Отпуск как рассчитать

По законодательству все работающие лица имеют право на определённое количество отпускных дней в году, которые в обязательном порядке оплачиваются работодателями. Это относится не только к госструктурам, но и частным предприятиям.

Каждый сотрудник должен знать, сколько дней отпуска ему полагается ежегодно и на какие отпускные он вправе рассчитывать. Ведь, несмотря на то, что по Трудовому кодексу на оплачиваемые выходные имеют право все работники, суммы выплат всё же отличаются в зависимости от должности и того, чем именно занимается организация.

Знать, сколько дней отпуска положено за год важно ещё и потому, что в случае увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять, но, к сожалению, не все предприятия добросовестно выполняют данный пункт закона.

Так как же определяются отпускные дни для каждого конкретного сотрудника? Что следует знать о выплатах, полагаемых при увольнении? И какие виды отпусков бывают?

Право работника на отдых

Все работники без исключения имеют право на оплачиваемый отдых, о чём чётко прописано в Трудовом кодексе РФ. Однако не все компании, а в особенности частные предприятия, готовы в полном объёме оплачивать отпускные дни своих сотрудников.

На практике нередко встречаются случаи, когда директора вовсе не отпускают работников на длительные выходные, тем самым нарушая закон о правах трудящихся. Кроме того, такие фирмы никак не компенсируют сотрудникам отсутствие отпуска ни в тот период пока они состоять в штате, ни после их увольнения.

Чтобы не допустить такого отношения к своим законным правам, следует помнить, что в независимости от предприятия приступать к работе необходимо только на основании трудового соглашения. Кроме того, при наличии подписанного договора о зачислении в штат, всегда проще доказать неправоту работодателя и выбить свои полагающиеся за отпускной период деньги.

Отпуск предоставляется всем сотрудникам ежегодно, в порядке очереди. Чаще всего организации сами определяют, кому и когда идти на длительные выходные, однако, при надобности каждый сотрудник вправе самостоятельно выбрать время отпуска, о чём он обязан заранее уведомить руководство, написав соответствующее заявление.

Брать отпуск можно после определённого количества отработанных дней. Так, в первый год работы выходные полагаются сотруднику уже на двенадцатом месяцев сотрудничества, то есть, проработав полных 247 дней (с вычетом выходных) можно писать заявление на отпуск.

Право на получение ежегодного основного отпуска имеет каждый наёмный работник. При этом количество выходных дней, установленное законом, распространяется на всех без исключения. Если сотрудник работает на предприятии на полставки (неполный рабочий день) либо имеет наименьший стаж, то работодатель не вправе сокращать ему отпускные дни.

Оформление

Чтобы уйти в полагаемый законом отпуск работнику организации достаточно написать соответствующее заявление на имя директора. Составляется и сдаётся заявление обязательно не меньше чем за две недели до предполагаемой даты отпускных дней.

Заранее заявление подаётся для того, чтобы отдел кадров успел написать приказ о выходе сотрудника в отпуск, подготовить необходимую документацию и найти на его место временного работника.

В случае если сотрудника некем кому заменить, так как аналогичный специалист уже ушёл на длительные выходные, дата начала отпуска переносится до выхода на работу второго.

Чтобы предотвратить ситуацию, когда сразу несколько сотрудников одной специальности подают заявление, на организациях составляют график очерёдности выходов в отпуска. Если кого-то из работников не устраивает месяц, который ему назначили, он вправе поменяться с коллегой по цеху, договорившись об этом заранее.

В Трудовом кодексе прописаны следующие виды отпусков, на которые вправе рассчитывать граждане РФ:

  • ежегодный;
  • учебный (для студентов);
  • декретный;
  • дополнительный;
  • отпуск без содержания.

Чтобы уйти в ежегодный отпуск достаточно предоставить заявление с предполагаемой датой ухода на выходные. Что касательно остальных видов отпусков, то для их оформления понадобится предъявлять дополнительные справки и документы.

Так, чтобы получить учебный отпуск, работнику необходимо принести ведомость из заведения, в котором он учится, о начавшейся сессии. Все сотрудники, находящиеся на заочной форме обучения, имеют право на данный вид отпуска.

Для ухода в декрет от женщины требуется заявление, закреплённое справкой от гинеколога, в независимости от того идёт она в декрет раньше времени либо в положенный срок.

Как использовать по частям

Отпуск по Трудовому кодексу можно отгуливать весь сразу либо брать его по частям. Главное правило — одна из частей должна составлять не менее 14 дней.

Дробить отпуск имеют право все сотрудники в независимости от их стажа работы на текущем предприятии. Также первые две отпускных недели работник вправе взять, отработав на фирме полгода без учёта выходных дней.

Если человек уволился с работы, а потом вновь восстановился в должности, то отсчёт права выхода в отпуск начинается заново.

Процедура оформления части отпуска соответствует стандартному процессу выхода в полный отпуск. Заявление так же пишется за две недели до первого отпускного дня, где указывается количество дней, которые работник желает отгулять.

Сколько календарных и рабочих дней отпуска положено за год

Согласно с законодательством РФ срок основного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дня с учётом выходных. В зависимости от предприятия и должности, занимаемой сотрудником, отпускных дней может быть значительно больше.

Сколько дней отпуска положено за год определённой категории лиц:

Инвалиды первой и второй группы 30 дней
При третьей группе инвалидности 26 дней
Несовершеннолетние 31 день
Чернобыльцы 40 дней

Кроме того, есть сотрудники, которым по закону полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.

К таковым относятся работники, имеющие детей, а именно:

  • матери-одиночки;
  • женщины, у которых больше одного ребёнка, возрастом до 15 лет;
  • родитель, имеющий на попечение ребёнка-инвалида;
  • женщины-усыновители;
  • опекуны.

В последнем случае на дополнительные отпускные дни может рассчитывать только один из родителей. Также продление отпуска с полной оплатой полагается отцу-одиночке, в том числе, если он временно самостоятельно воспитывает дитя, к примеру, по причине длительного нахождения матери на лечение в больнице.

Согласно локальных нормативных актов

Несмотря на то, что по закону наёмные работники, не имеющие дополнительных привилегий, могут рассчитывать на отпуск, продолжительностью всего 24 календарных дня, любой работодатель может увеличить данное количество дней на своё усмотрение.

С этой целью на предприятиях создаются специальные локальные нормативные акты, где указывается количество дополнительных оплачиваемых отпускных дней для всех сотрудников либо для одного конкретного лица.

Вопрос о продолжительности выходных дней решает вышестоящее руководство компании. На некоторых предприятиях решение принимается совместно с коллективом, что в дальнейшем оговаривается в соответствующем договоре либо изменения касательно отпуска вносятся в трудовое соглашение.

Дополнительные выходные обязательно оплачиваются, при этом сумма отпускных, как и заработная плата, подлежит налогообложению. При этом первые 24 дней отпуска предприятия вправе списать в бухгалтерском отчёте, как расходы на сотрудников, а вот остальные дни руководитель оплачивает с бюджета организации.

Трудовой кодекс

Есть наёмные служащие, которых Трудовой кодекс прописывает, как особенную категорию, имеющую право претендовать на больший отпуск, чем 28 дней.

Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу можно оформить согласно Трудовому Кодексу.

Как оформляется работа по совместительству при наличии основной — мы поясним.

Так, исходя из внесённых изменений, в 2020 году длительность отпуска устанавливается и рассчитывается исходя из следующих нюансов:

Категория Кол-во дней Особенности
Лица с ограниченными возможностями всех работающих групп От 30 дней и более. Точное количество отпускных дней инвалидам устанавливается на основании справки о состоянии здоровья и рекомендации врача. Также решение может быть принято между сторонами обоюдно.
Штатные сотрудники младше 18 лет Гуляют до 31 календарных дня с учётом выходных. Уйти в отпуск данные лица могут в любое время, в независимости от внутреннего графика (если таковой есть). Работодатель не вправе им отказывать.
Преподаватели От 42 до 56 дней отдыха. Определяется исходя из занимаемой должности и вида образовательного учреждения.
Работники химической промышленности От 49 до 56 дней. Отпуск рассчитывается исходя из типа выполняемых работ, а также уровня их опасности.
Лица, имеющие учёную степень Кандидаты наук — 36 дней. Доктора наук — до 48. На столь продолжительный отпуск могут рассчитывать только штатные сотрудники государственных научных учреждений.
Лица, работающие в СК РФ и прокурорские сотрудники До 30 дней. При достижении выслуги лет работники вправе рассчитывать на получение дополнительного оплачиваемого отпуска.
Медицинские сотрудники До 36 дней. Лицам, работающие в условиях повышенного риска заражения ВИЧ, полагаются дополнительные дни отдыха с полной оплатой.
Сотрудники МЧС От 30 до 40. Длительность ежегодных выходных зависит от непрерывного стажа в конкретной организации.
Гражданские государственные служащие 30 дней. Дополнительные дни полагаются при наличии выслуги лет (от 1 до 10 календарных дней).

За неполный год

Есть категория лиц, которые могут взять отпускные дни, не проработав и полгода на новом месте, работодатели не вправе им отказать, к таковым относятся:

  • люди, имеющие инвалидность;
  • беременные;
  • несовершеннолетние сотрудники.

При этом беременные женщины имеют право взять сначала основной ежегодный отпуск, а потом сразу после его окончания уйти в декрет.

Оформить выходные, проработав неполный год, также могут и остальные работники. Так, в отпуск можно отправиться после первого отработанного полугодия, однако, это возможно только с согласия работодателя. Кроме того, ранний отпуск оплачивается по меньшей ставке, а сам расчёт производится по иной схеме.

Оформить отпуск, проработав неполный год, лица имеют право в таких случаях:

  • наличие путёвки в санаторий и справка о состоянии здоровья, как основание для поездки;
  • если на основной работе пришло время ежегодного отпуска, то на второй, где сотрудник является совместителем, также должны дать внеочередные выходные;
  • если сотрудник имеет детский дом семейного типа;
  • на предыдущем месте работы не был использован отпуск, а при увольнении не выплатили за это компенсацию;
  • демобилизованные сотрудники, устроившиеся на работу в первые три месяца после окончания службы в армии.

Пока сотрудник находится в законном отпуске, работодатель не имеет права его уволить, а заработная плата выплачивается в том же размере, как и за обычные рабочие дни.

На учёбу

Что касательно учебного отпуска, то его вправе оформлять все наёмные сотрудники, учащиеся на заочной форме. Длительные выходные на оплачиваемой основе им полагаются в период сдачи сессии, а также написания и защиты дипломной работы.

Для выхода в отпуск работнику необходимо, кроме заявления на имя директора, предоставить дополнительно вызов из учебного учреждения либо иной документ, подтверждающий необходимость учебных выходных, но обязательно с печатью деканата.

Если работник весь период такого отпуска проболел, то он вправе продлить его, либо потребовать компенсацию в виде денег.

Однако в учебном отпуске есть свои нюансы, о которых заочникам следует знать:

  • взять отпуск, связанный с заочной учёбой, можно лишь в том случае, если предприятие, в котором работает сотрудник — основная работа;
  • наёмные лица, трудящиеся по совместительству, могут получить учебный отпуск только за свой счёт;
  • при обучении сразу в двух учебных заведениях, оформить отпуск можно только на одно из них (работник сам определяет на какой).

Уход в учебный отпуск не отменяет права на получение ежегодного отпуска. При этом количество выходных дней остаётся неизменным, работодатель не может сократить дни отгула из-за того, что сотрудник брал «учёбку».

Продолжительность оговариваемого вида отпуска устанавливается исходя из Трудового кодекса. Количество дней, которые работник сможет уделить учёбе, зависит от того, сессия это либо подготовка и защита дипломной. Что касательно оплаты, то учебный отпуск может быть как оплачиваемым, так и нет.

В северных регионах страны

Все северные округа страны, жители которых работают в крайне сложных условиях, что связано с сильными морозами и снегопадами, по закону имеют право на более длительные отпуска, чем остальные регионы РФ.

Отпуск северян делится на две части:

  • стандартные, установленные законом, 28 дней;
  • дополнительные оплачиваемые дни, количество которых определяется исходя из особенностей климатических условий местности, где человек работает.

К примеру, работникам Крайнего Севера полагается 28 календарных дней, в регионах, приравниваемых к нему — дополнительно дают ещё 16 дней выходных, которые обязательно оплачиваются.

Во всех остальных районах северных округов, где по Трудовому кодексу наёмным лицам полагаются надбавки к заработной плате, а коэффициент ставки зависит от региона, всем сотрудникам полагается ещё 8 дополнительных дней отпуска.

Дополнительный отдых

Возможность получения дополнительного отдыха зависит от вида деятельности предприятия. Так, все лица, работающие на вредных производствах, имеют право на продление отпуска с обязательной оплатой предоставленных дней.

Высчитываются эти дни двумя способами:

  • календарным;
  • математическим.

К какому способу прибегнуть каждое отдельно предприятие вправе определяет самостоятельно, но о выбранном способе должно быть указано во внутренних документах фирмы: в коллективном договоре и локально нормативном акте.

Минимальная продолжительность дополнительного отдыха составляет 7 дней, максимальная — 36. Определяется он, исходя из результатов аттестации рабочих мест сотрудников и наличия у работников заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью.

Кроме того, на количество дополнительных отпускных дней влияет должность сотрудника. Списком производств установлен перечень профессий, которые дают право на удлинение отпуска и сокращение рабочего дня. К таким относятся все должности, связанные с вредными условиями труда.

Право получения дополнительного отдыха в полном размере работник получает после того, как отработает не меньше 11 месяцев на текущем месте работы, напрямую связанном с вредным производством.

В остальных случаях продолжительность отпускных дней зависит от фактически отработанного времени. Так, дни, проведённые на больничном, праздники и отгулы по собственному желанию отнимаются от общего отработанного времени, что при подсчёте влияет на количество дополнительных выходных дней.

Справка об отпуске с места работы может понадобиться для работодателя, где сотрудник работает по совместительству.

Как отличаются срочный и бессрочный трудовой договор — мы расскажем.

Пример расчета резерва отпусков можете увидеть .

Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней. Но как рассчитать количество дней отпуска работодателю для своих сотрудников, ведь это может оказаться не таким уж и простым занятием? Дело в том, что некоторым категориям граждан требуется более длительный отдых, нежели остальным, в связи со спецификой их профессии.

Сложности в подсчётах могут возникнуть для тех работников, которые часто брали отгулы либо сотрудниц занятых уходом за ребёнком. Во всех нюансах этого вопроса попробуем разобраться в данной статье.

Нормативно-правовая база

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, каждый официально трудоустроенный гражданин страны имеет возможность воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, минимальный размер которого должен составлять минимум 28 дней.

Помимо этого, сотрудникам предприятия могут насчитать дополнительные отпускные дни на период сессии, командировки или на время болезни. Все обстоятельства касающиеся начисления дополнительных отгулов подробно описаны в 19 главе Трудового Кодекса Р. Ф.

Руководство компании может назначать своим работникам отпуск, превышающий установленною норму, если это не будет негативно сказываться на производственных процессах. Подобные положения должны быть изложены во внутренней документации компании, с которой может ознакомиться каждый сотрудник. К таким материалам относятся правила внутреннего распорядка фирмы или Коллективные договоры.

Кому полагаются дополнительные дни отпуска?

Согласно Трудовому Кодексу на дополнительный отдых имеют право граждане, которые подпадают под одну из следующих категорий:

  1. Работники с ненормированным рабочим графиком.
  2. Сотрудники предприятий, здоровье которых подвергается дополнительному риску.

Помимо этого в законодательных актах, регулирующих трудовые соглашения, наводится ряд профессий, работники которых должны получать большее количество отпускных дней. Воспользоваться ими могут люди следующих специальностей:

  • космонавты;
  • военнослужащие;
  • работники таможенной службы;
  • шахтёры;
  • люди, которые трудятся в регионах со сложными климатическими условиями (Крайний Север и территории прилегающие к нему);
  • медицинские работники;
  • сотрудники, которые занимаются разведкой месторождений и добычей полезных ископаемых.

Продолжительность отпуска для вышеперечисленных категорий граждан рассчитывается после изучения документации регулирующую их трудовую деятельность. К тому же работодатель обязан надавать своим сотрудникам минимум три дополнительных дня отдыха к основному отпуску за переработки, тяжёлые условия труда или работу, которая может нанести вред здоровью.

Более длительный отдых полагается также педагогическим работникам. Чтобы посчитать количество отпускных дней для преподавателей необходимо учитывать их стаж работы в этой сфере, а также сумму часов учебной нагрузки. Минимальный отдых полагается работникам начальной школы, который составляет 42 дня на год. Оплачиваемый отпуск остальных преподавателей может достигать 56 дней.

Сколько необходимо проработать, чтобы иметь возможность пойти в отпуск?

После того как человек проработает в определённой организации 12 месяцев он имеет право на оплачиваемый отпуск, который должен составлять не менее 28 дней. Но, согласно трудовому законодательству, сотрудник может пойти на заслуженный отдых после 11 месяцев трудовой деятельности.

Можно взять отпуск и через полгода, но сумма опускных выплат будет существенно меньше. Кроме того, работодатель обязан надавать преждевременный отдых несовершеннолетним и женщинам, которые собираются уходить в декрет, даже если эти сотрудники не отработали 6 месяцев.

Что представляет собой расчётный период?

Чтобы знать, какой отдых полагается трудящемуся, работодатель должен точно рассчитать количество отработанного сотрудником времени между отпусками. Это время и называется расчётным периодом. Все подсчёты необходимо проводить с момента принятия сотрудника на работу, а не с 1 января. Даже если работник предпочитает делить свой отпуск на несколько частей, в расчётный период нужно включать все отработанные дни текущего трудового года.

Предположим такую ситуацию, когда сотрудник был принят на работу в апреле 2012 года. Первый отпуск он решил взять в мае 2013 года и только половину положенных ему дней отдыха, а оставшиеся перенёс на ноябрь текущего года.

В расчётный период будет включаться промежуток с апреля 2012 по март 2013 года, именно тогда заканчивается трудовой год этого сотрудника. А с апреля все расчёты необходимо начинать заново. В этом случае работнику полагаются неиспользованные отпускные дни за прошлый год и ещё несколько за полностью отработанный апрель.

Чтобы посчитать количество начисляемых дней отдыха за каждый отработанный месяц необходимо разделить положенные дни отдыха на 12. При минимально допустимом отпуске эта цифра будет составлять 2,33.

Как посчитать дни отпуска?

Количество отпускных дней подсчитывается индивидуально в каждой компании, но их должно быть не менее 28 на год. Тем не менее необходимо выяснить имеет ли сотрудник право на весь отдых или были причины, согласно которым работнику пришлось урезать отпуск.

В расчётный период включается непосредственно то время, которое было полностью отработано и соответственно оплачено. На длительность отдыха и сумму отпускных могут повлиять следующие причины:

  1. Частые отгулы за свой счёт, сумма которых превышает 14 дней.
  2. Периоды отпусков связанные с уходом за ребёнком (не путать с декретом).
  3. Если сотрудник отсутствовал на своём рабочем месте без уважительных на то причин.

В том случае если работник не был в отпуске на протяжении нескольких лет, то ему по праву полагается более длительный отдых. Например, трудящейся не брал отпуск более двух лет, то это считается уже грубым нарушением, за которое работодатель может даже понести наказание.

Чтобы правильно посчитать время отпуска работника, который был на больничном или отсутствовал по причине сессии, попробуем рассмотреть следующий пример. Сотрудник был принят на работу 20 февраля 2012 года, а 30 октября 2013 он решил пойти в свой первый оплачиваемый отпуск. Но с 2 по 12 марта 2013 он вынужден был взять больничный. Предположи, что максимальный период отпуска в этой компании составляет 32 дня.

Для того чтобы рассчитать время отдыха этого работника, необходимо правильно составить расчётный период. В этом случае с 20 февраля 2012 по 19 февраля 2013 сотрудник отработал целый год, а с 20 февраля 2013 по 30 октября того же года прошло ещё 8 месяце и 10 дней.

Для вычисления всего периода положенного отдыха необходимо поделить количество дней отпуска на 12 и умножить на сумму отработанных месяцев (32/12*20=53,33). Округляем получившееся значение до 53 и получаем нужное количество дней отпуска, полагаемое данному сотруднику. В наведённом примере в расчётный период необходимо включать фактически отработанное время и дни когда работник был на больничном.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *