Справка о начислении страховых взносов

Содержание

Правовая инструкция расскажет, в каком порядке обратиться к работодателю, в пенсионный фонд РФ или Налоговую службу, чтобы получить сведения об отчислениях с заработной платы.

Какие сведения о работнике предоставляются в ФНС и ПФР?

Согласно Федеральному закону «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» работодатель (он же страхователь по отношению к работникам — застрахованным лицам) обязан ежегодно до 1 марта передавать определенные сведения обо всех сотрудниках, в том числе работающих по гражданско-правовым договорам, в Пенсионный фонд (см. п.п. 2-2.2 ст. 11 Закона) и в Налоговую службу (см. п.п. 2.3 ст. 11 Закона).

В ПФР направляются сведения, необходимые для правильного расчета страховой и накопительной пенсий, в том числе о внесенных работодателем за каждого работника суммах пенсионных взносов. Реестры работников, перечисляющих дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию (с указанием данных сумм), отправляются в ПФР ежеквартально. В налоговую предоставляется расчет по взносам, который включает в себя сведения о сумме заработка, от которого зависит сумма пенсионных взносов, и сведения о сумме таких начислений. Кроме того, работодатель сообщает в налоговую сведения об удержанных из заработка суммах налога.

Сроки уплаты налогов физлицами в 2017 году — когда платить?

Куда обращаться для получения сведений об отчислениях?

Информацию о взаимодействии работодателя с ПФР и ФНС можно получить, обратившись к любому из участников документооборота. Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель обязан по письменному запросу работника предоставлять справки о зарплате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на пенсионное страхование в течение трех дней, а при увольнении — в тот же день (ст. 84.1 ТК РФ).

С января 2017 года сведения в ПФР передаются в виде формы СЗВ-Стаж и СЗВ-М. Также с 1 января 2017 года налоговики контролируют правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты страховых взносов, поэтому работодатели отчитываются и перед ними. Сведения о взносах конкретного лица до 1 января 2017 года сообщались по форме раздела 6 расчета РСВ-1, а начиная с 1 января передаются по форме раздела 3 Расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111).

Сведения о взносах являются частью информации о лицевом счете застрахованного гражданина, подготавливаемой ПФР на основе отчетности работодателя. Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) состоит из общей части (сумма начисленных страховых взносов, суммы уплаченных и поступивших за каждого гражданина взносов) и специальной (сумма взносов на накопительную пенсию (ст. 6 Закона «Об индивидуальном учете…»). Эти сведения можно получить по форме СЗИ-6, в том числе в виде электронного документа через «Личный кабинет застрахованного лица» на сайте ПФР или через Единый портал госулсуг (см. Постановление Правления ПФ РФ от 15 июня 2016 года N 491 п, Приказ Минтруда России от 16.01.2017 N 38 н). При обращении в ПФР, в том числе через МФЦ, сведения будут получены в течение 10 дней, при подаче электронного запроса — в день обращения (п. 13 Приказа Минтруда России от 16.01.2017 N 38 н). На сайте ФНС в «Личном кабинете физлица» также есть раздел «Сведения о суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленных работодателем». Служба поясняет, что с момента подачи расчетов по страховым взносам за I квартал 2017 года в данном разделе будет появляться соответствующая информация, чтобы избежать возможных вопросов о фактическом объеме сформированных пенсионных прав в связи с различными подходами к этому на электронных сервисах ПФР и ФНС (Письмо от 14 июля 2017 г. N БС-18-11/645@). Также ФНС с 2017 года администрирует медицинские взносы, взносы по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Налоговые льготы в России. Ответы на самые популярные вопросы

Что грозит за нарушение закона?

Информация об отчислениях должна быть предоставлена работодателем по запросу работника в виде заверенных документов под роспись работника либо с его отметкой о получении на экземпляре работодателя, где также указывается дата и ставится подпись. В случае несоблюдения работодателем сроков предоставления этой информации работнику, он может быть привлечен к административной ответственности по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа до 50 000 рублей на основании жалобы работника в инспекцию труда или в прокуратуру.

Непредставление вовремя расчета по страховым взносам в налоговую грозит работодателю штрафом в размере 5 % от неуплаченных взносов за каждый полный или неполный месяц со дня, когда он должен был передать такие сведения, но не более 30 % от этой суммы и не менее 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ). Ответственность работодателя за несвоевременную подачу расчета за 1 квартал 2017 года наступает, если расчет был подан после 02.05.2017 года (Письмо ФНС от 30 июня 2017 г. N БС-4-11/12623@). За не предоставление расчета сумм НДФЛ штраф составит 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, когда такой расчет было необходимо представить (ч.1.2 ст. 126 НК РФ).

Внимание! С вступлением в силу постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п (с 17.02.2017) форма СПВ-2 утратила силу. См. также: «Новые документы персонифицированного учета с 11.02.2020».

Форма СПВ-2 была утверждена взамен подаваемой ранее (до 2014 года) в ПФР формы СПВ-1. Порядок заполнения формы СПВ-2 существенно отличается от того, как оформлялся действовавший ранее бланк. Поэтому рекомендуем ознакомиться с данной статьей, чтобы разобраться в том, как следует оформлять и кому подавать новый расчетный документ.

СПВ-2 – что это такое?

Каков порядок представления формы СПВ-2 для пенсионного фонда?

Особенности представления формы СПВ-2 для ИП

Ответственность за непредставление формы СПВ-2

Справка СПВ-2 – порядок заполнения документа

Итоги

СПВ-2 – что это такое?

Форма СПВ-2 позволяет сотрудникам Пенсионного фонда узнать дополнительные сведения о застрахованном за последние 3 месяца до его выхода на пенсию. Из этого документа ПФР сможет получить информацию от страхователя в межотчетный период о наличии страхового стажа у застрахованного лица.

Появлению в августе 2014 года новой формы СПВ-2 способствовали вступившие в силу изменения в российском пенсионном законодательстве. Новая форма введена в действие постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 № 237п (далее по тексту — постановление № 237п).

В соответствии со вступившими в силу изменениями теперь работодатель не делит взносы на накопительную и страховую части, но обязан указать тот факт, имели ли место взносы по повышенному тарифу. В документе отражаются сведения о стаже выходящего на пенсию сотрудника и подтверждается факт начисления страховых взносов, сделанных в пользу страховой части пенсии за последние три месяца.

Больше информации о страховом стаже вы сможете получить, изучив нашу статью «Что такое страховой стаж для пенсии?».

Все это как раз и отражается в форме СПВ-2, которую страхователь подает в Пенсионный фонд. Без представления всей актуальной информации вплоть до дня выхода на пенсию будущий пенсионер получит меньший размер пенсии, а пересчет после представления дополнительной информации займет массу времени.

Каков порядок представления формы СПВ-2 для пенсионного фонда?

Для получения формы СПВ-2 сотрудник, собирающийся в скором будущем выйти на пенсию (трудовую, по выслуге, инвалидности или по другим основаниям), обращается с заявлением к работодателю о представлении данного документа. При этом никаких уведомлений из ПФР сотруднику для получения указанной формы не требуется.

Заявка пишется в свободной форме, ее текст может быть таким:

«Прошу представить в территориальное отделение ПФР индивидуальные сведения о моем стаже и начислении страховых взносов на общеобязательное пенсионное страхование по форме СПВ-2 в связи с оформлением пенсии по возрасту с 1 июля 2016 года».

Работодатель должен в десятидневный срок подготовить вышеуказанный документ и представить его в ПФР (п. 36 приказа Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). А сам работник может подать заявление о назначении ему пенсионных выплат за месяц до предполагаемой даты выхода на пенсию (п. 73 приказа Минтруда от 28.03.2014 № 157н), значит, будущий пенсионер может обратиться к работодателю с просьбой представить форму СПВ-2 заранее.

В новой форме не указывается информация о сумме начисленных страхвзносов — эти данные отображаются в ежеквартальной отчетности по форме РСВ-1. И даже если заявление от работника с просьбой представить форму СПВ-2 поступило как раз к сроку составления и сдачи отчета РСВ-1, то заказанный работником документ все равно готовится и подается в ПФР вместе с описью по форме АДВ-6-1 (абз. 3 п. 7 постановления Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).

Заполненную форму СПВ-2 следует подписать руководителю и заверить печатью предприятия-страховщика (абз. 8 подп. 3 п. 4 постановления № 237п). Форма представляется в территориальное отделение ПФ (по месту регистрации страхователя) на бумажном носителе или в электронном варианте. Работодатель также должен передать работнику копию указанной формы.

Особенности представления формы СПВ-2 для ИП

ИП, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы в Пенсионный фонд, также могут представить в свое отделение ПФР форму СПВ-2 в отношении себя. Указанная форма подается в Пенсионный фонд вместе с заявлением о назначении трудовой пенсии.

Однако нередки случаи отказа ПФР в принятии такой формы у индивидуальных предпринимателей — особенно это актуально для тех ИП, которые уплачивают страховые взносы раз в год. Это связано с тем, что лишь после уплаты взносов указанные в отчете периоды деятельности включаются в страховой стаж этих застрахованных лиц.

Ответственность за непредставление формы СПВ-2

Если работодатель не представит в ПФР форму СПВ-2, то это не будет грозить ему никакими санкциями или иными административными взысканиями. Ответственность за непредставление данной формы не предусмотрена, поскольку это не отчетный документ, а расчетный.

Непредставление формы СПВ-2 работодателем несет лишь негативные последствия для самого застрахованного. Ведь если ему не хватит трудового стажа без этих последних месяцев, которые бы были указаны в форме, то сотруднику могут отказать в назначении пенсии. Также при назначении пенсии без сданной формы застрахованному будет начислен меньший размер пенсии, поскольку не будут учтены последние (не вошедшие в ежеквартальный отчет) периоды.

Подробнее о трудовом стаже — в нашей статье «Какая будет пенсия, если нет трудового стажа?».

Справка СПВ-2 – порядок заполнения документа

Форма СПВ-2 заполняется по тому же принципу, что и другие документы по представлению персонифицированных сведений о застрахованных лицах. Речь идет о таком же порядке указания информации о самом страхователе, застрахованном, наличии особых условий труда, периодах, за которые взносы не были уплачены.

Важно указать предполагаемую дату выхода работника на пенсию — при выходе на трудовую пенсию по возрасту это будет день исполнения 60 лет мужчине и 55 лет женщине (или ранее в соответствии со ст. 27 закона 17.12.2001 № 173-ФЗ в части, непротиворечащей действующему пенсионному законодательству). Если сотрудник опоздал с подачей заявления о назначении пенсии, т. е. сделал это после наступления своего дня рождения, тогда в СПВ-2 указывается та дата, когда было подано это заявление в Пенсионный фонд.

Страхователю следует точно указать свой отчетный период — это может быть квартал (3), полугодие (6), 9 месяцев (9) или год (0). Например, если предполагаемая дата назначения пенсии в сентябре, то код отчетного периода будет равен 9.

Когда будет заполняться табличная часть документа в графе «Период работы за последние три месяца», то в поле с датой начала периода следует указать то число, которое было первым после окончания предшествующего отчетного периода. Например, если отчет давался в марте, а форма СПВ-2 заполняется в мае, то началом периода будет 1 апреля.

В поле с датой окончания периода указывается тот день, когда предполагается установление пенсии застрахованному лицу. Если необходимо подавать индивидуальные сведения по застрахованному за срок, превышающий 3 месяца (когда отчеты сдаются реже чем раз в квартал), тогда необходимо будет заполнить несколько бланков формы СПВ-2 с указанием информации за каждые 3 месяца до предполагаемой даты назначения трудовой пенсии.

В форме СПВ-2 используются кодовые обозначения, указанные в классификаторе, утвержденном постановлением № 192п, и дополненные постановлением № 237п. Эти кодовые обозначения используются для указания особых периодов, например, для указания времени болезни (ВРНЕТРУД), административного отпуска (АДМИНИСТР), простоя по вине предприятия (ПРОСТОЙ) и иных ситуаций.

Где скачать заполненный образец заполнения формы СПВ-2?

Для того чтобы избежать путаницы с заполнением формы СПВ-2, советуем ознакомиться с заполненным примером данного расчетного документа. Для справки СПВ-2 образец скачать можно на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Для того чтобы застрахованному лицу при назначении трудовой пенсии были засчитаны все периоды страхового стажа, когда срок сдачи обязательной отчетности работодателем в ПФР еще не подошел, следует побеспокоиться о составлении формы СПВ-2. Для того чтобы данный расчетный документ был представлен страхователем в ПФР, застрахованное лицо, собирающееся выходить на пенсию, должно подать работодателю соответствующее заявление.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

справка о взносах

Согласно Трудовому законодательству, работодатель обязан выдавать своим работникам по их запросам ряд документов о работе, среди которых названы и справки об отчислениях в ПФР, произведенных за работника (ст. 62 ТК РФ). Каким образом, и по какой форме организациям и ИП-работодателям необходимо оформлять такие справки, рассмотрим далее.

Когда выдается справка о взносах в ПФР

Документ, подтверждающий начисление и уплату «пенсионных» взносов, должен быть выдан работнику по его письменному заявлению. Справка об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой приведена ниже, может быть подготовлена наряду со справкой 2-НДФЛ, справкой о периоде работы в данной фирме и прочими документами, не только, когда работник увольняется, но и в любой момент по его запросу. Причем, независимо от цели самого запроса, отказ в выдаче запрашиваемой справки недопустим, даже если работник не сообщает, для чего она ему необходима.

Для подготовки справок, связанных с работой, работодателю отводится не более трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). А если работник увольняется, то справка выдается вместе с другими документами в день его увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

Запрос справки об отчислениях в Пенсионный фонд – форма

Чтобы бухгалтерия подготовила справку о взносах в ПФР, работнику нужно написать соответствующий запрос на имя руководителя. Какой-либо единой формы для него не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме. Но сначала все же лучше уточнить в бухгалтерии, возможно работодатель разработал свой внутренний образец такого запроса.

Примерный запрос справки о взносах ПФР может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору ООО «Астра»

от менеджера Скворцовой А.А.

Прошу предоставить мне надлежащим образом заверенную справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.

31 января 2017 г. Скворцова

Форма справки о «пенсионных» взносах

На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР. Фактически, в ответ на обращение работника, ему нужно предоставить те самые сведения персучета, которые подает работодатель в Пенсионный фонд по каждому сотруднику. Копию таких сведений работодатель должен выдать работнику в течение пяти дней со дня его обращения, а при увольнении обязан передать их работнику в день увольнения или прекращения договора ГПХ (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговых органов. Отчетность по взносам, в том числе и сведения персучета, начиная с первого квартала, будут сдаваться в ИФНС по новой единой форме Расчета по страховым взносам. Таким образом, получив от сотрудника запрос Справки об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой представляет собой сведения персучета, нужно подготовить:

  • Раздел 6 Расчета РСВ-1 по этому сотруднику, если справка запрашивается за период до 01.01.2017г.;
  • Раздел 3 Расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111) по данному сотруднику, если запрашиваются данные за период с 01.01.2017 г.

Распечатываются только сведения, касающиеся конкретного работника, не затрагивая данных о других застрахованных лицах и обобщающих отчетных показателей.

Сотрудница ООО «Астра» Скворцова запросила справку о взносах в ПФР за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.

Обратите внимание, сведения персучета заполняются на запрашиваемую дату (или на дату увольнения), независимо от того, сданы они уже в ПФР или ИФНС по сроку или нет. В нашем случае бухгалтерия подготовит копию раздела 6 расчета РСВ-1 за 2016 год, в которую войдут показатели за октябрь-декабрь, а также раздел 3 Расчета по страховым взносам, в котором будут указаны начисления Скворцовой только за январь 2017 года. Здесь мы приводим оба варианта персонифицированных сведений.

Заполняем РСВ-1 для взносов сотрудника

Образец запроса справки об отсутствии задолженности в ПФР

Каждый плательщик страховых взносов в Пенсионный фонд (вне зависимости от того, какую деятельность и в какой организационной форме он осуществляет) вправе узнать состояние расчетов с ним. Такой документ, как справка из ПФР об отсутствии задолженности, в настоящее время не применяется. Справки о состоянии соответствующих расчетов и исполнении обязанностей по уплате страховых взносов с февраля 2017 года выдают налоговые органы, которые являются администраторами данного вида платежей.

Справка из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности

Ранее (до 2017 года) рассматриваемый документ запрашивался в заинтересованными лицами в Пенсионном фонде и выдавался им же. Однако, как уже было указано выше, в настоящее время администраторами страховых взносов в Пенсионный фонд являются налоговые органы и справки (в т.ч. об отсутствии задолженности) выдают тоже они.

Статья 32 НК РФ закрепляет прерогативу налоговых органов по выдаче плательщикам по их запросу двух видов справок об администрируемых указанными органами платежах (в т.ч. страховых взносах).

Сроки выдачи справок с даты получения запроса от заинтересованного лица таковы:

  • справка о состоянии расчетов выдается не позднее 5 дней;
  • справка об исполнении обязанности по уплате (см. Приказ ФНС от 20.01.2017 N ММВ-7-8/20@ ) — не позднее 10 дней.

Важно учитывать, что справка об отсутствии задолженности в ПФР (образец формы закреплен вышеуказанным Приказом ФНС) — это второй из этих двух видов справок.

Порядок ее выдачи регулируется следующими нормативными правовыми актами:

Порядок выдачи справки

Регламент предусматривает три формы обращений с запросом и соответствующего информирования со стороны инспекций ФНС путем выдачи справки:

  • непосредственно;
  • по почте;
  • в электронной форме.

Устная форма запроса либо информирования по рассматриваемому вопросу Регламентом не предусмотрена.

Рассмотрим порядок выдачи справки в случае письменного обращения заявителя, зарегистрированного в качестве ИП (скачать образец запроса в ПФР об отсутствии задолженности можно по ссылке ниже).

Скачать образец запроса справки об отсутствии задолженности в ПФР

Запрос следует передать в соответствующий орган по месту учета заявителя. В приложении № 8 к Регламенту приведена рекомендованная форма такого запроса.

Запрос может быть:

  • представлен непосредственно в соответствующий орган;
  • направлен по почте.

В запросе заявитель вправе указать, как именно доставить ему справку:

Важно учитывать, что если такой способ не будет указан, то справка будет направлена на адрес, указанный заявителем в запросе, по почте.

Наличие задолженности будет отмечено следующим образом: «имеет неисполненную обязанность по уплате…».

Справка должна быть сформирована на дату, которую заявитель указал в запросе. По умолчанию же справка формируется на день, когда соответствующий запрос был зарегистрирован.

На справке проставляются подпись руководства налоговой инспекции и печать этого органа.

Кроме указанных двух вариантов направления запроса, он может быть направлен по телекоммуникационным каналам.

Бланк подобного запроса, рекомендованный к использованию ФНС, находится в приложении № 9 к Регламенту.

Ответственный за выдачу инспектор налогового органа:

  • создает справку, закрепленную усиленной КЭП;
  • отправляет справку заявителю.

С 2013 года Пенсионный фонд РФ прекратил почтовую рассылку извещений о состоянии индивидуальных лицевых счетов (пенсионных счетов) застрахованных лиц. В письмах сообщалось о сумме страховых взносов, уплаченных работодателями, и состоянии пенсионного счета работников.

Теперь эту информацию можно получить по заявлению в Фонде, через Интернет, портал государственных услуг или у работодателя. Однако все сведения о пенсионном счете, которые передает в ПФР работодатель по многочисленным учетным формам, вряд ли заинтересуют работника. Отдел кадров может подготовить для него простые и понятные справки.

Мы предлагаем два варианта. В краткой справке можно отразить информацию о страховых взносах, а в более подробной – о работнике, его заработной плате и стаже работы.

Заявление о выдаче справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ

Для оформления справок, касающихся пенсионного счета работника, не обязательно использовать унифицированные формы

Для чего нужен документ

Заявление – документ, на основании которого работник просит выдать ему справку о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР (ст. 62 ТК РФ). В заявлении должно быть указано, за какой период сотрудник просит предоставить ему справку.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Ф.И.О. работника, период, за который необходимо выдать справку, дата, подпись.

Внимание!

Работодатель обязан выдать справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником (ст. 62 ТК РФ)

Многие забывают, что нужно информировать работников об уплате взносов отдельно на страховую часть пенсии и отдельно на накопительную (форма № СЗВ-4-1, утвержденная постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п)

Справка о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ

Если работник имеет право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (подп. 1–18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ), внесите в справку информацию о страховых взносах по дополнительному тарифу

Для чего нужен документ

Справка о страховых взносах – краткая информация о размере начисленных и уплаченных страховых взносов в ПФР. Работодатель уплачивает страховые взносы не позднее 15-го числа каждого месяца. Поэтому справку можно запросить только за прошедший период.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Сведения об организации: полное и краткое (при наличии) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер ПФР, юридический адрес, контактный телефон. Сведения о работнике. Реквизиты справки: дата, номер, место издания, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, печать организации.

Если работодатель уплачивает дополнительные взносы на накопительную часть пенсии, их сумму тоже нужно указать в справке (п. 2.1, 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ)

Многие забывают указывать в справках о пенсионном счете работника сведения о самом работодателе как страхователе (например, регистрационный номер ПФР)

Заявление о выдаче справки о состоянии пенсионного счета

Храните копии документов, отправленных в ПФР, в течение пяти лет (ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Когда сведения, указанные в них, понадобятся работникам, вам будет проще подготовить справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета

Для чего нужен документ

На основании заявления работник просит предоставить подробную информацию о состоянии индивидуального лицевого счета. Пенсионный счет работника содержит сведения о периодах временной нетрудоспособности и отпусках без сохранения заработной платы, сумме заработка, трудовом стаже (выслуге лет), периодах, засчитываемых в страховой стаж. По месту работы сотрудник может получить только ту информацию, которую передавал в ПФР его последний работодатель. В заявлении должно быть указано, за какой период сотрудник просит предоставить ему справку. Информацию можно запросить не только за квартал, но и любой другой прошедший период, в частности, месяц, полугодие или год.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Ф.И.О. работника, страховой номер, период, за который необходимо выдать справку, дата, подпись.

Внимание!

Справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета работникам, подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, передаются в течение 10 календарных дней (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

Многие работодатели забывают, что выдача справок о пенсионном счете работника является их обязанностью (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

Справка о состоянии пенсионного счета работника

Справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета заверяйте не только подписью руководителя, но и подписью главного бухгалтера

Для чего нужен документ

Справка о состоянии пенсионного счета составляется на основании нескольких форм передаваемых в ПФР.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Сведения об организации: полное и краткое (при наличии) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер ПФР, юридический адрес, контактный телефон. Сведения о работнике: Ф.И.О., адрес фактического проживания с индексом, страховой номер, сумма заработка, стаж работы, периоды, засчитываемые в страховой стаж. Реквизиты справки: дата, номер, место издания, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, печать организации.

Коды для вида деятельности, территориальных условий, особых условий труда, а также основания исчисления трудового стажа и выслуги лет перечислены в Классификаторе, утвержденном постановлением Правления ПФР № 192п

Сотрудники отдела кадров часто забывают внести в справку информацию, например, о периоде работы на Крайнем Севере и др., которая перечислена в пункте 2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ

Журнал учета справок, выданных работникам

Если работник увольняется и выходит на пенсию, то ему нужно выдать справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

Для чего нужен документ

В журнале регистрируется выдача всех справок. Журнал поможет доказать, что сотрудник получил документы с соблюдением сроков. Регистрация справок не просто нюанс документооборота. Работодателю важно иметь письменное подтверждение того, что в день увольнения сотруднику выдали справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Работодатель обязан выдавать справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета работникам бесплатно (ст. 11, 14, 15 Закона № 27-ФЗ, ст. 62 ТК РФ)

Многие кадровики забывают оставлять в личном деле работника копии выданных справок. Однако именно копии позволят подтвердить содержание выданных справок

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *