Путевой лист для трактора

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о закреплении транспортного средства за водителем .docСкачать образец приказа о закреплении транспортного средства за водителем .doc

Для чего нужен документ

Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

На кого возложить обязанность по составлению приказа

Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым). Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.

Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным.

Как объяснить создание документа

Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении.

В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…». Основание – это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или статью и пункт закона (дается в виде номера и даты выпуска).

Особенности оформления бланка

Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

Для начала – общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу. Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).

Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике.

Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.

Образец документа

При составлении текста приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны отвечать некоторым правилам деловой документации.

В «шапке» документа надо указать:

  • наименование предприятия;
  • название и номер документа – с коротким обозначением сути;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации автомобиля);

Далее пишется основная часть, в которой указывается:

  • марка (модель) и государственный номер транспортного средства;
  • должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;
  • человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;
  • лицо, отвечающее за исполнение приказа;
  • все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).

При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств.

Сколько времени и как хранить приказ

После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы. Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году.

Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.

Путевой лист трактора по форма N 412-АПК используется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается.

Все путевые листы строго регистрируются и каждый имеет свой порядковый номер (с 1 января и до конца года).

На лицевой части путевого листа указывается задание: в чье распоряжение направляется машина, откуда взять груз, куда его доставить, расстояние, название и класс груза, число ездок с грузом, количество груза. Здесь же механик (бригадир) удостоверяет техническую исправность трактора, подписывает разрешение на выезд, тракторист расписывается, что принял машину в исправном состоянии.

На оборотной стороне документа фиксируются данные о выполнении задания: откуда и куда перевезен груз, его название, класс, время отправления, время прибытия, бригада заказчика, шифр синтетического и аналитического учета работы, единица измерения, шифр основной оплаты, отработано часов, перевезено груза, сделано тонно-километров, начисленная оплата, выполнено нормо-смен, в переводе на условные эталонные гектары, пробег, в том числе без груза, расход горючего по норме и фактически.

В отдельном разделе документа приводятся данные о движении горючего: остаток при выезде, выдано (заправлено), остаток при возвращении. При возвращении в гараж фиксируются данные о начале и конце работы, о сдаче трактора трактористом, его исправности (неисправности) и приемке механиком.

Данные из путевых листов переносятся в накопительную ведомость учета затрат.

Путевой лист согласован письмом Госкомстата России от 10 апреля 2003 г. № КЛ-01-21/1381. Утвержден приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 г. № 750.

Для ведения учета работы, выполненной трактористом, в сельском хозяйстве используют путевой лист трактора по форме 412-АПК. На основании его также начисляют заработную плату водителю. Заполняют лист бригадир и тракторист. Рассмотрим особенности составления этого документа.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк путевого листа трактора по форме 412-АПК .xlsСкачать образец путевого листа трактора по форме 412-АПК .xls

Функции путевого листа

Посредством путевых листов ведется учет расхода топлива, перемещения трактора, рабочего времени водителя. Истраченный объем топлива необходимо знать для его списания.

Путевые листы применяют компании, работа которых связана с использованием транспортного средства. Обязанность использовать путевые листы с рядом обязательных реквизитов и алгоритм заполнения прописаны в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 года №152.

Важно! Компании, имеющие на балансе транспорт и использующие его в личных целях, могут применять формы собственно разработанные.

Организации, чья деятельность лежит в сфере сельского хозяйства, также обязаны применять в работе путевые листы, независимо от правовой формы компании. ИП и крестьянские хозяйства от использования этого документа освобождены.

Путевой лист трактора требуется при выполнении транспортных работ, например, перевозки грузов. Это прописано в п. 52 Методических рекомендаций по бухучету затрат на содержание МТП в сельхозорганизациях.

О форме 412-АПК

Форма унифицированная, была введена в работу приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года №750, однако она лишь рекомендована к применению.

Заполняет форму бригадир и передает вместе с трактором трактористу под подпись. В течение дня водитель совершает перевозку грузов, заполняет бланк и в конце дня передает его назад бригадиру. Он заносит полученную информацию в накопительную ведомость учета расходов.

Заполняем документ

Путевой лист трактора состоит из двух страниц: лицевой и оборотной. Лицевая — для задания работнику, а оборотная содержит данные о выполнении работы.

Лицевая сторона

Сначала бригадиру нужно внести данные в шапку бланка:

  • номер путевого листа (нумерацию нужно вести с 1 января до конца года);
  • наименование организации;
  • коды ОКУД и ОКПО;
  • дату заполнения листа;
  • ФИО тракториста, его табельный номер;
  • марку трактора;
  • регистрационный и инвентарный номера;
  • наименование прицепа;
  • его регистрационный и инвентарный номера;
  • ФИО прицепщика и бригадира;
  • номер бригады.

Справа от шапки бригадир заполняет разрешение на выезд машины. Он ставит дату и подпись в подтверждение того, что выезд разрешен. Тракторист также указывает дату и расписывается в том, что машина в исправна. Оформляют этот блок при выдаче путевого листа водителю-трактористу.

Далее в форме следует таблица с заданием водителю. Тут следует указать:

  • в чье распоряжение вступает трактор;
  • где надо взять груз;
  • куда доставить груз;
  • расстояние в км;
  • наименование и класс груза;
  • количество поездок;
  • количество мест в штуках;
  • вес груза в тоннах.

После таблицы располагается строка для отметки о случаях опоздания или простоя.

Справа от таблицы находится блок с информацией о выдаче горючего. Здесь заправщик пишет, сколько горючего было в баке при выезде, сколько выдано и сколько осталось при возвращении, и ставит свою подпись.

В самом низу лицевой страницы вносят время начала и конца работы, ставит свою подпись бригадир. Также в конце рабочего дня в специальной строке тракторист расписывается в том, что сдал трактор, а бригадир — в том, что принял.

Оборотная сторона

Здесь располагается таблица с данными о выполнении задания. Их вносит тракторист по ходу выполнения работы, а затем дополняет бригадир или другой ответственный сотрудник, например, бухгалтер. Что необходимо заполнить:

  • откуда и куда был перевезен груз;
  • наименование груза и его класс — берется из сопроводительных к нему документов;
  • время отправки и прибытия;
  • номер бригады-заказчика;
  • коды бухучета работы;
  • единицы измерения;
  • сколько часов отработано;
  • сколько перевезено груза;
  • сколько тонно-километров сделано;
  • норму выработки;
  • расценку;
  • данные об оплате труда, сумма;
  • сколько нормо-смен завершено;
  • условные гектары;
  • данные о пробеге;
  • данные о расходе горючего.

В конце таблицы подводят итоги по работе за день: сколько отработано часов и дней, машино-дней, машино-смен, расписываются тракторист и бригадир.

К сведению! Хранить путевые листы на предприятии необходимо не менее 5 лет, согласно приказу Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года №152.

Путевой лист трактора необходим всем компаниям, использующим в своей деятельности тракторы и механизмы на их базе. Однако сегодня применение конкретных бланков не носит жестко регламентированного государством характера, в связи с чем возникает вопрос, какую форму использовать.

В каких случаях применяется путевой лист тракториста?

Форма 412-АПК — когда предпочтительнее ее применять?

В каких ситуациях можно оформить путевой лист по форме 68?

В каких случаях применяется путевой лист тракториста?

Применение путевого листа трактора обязательно для всех сельхозкомпаний, послабление дано исключительно крестьянским общинам и мелким хозяйствам. В то же время использовать путевой лист трактора в безоговорочном порядке нужно только при осуществлении транспортировки груза.

В практике хозяйствования целесообразно применять одну из следующих форм:

  • 412-АПК;
  • форма 68.

Форма 412-АПК — когда предпочтительнее ее применять?

Форма возникла на основании приказа Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Согласно указанному документу этот бланк нужно заполнять при перевозке грузов на тракторе.

Бланк 412-АПК состоит из 2 разделов, расположенных соответственно на обеих сторонах листа. На лицевой стороне указывают:

  • заказчика транспорта;
  • пункты погрузки и разгрузки;
  • пробег, который придется сделать за рейс;
  • сведения о перевозимом имуществе;
  • количество рейсов, которые нужно совершить;
  • количественную характеристику груза.

Обязательно наличие подписи технического специалиста об исправности машины и подтверждающая подпись тракториста.

Раздел 2 полностью посвящен фактическим результатам работы и раскрывает:

  • точки доставки и загрузки;
  • категории груза, времени начала погрузки и отправления из места назначения;
  • рабочее время тракториста, состав бригады на погрузке-разгрузке;
  • показатели работы — тонно-километры;
  • уровень выполнения норм, дополнительные выплаты;
  • объем топлива к списанию по норме и реальный расход;
  • время непосредственно в пути.

Бланк оформляется на каждую смену и сдается в конце рабочего дня. Информация из листов должна собираться в специальных ведомостях.

В каких ситуациях можно оформить путевой лист по форме 68?

Данная форма очень близка по составу реквизитов и содержанию к форме 412-АПК, но применяется на территории Украины. В некоторых приграничных областях в связи с налаженными хозяйственными связями с представителями украинского бизнеса допускается применение указанного бланка, но, несмотря на это, лучше придерживаться российской формы.

Путевой лист трактора — есть ли образец заполнения и где можно его скачать?

Для большей наглядности и облегчения восприятия информации предлагаем воспользоваться образцом заполнения путевого листа трактора, размещенным ниже на сайте.

Несмотря на возможность самостоятельной разработки формы путевых листов, для тракторов желательно использовать бланк 412-АПК.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *