Проводки по страхованию имущества

Для учета расчетов по страхованию имущества или сотрудников организации предназначен счет 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

На счете 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию) организации, в котором организация выступает страхователем.

Страхование бывает двух видов:

— обязательное (в соответствии с требованиями законодательства);

— добровольное (по решению организации).

Расходы на обязательное страхование работниковучитываются при налогообложении в полном объеме, расходы на добровольное страхование – в пределах установленных норм (ст. 255 НК РФ).

Расходы на добровольное страхование имущества учитываются при налогообложении в полном объеме, на обязательное страхование – в пределах тарифов, взимаемых согласно российским и международным законам, а если такие тарифы не утверждены – в полном объеме (ст. 263 НК РФ).

Расходы на обязательное страхование автогражданской ответственности учитываются при налогообложении в пределах тарифов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 8 декабря 2005 г. № 739 (ст. 263 НК РФ).

Исчисленные суммы страховых платежей отражаются по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или других источников страховых платежей.

Перечисление сумм страховых платежей страховым организациям отражается по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

В дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» списываются потери по страховым случаям (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей и т. п.) с кредита счетов учета производственных запасов, основных средств и др.

По дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» также отражается сумма страхового возмещения, причитающаяся по договору страхования работника организации в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Суммы страховых возмещений, полученных организацией от страховых организаций в соответствии с договорами страхования, отражаются по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Не компенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаевсписываются с кредита счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по субсчету 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» ведется по страховщикам и отдельным договорам страхования.

Пример 1.

ООО «Юпитер» застраховало помещение своего склада на случай пожара. Сумма страхового возмещения при наступлении страхового случая составляет

600 000 руб.

В период действия договора страхования на складе возник пожар и помещение склада пострадало. Страховая организация выплатила сумму страхового возмещения в соответствии с договором в полном объеме.

Ремонт помещения склада ООО «Юпитер» осуществляло собственными силами. Стоимость ремонта составила 460 000 руб., в том числе:

— 354 000 руб. – стоимость материалов (в том числе НДС – 54 000 руб.);

— 106 000 руб. – затраты на оплату труда работников, занятых на ремонтных работах (включая сумму взносов в ПФР, ФСС, фонды ОМС и социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний).

Бухгалтер «Юпитера» должен сделать проводки:

Дебет 51 Кредит 76-1– 600 000 руб. – получена сумма страхового возмещения;

Дебет 10 Кредит 60– 300 000 руб. (354 000 – 54 000) – приобретены материалы для ремонтных работ;

Дебет 19 Кредит 60– 54 000 руб. – учтена сумма НДС по приобретенным материалам;

Дебет 60 Кредит 51– 354 000 руб. – оплачены полученные материалы;

Дебет 20 Кредит 10– 300 000 руб. – переданы материалы на производство ремонтных работ;

Дебет 20 Кредит 69, 70– 106 000 руб. – начислены оплата труда, страховые взносы во внебюджетные фонды и взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

Дебет 76-1 Кредит 20– 406 000 руб. (300 000 + 106 000) – списаны за счет страхового возмещения расходы по ремонту склада;

Дебет 76-1 Кредит 19– 54 000 руб. – списана за счет страхового возмещения сумма НДС по приобретенным для ремонта материалам;

Дебет 76-1 КРЕДИТ 91-2– 194 000 руб. (600 000 – 406 000) – превышение суммы страхового возмещения над понесенными потерями учтено в составе прочих доходов.

Пример 2.

В январе, производственной организацией заключен договор со страховой компанией на добровольное страхование от несчастных случаев своих работников сроком на один год. Страховой взнос, в соответствии с условиями договора, уплачивается организацией единовременно в сумме 54 000 рублей. В июле, в результате страхового случая, одному из работников произведена страховая выплата в размере 6800 рублей. Указанная сумма перечислена страховой организацией на расчетный счет организации и выдана застрахованному работнику из кассы организации.

Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете организации:

Корреспонденция счетов Сумма, рублей
Дебет Кредит
76-1 54 000 Перечислена сумма страхового взноса страховщику
76-1 54 000 Сумма страхового взноса отражена в составе расходов будущих периодов
4 500 Отражены в составе расходов по страхованию, относящиеся к текущему месяцу (54 000 рублей : 12)
76-1 6 800 Начислена сумма страхового возмещения
76-1 6 800 Получены средства от страховой компании для выплаты застрахованному лицу
Выплачено страховое возмещение работнику организации

Расчеты по претензиям

Для учета расчетов по претензиям, предъявленные организацией поставщикам, подрядчикам и другим организациям, предназначен счет 76-2 «Расчеты по претензиям».

На счете 76-2 «Расчеты по претензиям» отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.

При определенных условиях организация может выставить своему поставщику или продавцу претензию.

Основные причины претензий:

— при выявлении арифметической ошибки в счете, поступившем от поставщика (подрядчика);

— при выявлении недостачи ценностей, поступивших от поставщика (сверх предусмотренных в договоре величин);

— при несоблюдении поставщиком (подрядчиком) договорных обязательств.

— брак, нарушенная упаковка или другие повреждения товара.

Все эти причины могут привести к тому, что организация составляет своему поставщику претензию в письменном виде.

Если поставщик отказывается возмещать сумму претензии, то возможно решение вопроса через суд. Если и суд не признал сумму претензии, то она списываются на счета учета затрат на производство и продажу

По дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» отражаются, в частности, расчеты по претензиям:

1. К поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям:

— по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствиям цен и тарифов, обусловленных договорами;

— при выявлении арифметических ошибок – в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или со счетами учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат;

— когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета товарно-материальных ценностей или затраты были совершены (исходя из цен и подсчетов, отфактурованных поставщиками и подрядчиками).

2. К поставщикам материалов, товаров, как и к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу – в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

3. К поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин – в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

4. За брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом, – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство.

5. К кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации, – в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов.

6. По штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются), – в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» кредитуется на суммы поступивших платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Конечным результатом расчетов по претензии должен быть закрытый счет 76-2.

Аналитический учет по субсчету 76-2 «Расчеты по претензиям» ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.

Пример 3. Частичное удовлетворение претензии

Организация выставляет своему поставщику электроэнергии претензию на 100 000 руб., по решению суда иск удовлетворен частично на сумму 60 000 руб. При этом необходимо выполнить следующие проводки:

Дебет 76-2 Кредит 60 – 100 000 руб. – предъявлена претензия поставщику.

Дебет 51 Кредит 76-2 — 60000 руб.– претензия частично удовлетворена.

Дебет 23 Кредит 76-2 — 40000 руб.– не возмещенная сумма по претензии отнесена в расходы вспомогательного производства.

Пример 4. Возврат некачественного товара

Организация получила от поставщика товар на сумму 100 000 руб., оплатила его и поставила на приход. После этого выяснилось, что половина товара некачественная, организация решила вернуть поставщику половину товаров на сумму 50 000 руб. и выставляет поставщику претензию. В бухгалтерском учете нужно отразить следующие проводки:

Дебет 41 Кредит 60 — 100 000 руб.– получены товары от поставщика.

Дебет 60 Кредит 51 — 100 000 руб.– перечислена оплата поставщику за товар.

Дебет 76-2 Кредит 41 — 50 000 руб.– возврат некачественного товара поставщику.

Дебет 76-2 Кредит 68 «НДС» — 9000 руб.– начислен НДС на сумму возврата.

Дебет 50 Кредит 76-2 — 59 000 руб.– возврат денег от поставщика за возвращенный товар.

Если будет принято решение о замене некачественного товара, то вместо предыдущей проводки выполняется: Дебет 41 Кредит 76-2 – поставлен качественный товар взамен возвращенного.

Взаимоотношения предприятия (страхователя) со страховщиком регулируются заключенным между ними договором страхования.

Предприятие может застраховать свое имущество в обязательном или добровольном порядке. Обязательное страхование имущества предприятия имеет место только в том случае, когда это определено законом. Любые другие правовые акты, принуждающие предприятие к страхованию, не являются законными и затраты на такое страхование не могут рассматриваться как обязательные. Другими словами, правовой акт должен напрямую говорить о необходимости страхования, а также определять порядок и условия страхования. Только тогда оно может считаться обязательным. В любой иной ситуации страхование считается добровольным.

Для учета взаимоотношений между предприятием (страхователем) и страховщиком используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». К счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» открывается субсчет 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». На субсчете 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию) предприятия, в котором предприятие выступает страхователем.

В соответствии с установленным законодательством порядком платежи по обязательному страхованию имущества предприятия, учитываемого в составе производственных фондов, включают в издержки производства и на их сумму составляют запись по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» или 26 «Общехозяйственные расходы» и других и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

Платежи по добровольному страхованию имущества, гражданской ответственности предприятий – источников повышенной опасности учитываются в составе себестоимости как затраты по добровольному страхованию. Положение о составе затрат предусматривает, что суммарный размер отчислений на указанные цели, включаемый в себестоимость продукции, не может превышать 3% объема реализуемой продукции.

С 01 января 2000 года вступило в действие Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Данное Положение определяет порядок формирования себестоимости для целей бухгалтерского учета, в то время как Положение о составе затрат определяет себестоимость для целей определения налога на прибыль. Так как в ПБУ 10/99 не указаны какие-либо ограничения возможности отнесения к затратам сумм расходов (в частности, расходов по страхованию) то предприятие обязано несколько изменить порядок отражения операций по добровольному страхованию в бухгалтерском учете (по отношению к ранее существовавшему). Сумма расходов по страхованию единовременно отражается на счете учета затрат, но подлежит корректировке для определения налогооблагаемой прибыли в установленном порядке.

ПРИМЕР: Предприятие заключило договор страхования имущества сроком на 3 года общей суммой 200 тыс. руб. Выручка за первый год составила 1000 тыс. руб., за второй – 2000 тыс. руб., за третий – 3000 тыс. руб.

Если расходы единовременно относятся на затраты, то на себестоимость в целях уменьшения налогооблагаемой прибыли можно отнести следующую сумму:

1000 тыс. руб. х 3% = 30 тыс. руб.

Оставшаяся сумма – 170 тыс. руб. не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Если расходы распределяются на весь срок действия договора (каждый год по 1/3 общей суммы, что составляет 33,3 тыс. руб.), то на себестоимость в целях определения налогооблагаемой прибыли можно отнести следующие суммы:

1 год – 1000 тыс. руб. х 3% = 30 тыс. руб.,

2 год – 2000 тыс. руб. х 3% = 60 тыс. руб.,

3 год – 3000 тыс. руб. х 3% = 90 тыс. руб.

Всего за 3 года налогооблагаемая прибыль уменьшена на 180 тыс. руб. (30 тыс. руб. + 60 тыс. руб. + 90 тыс. руб.)

Возмещение по страховому полису проводки

Любое предприятие, в распоряжении которого есть автомобиль, помимо расходов на его содержание, несет расходы и на страхование. Говоря о страховании автомобиля, мы подразумеваем 3 вида страховки: ОСАГО, ДСАГО и КАСКО.

При страховании КАСКО, страховые компании обязуются возместить страхователю затраты на восстановление автомобиля в случае ДТП или выплатить стоимость автомобиля в случае его хищения.

Причем, вне зависимости от того, по чьей вине произошло ДТП, при котором пострадал автомобиль. Такой вид страхования является только добровольным. Обязательным же видом страховки на авто является ОСАГО.

По этому договору страхования возмещается ущерб, который может быть причинен третьим лицам.

Но бывает, что установленный лимит возмещений по ОСАГО недостаточен для покрытия убытков пострадавшей стороны. Поэтому существует еще один вид добровольного страхования авто – ДСАГО. При любом виде страхования заключается договор. Организация должна хранить такого вида договоры в течение 5 лет.

Затраты на прохождение техосмотра отражаются проводкой:

  • Д20 (26) К60 – затраты на техосмотр отнесли на расходы

Что входит в понятие страховой премии

Такой инструмент как страхование всех видов имущества надежно закрепился у современных владельцев. Юридические лица, владеющие небольшим количеством объектов собственности, принимают меры к их сохранению, защите от повреждений, краж. При этом, пользуясь страховым инструментом, организуют мероприятия по возмещению убытков в случае потери или повреждении имущества.

Страховая премия является денежной, единоразовой (как правило) выплатой в пользу страховщика. Основанием служит договор страхования ответственности.

В отношениях участвуют две стороны: страхователь и страховщик. В качестве страхователя выступает любое гражданское лицо или организация, пожелавшая вступить в договорные отношения и защитить принадлежащее им на праве собственности имущество.

Страховщиком по закону может выступать юридическое лицо и действовать только на основании разрешения на ведение страховой деятельности. Отношения между сторонами регулируются статьей 954 ГК РФ.

На основании договора за страховщиком закрепляется обязанность при наступлении страхового случая (о котором говорится в договоре) возместить убытки имуществу собственника, в случае понесенного вреда здоровью выгодоприобретателю.

Как отразить в бухгалтерском учете страхование имущества

Самыми распространенными формами страхования являются страхование риска потери или повреждения конкретного имущества. После заключения договора страхования имущества выдается страховой полис. При этом страхование имущества осуществляется по действительной страховой стоимости, но не выше продажной цены, либо исходя из цен, действующих на момент приобретения этого имущества.

Страхование имущества может быть как добровольным, так и обязательным. Однако в основном, такой вид страховки не входит в перечень обязательных видов страхования, за исключением предусмотренных законодательством случаев. Расчеты по страхованию имущества также как и автомобиля отражаются на 76-1 счете.

На дату оплаты страховой премии нужно отразить в учете:

  • Д76-1 К51 – оплачена страховая премия

Какие виды страхования применяются

операция ее значение
Личная собственность граждан (имущественный вид) В целях защиты предмета страхования от повреждений, а также снижения риска в случаях причинения вреда третьей стороной или по независящим от человека обстоятельствам (форс-мажор)
Персональное Для обеспечения в случаях причинения вреда здоровью или жизни человека
Риски Финансовые, технические, правовые: · товар на время транспортировки страхуется от повреждений, порчи, утери;· перевозчик страхует средство доставки: автомобиль, воздушное, водное судно.
Ответственность Защищается интерес кредитора, заемщика, застройщика. Автогражданская или профессиональная ситуация.

Размер тарифа, по которому определяется страховая премия, регулируется государственным органом надзора. А итоговая стоимость выплаты указывается в договоре и зависит от действующих расценок страховщика.

Обратите внимание, что страхование определенных ситуаций происходит как в интересах страхователя лично, так и в пользу третьей стороны. Также, один и тот же предмет страхования может выступать в качестве страхования сразу по нескольким видам обеспечения. Добровольным и обязательным способом (КАСКО и ОСАГО, ОМС и ДМС).

Выплата страховой премии осуществляется в пользу страховщика тем лицом или организацией, с которой заключается договор. В качестве плательщика выступают:

  • Организации-работодатели по договорам добровольного, медицинского личного страхования;
  • Владелец объекта имущества на праве собственности или оперативного управления (в целях хозяйственной деятельности);
  • Лицо, получающее имущество во временное пользование: транспортная компания, арендатор и т.п.;
  • Организация, при использовании опасного объекта, способного причинить значительный вред окружающим, вред здоровью и жизни граждан, а также при возникновении пожара, аварии.

В отношении объектов, которые в процессе их эксплуатации наносят критичные повреждения, влияющие на положительное состояние окружающей среды, здоровья людей предусмотрена обязательная необходимость страхования рисков. На это указывает п. 1 ст. 15, п. 1 ст. 9 Федерального закона № 116-ФЗ от 21.07.1997.

Предлагаем ознакомиться: Документы для предоставления в страховую при дтп

Подобные источники повышенной опасности перечислены в статье 15 закона 116-ФЗ. К ним, в частности, относятся строительно-монтажные площадки, где расположена строительная, грузоподъемная и прочая техника и механизмы. Тем же положением и регулируется сумма страхового договора 100 000 рублей минимум.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено {amp}gt; 8000 книг

Как отразить в бухгалтерском учете страхование сотрудников

Оформление медицинской страховки сотрудникам организации является одним из способов проявления заботы о персонале. Причем, такая забота поощряется на законодательном уровне, предоставляя таким компаниям различные налоговые послабления. По инициативе работодателя на сотрудников можно оформлять договора медицинского страхования. В этом случае страхование считается добровольным.

Расчеты по таким страховкам ведутся также на счете 76-1. На дату оплаты страховой премии делается проводка:

  • Д76-1 К51 – страховая премия оплачена.

При этом также, в случае когда договор заключается сроком более одного месяца, затраты списывают ежемесячно в течение всего срока договора:

  • Д20(26) К76-1 – расходы на страхование учтены в составе затрат.
Дата Хозяйственная операция Дебет Кредит Сумма, рублей
24.05.2017г Оплата страховой премии 76-1 51 25000,00

Расходы на страхование ОСАГО и КАСКО в налоговом и бухгалтерском учете

В каких случаях организация обязана подать уточненную налоговую декларацию. Как отразить при налогообложении расходы на страхование автомобиля. Организация применяет общ​ую систему налогообложения.

Вопрос: ГУП Севастополь. Как учитывать расходы по страхованию ОСАГО и КАСКО в налоговом и бухгалтерском учете по договорам, действующим в 2018 г. Оплата производилась частями (из -за нехватки средств) в 2018 г. и в 2019 г.

Ответ: По вопросу отражения расходов на страхование (КАСКО и ОСАГО) в бухучете

В бухучете получение полисов ОСАГО и КАСКО следует отразить проводками:

Дебет 013 «Полисы ОСАГО, ДСАГО, КАСКО» – учтен полис ОСАГО и полис КАСКО на дату их оформления.

Перечисление части премии в 2018 году следует отразить проводкой:

Дебет 76-1 Кредит 51 – выплачена страховая премия.

Расходы на страхование следует признавать в бухучете с даты вступления страхового договора в силу (то есть начиная с 2018 года) ежемесячно записью:

Дебет 20 (23, 26, 44…) Кредит 76-1 – отнесена на расходы стоимость страховой премии за текущий месяц.

Еще читайте: производственный календарь на 2020 год при 5 дневной рабочей неделе

Что касается учета расходов на оплату второй части премии, которые предприятие понесло в 2019 году, то такие расходы следует учесть в бухучете единовременно проводками:

Дебет 76-1 Кредит 51 – выплачена вторая часть страховой премии.

Дебет 91-2 Кредит 76-1 – отнесена на расходы стоимость страховой премии по договору страхования, заключенному в 2018 году.

По вопросу отражения расходов на страхование (КАСКО и ОСАГО) в налоговом учете

Расходы на ОСАГО предприятие вправе учесть при расчете налога на прибыль и отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (п. 2 ст. 263 НК). Затраты на добровольное страхование (каско) учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов в сумме фактических затрат (подп. 1 п. 1, п. 3 ст. 263 НК).

Если предприятие платит страховые взносы в рассрочку, в таком случае затраты на страхование включаются в расходы при расчете налога на прибыль равномерно в течение срока, за который уплачена часть страховой премии (год, полугодие, квартал, месяц) пропорционально количеству календарных дней в отчетном периоде.

При этом, если в рассматриваемой ситуации предприятие заключило договор страхования на 2018 год и оплатило часть расходов в 2018 году, при этом не отразило расходы в налоговом учете, в этом случае предприятие вправе отразить расходы в текущем периоде, при условии, что в 2018 году не было убытка.

Также, если оставшуюся часть страховой премии по договору страхования на 2018 год предприятие перечислило в 2019 г., то есть после окончания срока действия договора, в таком случае расходы не распределяются и подлежат списанию в текущем периоде.

Обоснование

Как отразить в бухучете расходы на страхование автомобиля

Поступление полиса

В бухучете полисы (ОСАГО, ДСАГО, КАСКО) учитывайте на забалансовом счете. Например, на счете 013 «Полисы ОСАГО, ДСАГО, КАСКО».

На дату оформления и получения полиса сделайте проводку:

Дебет 013 «Полисы ОСАГО, ДСАГО, КАСКО»
– учтен полис ОСАГО.

Расчеты

Расчеты по страхованию автомобиля (как обязательному, так и добровольному) отражайте на счете 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». Независимо от вида договора затраты, связанные со страхованием автомобиля, относятся к расходам по обычным видам деятельности и включаются в себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) (подп. 5, 7 ПБУ 10/99).

На дату уплаты страховой премии отразите в учете выдачу аванса:

Дебет 76-1 Кредит 51
– выплачена страховая премия.

На расчет НДС уплата страховой премии не влияет, поскольку расходы на страхование не облагаются этим налогом (подп. 7 п. 3 ст. 149 НК РФ).

Списание расходов

Основанием для отражения расходов является сам договор (полис) ОСАГО, ДСАГО, КАСКО. Поэтому расходы на страхование следует признавать в бухучете с даты вступления страхового договора в силу. Если такая дата договором не предусмотрена, то он считается вступившим в силу в момент уплаты страховой премии. Это следует из статьи 957 Гражданского кодекса РФ.

Если страховой договор заключен на срок, превышающий один месяц, ежемесячно при списании страховой премии на затраты в учете делайте проводку:

Дебет 20 (23, 26, 44…) Кредит 76-1
– отнесена на расходы стоимость страховой премии за текущий месяц.

Если срок договора страхования не превышает один месяц, то страховую премию включите в состав затрат в том месяце, когда договор страхования вступил в силу (была уплачена страховая премия):

Дебет 20 (26, 23, 44..) Кредит 76-1
– отнесена на расходы стоимость страховой премии по договору страхования;

Если договор страхования действует не с первого числа месяца, сумму списываемых расходов рассчитайте пропорционально количеству оставшихся дней месяца.

Если договор расторгнут, возврат от страховщика части страховой премии отразите проводкой:

Дебет 51 Кредит 76-1
– получена часть страховой премии с учетом фактического срока действия договора.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счет 76-1).

Выбытие полиса

По окончании действия договора ОСАГО (ДСАГО, КАСКО), а также в случае его расторжения спишите полис с забалансового учета:

Кредит 013 «Полисы ОСАГО, ДСАГО, КАСКО»
– списан полис ОСАГО.

Как отразить при налогообложении расходы на страхование автомобиля. Организация применяет общую систему налогообложения

Налог на прибыль: ОСАГО

Расходы на ОСАГО при расчете налога на прибыль относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (п. 2 ст. 263 НК).

Налог на прибыль: каско

Затраты на добровольное страхование (каско) учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов в сумме фактических затрат (подп. 1 п. 1, п. 3 ст. 263 НК).

Налог на прибыль: метод начисления

Если организация применяет метод начисления, то в общем случае затраты на страхование включаются в расходы при расчете налога на прибыль равномерно: – в течение срока действия договора в отчетном периоде пропорционально количеству календарных дней – если организация платит страховые взносы разовым платежом;

– в течение срока, за который уплачена часть страховой премии (год, полугодие, квартал, месяц) пропорционально количеству календарных дней в отчетном периоде, – если организация платит страховые взносы в рассрочку.

Так поступайте, если договор заключен на срок, превышающий один отчетный период по налогу на прибыль (т. е. месяц или квартал).

Если срок договора не превышает одного отчетного периода по налогу на прибыль, то затраты на страхование включайте в состав расходов при расчете налога на прибыль в момент оплаты.

Такой порядок предусмотрен пунктом 6 статьи 272 НК.

Если порядок отражения страховых платежей в бухгалтерском и налоговом учете различается, то у организации возникнут временные разницы (п. 12 ПБУ 18/02).

Например, такое может произойти, если в налоговом учете расходы признаны в момент оплаты, а в бухучете – в течение отчетного квартала.

Как следствие, образуется отложенное налоговое обязательство или отложенный налоговый актив (п. 15 ПБУ 18/02). В этом случае делайте проводку:

Дебет 09 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– отражен отложенный налоговый актив с разницы между расходами на страхование, признанными в бухгалтерском и налоговом учете,

или

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 77
– отражено отложенное налоговое обязательство с разницы между расходами на страхование, признанными в бухгалтерском и налоговом учете.

Отложенный налоговый актив списывайте по мере признания расходов на страхование в налоговом учете. Отложенное налоговое обязательство – по мере признания расходов в бухучете. Поэтому ежемесячно до полного списания расходов на страхование нужно делать проводку:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 09
– списана часть отложенного налогового актива за текущий месяц

или

Дебет 77 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– списана часть отложенного налогового обязательства за текущий месяц.

Пример отражения в бухучете и при расчете налога на прибыль расходов на ОСАГО и каско. При определении доходов и расходов используется метод начисления

1 февраля 2019 года ООО «Альфа» застраховало служебный автомобиль по договорам ОСАГО и каско. Оба договора заключены сроком на один год (с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года). Автомобиль используется для управленческих нужд организации. Отчетный период по налогу на прибыль – месяц.

Годовая страховая премия составила: – по договору ОСАГО – 3000 руб. (уплачивается единовременно);

– по договору каско – 42 000 руб. (уплачивается равными долями: первая половина – 1 февраля 2019 года, вторая половина – 1 августа 2019 года).

Ежемесячно начиная с февраля 2019 года по январь 2020 года (включительно) бухгалтер списывает на затраты часть расходов на страхование, учитывая количество календарных дней в каждом месяце.

Расходы на страхование бухгалтер «Альфы» отразил так.

В феврале 2019 года:

Дебет 76-1 Кредит 51
– 3000 руб. – перечислена годовая премия по договору ОСАГО;

Дебет 26 Кредит 76-1
– 230 руб. (3000 руб. : 365 дн. х 28 дн.) – включена в состав затрат часть страховой премии по договору ОСАГО за февраль;

Дебет 76-1 Кредит 51
– 21 000 руб. – перечислена часть страховой премии по договору каско;

Дебет 26 Кредит 76-1
– 3249 руб. (21 000 руб. : 181 дн. х 28 дн.) – включена в состав затрат часть страховой премии по договору каско за февраль.

В феврале при расчете налога на прибыль бухгалтер «Альфы» учел страховую премию по договору ОСАГО в таком же размере, как и в бухучете, – 230 руб. (3000 руб. : 365 дн. х 28 дн.).

Так как организация уплатила половину страховой премии по каско и только за полгода, при расчете налога на прибыль за февраль бухгалтер учел часть премии в размере 3249 руб. (21 000 руб. : 181 дн. х 28 дн.).

В каких случаях организация обязана подать уточненную налоговую декларацию

Из-за ошибки переплатили налог

Подавать ли уточненку, если из-за ошибки переплатили налог

Вы нашли ошибку в налоговой декларации, из-за которой переплатили налог? Есть три варианта действий:

Подать уточненную декларацию за тот период, в котором была ошибка. В данном случае это право, а не обязанность организации.

Исправить ошибку, уменьшив налоговую базу и сумму налога за тот период, в котором эту ошибку нашли. Таким способом можно воспользоваться в пределах трехлетнего срока, установленного для возврата (зачета) переплаты.

Не предпринимать никаких мер по исправлению ошибки, например, если сумма переплаты незначительна. Штрафа за это не будет.

Расходы на страхование в бухгалтерском учете

При ведении бизнеса неизбежно возникают разнообразные риски. Для того, чтобы снизить негативный эффект от них, используется, в частности, механизм страхования. Рассмотрим, по каким правилам отражаются расходы на страхование в бухгалтерском учете.

Расходы на страхование и его основные виды

Данные расходы выражаются в виде оплаты страховой премии, т.е. вознаграждения страховщику за его услуги (ст. 954 ГК РФ). В зависимости от условий договора она может выплачиваться единовременно или в рассрочку.

Предприятие в своей деятельности может применять разные виды страхования:

  • Личное (жизни и здоровья своих работников).
  • Имущественное – в части рисков гибели или повреждения имущества компании.
  • Ответственности, к которому, в частности, относится всем известное ОСАГО.
  • Иных рисков (финансовые, правовые, технические и др.).

Страхование в бухгалтерском учете (БУ)

Для учета расчетов по обязательному и добровольному страхованию используется сч. 76, к которому открываются отдельные субсчета.

Когда производится оплата страховой премии, бухгалтерские проводки будут такими:

ДТ 76 – КТ 51 (50) – оплачена сумма премии

Данные услуги не облагаются НДС, поэтому и проводок по налогу здесь не будет (пп. 7 п. 3 ст. 149 НК РФ).

С точки зрения БУ страховая премия относится к «обычным» расходам (п. 5, 6 ПБУ 10/99). Договор может иметь срок действия, охватывающий несколько отчетных периодов.

Действующие нормативные документы не содержат конкретных указаний о том, как в этом случае следует учитывать затраты – сразу, или распределяя по периодам.

Организация может сама определить методику, отразив выбранный вариант в учетной политике.

Для первого варианта, когда сразу списывается вся страховая премия, проводки будут следующими:

ДТ 20 (23,25,26,44) – КТ 76 – сумма отнесена на затраты полностью.

Счет учета затрат выбирают, исходя из того, к какой категории активов относится застрахованный объект.

Если принято решение распределять затраты на несколько периодов, то следует использовать счет 97 «Расходы будущих периодов». Та часть премии, которая относится к первому месяцу действия договора, списывается таким образом, как показано выше. Оставшаяся часть премии распределяется по месяцам до истечения срока полиса:

ДТ 97 – КТ 76.1 – оставшаяся часть отнесена на РБП,

ДТ 20 (23,25,26,44) – КТ 97 – ежемесячное отнесение на затраты.

При возникновении страхового случая предприятие получает страховое возмещение. Проводки в бухгалтерском учете будут такими:

ДТ 76 – КТ 91.1 – начислено страховое возмещение;

ДТ 51 – КТ 76 – получены денежные средства от страховщика.

Таким образом, возмещение по страховому полису с точки зрения БУ является прочими доходами.

Учет затрат в данном случае не зависит от вида договора или объекта. Это могут быть бухгалтерские проводки по страхованию автотранспорта, грузов, личному и т.п.

Исключением являются обязательные страхвзносы во внебюджетные фонды. Они учитываются в особом порядке (по сути их можно считать платежами, аналогичными налогам) и в данной статье не рассматриваются.

Предприятие приобрело полис ОСАГО для принадлежащего ему легкового автомобиля. Срок действия полиса – 1 год, стоимость – 2400 руб.

В учетной политике указано, что затраты, связанные с ОСАГО, отражаются с использованием сч. 97 «РБП». Автомобиль попал в аварию, ущерб в сумме 10 тыс. руб.

был возмещен страховой компанией виновника ДТП. По договору ОСАГО проводки в бухгалтерском учете следующие:

ДТ 76.1 – КТ 51 (2 400 руб.) – оплачен полис ОСАГО сроком на 1 год;

ДТ 26 – КТ 76.1 (200 руб.) – списаны расходы за первый месяц действия полиса (2400 / 12 мес.);

ДТ 97 – КТ 76.1 (2 200 руб.) – остаток премии отнесен на РБП;

ДТ 26 – КТ 97 (200 руб.) – ежемесячное списание;

ДТ 26 – КТ 60 (10 000 руб.) – расходы на ремонт после ДТП;

ДТ 76.1 – КТ 91.1 (10 000 руб.) – начислено страховое возмещение;

ДТ 51 – КТ 76.1 (10 000 руб.) – получено возмещение от страховщика.

Особенности налогового учета страхования (НУ)

Правила НУ здесь существенно отличаются от правил БУ:

  1. Учет расходов можно начинать только после оплаты премии страховщику.
  2. Сразу списать затраты можно только, если срок действия договора находится «внутри» отчетного периода по налогу на прибыль, т.е. квартала. Если же договор является долгосрочным, то затраты нужно распределять равномерно в течение срока его действия (п. 6 ст. 272 НК РФ)
  3. Налоговый учет содержит ограничения по затратам, которые можно признать по обязательным видам страхования, например, по ОСАГО, только в пределах установленных норм – страховых тарифов (п. 2 ст. 263 НК РФ). По добровольным видам расходы учитывают в фактическом размере (п. 3 ст. 263 НК РФ).

Чтобы свести к минимуму отклонения между двумя видами учета, целесообразно для БУ по долгосрочным договорам использовать счет 97. В этом случае, при соблюдении лимитов затрат, налоговые разницы не возникают.

Вывод

Расходы на страхование в бухгалтерском учете можно отражать единовременно, или распределяя их на весь период. Чтобы свести к минимуму налоговые разницы, лучше использовать второй вариант.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *