Причина списания

В соответствии с пунктом 77 Методических указаний №91н, для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования основных средств, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которых, в соответствии с законодательством, возложены функции регистрации и надзора за отдельными видами имущества.

В компетенцию комиссии входит:

· осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;

· установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и другое);

· возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости; контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад; осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;

· составление акта на списание объекта основных средств.

В акте на списании основных средств должны содержаться данные, характеризующие объект основных средств:

— дата принятия объекта к бухгалтерскому учету;

— год изготовления или постройки;

— время ввода в эксплуатацию;

— срок полезного использования;

— первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации;

— проведенные переоценки, ремонты;

— причины выбытия с их обоснованием;

— состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации.

На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Для списания пришедших в негодность объектов основных средств применяются следующие документы:

§ Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4);

§ Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а);

§ Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б).

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Акт на списание основных средств может выступать не только как документ бухгалтерского учета, но и как регистр налогового учета.

В соответствии с пунктом 29 ПБУ 6/01 стоимость выбывающего объекта основных средств подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Расходы от списания основного средства с бухгалтерского учета являются операционными расходами согласно пункту 11 ПБУ 10/99.

Мы уже отмечали, что для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» целесообразно открывать отдельный субсчет «Выбытие основных средств», в дебет которого следует переносить стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумму накопленной амортизации.

Остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета 01, субсчет «Выбытие основных средств», в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы». В данном случае, остаточная стоимость оборудования равна нулю, так как амортизация по нему начислена полностью.

Расходы, связанные с ликвидацией оборудования списываются в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», в корреспонденции со счетом 23 «Вспомогательные производства».

Материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. Такой порядок учета материальных ценностей, полученных в результате списания основных средств, установлен пунктом 54 Положения №34н.

Принятие к учету пригодных к дальнейшему использованию запасных частей, металлолома отражается по дебету счета 10 «Материалы», в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».

Пример 1.

Организация в октябре 2004 года ликвидирует производственное оборудование, амортизация по которому начислена полностью, первоначальной стоимостью 270 000 рублей. Работы по демонтажу и вывозу оборудования осуществлялись силами вспомогательного производства. Расходы цеха вспомогательного производства составили 18 000 рублей. При разборке оприходованы годные запасные части по рыночной стоимости 11 600 рублей, а также металлолом по стоимости 800 рублей.

В приведенной ниже таблице использованы следующие наименования субсчетов:

01-1″Основные средства в эксплуатации»;

01-2 «Выбытие основных средств».

Корреспонденция счетов Сумма, рублей
Дебет Кредит
01-2 01-1 270 000 Списана первоначальная стоимость ликвидируемого оборудования
02 01-2 270 000 Списана сумма начисленной амортизации
91-2 23 18 000 Отражены расходы вспомогательного производства по демонтажу оборудования
10-5 91-1 11 600 Оприходованы запасные части, полученные при демонтаже оборудования
10-6 91-1 800 Оприходован полученный при демонтаже металлолом
99 91-9 5 600 Списано сальдо прочих доходов и расходов (18000 – 11600 – 800)

Окончание примера.

В соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ) расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая суммы недоначисленной амортизации, а включаются в состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.

Во многих случаях, при ликвидации объектов основных средств, получают запасные части, материалы, металлолом и другие материалы. Согласно пункту 13 статьи 250 НК РФ доходы в виде стоимости полученных материалов или иного имущества при демонтаже или разборке, при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств, признаются внереализационными доходами.

Дата признания доходов и расходов от ликвидации основного средства зависит от того, какой метод выбран организацией – метод начисления или кассовый метод.

В соответствии с подпунктом 8 пункта 4 статьи 271 НК РФ организация, определяющая доходы и расходы по методу начисления, стоимость имущества, полученного при ликвидации основного средства, признает внереализационным доходом на дату составления акта ликвидации амортизируемого имущества.

При кассовом методе такие доходы признаются в момент принятия к учету имущества согласно пункту 2 статьи 273 НК РФ.

Как правило, в результате ликвидации основных средств организации получают убыток. Сумма убытка может быть учтена при налогообложении прибыли того периода, в котором убыток получен.

Пример 2.

Воспользуемся данными примера 1 и определим сумму внереализационного дохода и сумму расхода, которые будут учитываться в целях налогообложения прибыли.

Внереализационный расход — расходы по демонтажу основного средства в сумме 18 000 рублей.

Внереализационный доход — стоимость оприходованных запасных частей и металлолома в сумме 12 400 рублей.

Окончание примера.

Более подробно с вопросами, касающимися особенностей учета основных средств, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Основные средства».

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, установлены в Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденном Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 №33н (ПБУ 10/99).

Согласно Положению расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Расходы организации в зависимости от характера расходов, условий осуществления и направлений деятельности организации делятся на:

  • расходы по обычным видам деятельности;
  • прочие расходы, которые, в свою очередь, можно разделить на операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы.

Основным видом расходов рекламной организации являются рекламные расходы. Оказание рекламных услуг фактически состоит из двух стадий:

  • изготовление рекламного продукта;
  • размещение рекламного продукта.

Причины и основания для списания материальных ценностей

Рассмотрим особенности бухгалтерского учета изготовления рекламной продукции.

    Учет изготовления рекламной продукции

Результатом деятельности рекламопроизводителя является готовая продукция, следовательно, бухгалтерский учет ведется как у обычной производственной организации, занятой выпуском какого-либо вида продукции.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утверждено Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 №44н) готовая продукция является частью материально-производственных запасов (МПЗ), предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством). А МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01).

Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство МПЗ осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Кроме того, согласно п. 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н) готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат.

Поскольку нормы бухгалтерского законодательства предусматривают несколько вариантов отражения готовой продукции в учете, следовательно, организация обязана закрепить используемый ею способ в учетной политике организации.

Планом счетов бухгалтерского учета (утвержден Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н) для отражения информации о наличии и движении готовой продукции предназначен счет 43 «Готовая продукция». Принятие к бухгалтерскому учету готовой рекламной продукции, изготовленной для заказчика, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами затрат.

Готовая рекламная продукция может оцениваться по фактической или нормативной себестоимости. Причем оба способа оценки предполагают учет либо по полной производственной себестоимости, либо по сокращенной себестоимости.

Рекламное агентство ООО «Люкс» изготавливает рекламные конструкции – баннеры. В течение месяца организация получила два заказа. Фактически расходы компании на производство баннеров составили:

  • материальные расходы – 40000 руб.;
  • заработная плата – 20000 руб.;
  • единый социальный налог (ЕСН) – 5200 руб.;

Итого: 65200 руб.

  • материальные расходы – 35000 руб.;
  • заработная плата – 18000 руб.;
  • единый социальный налог (ЕСН) – 4680 руб.;

Итого: 57680 руб.

Всего по двум баннерам:

  • материальные расходы – 75000 руб.;
  • заработная плата – 38000 руб.;
  • единый социальный налог (ЕСН) – 9880 руб.;

Итого: 122880 руб.

Общехозяйственный расходы составили – 30000 руб.

Первый вариант учета

Пусть учетной политикой организации предусмотрено, что готовая рекламная продукция учитывается по фактической производственной себестоимости.

Тогда общехозяйственные расходы распределяются пропорционально основной заработной плате производственных рабочих:

    Баннер 1:
    (20000 / 38000) × 30000 × = 15789 руб.

Баннер 2:
30000 – 15789 = 14211 руб.

В бухгалтерском учете организации будут произведены следующие бухгалтерские записи:

1. Списание материалов, потраченных на изготовление 1-го баннера:

    Д 20 «Основное производство» — К 10 «Материалы»:
    40000 руб.

2. Начислена заработная плата (баннер 1):

    Д 20 «Основное производство» – К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:
    20000 руб.

3. Начислен ЕСН (баннер 1):

    Д 20 «Основное производство» – К 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»:
    5200 руб.

4. Списана часть общехозяйственных расходов, приходящаяся на производство баннера 1:

    Д 20 «Основное производство» – К 26 «Общехозяйственные расходы»:
    15789 руб.

5. Принят к учету баннер 1:

    Д 43 «Готовая продукция» – К 20 «Основное производство»:
    40000+20000+5200+15789=80989 руб.

6. Списание материалов, потраченных на изготовление 2-го баннера:

    Д 20 «Основное производство» — К 10 «Материалы»:
    35000 руб.

7. Начислена заработная плата (баннер 2):

    Д 20 «Основное производство» – К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:
    18000 руб.

8. Начислен ЕСН (баннер 2):

    Д 20 «Основное производство» – К 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»:
    4680 руб.

9. Списана часть общехозяйственных расходов, приходящаяся на производство баннера 2:

    Д 20 «Основное производство» – К 26 «Общехозяйственные расходы»:
    14211 руб.

10. Принят к учету баннер 2:

    Д 43 «Готовая продукция» – К 20 «Основное производство»:
    35000+18000+4680+14211=71891 руб.

Продолжение смотрите в статье: «Бухгалтерский учет расходов на изготовление рекламной продукции (окончание)».

Списание по причине морального и физического износа

Бухучет списания библиотечного фонда в государственных образовательных учреждениях ведется в соответствии с Инструкцией N 25н Приказ Минфина России от 10.02.2006 N 25н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету». Выбытие литературы из библиотечного фонда, согласно п. 21 названной Инструкции, осуществляется на основании утвержденного руководителем учреждения Акта о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением ее списков. В библиотеках образовательных учреждений акты на списание утверждаются ректором, проректором, директором учебного заведения (п. 9.8 Приказа N 2488). При этом в Акте указывается одна из перечисленных выше причин списания.

Постановка на учет баннера

Удали такие фразы, что бы преподаватель не узнал, о том, что ты скачал реферат. А не написал его сам.

Согласно п. 22 Инструкции N 25н учет выбытия библиотечных фондов осуществляется на счете 101 07 000 «Библиотечный фонд», так как их относят к объектам основных средств. Учет ведется в рублях и копейках. В соответствии с п. 43 Инструкции N 25н библиотечные фонды не являются амортизируемым имуществом.

Рассмотрим на примере бухгалтерский учет операций по выбытию библиотечных фондов.

Пример 1. Школьная библиотека, на основании утвержденного директором школы Акта о списании материальных запасов, списала учебники на сумму 16 590 руб. Из них:

— 12 000 руб. — по причине морального износа содержания;

— 4590 руб. — по причине физического износа.

Оприходована макулатура, полученная от списания учебников, по рыночной цене — 8000 руб.

В бухгалтерском учете операции по списанию учебников отразятся следующим образом:

Согласно ст. 19 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» баннер относится к наружной рекламе. Он представляет собой уличный рекламный щит с широкоформатной печатью.

Вопрос постановки на учет рекламного баннера зависит от критериев, установленных п. 38 Инструкции № 157н. Если имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев предназначено для неоднократного или постоянного использования в процессе деятельности учреждения, то оно принимается к учету в качестве основного средства независимо от стоимости.

Что относится к наружной рекламе?

Согласно ст. 19 Закона о рекламе к наружной рекламе относятся предметы, которые устанавливаются на улице, остановочных пунктах движения общественного транспорта или внешних частях здания. Это стенды, щиты, тумбы, баннеры, растяжки, перетяжки, строительные сетки, сити-форматы, билборды, пиларсы, световые конструкции, световые короба, электронные табло, воздушные шары, аэростаты, фризы. В письме Минфина России от 03.02.2006 № 03-03-04/1/83 указано, что в качестве наружной рекламы можно рассматривать плакаты и баннеры, размещаемые в витринах и рассчитанные на аудиовизуальное восприятие из городского пространства, а также выносные щитовые конструкции (штендеры).

Если изготовленный баннер признается основным средством, расходы на его изготовление должны относиться на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Согласно п. Инструкции № 157н амортизация при этом начисляется:

  • в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации, если баннер стоит более 40 000 руб.;
  • в размере 100% балансовой стоимости, если баннер стоит в интервале от 3000 до 40 000 руб.;
    При стоимости баннера до 3000 руб. включительно амортизация не начисляется, а стоимость списывается на расходы.

НДС по приобретенным баннерам предъявляется к возмещению из бюджета, если баннеры используются в деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС. Если рекламоносители используются в рамках госзадания, НДС включается в их стоимость для дальнейшего учета в качестве основного средства или для списания в расходы.

Если баннер планируется использовать в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев. то он должен учитываться на счете 105 00 «Материальные запасы» (п. 98 Инструкции № 157н), а расходы на его изготовление должны относиться на подстатью 226 КОСГУ.

Коммерческая организация изготовила и передала бюджетному учреждению три баннера: баннер «А» (59 000 руб.), баннер «Б» (2360 руб.) и баннер «В» (35 400 руб.). Поставщик предъявил учреждению счет-фактуру. Учреждение планирует использовать баннер «А» в течение полутора лет, а баннеры «Б» и «В» – в течение 6 месяцев.

Хозяйственные операции должны быть отражены в учете следующим образом:

В соответствии с п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб .

Если имущество, которое используется в рекламных целях, признается амортизируемым, то согласно письму Минфина России от 13.11.2007 № 03-03-06/2/213 затраты учитываются в качестве расходов на рекламу через амортизационные отчисления. При этом амортизации подлежит имущество бюджетного учреждения, которое приобретено и используется им для осуществления приносящей доход деятельности.

Если данное имущество (в нашем примере баннер стоимостью 59 000 руб.) используется для осуществления приносящей доход деятельности и одновременно для оказания услуг в рамках госзадания, то расходы в виде амортизации для целей исчисления налога на прибыль:

  • списываются при условии финансирования его содержания за счет средств от приносящей доход деятельности;
  • не возникают при условии финансирования содержания за счет субсидий, поскольку в соответствии с п. 49 ст. 270 НК РФ расходы, произведенные в рамках деятельности, финансовым источником которой являются субсидии, не включенные в налогооблагаемый доход учреждения, не признаются для целей исчисления налога на прибыль как расходы, не связанные с получением дохода.

По амортизируемому имуществу, созданному с использованием бюджетных средств целевого финансирования (в частности, за счет субсидий на выполнение госзаданий), амортизация не начисляется (подп. 1 и 3 п. 2 ст. 256 НК РФ).

Если фактические затраты на изготовление баннера со сроком полезного использования менее 12 месяцев не превышают 40 000 руб. то в соответствии с п. 4. ст. 264 НК РФ затраты в полной сумме относятся к рекламным расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль того периода, в котором они произведены. Данные рекламные расходы НК РФ не нормируются и признаются полностью.

Маргарита Смирнова,
заместитель главного бухгалтера Централизованной
бухгалтерии Юго-Западного округа г. Москвы

Если учреждение планирует в следующем году приобретать основные средства (в т. ч. баннеры) за счет приносящей доход деятельности, то согласно п. 9 ст. 258 НК РФ часть расходов на капитальные вложения в основные средства оно может признать единовременно при расчете налога на прибыль в виде амортизационной премии. Начисление такой премии нужно предусмотреть в учетной политике.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Купить:
Мелетово, Тетюши,
Дубровка, Деденево, Верхотурье,
Изготовить: в Самара Рекламный баннер – основное средство или расход? Города: Тольятти
Городские округа:Новокуйбышевск Районы: Кинельский
А также, работаем с городами:
Чернушка, Тихвин, Лазаревское, Полибино,
Архипо-Осиповка, Мятлево,

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

  • отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  • отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  • письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  • утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  • прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Как правильно оформить акт о списании материалов

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

  • В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
  • Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
  • Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Один из важнейших этапов экспертизы качества меблировки — процесс выявления дефектов внешнего вида предметов мебели, которые несут производственный и непроизводственный характер.

Причины списания мебели независимо от ее функционального предназначения — это по большей мере утрата эксплуатационных показателей и критериев, отмечающих дальнейшее использование предмета, подвергающегося утилизации. Постараемся разобраться в этом вопросе подробнее.

Амортизация: экономические товары и их оценка

Амортизация / амортизация разрешена только для активов, которые находятся в операционной мощности и используются для получения налогооблагаемого дохода. Независимо от того, насколько допустима налоговая амортизация, и если да, то зависит, кроме того, от природы и качества экономических товаров. Окончательное определение термина «экономический актив» не содержится в налоговом законодательстве. Его значение сложилось в практике бизнеса, администрации и юриспруденции.

Поскольку активы, товары, права и другие экономические преимущества являются средством, с помощью которого компании хотят получать прибыль. Обременительные и неиспользованные, амортизируемые экономические товары могут быть материальными и несущественными по своей природе. Материальные товары также могут быть мобильными и недвижимыми. . Для целей налогообложения также важно, чтобы рассматриваемый актив был независимо использован. Разделение актива на его компоненты, затраты на приобретение или производство не могут влиять, например, для того, чтобы преднамеренно не соответствовать пределам амортизационной стоимости.

Как проходит списание мебели?

Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной мебели бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности.

Во время проверки устанавливают причины списания мебели, которые подкрепляются доказательствами, — кратким очерком проблем, которые в итоге пришлось разбирать комиссии. Во время утилизации составляется акт на списание, в котором экспертная комиссия указывает площадь и размер поврежденной площади (мм).

В некоторых налоговых правилах также различаются текущие активы и оборотные активы. Основные средства включают внеоборотные активы, которые используются для долгосрочных коммерческих целей, включают текущие активы, предназначенные для потребления, переработки или краткосрочной продажи. Обратите внимание: экономически говоря, активы часто называются активами. Это может привести к недоразумениям: «актив» является торговым сроком для активов и активов, которые могут быть учтены и которые точно не покрываются налогооблагаемым «активом».

Распространенные критерии списания мебели

В основном, когда говорят об утилизации предметов, подразумевают предметы офисной меблировки. Хотя под эту категорию попадает и обстановка предприятий общественного питания, производственных помещений, торговых залов и др.

Главные причины списания мебели:

1. Стопроцентная или частичная потеря основных эксплуатационных характеристик:

Отправная точка: товары для ношения

Наиболее часто используемые нормы амортизации на практике представляют собой неизменно материальные активы. В случае материальных благ налоговое законодательство также различает движимые и недвижимые объекты в разных точках. Подвижная техника, инструменты, мебель, сырье или даже товары считаются носимыми товарами для передвижных материалов. амортизируемые недвижимые материальные активы включают недвижимость, такую ​​как здания и здания. Прежде чем рассматривать правила амортизации для амортизируемых материальных благ, виды коммерческих товаров, которые обычно менее важны для оперативной практики самозанятых лиц, малых и средних предприятий.

  • поломка конструктивных частей мебели (ножки, спинка, подлокотники);
  • деформация сиденья (для кресел и стульев) или рабочей поверхности;
  • поломка механических деталей (фурнитуры);
  • ослабление или полное расклеивание шиповых соединений, появление вследствие этого зазоров;
  • растрескивание, коробление деталей или функциональных узлов предметов мебели.

2. Неудовлетворительные показатели внешнего вида предмета интерьера, влияющие на причины списания мебели:

Амортизируемые нематериальные активы

Нематериальные активы также могут быть подвергнуты амортизации при определенных обстоятельствах. К амортизируемым нематериальным активам относятся, например. Гудвил собственной компании, права на эксплуатацию и лицензии, приобретенные третьими лицами, права промышленной собственности или компьютерные программы.

Неразлагаемые активы

Как правило, амортизация не является обязательной для неамортизируемых активов. Это особенно заметно в свойствах: хотя они являются частью недвижимого материала и особенно ценных частей оборотного капитала, стоимость земли не используется.

  • загрязнения стойкого характера (несмываемые);
  • потемнения или разрушение структуры лакированых деталей, старение пленки, появление белых пятен на лаковом покрытии после контакта с горячими предметами, химическими веществами, спиртом, ацетоном или одеколоном;
  • выцветание, изменение уровня прочности обивки, деформация облицовочного шпона;
  • повреждения деревянной мебели, связанные с повышенной влажностью в помещении: разбухание фасадов, ящиков и других деталей;
  • активное протекание коррозионных процессов;
  • поражение обивки или облицовочного материала мягкой мебели плесенью;
  • изменение внешнего вида обивки из-за влияния прямого солнечного цвета.

Ценные бумаги и холдинги в других компаниях обычно считаются не подлежащими амортизации. Однако самозанятые лица и компании, которые определяют свою прибыль с помощью отчета о прибылях и убытках, не могут осуществлять такую ​​экстраординарную амортизацию.

Предпосылки: включение в оборотный капитал

Предпосылкой для налоговой амортизации является, в принципе, включение в операционные активы. Обычно это делается путем. Приобретение новых или использованных, материальных и нематериальных товаров: Основой расчета амортизации является стоимость приобретения. Депозит использованных предметов из частных активов: Основой расчета амортизации является стоимость вклада. Собственное производство активов основных средств: Амортизационные отчисления — это затраты на производство в этом случае.

Покупка новых и использованных активов

Покупка новых и подержанных предметов является наиболее распространенным и простым случаем амортизации.

Все рассмотренные факторы способствуют проведению такого процесса, как списание мебели. Причины (примеры), приведенные выше, возникают вследствие активной эксплуатации, а предотвратить износ деталей или предметов в целом не всегда возможно.

Как и когда списывают мягкую мебель?

Кроме типовой офисной, мягкая мебель также поддается списанию. С такой процедурой знакомы пансионаты, санатории, гостиницы государственного или частного подчинения.

Списание материалов — причины

Расчет затрат на приобретение сравнительно прост, так как базы расчетов обычно доступны в виде счетов-фактур поставщика и услуг. Расходы на приобретение включают не только фактическую цену покупки, но и так называемые затраты на приобретение. В принципе, входящий налог, включенный в сумму счета, не включается в стоимость приобретения. Расходы на последующие операции по техническому обслуживанию, ремонту и техническому обслуживанию не включаются в расчет амортизации.

Производство новых товаров

Такие «рецензии» распространяются на оставшийся срок полезного использования в соответствии с выбранным методом амортизации, тем самым увеличивая регулярные суммы амортизации. В частности, ремесленные и промышленные предприятия разрабатывают, строят, строят и расширяют оборудование и средства производства, а не покупают их. Причины этого очень разные: часто объект с определенной формой, функцией или качеством недоступен или слишком дорог. Иногда решение заключается в том, чтобы производить само по себе, а также в использовании неиспользуемых материальных или кадровых ресурсов.

Результатом небрежной или интенсивной эксплуатации, халатности по отношению к меблировке, кресла и диваны, которые размещают в холлах, гостевых зонах и других местах общего пользования таких учреждений приходят в негодность. Причины списания мягкой мебели проявляются в виде износа обивки, проседания пружин, трещин и сколов на деревянных элементах.

Важно: определение производственных издержек не ограничивается закупочными ценами на сырье и основные продукты. Предположим, что плотник решает сделать свою новую офисную мебель вручную. Следующие статьи затрат также учитывают связанные с налогами издержки производства на столе, шкафах и полках.

Материальные затраты: это затраты на все сырье и вспомогательные средства, а также внешние компоненты, которые могут быть непосредственно привязаны к объектам — например, древесина, заготовки, фитинги, шурупы и т.д. производственные затраты: к ним относятся затраты на рабочую силу сотрудников за период производство мебели. Специальные издержки производства: это включает в себя затраты на разработку и закупку определенных инструментов или инструментов, необходимых для производства собственных активов. В мебельной конструкции плотника, Это важно только для крупных проектов. . При определенных обстоятельствах добровольные расходы социального персонала, общие административные расходы и проценты по процентам могут учитываться пропорционально для финансирования активов собственного производства.

Понятно, что неэстетичный интерьер легко может подпортить репутацию заведения, вследствие чего приток клиентов может снизиться. Потому целесообразно своевременно заниматься инвентаризацией и списанием поврежденных предметов, систематично обновлять инвентарь.

Обратите внимание, что такое дифференцированное определение производственных издержек не требуется в контексте отчета о прибылях и убытках. Как правило, бухгалтерский учет для малых судов и производственных компаний вообще не дает необходимых данных. Если наш мастер-столяр, например, производит офисную или цеховую мебель для своих собственных операционных целей, достаточно простого вычисления.

Вклад от частных активов

Многие самозанятые и мелкие торговцы используют предметы из своей частной собственности, как само собой разумеющееся для деловых целей. Часто они не знают о том, что если они вставляют соответствующие статьи в качестве «безналичного взноса» в операционные активы, «стоимость депозита» может быть амортизирована в течение срока полезного использования.

Показатели целесообразности ремонта

Вы уже знаете, какие существуют причины списания мебели. Виды повреждений мебели определяют дальнейшие действия экспертной комиссии: полную утилизацию или организацию ремонта. Второе возможно только в том случае, когда цена на ремонт не превышает стоимость покупки нового гарнитура или офисного набора (аналогов) или соразмерна ей.

Прежде всего, часто забывают о незаметной обстановки и повседневных предметах из частного богатства. Успех многих сольных предпринимателей и владельцев малого бизнеса часто возможен только потому, что первоначальные инвестиции ограничены. Достаточно рассуждать, чтобы учесть использование компании в сборе налогов и привлекать казну к стоимости прежней частной собственности.

Еще одно преимущество заключается в том, что амортизация по первоначальным капитализованным нематериальным активам и впоследствии введенная в операционные активы является важным «напоминанием» о скорейшей или более поздней неизбежной замене закупок. В полной мастерской или готовой складской комнате и использовать существующий частный автомобиль. В долгосрочной перспективе такая работа должна быть выплачена из прибыли! Если замещающая закупка не учитывается в расчете цены или платы, рано или поздно зло пробуждается в форме дефицита финансирования!

Окончательное решение о судьбе инвентаризуемых предметов интерьера принимает экспертная комиссия, занимающаяся такими вопросами.

Списание (утилизация) — вынужденная мера, вызванная наличием дефектов, устранение которых дороже нового комплекта. А поскольку такой вариант дорогостоящего ремонта невыгоден, утилизация становится единственным выгодным решением.

Обратите внимание: не всегда выгодно использовать налоговые активы из частных активов. Это относится, в частности, к более старым транспортным средствам, чья частная заинтересованность должна определяться после внесения вклада в операционные активы с использованием однопроцентного метода.

Ввиду огромного выбора продукта обычно имеется большое количество подходящих продуктов от того же производителя и того же бренда в сопоставимом возрасте и состоянии. Лучше всего документировать детали продукта и цены продажи нескольких аналогичных продуктов. Впоследствии вы будете вести учет причин, по которым вы приняли значение депозита на этой основе. Вы также можете просто использовать среднюю цену предложений сравнения в качестве значения депозита. Пока вы не основываете абсолютно нереалистичные «цены на луну», вы предоставите финансовую власть правдоподобным и достоверным критериям оценки.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Причины списания мебели. Виды повреждений мебели

Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям. Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.

Необычный срок службы

Это дает вам реалистичный верхний и нижний предел стоимости. Если вы списали только часть стоимости покупки, оставшаяся балансовая стоимость может быть установлена ​​как значение по умолчанию. Закон распространяется только на конкретный частный случай амортизируемых нематериальных активов: «Срок полезной службы деловой репутации предприятия или сельскохозяйственного и лесного предприятия составляет 15 лет».

Срок полезного использования оценивается для большинства других амортизируемых активов. Необходимо учитывать особые условия эксплуатации. Налоговые органы не позволяют налогоплательщикам делать это. В так называемых «жизненных ценностях» регистрируется обычный срок полезного использования всех текущих деловых товаров. Они основаны на опыте налоговой проверки и координируются с профессиональными ассоциациями.

Если мебель повреждена

Мебель, приобретенная организацией для использования в общественных помещениях (офисах, гостиницах, кафе, магазинах, врачебных кабинетах, концертных залах и пр.), приходит в негодность намного чаще, чем ее домашние аналоги. В результате интенсивной эксплуатации отдельные экземпляры могут быть сломаны, испачканы, на них может быть порвана обивка и т.д.

В дополнение к перекрывающейся «таблице АФА для общедоступных активов» и таблицам АФА в «период использования для цехов, систем витрин и ресторанных установок», которые также применимы к различным секторам, существует более ста отраслевых таблиц АФА. Даже для компаний «щетинной отделочной и кисточной промышленности» существуют специальные правила! В случае сомнений, специальные правила имеют приоритет над общими таблицами амортизации. Как правило, отраслевые правила в любом случае более благоприятны.

Предположим, что стул должен быть амортизирован в течение срока его полезного использования. Как «общедоступный актив» мебель для сидения обычно относится к категории «офисная мебель». Предполагается, что в гостиничном бизнесе стул как часть категории «мебель» имеет полезный срок службы всего 10 лет.

  • Их полезный срок службы — 13 лет.
  • В кинотеатре полезная жизнь «сидения» составляет всего 5 лет.

Поскольку специальные условия эксплуатации приводят к «объективному потреблению» хозяйствующего имущества до истечения технической пригодности, вы можете использовать более короткий период использования.

Сведения о том, что имущество организации пришло в негодность, фиксируются в процессе составления годовых инвентаризационных документов либо в момент обнаружения таких фактов. В составляемых документах указываются виды повреждений мебели для дальнейшего списания, например:

  • поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
  • поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
  • деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
  • износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
  • дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
  • неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.

Все перечисленные повреждения могут стать причиной для списания мебели в акте на списание при соблюдении существенного условия: затраты на устранение этих дефектов равны или превышают стоимость приобретения аналогичного нового предмета мебели.

Информацию о стоимости ремонта могут предоставить специализирующиеся на этом виде услуг организации.

Можно ли списать надоевшую, но еще пригодную мебель

Если желание приобрести новую обстановку для организации обусловлено не тем, что мебель потеряла свои эксплуатационные качества, а иной причиной, например обновлением общей дизайнерской концепции ресторана или переходом бизнеса в «люксовый» сегмент, требующий более солидной обстановки офисов, то физические дефекты мебели для списания отсутствуют.

В этом случае руководствоваться можно сроком службы мебели, установленным производителем в техническом паспорте.

Производители мебели обязаны устанавливать на нее срок службы согласно Постановлению Правительства РФ от 16.06.1997 № 720 . По истечении этого срока мебель может стать опасной для людей и окружающей среды. Поэтому пользоваться ею нельзя.

Если в техническом паспорте срок службы мебели установлен и к моменту списания он истек, то причина списания мебели в акте на списание может быть сформулирована следующим образом:

«Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Мебель всем» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720″.

Аналогично определяются причины списания мягкой мебели. Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета.

Если у мягкой мебели отсутствуют физические повреждения, то основанием для списания может стать истекший срок службы, установленный для нее.

Причины списания оргтехники и компьютеров

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Утилизация компьютерной техники

Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?

Итоги

Причины списания оргтехники и компьютеров

Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:

  • физический износ;
  • моральный износ;
  • неустранимая поломка или порча.

Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.

Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.

В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).

С формой акта списания можно ознакомиться в статье «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС».

Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:

  • «Оприходование материалов после демонтажа основных средств – проводки»;
  • «Как оприходовать металлолом от списания основных средств?».

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.

При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п. 46 приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:

  • не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
  • не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
  • не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
  • не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
  • не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
  • оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
  • оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.

Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  1. Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество отнесено к особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением или которое приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости. Поэтому если указанные структуры наделили бюджетное учреждение компьютерами, то их списание необходимо согласовывать с учредителями.
  2. Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912). Согласование списания такого имущества с учредителем не требуется.

После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н).

О бухгалтерском учете списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом материале.

Утилизация компьютерной техники

Компьютерное оборудование содержит в себе различные элементы, среди которых:

  • вещества, опасные для окружающей среды, т. е. подпадающие под действие закона «Об отходах» от 24.06.1998 № 89-ФЗ;
  • драгметаллы — благодаря драгоценной «начинке», на списываемый компьютер распространяется действие закона «О драгметаллах» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, а также инструкций Минфина по специальному учету драгметаллов.

Таким образом, компьютерная техника относится к объектам, которые нельзя просто выкинуть на свалку при списании. Необходимо передать их для утилизации лицензированной специализированной компании. Порядок утилизации следует обозначить и утвердить в комплекте документов на списание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если по общему правилу процесс списания компьютеров выглядит достаточно простым, то необходимость привлекать лицензированную компанию для утилизации может повлечь за собой и необходимость проведения дополнительной экспертизы оборудования специалистами утилизирующей компании.

О том, почему требуется контролировать отходы и как оформить акт инвентаризации отходов, читайте .

Как учесть утилизацию компьютерной техники в бухгалтерском учете? Подробную инструкцию по данной процедуре можно найти в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и ознакомьтесь с разъяснениями экспертов.

Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?

Информацию о наличии в списываемом компьютерном оборудовании драгметаллов обычно можно найти в техпаспорте на это оборудование. В случае утери техпаспорта компании следует провести экспертизу на содержание драгметаллов. Для этого нужно привлечь специалистов из лицензированной компании.

Наличие в списываемых компьютерах драгметаллов (а это порядка 80% случаев) означает, что

  1. Их необходимо передать для утилизации соответствующим образом лицензированной компании.
  2. Утилизирующая компания должна быть не только лицензирована по деятельности, связанной с обращением с опасными отходами, но иметь регистрационное удостоверение, выданное комитетом драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 25.06.1992 № 431).

Принимаемый порядок утилизации и экспертные заключения лицензированной компании должны найти свое отражение в документах на списание.

Расходы, связанные с утилизацией компьютерной техники, могут быть учтены в составе внереализационных расходов предприятия при расчете налога на прибыль (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Итоги

Списание компьютерной техники с учета оформляется актом на списание. Но списание с учета не отменяет утилизацию списанного оборудования. Списываемая компьютерная техника, как правило, содержит драгоценные металлы и относится к опасным отходам, поэтому ее утилизацией занимаются только организации, у которых есть разрешение на подобную деятельность.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *