Программа инвентаризации компьютеров

9 Апреля 2015

Инвентаризация ИТ-инфраструктуры – важная процедура, позволяющая объективно оценить состав и состояние ИТ-системы. Как правило, данная процедура актуальна для среднего или крупного бизнес-сектора, поскольку такие компании обладают значительным количеством технического и сетевого оборудования.

Для чего же нужна инвентаризация и когда следует ее провести? Оценка актуального состояния системы позволяет начать проектирование работ для проведения модернизации, также она нужна в случае, если компания меняет персонал службы эксплуатации ИТ.

Что же попадает под учет во время инвентаризации?

1. Непосредственно оборудование:

  • Серверное оборудование;
  • Периферийное оборудование, обслуживающее серверное (лентовые накопители, массивы и т.д.);
  • Персональная компьютерная техника на отдельных рабочих местах;
  • Периферийное оборудование, обслуживающее компьютерную технику (монитор, сканер и т.д.);
  • Сетевое оборудование (коммутатор, сетевой принтер и т.д.);
  • Компоненты, обеспечивающие гарантированное электроснабжение;
  • Элементы систем вентилирования и охлаждения серверных узлов.

2. Используемое программное обеспечение:

  • Операционные системы всего оборудования в офисе;
  • Специальное серверное ПО для введения дополнительных функций и опций;
  • Серверное ПО общего использования (системы документооборота, корпоративной почты и т.д.)
  • Прикладное ПО, выполняющее основные операции;
  • Прикладное ПО, используемое на отдельных рабочих местах (клиенты и другое ПО, имеющее лицензию).
  • Соответствующие лицензии.

Естественно, соответствующие работы по инвентаризации должны проводиться вместе с сотрудниками клиента, отвечающими за данную систему и ее эксплуатацию. Это нужно для того, чтобы во время проведения инвентаризации необходимые решения принимались оперативно и были направлены на своевременное разрешение рабочих вопросов. Если во время инвентаризации планируется осуществить изменения в системе, необходимо заранее составить соответствующий регламент.

Главным документом для проведения инвентаризации ит-инфраструктуры должно стать ТЗ (техническое задание), в котором содержатся цели ревизии, полученные результаты и их анализ. Цель ревизии – это то, зачем именно она проводится, она может быть представлена одним фактором или их совокупностью: проверка актуального состояния системы, анализ ее полной стоимости и т.д. Полученные результаты могут отражать состояния самой системы, а также отдельных единиц – это называется уровнем инвентаризации. В зависимости от этих двух факторов и выбирается методика проведения учета, а также обговариваются ориентировочные сроки ее проведения.

Что же становится результатом/отчетом о проведенной работе?

  • информация об объектах инвентаризации (название, состав, данные о количестве и качестве) в электронном виде;
  • создание документа «Схема структурная комплекса технических средств»;
  • создание документа «Описание комплекса технических средств»;
  • создание документа «План расположения средств технического обеспечения».

Необходимые документы составляются, согласно ГОСТ и РД стандартам (ГОСТ 34.201-89, РД 34.698-90). Однако, перечень данных документов может быть увеличен в связи с наличием дополнительных задач в ТЗ (например, проведение соответствия между бухгалтерским учетом и данными инвентаризации).

Данные документы предоставляют клиенту объективный и строгий отчет о компонентах ИТ-системы и их функциях. С учетом пожеланий заказчика могут быть предоставлены также дополнительные услуги (за отдельную плату): составление данных в особом формате для последующей их интеграции в ПО клиента; проведение анализа СКС с предоставлением следующих документов: «Схема структурная СКС», «Структура связей СКС», «Схема расположения кабельных трасс и распределителей», «Схема электропитания».

Помимо этого, возможен также анализ кабельной системы. При проведении ревизии отмечаются и фиксируются все компоненты СКС. Здесь также существуют особенности проведения инвентаризации: особая маркировка кабелей и т.д.

Компания «ПрофИТ» оказывает услуги по проведению комплексной инвентаризации Вашей ИТ-инфраструктуры: ревизия оборудования в предприятии, анализ установленного ПО, случае необходимости — анализ СКС. Квалифицированные специалисты не только своевременно выполнят инвентаризацию, согласно ТЗ клиента, но предоставят отчет о проведенной инвентаризации предоставляется в виде документов с учетом стандартов (ГОСТ, РД).

Количество показов: 5504
Количество голосов: 27

Программа IT Invent позволяет вести инвентаризационный учет компьютеров, оргтехники, IT оборудования, программного обеспечения, комплектующих и расходных материалов. Учет компьютерной техники ведется в рамках организаций и их филиалов. Программа поможет администраторам, сотрудникам IT отделов и их руководителям, владельцам компьютерных магазинов, заведующим складов и всем, кому необходимо иметь четкую и актуальную картину состояния парка IT инфраструктуры.

Если вы ведете учет оборудования на бумагах, в Excel файлах или в голове системного администратора и уже не можете точно определить где находится какое оборудование и в каком состоянии, то эта программа для Вас! Четкая структура базы данных позволяет быстро получать доступ к необходимым параметрам устройств, а так же отслеживать изменения производимые с каждой учетной конфигурационной единицей. Обладая централизованной информацией, IT Invent дает возможность планировать замены, ремонты, обслуживания и списания оборудования.

Ключевые особенности программы:
— Поддержка базы данных MS Access и MS SQL Server.
— Многопользовательский режим работы — все филиалы работают с единой базой.
— Возможность создания собственных дополнительных свойств различных типов.
— Учет Заказов поставщикам на все виды учетных единиц.
— Уникальная система создания и печати инвентарных этикеток.
— Ведение истории изменений по оборудованию.
— Учет ремонтов и профилактических обслуживаний оборудования.
— Логическое связывание программ и комплектующих с оборудованием.
— Учет расходных материалов и комплектующих запчастей
— Закрепление конфигурационных единиц за сотрудниками организации.
— Ведение базы поставщиков, сервисных организаций и прочих партнеров.
— Гибкое разграничение прав доступа для пользователей системы.
— Настройка E-Mail оповещений по событиям в программе.
— Большое количество встроенных печатных форм с возможностью их редактирования.
Сайт программы:
Ссылка на программу (триал на месяц и ограниченное кол-во записей):
Если у кого-нибудь есть версия программы без ограничений и он готов ею безвозмездно поделиться, буду премного благодарен.

Инвентаризация компьютеров и устройств в сети является неотъемлемой частью обслуживания парка техники в организации любых размеров. Учет компьютеров и оборудования позволяет поддерживать технику в актуальном состоянии и избежать лишних трат на её обслуживание.

Сбор информации о каждом устройстве вручную уже давно не актуален ввиду своей трудоемкости. Решить поставленную задачу и получить максимально точную информацию в кратчайшие сроки позволяют специальные программы для инвентаризации сети. Один раз настроив такую программу, вы сможете в любое время получить подробную и актуальную сводку по каждому устройству, а также узнаете о любых изменениях в сети, требующих вашего внимания.

В этой статье мы рассмотрим самые популярные решения для учета, доступные на рынке в 2020 году.

Total Network Inventory 4 Стандартная

Стандартная версия Total Network Inventory 4 предоставляет полный функционал для инвентаризации различных сетевых устройств. Программа легка в настройке и интуитивно понятна с первого запуска. Вам доступно сканирование систем Windows, OS X, Linux, FreeBSD и ESX/ESXi, а также сканирование сетевых устройств по протоколам SNMP и Telnet.

Вся полученная при сканировании информация может быть выведена в отчёты, которые легко экспортируются в любой удобный для вас формат.

Total Network Inventory также позволяет настроить сканирование и создание отчётов по расписанию, что позволяет автоматизировать рутинные задачи.

Отдельно хотим отметить Журнал изменений – режим, позволяющий получить максимум информации о любых изменениях, которые произошли на сканируемых устройствах с момента последнего сканирования.

Стоимость лицензии начинается от 2800 руб. за лицензию на 25 устройств.

Плюсы: Полный функционал для инвентаризации сети Легко настроить Дружественный интерфейс Низкая стоимость Минусы: Может быть установлена только на Windows-системы

Spiceworks

Spiceworks является одним из наиболее популярных бесплатных решений для инвентаризации с веб-интерфейсом. Программа предоставляет удобный и понятный сканер сети, легкую фильтрацию полученной информации и механизм сравнения устройств.

Наличие веб-интерфейса вносит определенные ограничения на визуализацию некоторых процессов и настройку программы под свои нужды, но это компенсируется легким, а главное многопользовательским, доступом к данным.

Отдельно хотим отметить, что кроме инвентаризации программа также предоставляет инструменты для мониторинга, создания список закупок и поддержки пользователей (helpdesk).

Стоимость лицензии: бесплатно (монетизация за счет рекламы).

Плюсы: Дружественный интерфейс Бесплатное распространение Возможность подключения модулей мониторинга, списка закупок и поддержки пользователей Минусы: Доступ только через веб-интерфейс Наличие рекламы Ограниченная персонализация

Lansweeper

Среди многих платных решений Lansweeper пользуется высокой популярностью и выделяется множеством возможностей. Lansweeper поддерживает тонко настраиваемое сканирование и работу с большим количеством устройств, предлагает широкие возможности по настройке и персонализации отчётов, а также удобную фильтрацию.

Как и в случае с Spiceworks, доступ к программе организован только через веб-интерфейс.

Отдельно хотим отметить наличие интегрированного модуля поддержки пользователей (helpdesk), карту сети и базовый функционал для развертывания ПО.

Стоимость лицензии: до 100 устройств – бесплатно; более 100 устройств – € 1.00 за устройство, ежегодно.

Плюсы: Широкие возможности по инвентаризации сети Универсальность (карта сети, Helpdesk и развертывание ПО) Широкие возможности персонализации Бесплатная лицензия до 100 устройств Минусы: Доступ только через веб-интерфейс Дорогая ежегодная подписка

Network Inventory Advisor

Несмотря на несколько устаревший интерфейс, Network Inventory Advisor предлагает полный спектр необходимых инструментов для учёта устройств в сети. Программа позволяет выполнять сканирование систем Windows, Unix-подобных систем и SNMP-устройств. Основываясь на результатах сканирования, вы можете строить отчёты различной сложности как по аппаратной, так и программной части оборудования.

Отдельно хотим отметить возможность обнаружения и сбора ключей продуктов Autodesk.

Обновления в рамках старшей версии доступны бесплатно. Стоимость лицензии начинается от $89.00 (USD) за лицензию на 25 устройств.

Плюсы: Полный базовый функционал для инвентаризации сети Может быть установлен как на Windows, так и MacOS Обнаружение ключей продуктов Autodesk Минусы: Устаревший интерфейс Редко обновляется Нет Web-интерфейса

Solarwinds Network Inventory

Продукт Solarwinds несколько выбивается из списка рассматриваемых приложений как по цене, так и по функционалу. Тем не менее, это ПО достаточно популярно и используется в крупных корпорациях для решения широкого спектра задач.

Рассматриваемый продукт включает в себя ряд инструментов для инвентаризации и мониторинга устройств в сети, контроля лицензий ПО, мониторинга активных процессов и сервисов в реальном времени, а также для автоматического выполнения сценариев в случае отклонения определенных значений от нормы.

Solarwinds также предоставляет отдельный модуль для создания карты сети, возможности которого действительно впечатляют. Вам доступна масштабируемая карта мира, на которой вы можете создать локальные карты сети каждого офиса своей компании.

Стоимость лицензии начинается от $5,995.00 (USD) за лицензию на 25 устройств.

Плюсы: Широкие возможности по инвентаризации и мониторингу Большое количество обучающих видео Многопользовательский доступ Минусы: Доступ только через веб-интерфейс Высокая стоимость лицензии

Open-AudIT

Open-AudIT представляет собой программу для инвентаризации с открытым исходным кодом. Данное приложение довольно популярно благодаря наличию полностью бесплатной версии, предлагающей базовый функционал для инвентаризации.

В целом программа имеет очень приятный и удобный в работе интерфейс, а карта сети поддерживает интеграцию с Google maps, что доступно не во всех конкурентных продуктах.

Сбор информации о Windows-устройствах программа выполняет через опрос WMI, что в некоторых случаях может давать неполную информацию по сравнению с низкоуровневым сканированием устройств. Тем не менее, такое ПО не требует длительной настройки и позволяет быстро опросить парк техники выполняя минимальную предварительную настройку.

Расширенный функционал, включая карту сети, экспорт устройств и персонализируемые отчёты доступны только в платной версии программы, которая также включает в себя полноценную коммерческую поддержку.

Стоимость лицензии: бесплатно для Community edition. $1,199.00 (USD) за лицензию Enterprise на 100 устройств (минимальная лицензия).

Плюсы: Полный базовый функционал для инвентаризации сети Наличие бесплатной версии Минусы: Доступ только через веб-интерфейс Доступен только безагентный сбор информации

10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров

Программа инвентаризации от российских разработчиков. Не смотря на несколько устаревший интерфейс, 10-Страйк предоставляет полный набор инструментов для инвентаризации. Как и другие продукты, программа предоставляет возможности сканирования, создания отчётов и отслеживания изменений на устройствах в сети. Присутствует возможность вывода информации в виде диаграмм и гистограмм, а также поддержка штрих-кодов.

Отличительной особенностью 10-Страйк можно назвать полную поддержку складского учёта, что может играть важную роль при выборе ПО для инвентаризации.

Доступ к данным можно получить как непосредственно в самой программе, так и через веб-интерфейс, что значительно повышает удобство пользования.

Стоимость лицензии начинается от 2800 руб. за лицензию на 25 устройств.

Плюсы: Возможен как прямой доступ, так и через веб-интерфейс Складской учёт Низкая стоимость Минусы: Может быть установлена только на Windows-системы Устаревший интерфейс

EMCO Network Inventory

Продукт разработчиков из Исландии был создан ещё в 2007 году и развивается до сих пор. EMCO Network Inventory устарела визуально, но все ещё не потеряла своей актуальности. Программа очень стабильна и имеет полный базовый функционал для учёта Windows-устройств.

Кроме обычного сбора информации об аппаратной и программной части компьютеров, EMCO Network Inventory имеет возможность сканирования ключей реестра и файловой системы удаленных устройств, что доступно не во всех конкурентных продуктах.

Обновления в рамках старшей версии доступны бесплатно. Стоимость лицензии начинается от $89.00 (USD) за лицензию на 25 устройств.

Плюсы: Базовый функционал для инвентаризации Windows-устройств Высокая стабильность работы Минусы: Инвентаризация только Windows-устройств Устаревший интерфейс

ZOHO Creator — IT asset tracker

IT asset tracker является модулем для ведения инвентаризации, который доступен для универсального продукта компании Zoho. В целом, программа Zoho представляет собой универсальный комбайн для управления различными сферами бизнеса, включая также IT. Модуль IT asset tracker позволяет вести учёт оборудования и программного обеспечения.

Здесь удобно визуализировать статистику по различным данным. Всего в пару кликов создаются круговые диаграммы по тем или иным данным.

К минусам данного ПО можно отнести полное отсутствие сканера сети, что приведет значительным затратам времени на внесение информации.

Стоимость лицензии: бесплатно для приложения IT asset tracker. Стоимость Zoho creator составляет минимум €10.00 в месяц.

Плюсы: Интеграция с большим количеством других модулей Минусы: Доступ только через веб-интерфейс Отсутствует сканер сети

Total Network Inventory 4 Профессиональная

Total Network Inventory 4 Профессиональная включает в себя полный функционал стандартной лицензии и подходит пользователям, которые хотят получить максимум возможностей в одном приложении по разумной цене.

Кроме всех базовых инструментов данная версия программы позволяет создать подробную карту сети и вести учёт вашего программного обеспечения и лицензий.

Редактор карты сети очень прост в освоении. Просто перетяните устройства на карту и создайте необходимые связи между ними. В результате вы быстро получите общую карту, схему или же несколько карт с разбивкой по офисам или этажам. Прямо из карты вы можете проверять доступность устройств, подключаться к ним или же выполнять простые команды.

Модуль учёта ПО и лицензий на первый взгляд может показаться сложнее других элементов программы, но его пользу трудно переоценить. Хранение информации о лицензиях на любое ПО, хранение лицензионных ключей и документов, автоматическое вычисление статуса лицензий и предупреждение в случае истечения периода поддержки. В сочетании с подробным браузером инсталляций и удобными фильтрами, этот модуль дает исчерпывающую информацию касательно всех программ на ваших компьютерах.

Стоимость лицензии начинается от 4200 руб. за лицензию на 25 устройств.

Плюсы: Легко настроить Дружественный интерфейс Модуль для учёта ПО и лицензий Модуль карты сети Минусы: Может быть установлена только на Windows-системы

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *