Такском внеплановая замена сертификата

Внеплановая замена сертификата ключа подписи производится в следующих случаях:

− срок действия сертификата ключа подписи истек;

− утерян или неработоспособен ключевой носитель;

− ключи скомпрометированы, т.е. утрачено доверие к тому, что используемые ключи обеспечивают безопасность информации;

− изменены данные, вносимые в сертификат (ФИО и/или должность владельца сертификата, наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический адрес организации, регистрационный номер страхователя ФСС (РНС ФСС).

Внеплановая замена сертификата ключа подписи, в случае изменения данных, вносимых в сертификат, возможна только после изменения реквизитов организации, рекомендуем Вам подробнее ознакомиться с информацией по изменению реквизитов Абонента и информацией по изменению наименования, ИНН, ОГРН организации.

Если у Вас нет возможности заполнить заявку в Личном кабинете, необходимо предоставить в офис ООО «КАРОЛ», с комплектом документов на внеплановую замену сертификата, оригинал информационного письма с указанием новых реквизитов организации, за подписью действующего руководителя и печатью организации.

В случае изменения регистрационного номера страхователя ФСС (РНС ФСС), при подключенной услуге «Обмен с территориальными органами ФСС», необходимо предоставить в офис ООО «КАРОЛ», с комплектом документов на внеплановую замену сертификата, Бланк заказа услуг на изменение РНС ФСС.

Для внеплановой замены сертификата ключа подписи для представления отчетности в контролирующие органы необходимо предоставить в Удостоверяющий центр компании «КАРОЛ».

1. — Заявление на изготовление сертификата – оформляется отдельно на каждый сертификат.

Бланк:
Заявление на изготовление сертификата для юридических лиц
Заявление на изготовление сертификата для ФЛ и ИП
Образец заполнения:
Заявление на изготовление сертификата для юридических лиц
Заявление на изготовление сертификата для ФЛ и ИП
Заявление на изготовление сертификата для представительств/филиалов

2. Заявление на отзыв сертификата – оформляется отдельно на каждый сертификат. Не требуется, если срок действия сертификата ключа подписи истек.

Заявление на прекращение действия ЮЛ

Заявление на прекращение действия для ФЛ и ИП.

Образец заявления на прекращение действия ЮЛ

− Заявление на прекращение действия для ФЛ и ИП;

− Заявление на прекращение действия для представительств/филиалов.

3. Доверенность полномочного представителя – оформляется, если в Удостоверяющий центр обращается не владелец сертификата ключа подписи.

− Доверенность на получение ЮЛ

− Образец доверенности для юридических лиц

− Доверенность на получение для ФЛ и ИП.

− Образцы доверенности на получение для ФЛ и ИП;.

− Доверенность на получение для представительств/филиалов.

4. Документы, подтверждающие данные, указанные в заявлении на изготовление сертификата.

Оформляются при изменении ФИО или должности владельца сертификата, наименования организации или других сведений, вносимых в новый сертификат ключа подписи.

1. Заверенная копия свидетельства постановки на учет в налоговом органе (подтверждение ИНН и адреса места нахождения). Если в свидетельстве не указан юридический адрес, то необходимо дополнительно предоставить выписку из Устава с указанием адреса места нахождения организации либо предоставить заверенные копии первой, последней страниц и страницы Устава с указанием адреса места нахождения организации.
2. Заверенная копия свидетельства о государственной регистрации — для подтверждения сокращённого наименования.
3. Копия двух страничек паспорта владельца сертификата — для подтверждения ФИО (Для ИП дополнительно страницы с указанием места жительства).
4. Копия страхового номера индивидуального лицевого счета владельца квалифицированного сертификата в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
5. Заверенная копия приказа/протокола о назначении руководителя на должность — для подтверждения должности руководителя организации.
6. Выписка из Устава (Положения) с указанием адреса места нахождения: титульный лист, страница (раздел) с указанием адреса места нахождения организации, последний лист с отметкой налогового органа.

Для внеплановой замены сертификата ключа подписи необходимо обращаться в офисы компании «КАРОЛ».

• Доверенность пользователя Удостоверяющего центра (оформляется, если владелец нового сертификата не руководитель организации).

Бланки:

Доверенность пользователя УЦ для юридических лиц.

Загрузить все документы для ЮЛ одним архивом
Загрузить все документы для ИП и ФЛ одним архивом

Если данные, вносимые в сертификат, не изменились, предоставьте:

  • Копию первых двух страниц паспорта РФ владельца сертификата. Если владелец сертификата — иностранный гражданин, нужен нотариально заверенный перевод паспорта.
  • Копию СНИЛС владельца сертификата. Если владелец сертификата — иностранный гражданин и не имеет СНИЛС, но является иностранным высококвалифицированным специалистом, нужна заверенная копия документа, подтверждающего данный статус (например, разрешение на работу).
  • Заверенную копию приказа/протокола о назначении владельца сертификата на должность в организации.

Если данные, вносимые в сертификат, изменились (ФИО и /или должность владельца сертификата, наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес организации, предоставьтекомплект документов для подтверждения вносимых данных:

  • Для подтверждения ФИО предоставьте копию первых двух страниц паспорта РФ владельца сертификата. Если владелец сертификата — иностранный гражданин, требуется нотариально заверенный перевод паспорта.
  • Для подтверждения СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) предоставьте копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования владельца сертификата. Если владелец сертификата — иностранный гражданин и не имеет СНИЛС, но является иностранным высококвалифицированным специалистом, предоставьте заверенную копию документа, подтверждающего данный статус (например, разрешение на работу).
    Внимание! Для полной легитимности документооборота с государственными контролирующими органами выпуск квалифицированного сертификата осуществляется только при наличии СНИЛС (63-ФЗ пп.3 п.2 ст.17).
  • Для подтверждения должности предоставьте заверенную копию приказа о назначении владельца сертификата на должность.
  • Для подтверждения сокращенного наименования ЮЛ предоставьте заверенную копию свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) либо заверенную копию выписки ЕГРЮЛ/листа записи ЕГРЮЛ/страниц устава организации (титульный лист, страница/раздел с указанием сокращенного наименования организации, последний лист) с отметкой налогового органа.
  • Для подтверждения ОГРН предоставьте заверенную копию свидетельства о постановке на учет в ИФНС либо заверенную копию свидетельства о государственной регистрации ЮЛ/выписки/листа записи ЕГРЮЛ с отметкой ИФНС.
  • Для подтверждения ИНН предоставьте заверенную копию свидетельства о постановке на учет в ИФНС либо заверенную копию выписки/листа записи ЕГРЮЛ с отметкой ИФНС и заверенную копию протокола общего собрания, подтверждающего факт правопреемства.
  • Для подтверждения юридического адреса (населенный пункт, улица, номер дома, корпус, строение, помещение) предоставьте заверенную копию страниц из устава (положения) организации (титульный лист, страница/раздел с указанием полного адреса места нахождения организации, последний лист с отметкой ИФНС) либо заверенную копию выписки ЕГРЮЛ/листа записи ЕГРЮЛ с отметкой ИФНС.
  • Для подтверждения подразделения предоставьте заверенную копию положения о филиале/представительстве.

    Внимание! Все копии, кроме страниц паспорта и СНИЛС, должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации.Для полной легитимности документооборота с государственными контролирующими органами получить квалифицированный сертификат можно только при наличии СНИЛС (63-ФЗ пп.3 п.2 ст.17).

    Для получения карточки временного доступа и последующего изготовления сертификата необходимо предоставить паспорт. Если владелец нового сертификата не руководитель организации, необходимо также предоставить доверенность пользователя Удостоверяющего центра ООО «Такском».

Настоящим я выражаю согласие на обработку своих персональных данных компанией ООО «Такском», включая сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, уничтожение).
Персональные данные, на обработку которых дается согласие в целях исполнения договора, предусматривающего оказание услуг аккредитованного удостоверяющего центра в соответствии с федеральным законом от 06.04.2008 №63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее ФЗ «Об электронной подписи») и федеральным законом от 27.07.2006 №152 «О персональных данных» для изготовления квалифицированных сертификатов: фамилия, имя, отчество, ИНН, СНИЛС, место работы (организация), подразделение, должность, адрес места жительства, адрес электронной почты, пол, абонентский номер (телефона), паспортные данные (серия и номер, код подразделения, место и дата рождения, дата выдачи паспорта, адрес регистрации).
Соглашаюсь с указанием своих персональных данных согласно приказу Минкомсвязи РФ от 05.10.2011 № 250 в реестре выданных ООО «Такском» квалифицированных сертификатов, при этом признаю, что в соответствии с п. 3 ст. 15 ФЗ «Об электронной подписи» ООО «Такском» обязан обеспечить любому лицу безвозмездный доступ к реестру квалифицированных сертификатов ООО «Такском».
Соглашаюсь с передачей своих персональных данных в Единую систему идентификации и аутентификации в целях обеспечения требования ч. 5 ст. 18 ФЗ «Об электронной подписи».

Замена сертификата производится согласно инструкции и не займет у вас много времени. После выпуска нового сертификата зайти под ним в «Онлайн-Спринтер» можно примерно через 15 минут, максимум – час. После того, как вход станет доступным, рекомендуется заходить в систему именно под новым сертификатом. При этом документы будут подписаны тем сертификатом, который на данный момент зарегистрирован в государственном контролирующем органе (до регистрации нового документы будут автоматически подписываться старым). Регистрация сертификатов занимает в ФНС и ПФР до 3-х рабочих дней (как правило, фактические сроки гораздо меньше: ФНС – 1 час, ПФР – 1 день). В ФСС, Росстат и Росприроднадзор можно отправлять отчётность сразу, как только станет доступным вход по новому сертификату.
Если вы отправили отчёт и поменяли сертификат до получения всех подтверждений, поступившие подтверждения расшифруются успешно и после замены, при условии, что старый сертификат не был удалён с рабочего места. Исключение составляет отчётность ПФР: если в ПФР отчёт, подписанный старым сертификатом, будет обработан на тот момент, когда уже будет зарегистрирован новый, отчёт придётся переотправить.
В случае возникновения вопросов вы всегда можете обратиться в нашу службу технической поддержки, где специалисты «Такском» обработают ваш запрос индивидуально и помогут с решением проблем.
Мы постоянно стремимся к тому, чтобы стать лучше и надежнее. Необходимость замены сертификатов пользователей вызвана модернизацией Удостоверяющего центра ООО «Такском» и подтверждением аккредитации УЦ в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Компания «Такском» приносит вам извинения за доставленные неудобства.
— компания Такском

  • Как получить сертификат?
  • Как получить сертификат налоговым представителям?
  • Какие документы необходимы для получения сертификата?
  • Куда привозить документы для получения сертификата?

Как получить сертификат?

Если до окончания срока действия сертификата осталось менее 60 дней, необходимо открыть «Мастер выпуска сертификатов», нажать «По сертификату» и следовать указаниям «Мастера». С подробной инструкцией вы можете ознакомиться .

Замена сертификата бесплатная услуга.

Если получение нового сертификата связано с изменением реквизитов организации, сменой ФИО и/или должности физического лица, указанного в сертификате, создайте заявку на изменение реквизитов с помощью «Личного кабинета» (смена данных физического лица, указанного в сертификате, через «Личный кабинет» возможна в случае, если данное лицо — руководитель организации).

Если у вас нет возможности заполнить заявку в «Личном кабинете», необходимо оформить и направить нам письмо об изменениях с указанием даты начала их действия.

После обработки заявки на ваш абонентский ящик и электронный адрес контактного лица поступит комплект документов и памятка с описанием дальнейших действий. Срок обработки заявки — до 3-х рабочих дней.
В остальных случаях или если вы не получили комплект документов на абонентский ящик после подачи заявки через «Личный кабинет», порядок действий следующий:

1. Направьте электронное письмо на адрес:

  • skp@taxcom.ru — для абонентов московского региона;
  • orra@taxcom.ru – для абонентов региональных представителей;
  • spbdoc@taxcom.ru — для абонентов филиала ООО «Такском» в Санкт–Петербурге и Ленинградской области;
  • ekb-info@taxcom.ru — для абонентов офиса ООО «Такском» в Екатеринбурге;
  • nn@taxcom.ru — для абонентов филиала ООО «Такском» в Нижнем Новгороде;
  • pskov@taxcom.ru — для абонентов офиса ООО «Такском» в Пскове.

В письме укажите:

  • «Просьба выслать комплект документов для получения сертификата».
  • Наименование организации.
  • ИНН.
  • Логин или серийный номер старого сертификата.
  • Причину получения нового сертификата.

После обработки запроса в течение 3-х рабочих дней на ваш абонентский ящик и электронный адрес контактного лица поступят комплект документов и памятка с описанием дальнейших действий.

2. Если у вас изменились:

  • только юридический адрес и/или краткое наименование организации, после обработки заявки:
    • откройте «Мастер выпуска сертификатов»,
    • нажмите «По сертификату» и следуйте указаниям «Мастера».
      С подробной инструкцией вы можете ознакомиться .
  • остальные реквизиты и/или ФИО и/или должность физического лица, указанного в сертификате:
    • с помощью «Карточки доступа к «Мастеру выпуска сертификатов» сформируйте запрос на сертификат:
      i. откройте «Мастер выпуска сертификатов»,
      ii. нажмите «по карточке доступа» и, следуя указаниям «Мастера», создайте запрос на сертификат.
      iii. распечатайте «Заявление на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» и «Сведения о запросе на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи», нажав на ссылку «Посмотреть и распечатать заявление».

      С подробной инструкцией вы можете ознакомиться .

  • привезите пакет документов в офис ООО «Такском» или в офис нашего представителя, который вас обслуживает. Вы также можете заказать выезд нашего специалиста в ваш офис.
  • Владельцу сертификата необходимо привезти пакет документов в офис ООО «Такском» или в офис нашего представителя, у которого он обслуживается. Вы также можете заказать выезд нашего специалиста в ваш офис.
  • на своем рабочем месте установите новый сертификат с помощью «Мастера выпуска сертификатов».

Как получить новый сертификат налоговым представителям?

Если получение нового сертификата связано с изменением реквизитов организации, сменой ФИО и/или должности физического лица, указанного в сертификате, создайте заявку на их изменение:

  • с помощью «Личного кабинета»;
  • письмом от налогового представителя о смене реквизитов.

После обработки заявки на ваш абонентский ящик и электронный адрес контактного лица поступит комплект документов и памятка с описанием дальнейших действий.

В остальных случаях или если вы не получили данный комплект на абонентский ящик, порядок действий следующий:

1. Направьте на адрес np@taxcom.ru письмо, в нем укажите:

  • «Просьба выслать комплект документов для получения сертификата».
  • Наименование организации.
  • ИНН.
  • Логин или серийный номер старого сертификата.
  • Причину получения нового.

После обработки запроса на ваш абонентский ящик и электронный адрес контактного лица поступят комплект документов и памятка с описанием дальнейших действий.

2. Если изменились:

  • только юридический адрес и/или краткое наименование организации, после обработки заявки:
    • откройте «Мастер выпуска сертификатов»,
    • нажмите «По сертификату» и следуйте указаниям «Мастера».
      С подробной инструкцией вы можете ознакомиться .
  • остальные реквизиты и/или ФИО и/или должность физического лица, указанного в сертификате:
    • с помощью «Карточки доступа к «Мастеру выпуска сертификатов» сформируйте запрос на сертификат:
      i. откройте «Мастер выпуска сертификатов»,
      ii. нажмите «по карточке доступа» и, следуя указаниям «Мастера», создайте запрос на сертификат.
      iii. распечатайте «Заявление на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» и «Сведения о запросе на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи», нажав на ссылку «Посмотреть и распечатать заявление».
      С подробной инструкцией вы можете ознакомиться .
    • Владельцу сертификата необходимо привезти пакет документов в отдел по работе с партнерами по адресу г. Москва, ст. м. «Цветной бульвар», ул. Садовая-Самотечная, д. 12, корп. 1, 2-ой подъезд, 2 этаж, кабинет 28 код домофона «ключ»-212-«ключ».
    • На своем рабочем месте установите новый сертификат с помощью «Мастера выпуска сертификатов».

Какие документы необходимы для получения сертификата?

  1. Заявление на создание сертификата – Распечатывается в «Мастере выпуска сертификатов» после создания запроса на сертификат. Оформляется отдельно для каждого нового сертификата; Заявление СКПЭП должно содержать паспортные данные физического лица, указанного в сертификате, и две подписи: руководителя и указанного в сертификате лица, в т.ч. если это лицо и есть руководитель организации.
  2. Документ «Сведения о запросе на сертификат» — Распечатывается в «Мастере выпуска сертификатов» после создания запроса на сертификат. Его следует заверить подписью физического лица, указанного в сертификате.
  3. Заявление на отзыв сертификата — оформляется отдельно для каждого действующего сертификата. Не требуется, если срок действия сертификата ключа подписи истек;
  4. Доверенность полномочного представителя (не требуется, если получать сертификат приедет физическое лицо, указанное в сертификате);
  5. Заверенные в организации надлежащим образом копии документов, подтверждающих данные, указанные в заявлении на создание сертификата:
    • Двух страниц паспорта физического лица, указанного в сертификате — для подтверждения ФИО. Если это иностранный гражданин, необходимо предоставить нотариально заверенную копию перевода паспорта;
    • Страхового свидетельства государственного пенсионного страхования физического лица, указанного в сертификате (для подтверждения СНИЛС).
    • Приказа о назначении на должность физического лица, указанного в сертификате — для подтверждения должности (не требуется, если данное лицо — руководитель организации).

Для филиалов/представительств иностранных компаний дополнительно:

  • Положения о филиале/представительстве;
  • Свидетельства об аккредитации и внесении филиала в государственный реестр;
  • Свидетельства о постановке на учет иностранной организации;
  • Доверенности, подтверждающей полномочия руководителя (с апостилем).

Документы необходимо заверить подписью руководителя, действующего на основании устава или положения, и печатью организации. Если документы подпишет лицо, действующее на основании доверенности или иного документа, подтверждающего его полномочия, необходимо предоставить заверенную копию данного документа.

Внимание! Для полной легитимности документооборота с государственными контролирующими органами получить квалифицированный сертификат можно только при наличии СНИЛС.

При подаче документов для получения сертификата получателю необходимо предъявить свой паспорт. Если физическое лицо, указанное в сертификате, не руководитель организации, необходимо также предоставить Доверенность пользователя Удостоверяющего центра ООО «Такском».

Куда привозить документы для получения сертификата?

Комплект документов следует предоставить в любой из офисов компании «Такском» или её регионального представителя, который вас обслуживает.
Адреса офисов в Москве:

г. Москва, ст. м. «Цветной бульвар», ул. Садовая-Самотечная, д. 12, корп. 1,2-ой подъезд, 2 этаж, код домофона «ключ»-212-«ключ»:

  • Отдел по работе с клиентами — кабинет 29;
  • Отдел по работе с партнерами — кабинет 28 (обслуживание налоговых представителей).

г. Москва, ст. м. «Нагатинская», ул. Нагатинская, д.1

Время работы офисов в г. Москве: по будням с 9.30 до 18.00.
Внимание! НАЛОГОВЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ необходимо привозить документы ТОЛЬКО В ОФИС НА «ЦВЕТНОМ БУЛЬВАРЕ».
Контакты представителей в регионах

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *