Суммированный учет рабочего времени вахтовый метод

Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт RosCo — Consulting & audit

Начало

Какие особенности законодательного регулирования нужно учитывать работодателю при организации работ вахтовым методом?

Основные положения о вахтовом методе

Работа вахтовым методом устанавливается локальным нормативным актом компании (ч.1 ст.8, ст.252 ТК РФ, ч.4 ст.297 ТК РФ). Компания должна разработать и утвердить положение о вахтовом методе организации работы. Как правило, за основу положения можно взять положение о вахтовом методе организации работ, которые утверждены 31.12.1987 г. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Министерства здравоохранения СССР №794/33-82 (далее по тексту – Положение о вахте).

Как уже отмечалось нами в 1 части статьи, указанное Положение о вахте действует в части, не противоречащей нормам ТК РФ (гл.47 и гл.50 ТК РФ).

Мы приводили примерный перечень деятельности компаний и объектов, на которых может применяться вахтовый метод организации работ. Однако, работодатель, не входящий в перечень, по своему усмотрению, исходя из технологических особенностей производственного процесса, может также организовать работу вахтой.

Решение о введении вахтового метода организации работ принимается работодателем на основании технико-экономических расчетов с учетом эффективности его применения по сравнению с другими методами ведения работ, которые отражаются в разрабатываемой организацией проектно-технологической документации (п.1.4 Положения о вахте).

В локальном положении компании указываются категории работников, на которых распространяется вахтовый метод, продолжительность вахты, график работы, гарантии и компенсации работникам, работающим вахтовым методом и пр.

Режим работы и отдыха

По общему правилу продолжительность вахты не может превышать одного месяца. И в исключительных случаях (по решению руководителя организации, согласованному с профсоюзом, — при его наличии) продолжительность вахты не должна превышать трех месяцев (ст.299 ТК РФ).

В этом случае необходимо учитывать, что если вахтовые работы проводятся более месяца, то у компании возникает обособленное подразделение по месту вахты со всеми вытекающими налоговыми последствиями (п.2 ст.11 НК РФ, ст.83 НК РФ, письма Минфина РФ от 12.10.2012 г. №03-02-07/1-250, ФНС РФ от 19.01.2012 г. №ПА-4-6/604).

Рабочее время и время отдыха работников-вахтовиков устанавливаются соответствующим графиком работы на вахте, который утверждается администрацией компании по согласованию с профкомом (при его наличии).

Важно!

Продолжительность ежедневной работы (смены) на вахте не должна превышать 12 часов. А дни нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха (п.4.2 Положения о вахте).

По общему правилу обеденный перерыв не входит в рабочее время (ст.107 ТК РФ), а поэтому, 12 часов (предельная продолжительность рабочей смены на вахте) – это «чистое» рабочее время. Например, если в 12 часов входит часовой обеденный перерыв, то работник-вахтовик работает 11 часов. Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов должна составлять не менее 12 часов. А число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели (п.4.3 Положения по вахте, решение Советского районного суда г.Уфы (Республики Башкортостан) №2-11224/2014 от 20.04.2015 г.).

Пример №1.

Оператор буровой установки работает вахтовым методом 4 недели по 10 часов в смену. В этом случае у работника получается 6 рабочих дней и один выходной день в неделю.

При этом выходным днем необязательно может быть суббота или воскресенье. Трудовым договором с работником может быть определен другой день, например, вторник.

Прежде, чем перейти к правилам составления графика работы, необходимо понимать особенности суммированного рабочего времени при вахтовой работе, а также режим и отдых работника-вахтовика.

Суммированный учет рабочего времени

В соответствии со ст.300 ТК РФ при вахтовом методе организации работ устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной период, но не более чем за год. При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов, установленных ТК РФ.

Порядок введения суммированного учета регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка компании (ч. 4 ст.104 ТК РФ).

Если работник-вахтовик занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, то срок учетного периода не должен превышать трех месяцев (ч.1 ст.104 ТК РФ). Но в том случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера установленная для таких работников продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение трех месяцев, учетный период допускается увеличить на срок не более одного года. Увеличение учетного периода должно быть предусмотрено отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором (ч.2 ст.104 ТК РФ).

Из каких отрезков времени состоит учетный период?

Учетный период включает в себя:

  • рабочее время;

  • время отдыха, приходящееся на этот календарный период (месяц, квартал, полугодие, год);

  • время в пути от места нахождения работодателя либо пункта сбора до места выполнения вахтовых работ и обратно (ч.1, ч. 2 ст.300 ТК РФ, п.4.1 Положения о вахте).

Важно!

При суммированном учете рабочего времени работа в выходной или праздничный день не компенсируется другим выходным днем (как при обычном режиме работы) и не оплачивается в повышенном размере, поскольку она включена по графику в норму рабочего времени и за нее предоставляются оплачиваемые дни междувахтового отдыха. Данный вывод подтверждают и решения судов по трудовым спорам с работниками (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 06.05.2015 г. №33-2800/2015).

Компания должна вести специальный учет рабочего времени и времени отдыха на каждого работника по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период (п.4.1 Положения о вахте).

Особенности вахтового метода организации работ заключаются в наиболее интенсивном использовании рабочего времени. кроме увеличения продолжительности самой рабочей смены (до 12 часов), у работника увеличено количество рабочих смен в неделю (6 рабочих дней).

За счет более высокой нагрузки, у работника получаются так называемые переработки времени. Ведь при вахтовой организации работ невозможно соблюсти дневную или еженедельную норму рабочего времени.

Самое главное, что нужно соблюсти работодателю — общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное число рабочих часов, определенное для данной категории работников (ч.1 ст.104 ТК РФ, п.4.1 Положения о вахте).

Напомним, что норма рабочего времени, которую работник должен отработать в учетном периоде, рассчитывается исходя из пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями и продолжительности рабочей смены 8 часов (в предпраздничные дни — 7 часов) при 40-часовой рабочей неделе (ч.2 ст.91 ТК РФ, п.4.1 Положения о вахте).

Проиллюстрируем вышеизложенное на примере.

Пример №2.

Воспользуемся условиями примера №1.

Оператор буровой установки в вахту работает:

4 недели x 10 ч. x 6 дн.= 240 часов.

Нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов:

4 недели х 40 ч. = 160 часов.

То есть переработка у работника составляет:

240 часов – 160 часов = 80 часов.

Сама переработка оплате не подлежит, за нее работнику-вахтовику предоставляется междувахтовый отдых (ст.301 ТК РФ, Определение КС РФ от 29.09.2015 г. №1883-О). Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (то есть день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч.3 ст.301 ТК РФ).

Переводим часы переработки работника в дни:

80 часов : 8 часов = 10 дней.

На практике бывает, что количество дней переработки получается дробным.

Например

Если в расчет попадают предпраздничные дни (по общей норме работа в предпраздничный день сокращается на 1 час). Дробная часть числа дней «не пропадает», а накапливается в течение календарного года и впоследствии может суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением работнику дополнительных дней междувахтового отдыха (ч.4 ст. 301 ТК РФ). А в случае увольнения работника или истечения календарного года указанные часы оплачиваются из расчета тарифной ставки (ч.3 п.5.4 Положения по вахте).

Но иногда работнику нужнее деньги, чем дни междувахтового отдыха.

Можно ли компенсировать работнику дни переработки деньгами по аналогии с правилами ст.152 ТК РФ, ведь в случае привлечения работника сверхурочно, ему предоставляются либо дни отдыха либо должна производиться оплата?

При вахтовом методе – нельзя, поскольку в данном случае речь идет не о сверхурочной работе, а о переработках. Поэтому работникам-вахтовикам обязательно должен предоставляться междувахтовый отдых.

Сверхурочная работа

А бывает ли у работников-вахтовиков сверхурочная работа? Работников также могут привлечь к сверхурочной работе.

Так, в случае неприбытия вахтового (сменного) персонала руководители компаний, осуществляющих работы вахтовым методом, с разрешения профсоюза (при его наличии) могут привлекать работников к работе сверх продолжительности рабочего времени, установленного графиками работы на вахте, до прибытия смены (п.5.5 Положения по вахте).

В случае производственной необходимости работники также могут быть привлечены к сверхурочной работе. Сама процедура привлечения работника-вахтовика к сверхурочной работе осуществляется как при «обычной» работе, то есть по правилам, установленным ст.99 ТК РФ.

Сверхурочная работа предполагает либо:

  • оплату в повышенном размере по итогам учетного периода (ст.300 ТК РФ);

  • дополнительный отдых той же продолжительности, что и сверхурочная работа (ст.152 ТК РФ).

В каких случаях можно говорить о сверхурочной работе?

Если работник отработал сверх своего рабочего времени, установленного графиком работы в период вахты. Например, работнику установлена смена – 11 часов, а фактически работник отработал 12 часов. В данной ситуации 1 час в смену – это не переработка, а сверхурочная работа, которая не учитывается при подсчете дней междувахтового отдыха работника.

График работы

Как уже было отмечено, графики работы обязательны при вахтовом методе организации работ. Унифицированной формы графика не существует, а поэтому компания вправе утвердить его форму локальным нормативным актом (например, в качестве Приложения к Положению о вахте).

Важно!

С графиком работы вахтовиков работодатель должен ознакомить работников за два месяца до введения его в действие (ч.1 ст.301 ТК РФ).

Так, в одном из трудовых споров работодатель, который не ознакомил работника с графиком работ, «…сам создал ситуацию, при которой работник считал, что на работу в следующий рейс ему необходимо выйти по уведомлению работодателя». Поэтому в подобных ситуациях работника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности при невыходе на работу (Решение Советско-Гаванского городского суда (Хабаровского края) №2-1580/2015 от 05.10.2015 г.).

График работы на вахте утверждается работодателем с учетом мнения профкома (при его наличии) в порядке, установленном ст.372 ТК РФ.

Что отражается в графике работы? C какой периодичностью составляется график работы вахтовиков?

Чтобы составить график работы для вахтового метода нужно учитывать следующие периоды:

  • время работы на вахте;

  • продолжительность междусменного отдыха;

  • выходные дни, приходящиеся на вахту;

  • продолжительность междувахтового отдыха;

  • время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Соответствующие дни нахождения в пути не включаются в рабочее время и могут приходиться на дни междувахтового отдыха (ч. 2 ст. 300 ТК РФ, ч.1 и ч.2 ст. 301 ТК РФ).

График работы составляется на учетный период (например, на квартал, на один год).

При составлении графика следует учитывать, что работа в течение двух смен подряд запрещена (ч.5 ст.103 ТК РФ).

Приведем упрощенный пример составления графика работы.

Пример №3.

Начало рабочей смены у оператора буровой установки – 5 декабря 2016 г.

За вахтовый период (3 недели, 3 выходных дня, выходной день — воскресенье) будет отработано 18 рабочих дней. Продолжительность смены – 10 часов.

За период вахты сотрудник отработает:

3 недели x 10 ч. x 6 дн.= 180 часов.

При обычном режиме норма рабочего времени составит:

3 недели х 40 ч. = 120 часов.

То есть переработка составляет:

180 часов – 120 часов = 60 часов.

Продолжительность междувахтового отдыха составит:

60 часов/8 часов = 7,5 дней.

Дробная часть числа дней (0,5) будет накапливаться в течение календарного года и впоследствии суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч.4 ст. 301 ТК РФ).

Для составления графика работы используем условные сокращения:

  • Д — дни в пути к месту работы и обратно;

  • ВВ — выходной день в период работы на вахте;

  • М — междувахтовый отдых.

Фрагмент графика работы работника-вахтовика на декабрь 2016 г. приведен ниже:

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

Д

Вв

Вв

Вв

М

М

М

М

М

В

Предоставление дополнительного отпуска вахтовикам

По общим правилам ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам в установленном порядке после использования ими дней междувахтового отдыха (п.7.1 Положения о вахте). У работника не должно быть накладок ежегодного отпуска с днями междувахтового отдыха (ст.301 ТК РФ, п.4.3, 7.1 Положения о вахте).

Наряду с предоставлением ежегодно оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней — ч.1 ст.115 ТК РФ) работникам-вахтовикам предоставляется еще и дополнительный отпуск.

Так, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах крайнего севера (в приравненных к ним местностях) составляет (ч.5 ст.302 ТК РФ):

  • 24 календ.дня (для районов Крайнего Севера);

  • 16 календ.дней (для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера);

  • 8 календ.дней (для южных районов Восточной Сибири и Дальнего Востока).

Кроме очередного ежегодного оплачиваемого и дополнительного отпуска работникам-вахтовикам предоставляются и отпуска за работу во вредных условиях труда (при наличии таковых) не менее 7 календарных дней (ст.117 ТК РФ).

В коллективных договорах, иных локальных нормативных актах работодателя могут быть установлены оплачиваемые отпуска большей продолжительности, а также иные (дополнительные) основания для их предоставления (ч.2 ст.116 ТК РФ).

Особенности установления «северных» надбавок, начисления заработной платы, а также порядок налогообложения выплат, будут рассмотрены в следующей части цикла статей.

Статья актуальна на 29.12.16

Работодатель, привлекающий сотрудников к труду по вахтовому методу, обязан оплачивать работникам периода междувахтового отдыха в установленном порядке. В статье разберем, как производится оплата дней междувахтового отдыха, а также на примере рассмотрим порядок расчета вознаграждения работника на время отдыха на вахте.

Период вахты и междувахтового отдыха

Оплата дней междувахтового отдыха

Организация вахтового метода работы осуществляется в соответствие с требованиями, предусмотренными главой 47 ТК РФ. Согласно положениям трудового законодательства, вахтовый метод предусматривает организацию труда, в рамках которой работник не имеет возможности ежедневно возвращаться с места работы домой.

В период вахты включается период, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязанности на объекте производства, а также время отдыха в специально отведенном месте (так называемый вахтовый поселок).

На основании ст. 299 ТК РФ, общая продолжительность вахты не может превышать одного календарного месяца. В исключительных случаях период вахты продлевается до 3-х месяцев при условии, что работодатель докажет производственную необходимость такого продления и получит согласования выборного органа профсоюзной организации.

Привлечение к работе вахтовым методом осуществляется работодателем при согласии сотрудника и только после получения документального согласования профсоюзного органа.

Читайте также статью ⇒ «Надбавка для северян при вахтовом методе работы».

Порядок оплаты рабочих дней на вахте

Оплата дней работы в период вахты определяется на основании тарифной ставки, утвержденной трудовым договором. Если на предприятии установлена посменная оплата труда, то расчет вознаграждения «вахтовику» рассчитывается по следующей формуле:

Зарплатапосменный график = Тарифсмена * КоличСм,

где Тарифсмена – тарифная ставка, установленная на одну рабочую смену;
КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.

При утверждении почасового графика работы, сотруднику выплачивается зарплата, рассчитанная следующим образом:

Зарплатапочасовый график = Тарифчас * ПериодСменычас * КолСм,

где Тарифчас – тариф за 1 час работы;
ПериодСменычас – длительность одной смены в часах;
КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.

В случае если на период вахты рабочие смены сотрудника припадали на выходные или праздничные дни, то этот период работодатель обязан оплатить в двойном размере.

Рассмотрим пример. Иволгин работает на алмазнодобывающем прииске по вахтовому методу с посменной оплатой труда. Период вахты Иволгина – с 01.05.2020 года по 31.05.2020. За время вахты Иволгин отработал 15 смен, две из которых припали на праздничные дни – 01.05.2020 и 09.05.2020.

Тарифная ставка Иволгина – 2.030 руб. за смену.

При расчете зарплаты Иволгину работодатель учитывал двойную оплату за 2 смены в праздничные дни и стандартную ставку за остальные 13 смен:

13 смен * 2.030 руб. + 2 смены * 2 * 2.030 руб. = 34.510 руб.

Читайте также статью ⇒ «Оплата по вахтовому методу работы: расчеты, примеры».

Оплата дней междувахтового отдыха

На основании положений ТК РФ, работодатель обязан оплачивать «вахтовику» не только рабочие дни, но и дни междувахтового отдыха. Нерабочее время, приходящиеся на период междувахтового отдыха, оплачивается из расчета ставки, установленной за одну рабочую смену.

Если на предприятии применяется почасовая оплата труда, то день междувахтового отдыха оплачивается из расчета 8-часового рабочего дня (ставка за 1 час работы * 8 часов отдыха).

Читайте также статью ⇒ «Оплата праздничных дней при вахтовом методе работы».

Учет рабочего времени на вахте

Рабочее время по вахтовому методу учитывается в суммированном порядке. Общее количество рабочего времени равно сумме рабочих смен в период вахты, умноженных на длительность каждый смены в часах:

РабВремя = РабСм * ДлитСм,

где РабВремя – общее количество рабочего времени на вахте, подлежащее оплате;
РабСм – количество рабочих смен;
ДлитСм – длительность каждый рабочего смены.

При расчете рабочего времени «вахтовика» учитывается нормы, установленные производственным календарем на основании 40-часовой рабочей недели.

Как рассчитать дни междувахтового отдыха

Междувахтовый отдых – это разница между временем, которое работник фактически отработал в период вахты, и нормами рабочего времени, установленными 8-часовым рабочим днем (40-часовой рабочей неделей) в отчетном месяце.

Период междувахтового отдыха измеряется в рабочих днях (сменах). Если на предприятии применяется почасовый учет рабочего времени, то 1 день междувахтового отдыха равен 8 часам переработки сверх установленной нормы рабочего времени:

НормРабВрвахта = НормРабВр / 8 часов,

где НормРабВрвахта – норма рабочего времени, используемая при расчете периода междувахтового отдыха (в днях);
НормРабВр – норма рабочего времени, установленная на основании 40-часовой рабочей недели (в часах).

Рассмотрим пример. В июне 2020 года – 30 календарных дней, в том числе 20 – рабочих, 10 – выходных. Норма рабочих часов при 40-часовой неделе составляет 159 часов. Рассчитаем норму, необходимую для расчета периода междувахтового отдыха:

159 часов / 8 часов = 19,875.

Определив норму рабочего времени в сменах, расчет периода междувахтового отдыха при посменном графике работы можно произвести по формуле:

МеждОтдпосмен = КолСм – НормРабВрвахта,

где МеждОтдпосмен – междувахтовый отдых, подлежащий оплате;
КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.

Если работодатель рассчитывает зарплату по почасовому графику, то период междувахтового отдыха определяется так:

МеждОтдпочас = ПериодСменычас * КолСм – НормРабВрвахта,

где МеждОтдпосмен – междувахтовый отдых, подлежащий оплате;
ПериодСменычас – длительность одной смены в часах;
КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.

Рассмотрим пример. Никаноров работает по вахтовому методу на бурильной установке «Северная». Период вахты Никанорова – с 01.10.2020 года по 31.10.2020 года.

На время вахты Никанорову установлено 18 смен по 11 часов (всего 198 рабочих часов).

Согласно производственному календарю, норма рабочего времени в октябре 2020 года составляет 184 часа.

Рассчитаем период междувахтового отдыха Никанорова, подлежащий оплате:

(198 часов – 184 часа) / 8 часов = 1,75 дня.

Как оплатить междувахтовый отдых сроком менее одного дня

Как правило, результатом расчета дней междувахтового отдыха является нецелое число, то есть неполный день. В этом случае работодатель оплачивать только полные дни междувахтового отдыха, остаток времени отдыха переносится на следующий отчетный период (следующую вахту).

Пример расчета оплаты дней междувахтового отдыха

Северов С.Д. работает по вахтовому методу на нефтедобывающем предприятии. Период вахты Северова – с 01.11.2020 по 30.11.2020.

На время вахты Никанорову установлено 16 смен по 11 часов (всего 176 рабочих часов), 4 из которых приходятся на выходные дни.

Согласно производственному календарю, норма рабочего времени для 40-часовой рабочей недели в ноябре 2020 года составляет 168 часов.

Ставка, установленная Никанорову на 1 рабочую смену, составляет 1.998 руб.

По окончании вахты Никанорову начислена зарплата по стандартной ставке за 12 смен, по двойной ставке – за 4 смены в выходные дни.

1.998 руб. * 12 смен + 1.998 руб. * 2 * 4 смены = 39.960 руб.

Кроме того, работодатель обязан оплатить Никанорову период междувахтового отдыха:

(176 часов – 168 часов) / 8 часов = 1 день

Оплата за 1 день междувахтового отдыха производится по тарифной ставке, установленной Никанорову на 1 рабочую смену – 1.998 руб.

Таким образом, по окончании периода вахты Никанорову выплачена зарплата за отработанные дни и вознаграждение на период междувахтового отдыха:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *