Товарно транспортная накладная сп 31

Оформление товарно-транспортной накладной на зерно по форме СП-31: важные нюансы и образец документа

Кто заполняет документ? Сколько должно быть экземпляров? Порядок заполнения Подписание и проставление печатей

Что это такое?

Постановлением Госкомстата России N 68 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья» утверждена форма товарно-транспортной накладной на перевозку зерна СП-31.

Обязанность по использованию формы возлагается на всех юридических лиц, осуществляющих деятельность по хранению, реализации и переработке зерновой продукции.

Для чего нужна?

ТТН является одним из первичных документов бухгалтерского учета операций, происходящих на предприятии. Оформление формы СП-31 фиксирует:

  • автотранспортные перевозки материальных ценностей от продавца к покупателю, а также участие в них третьей стороны — компании-перевозчика:
  • ТТН включает в себя подтверждение условий перевозки груза, стоимости транспортировки;
  • главным отличием формы СП-31 является включение информации о качестве перевозимой сельхозпродукции: наименование, класс, наличие сорности и примесей и т.д.

Для чего нужны товарно-транспортные накладные и как правильно их оформить узнаете .

По какому стандарту составляется?

На сегодняшний день форма СП-31 не является обязательной для использования, ее содержание носит рекомендательный характер. Предприятие может разработать и собственный бланк подобного документа. Важно, чтобы в бланк были включены все необходимые реквизиты в соответствии со ст.9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

В бланке также необходимо отразить отраслевую специфику отгрузки и приема зерновой продукции.

В форму СП-31 включены соответствующие графы, поэтому большинство предприятий пользуется ею, включая в нее дополнительную информацию по своему усмотрению.

Наши эксперты подготовили для вас полезную информацию не только про заполнение и использование ТТН по форме СП-31. О работе с другими товарно-транспортными накладными узнаете из таких публикаций:

  • Для чего нужны транспортная и товарно-транспортная накладные и счет-фактура, а также чем отличаются эти документы?
  • Особенности составления и заполнения ТТН при самовывозе товара покупателем.
  • Особенности работы с ТТН в ЕГАИС: как ее найти и выполнить проверку, как правильно подтвердить накладную?
  • В каких случаях требуется международная товарно-транспортная накладная CMR и как ее оформить?
  • Особые виды товарно-транспортной накладной: на молсырье СП-33, на животных СП-32 и другие.

Можно ли использовать другие формы ТТН?

Форма учетного документа может быть любой, утверждается внутренним приказом юридического лица.

При этом, использовать унифицированную форму 1-Т не получится, так как согласно Постановлению Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68 в первичном учетном документе при транспортировке сельхозпродукции, в т.ч. зерна, в документ включается заготовительный пункт, содержащий информацию о зачетной массе и качестве продукции.

Оформление

Рассмотрим подробнее особенности заполнения формы при транспортировке зерна от продавца к покупателю.

Кто заполняет документ?

Обязанность составления товарной накладной возлагается на поставщика сельхозпродукции, т.е. на организацию-продавца. Это правило действует и в случае, когда покупатель сам нанимает грузоперевозчика.

При приемке производится проба качества, взвешивание зерна, по результатам которых в ТТН вносится информация о том, сколько зерна принято, соответствует ли оно заявленному качеству. Данные вносятся получателем.

О том, как и кто в различных ситуациях заполняет товарно-транспортную накладную, мы рассказываем в этом материале.

Сколько должно быть экземпляров?

Поставщик формирует 4 экземпляра СП-31:

  • один бланк остается у поставщика;
  • три бланка прикладываются к путевому листу и вручаются водителю ТС.

Водитель предоставляет документы ответственному за прием зерна лицу в месте выгрузки. В бланках проставляются подписи получателя груза, один из них остается в пункте назначения, а два возвращаются поставщику.

Порядок заполнения

Порядок заполнения формы:

  1. Обязательно проставляется номер ТТН в соответствии с внутренними учетными документами поставщика.
  2. Указывается дата составления накладной.
  3. В графе «Организация» указывается наименование транспортной компании, осуществляющей перевозку.
  4. В графе «Организация-владелец автотранспорта» должна быть указана фирма-перевозчик, которой принадлежит транспорт, ее реквизиты.
  5. Графа «Водитель» содержит информацию о водителе ТС.
  6. «Заказчик/плательщик» – заказчиком выступает то предприятие, которое заключило договор перевозки с транспортной компанией.
  7. В строке «Грузоотправитель» указываются реквизиты продавца сельхозпродукции.
  8. Строка «Пункт погрузки» содержит информацию о месте отгрузки зерна, также указываются реквизиты цеха, бригады, производивших отгрузку.
  9. Грузополучателем выступает покупатель или иная организация, осуществляющая прием на основании договора с покупателем, в графе должны быть обозначены его реквизиты.
  10. «Пункт разгрузки» – место назначения, в которое направляется груз.
  11. Далее заполняются сведения о грузе (заготовительный пункт):
    • наименование продукции (вид зерновой культуры);
    • сорт, класс, сорность, влажность (по результатам экспертизы);
    • на месте отправления заполняется графа «Отправлено» с указанием цены, единиц измерения;
    • на месте получения товара заполняется графа «Принято».
  12. Рассчитывается итоговая сумма и вносится в строку «Сумма к оплате».
  13. Пункты «Отпуск разрешил» и «Сдал» заполняются на месте отгрузки.
  14. Пункт «Принял» заполняется ответственным за приемку на месте назначения.

Подписание и проставление печатей

Подписывается СП-31 предприятиями-участниками договора поставки. В конце документа при отпуске зерна подписываются ответственные за отгрузку сотрудники организации-продавца.

При сдаче зерна подписывается водитель-экспедитор или иной представитель перевозчика, а также представитель покупателя ставит подписи о принятии товара.

Все подписи должны быть расшифрованы, с указанием ФИО и должностей. Печати ставятся на подписи уполномоченных лиц.

Детальный порядок оформления товарно-транспортной накладной, правила ее подписи и проставления печатей мы предоставили в нашей статье.
Грамотное заполнение всех пунктов бланка может гарантировать отсутствие проблем при транспортировке зерна, а также при произведении расчетов для оплаты услуг перевозчика.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Товарно-транспортная накладная по форме СП-31 зерно

«СП-31 товарно-транспортная накладная зерно» используется при транспортировке указанной сельхозпродукции на место хранения, переработки, а также на другие пункты приемки данного вида продукции. Из нашей статьи вы узнаете, как этот документ выглядит и как оформляется.

Форма транспортной накладной для перевозки зерна

Правила использования транспортных накладных СП-31

Где найти бланк СП-31

Форма транспортной накладной для перевозки зерна

При перевозке сельхозпродукции рекомендуется использовать специальную товарно-транспортную накладную на зерно. Бланк этого первичного документа относится к унифицированным, он утвержден постановлением Госкомитета статистики от 29.09.1997 № 68.

До 2013 года использование транспортной накладной СП-31 было обязательным. Однако после принятия нового закона о бухучете необходимость использования унифицированных форм была отменена. Разработать подобный бланк можно самостоятельно. Важно лишь, чтобы в нем присутствовали обязательные для такого документа реквизиты (ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Но поскольку товарно-транспортная накладная СП-31 уже содержит все эти реквизиты, а кроме того, в ней есть графы, отражающие специфику приемки зерна, то она продолжает активно использоваться. При этом каждый пользователь может добавить в бланк какие-то свои данные, например предусмотреть место для отображения шифрованной информации либо разместить свой логотип и т. д.

Правила использования транспортных накладных СП-31

Товарно-транспортная накладная формы СП-31 оформляется при транспортировке зерновой продукции к пунктам ее приемки. Это могут быть хлебоприемные предприятия, элеваторы и пр.

По правилам накладную следует выписывать в 4 идентичных экземплярах, при этом 1 остается у лица, ответственного за загрузку зерна, а оставшиеся передаются водителю транспортного средства.

В зернозаготовительном пункте в форме заполняются фактические данные:

  • зачетный вес;
  • качественные характеристики зерновой продукции;
  • цена;
  • стоимость партии.

Из 3 накладных, поступивших на зерновой пункт, одна остается на месте, а 2 передаются водителю.

При возвращении на базу 1 из 2 заполненных экземпляров товарно-транспортной накладной (ТТН) водитель прикладывает к своему путевому листу, а другой передается тому же лицу, ответственному за загрузку зерна, который выписывал 4 экземпляра ТТН при выезде автомашины на зерноприемное предприятие. Если использовался наемный автотранспорт, то водитель отдает 2 экземпляра ТТН в бухгалтерию, а впоследствии один из заполненных бланков СП-31 прикладывается к счету на автотранспортные услуги и передается заказчику.

Бланк путевого листа можно увидеть в нашей статье «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)».

Где найти бланк СП-31

Бланк СП-31 очень похож на бланк обычной ТТН, но все же имеет особенности. Поэтому при перевозке зерновой продукции рекомендуется использовать только эту форму.

Актуальный бланк СП-31 можно скачать на нашем сайте:

Скачать бланк СП-31

Подробнее о видах документов, используемых для подтверждения расходов по доставке грузов, отличных от зерна, читайте в материале «Подтверждение транспортных расходов — какими документами?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Товарно-транспортная накладная. Форма СП-31

Товарно-транспортная накладная (зерно) по форме N СП-31 применяется для учета операций по отправке — приемке продукции зерновых культур на элеваторы, хлебоприемные и другие пункты приема зерновой продукции.

Товарно-транспортная накладная является сопроводительным документом по доставке зерновой продукции на приемные пункты. Ее выписывают в 4 экземплярах: один остается у заведующего складом (током), а три выдаются на руки водителю автомашины. В заготовительном пункте проставляют в накладной фактически принятую зачетную массу и качество продукции (сортность, засоренность, влажность и т.п.), цену и сумму. Один экземпляр оформленной накладной остается в хлебоприемном пункте, а два подписанных экземпляра возвращаются водителю. При возвращении в организацию водитель отдает заведующему складом (током) один экземпляр накладной для подтверждения сдачи продукции на заготовительный пункт, а другой прикладывает в качестве отчета о выполненной работе к Путевому листу грузового автомобиля (Путевому листу трактора). При использовании привлеченного транспорта два экземпляра накладной передают транспортной организации, один из которых затем прикладывается к счету за перевозку грузов.

Все товарно-транспортные накладные на отправку продукции заведующий током регистрирует в Реестре документов на выбытие продукции (форма N СП-3).

Товарно-транспортная накладная (зерно). Типовая межотраслевая форма N СП-31

Типовая межотраслевая форма N СП-31

Утверждена Приказом Росгосхлебинспекции от 08.04.2002 N 29

ТОВАРНО — ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ (зерно) N __
«__»_____________ 19__ г. ————¬ ¦ Коды ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0325031 ¦ +—T—T—+ Дата составления ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+ Организация _____________________________________ по ОКПО ¦ ¦ +———-+ Марка автомобиля ________________________________________ ¦ ¦ Государственный номерной знак ______ к путевому листу N ¦ ¦ L———— Организация — владелец автотранспорта ________________________________ наименование, адрес, номер телефона

Водитель _____________________________ _______________________________ фамилия, имя, отчество вид перевозки Заказчик (плательщик) _________________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона
Грузоотправитель _____________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона —T-T-¬ Пункт Отделение (цех), ¦ ¦ ¦ ¦ погрузки ____________________________________ бригада, звено L-+-+— адрес
Грузополучатель ______________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона Пункт ————¬ разгрузки __________________________________ Маршрут N ¦ ¦ адрес +————+ Прицеп: Государственный ¦ ¦ номерной знак _______________________ Гаражный номер ¦ ¦ Сведения —————¬ —+————+ о грузе Счет ¦ ¦ Счет ¦ ¦ (дебет) L————— (кредит) L—————
Продукция ____________________________________________________________ наименование зерновых и масличных культур, семян, трав
Сорт, класс ________________ Засоренность _____% Влажность ____%
———T———T——T——T——————T——-T———-¬ ¦Операция¦Вид ¦Коли- ¦Класс¦ Масса, кг ¦ Цена, ¦ Сумма, ¦ ¦ ¦упаковки ¦чество¦груза+——T—-T——+ руб. ¦ руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦брутто¦тара¦нетто¦ коп. ¦ ¦ +———+———+——+——+——+—-+——+——-+———-+ ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +———+———+——+——+——+—-+——+——-+———-+ ¦Отправ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+——+——+——+—-+——+——-+———-+ ¦Принято ¦ ¦ ¦ х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L———+———+—T—+——+T——+-T—+—-T+——T+———-+ ¦ За ценные ¦За сорти-¦За тару¦За дос-¦Прочие ¦ Всего к ¦ ¦ сорта ¦ровку и ¦ ¦тавку ¦доплаты¦ оплате ¦ ¦ ¦упаковку ¦ ¦продук-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ +————-+———+——-+——-+——-+————+ ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ +————-+———+——-+——-+——-+————+ Надбавки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ — руб. L————-+———+——-+——-+——-+———— коп. ————-¬ Сумма к Счет ¦ ¦ оплате ________________________________________ (дебет) ¦ ¦ (прописью) +————+ Счет ¦ ¦ __________ руб. ________ коп. (кредит)¦ ¦ L————-
Отпуск разрешил _______________ ____________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи
Продукцию к перевозке: количество мест _____________ массой, нетто, кг прописью
__________ прописью
сдал ____________ _____________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи
принял __________ _____________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи
Приложение ___________________________________________ на _____ листах свидетельство, паспорт, сертификаты и т.д.
Оборотная сторона формы N СП-31
Продукцию по массе, В весовом журнале качеству и ассортименту записано под N ________________ принял ___________ _________ ___________ Весовщик _______ ____________ должность подпись расшифровка подпись расшифровка подписи подписи

Способ опреде- при при ления массы: приеме ___________________ сдаче _____________________
Погрузочно — разгрузочные операции
———-T————T———T————————————-¬ ¦Операция ¦Исполнитель¦Способ ¦ Время, ч, мин. ¦ ¦ ¦(АТП, от- ¦(ручной,+————T————T————+ ¦ ¦правитель, ¦механи- ¦ прибытия ¦ убытия ¦ простоя ¦ ¦ ¦получатель)¦ческий) ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+———+————+————+————+ ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ +———+————+———+————+————+————+ ¦Погрузка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+———+————+————+————+ ¦Разгрузка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+-T——+-T———+————+————- ¦Дополнительные операции¦Подпись ¦ +——T—————-+ответст-¦ Транспортные услуги _______________ ¦время,¦ наименование, ¦венного ¦ ___________________________________ ¦ мин. ¦ количество ¦лица ¦ Отметки о составленных актах ______ +——+—————-+———+ ___________________________________ ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ ___________________________________ +——+—————-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+—————-+———
Прочие сведения (заполняется организацией — владельцем автотранспорта)
——————————————T——T———————¬ ¦Расстояние перевозки по группам дорог, км¦Код ¦ За транспортные ¦ +——T—-T———T———T————+экс- ¦ услуги ¦ ¦всего¦в ¦I группа¦II группа¦III группа ¦педи-+———-T———+ ¦ ¦го- ¦ ¦ ¦ ¦тора ¦с клиента ¦водителю ¦ ¦ ¦роде¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—-+———+———+————+——+———-+———+ ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ +——+—-+———+———+————+——+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—-+-T—-T-+——-T-+———-T+——+T———T+———+ ¦Поправочный ¦ ¦Расчет ¦ За тонны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коэффициент ¦ ¦стои- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——T——+ ¦мости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рас- ¦основ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценка¦ной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦води-¦тариф ¦ ¦ +————+——-+———+———-+ ¦телю ¦ ¦ ¦ ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ +——+——+—-+———+————+——-+———+———-+ ¦ 32 ¦ 33 ¦ 34 ¦Выполнено¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+ +————+——-+———+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦Расценка,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——-+———+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦К оплате,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+-T—-+—-+———T+——T——+-T——+———+———— ¦Погру- ¦Сверхнормативный ¦Прочие ¦Скидки ¦Всего¦ Таксировка: ¦зочно -¦ простой ¦доплаты¦за сок-¦ ¦ ___________________ ¦разгру-+———T———+ ¦ращение¦ ¦ ___________________ ¦зочные ¦погрузка¦разгрузка¦ ¦простоя¦ ¦ ___________________ ¦работы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Таксировщик _______ ¦т ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ___________________ +——-+———+———+——-+——-+——+ подпись ¦ 39 ¦ 40 ¦ 41 ¦ 42 ¦ 43 ¦ 44 ¦ +——-+———+———+——-+——-+——+ ___________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ расшифровка +——-+———+———+——-+——-+——+ подписи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+———+———+——-+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——-+———+———+——-+——-+——

Образец заполнения ттн зерно

Ответ: Из норм Гражданского кодекса РФ, а также по аналогии с транспортным разделом товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т (утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78) в строке «Заказчик/Плательщик» товарно-транспортной накладной по форме N СП-31 (утв. Постановлением Госкомстата России от 29.09.

1997 N 68) должна быть указана организация, которая заключает договор перевозки с транспортной организацией, в рассматриваемом случае — продавец. Однако в связи с тем, что официальных разъяснений по заполнению данной формы нет, организация вправе указать в форме N СП-31 и продавца (в строке «Заказчик/Плательщик»), и покупателя (в дополнительной графе, добавленной самостоятельно).

Обоснование: Постановлением Госкомстата России N 68 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья» утверждена форма товарно-транспортной накладной на перевозку зерна N СП-31.

Данная форма предназначена для учета хозяйственных операций по перевозке зерна и продуктов его переработки (п. 67 Рекомендаций по заполнению отраслевых форм учетных документов зерна и продуктов его переработки, утвержденных Приказом Росгосхлебинспекции от 04.04.2003 N 20, далее — Рекомендации по заполнению N 20; п. 2, пп. 4 п.

При этом правила заполнения формы N СП-31 распространяются на юридических лиц, осуществляющих деятельность по закупке, хранению, переработке и реализации зерна (п. 1 Рекомендаций по заполнению N 20). Товарно-транспортная накладная по форме N СП-31 составляется в четырех экземплярах, один из которых остается у составителя, а три других выдаются водителю транспортного средства.

При использовании транспорта другой транспортной организации два экземпляра накладной передаются транспортной организации, один из которых затем прилагается к счету за перевозку грузов (п. 68 Рекомендаций по заполнению N 20). Данная форма необходима для осуществления количественно-качественного учета зерна организациями, занимающимися реализацией данной продукции (п. 3 Порядка учета зерна и продуктов его переработки, утвержденного Приказом Росгосхлебинспекции от 08.04.2002 N 29).

Таким образом, товарно-транспортную накладную по форме N СП-31 составляет отправитель (поставщик) независимо от того, кто заключает договор перевозки с автотранспортной организацией — поставщик или покупатель.

Рекомендациями по заполнению N 20 не установлено построчных разъяснений о заполнении формы, в том числе строки «Заказчик/Плательщик».

При этом товарно-транспортная накладная по форме N СП-31, кроме указанной строки, содержит также строки: «Организация», «Организация — владелец автотранспорта», «Грузоотправитель», «Грузополучатель», которые на практике не вызывают сложностей в заполнении. Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки продавец выступает в качестве поставщика и обязуется передать покупателю товары согласно условиям договора. Таким образом, договор поставки выделяет стороны договора — поставщика и покупателя.

По договору перевозки груза выделяют стороны договора, называемые «Перевозчик» (грузоперевозчик) и «Покупатель» (грузополучатель) (п. 1 ст. 785 ГК РФ, ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», ст. 2 Федерального закона от 10.01.2003 N 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации»).

Согласно ст. 702, п. 1 ст. 779 ГК РФ такая сторона, как заказчик, присутствует при заключении договоров подряда или оказания услуг (ст. 702, п. 1 ст. 779 ГК РФ). Как видим, из норм ГК РФ следует, что может быть «заказчик перевозки», но не «заказчик зерна». Следовательно, в строке «Заказчик/Плательщик» формы N СП-31 должен быть указан именно заказчик услуги перевозки (в ситуации, изложенной в вопросе, это организация-продавец, которая заключает договор с транспортной организацией).

Кроме того, по назначению товарно-транспортная накладная по форме N СП-31 сходна с товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т, которая заполняется грузоотправителями при обычных перевозках (п.

71 Методических рекомендаций N 26, Письмо ФНС России от 22.07.2011 N ЕД-4-3/11885@).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм (утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте») транспортный раздел накладной по форме N 1-Т служит для определения взаимоотношений между транспортной организаций и организацией — заказчиком автотранспорта.

При этом товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т содержит строку «Плательщик» в товарном разделе, а также строку «Заказчик (плательщик)» в транспортном разделе. Согласно разъяснениям УФНС России по г. Москве в строке «Заказчик (плательщик)» транспортного раздела надо указывать организацию, которая заказывает и оплачивает доставку, а в строке «Плательщик» товарного раздела — организацию-покупателя (Письмо от 25.07.2008 N 20-12/070321).

Поскольку в товарно-транспортной накладной по форме N СП-31 есть только одна строка «Заказчик/Плательщик», организация вправе воспользоваться вышеуказанными разъяснениями и считать, что в строке «Заказчик (плательщик)» формы N СП-31 указывается организация — заказчик транспортных услуг. В ситуации, изложенной в вопросе, это организация-продавец, которая заключает договор транспортной перевозки и оплачивает услуги транспортной организации.

Однако следует учесть, что официальные разъяснения по заполнению формы N СП-31 отсутствуют. При заполнении согласно вышеизложенному порядку организация-покупатель будет фигурировать в данном документе только как грузополучатель и только при условии, что она выступает в качестве грузополучателя.

В иных случаях покупатель зерна и вовсе не будет указан в данной форме. Если организация желает сделать форму удобнее для себя и других пользователей, она вправе самостоятельно добавить в нее необходимые строки (п. 5 Рекомендаций по заполнению N 20).

Таким образом, поскольку официальных разъяснений по заполнению данной формы нет, организация вправе указать в форме N СП-31 и продавца (в строке «Заказчик/Плательщик»), и покупателя (в дополнительной графе, добавленной самостоятельно).

Е. А.Федорцова

Издательство «Главная книга»

——————————————————————

Товарно-транспортная накладная (зерно) по форме N СП-31 применяется для учета операций по отправке — приемке продукции зерновых культур на элеваторы, хлебоприемные и другие пункты приема зерновой продукции.

Товарно-транспортная накладная является сопроводительным документом по доставке зерновой продукции на приемные пункты. Ее выписывают в 4 экземплярах: один остается у заведующего складом (током), а три выдаются на руки водителю автомашины. В заготовительном пункте проставляют в накладной фактически принятую зачетную массу и качество продукции (сортность, засоренность, влажность и т.п.

), цену и сумму. Один экземпляр оформленной накладной остается в хлебоприемном пункте, а два подписанных экземпляра возвращаются водителю. При возвращении в организацию водитель отдает заведующему складом (током) один экземпляр накладной для подтверждения сдачи продукции на заготовительный пункт, а другой прикладывает в качестве отчета о выполненной работе к Путевому листу грузового автомобиля (Путевому листу трактора).

Все товарно-транспортные накладные на отправку продукции заведующий током регистрирует в Реестре документов на выбытие продукции (форма N СП-3).

Форма СП-31

Товарно-транспортная накладная. Форма СП-31 – документ, который применяется при необходимости ведения учета операций по отправке и приемке продукции зерновых культур на хлебоприемные, элеваторные, а так же иные пункты приема подобной продукции.

Накладная составляется в 4 экземплярах. Первый экземпляр документа остается на руках у заведующего складом, а остальные три документа передаются водителю транспортного средства, посредством которого происходит перевозка зерна. Таким образом, водитель обязан далее передать данные документы: один из них направляется в хлебоприемный пункт, а два остальных документа подписываются там уполномоченным лицом и после снова возвращаются в руки водителя автомашины.

Данный документ имеет унифицированную форму, которая была предусмотрена законодательством Российской Федерации. Форма СП-31 является сопроводительным документом в процессе доставки зерновой продукции на соответствующие приемные пункты.

========================

Перейти к скачке

«__» ________ 19__ г. Коды
Форма по ОКУД 0325031
Дата составления
Организация по ОКПО

Государственный номерной к путевому Марка автомобиля ___________ знак __________ листу N Организация — владелец автотранспорта _________________________________________ наименование, адрес, номер телефона Водитель __________________________ ____________________ фамилия, имя, отчество вид перевозки Заказчик плательщик _____________________________________________ наименование, адрес, номер телефона Грузоот- правитель ______________________________________________ наименование, адрес, номер телефона Пункт Отделение (цех), погрузки ______________________ бригада, звено адрес Грузополучатель _________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона Пункт разгрузки ____________________________________ Маршрут N адрес Прицеп: Государственный номерной знак __________________ Гаражный номер Сведения Счет Счет о грузе (дебет) (кредит) Продукция ________________________________________________________ наименования зерновых и масленичных культур, семян, трав Сорт, класс __________ Засоренность __________% Влажность _______%

Операция Вид упаковки Количество Класс груза Масса, кг Цена, руб. коп. Сумма, руб. коп.
брутто тара нетто
1 2 3 4 5 6 7 8
Отправлено
Принято x
За ценные сорта За сортировку и упаковку За тару За
доставку продукции
Прочие доплаты Всего к оплате
9 10 11 12 13 14
Надбавки —
руб. коп.
Сумма к
оплате
Счет
(дебет)
прописью
руб. коп. Счет
(кредит)

Отпуск разрешил _________________________ _________ _____________________ должность подпись расшифровка подписи Продукцию к перевозке: количество мест _______________ массой, нетто, кг ________________ прописью прописью сдал ___________ _________ _______________ должность подпись расшифровка подписи принял ___________ _________ _______________ должность подпись расшифровка подписи Приложение _______________________________________ на _____ листах свидетельство, паспорт, сертификаты и т.д.

  • Товарный раздел — В этом разделе указывается наименование и характеристики товара, цена, количество. Данный раздел заполняется грузоотправителем и в нем указывается реквизиты для внутренней бухгалтерии (Код продукции, номер прейскуранта, Артикул по прейскуранту).

РЕЕСТР N _____ ПРИЕМА ЗЕРНА И ДРУГОЙ ПРОДУКЦИИ

Коды
Форма по ОКУД 0325001
Дата составления
Организация по ОКПО
Отделение (участок)
Бригада
Звено
Отправитель
Получатель
Комбайнер (звеньевой) Водитель
фамилия и.о фамилия и.о
Наименование
продукции
Комбайн (уборочная машина)
марка, номер
Номер Продукция принята от комбайнера Продукция передана на ток (склад)
поля комбайна или автомашины бункерная масса, кг подпись масса, кг подпись
комбайнера в сдаче продукции водителя в приеме продукции брутто нетто заведующего током (складом) в приеме продукции водителя в сдаче продукции

Оборотная сторона формы N СП-1

Номер Продукция принята от комбайнера Продукция передана на ток (склад)
поля комбайна или автомашины бункерная масса, кг подпись масса, кг подпись
комбайнера в сдаче продукции водителя в приеме продукции брутто нетто заведующего током (складом) в приеме продукции водителя в сдаче продукции
Итого за день
Цена, руб. коп.
Сумма, руб. коп.
Код синтетического
и аналитического учета:
дебет
кредит

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 29 сентября 1997 г. N 68

Коды
Форма по ОКУД 0325002
Дата составления
Организация по ОКПО
Отделение (участок)
Ток
Склад
Получатель
Код синтетического и аналитического учета (дебет)
Культура, сорт
наименование

Отправитель (бригада, отделение), наименование, код
номер реестра (путевки) масса, кг номер реестра (путевки) масса, кг номер реестра (путевки) масса, кг номер реестра (путевки) масса, кг номер реестра (путевки) масса, кг номер реестра (путевки) масса, кг

Оборотная сторона формы N СП-2

Отправитель (бригада, отделение), наименование, код
номер реестра (путевки) масса, кг номер реестра (путевки) масса, кг номер реестра (путевки) масса, кг номер реестра (путевки) масса, кг номер реестра (путевки) масса, кг номер реестра (путевки) масса, кг
Итого x x x x x
Цена,
руб. коп.
x x x x x
Сумма,
руб. коп.
x x x x x
Код синтетического и аналитического учета (кредит)

Приложение: документ N ____________________________ Материально ответственное лицо ___________ _________ ______________________ должность подпись расшифровка подписи «__» ________ 19__ г.

Коды
Форма по ОКУД 0325005
Дата составления
Организация по ОКПО

ТАЛОН ВОДИТЕЛЯ N _____ ____________________________________________________________ фамилия, имя, отчество водителя Табельный номер ____________________________________________ Марка автомашины ______________ Гаражный номер _____________ Принято зерна от комбайнера один бункер ____________________________________________________________

Оборотная сторона формы N СП-5

МЕСТО ПЕЧАТИ ИЛИ ШТАМПА ОРГАНИЗАЦИИ Талон выдан ___________ _________ _____________________ должность подпись расшифровка подписи

Коды
Форма по ОКУД 0325006
Дата составления
Организация по ОКПО

ТАЛОН КОМБАЙНЕРА N ____ ____________________________________________________________ фамилия, имя, отчество комбайнера Табельный номер ____________________________________________ Комбайн N __________________________________________________ Сдано зерна для доставки на ток (склад) один бункер ____________________________________________________________

Оборотная сторона формы N СП-6

Коды
Форма по ОКУД 0325007
Дата составления
Организация по ОКПО

ТАЛОН БУНКЕРИСТА N ____ ____________________________________________________________ фамилия, имя, отчество бункериста Табельный номер ____________________________________________ Бункер — накопитель N ______________________________________ Принято зерна от комбайнера один бункер ____________________________________________________________

Оборотная сторона формы N СП-7

МЕСТО ПЕЧАТИ ИЛИ ШТАМПА ОРГАНИЗАЦИИ Талон выдан ___________ _________ _____________________ должность подпись расшифровка подписи

Утверждена Приказом Росгосхлебинспекции от 08.04.2002 N 29

ТОВАРНО — ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ (зерно) N __

Водитель _____________________________ _______________________________ фамилия, имя, отчество вид перевозкиЗаказчик(плательщик) _________________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона

Грузоотправитель _____________________________________________________ наименование, адрес, номер телефона —T-T-¬Пункт Отделение (цех), ¦ ¦ ¦ ¦погрузки ____________________________________ бригада, звено L- — — адрес

Продукция ____________________________________________________________ наименование зерновых и масличных культур, семян, трав

Сорт, класс ________________ Засоренность _____% Влажность ____%

———T———T——T——T——————T——-T———-¬¦Операция¦Вид ¦Коли- ¦Класс¦ Масса, кг ¦ Цена, ¦ Сумма, ¦¦ ¦упаковки ¦чество¦груза ——T—-T—— руб. ¦ руб. коп.¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦брутто¦тара¦нетто¦ коп. ¦ ¦ ——— ——— —— —— —— —- —— ——- ———- ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ ——— ——— —— —— —— —- —— ——- ———- ¦Отправ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦лено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ——— —— —— —— —- —— ——- ———- ¦Принято ¦ ¦ ¦ х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L——— ——— —T— —— T—— -T— —-T ——T ———- ¦ За ценные ¦За сорти-¦За тару¦За дос-¦Прочие ¦ Всего к ¦ ¦ сорта ¦ровку и ¦ ¦тавку ¦доплаты¦ оплате ¦ ¦ ¦упаковку ¦ ¦продук-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ————- ——— ——- ——- ——- ———— ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ ————- ——— ——- ——- ——- ———— Надбавки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- руб.

(кредит)¦ ¦ L————-

Отпуск разрешил _______________ ____________ _________________________ должность подпись расшифровка подписи

Продукцию к перевозке: количество мест _____________ массой, нетто, кг прописью

__________ прописью

сдал ____________ _____________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи

принял __________ _____________ ____________________ должность подпись расшифровка подписи

Приложение ___________________________________________ на _____ листах свидетельство, паспорт, сертификаты и т.д.

Оборотная сторона формы N СП-31

Способ опреде- при приления массы: приеме ___________________ сдаче _____________________

Погрузочно — разгрузочные операции

Прочие сведения (заполняется организацией — владельцем автотранспорта)

——————————————T——T———————¬¦Расстояние перевозки по группам дорог, км¦Код ¦ За транспортные ¦ ——T—-T———T———T———— экс- ¦ услуги ¦¦всего¦в ¦I группа¦II группа¦III группа ¦педи- ———-T——— ¦ ¦го- ¦ ¦ ¦ ¦тора ¦с клиента ¦водителю ¦¦ ¦роде¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —— —- ——— ——— ———— —— ———- ——— ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ —— —- ——— ——— ———— —— ———- ——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —— —- -T—-T- ——-T- ———-T —— T———T ——— ¦Поправочный ¦ ¦Расчет ¦ За тонны ¦ ¦ ¦ ¦¦коэффициент ¦ ¦стои- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——T—— ¦мости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦рас- ¦основ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ценка¦ной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦води-¦тариф ¦ ¦ ———— ——- ——— ———- ¦телю ¦ ¦ ¦ ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ —— —— —- ——— ———— ——- ——— ———- ¦ 32 ¦ 33 ¦ 34 ¦Выполнено¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —— —— —- ———— ——- ——— ———- ¦ ¦ ¦ ¦Расценка,¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦руб. коп.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *