Производственная практика в аптеке

В данный период прохождения практики я познакомилась с аптекой ИП Голощапова И.А. Предварительно прошла инструктаж по технике безопасности. Изучила формирование компании ИП Голощапова И.А., функции аптечной организации:

— логистическая (прием, хранение, управление товарными запасами);

— производственная (прием рецептов, изготовление, контроль и отпуск ЛС по рецептам);

— информационная (обеспечение населения и врачей ЛПУ информацией о ЛС);

— маркетинговая (формирование и осуществление ассортиментной и ценовой политики);

— медицинская (оказание первой доврачебной помощи при необходимости).

Изучила устройство и оборудование аптечной организации: аптека оснащена полностью инвентарем и хозяйственным оборудованием, перед входом в аптеку имеется приспособление для очистки обуви от грязи (коврик), установлены компьютеры, оснащенные лицензионной программой. Фармацевты обеспечены специальной одеждой (2 халата в год).

Познакомилась с помещениями аптеки, организационно-правовой документацией, требованиями, предъявляемые к работе аптек. Изучила общие вопросы организации фармацевтической деятельности в аптеке, характеристику торгового зала, санитарно-эпидемиологический режим в аптеке, должностные инструкции персонала аптеки и другие нормативно-правовые базы, регламентирующие фармацевтическую деятельность. Изучила состав (штат аптеки):

-заведующая

-фармацевты 6

-фасовщица

-уборщица

квалификационные требования, должностные обязанности, организацию рабочих мест фармацевтического персонала, познакомилась с организацией приема рецептов и отпуска лекарственных препаратов в аптеке ИП Голощапова И.А. Наблюдала за обслуживанием покупателей (консультация покупателей о назначении, свойствах, качестве, дозировках, показаниях и противопоказаниях лекарственных препаратов, сопутствующих товаров, конструктивных особенностях товаров. Наблюдала как покупателям предлагают сопутствующие товары, как подсчитывают стоимость покупки, пробивают чек, получают деньги, выдают покупку. Наблюдала как оформляют паспорт на товар, имеющий гарантийный срок пользования.

Состав и размер помещений соответствуют действующим нормативам. Помещения отвечают техническим, санитарным, противопожарным и другим лицензионным требованиям. Перед входом в аптеку указан вид организации: аптека, указана форма собственности: ИП Голощапова И.А, так же указана информация о государственной регистрации – ОГРН и наименование зарегистрировавшего органа, режим работы аптеки: с 8:00 до 21:00, адреса и телефоны дежурных и близлежащих аптек. (Приказ МЗ РФ №80 от 04.03.2003 г. Об утверждении отраслевого стандарта «Правила отпуска лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения» Далее торговый зал — оборудован витринами, обеспечивающими возможность обзора и сохранность лекарственных препаратов и товаров других групп, разрешенных к отпуску из аптечных организаций. Информационные стенды (уголок потребителя). Основная информация о работе аптеки располагается на специальном информационном стенде в торговом зале. На стенде присутствует копия лицензии на фармацевтическую деятельность вместе с приложением; телефоны и адреса органов управления здравоохранением и фармацевтической деятельностью; информация о наличии ЦККЛС, его адрес и телефон; книга отзывов и предложений или объявление о том, что книга отзывов и предложений находится у зав. аптекой; информация о внеочередном обслуживании инвалидов Великой Отечественной Войны (ВОВ) и участников, приравненных к инвалидам ВОВ; телефон и режим работы аптечной справочной службы; ФИО зав. аптекой, часы работы; текст Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей»; постановление Правительства РФ от 19.01.1998 г.№55 «Правила продажи отдельных видов товаров»; выписка из Постановления Правительством РФ №55 от 19.01.1998 г; информация о том, что в аптеке ведется аудио- и видеозапись; региональное постановление о торговых надбавках. Реклама в аптечной организации. Задача рекламы — убедить покупателя сделать покупку. Виды рекламы в аптеке:

— реклама на витрине. Она выставляет товар в выгодном свете, оказывает большой психологический эффект на покупателя и в значительной мере влияет на объем продаж, поэтому огромное значение имеет неповторимость (оригинальность) оформления витрин.

— «ненавязчивая» реклама (стикеры, вымпелы, маленькие афиши, плакаты, флажки);

— реклама на упаковке («коробка-представление», фронтон с текстом);

— баннеры, шелфтокеры.

Витрины обеспечивают возможность обзора и сохранность лекарственных препаратов и товаров других групп, разрешенных к отпуску из аптечных организаций, а также удобство в работе для персонала аптечной организации. Лекарственные препараты на витринах размещаются отдельно: лекарственные препараты для внутреннего употребления и лекарственные препараты для наружного применения. Имеется идентификатор фармакологических групп, имеются ценники на товаре, который выложен на витрину и в «прикассовой» зоне. Кассовая зона со стороны торгового зала. Около касс покупатель проводит время в очереди и ничем не занят. Поэтому зона касс является привлекательной для тех товаров, которые покупаются чаще других

Ознакомилась с должностной инструкцией фармацевта, изучила организацию и оснащение его рабочего места: кассовая зона (оборудование и оснащение для первостольника). У самого сотрудника, непосредственно обслуживающего население, имеется бейдж с указанием ФИО и должности. За спиной первостольника расположены шкафы с товаром. Этот шкаф предназначен для наличествующего в ассортименте товара. Располагается товар на полках в максимально удобном для фармацевта порядке: наиболее востребованный товар — на уровне глаз. Большие и увесистые упаковки располагают пониже, чтобы не напрягать руки. Для хранения товарных запасов предназначены полки, расположенные внизу шкафа. Здесь же — препараты, нуждающиеся в особых условиях хранения (темнота и т.п.).

Витрина — лицо аптеки, и в то же время граница между зоной клиента и зоной первостольника. На ней должен царить идеальный порядок. Нижняя часть витрины — закрытое место для хранения товарных запасов. Стекло на кассе желательно в отделах, куда обращаются за лекарственными препаратами, особенно рецептурными: оно сводит на нет риск кражи.

Холодильники. Большинство медицинских препаратов требует хранения при температуре, заметно ниже комнатной. При несоблюдении этих требований, фармацевтические свойства лекарств могут существенно снижаться вплоть до полного исчезновения. Такое хранение медикаментов делает их неполноценными либо совершенно негодными к применению. Холодильник для хранения медикаментов имеет регулируемый диапазон температур от +2 °С до +10 °С. Всего в аптеке 5 холодильников: 1холодильник от +2°С до +8 °С; 4 холодильника от +8°С до +15°С, из них 2 внутренних и 2 наружных. 3 холодильника находятся в торговом зале, 2 в материальной комнате.

Изучила организацию товарного обеспечения аптеки и товарного ассортимента. Проследила условия и правила поступления и хранения товаров.

Материальная комната или склад — это обязательный атрибут каждой аптеки, место, где происходит разбор, сортировка и хранение фармпрепаратов. Полы материальных комнат имеют плитку, устойчивую к воздействию средств механизации и влажной уборки с использованием моющих средств + «Санивап Р» 2 раза в день. Материалы отделки помещений соответствуют требованиям соответствующих нормативных документов. (стандарт СТ-33-001 «Хранение лекарственных препаратов (в том числе лекарственных растительных препаратов), биологически активных добавок, ИМН и парафармацевтической продукции в аптеках Компании и аптеках Партнеров»

Для контроля за основными параметрами условий хранения (температура и влажность воздуха) в каждом помещении существует термометр и гигрометр. Они располагаются на внутренних стенах вдали от нагревательных приборов на высоте 1,5-1,7м от пола и на расстоянии не менее 3м от дверей. Для поддержания чистоты воздуха есть вентиляция. Комната персонала оборудована мебелью для приема пищи и отдыха сотрудников. Площадь гардеробной комнаты обеспечивает хранение уличной и рабочей одежды в соответствии с требованиями по санитарному режиму аптек. (Приказ МЗ РФ № 309 от 21.10.1997 г. «Об утверждении инструкции по сан. режиму» .Верхняя одежда и обувь хранятся отдельно от санитарной одежды и обуви, в отдельно выделенном шкафу, на шкафах размещены листы А4 с информацией: «Шкаф для верхней одежды», «Шкаф для санитарной одежды». Помещение для хранения дез.средств и уборочного инвентаря. В аптеке имеется специальный шкаф для хранения моющих и дезинфицирующих средств, инвентаря и материалов, применяемых при уборке помещений и обработке оборудования, которые используются в ежедневной уборке помещения: производится влажная уборка помещений (полов и оборудования) с применением дезсредств. Помещения, предметы обстановки, оборудование (стены, двери, пол, жесткая мебель) 2- кратное протирание «Санивап Р», рабочим раствором является раствор 0,015% (1 таблетка на 10 л воды), данным раствором обрабатывается 100 кв. м., обрабатывают уже чисто вымытую поверхность полов. ЗАПРЕЩАЕТСЯ сухая уборка помещений.

После окончания обработки (дезинфекции) помещения обязательно

проветривают. (Документация, которая должна быть в аптеке на дез. средство «Санивап Р» -декларация о соответствии, свидетельство о гос. регистрации, инструкция по применению.) Уборочный инвентарь промаркирован отдельно для торгового зала, материальной комнаты и комнаты персонала, для санитарного узла ( 3 ведра, 3 швабры): надписи «Для торгового зала», «Для производственных помещений», «Для сан. узла» (Приказ МЗ РФ от 23.08.2010г. №706н «Об утверждении правил хранения лекарственных средств», Приказ МЗ РФ № 309 от 21.10.1997 г. «Об утверждении инструкции по сан. режиму»).

Изучала законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, по вопросам, имеющим отношение к деятельности подразделения:

-Приказ Минздрава РФ №80 от 04.03.03.

-Правила торговли и «Закон о защите прав потребителей»

-ФЗ №54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением».

-Приказы Минздрава РФ №309,328,377,287.

-Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Ознакомилась с организацией работы отдела запасов: принципы хранения

лекарств с учетом токсилогических и фармакологических групп в зависимости от физико – химических свойств, способа применения, характера различных лекарственных форм. Принимала участие в приемке товара по количеству и качеству: проверяла соответствие количества товара по накладным, проверяла качество товара: серии, сроки годности, товарный вид. Разбирала товар по местам хранения в соответствии с приказом Минздрава РФ №377 от 13.11.96. Принимала участие в оформлении витрин после приемки товара (проверка соответствия цен по реестру), участвовала в выборочной инвентаризации, в переоценке товара с истекающим сроком годности, а так же работала с товаром, имеющим ограниченный срок годности, проверяла его по списку, подготавливала для возврата в отдел возврата и списания.

М. Р. Зарипова
Журнал «Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение» № 8/2015

Работодатели зачастую берут лиц для прохождения практики. Как построить такие взаимоотношения? Обязана ли аптечная сеть заключать со студентом трудовой договор? Нужно ли оплачивать практику? Ответы на эти и другие вопросы читатели найдут в нашей статье.

Лето – это время года, когда аптечные организации «атакуют» студенты-практиканты. Работодатели зачастую берут лиц для прохождения практики, руководствуясь тем мотивом, что умный и смышленый студент может быть потенциальным кандидатом на вакантную должность при расширении аптечной сети. Кроме того, существует определенная финансовая выгода: аптеке не придется нести расходы, связанные с подбором персонала в будущем. Как построить такие взаимоотношения? Обязана ли аптечная сеть заключать со студентом трудовой договор? Нужно ли оплачивать практику? Ответы на эти и другие вопросы читатели найдут в нашей статье.

Вопросы организации практики

В соответствии с п. 24 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» практика – вид учебной деятельности, направленный на формирование, закрепление, развитие практических навыков и компетенции в процессе выполнения определенных видов работ, связанных с будущей профессиональной деятельностью.

Вопросы организации прохождения практики учащимися учебных заведений регламентируют:

  • в высших учебных заведениях – Приказ Минобразования РФ от 25.03.2003 № 1154;
  • в средних специальных заведениях – Приказ Минобрнауки РФ от 18.04.2013 № 291.

Оба документа предусматривают прохождение учебной и производственной, в том числе преддипломной, практики. Если учебная практика может проводиться в структурных подразделениях учебного заведения либо на предприятиях, в учреждениях и организациях, то производственная, в том числе преддипломная, – только на предприятиях, в учреждениях и организациях.

В приведенных приказах закреплено, что производственная практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между образовательной организацией и организациями. Таким образом, для того чтобы отправить студентов на практику, образовательные учреждения обязаны:

  • заключить договор на проведение практики с аптекой (аптечной сетью);
  • определить объекты практики согласно программе и спланировать предполагаемые результаты работы;
  • осуществлять руководство практикой;
  • контролировать реализацию программы и условия проведения практики в организации;
  • оценивать полученные знания студентов в ходе прохождения практики.

Организует практику и руководит ей руководитель от образовательного учреждения и организации, где проходят практику студенты.

В период прохождения производственной практики обучаю­щиеся могут зачисляться на вакантные должности, если работа соответствует требованиям программы производственной практики. Обратите внимание, что оба вышеприведенных документа преду­сматривают лишь возможность, но не обязательность заключения трудовых договоров со студентами, проходящими в организации производственную практику.

Заметим, что ТК РФ также не предусматривает необходимость заключения трудового договора только в силу прохождения студентом производственной (учебной) практики на предприятии. Законодательство допускает возможность отсутствия трудовых отношений между студентом-практикантом и организацией.

Нюанс допуска студента к фармдеятельности

Если аптека на время летних отпусков основных работников решила оформить трудовые отношения со студентами, то ей необходимо учесть следующее.

В соответствии с п. 5 ст. 69 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ студенты могут быть допущены к осуществлению фармацевтической деятельности на должностях среднего фармацевтического персонала в соответствии с положением, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 19.03.2012 № 239н (далее – Положение № 239н).

Для справки:

Лица, освоившие основную образовательную программу высшего фармацевтического образования по специальности «Фармация» в объеме четырех курсов и более, могут быть допущены к работе в должности фармацевта (п. 7 Положения № 239н).

В данном случае допуск работника к занятию фармацевтической деятельностью осуществляется после сдачи им экзамена в высшем медицинском (фармацевтическом) образовательном учебном заведении с положительным результатом. Обращаем внимание читателей, что лицу, сдавшему экзамен, выдается заверенная в установленном порядке выписка из протокола сдачи экзамена. Наличие данного документа у студента является его допуском к работе по занятию должности фармацевта.

Если допуска нет, то работодатель имеет право принять данное лицо только на должности младшего фармацевтического персонала, например, в качестве мойщика аптечной посуды или фасовщика.

Прохождение предварительного медосмотра

Следующим нюансом допуска к работе по отпуску лекарственных средств является наличие пройденного медицинского осмотра. В соответствии со ст. 213 ТК РФ работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний. Напомним, что Порядок прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н (далее – Порядок № 302н).

В силу норм данного документа периодичность осмотра фармацевтических работников, занимающихся изготовлением, расфасовкой и реализацией лекарственных средств, – один раз в год. В осмо­тре принимают участие дерматовенеролог, оториноларинголог, стоматолог, инфекционист. Кроме того, для аптечных работников предусмотрено проведение ряда дополнительных лабораторных исследований, включая некоторые анализы.

По окончании предварительного осмотра оформляется заключение – результат медицинского осмотра, в котором отмечаются выявленные (не выявленные) медицинские противопоказания, на основании которых осуществляется допуск к трудовой деятельности (п. 12, 31 Порядка № 302н). В силу п. 5 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки. Аналогичные требования закреплены в п. 33 Порядка № 302н.

В обязанности работодателя входит не допускать к работе или отстранять от работы сотрудника, который не прошел обязательный медосмотр (ст. 76 ТК РФ).

Предусмотренные ст. 213 ТК РФ медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств работодателя. Оплата работодателем прохождения медосмотров и оформления медкнижек не признается экономической выгодой (доходом) работников, поскольку это необходимо для обеспечения деятельности организации, к тому же проведение медосмотров обусловлено требованиями Трудового кодекса. Таким образом, суммы оплаты организацией медицинских осмотров работников не облагаются НДФЛ (письма Минфина РФ от 08.09.2014 № 03-03-06/1/44840, от 31.03.2011 № 03-03-06/1/196, от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84). Аналогичные выводы изложены в постановлениях арбитражных судов (см., например, постановления ФАС МО от 21.03.2011 по делу № КА-А40/1449-11, ФАС СЗО от 08.02.2011 по делу № А56-12834/2010).

Такой же подход действует в отношении страховых взносов. В Постановлении ФАС ЗСО от 29.03.2012 по делу № А45-18533/2011, Апелляционном определении Мурманского областного суда от 05.06.2013 № 33-1940-2013 арбитры отметили, что если работник оплатил прохождение медицинского осмотра за счет собственных денежных средств, то в силу ст. 213 ТК РФ работодатель обязан возместить ему эту сумму. Как отмечается судебными инстанциями, поскольку оплата медосмотра возложена на работодателя, возмещение работнику стоимости прохождения медосмотра является компенсацией в целях применения пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Другими словами, данные суммы освобождаются от обложения страховыми взносами.

Касательно исчисления налога на прибыль отметим следующее. На основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ.

Таким образом, расходы налогоплательщика на проведение мед­осмотров работников, которые согласно законодательству являются обязательными, при их надлежащем документальном оформлении удовлетворяют требованиям ст. 252 НК РФ и относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (письма Минфина РФ от 27.05.2015 № 03-03-06/1/30407, от 08.09.2014 № 03-03-06/1/44840).

Оформляем срочный трудовой договор

Если студент имеет допуск к занятию фармацевтической деятельностью, аптека имеет право заключить с ним трудовой договор. В нашем случае, поскольку речь идет о незначительном периоде работы студента (как правило, на время отпуска основного персонала), заключается именно срочный трудовой договор.

В соответствии со ст. 59 ТК РФ работодатель имеет право заключить срочный трудовой договор на время выполнения временных (до двух месяцев) работ.

При оформлении срочного трудового договора и кадровых документов надо учесть следующие особенности.

Во-первых, в соответствии со ст. 57 ТК РФ, Письмом Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1 в срочном трудовом договоре обязательно надо указать:

  • срок, на который заключен договор;
  • причину, послужившую основанием для заключения именно срочного договора.

Если в трудовом договоре не указан срок его действия, то этот договор признается бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Во-вторых, возможность установления испытательного срока зависит от срока, на который заключен трудовой договор. Если срок действия договора составляет (ст. 70, 289 ТК РФ, Письмо Роструда от 03.11.2010 № 3266-6-1):

  • менее двух месяцев – испытательный срок установить нельзя;
  • от двух до шести месяцев – испытательный срок не может превышать двух недель;
  • более шести месяцев – испытательный срок не может превышать трех месяцев.

Отметим, что на весь период производственной практики на студентов распространяются правила охраны труда, а также внутренний трудовой распорядок, действующий в аптеке. К ним применяются и утвержденные в организации положения о материальном стимулировании, порядке установления доплат и надбавок.

Оформляем трудовую книжку

При заключении трудового договора на работника-студента оформляется трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ). Обращаем внимание читателей, что в силу п. 47 Правил № 225 при выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату в размере расходов на ее приобретение, за исключением случаев, когда:

  • неправильно первично заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее, а также осуществлена их порча не по вине работника (п. 48 Правил № 225);
  • массово утрачены трудовые книжки в результате чрезвычайных ситуаций (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и других чрезвычайных обстоятельств) (п. 34 Правил № 225).

В перечисленных ситуациях стоимость испорченного бланка уплачивает работодатель.

Является ли взимание платы за бланк трудовой книжки или вкладыша в нее реализацией? Ответ на данный вопрос представлен ФНС в Письме от 23.06.2015 № ГД-4-3/10833@. В нем чиновники налоговой службы ссылаются на разъяснения Минфина, приведенные им ранее по аналогичному вопросу. Финансовое ведомство отмечает, что операции по выдаче работодателем работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, являются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом обложения НДС (Письмо от 16.08.2013 № 03-03-05/33508). Таким образом, при выдаче аптекой своим сотрудникам трудовых книжек и вкладышей в них НДС уплачивается в общеустановленном порядке.

Что касается обложения налогом на прибыль организаций сумм, взимаемых работодателем с работника в оплату бланков трудовых книжек, необходимо учитывать следующее.

При определении базы по налогу на прибыль налогоплательщики учитывают доходы от реализации и внереализационные доходы, определяемые согласно ст. 249 и 250 НК РФ.

Полученные доходы налогоплательщик уменьшает на произведенные расходы, которыми в соответствии с требованиями ст. 252 НК РФ признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, – убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Доходы, не учитываемые в целях налогообложения прибыли, определены в ст. 251 НК РФ. Данный перечень является исчерпывающим. При этом такой вид доходов, как суммы, взимаемые работодателем с работника в оплату бланков трудовых книжек, этот перечень не содержит.

В соответствии с положениями ст. 65, 66 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. В силу п. 46, 47 Правил № 225 обеспечение бланками трудовых книжек и вкладышами в них работодатели осуществляют на платной основе. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

На основании вышеизложенного плата, взимаемая работодателем при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее, подлежит учету при определении базы по налогу на прибыль организаций.

При этом, поскольку обязанность работодателя приобретать бланки трудовых книжек (вкладыши в них) обусловлена подзаконным актом федерального органа власти, затраты работодателя на приобретение указанных бланков являются обоснованными и подлежат учету при определении базы по налогу на прибыль организаций.

Таким образом, если доходы в виде сумм платы, взимаемой работодателем с работника в оплату бланков трудовых книжек (вкладышей в них), не превышают расходы на приобретение названных бланков, то у организации налогооблагаемая прибыль не возникает.

Договор о материальной ответственности

Студенты, проходящие производственную практику в аптеке по срочному трудовому договору, имеют доступ к товарным ценностям. В такой ситуации зачастую возникает вопрос: вправе ли работодатель заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с данными работниками?

В соответствии с требованиями ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Разделом II данного перечня предусмотрено, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности может заключаться работодателем при выполнении работниками работ:

Таким образом, с практикантами, исполняющими трудовые функции на основании срочных трудовых договоров и имеющими доступ к товарным ценностям, работодатель вправе заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Рабочее время

Обратим внимание на нормы рабочего времени. В соответствии со ст. 271 ТК РФ при повременной оплате труда заработная плата работникам в возрасте до 18 лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности трудового дня. Согласно ст. 92 и 94 ТК РФ студенты в возрасте до 16 лет могут работать не более 24 часов в неделю, от 16 до 18 лет – не более 36 часов в неделю.

Кроме того, аптека не имеет права привлекать лиц моложе 18 лет:

  • к работе в ночное время (ст. 96, 268 ТК РФ);
  • к сверхурочной работе (ст. 99, 268 ТК РФ);
  • к работе с вредными или опасными условиями труда, подземным работам, а также к работам, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию, работам, связанным с переноской и передвижением тяжестей, превышающих установленные для несовершеннолетних предельные нормы (ст. 265 ТК РФ);
  • к работе в выходные и праздничные дни (ст. 268 ТК РФ).

Для остальных лиц (старше 18 лет) устанавливается обычная продолжительность рабочего времени.

Оплата труда и временной нетрудоспособности

Заработная плата выплачивается практиканту в порядке и на условиях, определенных для всех работников. Однако производится оплата фактически отработанного времени по установленным окладам (ставкам).

Если учащиеся работают сдельно, то их труд оплачивается по определенным сдельным расценкам. При этом работодатель за счет собственных средств может установить им доплату до тарифной ставки за время, на которое сокращается продолжительность их ежедневной работы.

В случае простоя в период производственной практики по вине предприятия оплата производится в общем порядке (ст. 157 ТК РФ).

Далее хотелось бы обратить внимание читателей, что на студентов, зачисленных в штат аптеки, распространяются все определенные законодательством социальные гарантии: социальное и медицинское страхование, оплата отпуска по временной нетрудоспособности, беременности и родам, предоставление основного и дополнительного отпусков. Единственным нюансом при расчете пособий по больничным листам является то, что в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» размер пособия будет установлен исходя из МРОТ, поскольку страховой стаж такого работника меньше шести месяцев.

Несчастные случаи, произошедшие с учащимися-практикантами, работающими в организации, расследуются и учитываются согласно ст. 227 ТК РФ.

Рассмотрим пример по принятию на работу студента практиканта.

Пример.

Между аптечной сетью «Будем здоровы» и фармацевтической академией заключен договор о предоставлении мест для прохождения производственной практики студентам фармацевтических факультетов.
В июле 2015 года в аптеку № 4, входящую в обозначенную аптечную сеть, на производственную практику пришли два студента для отработки профессиональных навыков. Руководитель аптеки принял решение о зачислении их на временно свободные вакантные места – фармацевтами – с окладом согласно штатному расписанию (10 000 руб.).

Студентами пройден медицинский осмотр, по его результатам в отдел кадров предъявлены санитарная книжка и квитанция о прохождении
медосмотра на сумму 600 руб. (без НДС). После прохождения медосмотра издан приказ о приеме на работу, студентам оформлены трудовые книжки, плата за бланк документа внесена в кассу аптеки в сумме 472 руб. (в том числе НДС 18% – 72 руб.)

Студенты отработали полный рабочий месяц.

Цифры в примере приведены условные.

В бухгалтерском учете аптечной сети были сделаны следующие записи:

Практикант в аптеке – это не стихийное бедствие, а абсолютно нормальная ситуация: студенты проходят практику 2–3 раза в течение года. Более того: в условиях дефицита кадров, который есть в отрасли, воспитание молодых кадров – одна из важнейших задач аптеки. Что следует учесть, принимая практиканта у себя?

Обеспечьте безопасность

Руководство аптечной сети (или директор аптеки) заключает с учебным заведением договор, по которому несет ответственность в том числе и за жизнь и здоровье практиканта. Выходящий на практику студент обязательно проходит инструктаж по технике безопасности и знакомится с уставом аптеки, но это не значит, что можно пустить его практику на самотек: дайте ему возможность действовать, но не оставляйте деятельность без присмотра!

Прочитайте программу

Перед тем как приступить к работе в аптеке, практикант получает от руководителей своей практики программу, в которой четко обозначены тема практики, виды работ, которые необходимо выполнить, и компетенции, которыми он должен овладеть. Ознакомьтесь с ней: если практика посвящена освоению информационных технологий – студент должен поработать за кассой. С другой стороны, не доверяйте практиканту того, чем он заниматься не должен: в программе прописано только то, что он может и имеет право делать. Так, практиканты не могут самостоятельно без руководителя практики от аптеки осуществлять контроль изготовления лекарственных препаратов и работать с наркотическими препаратами.

Дайте попробовать

К сожалению, практикантам часто боятся доверить приемку товара и обслуживание клиентов, несмотря на то что это есть в программе. Не бойтесь: во всех учебных заведениях существуют учебные аптеки-тренажеры, так что ваш практикант представляет себе, как работают в аптеке. Ваша основная задача – не обучить студента от и до, а помочь ему закрепить знания и навыки и «прокачать» его как профессионала: не умеет делать допродажу – покажите, как надо, ведь и вы сами когда-то учились и у опытных коллег, и на своих ошибках.

Требуйте соблюдения норм

Ваша аптека – не тренажер, а ваши клиенты не в курсе, что у вас работает практикант. Так что замечания по поводу неподобающего поведения и внешнего вида вполне уместны – никаких «проспал», если на работе надо быть вовремя, никаких сланцев и грязных халатов! На время практики практиканты – ваши коллеги, и они должны вести себя соответственно – без скидок на возраст и опыт.

Ваша основная задача – не обучить студента от и до, а помочь ему закрепить знания и навыки и «прокачать» его как профессионала

Будьте готовы оценить

В ходе практики работу студента обязательно придут проверить его преподаватели: их задача – понять, насколько эффективно работает студент, и заведующей аптекой нужно быть к этому готовой. Однако работодатель также участвует в оценке работы студента: к программе прилагается аттестационный лист, в котором он по окончании практики отмечает, справился студент со своими заданиями или нет. Также по окончании практики в большинстве учебных заведений проводятся совещания, в ходе которых представители преподавательского состава встречаются с работодателями и выслушивают их замечания и предложения.

Позовите работать

Практикант закончил свою работу в аптеке, но вы хотите, чтобы он вернулся? Пошлите ходатайство в ректорат с просьбой направлять конкретно этого студента на все последующие практики или пригласите молодого специалиста работать помощником фармацевта в свободное от учебы время. Лучше начинать эту работу с третьего курса – то есть с первой практики: так больше вероятность, что, закончив обучение, студент придет работать именно к вам.

Заинтересовала статья? Узнать еще больше Вы можете в разделе Работа в аптеке

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *