Шпаргалки по бухгалтерскому учету

Кабкова Елена » Шпаргалка по бухгалтерскому учету

Кабкова Елена

Жанр: Бизнес-литература

ISBN: 5-9661-0442-5, 978-5-9661-0442-9

Все выучить — жизни не хватит, а экзамен сдать надо. Это готовая «шпора», написанная реальными преподами. Здесь найдешь все необходимое по , а остальное — дело техники.Ни пуха, ни пера!

Читать книгу онлайн бесплатно

Скачать книгу бесплатно:

  • (82 КБ)
  • (185 КБ)
  • (85 КБ)
  • (84 КБ)
  • (78 КБ)

Какой формат выбрать?

Похожие книги

  • Расходы фирмы. Бухгалтерский и налоговый учет. Полное практическое руководство — Феоктистов Иван
  • Управленческий учет в США — Красова Ольга
  • Шпаргалка агента (школа работы в рекламе и коммерции) — Деревицкий А.
  • Восстановление бухгалтерского учета, или Как «реанимировать» фирму — Уткина Светлана
  • Бухгалтерский учет: конспект лекций — Ерофеева Вера
  • Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерский учет и налогообложение. — Захарьин В.р.
  • Бухгалтерский учет и налогообложение в строительстве — Соснаускене Ольга
  • Бухгалтерский учет в торговле — Шредер Екатерина
  • Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 — Автор неизвестен
  • Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02 — Автор неизвестен
  • Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве — Бычкова Светлана
  • Бухгалтерский финансовый учет — Бычкова Светлана
  • Формирование финансового результата в бухгалтерском учете — Цыбина Наталия
  • Бухгалтерский финансовый учет — Карташова Ирина

Секреты главбуха!

Секреты главбуха!

Секреты главбуха!

Как работать с первичной бухгалтерской документацией?

Для начинающих, неопытных бухгалтеров и предпринимателей хочется объяснить принципы работы с первичной бухгалтерской документацией.
Понятия, используемые в данном материале:
Регистр учета – журнал или папка, куда согласно своей принадлежности подшиваются документы. Так же называется сводный документ, обобщающий информацию по всем первичным документам этого раздела учета.
Контрагент – любая организация или частное лицо, с которым данная организация имеет какие-либо отношения.
Реквизиты – обобщенное название информации на документе. Различают следующие реквизиты: название, номер, дата, контрагент, основание, наименование ТМЦ, количество, цена, сумма, срок действия, подписи, печать.
Акцепт – согласие принять документ.

Документы, с которыми вы будете работать, делятся на две группы:

  • Поступившие от кого-либо;
  • Исходящие от вас.

Как работать с поступающими документами?

1. Определите: является ли данный документ бухгалтерским?

Документ, принимаемый к учету, должен содержать существенную для отражения в учете информацию. Т.е. нести в себе информацию о каком-либо совершенном хозяйственном событии. (Например, фискальный чек).

Фискальный чек — чек, выдаваемый потребителям при приобретении товаров (услуг), при печати которого происходит изменение показаний в фискальной памяти контрольно — кассовой машины;
«Говорит» об оплате кому-либо (расход денег) — накладная.

Накладная — о перемещении ТМЦ (приход-расход) и т. д.

Например, товарная накладная — это первичный бухгалтерский документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приему товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Содержит наименование выписавшей ее организации, номер и дату, кем и кому отпущен товар, его наименование, количество, сорт, цену и другие данные, основание для отпуска товара, расписку материально от ответственных лиц в его отпуске и приеме.
А вот, например, заявление сотрудника с просьбой выдать аванс без визы руководителя к работе принимать нельзя.
Не являются бухгалтерскими документами всякие записки, черновики, газетные вырезки и прочее. А так же документы, составленные с нарушением установленных для них правил.

2. Определите: относится этот документ к вашей организации или нет?



Проще говоря, документ должен иметь отношение к данному предприятию, т.е. в нем должны быть реквизиты именно вашей организации, либо они должны быть выписаны на вашего сотрудника.
Бывает, что по разным причинам, вам приносят документы, не относящиеся к данной организации. Это возможно просто ошибка. А может быть и так, что сотрудник осознано стремится списать с себя подотчетные суммы.
Возможно еще, что документы по закупу ТМЦ (работ, услуг) сознательно выписываются на данное предприятие с целью получить дополнительные суммы на вычет по налогам. В случае, если несоответствие между вашим видом деятельности и сутью документа бросается в глаза, то лучше этот документ не брать к учету.
Еще один момент — возможно контрагент не имеет оснований выписывать в ваш адрес данный документ. Т.е. у вас нет с ними договорных отношений. Например, энергоснабжающая организация выставила вам счет, не разобравшись, что потребляемую вами электроэнергию оплачивает другая организация, например, арендодатель.

3. Проверьте реквизиты

  • Контрагент несет ответственность за правильность своих реквизитов сам. Сейчас многие предприятия используют компьютерные программы и поэтому ошибок в своих реквизитах, как правило, не допускают, хотя и такое бывает. А вот ваши реквизиты стоит перепроверить — в них зачастую могут быть ошибки.
  • Отдельно надо сказать про рукописные документы — кроме того, что в них бывают ошибки, так же бывает, что документ поддельный, т.е. например, выписаны от имени несуществующего предприятия. Существует или нет такое предприятие, можно перепроверить через реестр налогоплательщиков на сайте Налогового комитета МФ РК.
  • Подписи в документе должны быть подлинными, т.е. именно тех людей кому они принадлежат, и эти люди должны иметь право подписывать такие документы.
  • В документах не допускается факсимильная подпись. Печатей в одной организации может быть несколько. Проверьте, та ли печать стоит на данном документе. Например, на счет-фактуре не должна стоять печать с надписью «Отдел кадров».
  • Еще бывает, что документ по ошибке выписан на схожую по названию организацию. Во всех таких случаях надо обратиться в эту организацию и потребовать переделать документ.

4. Было ли фактически совершено событие, отраженное в документе?

  • Возможно, поставщик не поставлял вам эти ТМЦ или не оказывал вам этих услуг.
  • Или возможно контрагент выставил счет на больший чем нужно объем, цену и соответственно сумму. Например, на ваш склад не привозили указанный в счете товар. Ваши специалисты этот документ должны акцептовать (подтвердить). В данном примере это должен подтвердить завсклад, своей подписью о получении товара.
  • А цену, объем, и условия закупа надо сравнить с условиями договора. Либо это должен подтвердить экономист — маркетолог или снабженец.

5. Определите: к какому периоду относиться документ

Периоды могут быть:

  • текущий месяц;
  • текущий квартал;
  • текущий год;
  • прошедший месяц;
  • прошедший квартал;
  • прошедший год.

1) От этого зависит, нужно ли принимать этот документ к учету. Да бывает и такое, что, например, приносят Счет-фактуру за прошедший период — на ваше усмотрение принимать его к учету или нет. В целом, конечно, вы обязаны принять документ к учету, но если примите, это вызовет необходимость корректировать отчеты в т.ч. и налоговые. Однако если отчеты прошедшего периода текущего года (прошлый квартал, прошлый месяц) исправить не составит труда, то отчеты прошлого года откорректировать бывает весьма затруднительно. Выбор за вами.
2) Возможно этот документ уже был (есть) у вас. Тогда либо это дубликат (копия), либо этот документ от вас забирали для чего-либо и теперь вернули. Будьте осторожны — не проводите один документ дважды. Это создаст двойные обороты, т.е. необоснованно увеличит те или иные суммы.

6. Определите: к какому разделу учета относиться документ

Разделы учета:

  • Касса;
  • Банк;
  • Материалы;
  • Товары;
  • Основные средства;
  • Подотчетные лица;
  • Поставщики;
  • Покупатели и т.д.

Существует регламентация документов по разделам учета. Это можно прочитать в любом учебнике бухучета. Например, Выписка банка — это документ раздела «Банк», так же называется и регистр, куда вы подошьете этот документ. Это просто.
А вот с документами относящимся к приходу ТМЦ дело обстоит сложнее.
Определите, чем для вашей компании является поступившее ТМЦ: материалом, товаром, основным средством, нематериальным активом или услугой / работой (да и такое бывает)?
Материал — это то, что используется в работе и при этом расходуется, т.е. заканчивается. Например, это бумага, бензин, цемент и прочее. Материал изменяет свою форму: был цемент — стало бетонное изделие.
Товар в отличие от материала не используется в работе, оно приобретается для дальнейшей реализации, т.е. для продажи. Это единственное его отличие. А на практике товаром может быть и бумага, и бензин, и цемент — смотря, чем мы торгуем. Справочник товаров в программе «1С» называется «Номенклатура».
Основное средство — это некое орудие труда, используемое в работе, которое в отличие от материала не меняет своей физической формы. Т.е. не заканчивается и не расходуется. Например, это стол, компьютер, автомобиль и т.д. И через несколько лет эксплуатации они останутся столом, компьютером и автомобилем. Только в процессе эксплуатации происходит амортизация (износ) ОС. В программе «1С» ОС называются фиксированными активами.

7. В какой регистр (журнал) вы подошьете этот документ?

Определите это сразу, и желательно сразу же после обработки подшейте документ на свое место. Бывает правда, что документ пока нельзя «убрать» — он еще требует какой-то доработки или выяснения каких-то обстоятельств. Желательно завести отдельную папку для таких бумаг или отдельный лоток.
Одна из самых плохих недостатков которое могут быть у бухгалтера — это лень. Документ отложенный «на потом», может вызвать массу неприятностей. Поэтому лучше документы обрабатывать по возможности сразу после получения. Документы, отложенные по объективным причинам, надо дорабатывать сразу же как представляется такая возможность.

8. Определите: будут ли в дальнейшем какие-либо события связанные с этим документом?

Некоторые документы могут в будущем повлечь какие-либо последствия. Например, Уведомление налогового комитета может вызвать в будущем неприятные последствия: арест счета и т.д. Поэтому с такими документами нужно заняться незамедлительно, отложив все прочие дела. Внимательно изучите этот документ: в нем обязательно указывается срок ответа!
Бывают так же документы, которые могут иметь неприятные последствия после вашего подтверждения их правильности. Например, Акт сверки с указанием вашей кредиторской задолженности — это может быть основанием для подачи иска в суд против вашей компании. Поэтому если не уверены, лучше оставьте подобные документы на усмотрение руководителя.
Иные документы могут потребовать получения других документов. Например, накладные на приход товара без счет-фактуры. Возможно, так установлено, что ваш контрагент позже выставит вам общую счет-фактуру за определенный период или объем товара. В таком случае эти накладные надо собирать и сразу же после окончания периода или получения оговоренного объема напомнить поставщику об счет-фактуре.
Здесь же надо упомянуть о следующем: бухгалтер должен держать на контроле своевременное получение необходимых документов. Документы, об ожидаемом поступлении которых вы знаете, надо требовать от контрагента или ответственного сотрудника в случае не получения в установленные сроки.
Спасибо за внимание, уважаемые коллеги! С вами был Алексей Лебедь.
Перепечатка

Елена Николаевна Кабкова

Шпаргалка по бухгалтерскому учету

1. История возникновения и развития учета

Учет зародился еще в первобытном обществе.

Историю развития и возникновения учета можно условно разделить на несколько периодов.

1. Древний мир.

Первые инвентаризационные описи появились в Египте, где каждые два года проводилась инвентаризация всего движимого и недвижимого имущества, затем она была заменена текущей инвентаризацией (постоянной).

Велась хронологическая запись всех фактов хозяйственной жизни, а затем делалась рекапитуляция – систематическая разноска всех записей, сделок в хронологическом порядке. Были введены зачетные платежи, переводы платежей в другие кассы, периодическая публичная отчетность.

Один из этапов развития учета связан с Древним Римом. В Древнем Риме велся строгий учет доходов и расходов, так как в военное время граждане облагались налогами в соответствии со своими доходами.

На Руси упорядочивание учета началось с конца IX в. Князь Олег занялся установлением дани с подвластных племен.

2. Средние века.

В это время формируются две основные парадигмы учета – камеральная и простая бухгалтерия. Суть первой – основным объектом учета является касса и ожидаемые поступления, а также выплаты из нее. Суть простой бухгалтерии – учет имущества, включая кассу, а доходы и расходы становились для бухгалтера искомыми.

С XIII до середины XIX в. двойная бухгалтерия завоевывает все отрасли народного хозяйства. Решающим успехом был выход в 1494 г. книги великого итальянского математика Луки Пачоли (1445–1517) «Трактат о счетах и записях», она содержит подробное описание применения двойной бухгалтерии к практике торгового предприятия.

В середине XVIII в. в Англии пытаются применять двойную бухгалтерию в промышленном учете, складывается система учета производственных затрат.

3. Дореволюционная Россия.

Один из первых теоретиков промышленного учета Ф. В. Кронхейльм (1818) разделил учет на две части: производственный и бухгалтерский. Первый предусматривал три счета, которые велись только в натуральном измерении, второй – традиционную бухгалтерскую систему счетов.

Отмена крепостного права и развитие капитализма прошли несколько этапов. Они начинаются с трудов двух крупных ученых второй половины xix в. П.И. Рейнбота и А.В. Прокофьева.

Подлинным вкладом в развитие учета этого времени было распространение синхронистической записи, карточек и счетных машин, а главное – формирование научных основ двойного учета.

4. Послереволюционная Россия.

Эта эволюция прошла несколько этапов:

1) 1917–1918 – попытки стабилизации хозяйства, пути адаптации традиционных методов учета в новой системе хозяйствования;

2) 1918–1921 – подходы к формированию коммунистического, развал старых систем и форм бухгалтерского учета, создание принципиально новых учетных измерителей;

3) 1921–1929 – НЭП, реставрация традиционной системы бухгалтерского учета;

4) 1929–1953 – построение социализма, деформация принципов бухгалтерского учета;

5) 1953–1984 – совершенствование производственного учета, анализ его организационных структур и распространение механизированной обработки экономической информации;

6) 1984–1992 – перестройка всех социально-экономических отношений в стране, попытка возрождения классических принципов бухгалтерского учета.

2. Виды хозяйственного учета. Характеристика и взаимосвязь

Хозяйственный учет – это система наблюдения, измерения, регистрации хозяйственных процессов и явлений.

Система хозяйственного учета складывается из трех видов учета: оперативного, бухгалтерского и статистического.

Оперативный учет – это совокупность учетных процедур, которые обеспечивают информацией фазу текущего контроля, обращенного на отдельные участки хозяйственной деятельности объекта. Он фиксирует количественную меру наблюдаемых фактов, используя органически свойственные им единицы измерения (штуки, рубли, тонны, часы и др.). Отличительная черта оперативного учета – быстрое, своевременное получение информации, необходимой для оперативного руководства. Оперативный учет на предприятиях ведется работниками цехов, участков, отделов. Данные оперативного учета получают из первичных документов, передают устно, по телефону. Они используются не только на местах, но и в вышестоящих органах.

Бухгалтерский учет – это система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации. Бухгалтерский учет является сплошным и непрерывным во времени, строго документирован: каждая операция отражается в бухгалтерском учете на основании документов, что придает ему юридическую силу. Он использует специфические приемы и способы обработки учетных данных (систему счетов, двойную запись, баланс и т. д.).

Третья составная часть хозяйственного учета – статистический учет. Это совокупность учетных процедур, которые обеспечивают информацией о количественной мере одинаковых экономических фактов, имеющих массовый характер. В систему хозяйственного учета входит лишь та область статистического учета, которая связана с наблюдением за экономическими объектами. Статистический учет использует данные оперативного и бухгалтерского учета, а также организует наблюдение в виде переписей, сплошных и выборочных обследований. Данные статистического учета содержат сообщения о развитии хозяйства, численности населения, материальном уровне жизни и регулярно публикуются в печати.

Между оперативным, бухгалтерским и статистическим учетом существует тесная взаимосвязь и зависимость. Сведения, поставляемые оперативным учетом, используются для включения в бухгалтерскую информационную модель или для статистических обобщений. Разработаны приемы контроля правильности оперативного учета бухгалтерскими данными: статистической обработке не подвергаются многие информационные массивы, возникающие в процессе оперативного и бухгалтерского учета. Факторы правильного построения хозяйственного учета: единство предмета (процесс производства), единство цели (информация о хозяйственных процессах), единство руководства (руководство хозяйственным учетом осуществляется Госкомстатом, бухгалтерским учетом – Минфином).

Результаты наблюдений за функционированием экономических объектов, полученные посредством оперативного, бухгалтерского и статистического учета, взаимно дополняют друг друга и воплощаются в единую систему отчетных показателей, статистически обобщаемых, вплоть до самого высокого уровня – до характеристик развития экономики страны.

3. Особенности ведения хозяйственного учета в Российской Федерации

Ведение хозяйственного учета в Российской Федерации регламентировано системой правовых документов, состоящей из трех основных уровней: нормативные акты, ненормативные акты, внутренние документы организации.

Ненормативные акты – это положения по бухгалтерскому учету, утверждаемые Минфином РФ (например, основные правила о порядке учета) и методические рекомендации (например, учетные стандарты, конкретизированные в соответствии с отраслевыми особенностями), утверждаемые Минфином РФ и другими органами исполнительной власти.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *