Обязательное проведение инвентаризации

Проведение инвентаризации имущества и основных средств предприятия


Под термином инвентаризация понимается проверка наличия и состояния имущества компании, а так же ее финансовых обязательств, путем сличения фактического положения дел с данными бухгалтерского учета. Основной целью проведения инвентаризации является проверка оформления хозяйственных операций и обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.
Количество, порядок, сроки проведения, а также объекты инвентаризации закрепляются руководством компании в учетной политике компании, либо назначаются отдельным приказом, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно по закону. Четкие даты проведения инвентаризации в законе не зафиксированы, но наиболее целесообразно назначать начало процедуры на 1 число месяца. Это связано с тем, что по общеустановленному порядку на эту дату выводится сальдо по счетам и формируются данные для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации.

Виды инвентаризаций

  • Обязательная инвентаризация
    Обязательная инвентаризация проводится в случаях, предусмотренных законом РФ. Правила и порядок обязательной инвентаризации регламентируются приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
    Согласно этому документу проведение обязательной инвентаризации необходимо в следующих случаях:
    • ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года
    • при продаже, покупке или передаче имущества в аренду
    • при смене материально ответственных лиц
    • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
    • после стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций
    • при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия
    • при реорганизации или ликвидации предприятия

  • Инициативная инвентаризация
    Инициативная инвентаризация, в отличие от обязательной инвентаризации, находится в полном ведении руководства компании и проводится в необходимом формате.
    В зависимости от целей проведения инвентаризаций, их можно разделить на следующие типы: полные (сплошные) или частичные (выборочные), а также плановые (запланированные) и внезапные (неожиданные для материально-ответственных лиц).

Узнайте подробности об проведении инвентаризации имущества на предприятии — оставьте Вашу заявку на сайте или позвоните нам по телефону +7 495 120-2962.

Объекты инвентаризации

При проведении инвентаризации проверке подлежат следующие объекты бухгалтерского учета (в том числе имущество, которое принадлежит организации на правах собственности, находится на ответственном хранении, арендуемое имущество, полученное для переработки, а также неучтенное имущество):

  • Имущество организации
    • Основные средства
    • Нематериальные активы
    • Товарно-материальные запасы и ценности
      • Производственные запасы
      • Готовая продукция, товары
      • Прочие запасы
  • Денежные средства, финансовые вложения и прочие финансовые активы
    • Финансовые обязательства
    • Дебиторская задолженность
    • Кредиторская задолженность
    • Кредиты банков
    • Займы и резервы

Порядок проведения инвентаризации имущества

1. Подготовка к проведению инвентаризации
Для проведения инвентаризации формируется комиссия в составе не менее 3 человек. Инвентаризация может проводиться как собственными силами персонала предприятия, так и силами привлеченных организаций.
Комиссия получает учетные данные из бухгалтерии, проверяет весовое и измерительное оборудование, опечатывает места хранения ТМЦ.
2. Процесс пересчета имущества
Сама инвентаризация заключается в полном пересчете имущества и сравнении фактического количества с данными из бухгалтерии. Данная процедура проходит в обязательном присутствии всех членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственного лица. При отсутствии кого-либо из данных лиц результат инвентаризации не будет иметь юридической силы. Товарно-материальные ценности, учитывающиеся по массе взвешиваются, по объему и длине измеряются. В некоторых случаях можно проводить инвентаризацию расчетным путем. Денежные средства и ценные бумаги считаются полистно.
По мере прохождения инвентаризации все полученные данные заносятся в инвентаризационную опись, составляемую минимум в 2 экземплярах.
3. Получение и оформление результатов инвентаризации
После передачи инвентаризационной описи в бухгалтерию формируются сличительные ведомости и подводятся результаты инвентаризации.
Обнаруженные суммы излишков (превышение фактических остатков над учётными) и недостач (превышение учётных остатков над фактическими) товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Учитывается пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и недостаче), а также суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы.
Списываются потери в пределах норм естественной убыли ТМЦ.

Проведение инвентаризации основных средств

В процессе проведение инвентаризации основных средств комиссия проводит визуальный осмотр и их полную опись (инвентарные номера, наименование, назначение, основные технические или эксплуатационные показатели). При проведении инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений), земельных участков и водоемов обязательно проверяются правоустанавливающие документы. В процессе инвентаризации все неучтенные ранее объекты подлежат оценке их рыночной стоимости. Так же переоценке подлежат все объекты основных средств, претерпевшие значительные изменения (капитальный ремонт, надстройки, пристройки, частичная ликвидация).

Проведение инвентаризации финансовых обязательств

В процессе сверки взаиморасчетов со всеми контрагентами на текущую дату составляется акт сверки, который подписывается руководителями и главными бухгалтерами обеих организаций. В случае имеющихся задолженностей их сумма фиксируется в акте.
В процессе инвентаризации финансовых обязательств проводится анализ следующих операций:

  • взаимодействия с поставщиками и подрядчиками
  • взаимодействия с покупателями и заказчиками
  • взаимодействия с кредитно-финансовыми организациями
  • взаимодействия с прочими дебиторами и кредиторами

За более подробной информацией об проведении инвентаризации имущества мы просим Вас обращаться в региональный офис Swiss Appraisal.
Также:

  • Задачи и цели оценки
  • О компании Swiss Appraisal
  • Клиенты компании

Статья 12. Инвентаризация имущества и обязательств

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ в пункт 3 статьи 12 настоящего Федерального закона внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2011 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений приходуется и отражается в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.

Что такое инвентаризация, и в каких случаях она проводится?

Чтобы реально представлять финансовое положение дел организации, независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: сколько его, в каком оно находится состоянии, правильно ли было оценено.

Затем фактические остатки имущества сверяются с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией.

То есть инвентаризация — это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

Можно сказать, что инвентаризация представляет собой контрольную функцию учета, позволяющая выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов).

О важности инвентаризации говорит статья 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон №129-ФЗ).

В соответствии с указанной статьей для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и правильность оценки.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

— при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

— при смене материально ответственных лиц;

— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при реорганизации или ликвидации организации;

— в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Инвентаризация имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно пункту 3 статьи 6 Закона №129-ФЗ при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.

Необходимо обратить внимание на важность этого положения, так как во многих организациях (особенно в сфере малого бизнеса) инвентаризации либо вообще не проводятся, либо проводятся с нарушением установленных правил. Это приводит к формальному заполнению инвентаризационных описей и актов по данным регистров бухгалтерского учета (без проведения натуральной (вещественной) проверки),

Обращаем Ваше внимание на следующее: если бухгалтерская отчетность организации, в соответствии с законодательством, должна обязательно подтверждаться независимой аудиторской организацией, то отсутствие документов о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств перед годовой бухгалтерской отчетностью может служить основанием для отказа в выдаче положительного аудиторского заключения о представленной к аудиторской проверке бухгалтерской отчетности, даже при отсутствии серьезных нарушений законодательства, регулирующего бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации.

Организация должна использовать эти формы и методы, при составлении приказа об учетной политике и определении порядка проведения инвентаризации, с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.

Виды инвентаризаций можно представить в виде таблицы:

Критерий Вид инвентаризации Отличительные особенности инвентаризации
По обязательности проведения Обязательная Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации
Инициативная Проводится по решению руководителя
По периодичности Плановая Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки
Внеплановая Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством
По степени охвата Полная Инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств
Частичная Проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств
По методу проведения Натуральная Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и тому подобное
Документальная Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов

Порядок проведения инвентаризации, как уже отмечалось, определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, согласно пункту 2 статьи 12 Закона №129-ФЗ.

Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике.

Это приложение включает в себя:

— график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций (в том числе обязательных) в отчетном году,

— даты проведения плановых инвентаризаций,

— перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки.

К плановым инвентаризациям относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.

Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально-ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей.

Внеплановые инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.

Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.

Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, а частичная (выборочная) — один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, сырье и материалы, товары и тому подобное.

Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.

В период между инвентаризациями в организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является:

— осуществление контроля сохранности товарно-материальных ценностей;

— выполнения правил их хранения;

— соблюдения материально-ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета.

Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие материально-производственные запасы, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения.

Выборочные инвентаризации рекомендуется также проводить при поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров.

Организация самостоятельно должна решить, в какие сроки будет производиться инвентаризация соответствующих активов и пассивов баланса, а также других объектов, числящихся на забалансовых счетах.

Обращаем Ваше внимание на то, что порядок проведения инвентаризаций организации составляют таким образом, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на её нормальную работу.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, организации в обязательном порядке обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в полном объеме. Такая ежегодная инвентаризация должна проводиться организацией не ранее 1 октября отчетного года.

Для некоторых видов имущества установлены иные сроки проведения инвентаризации. Согласно пункту 27 Положения по ведению бухгалтерскому учета, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», инвентаризация может проводиться для основных средств — один раз в три года; для библиотечных фондов — один раз в пять лет. Организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, данный бухгалтерский документ разрешает проводить инвентаризацию товаров, сырья и материалов в периоды их наименьших остатков.

Более подробно с вопросами, касающимися инвентаризации и расчетов по претензиям, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Инвентаризация».

Обновление: 12 декабря 2016 г.

Действующий Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не устанавливает, в каких случаях проведение инвентаризации обязательно. Согласно его положениям такие случаи устанавливаются либо российским законодательством, либо отраслевыми или федеральными стандартами. На сегодняшний день данные стандарты отсутствуют. Поэтому, чтобы определить эти случаи, необходим анализ действующего законодательства.

Когда проводится обязательная инвентаризация?

Есть два основных нормативно-правовых акта, регулирующих проведение инвентаризации:

  • Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н, которым утверждено Положение по ведению бухучета и отчетности (далее – приказ № 34н);
  • Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации (далее – Методические указания).

В этих документах определены правила и процедуры проведения инвентаризаций хозяйствующими субъектами, в том числе случаи обязательного проведения инвентаризации. Помимо этих двух актов обязательные процедуры инвентаризации предусмотрены и законами. В таблице ниже мы объединили основные такие случаи.

Проведение инвентаризации обязательно при: Сроки проведения Нормативно-правовое основание
составлении годовой бухгалтерской отчетности До составления годовой бухгалтерской отчетности п. 27 Приказа № 34н
смене (увольнение, отпуск и другие причины) материально ответственных работников В день приемки-передачи дел п. 27 Приказа № 34н
хищении, порче или злоупотреблениях с имуществом В срок, установленный приказом руководителя п. 27 Приказа № 34н
стихийных бедствиях и других чрезвычайных событиях (пожары, наводнения и др.) В срок, установленный приказом руководителя п. 27 Приказа № 34н
выкупе, продаже или передаче имущества в аренду В срок, установленный приказом руководителя п. 27 Приказа № 34н
ликвидации, реорганизации компании До составления ликвидационного баланса (при ликвидации) или подписания передаточного акта (при реорганизации) п. 27 Приказа № 34н
банкротстве и назначении конкурсного управляющего В разумные сроки после назначения конкурсного управляющего ст. 129 Закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ о банкротстве
продаже предприятия До подписания договора продажи предприятия ст. 561 ГК РФ

Несмотря на то, что причины инвентаризации могут быть разными, все эти процедуры объединяет направленность на установление фактического состояния имущества организации.

Результаты инвентаризации нужны для конкурсного производства. Посредством инвентаризации конкурсный управляющий устанавливает имущество, за счет которого могут быть погашены долги банкрота перед кредиторами.

Они нужны для целей налогообложения, когда при недостаче или повреждении имущества (из-за хищения, порчи, пожара и т.д.) фирма показывает убыль имущества в бухгалтерской отчетности, что позволяет учесть убыток во внереализационных расходах.

Если имущество застраховано, то документы, составляемые по итогам инвентаризаций, потребуются для получения страховых выплат. Эти же акты по итогам инвентаризации могут стать документальным подтверждением материальных требований к работникам, ответственным за причиненный ущерб.

При реорганизации или ликвидации фирмы на основании инвентаризационных документов будет составлен разделительный или ликвидационный баланс организации.

Все это обуславливает большое значение соблюдения правил и процедур инвентаризации, которые установлены Приказом N 34н и Методическими указаниями, в том числе в части, касающейся сроков инвентаризации, состава инвентаризационных комиссий, оформления результатов. В противном случае итоги инвентаризации могут быть признаны недостоверными.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *