ПФР отчет

Обновление: 23 декабря 2019 г.

В 2020 году начинался постепенный переход на электронные трудовые книжки взамен бумажных. Вести информационный ресурс со сведениями о трудовой деятельности и трудовом стаже работников будет Пенсионный фонд (ст. 66.1 ТК РФ). А в обязанности работодателей входит, начиная с 1 января 2020 г., уведомлять ПФР обо всех кадровых перемещениях работника. Для этого предусмотрена новая форма Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД. Посмотрим, кто сдает в ПФР СЗВ-ТД, каковы сроки представления отчетности СЗВ-ТД и что в ней отражать.

СЗВ-ТД: кто сдает

Этот отчет представляют абсолютно все работодатели (и организации, и предприниматели) при условии, что были следующие кадровые перемещения работников или следующие события (п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

  • прием на работу нового сотрудника;
  • увольнение работника;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • получение работником новой профессии, специальности или квалификации;
  • лишение работника права занимать определенные должности по приговору суда;
  • подача работником заявления о выборе способа ведения его трудовой книжки;
  • переименование организации.

Форма сдается в том числе и на сотрудников, работающих по совместительству.

Отметим, что при первом представлении формы СЗВ-ТД на работника в нее включается информация о трудовой деятельности этого работника по состоянию на 1 января 2020 г. у данного работодателя (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Отчет СЗВ-ТД: когда сдавать

А вот в 2021 году отчет в ПФР СЗВ-ТД нужно будет сдавать уже в иные сроки (подп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

СЗВ-ТД: утверждена или нет

Бланк СЗВ-ТД был утвержден лишь в январе 2020г. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Скачать форму СЗВ-ТД можно .

Подробный комментарий по заполнению формы СЗВ-ТД вы найдете в нашей статье.

Образец заполнения формы СЗВ-ТД вы можете посмотреть в отдельной консультации.

Кстати, некоторые путают формы СЗИ-ТД и СЗВ-ТД. Поясним: планировалось, что форма СЗИ-ТД – это будет выписка с информацией о трудовой деятельности работника за период работы в организации. Ее работодатель будет выдавать работнику по его запросу и/или в день увольнения. Но впоследствии в конце декабря 2019 г. Пенсионный фонд передумал и назвал эту форму СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». С проектом этой формы можно ознакомиться .

СЗВ-ТД кто сдает: бухгалтер или кадровик

Этот вопрос отдан на откуп работодателям. Руководитель организации сам определяет, на кого он возложит обязанность по подготовке и подаче нового отчета СЗВ-ТД – на бухгалтерию или на кадровую службу.

СЗВ-ТД, если нет кадровых изменений

В этом случае в 2020 г. форму СЗВ-ТД подавать не придется. Исключение составляет случай, когда от работника получено заявление, в котором он указал, хочет ли он, чтобы на него продолжала вестись бумажная трудовая книжка или он хочет полностью перейти на электронную трудовую книжку. Тогда не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором получено заявление от работника, на него надо будет подать отчет СЗВ-ТД.

Обновление: 24 декабря 2019 г.

С 1 января 2020 г. вводится обязанность работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников. На основе этой информации будут формироваться электронные книжки граждан. Расскажем, какую форму придется сдавать в ПФР и как именно.

Новая форма в ПФР СЗВ-ТД

Форма для информирования ПФР о трудовой деятельности работников и об их трудовом стаже носит краткое название СЗВ-ТД. Первый срок подачи отчета СЗВ-ТД 2020 – не позднее 17 февраля 2020 г. (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Отметим, что на утверждение этой формы ушло почти полгода. А другие формы, предусмотренные для отражения различных сведений в рамках введения электронных трудовых книжек, так и не были утверждены по состоянию на конец января 2020г.

Так, к примеру, Пенсионный фонд изначально разработал форму СЗИ-ТД для выдачи ее работодателями работникам по их запросу. Это сведения о работе у конкретного работодателя. А затем ПФР назвал эту форму СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».

В отчете СЗВ-ТД должна отражаться следующая информация (п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

  • наименование работодателя;
  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • сведения о выполняемой работе и периодах работы (сведения о приеме на работу с указанием структурного подразделения при его наличии, трудовая функция, сведения о переводах на другую постоянную работу, сведения об увольнениях, основаниях и причинах прекращения трудовых отношений, реквизиты приказов о кадровых перемещениях);
  • информация о подаче работником заявления о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки или о выборе работником ведения электронной трудовой книжки в порядке ст. 66.1 ТК РФ.

Форма СЗВ-ТД: кто сдает

Новый отчет СЗВ-ТД будут подавать абсолютно все работодатели. Форма сдается по мере кадровых перемещений работников (прием на работу, увольнение, перевод на другую постоянную работу), а также при подаче работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Подробнее о том, в каких ситуациях сдавать форму СЗВ-ТД и в какие сроки мы рассказали в отдельной консультации.

СЗВ-ТД: формат файла

Пенсионный фонд сообщает, что передача сведений по форме СЗВ-ТД будет реализована в рамках уже существующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда.

Напомним, что персонифицированная отчетность в ПФР сдается (п. 2.6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

  • на бумаге, если в прошлом месяце в организации (у предпринимателя) работало менее 25 человек. Но при желании работодатель, конечно, может сдавать отчетность в ПФР и в электронном виде;
  • в электронном виде по ТКС, если численность работающих в прошлом месяце составила 25 и более человек.

О порядке и сроках представления отчетов по застрахованным лицам в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России в 2020 году пойдет речь в нашей статье.

Сроки сдачи отчетности в ФНС

С 01.01.2017 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах. Срок представления расчета — не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ). В 2020 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:

  • до 30 января 2020 года — за 2019 год;
  • до 30 апреля 2020 года — за первый квартал 2020 года;
  • до 30 июля 2020 года — за полугодие 2020 года;
  • до 30 октября 2020 года — за 9 месяцев 2020 года;
  • до 1 февраля 2021 года (перенос с выходных дней) — за 2020 год.

Обратите внимание, что уже при сдаче отчетности за первый квартал 2020 года надо будет применять новую форму расчета по страховым взносам (приказ ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@).

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

С 2020 года вводится новая форма отчетности СЗВ-ТД. Сдавайте отчет только по сотрудникам, у которых были кадровые изменения: прием на работу, перевод, увольнение или подача заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки. Срок сдачи аналогичен СЗВ-М. Впервые нужно будет отчитаться за январь 2020 года до 17 февраля 2020.

Таким образом форму СЗВ-М и СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее:

  • 15 января 2020 года за декабрь 2019 года (только СЗВ-М);
  • 17 февраля за январь 2020 года;
  • 16 марта за февраль 2020 года;
  • 15 апреля за март 2020 года;
  • 15 мая за апрель 2020 года;
  • 15 июня за май 2020 года;
  • 15 июля за июнь 2020 года;
  • 17 августа за июль 2020 года;
  • 15 сентября за август 2020 года;
  • 15 октября за сентябрь 2020 года;
  • 16 ноября за октябрь 2020 года;
  • 15 декабря за ноябрь 2020 года.

А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Представить СЗВ-СТАЖ нужно до 02.03.2020 за 2019 год, так как 1 марта выпадает на выходной.

Сроки сдачи отчетности в ФСС

В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.

  • 20 января 2020 года (до 27.01.2020 в электронном виде) — за 2019 год;
  • 20 апреля 2020 года (до 27.04.2020 в электронном виде) — за 1 квартал 2020 года;
  • 20 июля 2020 года (до 27.07.2020 в электронном виде) — за полугодие 2020 года;
  • 20 октября 2020 года (до 26.10.2020 в электронном виде) — за 9 месяцев 2020 года;

20 января 2021 года (до 25.01.2021 в электронном виде) — за 2020 год.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Сервис Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Планирование работы является составной частью организаци онной деятельности органов ПФР.

Комплексный план работы ПФР на 2010 г. разработан в целях повышения эффективности деятельности системы ПФР на основе укрепления исполнительской дисциплины, усиления реального контроля и анализа деятельности, формализации управленческих решений и улучшения учета конечных результатов труда.

Этот комплексный план представляет собой документ, в кото ром консолидируется и координируется работа всех органов ПФР и их подразделений в целях решения основных задач, поставленных перед Фондом на текущий год. Комплексный план работы охваты вает наиболее важные направления работы центральных и террито риальных органов ПФР. Приоритетным его направлением является планирование бюджетного процесса. Конечная цель этой работы — подготовка бюджета ПФР на следующий год.

Тематические мероприятия комплексного плана тесно взаимо связаны, корреспондируют между собой и могут находиться в ком петенции одновременно нескольких функциональных подразделе ний. Принципы формирования и построения плана предопределя ют использование единой методики и единого организационного подхода к планированию работы, дают возможность своевременно го принятия и выполнения корректирующих решений. В результате предполагается наиболее объективное определение потребности во всех видах ресурсов, необходимых для достижения поставленных задач.

План является основой для разработки аналогичных планов тер риториальных органов ПФР с учетом специфики региона и постав ленных перед ними задач. Однако его принятие не отменяет необ ходимость планирования в территориальных органах ПФР текущей работы в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность Фонда.

При разработке планов руководителями территориальных орга нов ПФР должен соблюдаться ряд требований.

Планы составляются по той же форме, что и комплексный план. Они должны быть конкретными, реально исполнимыми, со держать дату исполнения и фамилию исполнителя.

В планах должны сохраняться и развиваться основные направ ления работы, предусмотренные Комплексным планом.

Утверждение планов осуществляется приказом (распоряжением) управляющего Отделением ПФР.

В управлениях ПФР составляется годовой план работы по идео логическому обеспечению пенсионной реформы. В плане отража ются следующие вопросы:

  • 1) изучение нормативных правовых актов по вопросам пенсион ной реформы;
  • 2) работа по подготовке предложений, изменений, дополнений по совершенствованию законодательства;
  • 3) работа со средствами массовой информации по освещению пенсионной реформы;
  • 4) работа с учреждениями, организациями, совместно с отраслевыми профсоюзами, по информированию застрахованных лиц об обеспечении работодателями их пенсионных прав.

Наряду с годовыми составляются квартальные планы работы как по управлению, так и по отделам.

В квартальных планах, например, отдела назначения, перерас чета пенсий отражаются следующие вопросы:

  • 1) прием и обработка документов на назначение и перерасчет пенсий;
  • 2) прием заявлений на перерасчет страховой части пенсии по старости, инвалидности;
  • 3) анализ ошибок, допущенных при назначении и перерасчете пенсий;
  • 4) проведение технической учебы со специалистами отдела;
  • 5) инвентаризация пенсионных дел и др.

Кроме того, в управлениях ПФР составляются:

  • 1) график работы управления, утверждаемый начальником управления, с указанием общего режима работы и приемных дней;
  • 2) график работы консультационного пункта;
  • 3) график проведения инвентаризации пенсионных дел отделом назначения, перерасчета пенсий;
  • 4) график проведения технической учебы в каждом отделе;
  • 5) график приема индивидуальных сведений от страхователей о стаже и заработке застрахованных лиц, составляемый отделом персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами;
  • 6) график приема индивидуальных сведений по льготным профессиям, составляемый отделом оценки пенсионных прав застрахованных лиц.

В настоящее время на территории Российского государства действует система, предусматривающая обязательное (безальтернативное) пенсионное страхование.

Согласно существующему законодательству, в роли страхователя выступает каждый работодатель, а застрахованными лицами считаются наемные работники.

Для выполнения возложенных на них обязательств работодатели регулярно производят выплаты в Пенсионный фонд, обеспечивая тем самым своих работников достойной пенсией в будущем.

На основании действующих законов, все акционерные общества, частные фирмы, а также индивидуальные предприниматели обязаны вместе с переводом денежных средств представлять необходимую отчетность в органы ПФР.

Виды и формы отчетов в ПФР

На сегодняшний день в России существует 2 вида пенсионной отчетности:

  • годовой отчет;
  • ежеквартальный отчет.

В каждом из этих документов предоставляется вся необходимая информация о штатных сотрудниках и обо всех уплаченных в ПФР взносах, рассчитанных на основании доходов каждого из работников.

Оформление и сдача отчетности в пенсионный фонд представляют собой достаточно трудоемкий процесс, начинающийся с расчета величины взноса для каждого из сотрудников и заканчивающийся стоянием в продолжительных очередях в Пенсионный фонд.

Пенсионная отчетность по обязательному страхованию включает в себя 2 формы:

  • РСВ-1, представляющая расчет начислений на пенсионное и медицинское обязательное страхование.
  • форма-4 ФСС, которая представляет расчеты по взносам на социальное обязательное страхование.

Последняя форма применяется в случае временной потери трудоспособности вследствие материнства или несчастного случая на производстве, а также профессионального заболевания. Используют ее и для подсчета расходов на выплату по страховому обеспечению.

Бланки отчета в ПФР

Прежде чем разбираться с правилами и сроками сдачи отчетов, следует детально изучить весь перечень необходимых документов.

Помимо двух приведенных форм отчетности, организациям и предпринимателям необходимо освоить и документацию по персонифицированному учету, к которой относятся:

  • бланк СЗВ-6-1, содержащий сведения о страховых взносах, начисленных и уплаченных в рамках всеобщего пенсионного страхования. В нем, также, отмечается страховой стаж конкретного работника.
  • бланк СЗВ-6-2, представляющий реестр сведений и являющийся дополнением к прошлому документу.
  • бланк СЗВ-6-3, содержащий информацию о сумме всех выплат и прочих вознаграждений, которые начисляются страхователем в пользу своего работника.
  • бланк АДВ-6-2, представляющий опись сведений, которые передаются работодателем в пенсионный фонд.
  • бланк АДВ-6-3, который содержит опись документации о страховых взносах работодателя и о страховом стаже сотрудников.
  • бланк АДВ-6-4, содержащий опись документации о сумме всех выплат и других вознаграждений, которые начисляются страхователем в пользу физ. лица.

Практически вся, перечисленная в статье, отчетная документация ежеквартально предоставляется в органы пенсионного фонда, не позднее 15-го числа каждого второго месяца отсчетного квартала.

В качестве исключений выступают формы АДВ-6-4, а также, СЗВ-6-3. Отчет по этим документам предоставляется всего 1 раз в год.

Единая форма отчетна в ПФР

В 2014 году, начиная с 1-го отчетного периода, пенсионный фонд осуществил переход на единую форму отчетной документации.

Нововведение связано, в первую очередь, со стремлением гос. службы снизить нагрузку на работодателей, обусловленную регулярной подготовкой большого числа документов. Новый вариант РСВ-1 включает в себя отчетность, как по пенсионному, так и по медицинскому страхованию.

Кроме того, данная форма позволяет вести персонифицированный учет по каждому из застрахованных лиц.

Принятию данных изменений предшествовал проведенный социологический опрос работодателей, который показал, что подавляющее большинство (91,2%) опрошенных страховщиков положительно относится к переходу на единую форму отчетности ПРФ.

Соблюдение порядка ведения кадрового учета и правил трудового законодательства обезопасит любую организацию от неблагоприятных финансовых и правовых последствий, а работника — от проблем при получении пенсии или устройстве на другую работу.

Как и обычная, электронная подпись служит для того, чтобы в заверенный ею документ уже нельзя было бы внести преднамеренно неверную или искаженную информацию. О заверении документации ЭЦП читайте .

При разработке новой формы, были учтены изменения, принятые в страховом законодательстве в 2013 году, вносящие следующие поправки:

  • В предоставляемых страхователями индивидуальных сведениях не указывается сумма всех произведенных страховых взносов.
  • Отображается уплата взносов, начиная с 2014 года, в едином расчетном документе. При этом страховая и накопительная части не выделяются.

Выше приведенные части выделяются, с учетом возрастной категории работника, его принадлежности к гражданству и выбора одного из вариантов пенсионного обеспечения, уже самим Пенсионным фондом РФ.

Кроме того, в едином формате отчетной документации отображаются задолженности по взносам, а также их доначисления и уплата за период с 2010 по 2013 год.

Программы для составления отчетов в ПФР

Для облегчения процессов составления и сдачи отчетов ПФР в помощь работодателям были созданы специальные компьютерные программы, наиболее используемые из которых:

  • CheckPFR (разработана ПФР) используется работодателями в целях проверки файлов (документов), предоставляемых в Пенсионный фонд России;
  • Документ ПУ5 (разработан на ОПФР в Республике Коми);
  • Spu_orb (разработана специалистами ПФ из Оренбургской области);
  • ПД СПУ (разработана ОПФР в Смоленской области);
  • PsvRSV (разработана специалистами ПФ из Волгоградской области);

С помощью этих утилит можно выполнять достаточно большое количество полезных операций:

  • подготовить данные для открытия лицевого счета (АДВ-1) и оформления страхового свидетельства;
  • сформировать заявление, необходимое для обмена страхового свидетельства (АДВ-2) и для выдачи его дубликата (АДВ-3);
  • подготовить все необходимые сведения персонифицированного учета;
  • сформировать сводную ведомость по формам СЗВ-3 (АДВ-10) и ведомости уплаты СЗВ-4х (АДВ-11);
  • вывести информацию на магнитный и бумажный носители.

И это далеко не полный перечень возможностей программы. Аналогичными функциями обладают и утилиты «Spu_orb» и «PsvRSV», а вот к отличительным особенностям бухгалтерского софта под названием «ПД СПУ» следует отнести импорт данных из документов ПФР и DBF форматов.

Веб-сервисы для проверки контрагентов в последние годы пользуются особой популярностью. И причин для этого вполне достаточно: простота доступа, оперативность получения информации и высокая достоверность данных.

Следует отметить, что сервис для проверки контрагентов «Контур-Фокус» занимается также сбором исторической информации и поиском упоминаний анализируемой фирмы в сети Интернет. Более подробно об онлайн ресурсе читайте .

Все рассматриваемые программы обеспечивают совместимость в работе с операционными системами Windows, начиная от версии 98. В общем же каждая из программ позволяет максимально облегчить кропотливую работу оператора, причем все утилиты являются абсолютно бесплатными и скачать их можно в любое время прямо с официального сайта фонда.

Учитывая тенденцию на увеличение комфортности обслуживания, проявляющуюся как в создании единой формы отчетной документации, так и в разнообразии рабочего софта, невольно приходишь к выводу, что в ПФР заботятся не только о застрахованных лицах, но и о самих страхователях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *