Отпуск при неполном рабочем дне

Последние изменения: Январь 2020

У работающих, для которых установлено неполное рабочее время, нередко возникают сомнения: могут ли претендовать на отпуск при неполном рабочем дне? Сколько дней ему полагается? Что это такое?

Таким считается время, продолжительность которого ниже нормальной. Статьей 91 ТК РФ установлено: нормальная длительность не превышает 40 часов в неделю.

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику при неполном рабочем дне

Устанавливается по правилам, действующим в отношении всех трудящихся (ч. 4 ст. 93 ТК РФ): не менее 28 дней в календарном исчислении за год работы. Впервые предоставляется по истечению полугода исполнения трудовых обязанностей.

Исключается время (перечень в ч 1, 2 ст. 121 ТК РФ):

  • невыхода трудящегося без уважительных причин;
  • отсутствия по уходу за ребенком до исполнения 1,5,3-х лет;
  • отсутствия без содержания, свыше двух недель в рабочем году.

Засчитывается время:

  • исполнения обязанностей;
  • поездок по службе;
  • больничных;
  • выходных, праздников;
  • отпусков, кроме ухода за ребенком;
  • временных простоев по вине работодателя;
  • когда трудящийся, который не смог пройти врачебный осмотр по чужой вине, был отстранен от исполнения трудовых обязанностей;
  • невыходов незаконно уволенного сотрудника, впоследствии восстановленного;
  • отсутствие без содержания, менее двух недель за год работы.

Рабочий год начинается с даты приема трудящегося. Исключаемые сроки сдвигают конец года на соответствующее число дней.

Принципы, по которым предоставляются кратковременные отпуска едины для всех. Согласно ст. 125 ТК РФ трудящийся по соглашению с администрацией предприятия использует оплачиваемый отдых, предоставляемый ежегодно, по частям, если одна часть составит не менее 14 дней.

Пример

Допустим, по письменному заявлению каменщику, Стерхову Е.Н., администрацией ООО «Строительный мир» снижена длительность смены с 8 до 4 часов. Смена будет засчитываться в стаж как полная, если Стерхов Е.А. отработает установленное ему администрацией время.

При вредных, опасных условиях

Трудящийся имеет такое же право на дополнительный трудовой отпуск за вредность, как остальные (согласно Решению ВС РФ No АКПИ16-1035 от 26.01.2017). Предоставляется занятому на производстве с вредными, опасными факторами, за фактически отработанное время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Авансом не предоставляется.

Если работающий осуществляет уход за ребенком

Женщина в период по уходу за ребёнком (а равно другие члены семьи), может воспользоваться правом отдохнуть, прервав период ухода на этот срок (согласно Постановлению Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N, Письму Роструда от 15.10.2012 No ПГ/8139-6-1). Сотрудница сохраняет пособие, прервав его получение лишь на время.

Это интересно: может ли мужчина уйти в декретный отпуск.

Как рассчитать величину выплаты

Оплата рассчитывается:

Отп. = Д*Зср.

где:

Отп. – отпускные;

Д – дни предоставленного отдыха;

Зср. — среднедневной заработок за интервал расчета.

Зср. = Нрасч.*Драсч.

где:

Нрасч. – начисления в интервале расчета;

Драсч. – количество дней в интервале расчёта.

Учитываются начисления, непосредственно связанные с оплатой труда; исключаются: больничные, командировочные, материальная помощь, компенсация проезда, питания, прочие.

Расчетный период

Применяется для вычисления отпускных. Это 12 календарных месяцев, предваряющих тот, в котором работающий будет отдыхать. Или 12, предшествующих расчетному интервалу, если в нем не было заработка.

Если работник год не отработал, берется время со дня приема до последнего дня месяца, предваряющего тот, в котором работник собирается отдыхать.

Пример

Учитываются интервалы, когда работающий фактически исполнял трудовые обязанности. Выходные, праздники внутри таких сроков тоже принимаются к учету.

Определяется:

Драсч. = Мполн.*29,3 + 29,3: Дкаленд.*Драб.

где:

Мполн. – количество полных месяцев;

Дкаленд. – количество календарных дней месяца;

Дприс. – количество календарных дней, в периоде исполнения трудовых обязанностей, включая выходные, праздники.

Пример

Дементьева А.Ю., принятая несколько лет назад, трудится по 4 часа в день. С 19.03.2018 она собирается отдыхать 28 дней. С марта 2017 по февраль 2018 ей начислено 365150,4 руб., из них 31256 отпускных.

  1. Определяем полные месяцы.

Их 10. Расчетный период: с 01.03.2017 по 28.02.2018.

Август, сентябрь Дементьева А.Ю. трудилась частично: с 7 августа 2017 по 3 сентября 2017 сотрудница отдыхала за счет работодателя.

  1. Определяем расчетное число календарных дней в августе, сентябре.

В августе:

29,3:31*6 = 5,7 дня.

В сентябре:

29,3:30*27 = 26,4 дня.

  1. Определяем общую сумму дней.

10*29,3+5,7+26,4 = 325.1 дня.

  1. Рассчитываем отпускные.

(365150,4-31256):325.1*28 = 28757,44 руб.

Компенсация отпуска при увольнении

Увольняющийся получает компенсацию за неиспользованные дни. Она рассчитывается:

Комп. = Днеисп. *Зср.

где:

Комп. – компенсация за неиспользованные дни;

Днеисп. – количество неиспользованных дней.

Таким образом, трудящемуся, которому установлено неполное время, предоставлены те же права, что и прочим работником. У него может снизиться число дополнительных дней отдыха и сумма отпускных, из-за меньшего объема выполняемой работы или отработанного времени.

Как предоставляется отпуск в режиме неполного рабочего времени

Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен. Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено. Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпуска при неполном рабочем дне предоставляются так же, как и при неполной неделе:

  1. Работник пишет заявление, предварительно исчислив срок отпуска.
  2. Заявление визируется непосредственным начальником работника.
  3. Отдел кадров проверяет правильность исчисления работником продолжительности отпуска и передает документ на подпись руководителю предприятия.
  4. Издается приказ, с которым служащий знакомится под подпись.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как рассчитать отпускные при неполном рабочем дне. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Отпуск и расчет отпускного стажа при неполной рабочей неделе

Более подробно остановимся на вопросе расчета так называемого отпускного стажа, который необходимо отработать для получения отпуска. Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст. 121 ТК РФ. Согласно этой норме, в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Рассмотрим на примере. Гражданин трудится 2 дня в неделю — соответственно, в стаж будут включены следующие дни:

  • понедельник и среда — как рабочие;
  • вторник, четверг, пятница, суббота, воскресенье — как выходные.

ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2020 году

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году производится по общим правилам, которые распространяются на всех работников. Неверным будет считать, что если гражданин трудится на условиях неполного времени, то он отработал отпускной стаж не полностью. Даже если сотрудник работает 1 день в неделю, а остальные дни отдыхает, это не уменьшает количество дней отпуска, а всего лишь снижает размер выплат (оплата отпуска при неполном рабочем дне производится, как и в случае обычного отпуска, исходя из среднего заработка).

Алгоритм расчета выплат для отпуска при неполном рабочем дне (неполной неделе) выглядит следующим образом:

Подпишитесь на рассылку

  1. Определяется период расчета (12 месяцев до отпуска). Например, если работник идет в отпуск 01.06.2019, расчетным будет период с 01.06.2018 по 31.05.2019.
  2. Считается количество отработанных дней в каждом месяце в порядке ст. 139 ТК РФ и пп. 5, 10 постановления Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления…» от 24.12.2007 № 922.
  3. Производится расчет среднего дневного заработка служащего за год в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и п. 9 постановления Правительства РФ № 922.
  4. Определяется размер отпускных путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Количество отработанных дней рассчитывается следующим образом:

  1. Если месяц работник трудился в полном объеме, то отработанное время равняется 29,3 дня. Эта цифра получается путем деления разности количества дней в году (365) и числа праздничных дней (14) на количество месяцев в году (12). Отработанными днями считаются не только рабочие, но и выходные, поскольку сотрудник был трудоустроен. В их число не входят дни любого отпуска, командировки, больничные и дни освобождения от труда с сохранением оплаты.
  2. Если месяц отработан не полностью, количество дней исчисляется по формуле:

Отработанные дни / Календарные дни × 29,3.

Для расчета среднего дневного заработка сумму всех выплат работнику за год, кроме отпускных, пособий, оплаты командировок и мат. помощи, необходимо разделить на количество дней, которые сотрудник трудился в течение года.

Примечание: все указанные формулы применимы для сотрудников, которым введен режим неполного времени, без оговорок.

Для того чтобы в расчет отпускных не входили месяцы, когда служащий трудился на условиях неполного времени, и, соответственно, размер отпускных не уменьшался, работодатель может предусмотреть в локальном акте предприятия вариант расчета среднего заработка, отличный от того, что предлагает законодатель в ст. 139 ТК РФ. Положения статьи не запрещают таких действий, только не дают права работодателю изменять положение работника в худшую сторону по сравнению с законом. Таким образом, в локальном акте можно указать, что в период расчета включаются только месяцы, отработанные полностью.

***

Неполный рабочий день сотрудника никоим образом не влияет на продолжительность и размер его отпуска. количество отпускных дней для такого работника также как и для остальных составляет 28 календарных дней. Сумма отпускных считается исходя из среднедневного заработка работника за последние 12 месяцев.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Отпуск».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц?

Как осуществляется расчет отпуска за неполный год при неполном месяце?

Пример расчета отпускных за неполный месяц

Итоги

Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц?

В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены три сценария расчета отпускных работникам, отработавшим менее года:

1. Когда сотрудник выходит в оплачиваемый отпуск, отработав к тому моменту на своего работодателя менее 1 года. Осуществляется расчет отпускных за неполный год работы.

2. Когда человек выходит в отпуск, отработав к тому моменту период, в составе которого есть как минимум 1 неполный месяц и 1 полный.

Указанные два сценария, очевидно, могут сочетаться друг с другом. Поэтому схема исчисления отпускных в них схожая.

3. Когда сотрудник выходит в отпуск, отработав к тому моменту менее 1 месяца у работодателя.

Здесь схема расчета отпускных будет несколько иной.

Изучим подробнее специфику расчета отпускных выплат по каждому из приведенных сценариев.

Как начисление и выплату отпускных отразить в бухгалтерском учете? Подробный ответ на данный вопрос дал советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Горчилин И. О. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Как осуществляется расчет отпуска за неполный год при неполном месяце?

В первых двух сценариях отпускные считаются по формуле:

ВО = (ТВ / РД) × ДО,

где:

ВО — величина отпускных;

ТВ — все трудовые выплаты за расчетный период (от подписания трудового договора до выхода в отпуск — в первом сценарии, 12 месяцев — допустимый вариант при втором сценарии);

РД — условное количество дней, приходящихся на отработанные в расчетном периоде дни;

ДО — длительность отпуска в днях.

Показатель РД вычисляется по формуле:

РД = 29,3 × МЕС + ОД / ДНМ × 29,3 × КНМ,

где:

МЕС — количество полных отработанных месяцев (в расчетном периоде);

ОД — количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в неполных месяцах;

ДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах;

КНМ — количество неполных месяцев.

Показатель ОД считается по формуле:

ОД = КМ × ДТК / 12 – ПО,

где:

КМ — количество полных месяцев работы в расчетном периоде;

ДТК — количество дней отпуска за полный год работы по ТК РФ;

ПО — количество использованных дней отпуска с момента заключения трудового договора.

Показатель КМ включает только те месяцы, в которых отработано больше 15 дней (п. 35 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Если показатель ОД не равен целому числу, то округлять его следует в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Пример расчета отпускных за неполный месяц

Закрепленная в п. 35 Правил норма предопределяет особенности расчета отпуска в третьем сценарии: когда человек берет отпуск, не отработав полного месяца в компании (это теоретически возможно при согласии работодателя), или выходит в отпуск с последующим увольнением (либо получает компенсацию за неиспользованный отпуск).

В соответствии с указанной нормой человек, отработавший в фирме менее половины месяца, в рассматриваемом сценарии не имеет права на оплачиваемый отпуск. За половину месяца следует считать 15 календарных дней (п. 4 Правил). Если сотрудник проработал в фирме более 15 дней, то он имеет право на отпуск, длительность (ОД) которого рассчитывается так:

ОД = 1 × 28 / 12 = 2,33 дня.

Округляем в пользу работника, получается 3 дня.

Пример:

За все дни работы до отпуска сотруднику выплачено 30 000 руб. На отработанный период приходится 20 календарных дней — с 1 по 20 июня 2020 года.

Расчетная длительность работы (РД) составит:

РД = (20 / 30) × 29,3 = 19,5 дней.

Осуществляем расчет отпускных за неполный месяц (ВО):

ВО = (30 000 / 19,5) × 3 = 4615 руб. 38 коп.

Хотите иметь в наличии полную подборку форм для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска? Если у вас есть доступ к К+, вы всегда найдете ее . Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Справочник по отпускным документам.

Итоги

Если отпускные рассчитываются за период, в составе которого есть неполный месяц (один или несколько), то расчетное количество рабочих дней при исчислении выплаты считается отдельно для полных месяцев и неполных (одного или нескольких). Если человек с момента заключения трудового договора проработал в фирме менее 1 месяца и выходит в отпуск, то отпускные ему полагаются только при условии, что он отработал более 15 дней.

Узнать больше о расчетах при оформлении отпусков вы можете в статьях:

  • «Расчет отпуска в 2020 году — примеры и особенности»;
  • «Входит ли больничный в расчет отпускных?».

Сделать расчет отпускных проще вам поможет наш калькулятор отпускных.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *