Расписка о приеме документов

Работа сотрудника военно-учетного стола заключается в том, чтобы производить регулярный сбор данных, проверять их подлинность и передавать в отделение военного комиссариата. Ежегодно производится сверка данных. Кроме того, комиссариат вправе запрашивать необходимую информацию внепланово. Все эти аналитические работы часто бывают связаны с чтением данных или, наоборот, с занесением их в соответствующий документ.

У призывника, который поставлен на первичный учет, но еще не познал армейской жизни, основным документом, определяющим его статус в области военной службы, является приписное свидетельство. Его наличие доказывает сам факт постановки на учет. Пребывающий в запасе гражданин имеет военный билет. Оба этих документа включены в состав документов ВУ.

Зачем нужна расписка

При оформлении работника в отделе ВУС уполномоченный сотрудник может затребовать один из личных документов. Работник не имеет права отказывать в предоставлении требуемых документов, так как в противном случае его просто не примут. Передача документов в присутствии гражданина ничем не должна фиксироваться, так как они возвращаются назад после сверки необходимых данных.

В некоторых же случаях сотрудник ВУС обязан собрать все военные билеты и передать их в военкомат, тогда законодательством предусмотрено составление расписки. Многие никак не могут понять, зачем она нужна.

Военный билет имеет такую же степень важности, как и паспорт. Естественно, его утеря карается штрафом и доставляет лишние хлопоты по оформлению нового. К тому же данные должны быть конфиденциальными, то есть, не должны подлежать разглашению. Составив расписку в получении, сотрудник берет на себя полную ответственность за сохранность документа.

Как ее написать

Так как расписка о приеме документов, которую выдает ответственный сотрудник, решающий вопросы воинского учета граждан, устанавливает наивысшую степень ответственности, то ее текст не может быть произвольным. В методических рекомендациях, прописывающих функционал ВУС и способы ведения ВУ, сказано, что расписка должна быть составлена по установленной форме. Ее пример приводится в приложении 14. Работодатели могут скачивать бланки и хранить их для необходимости.

Формуляр состоит из двух листков – непосредственной расписки и ее корешка. Расписка имеет номер, следовательно, регистрируется в журнале учета. Она содержит всю информацию о гражданине, который передал военный билет. Цели передачи документов указываются в соответствующей строке. Обязательно должна быть выставлена дата окончания срока действия этой расписки. Все графы подлежат обязательному заполнению. Они не требуют дополнительного описания, так как информация вносится в явном виде.

  • Фамилия, Имя и Отчество гражданина.
  • Его воинское звание ставится в соответствии с записью в военном билете.
  • Военно-учетная специальность в виде кода.
  • Реквизиты переданного документа и его наименование.
  • Цель передачи.

Отрывной корешок, являющийся второй частью составленного соглашения, как бы доказывает факт получения гражданином расписки в приеме военного билета. Вносить информацию нужно в таком виде, в каком ее содержит образец заполнения. Этот образец должен быть в каждом учетном столе.

Проверенная информация фиксируется подписью получивших соответствующие документы. Сам процесс выглядит последовательно. Гражданин передает сотруднику ВУС военный билет, о чем получает расписку. После проведения необходимых процедур военный билет возвращается владельцу, о чем последний обязан завизировать подписью в корешке. Сам же корешок подшивается в специальную папку и хранится в отделе.

Рейтинг автора Автор статьи Колесникова Анна Специалист по воинскому учету, помощник начальника отделения Написано статей 161

Формы воинского учета помогают военным комиссариатам вести учет военнообязанных лиц, выявлять уклонистов. В соответствии с Федеральным законом «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ (пп. 6 п. 1 ст. 8) все организации, в независимости от формы собственности, должны вести воинский учет. Процесс регламентирован Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете». О ведении воинского учета отчитываются перед военкоматами по местонахождению организации. Такой порядок следует из пунктов 27, 30 и 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719.

Виды воинского учета

Воинский учет бывает общим, специальным. На специальном состоят военнообязанные, которые бронируются за:

  • органами государственной власти,
  • органами местного самоуправления;
  • организациями на периоды мобилизации, военного положения, в военное время.

А также военнообязанные, проходящие службу в:

  • органах внутренних дел;
  • Государственной противопожарной службе;
  • учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
  • органах по контролю за оборотом наркотических средств, психотропных веществ на должностях рядового, начальствующего состава.

Все остальные военнообязанные состоят на общем военном учете. Простыми словами, военнообязанные, состоящие на специальном воинском учете в военное время, период мобилизации выполняют определенные функции, о которых они знают заранее. Военнообязанные общего учета таких привилегий не имеют.

Документы необходимые для ведения воинского учета

Согласно п. 39 Методических рекомендаций каждая организация, осуществляющая воинский учет, должна иметь следующие документы:

  1. Приказ «Об организации воинского учета граждан, в том числе, бронирования граждан, пребывающих в запасе».
  2. План работы по ведению воинского учета граждан, бронированию граждан, пребывающих в запасе. Согласовывается с военным комиссариатом муниципального образования.
  3. Картотеку личных карточек формы N Т-2 и N Т-2 ГС (МС) на граждан из числа призывников, граждан, пребывающих в запасе.
  4. Журнал проверок осуществления воинского учета, бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ.
  5. Расписки в приеме от граждан документов воинского учета (форма расписки установлена Приложением N 14 к Методическим рекомендациям).
  6. Служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета граждан, бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации.
  7. Другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления и руководителями организаций.
  8. Справочную информацию по воинскому учету, мобилизационной подготовке, мобилизации.

Документы военнообязанных граждан, необходимые для заполнения карточек, ведения воинского учета:

  • для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
  • для военнообязанных запаса — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета).

В каком виде должны быть документы, как заполнять, можно узнать у сотрудников военкомата. Более того, имеется программа, с помощью которой отправляются отчеты в военный комиссариат, обновленная информация.

Бланки специального воинского учета

Для учета карточек ведется Книга (Приложение № 19, Форма № 13). В бланке указывается от кого, по какому документу получено извещение, удостоверение, номера документов, даты. Согласно требованиям, Книга должна быть пронумерована, прошнурована, прошита, опечатана, зарегистрирована, заверена печатью руководителя.

Воинский учет в организациях, заполнение личных карточек призывников, военнообязанных осуществляется на основании п. 25 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 года. В методичке имеется бланк личной карточки (форма № Т-2).

Кто подлежит первоначальной постановке на воинский учет

В 2019 году постановке на воинский учет подлежат призывники, военнообязанные. К призывникам относятся граждане в возрасте от 18 до 27 лет, не пребывающие в запасе, не проходившие службу в армии.

На первоначальный учет в военкомате должен стать каждый юноша по достижению им 17 лет. Повестки вручают через учебные заведения. Для постановки на учет должны прийти в установленное время с паспортом. Направляются на медицинское обследование, предварительно присваивается категория годности, которая со временем может измениться по состоянию здоровья либо в связи со сложившимися обстоятельствами.

К военнообязанным принадлежат граждане, пребывающие в запасе, после службы:

  • мужского пола, пребывающие в запасе;
  • уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ;
  • успешно завершившие обучение на военных кафедрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, программам военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программам военной подготовки солдат, матросов запаса;
  • не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу;
  • не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет;
  • уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
  • прошедшие альтернативную гражданскую службу;
  • женского пола, имеющие военно-учетные специальности согласно Приложению к Положению, утвержденного Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.

Вся информация при ведении учета на организациях, в учреждениях передается в военные комиссариаты.

Кто не подлежит воинскому учету

Не ведется учет по следующим категориям граждан:

  1. освобожденных от исполнения воинской обязанности в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
  2. работников женского пола, не имеющих военно-учетной специальности;
  3. постоянно проживающих за пределами РФ;
  4. работников, имеющих воинские звания офицеров, пребывающих в запасе СВР или ФСБ.

Все остальные граждане мужского пола, женщины с военным образованием должны состоять на учете.

В каком возрасте снимают с учета в военкомате

Существует граничный возраст, по достижению которого граждан снимают с учета, освобождают от обязанностей.

  • Женщины
  • 45 лет — солдаты, матросы, старшины, сержанты, прапорщики, мичманы;
  • 50 лет – офицеры.
  • Мужчины
  • 50 лет — солдаты, старшины, матросы, сержанты, прапорщики, мичманы;
  • 60 лет — младшие офицеры;
  • 65 лет — майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 ранга;
  • 70 лет — полковники капитаны 1 ранга;
  • 75 лет – высшие офицеры.

За нарушение ведения воинского учета либо его полное отсутствие законодательством предусмотрено административное наказание в виде штрафа. Налагается на руководителя, должностное лицо, ответственное за выполнение возложенных функций. Штраф от 300 до 1000 руб.

Отзывы

Формат 145 x 210 мм

КОРЕШОК РАСПИСКИ ¦ ¦ РАСПИСКА N ____ N _____ ¦ ¦ ¦ ¦ в приеме _______________________¦ ¦Дана __________________________ (наименование документа¦ ¦ (фамилия, имя, ________________________________¦Л¦_______________________________ воинского учета) ¦И¦ отчество) ¦Н¦_________________ года рождения 1. _____________________________¦И¦Воинское звание ______________, (фамилия, имя, ¦Я¦N ВУС __________________ в том, ________________________________¦ ¦что принадлежащий ему (ей) отчество) ¦ ¦_______________________________ 2. Год рождения ________________¦ ¦ (наименование документа 3. Воинское звание _____________¦О¦_______________________________ 4. N ВУС _______________________¦Т¦ воинского учета) 5. Для какой цели принят¦Р¦серии _________ N _____________ документ воинского учета серии ¦Е¦ ____ N _____ ¦З¦принят для ____________________ ¦А¦ (указать для какой ________________________________¦ ¦_______________________________ ________________________________¦ ¦цели и наименование органа или ________________________________¦ ¦_______________________________ ________________________________¦ ¦ должностного лица, принявшего ¦ ¦_______________________________ Подпись ________________________¦ ¦ документ воинского учета) (фамилия и должность ¦ ¦ ________________________________¦ ¦Расписка действительна по лица, принявшего документ ¦ ¦»__» ____________ 20__ г. воинского учета) ¦ ¦ ________________________________¦ ¦Подпись _______________________ ¦ ¦ (фамилия и должность Подпись гражданина, получившего ¦ ¦_______________________________ документ воинского учета ¦ ¦ лица, принявшего документ ________________________________¦ ¦ воинского учета) ¦ ¦М.П. «__» ____________ 20__ г. ¦ ¦»__» ____________ 20__ г.

3.13. Расписка, образец заполнения. Корешок расписки

Ответы@Mail.Ru: Для чего отдел кадров просит принести военный билет???

В копии необходимости нет, достаточно грамотно внести сведения о работнике из военного билета в карточку формы Т-2: состав, звание, ВУС, приписка к какому военкомату имеется и есть ли моб. предписание. Эти сведения подлежат проверке военкоматом раз в год и о приеме военнообязанных кадрровик обязан извещать военкомат не позднее чем через 2 недели после приема.

узнать как у тебя отношения с военкоматом))

ну чтоб они знали что у вас все впорядке с законом и вы не скрываетесь от армии

Так положено, работодатель отчитываеся в военкомате и так же военкомат проверяет работодателя Думаю держать у себя не имеет права. а копию может делать

Военный билет работодатель держать у себя всё время невправе, его берут вместе с паспортом и карчточкой пенс. страхования для того, чтобы оформить приём на работу и потом возвращают. Данные воен. билета нужны для заполнения данных для подачи сведений в военкомат – это обязанность работодателя.

Инструкция по ведению воинского учета в организациях разработанная Генеральным штабом ВС РФ гласит: глава 3:Обязанности ответственных за военно-учетную работу должностных лиц (работников) организаций а) при приеме граждан на работу (учебу) : 1.

Расписка в получении документов. Образец написания 2018 года

Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расписки в получении документов .docСкачать образец расписки в получении документов .doc

Для чего нужна расписка

Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.

Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.

С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.

В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.

При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.

Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:

  • личные документы (паспорты, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
  • свидетельства о праве на недвижимость;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.

Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.

Когда чаще всего используется документ

Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:

  • регистрация по месту жительства;
  • купля-продажа недвижимости;
  • взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
  • передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
  • получение кредита в банке и т.д.

Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.

Кто пишет расписку

Формирование расписки всегда происходит от лица человека, который принимает документы – именно его персональные данные указываются в бланке расписки.

Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.

Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.

Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы.

Свидетели. Нужны ли они?

Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).

Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.

Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.

Как составить и оформить расписку

Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.

Общие сведения

Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).

Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.

Содержание расписки на передачу документов

  1. В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
    • дата и место ее составления;
    • фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
    • точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
  2. Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
  3. Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
  4. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.

Заполнение расписки в получении военного билета

Открыть в формате Word

КОРЕШОК РАСПИСКИ №

В приеме_____________________________________
(наименование документа

_____________________________________________
воинского учета)

1. _________________________________________
(фамилия,

___________________________________________
(имя и отчество)

2. Год рождения ____________________________ 3. Воинское звание ___________________________ 4. № ВУС__________________________________ 4.

Для какой цели принят документ воинского учета серии _______№ ____________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________ Подпись___________________________________

(фамилия и должность

___________________________________________
принявшего документ воинского

_____________________________________________ учета) Расписка гражданина в получении документа воинского учета

» ____ » _____________ _____ г.

Приложение № 18 Форма № 12 Дана______________________________________ (фамилия, имя и __________________________________________ отчество)

_____________________года рождения Воинское звание_______________________________

№ ВУС________________________в том, что принадлежащий ему (ей)__________________________

_____________________________________________ (наименование документа _____________________________________________

воинского учета)

серии __________,№ ________________________ принят для___________________________________

(указать, для какой

___________________________________________
цели и наименование

___________________________________________
органа или должностного лица, принявшего

___________________________________________ документ воинского учета) Расписка действительна по

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *