При сокращении какие выплаты положены в белоруссии

Если организация вынуждена сократить штатных работников, то к процедуре следует отнестись ответственно. Настоящая статья поможет разобраться в том, как не нарушить трудовое законодательство при сокращении работника, избежать ошибок при исчислении среднемесячного заработка для расчета выходного пособия и правильно выплатить компенсацию.

Из письма в редакцию:

«В связи с сокращением заказов руководство нашей организации приняло решение сократить численность работников. Какие расчеты необходимо произвести бухгалтерии при увольнении работников?

С уважением, Ольга Сергеевна»

К сожалению, сокращение работников в настоящее время явление нередкое. И работники отдела кадров, и работники бухгалтерии должны соблюдать требования законодательства.

Сокращение численности или штата работников как основание расторжения трудового договора предусмотрено п. 1 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК). Увольнение работника по данному пункту ст. 42 ТК является прекращением трудового договора по инициативе нанимателя. Порядок и условия расторжения трудового договора по инициативе нанимателя определены ст. 43 ТК, содержащей специальные правила, которые наниматель обязан соблюдать. В частности, такими правилами являются следующие:

– предупреждение работника об увольнении;

– принятие мер к переводу работника на другую работу;

– уведомление органа по труду, занятости и социальной защите (в случае предстоящего массового высвобождения работников);

– недопустимость увольнения в период временной нетрудоспособности и отпуска кроме увольнения в случае неявки на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании;

– предоставление в период срока предупреждения свободного от работы дня и др.

Наниматель обязан не менее чем за 2 месяца письменно предупредить работника о расторжении с ним договора в связи с сокращением штата (ст. 43 ТК). В коллективном договоре может быть предусмотрен более длительный срок письменного предупреждения (например, 3 месяца). Предупреждение может быть оформлено приказом, распоряжением или иным письменным документом. Если работник не был предупрежден или был предупрежден менее чем за 2 месяца, то орган, рассматривающий трудовой спор, должен не восстанавливать работника на работе, а изменить дату увольнения с таким расчетом, чтобы был соблюден срок предупреждения. За период, на который продлен трудовой договор в связи с изменением даты увольнения, в пользу работника взыскивается средний заработок за время вынужденного прогула (ст. 244 ТК). Если работник отказывается от подписи на уведомлении о сокращении, оформляется акт с указанием всех присутствующих при этом свидетелей.

Наниматель вправе с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем высвобождении выплатой компенсации в размере 2-месячного среднего заработка (ст. 43 ТК).

При этом если инициатива в достижении такого соглашения исходит от нанимателя, то после предупреждения работника о предстоящем высвобождении компенсация выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания 2-месячного срока предупреждения. Выплата денежной компенсации в размере 2-месячного среднего заработка (в т.ч. и частичная) не влияет на право и размер выходного пособия (не менее 3-кратного среднего заработка) (ст. 48 ТК). Это самостоятельные денежные выплаты. Поэтому при увольнении работника по сокращению штатов приналичии взаимного согласия работника представляется возможным заменить предупреждение о предстоящем высвобождении выплатой компенсации (компенсацию выплачивают наряду с выходным пособием).

Совместителям выходное пособие не выплачивают.

Размер пособия может быть увеличен в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором (ст. 48 ТК).

Порядок исчисления среднего заработка для определения размера выходного пособия установлен гл. 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Средний заработок исчисляют исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 20 Инструкции № 47). В тех случаях, когда работник отработал у данного нанимателя менее 2 месяцев, предшествующих увольнению, для исчисления среднего заработка принимают заработную плату, начисленную ему за фактически отработанные дни в периоде, который предшествовал месяцу его увольнения (п. 22 Инструкции № 47).

Среднемесячный заработок для определения размеров выходного пособия исчисляют путем деления суммы заработной платы, начисленной работнику за принятый для расчета период, на 2 (п. 29 Инструкции № 47).

Если работник проработал не все рабочие дни в 2 месяцах, принятых для исчисления среднего заработка, то среднемесячную заработную плату определяют путем умножения среднедневного заработка, исчисленного за каждый месяц в отдельности, на количество рабочих дней в нем, предусмотренных графиком работы организации, и деления суммы заработной платы за эти месяцы на 2 (абз. 2 п. 30 Инструкции № 47).

Среднедневной (среднечасовой) заработок определяют путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы) (часть вторая п. 21 Инструкции № 47).

Пример

Расчет выходного пособия при увольнении работника в связи с сокращением

Работник увольняется в связи с сокращением штата в марте 2015 г. В январе работник отработал 15 рабочих дней (по графику работы в январе 25 рабочих дней), остальные дни он находился в отпуске без содержания. За отработанное время в январе работнику была начислена заработная плата в размере 3 521 185 руб. В феврале работник отработал 5 рабочих дней (по графику работы в феврале 24 рабочих дня), остальные дни находился в отпуске. За отработанное время в феврале работнику была начислена заработная плата в размере 875 665 руб.

В январе среднедневной заработок составил 234 746 руб. (3 521 185 руб. / 15 дней), среднемесячная заработная плата за январь – 5 868 650 руб. (234 746 руб. × 25 дней).

В феврале среднедневной заработок составил 175 133 руб. (875 665 руб. / 5 дней), среднемесячная заработная плата за февраль – 4 203 192 руб. (175 133 руб. × 24 дня).

Среднемесячный заработок составляет 5 035 921 руб. ((5 868 650 руб. + 420 312 руб.) / 2).

Сумма выходного пособия в размере 3-кратного среднемесячного заработка – 15 107 763 руб. (5 035 921 руб. × 3).

Необходимо отметить, что на выходное пособие не начисляют взносы по государственному социальному страхованию (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115)).

Выходные пособия облагаются подоходным налогом в общеустановленном порядке, если они выплачиваются работникам:

– в случаях, установленных законодательством, но в сумме, превышающей минимальные гарантированные размеры, – в части превышения;

– в случаях, прямо не установленных законодательством, но предусмотренных ЛНПА, – в размере таких пособий (при выходе на пенсию – в части, превышающей 9 среднемесячных зарплат работника) (ст. 163 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Так, в приведенном выше примере в случае выплаты выходного пособия в размере 4-кратного среднемесячного заработка подоходным налогом следовало обложить сумму в размере 5 035 921 руб., подоходный налог в этом случае составил бы 654 670 руб. (5 035 921 руб. × 13 %).

Обращаю Ваше внимание, что при увольнении работника надо выплатить также компенсацию за неиспользованный отпуск.

В день увольнения независимо от его основания работнику, который не использовал (использовал не полностью) дни трудового отпуска за отработанное им время, выплачивают компенсацию за отпуск. При этом компенсации подлежат основной и дополнительные трудовые отпуска. Выплата компенсации может производиться за несколько отпусков и всем категориям работников, в т.ч. совместителям.

Подоходный налог из суммы компенсации за отпуск удерживают, а также производят начисление взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

Уважаемая Ольга Сергеевна, надеюсь мои разъяснения помогут Вам в Вашей практической деятельности.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Выходное пособие

Выходное пособие – один из видов обязательных выплат при сокращении и увольнении сотрудника. Причины потери работы, в результате которых работодатель обязан его выплатить, прописаны в действующем трудовом кодексе Республики Беларусь и других законодательных актах страны.

Размер выходного пособия

Причина расторжения трудового договора ТК РБ Размер
Изменения существенных условий труда Ч. 2 ст. 48 Минимум двухнедельный средний заработок
Смена собственника имущества или реорганизация организации
Несоответствие работника занимаемой должности. Проблемы со здоровьем (мешающие продолжать работу)
Недостаточная квалификация, несоответствии занимаемой должности
Восстановление сотрудника, который раньше выполнял эту работу
Смена собственника имущества Ч. 5 ст. 48 Минимум три среднемесячные зарплаты
Нарушение со стороны работодателя законодательства о труде, коллективного и трудового договора П. 2 ст. 295 Средний заработок за 2 недели
Призыв на военную или на альтернативную службу
Сезонные сотрудники
Остановка работ на более чем две недели П. 1 ст. 302 Средний заработок за неделю
Нарушение со стороны работодателя законодательства о труде, коллективного и трудового договора П. 2 ст. 302 Средний заработок за 2 недели

На получение денежной компенсации имеют право работники, увольняющиеся в результате:

  1. Несогласия с изменением местоположения рабочего места (переезд), изменений условий труда и трудовых обязанностей, а также в связи со сменой руководящего состава или реорганизацией.
  2. Призыва в ряды Вооруженных Сил или с возвращением сотрудника ранее занимавшего должность.
  3. Невозможности выполнять свои должностные обязанности из-за проблем со здоровьем.
  4. Нарушений работодателем Трудового Кодекса или колдоговора.

Во всех случаях увольняющийся сотрудник должен получить денежную сумму в размере не ниже 50% от усредненной заработной платы.

Пособие полагается временным работникам, с которыми работодатель расторгает договор в результате остановки работ (из-за проблем в производственном процессе или снижения объемов производства). В этом случае работник имеет право на получение среднего недельного дохода.

Выплаты в трехкратном размере средних зарплат также должны получать сотрудники, остающиеся без работы в результате сокращения штата или ликвидации самого предприятия (организации). При этом если увольнение происходит без положенной двухмесячной отработки, то сумма увеличивается до 5-ти кратного размера средней зарплаты.

Еще одна категория граждан, которым положено выходное пособие – супруги военнослужащих, увольняющиеся из-за перевода мужа (жены) в другой город. Им полагается выплата в размере 2-х месячного среднего заработка.

Важно! Данный вид пособия необходимо отличать от других выплат компенсационного характера, которые получают работникам при увольнении.

На пособие не могут претендовать сотрудники, работающие по совместительству и получающие согласно законодательным актам минимальную компенсацию при расторжении срочного договора из-за нарушения работодателем трудового законодательства. Сумма минимальной компенсации в данном случае будет также равна трем среднемесячным зарплатам.

В последнем случае возможны и исключения. Если увольняющийся сотрудник является пенсионером. В этом случае минимальная компенсация ему не положена, но будет выплачено выходное пособие в размере не ниже двухнедельного среднего заработка.

Нюансы расчета выходного пособия

При начислении и выплате выходных пособий следует учитывать, что некоторые из них не облагаются подоходным налогом. Он не взимается с пособий, которые:

  1. Не превышают 9 среднемесячных зарплат работника (при условии увольнения в связи с выходом на пенсию).
  2. Не превышают минимального значения, предусмотренного законодательством.

В остальных случаях выплаты облагаются подоходным налогом на общих основаниях (как и любые другие доходы физических лиц).

Несмотря на то, что компенсация, как правило, имеет небольшие размеры, оно позволяет человеку, потерявшему работу, продержаться до того, как он найдет новый источник дохода. Поэтому при возникновении форс-мажорных обстоятельств, вынуждающих к увольнению, необходимо требовать с работодателя исполнения данного пункта трудового законодательства.

Юридическая консультация: чем «сокращение численности» отличается от «сокращения штата»?

11.11.2016 09:58

Чем «сокращение численности» отличается от «сокращения штата», и кто имеет преимущественное право сохранить рабочее место? Разъяснение по этим вопросам дала заведующая орготделом Могилёвского обкома Белорусского профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов Наталья Лебедева.
— Следует отличать понятия «численность» и «штат». При сокращении численности наниматель сокращает количество работников — была одна единица, стало 0,5. В свою очередь, сокращение штата предполагает исключение из штатного расписания определенных должностей. Это влечёт качественное изменение кадрового состава организации.
Порядок расторжения трудового договора либо контракта по сокращению численности или штата работников предусмотрен статьями 42 — 46 и 48 Трудового кодекса Республики Беларусь (ТК). Так, прежде чем уволить работника наниматель издаёт соответствующий приказ и вносит изменения и дополнения в штатное расписание.
После выяснения обстоятельств, дающих ряду работников преимущественное право и предпочтение остаться, составляется список тех, кого планируют сократить. Шанс сохранить место будет у работников с более высокой производительностью труда и квалификацией. Кроме того, увольнению не подлежат беременные и женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет, одинокие матери, воспитывающие детей в возрасте от 3 до 14 лет, и детей-инвалидов до 18 лет (согласно ч. 3 ст. 268 ТК).
К одиноким матерям относятся женщины, родившие детей вне брака, в актовой записи о рождении которых данные об отце отсутствуют, а также вдовы (вдовцы), не вступившие в новый брак, воспитывающие детей до 14 лет либо ребёнка-инвалида до 18 лет.
Не могут быть уволены инвалиды, работающие в учебно-производственных организациях обществ инвалидов и в других организациях, где возможно использование их труда независимо от производительности и квалификации (ч. 3 ст. 45 ТК). Право остаться на работе имеют заболевшие и перенесшие лучевую болезнь работники, а также люди, получившие инвалидность вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Работника, не имеющего указанных прав, наниматель обязан письменно предупредить под роспись о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца (если более продолжительные сроки не установлены в коллективном договоре или соглашении) и вручить ему копию документа о предупреждении.
В соответствии с ч. 4 ст. 43 ТК наниматель вправе с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем высвобождении выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка. Если такая инициатива исходит от нанимателя после предупреждения работника о высвобождении, то компенсация выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания двухмесячной отработки.
Словом, при обоюдном согласии сторон работник может рассчитывать на получение суммы, равной пятикратному размеру среднего заработка: выходное пособие за 3 месяца (ч. 4 ст. 48 ТК) и компенсация за 2 месяца (ч. 4 ст. 43 ТК). Исключение составляют совместители, которым независимо от оснований прекращения трудового договора выплачивается зарплата лишь за замену срока предупреждения, но не выходное пособие (ч. 6 ст. 48 ТК).
Выполнение трудовых обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка в период срока предупреждения является гарантией обеспечения условий и оплаты труда наравне с другими работниками. Увольнение работника до истечения этого срока без его согласия не допускается.
В период срока предупреждения работнику предоставляют 1 свободный день в неделю без сохранения заработка для самостоятельного поиска работы (ч. 6 ст. 43 ТК). Меры по трудоустройству на имеющиеся вакансии (в том числе с переобучением) должен предпринимать и наниматель. Перед увольнением он обязан предложить подчиненному перевод на другую работу, соответствующую его квалификации и не противопоказанную по состоянию здоровья (ч. 1 ст. 43 ТК).
Наниматель вправе в пределах однородных профессий и должностей произвести перестановку работников и перевести более квалифицированного специалиста, должность которого сокращается, с его согласия на другую должность, уволив с неё по п. 1 ст. 42 ТК менее квалифицированного работника.
При сокращении численности или штата работников наниматель предварительно, но не позднее, чем за 2 недели (если более продолжительные сроки не установлены в коллективном договоре или соглашении), обязан уведомить профком либо получить его согласие на расторжение трудового договора (контракта). При прекращении трудовых отношений с работниками моложе 18 лет необходимо также согласие районной (городской) комиссии по делам несовершеннолетних.
В связи с сокращением численности или штата не допускается увольнение работника во время его отпуска и в период временной нетрудоспособности.
Могилевский горисполком

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *