Табель учета рабочего времени дата составления

Содержание

Табель учета рабочего времени: как его «закрыть», если последний день месяца приходится на выходной

Что такое табель учета рабочего времени

Согласно статье 91 Трудового кодекса работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для такого учета компании и предприниматели должны ежедневно заполнять табель учета рабочего времени. Существуют две формы табеля — Т-12 и Т-13 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1; подробнее читайте в статье «Что нужно знать бухгалтеру о кадровой документации»). Работодателю нужно выбрать любую из этих форм и закрепить свой выбор в учетной политике.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе Вести бесплатно

На каждой из двух форм табеля учета рабочего времени есть поле, предназначенное для даты составления. Обычно кадровики указывают здесь последнее число месяца: 31 января, 28 (или 29) февраля и т.д. Но иногда последний день приходится на субботу, воскресенье или праздник. В такой ситуации возникают сомнения, какой датой «закрыть» табель. Возможны три варианта: проставить первый рабочий день следующего месяца, проставить последний рабочий день текущего месяца, либо, несмотря на выходной, указать последний календарный день текущего месяца. Рассмотрим подробно каждый из этих вариантов.

Вариант первый: «закрыть» табель первым рабочим днем следующего месяца

Сразу скажем: этот вариант не подходит работодателям, которые находится на основной системе налогообложения (ОСНО). Причина в том, что они признают расходы в том периоде, к которому эти расходы относятся независимо от времени фактической выплаты денег (п. 1 ст. 272 НК РФ). Что касается зарплаты, то ее включают в расходы в последний день месяца, за который она начислена. Таким образом, зарплата за январь должна быть начислена 31 января, зарплата за февраль — 28 (или 29) февраля и т.д. При этом основанием для начисления зарплаты (и, как следствие, для отражения расходов) служит табель учета рабочего времени. И если зарплата за январь начислена и отражена в налоговых регистрах 31 января, а табель «закрыт» февралем, у инспекторов, скорее всего, возникнут сомнения относительно обоснованности подобных затрат.

Рассчитывать зарплату, вести учет, готовить и сдавать отчетность по ОСНО

То же относится и к приказу о премировании по итогам месяца. Если приказ о январской премии датирован февралем, то работодателю на ОСНО придется учесть эту премию в затратах февраля. В противном случае проверяющие, очевидно, зафиксируют нарушение.
Иначе обстоят дела для работодателей на «упрощенке». При списании затрат они придерживаются кассового метода, закрепленного в пункте 2 статьи 346.16 НК РФ. В частности, зарплату они учитывают в расходах не на последнее число месяца, а в тот день, когда деньги фактически выданы сотрудникам. Поэтому для «упрощенщиков» приемлемо подписать табель учета рабочего времени в следующем месяце.

Бесплатно заполнить и сдать новую декларацию по УСН через интернет

Вариант второй: «закрыть» табель последним рабочим днем текущего месяца

На этом варианте можно остановиться только в случае, когда ни один сотрудник не работает в праздники и выходные. Тогда у кадровиков и бухгалтеров есть уверенность, что сведения, занесенные в табель, не будут скорректированы. Так, если 31 января приходится на субботу, и все работники компании трудятся только с понедельника по пятницу, то табель допустимо «закрыть» 30 января.
Если же в штате есть работники со сменным графиком, чьи смены приходятся на выходные или праздничные дни, то подписать табель до окончания месяца не удастся. Иначе кадровой службе придется оформлять корректировочный табель, а это потребует дополнительного времени, усилий, и может привести к возникновению путаницы.

Вариант третий: «закрыть» табель последним календарным днем текущего месяца

Многие специалисты (включая автора этой статьи) полагают, что даже если последнее число месяца выпадает на субботу, воскресенье или праздник, табель можно «закрыть» этой датой. Но у данного подхода есть и противники. Их основной аргумент звучит так: поскольку на табеле стоит дата, совпадающая с нерабочим днем, значит, кадровик трудился в нерабочий день. Отсюда следует, что за этот день ему необходимо начислить зарплату, причем в повышенном размере.
Точно такая же логика применима к ситуации, когда предприятие работает круглосуточно, а рабочий день кадровика заканчивается, например, в 18.00. Получается, что в последний календарный день месяца он задержался, чтобы «закрыть» табель, и работодатель обязан оплатить переработку.
На наш взгляд, указанные доводы несколько надуманны. Действительно, никто и никогда не требовал от работодателей оплачивать работу в новогоднюю ночь сотрудникам, которые проводили инвентаризацию по состоянию на 31 декабря. Очевидно, что фактически инвентаризацию делали позже, а именно в первые рабочие дни января наступившего года. Тем не менее, на инвентаризационной ведомости ставится дата 31 декабря.
Кроме того, не следует забывать о правиле, закрепленном в части 3 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Правило гласит, что первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно, то непосредственно после его окончания. С нашей точки зрения это означает, что днем составления табеля учета рабочего времени должен быть последний календарный день месяца, а момент фактического «закрытия» табеля не столь важен.

Случается так, что в отчетах Excel Вам необходимо “подбирать” последний день месяца. Однако, не всегда очевидно, как научить excel вставлять последний день месяца в таблицу, нужна формула. Вот этой формуле я Вас и научу!

Реклама на nextontext.ru

Друзья! Пусть Вас не смущает, что в своих руководствах я описываю все подробнейшим образом. Дело в том, что если этого не делать, статья не очень зайдет в поисковые системы, а значит многие просто не узнают формулу в excel, которая умеет рассчитывать последний день месяца.

1. Заходим в Excel

2. Ставим курсор в нужную нам клетку;

3. Набираем “=ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())+1;1)-1”;

Стоит пояснить, мы сделали:

1. Знак равенства — это начало функции Excel;

2. ДАТА() — вызывает функцию

3. ГОД(СЕГОДНЯ) — подставит текущий год;

4. МЕСЯЦ (СЕГОДНЯ) — подставить текущий месяц;

5. +1 — переведет нас к следующему месяцу от текущего;

6. 1 — установит начальную дату месяца;

7. -1 — шагнет на один день назад.

Из примера понятно, мы выбрали текущий год, месяц + 1, первый день месяца — 1, и получили последний день месяца.

Последний день месяца или КОНМЕСЯЦА

Я рассказал Вам о формуле, которую использовали ранее, в новых версиях Excel, все несколько проще. Есть такая функция, как “КОНМЕСЯЦА”. Из названия можно догадаться, что при правильных аргументах, она выведет на экран данные о последнем дне месяца.

Итак, чтобы воспользоваться функцией “КОНМЕСЯЦА” в Excel, необходимо набрать следующую формулу без кавычек:

“=КОНМЕСЯЦА(«01.10.2018»;0)”

1. Знак равенства — это начало функции Excel;

2. КОНМЕСЯЦА() — вызывает функцию;

3. “01.10.2018” — исходная дата (можно дать ссылку на дату, тогда будет номер клетки без кавычек);

4. 0 — говорит нашей функции, что мы хотим увидеть последний день исходной даты. Если поставить 1, покажется последний день месяцем позже от текущей даты. Если поставить -1 покажется последний день месяцем раньше от текущей даты.

Формула первый день месяца в Excel

Первую формулу в статье можно модифицировать. Сделать так, чтобы она показывала первый день текущего месяца. Для этого в клетку Excel вводим (без кавычек):

“=ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());1)”

1. Знак равенства — это начало функции Excel;

2. ДАТА() — вызывает функцию

3. ГОД(СЕГОДНЯ) — подставит текущий год;

4. МЕСЯЦ (СЕГОДНЯ) — подставить текущий месяц;

5. 1 — установит первый день месяца, а так как месяц мы указали сегодня, значит в результате будет первый день текущего месяца;

Rate this post

Одной из главных обязанностей работодателя является ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).

В нём отображаются:

  • рабочие и выходные дни;
  • количество отработанных часов;
  • различные отклонения от графика (например, отпуска и командировки).

На основании табеля происходит подсчет заработной платы. Форма учета ведется на каждого сотрудника с первого рабочего дня по день увольнения.

Условные обозначения

Табель — это таблица с графами и столбцами, где указываются ФИО, должность, подразделение сотрудника. Отражаются фактически отработанное время и время отсутствия, будь то выходной или прогул.

Время работы и отдыха изображается в виде кодов — буквенных или цифровых символов.

Кодами обозначают следующие параметры:

  • явка на работу;
  • прогул;
  • отпуск;
  • выходные дни;
  • другие переменные, исчерпывающий список которых указывается на первом листе формы Т-12.

К наиболее используемым относятся следующие обозначения:

  • работа в дневное время — Я или 01 (на первом месте буквенное обозначение, на втором — цифровое, ниже аналогично);
  • командировка — К или 06;
  • ежегодный отпуск — ОТ или 09;
  • дополнительный отпуск — ОД или 10;
  • отпуск по беременности и родам — Р или 14;
  • отпуск без сохранения заработной платы — ДО или 16;
  • временная нетрудоспособность — Б или 19;
  • выходные дни и нерабочие праздничные дни — В или 26.

Как в табеле обозначается увольнение

Увольнение по собственному желанию

Разберем самый стандартный вариант — увольнение по собственному желанию.

По общему правилу, днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1. ТК). В последний рабочий день работника в табеле нужно проставить явку (Я), он же будет днем увольнения.

Исключение — когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.

ВАЖНО. Все трудовые отношения прекращаются именно в этот день, работник этот день отрабатывает полностью. Например, если работа до 17.00, то как раз к 17.00 происходят ознакомление с документами, их подписание работником, расчет, выдача трудовой книжки и иных документов.

Увольнение во время отпуска

Последний день отпуска и день увольнения совпадают. В табеле проставляется отметка об отпуске — О (или другая отметка в зависимости от вида отпуска). Этот же день и считается днем увольнения.

Таким образом, при увольнении по различным основаниям в табеле в ячейке последнего рабочего дня ставится отметка о фактическом состоянии работника: если он был на работе — явка, если был в отпуске — отпуск, если болел — нетрудоспособность.

Заполнение пустых граф после увольнения:

  • ничего не пишется;
  • указывается «уволен № приказа» или «уволен»;
  • ставят прочерки.

Документ на новый месяц составляется без этого сотрудника.

Как отобразить увольнение за прогул и какой день считать последним рабочим

Если работник не явился на работу, первое, что нужно зафиксировать, — это факт невыхода. Необходимо составить докладную записку, акт об отсутствии на рабочем месте, на основании их внести запись НН в табель. Такие действия производятся каждый день до момента появления сотрудника. Далее с него требуют письменное объяснение.

Как решается вопрос о наказании

  1. Если причина отсутствия уважительная, то в табель вносятся изменения. НН зачеркивается и ставится Б (в случае болезни). Такая запись заверяется лицом, ведущим табель, и начальником отдела, в котором работает сотрудник.
  2. Если причина неуважительная, то сотрудник, скорее всего, будет наказан или даже уволен. В табеле проставляется вместо НН — ПР (если прогул).

Что отобразить в табеле, каким днем уволить

По общему правилу увольняют последним рабочим днем — днем до прогула. В табеле проставляют во всех днях отсутствия ПР.

  1. Если же работник не вышел и не дал объяснения, то дается 2 дня на ожидание такого объяснения, а по истечении их увольняют.
  2. Если работник вышел и все равно не дал объяснений, то он увольняется, когда два дня истекут.

ВАЖНО. При увольнении за прогул во избежание споров в суде нужно строго соблюдать все сроки и требования к документам — тогда проблем не будет.

Какой выбрать способ обозначения

Существуют только 2 способа обозначения (коды):

  • цифровой;
  • буквенный.

Какое выбрать обозначение, решает работодатель лично. В его праве разработать собственные коды. Например, многие ставят просто 8, тем самым говоря, что отработан полный день.

Необходимо решить вопрос о сплошном или частичном заполнении формы учета.

  1. Заполнять весь табель каждый день, проставляя количество часов (сплошная регистрация).
  2. Регистрировать только нестандартные рабочее моменты, отклонения от графика, используя только буквенное обозначение (отпуск, больничный, ночные работы, прогулы и др.).

Какую форму табеля выбрать

Существует 2 вида формы — Т-12 и Т-13. В чем разница?

  1. Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» заполняется вручную. Имеется в виду, что ее заполняют ручкой или на компьютере в неспециализированных программах (текстовый редактор).
  2. Т-13 «Табель учета рабочего времени» используется в организациях, у которых установлен турникет, фиксирующий вход-выход сотрудников. Заполняется автоматически (например, программой в электронном виде).
  3. Закон предоставляет возможность разработать собственную форму, опираясь на рекомендации Госкомстата. Решать этот вопрос предстоит кадровику и бухгалтеру, так как это их основной рабочий документ.

ВАЖНО. Свой выбор нужно закрепить в приказе организации.

  1. Большинство предприятий выбирают в настоящее время Т-13.

Полезно. Исключение — бюджетные организации: их учетная форма и обозначения строго регламентированы законом.

Табель составляется ежемесячно.

На практике большинство организаций составляют табель дважды в месяц — за первую половину и в конце месяца. Это связано с тем, что зарплата начисляется два раза в месяц: бухгалтерии требуется документ, на основании которого рассчитывается зарплата за конкретный период (например, за первые 15 дней месяца).

Составляется в единственном экземпляре.

После составления и подписания табеля ответственными лицами он передается в бухгалтерию. Хранится 5 лет. В случаи наличия сотрудников, задействованных на работах в тяжелых, вредных и опасных условиях труда, хранится 75 лет.

Табель учета — необходимый в организации документ. Вести его несложно, главное — разобраться во всех тонкостях. Правильное оформление — залог верных расчетов зарплаты и быстрого решения спорных вопросов с сотрудниками.

Законодательная база

  1. Статья 91 Трудовой Кодекс РФ. Разъясняет вопрос обязательности ведения учета рабочего времени и времени отдыха сотрудников.
  2. Статья 84.1 Трудовой Кодекс РФ. Регулирует порядок оформления прекращения трудовых обязательств.
  3. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Включает в себя различные унифицированные формы, их вид и содержание, в том числе табель.
  4. Федеральный закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Говорит о необязательности в использовании форм Т-12 и Т-13.
  5. Приказ Минфина России от 30 марта 2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». Описывает требования к табелю в бюджетных организациях.
  6. Письмо № 1074-6-1 от 11.07.2006 Федеральной службы по труду и занятости. Разъясняет возможность увольнения за прогул в предшествующий прогулу день.
  7. Приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Сроки хранения табеля.

Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

Правила и сроки сдачи табеля учета рабочего времени

Применять ее обязаны:

  1. органы местного самоуправления;
  2. государственные (муниципальные) учреждения.
  3. органы управления внебюджетными государственными фондами;
  4. государственные органы;

Нужно учитывать, как правильно заполнить табель учета рабочего времени, чтобы не возникало ошибок при последующем выполнении расчетов. Если обнаружены недочеты, их требуется своевременно устранить. Читайте по теме в электронном журнале Как составить табель учета рабочего времени:

  1. методом сплошной регистрации явок, а также всех неявок на работу;
  2. методом регистрации различного рода отклонений.

Выбирать способ нужно по режиму рабочего времени.

Табель учета рабочего времени (Соболева Е.А.)

Отметим, что это обязательно должно быть закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции либо оформлено приказом.Как правильно заполнять табель?Как уже было сказано, в табеле необходимо отражать либо случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, либо фактические затраты рабочего времени.

В этой строке указывается значение «первичный», а в случае представления табеля с внесенными в него изменениями — значение «корректирующий».

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Как вы уже отметили, Госкомстат России утвердил две унифицированные формы табеля: № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Форма № Т-12 может использоваться в любой организации. С ее помощью можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам.

При этом в компаниях, где временной учет и расчеты с персоналом по оплате труда ведутся раздельно, допускается заполнять только раздел 1 «Учет рабочего времени». В этом случае раздел 1 считается самостоятельным документом, а оформлять раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» не нужно.

Форма № Т-13 используется, только когда в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников и данные о входе-выходе можно заносить в табель через компьютер.

В какие сроки необходимо предоставить в бухгалтерию табель учета рабочего времени?

Ответ на вопрос: Трудовое законодательство не устанавливает специальные сроки представления в бухгалтерию организации табеля учета рабочего времени. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель.

График документооборота можно утвердить: — как приложение к учетной политике организации; — как отдельный локальный нормативный акт. В графике документооборота надо указать срок представления ответственным кадровым работником в бухгалтерию первичного табеля учета рабочего времени, а также корректирующего табеля учета рабочего времени.

О том, как правильно оформляется табель учета рабочего времени, читайте Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утверждено Минфином СССР 29.07.1983 N 105) 5. Порядок организации документооборота 5.1.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот) регламентируется графиком. Особенности документооборота в условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами.

5.2. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер.

График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

5.4. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Пример графика документооборота в виде перечня работ приведен в Приложении к настоящему положению. 5.5.

Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика.

В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы. 5.6.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

5.7. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

В соответствии с Положением о главных бухгалтерах требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия, учреждения. С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская, эксперт Системы Кадры

Карьера

В большинстве случаев табель подается в бухгалтерию один раз в месяц по его окончании.

Однако это не совсем верно. Дело в том, что заработная плата должна выдаваться работнику не реже чем каждые полмесяца (аванс и окончательный расчет) (ст. 136 ТК РФ). При этом аванс начисляют исходя из фактически отработанного сотрудником времени, которое отражено в табеле. Получается, что в отношении сотрудников-повременщиков табель нужно оформлять каждые полмесяца.

Иначе правильно начислить им аванс бухгалтерия не сможет.

Ведение табеля — обязанность организации. Причем он необходим даже при условии, что в организации применяется сдельная форма оплаты труда.

С одной стороны, при применении этой системы заработок сотрудника не зависит от количества отработанного им времени. Он определяется исходя из установленных расценок на выполненный объем работ в натуральных величинах.

Как организовать табельный учет рабочего времени

Нужно убедительно доказать, почему предоставление данных о рабочем времени – это важно. Приведите примеры ошибок в начислениях зарплаты из-за отсутствия информации, несвоевременного информирования о прогулах или больничных. Главное – заручиться поддержкой руководства и бухгалтерии.

Положение о табельном учете. Найти абсолютно адаптированный под вашу организацию документ вряд ли получится, придется потрудиться самим.

Определите важные моменты: кто должен присылать вам табель, в каком виде и в какие даты. Как правило, это 2-3 дня до дат выплат аванса и зарплаты; обязанности ответственных лиц – контроль явок на работу, опозданий, иных отклонений от стандартного графика; порядок информирования отдела кадров о случаях работы в праздники, сверхурочных часах и т.д.

2.5. Табель учета рабочего времени

Допущенные ошибки исправляются только по установленным правилам (с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных).

Исправления подтверждаются подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласовываются и подписываются всеми лицами, ответственными за содержание документа.Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.

Бланки этого табеля могут иметь частично заполненные реквизиты, относящиеся к условно-постоянной информации в справочниках программы:• структурное подразделение, цех (отдел), бригада;• фамилия, имя, отчество;• профессия (должность);• табельный номер и т. д.Форма табеля может изменяться в соответствии с принятой технологией обработки данных.

В соответствии с Постановлением Госкомстата России № 1 при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?

Срок хранения табеля учета рабочего времени зависит в определяющей степени от условий работы в фирме. Организация хранения этих кадровых документов имеет нюансы, которые мы рассмотрим в статье. В соответствии с приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 кадровые табели, в которых отражаются сведения о трудовом времени, фирма-работодатель должна хранить в своем архиве:

  • в течение 5 лет — при стандартных условиях работы;
  • 75 лет — если работа в компании тяжелая, вредная либо опасная.

Дата представления табеля учета рабочего времени

В строке «Вид табеля» указывается значение «первичный», при представлении Табеля (ф.

0504421) с внесенными в него изменениями, указывается значение «корректирующий», при этом при заполнении показателя «Номер корректировки» указывается: Получить полный текст – цифра «0» проставляется в случае представления лицом, ответственным за составление Табеля (ф. 0504421), первичного Табеля (ф.

0504421); – цифры, начиная с «1», проставляются согласно порядковому номеру корректирующего Табеля (ф. 0504421) (корректировки) за соответствующий расчетный период. 2.11. Данные корректирующего Табеля (ф.

0504421) служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы. 2.12. Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы. 2.13. Периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию Табеля (ф.

Причины прогулов и пропусков индексируются (приходится не только писать объяснительные с печальным лицом) согласно коду формы Т-12.

  • Во-вторых, табель рабочего времени заполняет только уполномоченное лицо.
  • Бухгалтерский учет и аудит : отчет по практике: бухгалтерский учет предприятия Ведь именно по ТАБЕЛЮ бухгалтер может выдать аванс! Логично?)И еще про Аванс=40% (50,60 и тд)*оклад…ПОЧТИ ВСЕ МЫ ТАК И ВЫДАЕМ (проценты от оклада)….но ведь правильно именно расчитывать, путем деления оклада на кол-во раб.дней в месяце и умножения на кол-во раб.дней за первую половину месяца.По сути, бухгалтер не должен знать какое там количество рабочих дней в месяце! Ему должен давать эту информацию кадровик (т.е.

Учет рабочего времени

Следовательно, если у работника отпуск выпадает на нерабочий праздник, в табеле этот день необходимо обозначить буквенным кодом «В» — нерабочий праздничный день.

Как отразить в табеле учета рабочего времени работу сотрудника, если по трудовому договору ему установлен режим неполного рабочего времени — 4 часа в день, но он несколько дней работал сверхурочно, по 6 часов в день? В соответствии со ст.

99 ТК РФ сверхурочной является работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Таким образом, работа за пределами установленной трудовым договором продолжительности рабочего времени может рассматриваться для конкретного работника как сверхурочная с соответствующей оплатой, предусмотренной ст. Дополнительный выходной берется из месячной нормы часов на отработку. В этом случае за отработанное время выплачивается полный оклад, отдых не оплачивается.

Срок предоставления табеля учета рабочего времени в бухгалтерию Направление работника в командировку в этих случаях производится на основании издаваемого приказа. 2.6. Выдаваемые командировочные удостоверения регистрируются в Журнале выдачи командировочных удостоверений.
2.7. По возвращению из служебной командировки работник в трехдневный срок предоставляет в бухгалтерию командировочное удостоверение с отметками и авансовый отчет об израсходованных денежных средствах. 3. Срок и режим служебной командировки 3.1.

Табель учета рабочего времени (соболева е.а.)

  • Для ведения табельного учета рабочего времени на участках и в подразделениях предприятия назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих участков и подразделений.
  • В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания работников участка или сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет в бухгалтерию.
  • Работник, ответственный за табельный учет обязан вести учет времени, фактически отработанного, каждым работником участка или подразделения. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ, договор).

Положение о табельном учете рабочего времени

Сотрудникам, которым установлена часовая тарифная ставка, проставляется фактически отработанное время с точностью до десятых долей часа.

  • В предпраздничные дни продолжительность рабочей смены для работников с полным рабочим днем сокращается на 1 час. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день (7 часов в смену или меньше), продолжительность смены в предпраздничный день не сокращается. Для работников, которым установлен сокращенный рабочий день продолжительностью больше семи часов, продолжительность рабочей смены в предпраздничный день сокращается до 7 часов .
  • При необходимости работы в предпраздничный день полной рабочей смены (8 часов) издается приказ об организации работы в сверхурочное время. В этом случае сотрудникам проставляется в табеле время, отработанное по приказу.

Сроки предоставления табеля учета рабочего времени

Внимание

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы разделов Приказ на отпуск без сохранения заработной платы состоит из трех частей:

  • заголовочная часть;
  • содержательная часть;
  • оформляющая часть.

Сам документ включает в себя такие разделы: Раздел «Наименование и коды организации» Является шапкой документа, и должен содержать название предприятия и ее код, согласно ОКПО. Также здесь нужно указать код по ОКУД.

«Информация о сотруднике» Вносятся все данные о работнике, который уходит в отпуск: Ф.И. О. и табельный номер сотрудника. Третий раздел Указывается структурное подразделение, где работает сотрудник, его профессия.

Табель учета рабочего времени понятие сроки сдачи

Следовательно, в нижней строке необходимо указать «/4», где перед косой чертой не будет никаких обозначений, а после будет указано количество отработанных часов.Как обозначить день, когда работник отсутствовал по причине сдачи крови в больнице? Согласно ст.

186 ТК РФ работникам, являющимся донорами, предоставляется непосредственно после каждого дня сдачи крови день отдыха с сохранением среднего заработка.

По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску или может быть использован им в другое время в течение года после сдачи крови и ее компонентов. Кроме того, средний заработок сохраняется за дни обследования работников и сдачи крови.

Итак, день, когда сотрудник отсутствовал на работе по причине сдачи, можно отнести, например, к времени исполнения государственных обязанностей согласно законодательству. Значит, этот день в табеле можно обозначить буквенным кодом «Г».

Внимание Учет рабочего времени В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день (включительно) в данном подразделении, а с даты перевода (перемещения) проставляется «Х».

В итоговый табель месяца по подразделению данный сотрудник не включается.
Важно В новом подразделении табель оформляется со дня фактического перехода, но после оформления приказа.

В предшествующие дни проставляется «Х».

  • В случае увольнения на сотрудника подается отдельный табель, одновременно с заявлением на увольнение (с докладной запиской — в случае увольнения по инициативе работодателя).

В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день (включительно), а после дня увольнения проставляется «Х».

Также отметим, что Методическими рекомендациями установлены буквенные коды для обозначения определенного вида рабочего времени:- «В» — выходные и нерабочие праздничные дни;- «Н» — работа в ночное время;- «Г» — выполнение государственных обязанностей;- «О» — очередные и дополнительные отпуска;- «Б» — временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам;- «ОР» — отпуск по уходу за ребенком;- «С» — сверхурочные часы;- «П» — прогулы;- «НН» — неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств);- «А» — неявки с разрешения администрации;- «ВУ» — выходные по учебе;- «ОУ» — учебный дополнительный отпуск;- «ЗН» — замещение в 1 — 3-м классах;- «ЗП» — замещение в группах продленного дня;- «ЗС» — замещение в 4 — 11-м классах;- «РП» — работа в выходные и нерабочие праздничные дни;- «Ф» — фактически отработанные часы;- «К» — служебные командировки.

Срок сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

В».Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке? Согласно ст.

170 ТК РФ работодатель обязан освобождать сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с данным Кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время. Следовательно, нахождение в военкомате на основании вызова по повестке считается исполнением государственных обязанностей (обязанностей по несению воинской службы), поэтому в табеле рабочего времени надо поставить отметку «Г», а также указать количество реально отработанных часов в этот день.Каким кодом в табеле рабочего времени отметить день, когда сотрудник проходил курсы повышения квалификации с отрывом от работы? В соответствии со ст.

Сроки сдачи табелей рабочего времени

Табель закрывается по итогам месяца. А сколько раз, как кому доводить информацию для начисления з/п. это внутренне дело организации. Издайте соответствующий распорядительный документ и не мучайтесь.

Учет рабочего времени

Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию – Кредитный юрист

В соответствии с трудовым законодательством табель учета рабочего времени подается 2 раза в месяц (аванс и зарплата). Бухгалтерия требует еще дополнительно заблаговременно подавать табель на тех работников, которые уходят в отпуск.

После подачи кадровой службой табеля на тех работников, которые в скором времени уходят в отпуск, ситуация может измениться (кто-то заболел, кто-то взял отпуск без сохранения зарплаты и так далее). Бухгалтерия требует корректирующего табеля, хотя все приказы и листки нетрудоспособности передаются в бухгалтерию в день поступления.

Объясняются данные требования тем, что без табеля бухгалтерия не имеет права выплатить заработную плату работникам за фактически отработанное время до начала отпуска.

Подписанный табель передается в бухгалтерию на хранение.

  • Табель содержит подпись бухгалтера, ответственного за расчет заработной платы, (в нижнем правом углу), визу непосредственного руководителя подразделения (в нижнем левом углу) ниже подписи работника, ответственного за ведение табеля. Подпись ответственного работника и визы руководителя содержат: наименование должности, Ф.И.О., подпись, дату подписания.
  • К содержанию табеля предъявляются следующие требования :
  • Данные о сотрудниках вносятся в табель в строгом соответствии с исполнением штатного расписания подразделения.
  • В случае, если фактическое место работы сотрудника находится в другом подразделении, запись в табеле делается ответственным за ведение табеля подразделения, в штат которого включен этот сотрудник, но по представлению руководителя, в чьем непосредственном подчинении он работает.

Голосование:

Важно

День, который сотрудник-донор берет в качестве дополнительного выходного, в табеле обозначается «В».Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке? Согласно ст.

170 ТК РФ работодатель обязан освобождать сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с данным Кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

В моем выше примере было описано, что работнику не выплатили аванс, а бухгалтерия сказала, что они бюрократы — нет табеля — а на нет и суда нет)))хотя приказ внутренний был сдавать табель 1 раз в месяц по окончании отчетного периода;а ГИТ твердила свое — а на каком основании и как начисляет бухгалтерия з/плату за соответствующий период?;а бухгалтер вообще их рассмешил — «»»ПО ПАМЯТИ»»» говорит (мол кого помню где кто есть, а то что новый работник или кто уволился так приказ не передали и т.д.))) Вот теперь и не мучаемся))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… » Первая ← Пред.1 2 След.
Для чего нужен табель рабочего времени? Этот документ является основанием для начисления заработной платы работникам, ведь в нем содержится вся информация об использовании ими рабочего времени, а именно о фактически отработанном времени, больничных, прогулах, командировках, сверхурочной работе, работе в ночное время и др.

Кроме того, налоговые инспекторы проверяют правильность ведения табеля, сопоставляя его с расчетно-платежной ведомостью, выявляя факты несовпадения данных, свидетельствующие о неправильном начислении заработной платы.

Представители ФСС используют табель в проверках для изучения исчисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности.

Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию приказ

  • Для ведения табельного учета рабочего времени на участках и в подразделениях предприятия назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих участков и подразделений.
  • В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания работников участка или сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет в бухгалтерию.
  • Работник, ответственный за табельный учет обязан вести учет времени, фактически отработанного, каждым работником участка или подразделения. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ, договор).

Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию в рб

Таким образом, если сотрудник заболел во время командировки, то в табеле необходимо поставить буквенный код «Б» — пособие по временной нетрудоспособности, а не «К» — служебная командировка.

Когда сдается табель учета рабочего времени в бухгалтерию

  1. В случае увольнения на сотрудника подается отдельный табель, одновременно с заявлением на увольнение (с докладной запиской — в случае увольнения по инициативе работодателя).

В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день (включительно), а после дня увольнения проставляется «Х».

  1. Формы табелей учета и расчета прилагаются.

В нижней строке указывается количество дней и часов, отработанных работником с 16 по последнее число месяца включительно.

  • В графе 6 проставляется общее количество дней (смен), отработанных работником в течение месяца.
  • Согласно ст.

    Приказ о сроках подачи табелей учета рабочего времени

    Как их грамотно сконструировать? В каких случаях заключается договор ООО с ИП?

    Какие его разновидности существуют?

    И, разумеется, в документе отмечаются прогулы.

    Возвращаясь к Трудовому Кодексу РФ, увольнение работника может произойти после прогула целого дня без уважительных причин, либо вследствие отсутствия сотрудника, длящегося больше 4 часов.

    В целях обеспечения своевременного учета рабочего времени, выполненных работ для начисления заработной платы, а так же расхода материалов, 4. К лицам, допустившим нарушение применять меры, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации, а порядок применения мер в статье 193 Трудового кодекса Российской Федерации. С настоящим приказом ознакомить заинтересованных лиц.

    В соответствии с трудовым законодательством табель учета рабочего времени подается 2 раза в месяц (аванс и зарплата). Бухгалтерия требует еще дополнительно заблаговременно подавать табель на тех работников, которые уходят в отпуск.

    После подачи кадровой службой табеля на тех работников, которые в скором времени уходят в отпуск, ситуация может измениться (кто-то заболел, кто-то взял отпуск без сохранения зарплаты и так далее). Бухгалтерия требует корректирующего табеля, хотя все приказы и листки нетрудоспособности передаются в бухгалтерию в день поступления.

    Объясняются данные требования тем, что без табеля бухгалтерия не имеет права выплатить заработную плату работникам за фактически отработанное время до начала отпуска.

    В».Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке? Согласно ст.

    170 ТК РФ работодатель обязан освобождать сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с данным Кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время. Следовательно, нахождение в военкомате на основании вызова по повестке считается исполнением государственных обязанностей (обязанностей по несению воинской службы), поэтому в табеле рабочего времени надо поставить отметку «Г», а также указать количество реально отработанных часов в этот день.Каким кодом в табеле рабочего времени отметить день, когда сотрудник проходил курсы повышения квалификации с отрывом от работы? В соответствии со ст.

    Срок сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию – Территория закона

    Оплачиваться они могут не более чем 14 дней за отработанный период (даты выплаты ЗП устанавливаются ЛНА).Соответственно, для того чтобы правильно рассчитать ЗП за той или иной период бухгалтеру требуется табель конкретно за этой период.По этому, табель составляется 2 раза в месяц — с 01 — 15 число и с 16 по 30(31) число.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #5 14 октября 2016, 13:36 Действующим законодательством определено, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

    Регулярность, с которой ответственный за ведение рабочего времени работник сдает табели учета рабочего времени, по общему правилу не определена.

    ТК РФ, рекомендуем факт выдачи расчетного листка работникам фиксировать в журнале учета или в ведомости.

    Невыдача работникам расчетных листов, так же как и неведение табелей учета рабочего времени, влечет за собой административную ответственность, поскольку согласно ст.
    22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать нормы трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов.

    Внимание

    Невыполнение работодателем обязанности по извещению работников обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы, ведение табелей учета рабочего времени с несоблюдением требований ст.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *