Сроки сдачи по страховым взносам

В небольших организация кадровик и бухгалтер – это один человек, на плечи которого возложена масса различных обязанностей. Такому незаменимому сотруднику, разумеется, нужно знать о том, какие сроки сдачи отчетности в 2018 году. Когда сдавать налоговую отчетность в ИФНС? До какой даты успеть нужно сдать в ПФР сведения о стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ? Какие отчеты сдавать в ФСС? Данная статья представляет из себя календарь бухгалтера со сроками сдачи отчетности в виде таблицы.

Новый отчет о стаже: сдается впервые

С 1 января 2018 года нужно учитывать некоторые изменения в составе и сроках сдачи отчетности. Так, например, до 1 марта 2018 года работодатели впервые должны представить в ПФР новый годовой отчет о стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ.

Чтобы не ошибиться, когда и какой отчет сдавать, предлагаем нашим читателям календарь бухгалтера на 2018 год со сроками сдачи основных отчетов. Если пропустить срок, то контролирующие органы могут начислить штраф. А за непредставление отдельных отчетов даже заблокировать расчетный счет.

Далее приведем таблицы со сроками сдачи основной отчетности в 2018 году (календарь).

Сдача отчетов в налоговую инспекцию (ИФНС)

Вид отчета Период Сроки сдачи
Справки 2-НДФЛ За 2017 год (при невозможности удержать НДФЛ с доходов) Не позднее 01.03.2018
За 2017 год (по всем выплаченным доходам) Не позднее 02.04.2018
Расчет 6-НДФЛ За 2017 год Не позднее 02.04.2018
За первый квартал 2018 года Не позднее 03.05.2018
За I полугодие 2018 года Не позднее 31.07.2018
За 9 месяцев 2018 года Не позднее 31.10.2018
Расчет по страховым взносам За 2017 год Не позднее 30.01.2018
За I квартал 2018 года Не позднее 03.05.2018
За I полугодие 2018 года Не позднее 30.07.2018
За 9 месяцев 2018 года Не позднее 30.10.2018
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) За 2017 год Не позднее 28.03.2018
За I квартал 2018 года Не позднее 28.04.2018
За январь – февраль 2018 года Не позднее 28.03.2018
За январь – март 2018 года Не позднее 28.04.2018
За январь – апрель 2018 года Не позднее 28.05.2018
За январь – май 2018 года Не позднее 28.06.2018
За январь – июнь 2018 года Не позднее 30.07.2018
За январь – июль 2018 года Не позднее 28.08.2018
За январь – август 2018 года Не позднее 28.09.2018
За январь – сентябрь 2018 года Не позднее 29.10.2018
За январь – октябрь 2018 года Не позднее 29.11.2018
За январь – ноябрь 2018 года Не позднее 28.12.2018
Декларация по НДС За IV квартал 2017 года Не позднее 25.01.2018
За I квартал 2018 года Не позднее 25.04.2018
За II квартал 2018 года Не позднее 25.07.2018
За III квартал 2018 года Не позднее 25.10.2018
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур За IV квартал 2017 года Не позднее 22.01.2018
За I квартал 2018 года Не позднее 20.04.2018
За II квартал 2018 года Не позднее 20.07.2018
За III квартал 2018 года Не позднее 22.10.2018
Декларация по налогу при УСН За 2017 год (представляют организации) Не позднее 02.04.2018
За 2017 год (представляют ИП) Не позднее 03.05.2018
Декларация по ЕНВД За IV квартал 2017 год Не позднее 22.01.2018
За I квартал 2018 года Не позднее 20.04.2018
За II квартал 2018 года Не позднее 20.07.2018
За III квартал 2018 года Не позднее 22.10.2018
Декларация по ЕСХН За 2017 год Не позднее 02.04.2018
Декларация по налогу на имущество организаций За 2017 год Не позднее 30.03.2018
Расчет по авансам по налогу на имущество организаций (сдается, если законом субъекта РФ установлены отчетные периоды) За I квартал 2018 года Не позднее 03.05.2018
За I полугодие 2018 года Не позднее 30.07.2018
За 9 месяцев 2018 года Не позднее 30.10.2018
Декларация по транспортному налогу (представляют только организации) За 2017 год Не позднее 01.02.2018
Декларация по земельному налогу (представляют только организации) За 2017 год Не позднее 01.02.2018
Единая упрощенная декларация За 2017 год Не позднее 22.01.2018
За I квартал 2018 года Не позднее 20.04.2018
За I полугодие 2018 года Не позднее 20.07.2018
За 9 месяцев 2018 года Не позднее 22.10.2018
Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) За 2017 год Не позднее 03.05.2018

Какие отчеты и когда сдавать в ПФР

Далее в таблице представлены сроки сдачи отчетности для ПФР в 2018 году.

Вид отчета Период Срок сдачи
Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М) За декабрь 2017 года Не позднее 15.01.2018
За январь 2018 Не позднее 15.02.2018
За февраль 2018 Не позднее 15.03.2018
За март 2018 Не позднее 16.04.2018
За апрель 2018 Не позднее 15.05.2018
За май 2018 Не позднее 15.06.2018
За июнь 2018 Не позднее 16.07.2018
За июль 2018 Не позднее 15.08.2018
За август 2018 Не позднее 17.09.2018
За сентябрь 2018 Не позднее 15.10.2018
За октябрь 2018 Не позднее 15.11.2018
За ноябрь 2018 Не позднее 17.12.2018
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) За 2017 год Не позднее 01.03.2018
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) За 2017 год Не позднее 01.03.2018

Отчетность в ФСС

Срок представления 4-ФСС в 2018 году зависит от способа подачи расчета («на бумаге» или в электронном виде). Перед вами таблица со сроками сдачи отчетности в ФСС в 2018 году:

Вид отчетности Период Срок сдачи
Расчет 4-ФСС на бумаге За 2017 год Не позднее 22.01.2018
За 1 квартал 2018 года Не позднее 20.04.2018
За 1 полугодие 2018 года Не позднее 20.07.2018
За 9 месяцев 2018 года Не позднее 22.10.2018
Расчет 4-ФСС в электронном виде За 2017 год Не позднее 25.01.2018
За 1 квартал 2018 года Не позднее 25.04.2018
За 1 полугодие 2018 года Не позднее 25.07.2018
За 9 месяцев 2018 года Не позднее 25.10.2018

Также работодатели должны подтвердить свой основной вид деятельности за 2017 год. Сделать это нужно не позднее 16.04.2018.

Бухгалтерская отчетность 2018

Годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). В тот же срок надо сдать обязательный экземпляр годовой отчетности в отделение статистики (ч. 2 ст. 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть по общему правилу годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдавать не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

31 марта 2018 года – это суббота. Поэтому организации (вне зависимости от применяемого режима налогообложения) должны представить в ИФНС и органы статистики бухгалтерскую отчетность за 2017 год в ближайший рабочий день. То есть – не позднее 02.04.2018.

Какие штрафы за нарушение сроков

В таблице ниже перечислим штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в 2018 году.

Отчетность Штраф/Санкция
Налоговые декларации За налоговый период по любому налогу – 5% не уплаченного в срок налога, подлежащего уплате по декларации, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30% не уплаченного в срок налога, минимальный – 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ, Письмо Минфина от 14.08.2015 № 03-02-08/47033).

Декларация по налогу на прибыль за отчетный период или расчет авансовых платежей по налогу на имущество – 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС от 22.08.2014 № СА-4-7/16692).

Справка 2-НДФЛ 200 руб. за каждую представленную с опозданием справку (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Расчет 6-НДФЛ 1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).
Расчет по страховым взносам 5% не уплаченных в срок взносов, подлежащих уплате по расчету за последние три месяца, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30% не уплаченных в срок взносов, минимальный – 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ, Письма Минфина от 24.03.2017 № 03-15-07/17273 (п. 1), ФНС от 30.12.2016 № ПА-4-11/25567).
СЗВ-М 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в опоздавшей форме (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
СЗВ-СТАЖ 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в опоздавшей форме (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
4-ФСС 5% суммы взносов на травматизм, начисленной к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30% начисленной по расчету суммы взносов, минимальный – 1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Бухгалтерская отчетность За непредставление в ИФНС – 200 руб. за каждую не сданную форму, которая входит в состав отчетности (п. 1 ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС от 21.11.2012 № АС-4-2/19575).

За непредставление в орган статистики – от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ, Письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Актуально на: 6 марта 2018 г.

Организации и физлица (в т.ч. ИП), которые производят выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, должны сдавать Расчет по страховым взносам (п. 7 ст. 431 НК РФ). О форме Расчета и сроках его представления в 2018 году расскажем в нашей консультации.

Бланк Расчета по страховым взносам 2018

Форма Расчета по страховым взносам, которая применяется и в 2018 году, была утверждена еще Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ и с тех пор не менялась.

Скачать бланк Расчета в формате PDF можно по ссылке.

Порядок заполнения Расчета по страховым взносам приведен в Приложении № 2 к Приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Как заполнять Расчет в 2018 году, мы показывали на условном примере в этой консультации.

Куда сдавать Расчет по страховым взносам 2018

Расчет страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ надо отличать от Расчета 4-ФСС. Последний заполняется лишь по взносам на травматизм и сдается в территориальный орган ФСС. Подробнее о Расчете по «несчастному» страхованию мы рассказывали в нашей консультации.

А что касается единого Расчета по страховым взносам 2018, то он должен представляться в налоговую инспекцию (п. 7 ст. 431 НК РФ):

Тип плательщика страховых взносов В какую налоговую инспекцию представлять Расчет
Организация По месту нахождения как самой организации, так и ее обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц
Физическое лицо По месту жительства физического лица-плательщика взносов

Расчет по страховым взносам: элекронный или бумажный

В каком виде представлять Расчет по страховым взносам, зависит от среднесписочной численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты. Эта численность считается за предшествующий расчетный (отчетный) период. Если такая численность превышает 25 человек, то отчет должен сдаваться в электронной форме. А если среднесписочная численность – 25 человек и менее, отчет может сдаваться по выбору плательщика или на бумаге, или в электронном виде. Для вновь созданных (в т.ч. при реорганизации) организаций берется не среднесписочная, а «обычная» численность работников (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Сказанное означает, к примеру, что за 1-ый квартал 2018 года сдавать Расчет на бумаге могут такие организации, у которых среднесписочная численность работников за 2017 год не превысила 25 человек.

Расчет страховых взносов в 2018 году: сроки

Отчет (расчет) страховых взносов в 2018 году нужно сдавать не позднее 30-го числа месяца, следующего за соответствующим отчетным (расчетным) периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Конечно, если крайняя дата сдачи Расчета совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, срок сдачи переносится на следующий за таким днем первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Сказанное означает, что для Расчетов по страховым взносам 2018 сроки сдачи такие:

Отчетный (расчетный) период Срок сдачи Расчета
1-ый квартал 2018 года 03.05.2018
полугодие 2018 года 30.07.2018
9 месяцев 2018 года 30.10.2018
2018 год 30.01.2019

Отчетность по страховым взносам в 2018 г. включает в себя 4 вида документов. Они подаются в разные государственные учреждения — ИФНС, ПФР и ФСС. Место сдачи зависит от того, за какой период подается отчетность и кто осуществляет ее администрирование.

Отчетность по страхвзносам в ИФНС

С 2017 г. администрирование страховых взносов передано в ведение налоговой инспекции, которая на данный момент принимает отчетность за периоды, начиная именно с этого момента. Ее форма утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@.

В ИФНС необходимо сдавать расчет по страховым взносам (РСВ), который включает в себя информацию из прежних отчетов — РСВ-1 и 4-ФСС. В данный документ необходимо вносить информацию о взносах на пенсионное, медицинское и социальное страхование (кроме «травматизма»), а также персонифицированную информацию по сотрудникам.

Что касается индивидуальных сведений, то их объем несколько больше, чем в предыдущем РСВ-1. Они включают в себя ФИО каждого работника, данные паспорта, адрес регистрации.

Пример заполнения РСВ для сдачи в ИФНС смотрите в этой статье.

РСВ необходимо представлять по итогам каждого квартала не позднее 30-го числа следующего месяца (п. 7 ст. 431 НК РФ). В 2018 г. сроки передачи РСВ такие:

  • 05.2018 г. — за 1 квартал;
  • 07.2018 г. — за полугодие;
  • 10.2018 г. — за 9 месяцев;
  • 01.2019 г. — за 2018 год.

При несвоевременном представлении РСВ в ИФНС компания получит штраф (минимальный размер — 1 тыс. руб.) при условии, что сами страхвзносы перечислены в бюджет государства (п. 1 ст. 119 НК РФ). Если данное условие не соблюдается, то есть взносы не заплачены, то предусмотрен штраф в большем размере — 5% за каждый полный и неполный календарный месяц просрочки, но не более 30% от суммы страхвзносов в РСВ.

Расчет по страхвзносам подается в электронном виде при численности сотрудников в компании более 25 человек. Если работников в организации меньше, то РСВ можно сдавать на бумажном носителе.

Отчетность по страхвзносам в ФСС

Согласно Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 г. № 381 в фонд необходимо подавать обновленный формат отчетности 4-ФСС. Из нее исключена информация по страхованию на случай болезни или материнства, но необходимо указывать сведения следующего характера:

  • рассчитанную базу по взносам «на травматизм»;
  • информацию о начислении, уплате, зачете (или незачете) страховых взносов;
  • расходы, связанные с несчастными случаями и профзаболеваниями, а также сведения о пострадавших лицах;
  • данные специальной оценки условий труда.

Сдавать 4-ФСС необходимо в сроки, зависящие от метода формирования и подачи отчета:

  • если в электронном виде при численности сотрудников более 25 человек, то не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом;
  • если в бумажном виде при численности работников 25 человек и меньше, то срок становится меньше на 5 дней.

При несвоевременной сдаче компаниями 4-ФСС предусмотрен штраф в размере 5% от размера страхвзносов за каждый полный и неполный календарный месяц. Минимальная величина штрафа составляет 1 тыс. руб., а максимальная — 30% от размера страхвзносов.

Отчетность по страхвзносам в ПФР

В пенсионный фонд РФ необходимо сдавать два вида отчетности:

  1. СЗВ-М

Отчет регламентирован Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п. В него необходимо включать сведения по всем штатным сотрудникам и исполнителям на договорах ГПХ. Сдавать СЗВ-М необходимо не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным. При нарушении срока к организации применяются штрафные санкции согласно ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, а именно 500 руб. за каждого человека.

Отчет можно сдавать в бумажном виде (при численности менее 25 человек) и нужно в электронном виде (при численности 25 человек и более). Если этого момента не учесть, возможен штраф в размере 1 тыс. руб.;

  1. СЗВ-СТАЖ

Отчет утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п. Его необходимо представлять в таких ситуациях:

— если сотрудник увольняется и запрашивает сведения о своем стаже работы. Отчет выдают в последний рабочий день увольняющегося человека или в течение 5-ти календарных дней по обычному запросу сотрудников;

— если работник уходит на пенсию. СЗВ-СТАЖ необходимо направить в ПФР в течение 3-х календарных дней;

— по истечении календарного года. Отчет подается на всех работников, и за 2018 г. — не позднее 1 марта 2019 г.

Краткая информация об отчетности по страхвзносам в 2018 г.

Ниже представлена таблица по отчетности по страховым взносам за 2018 г.:

Отчет

Как часто сдавать

Когда сдавать

ИФНС
Расчет по страховым взносам (приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551) Ежеквартально Не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным или расчетным периодом
ФСС
Расчет 4-ФСС по взносам на травматизм (приказ ФСС от 26.09.2016 № 381) Ежеквартально На бумаге не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным или расчетным периодом. В электронном виде не позднее 25-го числа того же месяца
ПФР
Сведения о работниках СЗВ-М (постановление ПФР от 01.02.2016 № 83п) Ежемесячно Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом
Сведения о стаже работников СЗВ-СТАЖ (постановление ПФР от 11.01.2017 № 3п) Ежегодно Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным

В видео-материале представлена информация об отчетности в ПФР по страховым взносам в 2018 году:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *