Протокол заседания постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Обновление: 8 мая 2020 г.

Заключительный этап инвентаризации имущества и обязательств организации – это рассмотрение результатов инвентаризации на заседании инвентаризационной комиссии. Комиссия выявляет причины отклонения фактических данных от учетных записей в регистрах бухучета и предлагает способы отражения в учете результатов инвентаризации.

Заключение комиссии по инвентаризации

Инвентаризационная комиссия на заседании:

  • выявляет причины недостач и излишков;
  • решает, есть ли в организации работники, которые несут материальную ответственность за сохранность ценностей, по которым выявлена недостача;
  • получает подробные объяснения материально ответственных лиц по фактам недостач или излишков;
  • составляет опись объектов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, предлагает источники списания таких объектов;
  • определяет, возможно ли истребовать сомнительную дебиторскую задолженность и т.д.

Заключение комиссии по инвентаризации оформляется протоколом инвентаризации.

Заключение инвентаризационной комиссии: что писать

В протоколе инвентаризационной комиссии:

  • фиксируются выводы, решения и предложения по итогам проведенной проверки состояния имущества, обязательств и обеспечения сохранности материальных ценностей;
  • приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, указываются причины порчи и виновные в этом лица;
  • утверждается заключительный акт инвентаризации. Образец акта о результатах инвентаризации вы можете посмотреть .

Если недостача образовалась не по вине материально ответственных лиц, то в протоколе инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым разница в стоимости от пересортицы в сторону недостачи не отнесена на виновных лиц (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Протокол заседания инвентаризационной комиссии

Образец заполнения протокола инвентаризации мы приводить не будем, поскольку это индивидуальный документ, содержащий определенную информацию в каждом конкретном случае. При составлении заключения комиссии по инвентаризации ориентируйтесь на вышеуказанные сведения.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации.

Актуально на: 29 августа 2017 г.

Материальную ответственность за причиненный работодателю ущерб несут все работники (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). С этой точки зрения все должности являются материально ответственными. Тем не менее, как мы указывали в нашей консультации, под МОЛ чаще все же имеют в виду не любых работников, а лишь тех, с кем организация заключила договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Заключить такие договоры можно не со всеми. О перечне профессий материально ответственных лиц и должностей таких работников расскажем в этом материале.

Материально ответственные лица: перечень

В перечень материально ответственных лиц в организации (в значении несущих полную матответственность) могут попасть только те работники, которые (ст. 244 ТК РФ):

  • достигли возраста 18 лет;
  • непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
  • занимают должности или выполняют работы, предусмотренные Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Приведем некоторые должности, указанные в разделе I Перечня должностей и работ (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85):

  • кассиры, контролеры, кассиры-контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
  • руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей (в т.ч. водители-инкассаторы);
  • директоры, заведующие, администраторы, другие руководители организаций и подразделений торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц, их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций, а также иные работники, выполняющие аналогичные функции;
  • начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера строительных и монтажных работ;
  • заведующие, другие руководители складов, кладовых, ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители;
  • заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши;
  • старшие медицинские сестры организаций здравоохранения;
  • заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты;
  • лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.

Выше приведен не исчерпывающий список материально ответственных должностей. Работники могут занимать и иные должности, но являться МОЛ, если выполняют работы, предусмотренные разделом II Перечня должностей и работ (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85), а для заключения с работниками договоров о полной коллективной (бригадной) матответственности для должностей предусмотрено выполнение работ, указанных в Приложении № 3 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Расписка о материальной ответственности: образец

Являясь МОЛ, работник принимает участие в инвентаризации ценностей, за которые он несет ответственность. Перед проведением инвентаризации МОЛ должен подтвердить, что к моменту проведения инвентаризации все первичные документы, подтверждающие движение ценностей, переданы в бухгалтерию, а сами поступившие или выбывшие ценности оприходованы или списаны соответственно. Для этих целей МОЛ составляет расписку.

Такая расписка обычно предусматривается в самой форме инвентаризационной описи. К примеру, она содержится в инвентаризационной описи основных средств (форма № ИНВ-1) или в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3). В то же время, унифицированные формы первичных учетных документов, в т.ч. по инвентаризации, не являются в настоящее время обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). В самостоятельно разработанных инвентаризационных формах организация может либо также предусмотреть расписку в самом документе, либо оформлять ее как отдельный документ. В этом случае для расписки материально ответственного лица перед инвентаризацией образец может быть такой:

Номер по порядку Поставщик Товарно-материальные ценности Единица измерения Количество Стоимость товарноматериальных ценностей, руб. Дата принятия (сдачи) груза на хранение Место хранения Товарно-транспортный или расчетно-платежный документ
наименование код по ОКПО наименование, вид, сорт, группа номенклатурный номер наименование код по СОЕИ
наименование дата номер
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
ИТОГО

Форма 0309005 с. 4

Номмер по порядку Поставщик Товарно-материальные ценности Единица измерения Количество Стоимость товарно-материальных ценностей, руб. Дата принятия (сдачи) груза на хранение Место хранения Товарно-транспортный или расчетно-платежный документ
наименование код по ОКПО наименование, вид, сорт, группа номенклатурный номер наименование код по СОЕИ
наименование дата номер
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
ИТОГО
ВСЕГО

Всего по описи, руб. _____________________________________________ (прописью) Председатель комиссии: ______________ ____________ ______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: ______________ ____________ ______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ______________ ____________ ______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ______________ ____________ ______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Все товарно-материальные ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N ________ по N________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении. Материально ответственное(ые) лицо(а): ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил: ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *