Статистика баланс

Актуально на: 21 сентября 2016 г.

В свое территориальное отделение Росстата (далее – ТОГС) организации должны представлять:

  • годовую бухгалтерскую отчетность (ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • статистическую отчетность.

Предприниматели, ведущие учет доходов (доходов и расходов) и/или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих его деятельность, могут не вести бухгалтерский учет (пп. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Соответственно, бухгалтерскую отчетность они представлять не обязаны. Однако от представления статистической отчетности ИП никто не освобождал.

Росстат: отчетность организаций

В состав бухгалтерской отчетности, представляемой в ТОГС, в обязательном порядке входят (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 6 Порядка, утв. Приказом Росстата от 31.03.2014 № 220):

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • приложения к ним.

Формы бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Организации, имеющие право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (к таким организациям относятся субъекты малого предпринимательства, не подпадающие под обязательный аудит (п. 1 ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)), представляют бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам.

Бухгалтерская отчетность: Росстат

Представить в Росстат бухотчетность нужно не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). То есть годовую бухгалтерскую отчетность нужно подать в ТОГС не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Имейте в виду, что если ваша отчетность подлежит обязательному аудиту, то помимо бухгалтерской отчетности, вам нужно представить в ТОГС еще и аудиторское заключение. Оно представляется вместе с бухотчетностью. Правда, если на момент сдачи отчетности заключение еще не готово, то его нужно представить в ТОГС не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

Росстат: отчетность-2016

Представить бухгалтерскую отчетность за 2016 год организации должны не позднее 31.03.2017.

Способ представления бухгалтерской отчетности в Росстат

Бухгалтерская отчетность может быть представлена (п. 5 Порядка, утв. Приказом Росстата от 31.03.2014 № 220):

  • непосредственно в ТОГС руководителем организации или другим сотрудником, имеющим соответствующую доверенность;
  • по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Также имеет смысл составить описью вложения;
  • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Бухгалтерская отчетность на сайте Росстата

Росстат разработал систему Web-сбора. Посредством этой системы организации могут представлять отчетность в электронном виде, минуя спецоператоров. Правда, на сайтах одних территориальных отделений Росстата указано, что через систему Web-сбора можно представить как статистическую, так и бухгалтерскую отчетность (см., например, сайт ТОГС по Московской области), а на сайтах других ТОГС речь идет о представлении через данную систему только статистической отчетности. Поэтому рекомендуем уточнить в своем отделении, принимает ли оно бухгалтерскую отчетность через систему Web-сбора.

Контактные данные ТОГС вы найдете в нашем Бухгалтерском справочнике.

Формы статистической отчетности-2016: Росстат

У каждого юрлица/ИП свой комплект статистической отчетности, которую нужно представлять в ТОГС. Этот комплект может зависеть, например, от вида деятельности организации/ИП, от того, относится ли организация/ИП к субъектам малого и среднего предпринимательства и т.д.

Узнать, какую статистическую отчетность нужно подавать конкретно вам, можно при помощи специального сервиса Росстата.

Росстат: отчетность со штрафом

За непредставление или несвоевременное представление бухгалтерской отчетности в Росстат организации грозит штраф в размере от 3000 до 5000 рублей, а ее должностным лицам – от 300 до 500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Причем, если вы должны были представить еще и аудиторское заключение, но представили его не вовремя или же вообще не представили, то вам грозит штраф в двойном размере (Письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ).

Непредставление/несвоевременное представление/представление недостоверных сведений статистической отчетности наказывается строже. При первичном нарушении штраф составит (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

  • для организации – от 20000 до 70000 рублей;
  • для ее должностных лиц – от 10000 до 20000 рублей.

Росстат — бухгалтерская отчетность

Закон, попавших под статистическое наблюдение юридических лиц, субъектов малого предпринимательства, индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления и государственной власти, иностранных организаций и так далее, обязывает к сдаче отчетности.

С целью подтверждения ведения хозяйственной деятельности необходимо предоставлять:

  • бухгалтерскую отчетность;
  • статистическую отчетность.

Сдача бухгалтерской отчетности в Росстат осуществляется контрагентом через интернет, либо лично или через почтовое отправление. Точно так же в территориальный орган Государственной статистки (ТОГС) сдается и статотчетность.

Кто может не сдавать отчетность?

Росстат не требует сдачу бухгалтерской отчетности от индивидуальных предпринимателей (ИП), находящихся на территории РФ представительств или филиалов иностранных организаций, ведущих учет расходов и доходов для характеристики определенного вида хозяйствования.

Данное послабление регулируется Законом ФЗ № 402 от 06.12.2011 г. При этом сдача статистической отчетности остается обязательным условием.

Кто отчитывается

Любая организация, осуществляющая свою деятельность на территории государства, обязана предоставлять в Росстат отчет по полученным результатам финансовой деятельности.

Для среднего и малого бизнеса предусмотрен упрощенный порядок представления статформ.

По срокам сдачи отчетности в Росстат нет четкого регламента для всех, то есть имеют свою периодичность и различный перечень.

К примеру, для мелких предприятий установлен срок один раз в пять лет с предоставлением статистических форм.

Но есть и исключения для малого бизнеса и небольших предприятий, которые включены в перечень отчитывающихся в Росстат ежемесячно или ежеквартально.

О необходимости отчитываться или отсутствии этой необходимости специалисты Росстат информируют руководителя в письменном виде.

Можно уточнить эту информацию и через официальный портал «Росстат».

Из чего состоит бухгалтерская отчетность?

В состав бухгалтерской отчетности входят:

  • баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • приложения к балансу и финансовым результатам.

Заполнение бланков отчетности закреплено Приказом Минфина РФ № 66. Для предприятий, применяющих упрощенную систему для ведения бухгалтерии, разработаны формы упрощенной отчетности для сдачи их в Росстат.

Формирование пакета документов по статистической отчетности формируется в соответствии с видом деятельности, осуществляемой предприятием.

На свое портале Росстат в свободном доступе предлагает ознакомиться с перечнем форм отчетности.

Как сдавать отчетность?

Предоставление бухгалтерской и статистической отчетности в органы Росстата возможно с использованием одного из трех вариантов:

  1. через почтовое отделение – оформление заказного письма с уведомлением о вручении его адресату;
  2. личное посещение отдела статистики (может быть руководитель, главный бухгалтер или представитель);
  3. через сеть интернет в электронном виде.

Переход с главной страницы сайта www.gks.ru Росстата на страницу предоставления отчетности

Отдел Госстатистики разработал портал для удобства сдачи-приема отчетности. Благодаря этой возможности любое юридическое лицо может воспользоваться передачей сведений через интернет.

Поэтому, на сегодняшний день предоставление бухгалтерской и статистической отчетности в Росстата стало намного проще.

ГМЦ Росстата

Получаемая от респондентов информация заносится для дальнейшей обработки в Главный межрегиональный Центр (ГМЦ) Росстата.

Целью этого проекта стала обработка полученных статистических показателей по всем регионам с дальнейшим предоставлением уже сводных данных Государственному органу.

Обработка бухгалтерской отчетности ведется ГМЦ в соответствии с методологическими классификаторами и справочниками, так же к работе привлечена Главная Администрация Регистра (ГАР) Росстата.

Работа последнего отделения (ГАР) связана с ведением, развитием, совершенствованием систем с целью достижения быстрого реагирования и высокого уровня безопасности.

Сроки

Регламент сдачи бухгалтерской и статистической отчетности установлен законодательно и соответствует 90 календарным дням после окончания налогового периода.

То есть, отчетность по итогам прошедшего 2017 года сдается не позднее 31 марта 2018 года. Каких-то основных дополнений или изменений не было.

Но при этом важным становится определение категории бизнеса к которой относится бизнесмен.

Именно этот параметр оказывает влияние на то, какие будут установлены сроки для сдачи, и какого вида будет формироваться отчетность.

Определение субъекта среднего и малого предпринимательства не составляет труда, достаточно сориентироваться по факторам:

1. Участие в уставном капитале.

Характеристика малого и среднего бизнеса обозначена 25% долей участия других российских собственников и предприятий, а также физлиц. В случае повышения до допустимой величины 49% от поступлений инвестиций от иностранных фирм;

2. Среднесписочная численность:

  • в среднем предпринимательстве от 100 до 250 человек;
  • в малом предпринимательстве — до 100 человек;
  • в микропредприятиях — до 15 человек.

3. Доходность деятельности:

  • для среднего предпринимательства – до 2 миллиардов рублей;
  • для малого предпринимательства – до 800 миллионов рублей;
  • для микропредприятий – до 120 миллионов рублей.

Бухгалтерские отчеты

Очень часто руководители предприятий сталкиваются с недопониманием в отношении своих партнеров, контрагентов.

И вопрос надежности такого контрагента становится один из главных. Но как получить информацию?

Форма сервиса на сайте www.gks.ru для прямого перехода можно использовать ссылку

Стоит напомнить, что все юридические лица отчитываются перед ФНС и Госстатистикой. Информация о контрагенте органами ФНС не предоставляется, но с бухгалтерской отчетностью контрагента можно познакомиться на сайте Росстата.

Достаточно ввести следующие данные:

  • налоговый период;
  • ИНН;
  • ОКПО.

И получить готовый отчет в зависимости от налогообложения конкретного юридического лица.

Если, к примеру, предприятие ведет учет по упрощенной системе налогообложения, то и формы будут предложены упрощенного бухгалтерского баланса и отчета о прибыли и убытках.

Штраф

В случае непредставления или несвоевременного представления отчетности в органы Госстатистики предусмотрено наказание в виде штрафных санкций.

Российское законодательство проявляет такую же строгость к сдаче отчетности в органы статистики, как и в налоговые органы.

К административному штрафу будут привлечены:

  • руководитель – оплата штрафа из собственных сбережений от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для предприятия – оплата штрафа будет колебаться в пределах от 20 000 до 70 000 рублей.

По этой же статье наказания проходит и поданная заведомо недостоверная информация.

В случае повторения такого правонарушения штрафные санкции будут увеличены:

  • для руководителя – с 30 000 до 50 000 рублей;
  • для предприятия – от 100 000 до 150 000 рублей.

Советы

К сожалению, нет единого постоянно действующего списка для сдачи отчетности. Это связано с постоянным изменением деятельности ИП, регулярное введение новых отчетностей.

Хорошо, что для многих ИП сроки отчетности довольно продолжительные – 5 лет.

Рассмотрим, как быстро можно найти формы бланков для заполнения. Лучше проводить регулярную проверку возможных изменений, чем потом платить штрафы. Итак:

Формирование уведомления

  1. Делаем переход на сайт и попадаем на форму:
  2. Выбрать из списка необходимое, к примеру, «Уведомление для индивидуальных предпринимателей» ;
  3. И ввести требуемые реквизиты.

Формирование необходимого к сдаче перечня форм

  1. После чего нажать «Поиск».
  2. В всплывающем окне нажать кнопку «Перечень форм»:
  3. В результате начнется скачивание файла с необходимыми к сдаче формами отчетности.

Форма для скачивания файла

В случае, если вызываемый список с формами отчетности оказался пустым, то в Росстат в этом периоде отчитываться не обязательно. Обновление информации на сайте ведется ежемесячно.

Также для ИП и предприятий доступно личное обращение в органы статистики с официальным обращением по отчетности. Но на этой уйдет больше времени.

Федеральная служба государственной статистики Вконтакте

Федеральная служба государственной статистики в Фейсбук

Федеральная служба государственной статистики в Твиттер

Контактная информация

Официальный сайт: www.gks.ru
Горячая линия: 8 (495) 607-4677

Цели этого изменения таковы:

  • снижение административного бремени, которое организации несут в связи с исполнением обязанностей по представлению своей бухотчетности в госорганы;
  • упрощение доступа заинтересованных лиц к такой отчетности.

Сущность статистической отчетности

Статистическая отчетность представляет собой централизованную, регламентированную законодательством форму контроля госорганами деятельности хозяйствующих субъектов. Она реализуется через периодическое получение статистической информации, оформляемой в виде различных форм отчетов за определенный период времени. Достоверность информации в статотчетности подтверждается подписями ответственных должностных лиц. Чтобы отчетность корректно сформировалась в программе 1С необходимо проверить наличие зарегистрированной подписки 1С ИТС, эту информацию вы можете запросить у специалиста компании Первый Бит.

Статотчетность подразделяется в зависимости от периодичности ее представления на срочную, месячную, квартальную, полугодовую и годовую. Для их заполнения используется информация, содержащаяся в документах компании, т.е. они являются документальным подтверждением достоверности отраженных данных в отчетах.

В практике российской статистической деятельности отчетность подразделяется на две большие группы:

  • общая отчетность, содержащая одни и те же сведения для определенной сферы экономики и для хозяйствующих субъектов в целом;
  • специализированная отчетность, содержащая специфические показатели и сведения по отдельным отраслям экономики.

Обязанность хозяйствующих субъектов представлять статотчетность регламентирована Федеральным законом от 29.11.07 г. № 282-ФЗ. Условия представления первичных статистических и административных данных статучета закреплены в Постановлении Правительства РФ от 18.08.08 г. № 620.

Согласно данным нормативно-правовым актам сдача статотчетности — это обязательная процедура. Ее нужно проводить с использованием конкретных статистических форм, передаваемых в бумажном либо электронном виде.

Проведение статнаблюдения может быть, как сплошным, так и выборочным. При первом варианте респонденты отчитываются с определенной периодичностью в соответствии со сроками, установленными законодательством. При втором варианте наблюдение осуществляется в выборочной форме по конкретным параметрам, а потому не всегда хозяйствующий субъект попадает в конкретную выборку.

Кто должен сдавать статотчетность

Статотчетность должны подавать следующие субъекты:

  • юрлица, в том числе субъекты СМП;
  • ИП;
  • государственные учреждения;
  • филиалы и представительства иностранных предприятий, работающих в России;
  • нотариусы и адвокаты.

Согласно Федеральному закону от 24.07.07 г. № 209-ФЗ субъектам СМП (к которым относятся многие предприниматели) разрешено подавать статотчетность в более простом порядке. Для отнесения субъекта к малому и среднему бизнесу установлено несколько критериев (по средней численности работников, выручке, доле участия в уставном капитале), а непосредственный их перечень содержится на сайте ФНС.

Формы статистической отчетности

Формы отчетности для заполнения компаниями при проведении статнаблюдения утверждаются и регламентируются Росстатом. В них включаются показатели и сведения по хозяйствующему субъекту, необходимые для дальнейшего анализа органами статистики.

Форм статистического наблюдения достаточно много, но какие именно нужно представлять для исследования — зависит от деятельности хозяйствующего субъекта, его организационно-правовой формы, принадлежности к малому предпринимательству и т.д. Наиболее распространенными формами отчетности являются сведения:

  • о деятельности предприятия (1-предприятие);
  • о финансовом состоянии организации (П-3);
  • о количестве, зарплате и движении сотрудников компании (П-4);
  • о неполной занятости и движении сотрудников (П-4 (НЗ));
  • о количестве и зарплате сотрудников (1-Т) — для компаний, не представляющих ежемесячную форму П-4;
  • о дополнительном профобразовании сотрудников компании (1-кадры);
  • об основных показателях деятельности малого предприятия (ПМ).

Информацию о том, какие именно формы необходимо сдавать хозяйствующему субъекту, можно найти на сайте Росстата. Также можно получить консультацию у специалистов территориального отделения органов статистики.

Формирование статотчетности в 1С

Статистическую отчетность проще формировать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, поскольку в этом случае информация будет представлена в соответствии с данными бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Специалисту потребуется меньше времени на формирование и представление документов, а информация в них будет достоверная и точная.

В типовой конфигурации 1С содержится обширный перечень различных форм статистической отчетности. Однако если какой-то формы не хватает из-за ее специфичности, можно дополнить программу, внеся соответствующие корректировки, или же использовать универсальный отчет статистики. Он предназначен для того, чтобы подготавливать форму статотчетности на основании XML-шаблонов, публикуемых Росстатом.

На основании универсального статотчета можно заполнить необходимую форму отчетности, выгрузить ее в электронном виде и отправить в территориальные органы статистики. Кроме того, ее можно не выгружать, а после формирования сразу же направить по защищенным каналам в госорганы.

Для формирования универсального отчета необходимо открыть вкладку «Статистика» и перейти в раздел «Прочие формы». После выбора формы, которая имеется в перечне, нужно нажать на кнопку «Создать», и тогда откроется форма для заполнения отчета. Если же формы в перечне нет, то нужно зайти в «Шаблоны» и загрузить необходимый отчет, предварительно скачав его с сайта Росстата.

Преимущества формирования статистической отчетности в 1С заключаются в следующих моментах:

  • представление точной и полной информации по хозяйствующему субъекту;
  • автоматическое заполнение сведений и обязательных реквизитов отчетности;
  • быстрый сбор и анализ информации;
  • снижение затрат труда и времени работников;
  • простота и легкость заполнения отчетности;
  • формирование документа в электронном виде, необходимого для отправки по ТКС.

Ответственность за непредставление статистической отчетности

Если хозяйствующий субъект, обязанный согласно законодательству, подавать тот или иной вид статистической отчетности, не исполнит требование, он штрафуется согласно ст. 13.19 КоАП РФ:

  • 10 — 20 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 20 — 70 тыс. руб. для юрлиц.

При повторном нарушении данной нормы законодательства административная ответственность ужесточается:

  • 30 — 50 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 100 — 150 тыс. руб. для юрлиц.

Особенности формирования и сдачи статистической отчетности

Можно выделить такие особенности, связанные с формированием и представлением форм статотчетности:

  • органы статистики должны бесплатно информировать хозяйствующих субъектов об осуществлении в отношении их статнаблюдения по конкретным формам отчетности;
  • руководитель юридического лица должен назначить сотрудника, ответственного за представление статинформации от имени компании;
  • статотчетность можно подавать при личном посещении территориального отделения статистики, через представителя, по телекоммуникационным каналам связи, через Почту России;
  • датой сдачи статотчетности считается день отправки почтового отправления, или дата отправки электронного документа по ТКС, или дата фактической передачи документа сотруднику отделения органов статистики;
  • субъекты малого предпринимательства сдают статотчетность 1 раз в 5 лет. Ближайший срок сдачи в 2021 г. за 2020 г.;
  • микропредприятия отчитываются по формам статотчетности 1 раз в год, а все остальные — ежемесячно или ежеквартально;
  • при необходимости статотчетность можно уточнять, подавая корректировочные отчеты. Кроме того, нужно направлять письменное объяснение причины подачи уточняющих сведений;
  • если показатели статотчетности отсутствуют, можно подавать не нулевые отчеты, а направить письмо об отсутствии показателей.

Хозяйствующие субъекты в силу специфики их деятельности или организационно-правовой формы обязаны сдавать те или иные формы статистической отчетности. Документы проще и удобнее формировать в программе 1С, и тогда информация будет достоверной и актуальной на конкретную дату.

Непредставление статотчетности влечет за собой наложение административного штрафа, который вполне можно избежать, если настроить в 1С календарь напоминаний о сдаче отчетности в установленные законом сроки.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *