Счет 94 в бухгалтерском балансе

Актуально на: 11 октября 2017 г.

Как учесть недостачи и потери материальных и иных ценностей (включая деньги), выявленные в процессе их заготовления, хранения или продажи? Для этих целей Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Бухучет на счете 94: отражение недостач

94 счет бухгалтерского учета – это активный синтетический счет, по дебету которого отражается недостача ценностей, а по кредиту – ее списание на определенный источник покрытия потерь.

Например, если в результате инвентаризации склада выявлена недостача ТМЦ, фактическая себестоимость таких запасов списывается в состав потерь бухгалтерской записью:

Дебет счета 94 – Кредит счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция»

А если недостача была выявлена при проверке кассы, то отражается она аналогично: Дебет счета 94 – Кредит счета 50 «Касса»

По недостающим или полностью испорченным объектам основных средств в дебет счета 94 относится уже не их учетная величина, а остаточная стоимость:

Дебет счета 94 – Кредит счета 01 «Основные средства»

Если недостача или порча ценностей выявлены при их приемке от поставщика, то в пределах предусмотренных в договоре величин такие потери отражаются следующим образом:

Дебет счета 94 – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

А потери сверх оговоренных сумм будут учтены так: Дебет счета 94 – Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Списание недостач и потерь со счета 94

Суммы, отраженные по дебету счета 94, подлежат списанию. При этом дебетуемый счет будет зависеть от вида недостачи, причин ее образования и источников компенсации потерь.

Так, списание недостач и порчи ТМЦ в пределах значений, предусмотренных в договоре, и если такие потери выявлены при заготовлении ТМЦ, относятся на себестоимость заготовляемых ценностей:

Дебет счетов 10, 41 – Кредит счета 94

Если же эти потери выявлены при хранении или продаже ценностей, то:

  • в пределах норм естественной убыли они относятся на затраты на производство или расходы на продажу: Дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» — Кредит счета 94;
  • сверх норм естественной убыли – на финансовые результаты организации в составе прочих расходов: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» — Кредит счета 94

Конечно, если известен виновник недостачи, являющийся работником организации, а сама организация не отказывается от взыскания ущерба с такого лица, потери относятся на него:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — Кредит счета 94

В том случае, когда с виновных лиц взыскивается не фактическая себестоимость утраченного имущества, а, например, его рыночная стоимость, разница между такой стоимостью и суммой отраженной на счете 94, учитывается в составе доходов будущих периодов:

Дебет счета 73 – Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов»

По мере взыскания недостачи с виновного лица разница, учтенная на счете 98, переносится в состав прочих доходов: Дебет счета 98 – Кредит счета 91

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Когда готовить

При объявлении процедуры ликвидации организация в обязательном порядке должна составлять ЛБ. В первую очередь формируется промежуточный ЛБ, при помощи которого определяются фактические значения по следующим ключевым показателям:

  • взаиморасчеты с контрагентами;
  • активы;
  • пассивы;
  • стоимость имущества и прочее.

Промежуточная отчетность готовится после публикации извещения о ликвидации, через 2 месяца после выхода официального Вестника, уведомляющего кредиторов о проводимой процедуре. ПЛБ может составляться неоднократно — по показателям на отчетную или иную дату, поэтому его экземпляр необязательно предоставлять в территориальный орган налоговой инспекции.

Окончательный ЛБ подводит итоги финансово-хозяйственной деятельности организации.

«1С:Бухгалтерия 8»: как сформировать ликвидационный баланс

ОЛБ — это бухгалтерский регистр, который составляется после завершения всех взаиморасчетов с контрагентами (кредиторы, сотрудники, государственные структуры) и отражает экономическое состояние учреждения на момент его закрытия. Окончательныйликвидационный баланс нулевой,так как он компилируется на этапе завершения процесса ликвидации. Этот документ в обязательном порядке предоставляется в ИФНС однократно, в дату, предшествующую исключению организации из ЕГРЮЛ. Для отражения начальных остатков в ОЛБ используются исходящие остатки промежуточной отчетности.

Формальный вид отчетности при ликвидации не закреплен ни одним нормативно-правовым актом, поэтому и окончательный, и промежуточный ЛБ составляются по форме № 1 «Бухгалтерский баланс».

Ответ на вопрос, каковкод ликвидационного баланса: 90 или 94, состоит в следующем:

  • 90 — код ЛБ (итоговый);
  • 94 — код ПЛБ.

Порядок утверждения ОЛБ

Составлять ОЛБ должны члены ликвидационной комиссии, но в силу того, что документ содержит данные бухгалтерского учета, итоговую отчетность организации формирует главный бухгалтер.

В шапке документа необходимо указать ЛБ, период и дату составления, а также все сведения о закрывающемся юридическом лице: полное наименование, местонахождение, ИНН/КПП, организационно-правовую форму и вид деятельности. В табличной части вносятся показатели оборотных и внеоборотных активов и пассивов по периодам учета. В конце ОЛБ ставится подпись председателя комиссии с расшифровкой.

Как только итоговый ЛБ будет готов, он должен быть утвержден лицами, инициировавшими ликвидацию. На общем собрании участников подписываетсярешение об утверждении ликвидационного баланса.

Затем формируется и визируетсяпротокол об утверждении ликвидационного баланса,о составлении которого ставится отметка на бланке ОЛБ.

В завершении окончательная отчетность подписывается ликвидатором и учредителями организации, заполняется заявление по форме Р16001, и весь необходимый пакет документов комплектуется и предоставляется в ИФНС для рассмотрения и принятия дальнейшего решения о ликвидации учреждения.

Какие бывают интервалы для бухотчетности

Это временной отрезок финансово-хозяйственной и операционной деятельности учреждения, который отражается бухгалтером в учете и итоговых отчетах.

Единственным законодательно признанным интервалом является календарный год, который начинается 1 января и заканчивается 31 декабря включительно (п.

Коды бухгалтерской отчетности

6 ст. 15 402-ФЗ), код такого отчетного периода — 34 в бухгалтерской отчетности. Иногда он имеет годовую продолжительность (365 дней), но начинается с другой даты, он называется финансовым.

Также выделяют промежуточный, который ограничивается месяцем или кварталом — для ежемесячных и ежеквартальных регистров соответственно.

Так как бухотчетность ежегодно подается в ИФНС однократно (в течение первых 3-х рабочих месяцев), то основным считается все-таки календарный год, берущий свое начало 1 января. Таким образом, отчетный период в бухгалтерской отчетности 2017г. начался 01.01.2017.

Коды отчетных периодов бухгалтерской отчетности 2018 года

Ежегодный отчет, который состоит из итогового баланса и форм-приложений к нему, подается бухгалтерами в территориальные налоговые инспекции до конца марта следующего года. Но бывают ситуации, когда организации предоставляют в ИНФС внутригодовые отчеты: ежемесячные и ежеквартальные.

В связи с большим количеством финансовых документов, обрабатываемых специалистами, во избежание путаницы ввели специальную кодировку периодичности. Коды отчетных периодов бухгалтерской отчетности 2016г. были изменены приложением 3 (в ред. от 20.12.2016) к приказу ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@, и для определения временного интервала, за который нужно отчитаться, в 2017-2018 гг. применяются следующие обозначения:

  • 21 — первый квартал;
  • 31 — 6 месяцев (полугодие);
  • 33 — 9 месяцев;
  • 34 — год;
  • 50 — последний отчетный период в бухгалтерской отчетности и в налоговых отчетах при реорганизации (ликвидации) учреждения.

Сдача промежуточной бухотчетности

Согласно п. 5 ст. 13 402-ФЗ, промежуточной считается бухотчетность, которая составляется за интервал менее одного календарного года. Это могут быть месячные или квартальные регистры.

Промежуточные отчеты сдаются лишь тогда, когда организация обязана ее подавать в соответствии с действующим законодательством РФ, подзаконными нормативными актами и положениями, а также учредительными документами или решениями руководителей и собственников (п. 4 ст. 13 402-ФЗ). В таких случаях даты ОП необходимо закрепить в учетной политике учреждения.

Сроки сдачи промежуточных форм действующим законодательством не установлен. Сроки и временные интервалы, за которые нужно отчитаться, определяют внутренние и внешние пользователи бухотчетности.

СПРАВОЧНИК КОДОВ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ НАЛОГОВЫЙ
(ОТЧЕТНЫЙ) ПЕРИОД

Код Налоговый (отчетный) период
Раздел 1. Коды для документов, составляемых за налоговый период — месяц
01 январь
02 февраль
03 март
04 апрель
05 май
06 июнь
07 июль
08 август
09 сентябрь
10 октябрь
11 ноябрь
12 декабрь
Раздел 2. Коды для документов, составляемых за налоговый период — квартал
21 1 квартал
22 2 квартал
23 3 квартал
24 4 квартал
Раздел 3. Код для документов, составляемых только за налоговый период — календарный год
34 год
Раздел 4. Коды для документов, составляемых нарастающим итогом с начала года:
4.1.

Готовим окончательный ликвидационный баланс

Коды для документов за отчетные периоды квартал, полугодие, девять месяцев и налоговый период — календарный год

Организации, которые используют , не освобождаются от ведения учета. Индивидуальные предприниматели, наоборот, не обязаны его вести.

Но по собственному желанию могут составлять. Финансовая отчетность Система, характеризующая финансовое и имущественное состояние учреждения, результаты деятельности.

Добавлено в закладки: 0

Бухгалтерская отчетность представляет собой документы, которые любое предприятие обязано регулярно подавать в налоговую службу для того, чтобы иметь представление о состоянии предприятия на настоящий момент времени (имущественном, экономическом). В таких отчетах есть ряд пунктов, по которым необходимо их предоставить. В целом, бухгалтерская отчетность включает в себя перечень документов, состоящий из более чем ста пунктов. Отчетности касаются:

  • доходы предприятия (это денежные поступления в ходе успешных продаж товаров, услуг, возврат денежных средств от займов, поступление денежных средств от акционеров);
  • расходы предприятия (выплата налогов предприятием, оплата кредитов, приобретение сырья либо оборудования).

Что такое коды периодов бухгалтерской отчетности?

В целом, любой вид бухгалтерской отчетности показывает, какие денежные средства в общем потрачены и получены предприятием, а также назначение этих расходов и доходов. Из анализа отчетности можно судить о том, какие изменения требуется ввести на предприятии, и есть ли в них необходимость. Бухгалтерские отчеты имеют особую форму, которую предоставляют налоговой службе. В бланках содержатся специальные графы для каждого вида отчетности, которые необходимо заполнять. Такие бланки требуют корректного и аккуратного заполнения, для чего используют специальные коды.

Коды бухгалтерской отчетности определяют период, за который требуется подать сам отчет. Всю отчетность необходимо предоставлять за определенный период времени, потому что именно таким образом предприятие способно предоставить самую полную информацию о своей работе. А полнота информации и ее достоверность играют в бухгалтерской отчетности очень большую роль, если не самую главную.

Также, исследуя отчеты за каждый отрезок времени, у предприятия появляется возможность отслеживать его развитие и успешность работы или наоборот. Так, появляется шанс проанализировать, какие продукты лучше больше не выпускать или какие услуги не имеет смысла предоставлять, и, наоборот, на развитие чего стоит обратить внимание.

Сам же код в отчетности используется для того, чтобы упростить и ускорить понимание информации вместо прописывания наименований буквами.

Кодировка обязательно используется при подаче документов в налоговую службу. Но что касается дел внутри предприятия, то она не обязательна. Та документация, которую заполняют в промежутках между этими периодами, может быть заполнена без использования данных кодов, но это не желательно. Заполнение документации с помощью кодов бухгалтерской отчетности поможет избежать проблем, если на предприятие внезапно придет проверка.

Когда сдают бухгалтерские отчеты?

Помимо всех вышеуказанных видов отчетов, ранее предприятия были обязаны сдавать и отчеты промежуточные. Теперь это требование отменено для большинства предприятий. Некоторые же из них все равно подают данную документацию в налоговые службы. Однако такое требование не означает, что вести отчетность в определенные промежутки времени вовсе не нужно. Любое предприятие обязано вести такого рода отчетность, не сдавая ее при этом в службы по сбору налогов. В отчете за шесть месяцев предприятие должно указать следующие результаты за данный период времени:

  1. Баланс, которым располагает предприятие.
  2. Результаты, которых достигло предприятие в финансовом плане.
  3. Изменения в капитале предприятия.
  4. Движение и изменение в количестве денежных средств.

При составлении отчета за девять месяцев предприятие должно указать те же данные, что и в отчете, составляемом за шесть месяцев. Разница заключается лишь в периоде времени. Данные документы требуется подавать в налоговую службу до определенной даты, которая указана в законодательстве. Перед подачей документов дату необходимо уточнять.

Таким образом, при составлении отчетности в налоговую инспекцию необходимо уточнять измененные коды, проставляемые в обязательных для заполнения графах. Это позволяет ускорять проверку не только государственными контролирующими организациями, но и сократить время на анализ отчетности внутри предприятия.

Куда сдается промежуточный ликвидационный баланс?

Промежуточный ликвидационный баланс представляется в регистрирующую налоговую инспекцию. К нему необходимо приложить:

  • уведомление о ликвидации юридического лица по форме № Р15001 (с отметкой, что оно сдается в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса) (Приложение № 8 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@);
  • перечень требований, заявленных кредиторами;
  • список имущества ликвидируемой организации.

Обращаем внимание, что уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса не может быть подано в инспекцию ранее срока (п. 4 ст. 20 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

  • установленного для предъявления требований кредиторами;
  • вступления в законную силу решения суда по исковому заявлению, содержащему требования к ликвидируемой организации;
  • окончания выездной налоговой проверки, оформления ее результатов и вступления в силу итогового документа по результатам этой проверки, если такая проверка проводилась.

Напомним, что без предоставления промежуточного ликвидационного баланса ликвидация организации не может быть завершена. Это значит, что подать сразу окончательный ликвидационный баланс в налоговую инспекцию нельзя.

Лишь после того, как расчеты с кредиторами будут завершены, ликвидационная комиссия должна сформировать окончательный ликвидационный баланс (п. 6 ст. 63 ГК РФ). О нем мы рассказывали в отдельном материале и приводили пример заполнения.

После этого открывается форма для работы с отчетностью. На вкладке Отчеты выбираем пункт Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) – рис. 2.

В стартовой форме бухгалтерской отчетности нужно выбрать период, за который нам нужен ликвидационный баланс. Например, январь – август 2014 года. Далее нажимаем на кнопку Oткрыть (рис. 3).

После этого создается и выводится на экран новая форма бухгалтерского баланса. Обратите внимание, что это пустой бланк. В верхнем меню необходимо указать Вид сдачи отчетности — промежуточная (при ликвидацииреорганизации) либо ликвидационная отчетность, а затем нажать кнопку Заполнить на верхней командной панели (рис. 4).

По умолчанию формирование баланса в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0 происходит в тысячах рублей. Однако, программа имеет возможность выбрать миллионы рублей или просто рубли.

Бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем, подпись главного бухгалтера не нужна (статья 13 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011). Таким образом, отчетность может представляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде при наличии бумажного экземпляра отчетности.

Для представления в электронном виде ФНС утвердила Приказ от 03.09.2013 N ММВ-7-6/313@ «Об утверждении формата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме».

Форматом электронного представления не предусмотрено представление бухгалтерской (финансовой) отчетности за период, отличный от года, за исключением представления промежуточной отчетности при ликвидацииреорганизации и ликвидационного баланса.

Воспользовавшись электронным представлением, можно распечатать бланк с двухмерным штрихкодом PDF 417, который формируется из файла выгрузки.

На таком бланке в поле Отчетный период (код) проставляется код 90 или 94 в зависимости от вида сформированной бухгалтерской (финансовой) отчетности (рис. 5).

Таким образом, на бланке ликвидационного баланса с двухмерным штрихкодом можно идентифицировать отчетность как «ликвидационную» или «промежуточную» (при ликвидацииреорганизации).

Дополнительно дату, на которую составляется ликвидационный баланс, на бланке с двухмерных штрихкодом PDF 417. проставлять нет необходимости. Дата автоматически устанавливается при выгрузке бухгалтерской отчетности. На самих же бланках баланса конкретная дата не проставляется (рис. 6).

Бумажный бланк по форме, утвержденной Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», не содержит полей для указания вида баланса – промежуточный или ликвидационный. Поэтому рекомендуем выполнить следующее:

  • на бланке баланса вручную скорректировать наименование баланса;
  • вручную проставить специальные отметки об утверждении ликвидационного баланса или приложить к ликвидационному балансу решение об его утверждении;
  • необходимо вручную установить дату, на которую составляется ликвидационный баланс.

Пример на рис. 7.

Кроме этого, рекомендуем составить пояснительную записку в произвольной форме. В ней отразить этапы и тонкости процесса ликвидации организации.

И в заключение несколько слов о составлении последней бухгалтерской (финансовой) отчетности. Такая обязанность прописана в Федеральном законе № 402–ФЗ от 06.12.2011 (пункт 4 статьи 17). Также в законе уточнено, что состав последней бухгалтерской отчетности, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней должны устанавливать федеральные стандарты (подпункт 9 пункта 3 статьи 21).

На сегодняшний день такие федеральные стандарты отсутствуют. Таким образом, возможности составить «последнюю бухгалтерскую отчетность» нет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *