Отличие КС 2 от КС 3

Добрый день!
КС-2 и КС-3 это формы, которые применяются в строительстве. КС-2 — это акт о выполненных работах, а КС-3 — это справка о стоимости выполненных работ.
Если вы выполняете работы, которые соответствуют ОКВЭД 45, то вы обязаны актировать свои работы только по формам «КС». Иначе вы рискуете исказить стоимость выполненных работ, т.е. вы методологически не правильно ее формируете.
В КС-2 вы же при указании каждого вида работы указываете расценку, которую применили. Из расценки «идет» количество материала использованного при выполнении данной работы, стоимость машин и механизмов, ЗП основного рабочего. Если вы не составляете КС-2, как начисляете ЗП и списываете материалы?
В КС-3 указывается стоимость уже запроцентованных работ по данному объекту, т.е. это так называемая накопительная форма, в которой суммируется стоимость по всем подписанным актам КС-2 по данному объекту.
Акт выполненных работ (не в строительстве/ремонте) — это документ в свободной форме, содержащий необходимые реквизиты (название, дата, номер…). Он определяет вид, количество, качество, стоимость и сумму выполненных работ или оказанных услуг.
Документы по формам КС составляет инженер-сметчик. Если вы работаете с бюджетом, очень сомневаюсь, что вам оплатят СМР по актам в произвольной форме.

Печать актов КС-2 и справки КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0»

Программа заполнения форм КС-2 и КС-3 разработана для компаний и индивидуальных предпринимателей, которым необходимо составлять акты по форме КС-2,КС-3 для своих заказчиков.

Сфера деятельности таких компаний обширна и на нашей практике включает в себя

  • Установка окон, дверей,ворота, антенны, охранное оборудование. Эта же компания может быть производителем соответствующей продукции
  • Оказание коммунальных услуг, которая является субподрядчиком различных ГБУ и т.д.
  • Монтаж различных конструкций. Например, каркасы, фундаменты и сваи, охранные системы и т.д.

Использование печати актов КС-2, КС-3 не требует доработки конфигураций «1С».

Печать актов КС-2,КС-3 подключается в качестве внешней печатной формы . А это значит, что Вы не потеряете возможность автоматического обновления «1С:Бухгалтерия».

Как работает печать форм КС-2, КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0» :

  • В программе «1С:Бухгалтерия 8» создаете документ «Реализация товаров и услуг»;
  • На вкладке «Услуги» документа вносите список работ/услуг, которые должны быть в КС-2, КС-3
  • В документе «Реализация товаров услуг» на вкладке «Товары» Вы можете отразить материалы и оборудование, которые передаются заказчику и должны быть отражены в КС-2, КС-3;
  • Обработка печати позволяет внести набор документов «Требование-накладная». Из этих документов будет взята номенклатура и выведена в КС-2 и КС-3.
  • В КС-2 и КС-3 в качестве стоимости материалов берется себестоимость списания из соответствующих документов
  • В документе «Реализация товаров услуг» нажимаете на кнопку «Печать».
  • В списке доступных печатных форм Вы увидите пункт «Печать КС-2,3». Выбираете данную печатную форму КС-2,КС-3;
  • На вкладке «Дополнительно» заполняете остальные параметры для заполнения печатных форм КС-2, КС-3;
  • Можете указать какие именно формы заполнять. Т.е. Вы можете сформировать обе формы КС-2, КС-3 сразу, а можете какую-то одну.
  • Можно указать формировать данные об авансах в КС-3 или нет;
  • Если нужны КС формы с факсимиле, то устанавливаем галочку «Факсимиле» и получаем акты;
  • Сформированные формы можно сохранить в Excel или PDF.

В результате Вы получаете готовые печатные формы актов КС-2,КС-3, которые можно распечатать и передать на подпись.

ВАЖНО! Все указанные параметры печати актов КС-2,3 сохраняются в информационной базе. Это значит, что спустя любое время, Вы можете вернуться в документ «Реализация товаров услуг», нажать «Печать КС-2,3» и будет открыта форма с заполненными реквизитами как они были указаны в прошлый раз при печати акта.

Гибкая настройка печати КС-2 и КС-3

Мы стараемся в одном решении печати КС-2,КС-3 учесть возможности для работы различных пользователей. Кому-то достаточно печатать всю информацию подряд, а кому-то требуется группировать по видам показателей — услуги, материалы. Или иные возможности вывода информации.

Поэтому мы сделали настройки печати для различных ситуаций.

Все материалы КС-2 и КС-3 от заказчика

Документом «Требование-накладная» списываются использованные для производства материалы. Это могут быть как покупные материалы, так и полученные от заказчика.

Как правило, полученные от заказчика материалы отражаются на забалансовом счете 003.1. При передаче документом «Требование-накладная» такие материалы указываются на вкладке «Материалы заказчика».

Если Вы по какой-то причине материалы заказчика таким образом не выделяете, но хотите, что бы они учитывались как материалы заказчика, то для Вас реализована такая настройка.

Данная настройка имеет смысл с опцией «Группировка услуг и материалов». В результате выглядит следующим образом

Группировка услуг и материалов КС-2,КС-3

Если при печати акта КС-2 и справки КС-3 Вам требуется разделить услуги и материалы, то Вы можете выбрать опцию «Группировать услуги и материалы»

В этом случае услуги и материалы будут выведены в разных группах. А если установлен признак «Итоги по группам», то под каждой группой будет итоговая сумма

Печать КС-2, КС-3 с факсимиле

Вы можете сформировать КС-2 и КС-3 сразу с факсимиле Вашей организации. Затем сохранить в PDF и отправить по почте.

В итогах КС только сумма услуг

Если у Вас для взаиморасчетов используется только сумма работ, то Вы можете формировать КС-2 и КС-3 таким образом, что в итогах считается только сумма выполненных работ оказанных услуг

Свернуть материалы в КС-3

Иногда требуется КС-3 вывести без детализации по материалам. В этом случае Вы можете установить соответствующий признак и сформировать КС-3 без соответствующей расшифровки, а только с выводом итога.

Заполнение справки КС-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0

Наиболее частый вопрос — это заполнение справки КС-3.

А именно- справка КС-3 должна заполняться не на основании одной реализации, а должна содержать сведения из разных реализаций и накладных.

В нашем решении заполнение справки КС-3 в 1С:Бухгалтерия работает следующим образом:

  • В процессе работы в 1С:Бухгалтерия Вы создаете документы «Реализация товаров услуг». Важное условие — у них должен быть один и тот же договор.
  • Принимаете решение о заполнении и печати КС-2 и КС-3 на основании одного из документов. Как правило это последний по хронологии в списке.
  • Вызываете команду печати «КС-2, КС-3» из документа «Реализация товаров услуг»
  • На форме подготовки печати указываете период. Этот период должен включать необходимые документы «Реализация товаров услуг»
  • При печати КС-3 программа «собирает» документы «Реализация товаров услуг» за указанный период и с таким же договором, который указан в текущем документе
  • В справку КС-3 попадают данные из отобранных документов «Реализация товаров услуг»

Видео печати актов КС-2, КС-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0


Можно печатать акты КС-2,3 в 1С:Фреш ! (видео)

Наше решение печати КС-2,КС-3 опубликовано в магазине расширений 1С:Фреш.

Таким образом, без внесения изменений в конфигурацию, используя стандартные механизмы программы «1С:Бухгалтерия 8» Вы получаете возможность формировать полноценные строительные документы КС-2, КС-3 в типовой бухгалтерской программе.

Стоимость программы печати форм КС-2,3 для «1С:Бухгалтерия 3.0»

Версия / Возможности

Расширенная

Печать из документа «Реализация товаров услуг» +
Ввод реквизитов шапки актов (инвестор, договор, адрес объекта и т.д.) +
Сохраняет информацию для будущего использования +
Обработка вкладки «Товары» документа «Реализация товаров услуг» для учета материалов +
Обработка документов «Требование накладная» для учета материалов +
Заполнение формы КС-3 с разделением по графам «За весь период», «С начала года», «За период работы» +
Консультационная и техническая поддержка
1 месяц
Стоимость руб. для юр.лиц (срок использования не ограничен)
6 000

Для физлиц доступна оплата онлайн одной кнопкой. Стоимость 2 100 руб.

Вы можете моментально оплатить и получить файл обработки.

Обратите внимание! Решение поставляется только для личного использования, НЕ для перепродажи и без возможности самостоятельной разработки и доработки.

Демонстрация печати форм КС-2,3 в «1С:Бухгалтерия 3.0»

Посмотрите сами как работает печать форм КС-2, КС-3 в нашей демо базе «1С:Бухгалтерия 3.0».

Для открытия демо «1С:Бухгалтерия 3.0» перейдите по ссылке .

У Вас откроется «1С:Бухгалтерия 3.0» и сделайте следующее:

  • Выберите пользователя Демо
  • в раздел «Продажи» и выбираете пункт «Реализация (акты, накладные)»
  • Открываете любой документ продажи, в котором используются услуги, либо создайте свой документ.
  • В документе «Реализация товаров услуг» в меню «Печать» выберите пункт «Печать форм КС-2,КС-3».

Заказать обработку печати форм КС-2,3 для 1С:Бухгалтерия 3.0

Работать эффективно и экономить свое время проще чем кажется.

Автоматизируйте рутину с дополнительной обработкой печати форм КС-2,КС-3.

ФИО:
Контактая информация (e-mail, телефон):

Цитата (Kristina32):Здравствуйте! ООО на ОСНО, выполняем СМР. Подскажите, по поводу нумерации КС-2 и КС-3:
1) нумерация идет по порядку с начала года, то есть выполнили заказ одному Заказчику — КС-2 и КС-3 №1, другому заказчику — КС-2 и КС-3 № 2, третьему КС-2 и Кс-3 №3 и т.д.
2) или нумерация кс-2 и кс-3 по каждому договору с Заказчиком своя: то есть номер КС-2 и КС-3 начинается с первого для каждого нового договора? Здравствуйте!
Законодательно вопрос о нумерации КС-2 и КС-3 не закреплен. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Вопрос отмены обязанности применять унифицированные формы КС-2, КС-3 обсуждался здесь: Отмена обязанности применять КС-2 и КС-3.
Порядок документооборота, в том числе нумерации документов, организация утверждает в учетной политике.
Поскольку документы, подтверждающие выполнение СМР, являются первичными учетными документами, то на них распространяется требование статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В частности, в пункте 2 статьи 9 перечислены обязательные реквизиты первичного учетного документа:
«2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.» (Источник — СПС «КонсультантПлюс»)
По опыту могу сказать, что налоговики при проверке на номера документов, подтверждающих выполнение СМР, особого внимания не обращают.
Я, например, нумерую КС-2 и КС-3 в рамках одного договора (№1, №2 и т.д.).
Хотелось бы послушать мнение коллег.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *