Торг 4

Когда надлежит использовать акт приемки ТОРГ-4

Правила оформления акта ТОРГ-4

Где найти бланк акта и ознакомиться с образцом его заполнения

Когда надлежит использовать акт приемки ТОРГ-4

Форма ТОРГ-4 применяется, если на поступивший товар отсутствует полный пакет сопроводительных документов. Без счета и товарной накладной невозможно точно определить, по какой цене приходовать товар и какова общая сумма поставки.

В связи с этим до получения необходимых сведений о цене оформляют форму ТОРГ-4. В ней отражают фактическое наличие поступившего от поставщика товара. Его оприходование на склад будет произведено по ценам, указанным в договоре. Если же договора нет, то по рыночным.

Акты по этой форме используются преимущественно при поставках ТМЦ, осуществляемых железнодорожным транспортом, поскольку транспортируемые по железной дороге товары часто не сопровождаются такими документами, как счет или товарная накладная. Груз следует согласно железнодорожной накладной, к которой обычно прикладываются только документы с указанием требований к транспортировке данного вида груза.

Применение этой формы будет оправдано и для перевозок водным транспортом.

В случае выявления несоответствия количественных и качественных характеристик товара отраженным в товаросопроводительных документах оформляют специальный акт. Подробнее о нем – в нашей статье «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

Правила оформления акта ТОРГ-4

Для того, чтобы оформить ТОРГ-4, потребуется собрать комиссию. В ее состав должен обязательно войти сотрудник, на которого возложена материальная ответственность за сохранность поступивших товаров. Именно этому лицу и будет передан товар по количеству. Также в состав комиссии обязательно должен быть включен и представитель поставщика.

Акт составляется в 2 идентичных экземплярах, 1-й из которых направляется в бухгалтерию, а 2-й хранится у лица, материально ответственного за товар. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии, а на 1-й странице руководителем получателя ТМЦ проставляется гриф утверждения.

Если вы хотите составить претензию об отказе от товара и расторжении договора в связи с отсутствием относящихся к товару документов, образец такого документа можно найти в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.

При заполнении акта ТОРГ-4 впервые у многих может возникнуть масса вопросов. Так, например, не все сразу догадаются, что следует указывать в графе «Масса товара станции». В ней надлежит проставить вес груза, определенный сначала на станции отправления, а затем на станции прибытия.

Графа «Состояние упаковки» должна быть заполнена в обязательном порядке. Если груз прибыл в целой упаковке, в ней делается надпись: «Неповрежденное», если же с упаковкой что-то не так, то детально описывается ее состояние. В графе 3 табличной части надлежит описать признаки товара в соответствии со ст. 10 закона «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I.

Об иных нюансах приемки товара читайте в материале «Что обязательно должно быть в акте приема-передачи товара (бланк)?».

Где найти бланк акта и ознакомиться с образцом его заполнения

Бланк формы ТОРГ-4 вы сможете скачать на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-4

Также на нашем сайте можно скачать заполненный образец этой формы.

Скачать образец ТОРГ-4

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Акт о приемке товаров, поступивших без счета поставщика, по форме ТОРГ-4 компании оформляют, если товары пришли без сопроводительных бумаг. Этим занимается специальная комиссия. По итогам документ сдают в бухгалтерию, а товар — на хранение материально ответственному лицу.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о приемке товара по форме ТОРГ-4 .xlsСкачать образец акта о приемке товара по форме ТОРГ-4 .xls

Когда заполняют ТОРГ-4

Данную форму используют, если в организацию привозят товар без сопроводительной документации или с неполным ее набором. Не ясно, по какой цене приходовать товар и на какую сумму он поставлен, если, например, отсутствует счет-фактура или товарная накладная. До того как компания получит все необходимые сведения, приход товара оформляют актом по ТОРГ-4. Указывают только фактическое наличие груза. Оприходование будет производиться по тем ценам, которые обозначены в договоре. Но если и его нет, то тогда по рыночным ценам.

Чаще всего эту форму используют, если груз прибывает по железной дороге. Такие грузы нередко не сопровождаются накладными или счетами.

Как работают с документом

Бумагу составляют в двух экземплярах. Один передают бухгалтеру, а второй должен остаться у материально ответственного лица.

Заполнением занимается специально созванная комиссия. В ее составе должен быть работник, под чью ответственность переходит товар. Представителя поставщика желательно тоже включить в состав комиссии. После оформления товар должен оставаться на ответственном хранении до получения компанией необходимых сопроводительных документов.

Внимание! Акт нужно подписать всем членам комиссии, иначе он не будет считаться действительным. Руководитель компании обязательно должен расписаться под грифом «Утверждаю».

После получения акта бухгалтеру необходимо проверить, не были ли оплачены эти товары ранее, не имеют ли статус находящихся в пути или не вывезенных со складов. Также проверяется, не является ли стоимость этих ТМЦ дебиторской задолженностью.

О форме ТОРГ-4

Для акта о приемке товара, поступившего без счета поставщика, государство разработало форму ТОРГ-4. Она была утверждена постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132. Некоторое время была обязательной для применения, как и другие унифицированные формы. С 2013 года они стали только рекомендованными к использованию. У компаний появилось право работать с бланками, которые они создали самостоятельно.

При выборе самостоятельно разработанных форм необходимо помнить, что такие первичные учетные документы обязательно должны включать определенные реквизиты. Список таковых представлен в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ («О бухгалтерском учете»).

Внимание! Решение, с какими формами будет работать компания, нужно прописать в учетной политике приказом руководителя.

Особенности заполнения акта по форме ТОРГ-4

В шапку документа необходимо внести такие сведения:

  • Наименование компании и ее адрес, код по ОКПО.
  • Наименование структурного подразделения.
  • Вид деятельности организации.
  • Наименование поставщика, его адрес, номер телефона, банковские реквизиты, код по ОКПО.
  • Наименование грузоотправителя, его адрес, номер телефона, банковские реквизиты, код по ОКПО.
  • Вид операции.
  • Номер акта и дату его составления.

В шапке также находится гриф «Утверждаю» для главы организации. Он должен расписаться в специальной графе после того, как документ будут заполнен и проверен.

Далее в основной части указывают:

  • Место, где принимается товар. Это может быть склад или магазин.
  • Название и реквизиты сопроводительных документов.
  • Наименование поставщика или грузоотправителя, адрес, номер телефона.
  • Откуда был отправлен груз (станция, порт, пристань), ее наименование.
  • Сколько мест продукции значится по транспортным документам.
  • Масса товара станции отправления. Указывают массу груза на станции отправления.
  • Масса товара станции назначения. Здесь вписывают массу груза на станции прибытия.
  • Реквизиты коммерческого акта.
  • Состояние упаковки. Эту информацию нужно указать обязательно. Если упаковка целая, то пишут, что она не повреждена. Если же есть повреждения, то подробно описывается их характер.

Затем нужно заполнить таблицу. Что необходимо в ней указать:

  • Наименование товара, его характеристику, артикул, сорт.
  • Код товара.
  • Потребительские признаки товара. Их нужно указать в соответствии со ст. 10 закона «О защите прав потребителей» от 7 февраля 1992 года №2300-I.
  • Единицу измерения и ее код по ОКЕИ.
  • Количество товара: мест, в одном месте, штук.
  • Массу брутто, нетто.
  • Цену, стоимость.

В конце таблицы нужно подвести итоги по странице, а затем полностью по акту.

После заполнения и проверки всех данных расписываются члены комиссии и материально ответственное лицо, принявшее товар на комиссию.

Если товар поступил на склад без счета, оформляют акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика, по форме ТОРГ-4. Составляют документ в двух экземплярах — один передают в бухгалтерию, второй хранится у материально ответственного лица.

Скачать бланк ТОРГ-4 (excel)

×

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

В акте ТОРГ-4 указывают, сколько по факту поступило товара от поставщика. Продукцию оприходуют на склад по ценам, которые указаны в договоре, если договора нет — по рыночным. Разберем, как заполнить бланк ТОРГ-4.

Форма ТОРГ-4: образец заполнения

Унифицированная форма ТОРГ-4 оформляется комиссией минимум из трех человек. В ней должны быть материально ответственный сотрудник, представитель поставщика и сотрудник одной из компаний.

В акте ТОРГ-4 нужно указать:

  • название поставщика, его реквизиты,
  • номер и дату,
  • место приемки товара,
  • информацию о сопроводительных документах, например, о товарной накладной,
  • название товара и его характеристики: единицу измерения, количество, цену и т.д,
  • вес груза — его нужно отметить в графе «Масса товара станции». Там ставят вес товара, определенный сначала на станции отправления, а затем на станции прибытия.

Графу «Состояние упаковки» нельзя оставлять пустой. Если упаковка нарушена, это нужно детально описать.

Смотрите наш актуальный в 2020 образец заполнения ТОРГ-4 — в нем заполнены все нужные графы и поля.

В МоемСкладе есть все нужные для торговли документы — их можно не только скачивать, но и бесплатно заполнять онлайн в сервисе. Вам нужно указать данные о компании, остальное система сделает автоматически. Заполненный бланк можно прямо из сервиса отправить на согласование контрагенту. Вы сэкономите до 70% времени на бумажной работе — не нужно ничего скачивать, заполнять вручную, сканировать и отправлять по почте. Все документы автоматически нумеруются и хранятся в архиве: вы можете просмотреть их в любое время, из любого места, с любого устройства.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Акт о приемке товара поступившего без счета поставщика ТОРГ-4 заполнять несложно, но иногда возникают вопросы. Мы разобрали основные.

Мы можем разработать свой акт по форме ТОРГ-4 или нужно использовать общепринятый?

Можете разработать свой. Но учтите, что заполнять документ нужно по определенным правилам, иначе он будет недействительным, поэтому лучше возьмите готовую форму ТОРГ-4. Образец заполнения .

Можно ли в МоемСкладе скачать бланк ТОРГ-4 в word?

Конечно. У нас есть бланки в разных форматах.

Скачать бланк ТОРГ-4 (word)

Скачать бланк ТОРГ-4 в excel можно .

Пришел груз с испорченной упаковкой. Где это нужно отразить?

В графе «Состояние упаковки». Там можно подробно описать, что и как повреждено.

Смотрите наш пример заполнения ТОРГ-4, мы наглядно показали, как заполнять документ.

Вам могут пригодиться:

Счет-фактура

Товарная накладная

Другие формы документов

Акты – это специально созданные документы. Они отражают деятельность особых комиссий, которые организуются на постоянной основе или на какой–то специальный период. Инвентаризация, переучет, проверки и спец ревизии могут служить поводом для оформления актов. Также акты создаются при приеме результата выполненных работ, при испытании и проверке различных изделий, запускаемых в производство и стоящих на учете в ведении хозяйства.

акта

Заглавие или шапка документа оформляется следующим образом: в верхнем правом углу размещаются реквизиты организации. Это и название предприятия и название подразделения. Кроме того сразу после шапки указывается название самого документа — акт. Еще одним обязательным элементом, который указывается, является причины для выпуска акта, дата выпуска и место.

Существует целая группа актов — акты передачи. Данные документы создаются для пересылки информации из одной инстанции в другую. В таком случае в необходимым условием для составления документа будет указание юридического адреса предприятия, которое составило данный документ. Датой и местом составления документа всегда считается дата происшествия, подвергающегося составления акта, а также фактическое место его подписания.

Основная часть документа, как и в любых других является заглавие и основной текст. Если говорить о заголовке, то он обязательно должен быть правильно и грамотно составлен. Здесь все очень просто. Название документа — акт. А продолжение названия должно отвечать на вопрос «чего?». Например, акт проверки противопожарной охраны предприятия. Также название документа может отвечать на вопрос: «о чем?». О проделанной работе, о неявке на работу, о не проживании по месту прописки.

Структура основной части текста документа имеет следующий вид: введение, утверждающая часть и сделанные выводы.
Первая часть, введение, пишется с красной строки, и содержит отсылку к терминам работы созданной комиссии, а также о преследуемых данной комиссией целях.

Для каждой проводимой проверки должно быть обоснование, и его, это обоснование, к примеру отсылку к документу, правилам проведения работ, трудовому кодексу и тому подобное необходимо указывать в документе в основной части. У каждой комиссии есть свой глава, и его ФИО и занимаемую должность необходимо отобразить в документе. Кроме того следует позаботиться о перечне указании всех лиц принимающих участие в деятельности комиссии. По аналогии с председателем необходимо указать их фамилии и инициалы, а также какую работу они выполняют.

В данном разделе можно найти и познакомиться с документами, с актами, а также найти рекомендации и правила заполнения данных документов за год.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *