Перечень рабочих мест

Содержание

Все рабочие места, вне зависимости от того офисные это рабочие места или же производственные, обязаны проходить специальную оценку условий труда (СОУТ – Спецоценка, – ред.). По крайней мере, под первоначальную проверку попадают все категории рабочих мест, за исключением рабочих мест надомников, дистанционных работников, а также работников, которые вступили в трудовые отношения с физическими лицами, не зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей. В их отношении проведение спецоценки считается нецелесообразным, так как объективную оценку дать им просто невозможно.

За проведение спецоценки на каждом рабочем месте несет ответственность работодатель, как и за последствия, которые могут возникнуть при работе за ним, поэтому 1 раз в 5 лет он обязан проводить спецоценку на всех рабочих местах, чтобы увидеть фактическое состояние условий труда и предпринять меры по устранению опасностей, если таковые имеются. Но, что примечательно в новом порядке, установленная периодичность проведения СОУТ обязательна только для рабочих мест, на которых по результатам проведенных исследований обнаружены вредные или опасные факторы производственной среды и трудового процесса (ВОПФ, – ред.). А для рабочих мест, которые отнесены к категории «соответствующих государственным нормативам в области охраны труда» проводить спецоценку, возможно, придется единожды. Потому как по Федеральному закону № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года такие рабочие места подлежат декларированию, что свидетельствует об их безопасности для работника. Декларация (документ, выдаваемый на основании заключения эксперта организации, проводящей спецоценку при соответствии условий труда) действительна в течение 5 лет, но срок действия продлевается автоматически и на последующий период при условии, что на рабочем месте не произошло несчастного случая и не зафиксировано профзаболевания. Под декларирование попадает большая часть офисных рабочих мест. Прежде всего потому, что такой фактор, как пульсация света, был отменен. Ранее из-за превышения его показателей довольно часто офисному рабочему месту присваивался вредный класс условий труда. Рабочие специальности также могут подлежать декларированию, если факторы не будут превышать предельно допустимых норм.

А в отношении рабочих мест работников, чьи профессии и должности отнесены к Спискам №1 и №2, спецоценка будет проводиться всегда, вне зависимости от результата. К этой категории мест особо пристальное внимание, потому как они явились одним из оснований замены аттестации рабочих мест на СОУТ. Нововведения касаются объективности в предоставлении гарантий и компенсаций работникам. Если рабочее место «списочника» признается безопасным, выплата компенсаций работнику прекращается на срок действия результатов СОУТ. Но если последующая проверка покажет, что условия труда значительно ухудшились, выплаты льгот возобновляются.

Существует также такая категория рабочих мест, которая осуществляет отдельные виды деятельности. Сюда относятся верхолазы, летчики, водолазы, сотрудники ядерной промышленности и др. Оценка для них не может проводиться с учетом особенностей, которые определены Минтрудом РФ. К примеру, измерения в кабине летчика во время полетов проводить категорически запрещено. Эксперт по спецоценке не может забраться и на вершину ЛЭП к верхолазу, так как это представляет опасность его здоровью и жизни.

При спецоценке также выделяется категория таких рабочих мест, как нестационарные и аналогичные. Многим работодателям кажется, что если работник не имеет строго определенного рабочего места, значить оценивать его нет необходимости. Это о нестационарных рабочих местах или местах с территориально меняющимися зонами. Примерами являются рабочие места сантехников, слесарей, строителей, механиков, кладовщиков, работников с разъездным характером и др. По закону, данные рабочие места обязаны проходить СОУТ, но по особому порядку: эксперт определяет состояние рабочего места на основе локальных нормативных актов, на основе опроса работников и руководителей подразделений. Ошибкой ряда работодателей является определение нестационарных мест в качестве дистанционного на том основании, что в офисе они появляются один раз в день или один раз в неделю или только ведут переписку по электронной почте т.п. При этом трудовой договор для них составлен на тех же основаниях, что и для обычного работника. Рабочее место можно считать дистанционным, если с работником будет заключен соответствующий договор.

Относительно аналогичных рабочих мест – то эти места, прежде всего, отличный шанс для работодателя в области экономии затрат на СОУТ. За счет сокращения общего количества рабочих мест, подлежащих спецоценке. Аналогичными признаются рабочие места, расположенные в однотипном помещении, где работники с одинаковыми профессиями и должностями работают за одинаковым производственным оборудованием, используют идентичные инструменты, материалы и сырье. При наличии данных характеристик, спецоценка будет проводиться только в отношении двадцати процентов рабочих мест от общего числа, но не менее 2-х рабочих мест.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В 2020 году весьма актуальными становятся вопросы, связанные с проведением СОУТ на предприятиях. Это связано с тем, что с момента вступления в силу закона об обязательном проведении СОУТ прошло 5 лет – период, в ходе которого засчитывались результаты проведенной ранее оценки качества и безопасности условий труда по ранее действовавшему законодательству. Как утверждает Валерий Корж, занимающий должность директора в Департаменте по безопасности условий и охраны труда работников Министерства труда РФ, в 2020 году будут проводиться проверки предприятий на предмет наличия результатов проведения СОУТ. Хотя сразу планируется только разослать предостережения о нарушении закона, но впоследствии это может грозить предприятиям санкциями в виде штрафов.

Чем следует руководствоваться для того, чтобы грамотно составить полный перечень рабочих мест при организации и проведении СОУТ

Для того, чтобы корректно составить рассматриваемый перечень, с включением в него всех рабочих мест, по которым необходимо в обязательном порядке провести оценку безопасности условий труда, следует руководствоваться ФЗ от 28.12.2013г. № 426-ФЗ. Именно этот закон принят с целью упорядочения отношений, возникающих в процессе проведения оценки условий труда сотрудников фирмы. Вышеупомянутый закон прописывает в каком порядке необходимо организовать специальную процедуру по проведению оценки качества и безопасности условий труда на вакантной должности. Одной из непосредственных обязанностей работодателя является обеспечение безопасности наемным работникам в ходе трудового процесса, в свою очередь, работники имеют законное право на такие получение таких рабочих мест, которые соответствуют нормам охраны труда, установленные государством.

Что следует понимать под СОУТ

Специальная оценка условий труда – целый комплекс выполняемых одно за другим мероприятий, направленных на определение опасных и/или вредных факторов среды производства и оценки степени их воздействия на сотрудника, учитывающей фактические значения их отклонений от утвержденных Правительством РФ нормативов по организации безопасных условий труда.

ФЗ от 28.12.2013г. № 426-ФЗ относит практически все рабочие места на предприятиях, организациях, фирмах к категории, по которой следует в обязательном порядке провести по специальной схеме оценку предоставляемых условий труда сотрудникам, за исключением нижеследующих случаев.

Для каких категорий работников разрешено не выполнять специальную процедуру по оценке предоставляемых условий труда сотрудников (п.3, ст. 3 ФЗ от 28.12.2013г. № 426-ФЗ)

  • работников, работающих дистанционно;
  • работников, работающих на дому (надомников);
  • работников, работодатели которых не являются индивидуальными предпринимателями;
  • работников, работодателями которых являются религиозные организации.

Кроме того, существует закрепленный законодательно список отдельных мест работы на предприятиях с определенными видами деятельности, обладающих специфическими свойствами, по которым также в обязательном порядке должна быть проведена специальная процедура по оценке предлагаемых условий труда для работников (Постановление Правительства РФ от 14.04.2014г. № 290). Проведение специальной процедуры по оценке воздействия условий труда на работника в таких случаях осуществляется с учетом тех особенностей, которые установлены уполномоченным органом федеральной исполнительной власти.

Список предприятий (отделений), которые осуществляют некоторые виды деятельности, при проведении специальной процедуры по оценке воздействия условий труда рабочих мест на сотрудников где применяются особенности, установленные органом федеральной исполнительной власти:

  • Суда:

– морские;

– речные;

– суда внутреннего плавания;

– занимающиеся промыслом рыбы.

  • Суда воздушной авиации гражданского направления.
  • Организации по оказанию скорой (специализированной) помощи.
  • Отделения интенсивной терапии, реанимации, операционные.
  • Отделения медицинских учреждений по выполнению диагностики и непосредственного лечения с помощью специальной медицинской аппаратуры(приборы, аппараты, оборудование и др.).
  • Организации, которые занимаются подготовкой к проведению спортивных соревнований.
  • Средства массовой информации, театры, цирки и т.д.
  • Предприятия с ядерно- и радиационно- опасными производствами.
  • Предприятия связанные с организацией работы водолазов.
  • Предприятия, деятельность которых осуществляется в сфере чрезвычайного воздействия газовой среды и воздушной среды.
  • Предприятия, связанные с выполнением подземных работ.
  • Городской пассажирский транспорт.
  • Медицинские отделения по оказанию помощи больным с психическими расстройствами.
  • Предприятия, которые работают в направлениях по изготовлению, проведению испытаний, переработкой, утилизацией и хранением взрывчатых веществ.

Следует ли организовывать и проводить специальную процедуру по оценке воздействия условий труда для служащих муниципальных и государственных структур

СОУТ проводят в обязательном порядке для рабочих мест служащих муниципальных и государственных органов власти, но для них разработаны отдельные требования, закрепленные как законами федеральными, так и законами, принимаемыми субъектами РФ в отношении муниципальной и государственной службы (п. 4, ст.3 ФЗ от 28.12.2013г. № 426-ФЗ).

Рекомендации по составлению полноценного перечня для проведения процедуры по специальной оценке рабочих мест на предмет воздействия условий труда на работника.

  1. Список для проведения специальной процедуры по оценке безопасности воздействия рабочих мест на сотрудников должен формироваться на основе штатного расписания предприятия.
  2. Следует соблюдать соответствие общего количества мест, организованных для выполнения работы с количеством работников, которые единовременно на них выполняют свои обязанности в соответствии с должностными инструкциями.
  3. В том случае, когда трудовые рабочие места имеют различные наименования, которые при этом незначительно, но отличаются друг от друга или если трудовые рабочие места, имеющие различные наименования, но при этом со сходными функциями труда – то это отличные друг от друга трудовые рабочие места и по каждому из них следует проводить СОУТ,

При соблюдении этих несложных правил можно рассчитывать на хороший результат по итогам проведения СОУТ.

Важно! В процессе определения рабочих мест, по которым необходимо провести СОУТ следует всегда проверять соответствие названия рабочего места, должности с Общероссийским классификатором профессий рабочих, тарифных разрядов и должностей служащих.

В настоящее время возникает при этом проблема, которая заключается в том, что появилось много профессий, не учтенных указанным классификатором, составленным еще в 1994 году. Например, таких, как «копирайтер», «супервайзер» и другие.

Как заполняется новая форма ЕНВД-4

Кто располагает полномочиями по составлению перечня для проведения специальной процедуры по оценке рабочих мест сотрудников на предприятии (организации, фирме)

Работодатель создает комиссию для проведения СОУТ, по количественному составу суммарное число сотрудников, включенных в состав комиссии, не может быть четным числом. В состав комиссии по подготовке и проведению СОУТ следует включить нескольких человек, среди которых:

– представитель работодателя предприятия (включая сотрудника по охране труда);

– представитель профсоюза работников коллектива.

Во главе комиссии закрепляется руководитель организации (представитель работодателя).

Данная комиссия составляет и документально утверждает перечень, в соответствии с которым будет проходить в дальнейшем процедура по специальной оценке условий труда существующих рабочих мест, где будет проходить СОУТ, с обязательным включением так называемых «аналогичных» трудовых рабочих мест.

Какие существуют требования для правильного оформления перечня, в котором будут отмечены рабочие места, по которым следует провести специальную процедуру по оценке условий труда и их безопасности для сотрудников в 2020 году

Единой формы для оформления перечня на сегодняшний день не существует. Отдельно взятая организация имеет право самостоятельно составить свою форму, утвердив ее внутренним приказом, распоряжением по предприятию. Однако важно

наличие в ней информации следующего характера:

  • Название организации, наименование отдельного структурного подразделения данной организации.
  • Официально принятое название должности.
  • Количество сотрудников.
  • Количество действующих рабочих мест сотрудников, по которым надо провести СОУТ.
  • Определение аналогичных рабочих мест.
  • По каждому из подразделений должны быть итоговые данные.

Пример составления перечня рабочих мест сотрудников, по которым следует провести специальную процедуру по оценке безопасности воздействия условий труда

№ рабочего места (код) Название рабочего места (должность, профессия,) Код, должности, профессии по ОКПДТР 2020 Количество сотрудников, работающих на данном рабочем месте (занимающих данную должность), чел.
Всего В том числе
В возрасте до 18 лет женщин инвалидов
Бухгалтерская служба
1 Главный бухгалтер 20656 1 1
Бухгалтер 20336 1 1

Подписывают составленный перечень все члены комиссии, и в-первую очередь, это Председателя комиссии, созданной для проведения специальной процедуры по оценке безопасности условий труда и остальные ее члены.

Рекомендации, которые следует учитывать при заполнении документа, в котором указаны рабочие места организации, подлежащие проведению в отношении них СОУТ

  • Графа 1 – здесь следует указать индивидуальный номер каждого рабочего места, при этом количество знаков должно быть не более 8 (от единицы до 99999999)
  • Графа 2 – здесь следует указать название должности, если это служащий и наименование профессии, если это рабочий, при это названия должны четко соответствовать тому, что записано в со штатном расписании предприятия (организации) и справочнику – классификатору профессий, действующему в РФ в 2020г.
  • Графа 3 – здесь необходимо прописать коды вышеуказанных профессий и должностей сотрудников предприятия.
  • Графа 4 – здесь указываются, при их наличии, так называемые «аналогичные» рабочие места, с обязательным указанием их индивидуальных номеров.

Порядок включения в рабочий перечень мест применения труда по проведению СОУТ для «аналогичных» мест работы на фирме.

Особого рассмотрения требуют так называемые «аналогичные», достаточно часто встречаемые на предприятиях, рабочие места. Принцип, на основании которого при проведении СОУТ определяются «аналогичные» места работы организации, закреплен в ФЗ от 28.12.2013г. № 426-ФЗ. В соответствии с ним, если рабочие места по какому-либо виду деятельности находятся в однотипных зонах производства, оборудованы одинаковыми средствами производства и вентиляционными системами, сходным освещением и отоплением, то, как правило, их относят к «аналогичным» рабочим местам организации. При проведении СОУТ по одному из описанных выше рабочих мест может быть засчитано для всех остальных аналогичных.

Но если по какому из факторов схожести (аналогичности) будет обнаружено несоответствие, то тогда придется организовать проведение СОУТ абсолютно для всех, без исключения, схожих рабочих мест.

Важным моментом при проведении СОУТ для «аналогичных» мест приложения труда является их ограниченное число по отношению к общему количеству рабочих мест на предприятии. Действующим законодательством предусмотрено, что в одной организации «аналогичные» места работы могут составлять только 20% от всех имеющихся на предприятии (в организации) мест работы и в то же время не менее 2-х на всем предприятии.

Как правильно фиксировать «аналогичные» места применения труда при проведении специальной процедуры СОУТ

По итогам проведения СОУТ с учетом так называемых, «аналогичных» мест применения труда их следует зафиксировать в документе, где указан перечень трудовых мест определенным образом. Все рабочие места имеют уникальные номера, но к номерам «аналогичных» трудовых мест необходимо добавлять букву «А». Например, номера «аналогичных» трудовых мест предприятия в списке будут записаны как «6А», «112А» и т.д.

Что произойдет, если предприятие не проведет СОУТ

По мнению эксперта СОУТ, научного сотрудника центральной лаборатории экспертизы условий труда ВНИИ труда Министерства труда, Натальи Бышовой, работодателю выгоднее провести СОУТ, чем ее игнорировать, поскольку в противном случае его ждут целый ряд финансовых санкций.

Внимательно читая законодательство (с ч.2 ст. 5.27.1 КоАП) мы может увидеть, что на организации (предприятия, фирмы и тд.), которые игнорировали проведение СОУТ, могут быть наложены штрафные санкции в размере от 50,0 до 80,0 тыс. руб. К тому же работодатель уже в текущем, 2020 году, не будет иметь законных оснований для того, чтобы сотрудникам предоставить компенсации за труд с вредными условиями труда, поскольку они начисляются только по результатам проведенной спецоценки.

Налоговые вычеты, причитающиеся за выплату компенсаций работникам, будут недоступны для работодателя, который не провел на своем предприятии СОУТ.

В обязанности работодателя также входит указать в трудовом договоре с работником или в приложении к нему в форме дополнительного, условия труда какого уровня безопасности соответствуют конкретному рабочему месту, основанием для чего могут быть только результаты проведенной СОУТ. Эти нарушения влекут за собой новые штрафы и уложиться в сумму в 80,0 тыс. руб. уже не получится. Размер штрафов существенно превысит указанную сумму.

И в любом случае, при выявлении отсутствия СОУТ работодателя обяжут ее провести и, соответственно, затратить на это денежные средства.

Что такое специальная оценка условий труда

Это комплекс мероприятий, цель которого — установить наличие вредных факторов на каждом рабочем месте и присвоить ему класс риска. Об этом сказано в статье 1 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон о СОУТ).

Существует четыре класса риска:

  1. Оптимальный (1.0): опасные и (или) вредные производственные факторы либо совсем отсутствуют, либо находятся на безопасном для человека уровне. Созданы предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности.
  2. Допустимый (2.0): есть опасные и (или) вредные факторы, но их воздействие не превышает уровни, установленные гигиеническими нормативами. Измененное функциональное состояние организма восстанавливается во время отдыха, к началу следующего рабочего дня или смены.
  3. Вредный (3.0): уровни воздействия негативных факторов превышают норматив. Подразделяется на подклассы: первой степени (3.1), второй степени (3.2), третьей степени (3.3) и четвертой степени (3.4).
  4. Опасный (4.0): уровни воздействия негативных производственных факторов способны создать угрозу жизни работника, а последствия — привести к развитию профессионального заболевания.

Результаты СОУТ используются, в числе прочего, при назначении скидок и надбавок к тарифу взносов «на травматизм» и доптарифов по пенсионным взносам. Сотрудникам, которые трудятся на рабочих местах, отнесенных к вредному классу (подклассы 3.2, 3.3 и 3.4) или опасному классу, предоставляются дополнительные отпуска (ст. 117 ТК РФ). Для классов 3.0 и 4.0 предусмотрено повышение к зарплате в размере не менее 4% оклада или ставки (ст. 147 ТК РФ). Есть и другие льготы.

Рассчитывать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Кто обязан пройти спецоценку рабочих мест

Спецоценку в общем случае обязаны проходить все организации и индивидуальные предприниматели, нанявшие хотя бы одного сотрудника. Это следует из статьи 4 Закона о СОУТ.

Кто может не проводить оценку условий труда

СОУТ не является обязательной для следующих категорий:

  • организаций и ИП, не заключивших ни одного трудового договора;
  • работодателей — физических лиц без статуса ИП;
  • работодателей — религиозных организаций.

Все без исключения работодатели вправе отказаться от СОУТ в отношении рабочих мест надомников и дистанционных работников (ч. 3 ст. 3 Закона о СОУТ).

ВНИМАНИЕ. Вакантные места не подпадают под спецоценку. Дело в том, что при отсутствии сотрудников проанализировать условия их труда невозможно.

Кто проводит специальную оценку условий труда

СОУТ проводится силами специализированной сторонней компании при участии комиссии, созданной работодателем.

В комиссию входят: представители работодателя и профсоюзной организации (если она создана на предприятии), специалист по охране труда (см. «Как стать специалистом по охране труда»). Также в нее нужно включить руководителя малого предприятия либо ИП. Главой комиссии назначается сам работодатель или его представитель.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Специализированная сторонняя компания должны соответствовать следующим критериям:

  1. СОУТ является основным видом ее деятельности.
  2. Получена соответствующая аккредитация.
  3. В штате числится не менее 5-ти экспертов, имеющих сертификат на выполнение работ по спецоценке. Как минимум, один эксперт является врачом по общей гигиене (или по гигиене труда), либо врачом по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.
  4. Есть испытательная лаборатория, аккредитованная на измерение вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Порядок проведения СОУТ

Перед началом процедуры необходимо составить график работ и перечень рабочих мест, подпадающих под специальную оценку. Форма этих документов свободная.

СПРАВКА. СОУТ проводится в отношении рабочего места, а не должности. Поэтому если один человек совмещает сразу несколько должностей, то нужно проверить, сколько рабочих мест он фактически занимает. И каждое включить в перечень.

Далее проходят исследования в рамках СОУТ. По их итогам составляется отчет. Его подписывают специалисты аккредитованной сторонней организации и члены комиссии. Одновременно заполняется карта на каждое рабочее место (формы отчета и карты утв. приказом Минтруда от 24.01.14 № 33н). Сотрудников следует ознакомить с картой под роспись в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета. В этот же срок сводные данные спецоценки надо опубликовать на официальном сайте работодателя (при его наличии).

Плюс к этому оформляется декларация соответствия условий труда (форма и порядок подачи утв. приказом Минтруда от 07.02.14 № 80н). В нее входят сведения о рабочих местах, на которых вредные и опасные производственные факторы не выявлены, а условия труда признаны оптимальными и допустимыми. Декларацию нужно представить в территориальную инспекцию по труду не позднее 30 рабочих дней после утверждения отчета по итогам СОУТ. Декларацию можно подать через интернет на сайте Роструда. Для этого ее необходимо подписать квалифицированной электронной подписью.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Сроки и периодичность проведения СОУТ

Последний этап проведения спецоценки завершился к 1 января 2019 года (ч. 6 ст. 27 Закона о СОУТ). Подразумевается, что к этой дате все работодатели провели указанные выше мероприятия и своевременно сдали декларацию.

Когда следует назначить следующую процедуру СОУТ? В общем случае это нужно сделать не позднее, чем через 5 лет после утверждения отчета по итогам предыдущей спецоценки. По завершении очередной спецоценки необходимо снова заполнить декларацию.

Но если в течение пятилетнего периода не было несчастных случаев и профзаболеваний, срок действия декларации автоматически продлевается еще на 5 лет. На этот же срок откладывается и очередная СОУТ. Документально подтверждать подобную отсрочку не нужно (письмо Минтруда от 30.08.19 № 15-1/ООГ-1968).

В 2020 году действуют особые условия. Если срок действия результатов СОУТ заканчивается в промежуток времени с апреля по сентябрь 2020 года, то он продлевается до 1 октября 2020 года (постановление Правительства РФ от 11.06.20 № 849; см. «Для результатов СОУТ продлены сроки действия»).

ВАЖНО. При появлении нового рабочего места необходимо организовать внеплановую спецоценку. Сделать это нужно в течение 12-ти месяцев со дня, когда оно введено эксплуатацию.

Штрафы за непроведение СОУТ в 2020 году

Начиная с 2019 года, применяется наказание за отсутствие СОУТ. Ответственность предусмотрена частью 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Это предупреждение или штрафные санкции в следующих размерах:

  • на руководителя организации — от 5 000 до 10 000 руб.;
  • на организацию — от 60 000 до 80 000 руб.;
  • на ИП — от 5 000 до 10 000 руб.

Бесплатно найти организацию или ИП в списке плановых неналоговых проверок

Cтоимость спецоценки и кто ее оплачивает

Закон не регламентирует стоимость процедуры. Цена зависит от ряда факторов: условий рынка, размера организации, численности персонала и проч. В среднем СОУТ одного места обходится в сумму от 600 руб. В большинстве аккредитованных компаний установлен нижний порог цены: даже если спецоценку нужно провести в отношении незначительного числа рабочих мест, например, одного или двух, за процедуру придется заплатить минимум 10 000 рублей.

По общему правилу, финансировать весь комплекс мероприятий по специальной оценке условий труда должен работодатель. Но он может возместить определенную сумму за счет взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Часть таких взносов допустимо направить на предупреждение травматизма и профзаболеваний, в том числе на СОУТ (см. «Изменен порядок возмещения расходов на снижение травматизма и профзаболеваний»).

Законодательство обязало работодателей провести специальную оценку условий труда своих работников. В первую очередь это коснулось «вредных» производств. Но и те компании, где нет таких мест работы, должны выполнить все мероприятия в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Оценка трудовых условий, сокращенно СОУТ, проводится на основании перечня рабочих мест, подлежащих специальной аттестации. Расскажем, как его составить и приведем образец заполнения.

Читайте также: Когда проводится специальная оценка условий труда?

Какие рабочие места подлежат СОУТ?

Все рабочие места в организации должны быть проверены на наличие воздействий внешних факторов. Исключение составляют места:

  • сотрудников, осуществляющих рабочий процесс на дому или дистанционно;
  • персонала, работающего по трудовому договору с физическим лицом, не имеющим статус индивидуального предпринимателя.

В законодательстве содержится понятие аналогичных рабочих мест. Для них спец.оценка проводится только в 20 процентах от общего количества (но не менее двух). Результаты аттестации будут применимы ко всем одинаковым по условиям и параметрам, т.е. аналогичным, рабочим местам.

Под действие Закона 426 попадают даже работники офисов, чьи рабочие места также необходимо оценить на наличие различных внешних воздействий. Сотрудники с непостоянным местом нахождения, т.е. разъездным характером работы, например, водители, также включаются в перечень аттестуемых, но в отчете фиксируется время непосредственного нахождения за рулем и воздействия соответствующих факторов.

СОУТ обязательно проводится планово один раз в пять лет и внепланово в следующих ситуациях:

  • организация сменила место расположения (переехала в другое помещение) или рабочее место было перенесено в другое здание и его необходимо ввести в эксплуатацию;
  • в организации созданы новые рабочие места;
  • существенно изменился технологический процесс производства, состав применяемого сырья и материалов;
  • введено принципиально новое оборудование;
  • произошел несчастный случай на производстве;
  • трудовым инспектором выдано предписание, требующее проведения внеплановых мероприятий по оценке рабочего места;
  • изменены средства защиты (индивидуальные и коллективные), что может повлиять на воздействие вредных факторов на организм работников;
  • с инициативой проведения внеплановой СОУТ выступил представительный орган коллектива, например, профсоюз.

Как составить перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке?

Предшествуют проведению СОУТ обязательные подготовительные мероприятия. В первую очередь специальная формируется комиссия. Она составляет график и перечень рабочих мест, которые утверждает председатель комиссии и заверяют все ее члены.

Типового документа для оформления перечня мест законодательством не определено, потому работодателю разрешено составить в произвольной форме. В нем указываются:

  • полное наименование организации (перечень может быть составлен на бланке компании);
  • под грифом УТВЕРЖДАЮ ФИО председателя комиссии по проведению СОУТ в организации, его подпись и дата утверждения;
  • название документа;
  • в табличной части перечисляется каждое рабочее место, подлежащее оценке, включая типовые по своим характеристикам и параметрам (аналогичные);
  • количество работников, осуществляющих свою трудовую деятельность на указанном рабочем месте;
  • полный адрес места расположения рабочего места;
  • комментарий, где указывается, являются ли несколько мест аналогичными;
  • должности, ФИО, подписи каждого члена комиссии по проведению СОУТ и дата подписания документа каждым их них.

При заполнении наименования рабочего места рекомендуется придерживаться штатного расписания и квалификационных справочников для указания должности, профессии или специальности работника. Например, «рабочее место аккумуляторщика», «рабочее место системного администратора» и т.д.

Образец перечня рабочих мест 2020 года

В перечень не включаются рабочие места организации, являющиеся на дату составления вакантными.

Примерная форма бланка перечня рабочих мест — скачать.

Скачать образец

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *