Таблица ТМЦ

Содержание

Общеизвестная аббревиатура ТМЦ – это товарно-материальные ценности, целый блок средств, именуемых оборотными активами, без которых не обходится ни один процесс производства продукции. Как правило, запасы являются основой переработки материалов в продукт, производимый в компании. Поговорим о ТМЦ: составе, учете, движении и месте в строгой иерархии бухгалтерского баланса.

Знакомимся с ТМЦ

Расшифровка этого понятия объединяет общую информацию о производственных запасах и включает несколько видов средств, классифицирующихся следующим образом:

• сырье и материалы;

• запасные части;

• полуфабрикаты собственного производства на складах;

• покупная и готовая продукция;

• строительные материалы;

• топливо и смазки;

• возвратные отходы и полезные остатки;

• хозяйственный инвентарь;

• тара.

ТМЦ – это оборотные средства, предметы труда, используемые для хозяйственных нужд, потребляемые в процессе производства и увеличивающие стоимость выпускаемого продукта. Запасы являются наиболее ликвидными (после финансовых средств) активами компании. Срок эффективного использования материалов не превышает 1 года.

Учет ТМЦ

Как все активы, запасы должны быть учтены, а для этого предусмотрено несколько балансовых счетов и разработан целый ряд унифицированных первичных документов и регистров синтетического учета. В балансе ТМЦ аккумулируются во втором разделе «Оборотные активы». В нем отражаются остатки запасов в денежном эквиваленте на начало и окончание отчетного периода. Информация о наличии запасов в балансе – окончательный итог проведенной учетной работы, сведения о динамике движения материалов отражаются в первичных документах и обобщенных регистрах — журналах-ордерах и ведомостях учета материалов.

Поступление

Получение ТМЦ обычно осуществляется, как:

• приобретение за плату от компаний-поставщиков;

• взаимообразный обмен при бартерных операциях;

• безвозмездная поставка от учредителей или вышестоящих организаций;

• оприходование продукции, произведенной собственными силами;

• поступление полезных остатков при демонтаже устаревшего оборудования, станков или другого имущества.

Любое поступление запасов оформляется документально. На ценности, приобретаемые у поставщиков по накладным и счетам-фактурам, в кладовой составляют приходный ордер ф. № М-4. Он становится основанием для занесения информации о количестве и стоимости запасов в карточку складского учета ф. № М-17.

При поставках без сопроводительной накладной или выявлении различий в стоимости либо количестве фактически поступивших материалов с информацией в документах, оформляют акт о приемке ф. № М-7. Составляется он специальной полномочной комиссией, которая приходует материалы по фактическому наличию и учетным ценам. Суммарный излишек впоследствии отражают, как увеличение долга предприятию-поставщику, а выявленная недостача ТМЦ – это причина для составления ему претензии.

Получение материалов экспедитором или другим представителем компании-получателя на складе поставщика оформляется выдачей доверенности ф. № М-2 или М-2а – документа, разрешающего получить ТМЦ от имени предприятия. На приход в кладовую материалов собственного производства составляют требование-накладную ф. № М-11.

Полезные остатки, поступающие от демонтажа производственного оборудования, зданий или других активов приходуются на склад по акту ф. № М-35, в котором указываюется объект демонтажа, количество, цена и стоимость приходуемых возвратных отходов.

Особенности ценообразования в учете материалов

Оформленные документы на приход ТМЦ передаются бухгалтеру, ведущему соответствующий учет. Учетной политикой предприятия принимается один из двух существующих вариантов стоимостного учета запасов. Их могут учитывать по фактическим или учетным ценам.

Фактические цены ТМЦ – это суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с заключенными соглашениями, уменьшенными на стоимость возмещаемых налогов, но включающие в себя оплату затрат, связанных с покупкой. Подобный метод учета используется в основном компаниями с небольшой номенклатурой запасов.

Учетные цены устанавливаются предприятием самостоятельно в целях упрощения учета расходов. Этот способ – преимущественный, если наименований ценностей в предприятии множество. Различия между ценами рассмотрим на приведенных примерах.

Пример № 1 – учет при применении фактической стоимости

ООО «Арго» закупает канцелярскую продукцию для работы офиса на общую сумму 59000 рублей с НДС. Бухгалтер делает записи:

Д 60 К 51 – 59 000 – оплачен счет.
Д 10 К 60 – 50 000 – оприходование ТМЦ.
Д 19 К 60 – 9 000 – НДС по приобретенным запасам.
Д 26 К 10 – 50 000 – списание ТМЦ (продукция выдана работникам).

Учетные цены

Этот метод предполагает использование балансового счета № 15 «Заготовление/приобретение ТМЦ», по дебету которого должны отражаться затраты фактические по закупу запасов, а по кредиту — их учетная цена.

Разница между этими суммами списывается со сч. 15 на сч. № 16 «Отклонения в стоимости ТМЦ». Суммарные разницы списывают (или сторнируют при отрицательных значениях) на счета основного производства. При продаже запасов разницы со счета отклонений отражают по дебету сч. 91/2 «Прочие расходы».

Пример № 2

ПАО «Антей» приобрело бумагу для работы – 50 упаковок. В счете поставщика стоимость покупки составляет 6 195 руб. с НДС, т. е. цена 1 упаковки составляет 105 руб., с НДС – 123,9 руб.

Бухгалтерские проводки:

Учетная стоимость составила 5 000 руб., фактическая — 5 250 руб., значит:

Д 16 К 15 – 250 руб. (списана сумма превышения фактической цены над учетной).

Д 26 К 10 – 5 250 руб. (списана стоимость бумаги, переданной в производство).

По окончании месяца отклонения, учтенные в дебете сч. 16, списываются на счета затрат:

Д 26 К 16 – 250 руб.

Хранение ТМЦ

Не всегда хранимые ценности отражаются на балансовых счетах в качестве приобретенных. Иногда в кладовых компаний хранятся материалы, не принадлежащие ей. Так бывает, когда площади складов сдают другим предприятиям или принимают ТМЦ, принадлежащие другим компаниям, на ответственное хранение, т. е. отвечают лишь за сохранность ТМЦ. Такие материалы не участвуют в производственном процессе организации и учитываются за балансом на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответхранение».

Передача ТМЦ на ответственное хранение оформляется составлением соответствующих соглашений, фиксирующих все основные условия договора: сроки, стоимость, обстоятельства.

Выбытие ТМЦ

Движение материалов – нормальный производственный процесс: их регулярно отпускают в переработку, передают для собственных нужд, продажи или списания при наступлении чрезвычайных ситуаций. Отпуск запасов из кладовой также оформляется документально. Учетные документы на выбытие различны. Например, передача лимитируемых материалов оформляется лимитно-заборной картой (ф. М-8). Когда нормы расхода не установлены, отпуск производится по требованию-накладной ф. М-11. Реализация сопровождается оформлением накладной ф. М-15 на отпуск ТМЦ на сторону.

Оценка ТМЦ при отпуске

Отпуская запасы в производство, а также при другом выбытии ТМЦ оценивают, применяя один из методов, который в обязательном порядке оговаривается учетной политикой компании. Применяются они по каждой группе материалов, а действует один способ на протяжении одного финансового года.

Оценивают ТМЦ по:

• себестоимости одной единицы;

• средней себестоимости;

• ФИФО, т. е. по цене первых материалов по времени приобретения.

Первый из перечисленных метод применяется для запасов, используемых компаниями в неординарном порядке, например при выпуске изделий из драгоценных металлов, либо при небольшой номенклатуре групп материалов.

Наиболее распространенным способом считают расчет цены по средней себестоимости. Алгоритм таков: общую себестоимость вида или группы материалов делят на количество. В расчете учитываются остатки ТМЦ (количество/сумма) на начало месяца и их поступление, т. е. подобные вычисления обновляются ежемесячно.

В методе ФИФО стоимость материалов при выбытии равна величине цены приобретения по времени в более ранние сроки. Этот способ наиболее эффективен при условии роста цен и теряет актуальность, если возникающая ситуация провоцирует падение цен.

Бухгалтерские записи при выбытии ТМЦ

Д 20 (23, 29) К 10 – передача в производство.
Д 08 К 10 – отпуск на строительство хозспособом.
Д 91 К 10 – списание при продаже или безвозмездной передаче.

Аналитический учет ТМЦ организуется в местах хранения, т. е. в кладовых, и представляет собой обязательное ведение учетных карточек по каждой позиции материалов. Ответственные лица – кладовщики, а контролирующие – работники бухгалтерии. Кладовщик по окончании месяца выводит остатки ТМЦ по карточкам, где указывают движение, начальные и конечные сальдо, бухгалтер сверяет их с документами и удостоверяет правильность расчетов кладовщика росписью в специальной графе карточки.

В бухгалтерском учете на основе документально оформленных операций счетным работником выводится остаток производственных запасов в стоимостном выражении, который и фиксируется во втором разделе баланса, как стоимость ТМЦ. Расшифровка остатков по каждой позиции дается в ведомости по учету материалов.

Утверждена постановлением Минторга, Минфина от 28.06.2007 N 42/105

Форма М-1 Организация (индивидуальный предприниматель) ____________________________ ————— КАРТОЧКА N ¦ ¦ ————— СКЛАДСКОГО УЧЕТА Таблица 1 ————————————————————————— ¦Склад¦Место ¦Марка ¦Сорт¦Про-¦Раз-¦Код ¦Единица ¦Цена¦Норма ¦ ¦ ¦хранения ¦(проба)¦ ¦филь¦мер ¦(номен-¦измерения ¦ ¦запаса¦ ¦ +————+ ¦ ¦ ¦ ¦клатур-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦стел-¦ячей-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ный ¦код¦наиме- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лаж ¦ка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер) ¦ ¦нование¦ ¦ ¦ +——+——+——+——-+—-+—-+—-+——-+—+——-+—-+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ +——+——+——+——-+—-+—-+—-+——-+—+——-+—-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+——+——+——-+—-+—-+—-+——-+—+——-+—-+——- Наименование материала _____________________________________________ ____________________________________________________________________ Таблица 2 ——————————————————————— ¦Дата ¦Номер¦Порядко- ¦От кого полу- ¦Приход¦Расход¦Оста-¦Контроль¦ ¦записи¦доку-¦вый номер¦чено или кому ¦ ¦ ¦ток ¦(подпись¦ ¦ ¦мента¦записи ¦отпущено ¦ ¦ ¦ ¦и дата) ¦ +——+——+———+—————+——+——+——+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +——+——+———+—————+——+——+——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——+———+—————+——+——+——+———

  1. Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ
  2. Унифицированная форма Акта МХ-1 и МХ-3
  3. Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей
  4. Другие акты приёма-передачи для скачивания

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Акт, который просто необходим в повседневной жизни. Мы передаём на хранение, использование, аренду материальные ценности не только в строительстве, но и в других сферах деятельности как торговля, недвижимость и т.д.

Данный акт оставляет свидетельство/факт/след о приёме и передачи ТМЦ, после подписания данного документа лицо получившее материальные ценности несёт полную ответственность за сохранение их. Однако данный акт не регламентирует какую ответственность несёт лицо, принявшее в случае порчи/потери, он просто фиксирует факт передачи. Для закрепления ответственности необходимо заключать соглашение сторон или договор.

Унифицированная форма Акта МХ-1 и МХ-3

Форма для акта передачи ТМЦ не является строгой, а имеет рекомендованный характер. Эту унифицированную форму МХ-1 и МХ-3 вы можете скачать в формате Exсel у нас на сайте по ссылкам ниже, и на основе сделать акт для себя или своей организации.

Скачать форму МХ-1

Скачать форму МХ-3

Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей

Используют такие формы в основном те, кто постоянно занимаются приёмкой и передачей ТМЦ – например на складе. Однако зачастую такая форма не требуется, потому что необходимо просто зафиксировать факт передачи ноутбука от одного сотрудника к другому внутри одной организации. Для этого необходим акт приема передачи материальных ценностей образец простой. Этот акт вы можете скачать в формате Word по ссылке ниже.

Целью написания данной статьи стало разъяснение правил пользования карточками учета материальных ценностей, целей их применения, порядка их заполнения. Информация будет полезна сотрудникам управлений (учреждений) государственных внебюджетных фондов, муниципальных и государственных органов – именно здесь используются карточки учета материальных ценностей формы 0504041 (образец заполнения вы найдете ниже), а также коммерческим организациям, для которых актуальная карточка формы М-17.

Форма карточки учета материальных ценностей (материалов) М-17

Материалы относятся к материальным ценностям, а потому предприятия ведут их учет во избежание убытков. Каждая организация вправе самостоятельно разработать форму карточки учета материалов или использовать унифицированную (ф. М-17, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 № 71а). При этом учетные формы используются при учете движения МЦ по каждому их размеру, виду, сорту и прочим характеристикам:

  • С 2013 года ведение формы М-17 «Карточка учета материалов” является необязательной процедурой.
  • Сведения в М-17 вносятся на основании данных первичных документов.
  • На каждый номенклатурный номер формируется обособленная карточка.
  • За заполнение М-17 отвечает материально ответственное лицо.
  • Разрешается применять ф. М-17 для учета материалов, которые были отпущены со склада на производство.

Как заполнить карточку учета материалов по форме М-17 (особенности)

Важно! Срок «жизни” учетной карточки составляет 12 месяцев. Если на конец года имеются остатки по карточкам, эти остатки переносят на новый год в новые формы (на 1 января). Заполненные карточки по окончанию данного периода отдают в бухгалтерию, а бухгалтер направляет документы в архив на не менее чем 5-летнее хранение.

Требования к заполнению учетной карточки по форме М-17 предъявляются следующие:

  1. Внесение сведений осуществляется исключительно ручкой, карандаш использовать недопустимо.
  2. Заполнение можно осуществить на ПК, от руки.
  3. Ошибки и помарки не допускаются. Если переоформление карточки невозможно, можно зачеркнуть написанное, сверху написать достоверные сведения и поставить подпись ответственного лица.
  4. Печать на форме не нужна.
  5. К учетной карточке нужно будет приложить накладные, относящиеся к внесенным в нее сведениям.

Структура карточки учета по форме М-17 следующая:

  1. Наименование организации, структурное подразделение (при наличии).
  2. Таблица №1, включающая в себя 16 столбцов – в ней прописывается основная информация о месте оформления документа и описание ценности.
  3. Полное наименование товарно-материальной ценности (поле «Наименование материала”).
  4. Таблица №2 (заполняется, если в составе товарно-материальных ценностей числятся драгоценные камни и/или металлы).
  5. Таблица №3 со сведениями о движении материалов.
  6. Должность лица, являющегося материально-ответственным сотрудником, его фамилия, имя, отчество (при наличии), дата заполнения карточки.

Образец заполнения карточки учета материалов по форме М-17 можно скачать, перейдя по следующей → ссылке. Бланк можно скачать здесь.

Карточка ф. 0504041 (количественно-суммового учета материальных ценностей)

Чтобы обеспечить аналитический учет отдельных категорий активов (перечень таковых будет представлен ниже), государственные структуры применяют карточку количественно-суммового учета. Форма 0504041 утверждена Приказом Министерства финансов России от 30 марта 2015 № 52н. Заполнение карточки осуществляется сотрудником бухгалтерии.

В каком порядке заполняется карточка учета МЦ в течение периода

Бухгалтеру, в обязанности которого входит заполнение карточек учета материальных ценностей, необходимо ознакомиться с порядком их формирования:

  1. Остаток подлежит переносу на начало года.
  2. На основании данных из первичных документов производится внесение в карточку сведений по движению актива на протяжении всего периода.
  3. Когда период заканчивается, выводится остаток.

Какие активы учреждения могут быть учтены в карточке учета МЦ

Карточка может быть использована как для учета собственных активов учреждения, так и для активов, учитываемых за балансом:

  • ОС (основных средств);
  • товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении учреждения;
  • различных материалов, в том числе в качестве давальческого сырья;
  • активов, которые были взяты в аренду;
  • находящихся на хранении или в безвозмездном пользовании активов;
  • основных средств и материально-производственных запасов, находящихся в пути;
  • материалов, использованных при изготовлении экспериментальных устройств;
  • наград, кубков, призов и других переходящих знаков заслуг;
  • деталей и запасных частей, которые были установлены на транспортные средств взамен тех, что вышли из строя.

Как заполнять карточку по форме 0504041

Важно! Даже если наименования активов в ведении разных материально ответственных лиц идентичны, на каждого сотрудника должна быть оформлена отдельная карточка учета.

Важно! Для каждого наименования материальных ценностей заводится отдельная карточка учета.

Чтобы правильно заполнить карточку учета материальных ценностей, необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Столбец «Дебет” предназначен для перечисления в нем поступлений.
  2. В столбце «Кредит” должны быть указаны выбытия.
  3. Сведения вносятся в рублях и в единицах измерения.
  4. В обязательном порядке прописывается дата списания (прогнозируемого) и сведения о допустимом времени эксплуатации.
  5. Отдельные карточки составляются по каждой характеристике. Для отдельных разновидностей МЦ принимается во внимание следующая аналитика:
Виды МЦ Характеристики
1 Давальческое сырье и материалы Заказчик, вид, сорт материалов, место нахождения
2 Товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении Собственник
3 Нефинансовые активы, находящиеся в пути Поставщик
4 Материальные ценности, взятые в аренду Инвентарный номер арендодателя

Карточка учета ф. 0504041 (бланк, образец)

Чтобы скачать бланк карточки для учета материальных ценностей по форме 0504041, перейдите по следующей → ссылке.

Нажмите на → ссылку, чтобы ознакомиться с образцом заполнения карточки учета материальных ценностей по форме 0504041.

Карточка учета материальных ценностей (форма 0504043)

Форма 0504043 утверждена Приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2015 № 52н и используется для осуществления учета в местах хранения активов (как правило, на складах), подлежит заполнению самим материально ответственным сотрудником на основании данных складского учета. Учетная форма применяется в государственных учреждениях, в которых наблюдается небольшое количество МЦ.

Важно! Карточка количественно-суммового учета формируется обособленно под каждую материальную ценность. При этом заводится отдельный лист такой карточки на каждое наименование МЦ.

Карточка по форме 0504043 формируется для отражения сведений о следующих материальных ценностях учреждения:

  • предметов библиотеки;
  • различных материалов;
  • разного рода посуды;
  • мягкого инвентаря;
  • готовой продукции.

Важно! Бухгалтер или другое ответственное лицо должно поставить отметку на последней странице карточки учета ф. 0504043 в знак подтверждения того, что указанные материально ответственным лицом сведения были проверены (а проверка является обязательной процедурой).

Вы можете скачать Бланк заполнения карточки учета МЦ по форме 0504043, а также Образец заполнения карточки учета МЦ по ф. 0504043.

Распространенные ошибки по теме «Карточки учета материальных ценностей (образец заполнения)”

Ошибка: В бюджетном учреждении на складе была заведена одна карточка учета материальных ценностей по форме 0504041, которая впоследствии заполнялась тремя материально ответственными лицами.

Даже если материально ответственные лица отвечают за сохранность ценностей с одинаковыми наименованиями, на каждого из сотрудников должна быть заведена своя карточка учета по форме 0504041.

Ошибка: В бюджетном учреждении карточка учета материальных ценностей по форме 0504043 не сдает на проверку в бухгалтерию.

На последней странице карточки формы 0504043 должна регулярно проставляться отметка о правильности внесенных в документ данных. Проверкой достоверности сведений занимается бухгалтер учреждения.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Форма карточки учета материальных ценностей”

Вопрос: С какой целью в организациях применяются инвентарные карточки ОС?

Ответ: Данные разновидности учетных форм (типовая форма ОС-6) применяются для пообъектного учета ОС – заполнение производится в отношении каждого объекта в отдельности сразу после того, как объект поступает на предприятие, и оформляется акт сдачи его в эксплуатацию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *