Проводка ремонт основных средств

УЧЕТ ЗАТРАТ НА РЕМОНТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Ремонт позволяет поддерживать основные средства в рабочем состоянии, сокращает простои, увеличивает срок их службы.

По объему и характеру ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств. Они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения.

Ремонты могут осуществляться хозяйственным способом (силами самой организации) или подрядным (силами сторонних организаций). Во всех случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов, в ней указывают: работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.

Расходы по ремонту основных средств относят на затраты на изготовление продукции того периода, в котором они возникли. Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, можно относить прямо на счета издержек производства и обращения – счет 20 «Основное производство» и др. – с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов – счета 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. На счетах издержек производства и обращения расходы по ремонту основных средств будут отражаться по соответствующим элементам затрат (материальные затраты, расходы на оплату труда и др.).

Предприятие чаще всего выпускает не один, а несколько видов продукции, поэтому затраты по ремонту и эксплуатации оборудования, на котором изготавливается продукция, включаются в себестоимость косвенным путем.

Если ремонты на предприятии осуществляются неравномерно, то себестоимость выпускаемой продукции сильно варьируется во времени в зависимости от затрат на ремонт. Для того чтобы выровнять себестоимость по месяцам, создается ремонтный фонд, который учитывается на субсчете «Ремонтный фонд» пассивного счета 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей». Счет 89 имеет субсчета, которые предприятие открывает на каждый вид предстоящих расходов и платежей.

Для создания ремонтного фонда определяется плановая стоимость всех ремонтов, предстоящих в текущем году, и ежемесячно в затраты на производство относится 1/12 этой суммы. Оформляется следующая проводка:

Д-т сч. 23, 25, 26 (в зависимости от того, где осуществляются ремонты),

К-т сч. 89 субсчет «Ремонтный фонд».

Бухгалтерский учет работ по ремонту производится в зависимости от способа ведения ремонтных работ. Если ремонт производится хозяйственным способом, затраты на него собираются по дебету счета 23 «Вспомогательное производство» на субсчет «Ремонтный цех».

Что представляют собой затраты на ремонт? Это стоимость материалов, запчастей, инструментов, а также заработная плата рабочим, произведшим ремонт, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение. Все эти расходы отражаются по кредиту соответствующих счетов.

Перечислим основные:

– материалы, запчасти – счет 10 «Производственные запасы»;

– инструменты – счет 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»;

– заработная плата рабочим ремонтного цеха – счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

– отчисления на социальное страхование и обеспечение – счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Тогда затраты на ремонт оформляются проводкой:

Д-т сч. 23 субсчет «Ремонтный цех» – сумма затрат,

К-т сч. 10, 12, 70, 69 – сумма затрат.

Приемка отремонтированного объекта из капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3). Когда акт поступит в бухгалтерию, в инвентарной карточке делают отметку о произведенных работах. Кроме того, акт о приемке-сдаче служит основанием для списания фактической себестоимости капитального ремонта.

В этом акте обязательно должно быть следующие реквизиты:

– наименование объекта;

– инвентарный номер объекта;

– код заказа, которым является данный ремонт для ремонтного цеха;

– объем выполненных работ;

– сроки начала и окончания ремонта;

– сметная стоимость ремонта;

– фактическая стоимость ремонта.

Акт подписывается представителями ремонтного цеха и цеха или службы, в котором эксплуатируется данный объект. После приема ремонта затраты по нему списываются на источник финансирования.

Если ремонтный фонд на предприятии не создавался, то затраты списываются непосредственно на себестоимость продукции:

Д-т сч. 25, 26 – сумма затрат по ремонту,

К-т сч. 23 субсчет «Ремонтный цех» – сумма затрат по ремонту.

Если ремонтный фонд есть, списание затрат оформляется так:

1. Списание затрат в пределах ремонтного фонда:

Д-т сч. 89 субсчет «Ремонтный фонд» – сумма затрат по ремонту в пределах фонда,

К-т сч. 23 субсчет «Ремонтный цех» – сумма затрат по ремонту в пределах фонда.

2. Если стоимость ремонта превышает размер ремонтного фонда, тогда сумма превышения относится в расходы будущих периодов, которые учитываются на соответствующем активном счете:

Д-т сч. 31 «Расходы будущих периодов» – сумма превышения,

К-т сч. 23 субсчет «Ремонтный цех» – сумма превышения.

По мере накопления ремонтного фонда сумма превышения списывается из расходов будущих периодов в ремонтный фонд следующей проводкой:

Д-т сч. 89 субсчет «Ремонтный фонд» – сумма превышения,

К-т сч. 31 «Расходы будущих периодов» – сумма превышения.

Если ремонт выполняется подрядным способом, учет затрат ведет ремонтная организация. После окончания ремонта составляется акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов, на основании которого выписывается счет и предъявляется заказчику.

Заказчик акцептует (соглашается оплатить) полученный от подрядчика счет за выполненный ремонт так:

Д-т сч. 25, 26,

К-т сч. 60.

А если создавался ремонтный фонд, то:

Д-т сч. 89 субсчет «Ремонтный фонд»,

К-т сч. 60.

Затраты по капитальному ремонту, осуществляемому подрядным способом, могут быть списаны с кредита счета 60 в дебет счетов издержек производства и обращения.

Оплата счетов подрядчика производится с расчетного или другого счета и оформляется бухгалтерской записью:

Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

К-т счета 51 «Расчетный счет» или других счетов.

По окончании отчетного периода затраты на ремонт основных средств должны быть списаны на издержки производства или обращения в сумме фактически произведенных затрат. Сальдо по субсчету «Ремонтный фонд» счета 89 «Резерв предстоящих расходов и платежей», как правило, не должно быть.

Организации могут вначале учитывать затраты по ремонту основных средств по дебету счета 31 «Расходы будущих периодов» (с кредита материальных, расчетных и других счетов или счета 23), а с этого счета в течение года, как правило, равномерно списывать на счета издержек производства (обращения).

Ремонт и содержание основных средств непроизводственного назначения осуществляют за счет прибыли, оставшейся в организации, или фондов специального назначения – счет 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»). Фактические расходы по ремонту указанных объектов списывают в дебет счета 88 с кредита материальных, денежных и расчетных счетов (10, 70, 69, 60, 76 и др.).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке

5 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

5.1 Определение себестоимости ремонтных работ

Себестоимость – это денежное выражение затрат труда и затрат материальных средств на единицу ремонта (в частности восстановление детали).

Себестоимость состоит из прямых и непрямых (накладных) затрат.

К прямым расходам относят основную и дополнительную заработную плату работников, отчисление на социальное страхование, стоимость запасных частей и материалов.

К непрямым (накладной) расходам относят:

– основную и дополнительную заработную плату инженерно-технического обслуживающего персонала;

– стоимость электроэнергии, пары, воды, сжатого воздуха;

– стоимость вспомогательных материалов;

– расходы на содержание мастерской (отопление, текущий ремонт зданий, уборка помещений и тому подобное);

– расходы на охрану труда;

– расходы на амортизацию основных средств;

– административно-управленческие расходы (расходы на командировки, почтовые затраты, расходы на приобретение канцелярских товаров и тому подобное).

Во время выполнения курсового проекта можно определять накладные расходы в процентах от основной и дополнительной заработной платы производственных работников (80…120 %).

Себестоимость восстановления детали определяем по формуле:

Ср=Сп+Сн (5.35)

Где Сп – прямые затраты, грн;

Сн – накладные затраты.

Прямые затраты определяем по формуле:

Сп=Оп+Взч+Врм, (5.36)

Где Оп – заработная плата работника (грн.), которая состоит из основной заработной платы, дополнительной – 20% от основной, отчисления на социальное страхование – 24% от сумы основной и дополнительной заработной платы, отчисления в фонд занятости – 15% от основной и дополнительной заработной платы, отчисления в пенсионный фонд – 32%;

Взч – затраты на приобретение запасных частей, грн.;

Врм – затраты на приобретение основных материалов с дополнением торговых наценок в размере 10…12% от основной стоимости, грн.

Заработная плата работника определяется по формуле:

Оп=Оо+0,2Оо+0,024(Оо+0,2Оо)+0,015(Оо+0,2Оо)+0,32(Оо+0,2Оо (5.37)

Основная заработная плата работника определяется по формуле:

Оо=Тн×Тс/60, (5.38)

Где Оо – основная заработная плата работника, грн.;

Тн – норма времени на выполнение операции, мин.;

Тс – часовая тарифная ставка, грн;

Оо=126×10/60=21 (грн.),

Оп=21+0,2×21+0,024(21+0,2×21)+0,015(21+0,2×21)+0,32(21+0,2×21)=32(грн)

При восстановлении детали затраты на приобретение запасных частей, как правило не бывает, поэтому: Взч=0.

Затраты на приобретение основных материалов определяются по формуле:

Врм=Км×Вк×Q, (5.39)

Где Врм – затраты на приобретение основных материалов, грн;

Км – коэффициент, который учитывает затраты материалов при наплавке (=1,2…1,5);

Вк – стоимость одного килограмма израсходованного материала, грн;

Q – масса материала затраченного на восстановление, кг.

Врм=1,2×5×0,5=3 (грн.),

Сп=32+0+3=35 (грн.),

Ср=35+5=40 (грн.).

5.2 Экономическая целесообразность восстановления детали при разработанном технологическом процессе

Экономическая целесообразность восстановления определяется путем сравнения себестоимости восстановленной детали со стоимостью такой же самой новой детали. Пир этом необходимо придерживаться условий:

Ср/ήдол<Снов, (5.40)

Где Ср – себестоимость восстановления детали при разработанном технологическом процессе.

Снов – стоимость новой детали, с учетом торговой наценки, грн.

ήдол – коэффициент долговечности, он равен 0,6.

40/0,6=67 (грн.)

В нашем случае отношение Ср/ήдол оказался меньшим, что означает целесообразность нашего технологического процесса.

5.3 Определение технико-экономических показателей работы мастерской

Технико-экономические показатели работы мастерской характеризуют организацию производственного процесса и производственную деятельность мастерской. Их используют для сравнения оценки производственной деятельности существующей ремонтной мастерской и разработанной в проекте. К выходным данным для расчетов технико-экономических показателей работа мастерской относятся:

Wд – плановая годовая труд-ть ремонтных работ в мастерской, чел.-час;

Fд – производственная площадь мастерской, м2;

Р – количество работников в мастерской.

Рассчитывается годовой фонд заработной платы работников, который определяется по формуле:

Оф=Тс×Тд, (5.41)

Где Оф – годовой фонд заработной платы, грн.;

Тс – часовая тарифная ставка среднего разряда, грн.;

Тд – плановая годовая трудоемкость ремонтных работ, которые выполняются в мастерской, чел.-час.

Оф=Тс×Тд=10×6880=68800 (грн.).

Рассчитывается годовой выпуск продукции (годовой объем ремонтных работ) в мастерской, который определяется по формуле:

Спр=Оф+К×Оф+Кс×Оф+Кт×Оф+Оф×Кн/200, (5.42)

Где Спр – годовой выпуск продукции, грн.;

Оф – годовой фонд заработной платы работников в мастерской, грн.;

К – коэффициент, который учитывает дополнительную заработную плату работников мастерской;

Кс – коэффициент, который учитывает начисления на социальное страхование в мастерской хозяйства, Кс=0,024, на ремонтных предприятиях Кс=0,0444;

Кт – коэффициент, который учитывает торговую наценку к прейскурантной стоимости материальных ценностей, Кт=0,10-0,12;

Кн – процент накладных затрат, утвержденный для данной ремонтной мастерской хозяйства или ремонтного предприятия

Осуществление ремонта хозяйственным способом  
Для организации и управления работ по капитальному строительству и капитальному ремонту на предприятиях имеется заместитель руководителя предприятия по капитальному строительству, которому подчинены отдел капитального строительства и строительно-монтажные участки. В большинстве случаев капитальное строительство, если оно связано со значительными капитальными вложениями, осуществляется специальными строительными организациями (подрядчиками). В этом случае отдел капитального строительства выдает заказ подрядной организации на производство работ, контролирует ход работ и принимает законченные строительством объекты. При осуществлении работ хозяйственным способом отдел капитального строительства осуществляет непосредственное руководство этими работами. Функциями отдела капитального строительства являются планирование всех работ по капитальному строительству и ремонту, определение способов их выполнения, обеспечение наиболее эффективного ведения этих работ, а также учет и составление отчетности по капитальному строительству.  

Все затраты по законченному капитальному ремонту отдельных инвентарных объектов, независимо от, способа осуществления ремонта (хозяйственного или подрядного), списывают на уменьшение амортизационного фонда, предназначенного для капитального ремонта, следующей записью  
При осуществлении предприятием капитального ремонта хозяйственным способом размер нематериальных затрат, подлежащих перечислению со специального ссудного счета на расчетный счет, уменьшается на сумму амортизационных отчислений, предназначенных для этой цели.  
При осуществлении строительства хозяйственным способом стройки обычно используют средства механизации на субподрядных началах. Они заключают договоры с управлениями (трестами) механизации. Эти организации выполняют отдельные виды строительно-монтажных работ механизированным способом, выделяют стройкам на определенные сроки машины с обслуживающим персоналом либо передают машины в аренду. Они осуществляют монтаж и демонтаж машин, устройство рельсовых и безрельсовых путей для них, перевозку машин с одной строительной площадки на другую, проводят техническое обслуживание и ремонт машин и другие работы.  
При осуществлении капитального ремонта хозяйственным способом проверяется,  
Отсутствие квалифицированных кадров на отдельных нефтебазах ведет к снижению качества и удорожанию ремонтов. Между тем ремонт технологических трубопроводов, резервуарных емкостей и энергетического оборудования в ряде случаев производить значительно сложнее, чем осуществить новое строительство. При этом недостаток необходимого количества различного рода механизмов приводит к использованию при хозяйственном способе ремонта большого количества ручного труда. Осуществление ремонтов и капитального строительства мелких объектов трубопроводов и нефтебаз специализированными подрядными организациями встречает трудности в связи с отсутствием таких организаций в тех или иных районах или их нежеланием вести небольшие по объему, но сложные ремонтные работы на действующих нефтебазах.  
Если затраты производятся за счет арендатора, то они относятся на дебет счетов издержек производства (25 Общепроизводственные расходы , 26 Общехозяйственные расходы и др.) либо на дебет счета 31 Расходы будущих периодов (при постепенном включении затрат в издержки производства) с кредита счетов 23 Вспомогательные производства (при хозяйственном способе выполнения работ) или 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (при подрядном способе выполнения работ). При осуществлении капитального ремонта арендованных основных средств за счет средств арендодателя затраты на ремонт списываются в дебет счета финансовых результатов с кредита счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами .  
Затраты на капитальный ремонт, осуществляемый хозяйственным способом (ремонтно-механическим или ремонтно-строительным цехом), учитываются на дебете синтетического активного счета 23 Вспомогательные производства в корреспонденции с кредитом счетов 05 Сырье и материалы , 08 Запасные части , 70 Расчеты с рабочими и служащими и др. Сальдо счета 23 ежемесячно списывают на счет 03 Капитальный ремонт . При осуществлении ремонта непосредственно нефтебазой все затраты списывают на счет 03.  
Осуществление ремонта, реконструкции хозяйственным способом  
Списание фактической себестоимости ремонта, осуществленного хозяйственным способом с использованием счета 23, оформляют проводкой  
Списание фактической себестоимости ремонта, осуществленного хозяйственным способом с использованием счета 23, оформляют следующей проводкой дебет счета 89, кредит счета 23.  
Заключительный раздел отчета о наличии и движении основных фондов и амортизационного фонда характеризует плановые и фактические затраты на текущий, капитальный ремонт и модернизацию основных средств. В нем указываются расходы на капитальный ремонт зданий и сооружений, на реконструкцию агрегатов и модернизацию оборудования. В общей сумме расходов выделяются затраты на капитальный ремонт, осуществленный хозяйственным способом, указывается его плановая (сметная за вычетом заданного снижения) стоимость. В общей сумме затрат на незаконченный капитальный ремонт обособляются расходы, не перекрытые источниками финансирования. Кроме того, в данном разделе содержатся справочные сведения о затратах на модернизацию оборудования, осуществляемую за счет капитальных вложений, и величине заданного снижения стоимости капитального ремонта, выполненного хозяйственным способом.  
На действующих предприятиях дирекция строящихся предприятий не создается. Осуществление функций технического надзора и обязанности заказчика по капитальному строительству возлагаются на отделы капитального строительства. Эти отделы осуществляют технический надзор за строительством, ведущимся подрядным способом, но на них возлагается, кроме того, производство работ m строительству, ведущемуся хозяйственным способом, а также по капитальному ремонту основных средств.  
Работы по каждому виду ремонта основных средств могут проводиться хозяйственным способом (собственными силами организации) или подрядным (силами сторонних организаций). В любом случае основанием для их осуществления выступают сметы — расчеты планируемых затрат по объему подлежащих к выполнению ремонтных работ.  
Передаваемые в ГЕНСИС проводки синтетического учета из подсистемы Учет основных средств содержат операции по поступлению и выбытию основных средств (счета ОНО, 0120, 0130), по движению износа основных средств (счета 0210, 0220, 0230), по учету фактических затрат на текущий ремонт и производимый хозяйственным или подрядным способом капитальный ремонт основных средств (счета 0310, 0320, 0330, 0340), по движению средств, выделенных на осуществление хозяйственной деятельности и закрепленных за предприятиями в качестве уставного фонда (счет 8500), и другим, которые основываются на типовой корреспонденции.  

Учет ремонта основных средств – бухгалтерский учет затрат на восстановление эксплуатационных характеристик основных средств (имущества). К объектам основных средств относят: здания, сооружения, станки, транспортные средства, инструмент и т.д.

Имущество организации может быть частично восстановлено с помощью текущего (среднего) ремонта или полностью при осуществлении капитального ремонта и реконструкции/модернизации. Текущий ремонт подразумевает замену функциональных частей основного средства: деталей, запасных частей, механизмов и т.д. При капитальном ремонте происходит изменение технических показателей рассматриваемого объекта, что улучшает производственные свойства ОС.

Учет затрат для каждого вида осуществляется по-разному. Для того чтобы не возникало недоразумений с налоговой по поводу учета ремонта основных средств, необходимо понимать их различия. В случае текущего ремонта, затраты, носящие характер сопутствующих и списываются в текущем периоде; в случае капитального ремонта или реконструкции, расходы идут на увеличение стоимости основного средства (имущества).

Цель ремонта основных средств – устранение технических и функциональных неисправностей, проведение плановых профилактических мероприятий, препятствующих преждевременной поломке и поддержание работоспособности основных средств.

Для осуществления ремонта основного средства необходимо сформировать план ремонта и рассчитать смету (затраты по видам ремонтных работ). Завершение ремонта основного средства – принятие модернизированного или восстановленного объекта на учет на основе акта приемке-сдаче объектов ОС.

Учет затрат по ремонту основных средств. Проводки

Ремонт по ремонту основных средств может выполняться:

  • подрядным способом;
  • хозяйственным способом.

Ремонт основных средств подрядным способом – осуществление восстановления объектов основных средств с помощью сторонней организации.

Ремонт основных средств хозяйственным способом – осуществление восстановления объектов основных средств своими силами.

Затраты на осуществление ремонта относятся на обычные счета учета издержек. Проводки будут иметь следующий вид:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 10 (60, 70, 69)

Если ремонт основных средств требует значительных финансовых ресурсов, то организация перед проведением ремонта может сформировать резерв. Резерв формируется путем постепенного переноса стоимости ремонта на себестоимость продукции. Для этого используют счет 96 -«Резерв предстоящих расходов” и осуществляются следующие проводки:

Дебет 20 (23, 25, 26) Кредит 96

Сумма ежемесячных отчислений составляет 1/12 общей суммы затрат, определенных сметой для планируемого ремонта. Затраты в процессе ремонта основного средства списываются из резерва с помощью следующей проводки:

Дебет 96 Кредит 10 (70,60,69).

Если на конец отчетного периода (года) в резервах (счет 96) остался излишек денежных средств, то они списываются на прочие доходы/расходы (счет 91) для полного закрытия счета 96. Проводка будет иметь следующий вид:

Дебет 96 Кредит 91.1.

В противном случае если сформированного резерва было не достаточно для осуществления ремонта основного средства, то недостаток пополняют из основного производства (счет 20) на основе следующей проводка:

Дебет 20 Кредит 96

или относят к затратам на основе проводки:

Дебет 20 Кредит 10 (60, 70).

Итак, ремонт ОС связан с формированием следующих проводок.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *