Способы распределения затрат в 1С упп

В 1С:УПП существует несколько способов распределения затрат на выпущенную продукцию.

Распределение затрат на выпущенную продукцию можно указывать в документах выпуска продукции и услуг: Отчет производства за смену, Акт об оказании производственных услуг, Поступление товаров из переработки ( Меню Документы-> Управление производством).

В документе Отчет производства за смену для распределения материальных затрат необходимо на закладке Распределение материалов указать материал, количество, статью затрат, номенклатурную группу, счет затрат и продукцию, в себестоимость которой мы хотим включить эти затраты. На закладке Распределение прочих затрат мы можем указать распределение нематериальных затрат на выпускаемую продукцию.

В документах Акт об оказании производственных услуг и Поступление товаров из переработки также можно указать распределение затрат аналогично Отчету производства за смену.

Также в 1С:Управление Производственным Предприятием для распределение затрат можно воспользователься документами Распределение материалов на выпуск и Распределение прочих затрат ( Меню Документы-> Управление затратами).

В документе Распределение материалов на выпуск на закладке Продукция мы указываем продукцию, на которую хотим распределить затраты. На закладке Материалы указываем материалы, количество, номенклатурную группу, счет затрат и статью затрат (статья затрат должна быть с видом затрат «Материальные» и характером затрат «Производственные»). На закладке Распределение материалов указываем распределение материалов с закладки Материалы на выпуск продукции, в разрезах выпуска продукции.

Заполнение документа Распределение прочих затрат происходит аналогично.

В 1С:Управление Производственным Предприятием также есть возможность производить распределение затрат автоматически при выполнении регламентной операции «Расчет себестоимости» по некоторым правилам, которые устанавливаются до расчета себестоимости. Для управленческого учета методы распределения затрат устанавливаются в регистре сведений «Способы распределения статей затрат», а в регламентированном учете в регистре сведений «Способы распределения статей затрат организаций». Данные регистры заполняются аналогично, поэтому рассмотрим заполнение на примере регистра сведений «Способы распределения статей затрат организаций» для распределения затрат в регламентированном учете.

Период – дата, с которой данное распределение будет действовать.

Организация — указываем для затрат в какой организации устанавливается способ распределения.

Статья затрат — указываем статью затрат, затраты по которой должны распределяться.

Счет затрат (НУ) – указываем, затраты по какому счету будут распределяться.

Не распределять – при установке данного флага затраты распределяться не будут, т.е. перейдут в незавершенное производство.

Характер распределения – указывается область распределения затрат. Можно выбрать один из следующих вариантов:

— Производственные расходы (указывается только для производственных статей затрат) – распределение производится с учетом подразделений, т.е. затрата распределится на выпуски того подразделения, в котором она возникла;

— Учитывать подразделение (косвенные расходы) – распределение также происходит с учетом подразделений.

— Не учитывать подразделение (косвенные расходы) – в данном случае распределение будет происходить без учета подразделений.

Подразделение – указываем для затрат какого подразделения действует данный способ распределения.

Способ распределения – данный реквизит определяет базу распределения, т.е. на что и пропорционально чему будут распределяться затраты.

Рассмотрим подробнее заполнение справочника «Способы распределения затрат».

Возможно использовать следующие базы распределения:

— По объему выпуска

В данном случае базой распределения будут объемы выпущенной продукции. Рассмотрим на примере.

Отразим затраты по электроэнергии на сумму 300 000 руб. документом Поступление товаров и услуг.

Также сделаем выпуск продукции: Стол кухонный БС-55 в количестве 5 шт. и Стол компьютерный СК-24 в количестве 10 шт.

Проведем документ Расчет себестоимости и посмотрим как распределились затраты по электроэнергии. Для этого сформируем отчет Затраты на выпуск

Затраты распределились в соответствии с базой распределения (т.е. по объему выпуска продукции). Продукции было выпущено 15 шт., из них 5 шт. это Стол кухонный БС-55, поэтому затраты по электроэнергии суммой 100 000 руб. из 300 000 руб. ушли на затраты по выпуску Стола кухонного БС-55, аналогично по продукции Стол компьютерный СК-24. Посмотреть каким образом рассчиталась база для распределения можно по движениям документа Расчет себестоимости в регистре сведений База распределения затрат (бухгалтерский учет).

Также при использовании базы распределения «По объему выпуска» можно указать «Показатель базы распределения»:

«Натуральные ед.изм.» — база рассчитывается по количественным показателям выпуска;

«Цены номенклатуры» — база рассчитывается как количество выпуска умноженное на цену номенклатуры по типу цен указанному в реквизите «Тип цен»;

«Фактическая цена реализации» — база рассчитывается как количество выпуска умноженное среднюю цену продажи номенклатуры в текущем месяце.

В способе распределения изменим показатель базы,выберем «Фактическая цена реализации». Оформим продажу столов: Стол кухонный БС-55 по цене 1500 руб. за шт. и Стол компьютерный СК-24 по цене 2000 руб.

Проведем Расчет себестоимости и посмотрим на результаты.

— По объему продаж

В данном случае базой для распределения будет объем продаж, т.е. затраты распределятся только на ту продукцию, которая была продана в текущем месяце. У данного способа также можно выбрать показатель базы распределения аналогично способы «по объему выпуска».

В данном примере база для каждой выпущенной продукции будет равна 1,т.к. за месяц было реализовано по 1шт. каждой продукции:

— По стоимости затрат.

В данном случае базой распределения будут прямые затраты, причем, если не все прямые затраты (поступившие в данный месяц в производство) будут распределены на выпущенную продукцию, тогда и распределяемая затрата частично распределится на себестоимость выпущенной продукции, а частично останется в незавершенном производстве.

В первой строке в столбце База приход общая сумма затрат, переданных в производство, в столбце База остаток НЗП сумма затрат, оставшихся в незавершенном производстве на конец месяца. В следующих строках определяется база для распределения затрат на выпущенную продукцию, в данном случае база определяется, как стоимость затрат распределенных на продукцию (например Отчетом производства за смену).

Распределение затрат посмотрим по отчету «Ведомость по производственным затратам»:

— По основному сырью

Базой распределения будет объем использования основного сырья для выпуска продукции. Программа определяет, какие материалы использовались при производстве продукции и к какому основному сырью они относятся, таким образом, получая базу распределения. Перечень видов основного сырья указывается в справочнике «Основное сырье». Добавим в справочник «Основное сырье» новый элемент Метизы и добавим в табличную часть Материалы 2 номенклатуры: Гайка М4 и Гайка М5.

В способе распределения затрат в поле Основное сырье необходимо указать основное сырье, по которому будет определяться база распределения:

Сформируем отчет «Ведомость по производственным затратам». По отчету видно, что в производство поступило 40шт основного сырья, 18 шт. было распределено на выпуск продукции и 22шт. остались в НЗП. Аналогичные данные видно в регистре сведений «База распределения затрат (бухгалтерский учет)».

Для данного способа распределения также есть возможность выбирать «Показатель базы распределения»: Натуральные ед.изм или Цены номенклатуры(аналогично способу «по объему выпуска»).

— По нормативам.

В данном случае база будет рассчитываться, как количество выпущенной продукции, умноженное на плановую себестоимость. Плановая себестоимость задается в регистре сведений «Плановая себестоимость номенклатуры» в разрезе номенклатуры, характеристики и статьи затрат. Зададим плановую себестоимость.

В данном случае затраты распределятся следующим образом: Стол кухонный БС-55 выпущено 5шт., плановая себестоимость 100 USD, база равна 500; Стол компьютерный СК-24 выпущено 10шт., плановая себестоимость 150 USD, база равна 1500.

— Вручную

В данном случае пользователь сам может определять базу распределения. Для этого необходимо в регистре «Способы распределения статей затрат организаций» для статьи затрат задать Способ распределения с видом базу «Вручную», далее необходимо создать документ «Установка базы распределения затрат».

В документе необходимо заполнить:

— Организация – по какой организации устанавливается база;

— Способ распределения – необходимо выбрать способ распределения с видом базы распределения «Вручную» для которого мы будем устанавливать базу;

— в табличной части «База распределения» необходимо заполнить базу распределения с учетом аналитики, в разрезе которой будет происходить распределение. Показатель «База приход» определяет распределение между разрезами аналитики (т.е. между строками табличной части). Доля затрат, которая поступила на каждый аналитический разрез далее распределяется на затраты на выпуск продукции и НЗП в пропорции «База» / «База остаток НЗП».

Дополнительные параметры:

— «Распределять на собственную продукцию» — признак распределения затрат на собственную продукцию.

— «Распределять на продукцию стороннего переработчика» — признак распределения затрат продукцию, выпущенную сторонним переработчиком.

— «Распределять на продукцию из давальческого сырья» — признак распределения затрат на продукцию, выпущенную из сырья давальца.

— «Распределять на наработку» — признак распределения затрат на объем наработки.

— «Распределять на подчиненные подразделения» — данный признак позволяет сначала распределить затраты между текущим подразделением и подчиненными ему (необходимо указать Способ распределения по подразделениям). Далее затраты, пришедшие в подчиненные подразделения распределяются там в соответствии с тем способом распределения, который указан для каждого из этих подразделений в регистре «Способы распределения статей затрат организаций».

Отборы.

На закладке «Отбор» можно наложить отборы на базу распределения. Например для способа распределения «По стоимости затрат» можно установить отбор вид затрат или статью затрат.

Фильтры

На закладке «Фильтры» можно указать фильтр по получателям затрат: по номенклатуре или номенклатурным группам.

Спасибо!

Сегодня я поговорю с вами о закладке Способы распределения затрат. Эта закладка замечательна тем, что на ней всего один флажок и тот доступен только, если был выбран расширенный режим учета затрат (если вы не понимаете о чем я, то читайте сначала статью настройки режима учета затрат).

Если у вас в базе партионный учет, то вам в программе не предоставлен особый выбор:

Вам однозначно — настраивать способы распределения затрат и указывать их для каждой статьи. А вместо этой статьи вам подойдет видео — урок по настройке базы распределения затрат. Перейдите по указанной и получите доступ к уроку на вашу почту.

Итак, если у вас настроена расширенная аналитика, то этот единственный флажок заслуживает отдельного изучения. Он настолько меняет поведение системы в плане расчета себестоимости, что у пользователей с разной настройкой возникает ощущение, что они работают в разных программах.

В Настройках параметров учета написано кратко:

Ну и это — тот самый случай, когда после прочтения справки 1С больше вопросов, чем ответов.

Я несколько раз сталкивалась с ситуацией, когда главбух в базе со снятым флажком настроил как-то распределение и у него успешно идет расчет себестоимости. И вдруг… Кто-то посоветовал, или, тоже бывает, у администратора базы другие представления о правильных настройках 1С. В общем, меняют настройку. Прямо по живому. А дальше — паника, конечно. Расчет-то себестоимости перестает корректно работать, а пользователям не понятно — что случилось. Все поправимо, конечно. Нужно просто понимать, отчего зависит поведение программы.

Итак, давайте разбираться по порядку.

Распределение затрат в 1С УПП и Комплексной автоматизации

Немного о механизмах распределения затрат в 1С. Речь идет о распределении любых косвенных расходов на себестоимость продукции. Но чаще всего распределяются производственные (если их нельзя отнести сразу, как прямые) и общепроизводственные. Общехозяйственные сейчас больше принято относить на расходы периода.

В 1С существуют два справочника Статьи затрат и Способы распределения затрат. Эти два справочника сами по себе абсолютно независимы.

А вот их сопоставление друг другу выполняется в регистрах:

  • Способы распределения статей затрат
  • Способы распределения статей затрат организаций

В этих регистрах можно указать — какая статья каким способом должна распределяться.

Первый — для управленческого учета, второй — для бухгалтерского. При этом для одной статьи можно указать разные способы распределения в зависимости от Подразделения или счета учета этой затраты (в бухгалтерском учете).

Само распределение выполняется документом Расчет себестоимости. Он ориентируется только на запись в регистре. Что он делает:

1. По регистру определяет, как посчитать базу распределения и записывает ее в регистр База распределения затрат (подробнее об этом смотрите видео- урок Установка базы распределения затрат)

2. Распределяет затраты по статья по посчитанной на первом шаге базе.

Все просто. Расчет себестоимости в бухгалтерском учете даже умеет относить затраты на расходы будущих периодов, если не нашел правило распределения.

Для распределения затрат по косвенным статьям на себестоимость должны быть заполнены регистры:

    • Способы распределения статей затрат
    • Способы распределения статей затрат организаций

Раньше пользователь всегда сам должен был настроить для каждой распределяемой статьи способ распределения в обоих регистрах. Но уже достаточно давно 1С разработала упрощенный механизм, когда система заполняет этот регистр сама.

Так вот, настройка Изменять способы распределения затрат определяет, кто будет заполнять регистр: сама система или пользователь.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *