Товарные склады

Инструкция разработана Всесоюзным научно-исследовательским институтом экономики, организации производства и технико-экономической информации в газовой промышленности (ВНИИЭгазпромом) с участием Управления по комплектованию оборудованием, в соответствии с приказом Мингазпрома от 20.08.84 г. N 175 п.8.
В инструкции изложен порядок приемки и условия хранения оборудования и запасных частей на складах и базах предприятий и организаций Мингазпрома.
При разработке инструкции были использованы положения, изложенные в аналогичной инструкции Мингазпрома (1983 года), выписки из «Руководства по транспортировке, приемке, хранению оборудования, электротехнической продукции и материалов на базах и складах Госснаба СССР», Москва, 1970, «Инструкция по погрузке и хранению оборудования на складах объединений и компрессорных станций», разработанной ПО «Союзоргэнергогаз» и утвержденной заместителем Министра газовой промышленности тов. А.Н.Колотилиным 02.12.82 г.

1.Общие положения

1.Общие положения

1.1. Базы (склада) управлений (треста) производственно-технического обслуживания и комплектования управлений и производственно-технического комплектования склады и кладовые на предприятиях и в организациях предназначены для приема, накопления, хранения и отпуска технических средств, необходимых для обеспечения капитального строительства и производственной деятельности предприятий и организаций газовой промышленности.

1.2.1. Приемка товарно-материальных ценностей должна проводиться по транспортным и сопроводительным документам поставщика (счет-фактура, спецификация, накладная и др.) и заключается в определении соответствия количества поступившей продукции с количеством и качеством, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также в договорах, ГОСТах и ТУ.

1.2.2. Во время приемки продукции должны выполняться следующие операции:
определение количества и качества поступившей продукции;
приемка продукции на учет;
подготовка к укладке продукции на хранение;
укладка продукции на места хранения.

1.2.3. Приемка продукции должна производиться заведующим материально ответственным лицом или лицом его замещающим, а также лицом, уполномоченным на это руководителем организации, принимающей товарно-материальные ценности.

1.2.4. Заведующий складом, кладовщик — материально-ответственное лицо, до поступления продукции производственно-технического назначения на склад, базу, должен подготовиться к ее приемке:
определить место для ее укладки;
проинструктировать рабочих о порядке выполнения предстоящих разгрузочных работах и технике безопасности.

1.2.5. Приемка товарно-материальных ценностей на складах должна производиться партиями на основании наружного осмотра изделий и паспорта, в котором указаны необходимые данные, предусмотренные действующими стандартами и ТУ.

1.3. Площадки, навесы, склады должны быть обеспечены надежным отводом грунтовых и поверхностных вод; открытые площадки, навесы и склады, где хранится оборудование, должны отвечать требованиям СНиП III-А-5-62 «Организация материально-технического хозяйства. Основные положения».
Склады оборудования должны быть сухими, хорошо вентилируемыми и предохраненными от попадания пыли.

Проветривание помещения складов производится при условии, когда абсолютная влажность наружного воздуха ниже абсолютной влажности внутреннего воздуха. Поэтому перед проветриванием склада измеряют влажность и температуру наружного воздуха и воздуха внутри склада.
Базы (склады) УПТОиК (трестов), БПТОиК должны организовываться при железнодорожных и водных путях сообщения, а там, где этого нет, иметь подъезды, обустроенные асфальтированной, булыжной или усовершенствованной грунтовой дорогой.

1.4. Территория склада должна иметь ограждения, соответствующие местным условиям, с минимальным количеством проездов и проходов, но обеспечивать проход и проезд ко всем складским помещениям и площадкам, иметь твердое покрытие, обеспечивающее сток воды от зданий и с открытых площадок.
Каждый действующий проезд и проход должны быть охраняемы. Для размещения сторожевой охраны необходимы сторожевые (проходные) будки.
Должна действовать пропускная система для работающих и транспортных средств.
Устройство и расположение подъездов и проездов должны обеспечивать возможность удобного проезда и работы пожарной охраны.

1.5. Хранение материальных ценностей на складах должно обеспечивать:
— рациональное размещение грузов по складам, стеллажам или в штабелях;
— количественную и качественную сохранность всех поступающих грузов;
— наиболее полное использование площадей складов;
— применение наиболее рациональных технологических планировок территорий баз по размещению оборудования и мест хранения материалов;
— использование современных погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и другого технологического оборудования;
— возможность выполнения технологических операций при любых погодных условиях;
— в северных и южных районах стеллажи, эстакады при открытом хранении материальных ценностей должны исключать их засыпку снегом, песком и т.п.;
— соблюдение противопожарной безопасности и безопасных условий труда.

1.6. Закрытые складские помещения должны иметь достаточное количество световых отверстий для дневного света. Площадь и емкость складских помещений определяется исходя из планируемого грузооборота.

1.7. Основными факторами, обеспечивающими выполнение требований, условий и техники хранения, являются правильный выбор и рациональное использование складского оборудования (стеллажи, поддоны, подъемно-транспортное оборудование и т.п.).

1.8. Способы и порядок защиты материальных ценностей, складируемых на открытых площадках, зависят от их рода, количества, способа укладки, длительности хранения, климатических условий района.

1.9. База должна иметь технологический план размещения материалов и оборудования, план-карты складского объекта.

1.10. Все товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах, должны быть снабжены бирками с указанием наименования; марки; типосортразмера; количества, цены за единицу; даты поступления; номера карточки складского учета (Типовая межведомственная форма N M-17), см. приложение N 1.

1.11. Способы укладки (в штабелях, на стеллажах или напольно) зависят от их формы, веса, упаковки, физико-химических свойств и количества.

1.12. При штабельном хранении грузов в ящичных поддонах высота укладки не должна выходить за верхний обрез поддона, должна обеспечивать сохранность тары и изделий от повреждений.

1.13. Заведующий складом ежедневно должен проверять:
температуру в помещении склада;
правильность складирования изделий в стеллажах и штабелях;
исправноть электросети, водопровода, отопления, канализации, вентиляционных установок, наружных водостоков;
укрытие оборудования, складируемого на открытых площадках и под навесом;
отсутствие течи в крыше;
состояние остекления на окнах.

1.14. Работники склада должны уметь работать с противопожарным инвентарем и оборудованием, знать правила ухода и применения при тушении пожара.

1.15. Склады для хранения оборудования должны предусматриваться следующих типов:

Таблица N 1

NN пп

Тип склада

Характеристика оборудования

Обозначение
по ГОСТ 15150-69

Основное

Буквенное

Закрытые отапливаемые

Оборудование и приборы, чувствительные к температурным колебаниям и атмосферным осадкам

Л

Закрытые неотапливаемые

Оборудование, требующее защиты от атмосферных осадков и сырости, малочувствительное к температурным колебаниям, а также мелкие детали

2 или 3

С или НЗ

Навесы

Оборудование, требующее защиты от прямого попадания атмосферных осадков и не чувствительное к температурным колебаниям

4 или 5 или 6

Ж 2 или ОЖ 4 или ОЖ 2

Открытые площадки

Оборудование, не требующее защиты от атмосферных осадков

7 или 8 или 9

Ж 1
ОЖ 3 или ОЖ 1

Разделение оборудования по группам хранения приведено в приложении 2
Примечание: Оборудование, прибывающее в упаковке, обеспечивающей его сохранность и защиту от атмосферных осадков и малочувствительное к температурным колебаниям, допускается хранить на открытой площадке.

1.16. Закрытые склады должны быть оснащены кран-балками и автопогрузчиками, а открытые площадки — автомобильными кранами.

1.17. Открытые площадки должны быть обеспечены водостоками, а в зимнее время очищены от снега и льда. На площадках должен иметься требуемый запас подкладок соответствующих размеров под оборудование.

1.18. Закрытые склады должны быть оборудованы стеллажами для хранения мелкого оборудования, арматуры, приборов.
Полы в них должны быть рассчитаны на нагрузку хранимого оборудования (бетонными).
Для возможности осмотра оборудования, необходимо оставить свободные проходы:

1.19. Закрытые отапливаемые склады должны быть надежно защищены от проникновения осадков. Температура воздуха в них поддерживается не ниже +5 °С, относительная влажность допускается в пределах 4580%. Резкие колебания температуры и влажности воздуха не допускаются.

1.20. Неотапливаемые склады должны иметь естественную вентиляцию. С целью снижения влажности воздуха их необходимо периодически проветривать, создавая сквозняки.

1.21. Оборудование на базах подлежит временному хранению до отправки его на строящийся объект или выдачи в монтаж.

1.22. Оборудование, принятое на хранение должно удовлетворять государственным и отраслевым стандартам или техническим условиям, а также параметрам, указанным в спецификациях проекта, и иметь соответствующие технические паспорта, сертификаты или другие документы предприятия-изготовителя, удостоверяющие их качество и заводскую готовность. Принятое оборудование заносится в соответствующие карточки (журнал) складского хранения.

1.23. Ответственность за правильное хранение оборудования непосредственно несут начальник складского хозяйства (базы) и кладовщики отдельных складов. Работники складов должны знать правила размещения, хранения оборудования и материалов, приемы тушения пожара и эвакуации оборудования.

1.24. Условия хранения оборудования на складах должны соответствовать условиям хранения, предусмотренным стандартами и техническими условиями на оборудование соответствующих видов.
При хранении оно должно быть предохранено от механических повреждений.

1.25. До прибытия оборудования на склад должны быть выполнены дополнительно следующие работы:
составлена схема расположения оборудования на открытых площадках и складах;
установлены таблички мест укладки оборудования в соответствии с разработанной схемой его размещения и хранения;
подготовлено необходимое количество подкладок для укладки оборудования.
Размещение для хранения оборудования на неподготовленные площадки категорически запрещается.

1.26. Размещение и хранение оборудования на складах должно выполняться в строгом соответствии с разработанным планом в условиях, обеспечивающих его сохранность. В случае нарушения режимных условий персонал складов обязан принять меры к устранению недостатков.

1.27. Хранение оборудования в течение всего срока производится в упаковке (кроме отдельных видов приборов — согласно технических условий) предприятия-изготовителя и положении указанного им. На открытых площадках независимо от характера упаковки оно хранится на поддонах (деревянных, железобетонных и других) высотой не менее 0,2 м.

1.28. На открытых площадках, предназначенных для хранения оборудования, запрещается хранить железобетонные блоки и строительные материалы.

1.29. Укладка и хранение оборудования на складах должны производиться по узлам с учетом удобства его осмотров, перемещений и быстрого нахождения для выдачи в монтаж.
Нарушенная маркировка при этом должна быть восстановлена.

1.30. Размещение оборудования на постоянные места хранения должно производиться не позже 1 месяца со дня его поступления.

1.31. Крупногабаритное и тяжеловесное оборудование, поставляемое заводами-изготовителями как в транспортной упаковке (ящиках), так и без упаковки, должно размещаться для хранения в один ряд.
Установка подкладок должна производиться только в обусловленных местах, обеспечивающих сохранность транспортной тары и оборудования, исключающей возможность перекосов и деформаций оборудования.

1.32. При хранении оборудования необходимо предохранять обработанные поверхности его от механических повреждений (забоин, царапин и др.) и коррозии.
Упаковочные материалы (стружка, бумага, опилки и т.д.) оборудования, хранимого в ящиках, должны быть сухими.

1.33. Законсервированное оборудование должно подвергаться контрольным вскрытиям и осмотрам в сроки, указанные в технической документации завода-изготовителя, и при отсутствии ее — один раз в год.
В случаях нарушения температурного режима хранения законсервированного оборудования или непосредственного воздействия влаги на открытые его узлы до истечения вышеуказанных сроков должен быть произведен внеочередной контрольный осмотр, а при необходимости и вскрытие упаковки.
Контрольный осмотр и вскрытие оборудования производятся только при положительной температуре окружавшей среды не ниже +5 °С. При этом должна быть полностью устранена возможность попадания атмосферных осадков, пыли и грязи на вскрываемое оборудование. Контрольный осмотр оборудования оформляется актом по форме приложения 6.

1.34. В случаях истечения сроков или нарушении консервации оборудования восстановление консервации производится в строгом соответствии с заводскими инструкциями. В зимний период времени переконсервация оборудования, хранящегося на открытых площадках, под навесами или в закрытом неотапливаемом складе, должна производиться только в закрытом отапливаемом помещении.

1.35. Контроль за выполнением правил хранения, предусмотренных Государственными стандартами, техническими условиями, заводскими и настоящей инструкцией должны нести работники соответствующих отделов служб, баз, складов.

1.36. Завоз оборудования на территорию строящегося объекта допускается после устройства предусмотренных проектом организации строительства складов и площадок для их хранения.

1.37. Совместное хранение оборудования и строительных материалов на площадках и складах не допускается.

1.38. Между стеллажами (штабелями) на складах должны быть предусмотрены проходы, шириной не менее 1 м, и проезды, ширина которых зависит от габаритов транспортных средств и погрузочно-разгрузочных механизмов, обслуживающих склад.

1.39. При укладке оборудования на площадках должны быть приняты меры, предотвращающие их защемление и примерзание.

1.40. При проверке состояния консервации и выполнении переконсервации оборудования должны строго соблюдаться санитарно-гигиенические условия. Техника безопасности — согласно правилам работы с легковоспламеняющимися и токсичными материалами.

Приемка оборудования

2.1 Приемка оборудования от транспортных организаций производится по качеству, комплектности и количеству по транспортным и сопроводительным документам отправителя. Отсутствие указанных документов или некоторых из них не приостанавливает приемку. В этом случае составляется акт о фактическом наличии оборудования с указанием отсутствующих документов. При этом следует руководствоваться условиями договоров, заключенных между заводами-изготовителями (поставщиками) и заказчиком, техническими и особыми условиями поставки, стандартами и т.д.

2.2 При доставке оборудования в открытом подвижном составе грузополучатель обязан проверить его состояние; при этом производится тщательный наружный осмотр упаковки и оборудования (мест) без упаковки. Если оборудование поступает на пункт выгрузки в крытом подвижном составе (железнодорожном или автомобильном), то перед снятием пломб производится внешний осмотр их. При обнаружении дефекта пломбы грузополучатель вправе потребовать проверку всего груза по счету-фактуре поставщика. При доставке авиационным транспортом пользуются Воздушным кодексом Союза ССР*.
________________
* На территории Российской Федерации действует Воздушный кодекс Российской Федерации, здесь и далее по тексту. — Примечание изготовителя базы данных.

2.3. При установлении в процессе приемки от органов транспорта повреждения оборудования, тары (упаковки), несоответствия наименования, количества мест (веса) данным, указанным в транспортном документе, заказчик (получатель) обязан потребовать от транспортных организаций составления коммерческого акта.
При отказе представителей органов транспорта в составлении акта указанный акт составляется получателем с привлечением представителя (депутата) местного совета.

2.4. Оборудование, доставляемое железнодорожным транспортом, должно выгружаться в любое время суток. Оборудование с автомобильного транспорта принимают по договору с транспортной организацией. Задержка транспортных средств на складах (базах) не допускается.

2.5. Заказчик (грузополучатель) обязан знать основные положения государственных стандартов в части упаковки (тары) основных видов оборудования, в той числе и отправляемого в районы Крайнего Севера и труднодоступные районы СССР, для Министерства газовой промышленности и требовать их выполнения от заводов-изготовителей (поставщиков).

Газоперекачивающие агрегаты

3.1. Хранение оборудования, входящего в объем поставки газоперекачивающих агрегатов, должно быть организовано в строгом соответствии с требованиями технических условий и инструкций заводов-изготовителей с принятием мер от коррозии и механических повреждений.

3.2. Хранение импортных газоперекачивающих агрегатов производится в строгом соответствии с технической документацией фирм-поставщиков.

3.3. Оборудование, которое по техническим условиям необходимо хранить под навесами, допускается хранить на открытых площадках под индивидуальными укрытиями (под пленкой, толью, брезентом и т.д.).

3.4. Хранение блоков и узлов систем регулирования производится в закрытых неотапливаемых складах.

3.5. Системы централизованного контроля и управления, укомплектованные контрольно-измерительными приборами, хранятся в закрытых отапливаемых складах.

3.6. Хранение обменного фонда двигателей авиационного и судового типов производится в заводской таре в соответствии с Т.У. на открытых площадках или под навесами.

3.7. Комплект подъемных и монтажных приспособлений для осмотров газовых турбин и нагнетателя хранится в заводской таре на открытых площадках или в закрытом неотапливаемом складе.

3.8. Сменные и запасные части к газотурбинным установкам и нагнетателям хранятся в соответствии с требованиями, указанным в разделе запасные части.

Нефтехимаппаратура

4.1. Нефтехимаппаратура в зависимости от типа, габаритов и требований заводов-изготовителей может храниться на открытых площадках, под навесами или в закрытых складах. При этом размещение оборудования должно обеспечивать свободный доступ к ней для осмотра и возможность вывоза его со склада.

4.2. При хранении как на открытых площадках так и в закрытых складах оборудование устанавливается на подкладки.
На открытых площадках оно устанавливается в таком положении, при котором исключалась бы возможность прямого попадания атмосферных осадков в люки, лазы, разъемы, закрытые деревянными щитами.

4.3. Оборудование и детали аппаратов воздушного охлаждения (электродвигатели, валы, ступицы, подшипники, лопасти и т.д.) должны храниться в закрытых неотапливаемых складах на соответствующих стеллажах.

4.4. Нефтеаппаратура, блочное оборудование, резервуары хранятся на открытых площадках на подкладках.

4.5. Площадки хранения нефтеаппаратуры и блочного оборудования должны иметь удобные подъезды для выполнения погрузочно-разгрузочных операций.

4.6. Нефтеаппаратура, используемая при добыче нефти и газа: теплообменники, трапы, газосепараторы, емкости под давлением, подогреватели. При укладке на складе на хранение все отверстия плотно закрываются пробками. Неокрашенные поверхности соединительных частей покрываются защитной смазкой.

4.7. Блочное оборудование: спутники A16, А25, А40, Б40; насосные станции: БКНС-200, насосные установки БН-2000 блоки низкотемпературной сепарации газа, сепарационные установки СУ, печи ПТБ, деэмульсационные установки УДО, блоки нагрева БНМ, установки деаэрации воды УДВ, пункты учета нефти ПУК и др. устанавливаются в ряд на площадке для тяжелого оборудования.

4.8. Резервуары, нестандартное и резервуарное оборудование хранятся на открытых площадках на подкладках по группам в отведенном месте.

4.3. С оборудования, которое хранится на открытой площадке, снимаются приборы, электрооборудование, детали, завертываются в бумагу, упаковываются в ящики, которые нумеруются и хранятся на складе в стеллажах.

4.10. Размещение изделий.
При хранении нефтяного и химического оборудования должны выполняться условия качественной и количественной сохранности изделий и наилучшего использования емкостей и оборудования склада. В этих условиях особое значение приобретает правильное размещение и укладка изделий.
Оборудование в складе должно располагаться по определенной системе, позволяющей быстро найти нужное изделие.
Не допускается нарушать комплектность изделий. Каждый вид изделия должен храниться в определенном месте, отведенном для данной группы оборудования. Оборудование хранится в стеллажах и штабелях.
Планировка стеллажей на складе должна обеспечивать свободное перемещение средств механизации.
Изделия в таре, поступающие большими партиями, укладываются в штабеля на поддонах иди прокладках, в зависимости от упаковки.
Размеры штабелей определяются объемом хранимого груза, предельной нагрузкой на квадратный метр площади, подъемно-транспортными механизмами и правилами техники безопасности.
Границы штабелей на полу очерчиваются краской.
Тяжеловесное оборудование укладывается в один ярус.
Высота укладки оборудования, упакованного в ящики, не должна превышать 2,5 м.

4.11. Хранение нефтеаппаратуры.
Для хранения изделий могут использоваться как закрытые склады, полуоткрытые навесы, так и открытые складские площадки.
На открытых складах-площадках и под навесом допустимо хранить лишь отдельные части тяжеловесного, крупногабаритного оборудования, не размещающегося в закрытых складах, а также оборудование, предназначенное для работы на открытом воздухе.
Вокруг площадок для хранения оборудования должны быть сделаны кюветы для стока воды, а при наличии высокого уровня грунтовых вод — дренаж.
Оборудование устанавливается на деревянных площадках. При этом предусматривают проходы для свободного доступа со всех сторон для осмотра и вывоза без повреждения и перемещения другого оборудования.
На открытых складах-площадках оборудование должно устанавливаться так, чтобы люки, лазы, разъемы, закрытые деревянными щитами, находились в таком положении, при котором исключено прямое попадание атмосферных осадков.
Техническое состояние хранимого оборудования должно периодически проверяться и переконсервироваться.
Проверка проводится в соответствии с ГОСТ 13168-69* с учетом климатических факторов и условий хранения.
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ 9.014-78. — Примечание изготовителя базы данных.

Таблица 2

Условия хранения

Периодичность

Проверка технического состоян.

Переконсервация

А

2

Легкие (Л)

Отапливаемые склады, расположенные в любых климатических зонах

Складская квитанция — один из складских документов, который выдает товарный склад в подтверждение принятия товара на хранение.

Так, ст. 912 ГК РФ предусматривает следующие виды складских документов:

— двойное складское свидетельство;

— простое складское свидетельство;

— складская квитанция.

Особенность первых двух видов складских документов в том, что они являются ценными бумагами (двойное складское свидетельство, каждая из двух его частей и простое складское свидетельство) (п. 3 ст. 912 ГК РФ). Соответственно, они могут передаваться (продаваться) другим лицам по передаточным надписям (ст. 915 ГК РФ).

Складская квитанция не является ценной бумагой и не может передаваться другим лицам по передаточным надписям. По предъявлении складской квитанции товарному складу, последний выдает поклажедателю его товар (переданный на хранение).

Составление складских документов предусмотрено в случае хранения товара на товарном складе (пар. 2 гл. 47 ГК РФ).

Товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги (ст. 907 ГК РФ). Другая сторона – товаровладелец, который пользуется услугами товарного склада, именуется поклажедателем.

Услугами товарного склада пользуются, как правило, организации и предприниматели, которые, хранят товар в рамках их коммерческой деятельности, до его продажи или передачи в производство. При других видах хранения, например, при хранении личного имущества по договору хранения, могут выдаваться иные документы — сохранная расписка, квитанция, свидетельство, номерной жетон (номер) и т.д. (ст. 887 ГК РФ).

Особенность складских документов (в том числе и складской квитанции) в том, что установлено правило — письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом (п. 2 ст. 907 ГК РФ).

Форма складской квитанции не утверждена в составе унифицированных форм первичной учетной документации. В то же время, Приказом ФТС РФ от 13.01.2011 N 73 утверждена форма квитанции о принятии товаров на хранение на склад временного хранения таможенного органа. Приказом ФТС РФ от 25.03.2011 N 635 утверждена Инструкция о порядке заполнения квитанции о принятии товаров на хранение на склад временного хранения таможенного органа.

Форма складской квитанции, утвержденная вышеуказанными документами, может использоваться товарными складами как образец. Так, в складской квитанции рекомендуется указывать:

— Наименование и адрес товарного склада

— Дата выдачи складской квитанции и ее номер

— Реквизиты договора складского хранения

— Наименование товара

— Количество товара

— Срок хранения товара

— Реквизиты документа, по которому товар был выдан со склада поклажедателю

— Подписи ответственных лиц

Передача товара на товарный склад отражается в бухгалтерском учете поклажедателя движением по аналитическим счетам (субсчетам), так как такая передача не влечет передачи права собственности к хранителю. На переданный товар, товарный склад выдает поклажедателю складскую квитанцию. К примеру, в плане счетов предусмотрен аналитический счет 41-1 «Товары на складах», который может использоваться для отражения этой операции в учете.

Возврат товара со склада производится по предъявлению складской квитанции. В этом случае также получение товара отражается в бухгалтерском учете поклажедателя движением по аналитическим счетам.

Сама по себе передача товара на склад и возврат его со склада на налоговые обязательства не влияет.

Затраты на хранение товара и связанные с этим услуги (например, разгрузочно-погрузочные), признаются расходом в обычном порядке.

Поклажедатель может продать товар, находящийся на складе, заключив договор купли-продажи с покупателем. В этом случае, ему нужно будет оформить возврат товара со склада (с предъявлением складской квитанции). Одновременно с этим, поклажедатель может дать распоряжение товарному складу о передаче товара покупателю или транспортной организации (для доставки покупателю).

Историческая справка

Понятие «Складская квитанция» было введено с 1 марта 1996 года с принятием второй части Гражданского кодекса Российской Федерации (Федеральным законом от 30.11.1994 N 52-ФЗ).

Государственной думой РФ рассматривался проект федерального закона N 98048131-2 «О двойных и простых складских свидетельствах». Постановлением ГД ФС РФ от 07.11.2007 N 5286-4 ГД он был снят с рассмотрения, как содержащий много противоречий положениям ГК РФ.

В последнее время широкое распространение получила услуга складского хранения. Благодаря ей компании могут решить проблему нехватки собственных складских помещений. Однако возникает вопрос: как обеспечить сохранность переданного имущества? Каков порядок проведения инвентаризации такого имущества и какими документами она оформляется?

Зачастую организации по причине отсутствия собственного склада передают имущество на хранение другим компаниям, имеющим в своем распоряжении складские помещения. В свою очередь последние обязаны обеспечить сохранность переданного им имущества, что достигается посредством проведения инвентаризации. О порядке проведения инвентаризации имущества у организации-хранителя пойдет речь в этой статье.

Юридическая сторона вопроса

Для начала рассмотрим основные положения, регламентирующие принятие имущества на склад ответственного хранения. Действующее законодательство РФ практически не содержит отдельных нормативных правовых актов, посвященных именно складской деятельности. Тем не менее, согласно гражданскому законодательству, складскую деятельность можно разделить на собственно хранение и хранение на товарном складе (складское хранение).

Складское хранение, в отличие от просто хранения, всегда возмездный договор. Причем заключение договора должно быть подтверждено складской квитанцией, простым или двойным складским свидетельством*(1). Договор складского хранения является публичным договором, то есть товарный склад, который в обязательном порядке должен быть юридическим лицом, обязан принять на хранение товар и, соответственно, заключить договор с каждым, кто изъявит такое желание*(2).

По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности*(3). При передаче имущества на хранение право собственности на него к хранителю не переходит*(4).

Документальное оформление хранения

Прием имущества на ответственное хранение оформляется Актом о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме N МХ-1 *(5), служащим основанием для отражения имущества в бухгалтерском учете хранителя.

Nota bene. Федеральный закон от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ установил, что с 1 января 2013 года компании могут самостоятельно разрабатывать формы первичных документов. Однако не запрещается и использование уже привычных документов. При этом все применяемые формы нужно утвердить (подписать) у руководителя и приложить к учетной политике. Поэтому для оформления хранения имущества, а также для его инвентаризации можно воспользоваться как унифицированными формами документов, так и самостоятельно изготовленными. Единственное, их необходимо закрепить в учетной политике компании.

Подпись хранителя на акте свидетельствует о согласовании количества и ассортимента ТМЦ, подлежащих хранению, и принятии данных ТМЦ на хранение. В свою очередь, при возврате имущества собственнику составляется Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-3) *(6), который будет являться основанием для списания с бухгалтерского учета имущества, принятого на хранение. После получения имущества, сданного на хранение, товаровладелец должен подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в Журнале учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-2)*(7).

Бухгалтерский и налоговый учет хранения

Как уже отмечали, имущество при передаче на хранение складу остается собственностью поклажедателя, соответственно, оно не может быть отражено в балансе организации-хранителя. Организация-хранитель отражает указанное имущество на специально предназначенном для этого забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»*(8).

Важно помнить, что переданное имущество учитывается в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах.
Аналитический учет организуется таким образом, чтобы обеспечить получение информации по поклажедателям, видам, сортам, местам хранения.

Таким образом, основным моментом при принятии имущества на хранение является определение стоимости имущества, которая будет отражена в документах, при этом стоимость имущества необязательно должна совпадать с фактической стоимостью по данным поклажедателя.

В связи с этим необходимо иметь в виду, что при определении убытков, причиненных поклажедателю утратой, недостачей или повреждением вещей и возмещаемых хранителем, принимаются во внимание цены, существовавшие в том месте, где обязательство должно было быть исполнено, в день добровольного удовлетворения должником требования кредитора (если требование добровольно удовлетворено не было, — в день предъявления иска)*(9).

Из вышеизложенного следует, что при возмещении убытков необходимо будет также руководствоваться именно «согласованной» стоимостью имущества, указанной в договоре между поклажедателем и хранителем. И по этой же стоимости имущество должно приниматься и списываться со счета 002 при возврате либо в случае обнаружения недостач по итогам инвентаризации.

Выручка от оказания услуг по хранению имущества признается организацией доходом от обычных видов деятельности в сумме, согласованной сторонами в договоре*(10), которая отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции с кредитом счета 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка». Одновременно себестоимость оказанных услуг списывается со счета 20 «Основное производство» в дебет счета 90 субсчет 2 «Себестоимость продаж»*(11).

В налоговом учете деятельность склада признается оказанием услуг*(12), что является объектом обложения НДС*(13). Сумма вознаграждения, причитающегося организации по договору хранения (без учета НДС), признается доходом от реализации*(14).

Порядок инвентаризации имущества, переданного на хранение

Фактическое наличие имущества, учитываемого на забалансовых счетах, так же, как и имущества, отражаемого на балансе организации, подтверждается результатами инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств*(15).

В соответствии с Методическими указаниями N 49:
— инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете, в частности, находящиеся на ответственном хранении*(16);
— одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении*(17).

Поскольку Методические указания N 49 не регламентируют конкретный порядок проведения инвентаризации имущества, находящегося на забалансовых счетах, можно сделать вывод о том, что организации-хранителю необходимо применять общий алгоритм проведения инвентаризации для аналогичного имущества.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации по форме N ИНВ-22 *(18), в которой указывается содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также состав инвентаризационной комиссии*(19). Далее приказ регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23)*(20).

Однако необходимо учитывать обязательные случаи проведения инвентаризации в организации-хранителе*(21):
— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
— при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
— в случае чрезвычайных ситуаций;
— при ликвидации или реорганизации компании.

Инвентаризация имущества на складе ответственного хранения

Отметим, что хранитель обязан принять все предусмотренные договором хранения меры для того, чтобы обеспечить сохранность переданной на хранение вещи*(22). Кроме того, хранитель обязан возвратить поклажедателю ту самую вещь, которая была передана на хранение, если договором не предусмотрено хранение с обезличением. При этом вещь должна быть возвращена хранителем в том состоянии, в каком она была принята на хранение, с учетом ее естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие ее естественных свойств*(23).

Таким образом, проведение инвентаризации, порядок которой устанавливается руководителем организации-хранителя, способствует выполнению вышеперечисленных требований договора хранения, поскольку посредством инвентаризации выявляется фактическое наличие имущества и сопоставляется с данными бухгалтерского учета, а также проверяется полнота отражения в учете обязательств*(24).

В то же самое время стороны договора могут дополнительно предусмотреть периодичность, конкретные сроки и порядок проведения инвентаризации, в том числе прописать условие о возможности участия поклажедателя (его представителя) в проведении инвентаризации. Инвентаризации могут проводиться как в полной форме, то есть по всей номенклатуре имущества, так и в виде выборочной инвентаризации.

Кроме этого, склад обязан предоставлять товаровладельцу во время хранения возможность осматривать товары или их образцы*(25).

Как уже упоминалось, имущество на хранении проверяется в том же порядке, что и имущество, принадлежащее организации на праве собственности. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Для этого руководитель создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки*(26).
В связи с чем по материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

Документы при инвентаризации

Сведения о наличии имущества в ходе инвентаризации заносятся в описи или акты*(27), являющиеся первичными учетными документами. Поэтому необходимо как можно точнее вносить в описи сведения о фактическом наличии имущества.

При этом на имущество, находящееся на ответственном хранении, составляются отдельные инвентаризационные описи по соответствующей форме N ИНВ-5 *(28). В описи указываются наименование и единицы измерения материальных ценностей, поставщик (получатель), место хранения и дата принятия на ответственное хранение, а также фактическое и учетное наличие ценностей по данным бухгалтерского учета.

Этот документ также предусматривает включение в него расписки материально ответственного лица, отвечающего за сохранность указанных ценностей. В ходе инвентаризации записи в опись делают ответственные лица инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета ценностей в натуре.
Однако необходимо иметь в виду, что на основные средства опись составляется по форме N ИНВ-1. А поскольку на основные средства на ответственном хранении составляется отдельная опись, то она также будет формироваться по форме ИНВ-1. В данной описи необходимо будет дать ссылку на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение*(29).

Указанные описи по формам N ИНВ-1 и N ИНВ-5 составляются в двух экземплярах на основании фактических данных и подписываются ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. При этом один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственных лиц.

В общем случае для отражения результатов инвентаризации имущества, по которому обнаружены отклонения от учетных данных, формируют сличительные ведомости по формам N ИНВ-18 (для основных средств и нематериальных активов) и N ИНВ-19 (для товарно-материальных ценностей). В указанных ведомостях отражаются расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Сличительная ведомость составляется бухгалтером в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

В то же время на ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете как находящиеся на ответственном хранении, составляются отдельные сличительные ведомости.

Отметим необходимость соблюдения правил составления отдельных описей и сличительных ведомостей по имуществу на ответственном хранении. В противном случае существует риск доначисления налога на прибыль, поскольку налоговики сочтут выявленные в ходе проведенной инвентаризации излишки внереализационным доходом*(30). Представив соответствующую документацию, хранитель сможет доказать неправомерность включения стоимости имущества, не принадлежащего организации, в доходы при расчете налога на прибыль*(31).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете*(32). При этом суммы выявленных недостач имущества по итогам инвентаризации указываются в сличительных ведомостях в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете*(33). То есть в соответствии с той стоимостью, которая указана в первичных учетных документах на передачу имущества на хранение (форма N МХ-1).

Отражение результатов инвентаризации

В бухгалтерском учете при выявлении недостачи имущества производится списание его стоимости с забалансового счета. Возникновение задолженности организации перед поклажедателем по возмещению ущерба отражается записью по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на дату признания претензии поклажедателя*(34).

Впоследствии инвентаризационная комиссия устанавливает причины выявленных расхождений, в зависимости от которых в случае выявленной недостачи бухгалтер сделает одну из следующих записей:

1) Дебет 73 Кредит 94
— сумма недостачи отнесена на виновных лиц;
2) Дебет 91-2 Кредит 94
— сумма недостачи отнесена на финансовые результаты организации.

При этом ущерб, причиненный утратой, недостачей или повреждением имущества поклажедателя, по согласованию между сторонами может возмещаться как путем непосредственной оплаты поклажедателю стоимости утраченного имущества, так и приобретением для поклажедателя аналогичных ценностей.

Пример
Согласно условиям договора хранителю в марте были переданы материалы стоимостью 350 000 руб. По итогам проведенной инвентаризации в мае хранитель выявил недостачу материалов на сумму 50 000 руб. Хранитель на основании предъявленной поклажедателем претензии в этом же месяце возместил ущерб в размере стоимости недостающих материалов. По данному факту было возбуждено уголовное дело, однако в июне хранитель получил постановление о приостановлении следствия в связи с тем, что не установлено лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого.

В бухгалтерском учете хранителя данные операции будут отражены следующим образом:
Дебет 002
— 350 000 руб. — в марте приняты материалы на ответственное хранение;
Кредит 002
— 50 000 руб. — в мае списана с учета стоимость недостающего имущества;
Дебет 94 Кредит 76
— 50 000 руб. — отражена сумма ущерба, подлежащего возмещению поклажедателю, согласно выставленной претензии;
Дебет 76 Кредит 51
— 50 000 руб. — произведена оплата поклажедателю по претензии;
Дебет 91-2 Кредит 94
— 50 000 руб. — в июне сумма ущерба учтена в составе прочих расходов.

Пример
Воспользуемся данными предыдущего примера, однако установим, что согласно договору в счет возмещения ущерба хранитель передает поклажедателю аналогичные материалы, приобретенные на стороне. Стоимость приобретения этих материалов составила 64 900 руб. (в т.ч. НДС — 9900 руб.).

В бухгалтерском учете хранителя данные операции будут отражены следующим образом:
Дебет 002
— 350 000 руб. — в марте приняты материалы на ответственное хранение;
Кредит 002
— 50 000 руб. — в мае списана с учета стоимость недостающего имущества;
Дебет 41 Кредит 60
— 64 900 руб. — оприходованы приобретенные на стороне материалы с включенной в стоимость суммой НДС как приобретенные для операций, не облагаемых НДС;
Дебет 94 Кредит 76
— 50 000 руб. — отражена сумма ущерба, подлежащего возмещению поклажедателю, согласно выставленной претензии;
Дебет 91-2 Кредит 94
— 50 000 руб. — в июне сумма ущерба учтена в составе прочих расходов;
Дебет 76 Кредит 41
— 64 900 руб. — переданы материалы поклажедателю;
Дебет 91-2 Кредит 41
— 14 900 руб. (64 900 — 50 000) — разница между стоимостью приобретенных и переданных поклажедателю материалов отнесена в состав прочих расходов.

Во втором примере хранитель приобрел материалы на стоимость большую, чем сумма признанного ущерба.
В случае если хранитель приобретет материалы по стоимости на сумму меньшую, чем в претензии, то в бухгалтерском учете будет отражена следующая проводка:

Дебет 76 Кредит 91
— отражена оставшаяся сумма ущерба, подлежащая возмещению.

Если рассматривать такую ситуацию как соглашение об отступном*(35), то реализация товара по соглашению об отступном является объектом обложения по НДС*(36). Соответственно, при передаче поклажедателю имущества хранитель должен начислить НДС и имеет право принять сумму НДС к вычету.

Таким образом, при проведении инвентаризации имущества, переданного на хранение, необходимо руководствоваться общим порядком, регламентированным Методическими указаниями N 49. Также стороны договора вправе выставить дополнительные условия, регламентирующие обязательства при проведении инвентаризации. В то же время необходимо учитывать, что фиксировать данные о таком имуществе следует в отдельных описях и сличительных ведомостях. При этом порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете будет зависеть от причин выявленных расхождений, а также от установленного сторонами договора порядка возмещения ущерба.

Склады подготовки — это место хранения товаров, поступивших в магазин любым путем (скупка, хранение, товар с обмена, товар на ремонт). Склады находятся во внутренних помещениях магазина. Хранение ТМЦ вне склада, кроме случаев продажи товара, строго запрещено.

Размещение ТМЦ на складе крупногабаритных товаров осуществляется путем распределения товаров по группам на стеллажах, находящихся на территории склада. К крупногабаритному товару относятся: телевизоры, ноутбуки, строительный электро/бензоинструмент, акустические системы и любой другой товар, который по его габаритам, можно отнести к крупногабаритному.

Размещение крупногабаритного товара на территории склада осуществляется по группам и категориям, соответствующим назначению и комплектности. Размещать товар на складе крупногабаритного товара вне соответствия такого товара своей группе, категории и/или комплектности строго запрещено.

Стеллажи на складе крупногабаритного товара должны иметь соответствующую своей группе, категории и комплектности бирку, соответствующую такой группе, категории и комплектности ТМЦ и иметь наклеенный на упаковку контрольный талон, соответствующий такому товару. Контрольный талон должен быть размещен в той части товара, который обращен к проходу между стеллажами.

При поступлении крупногабаритного товара, для размещения его на складе крупногабаритного товара, без упаковки и/или коробки, специалист обязан запаковать такой товар в упаковочную пленку, во избежание нанесения такому товару ущерба. Хранение ТМЦ без упаковки или без упаковочной пленки строго запрещено.

Малогабаритный товар размещается в зоне склада малогабаритного товара в шкафах, для хранения малогабаритных товаров. К малогабаритным товарам относятся: сотовые телефоны, планшеты, фотоаппараты, видеокамеры и любой товар, который по своим размерам, можно отнести к малогабаритному.

Хранение товара на складе малогабаритного товара производится в соответствующих группе, категории и комплектации ячейках. Размещать товар на складе малогабаритного товара вне соответствия такого товара своей группе, категории и/или комплектности строго запрещено.

Малогабаритный товар должен быть упакован в специальные пакеты, внутри которого должен находиться контрольный талон. Хранение и размещение малогабаритного товара на соответствующем складе, без упаковки и контрольного талона строго запрещено.

ТМЦ на складе крупногабаритного и малогабаритного товара, купленного у Клиентов или предназначенного для последующего перемещения в ремонт и/или внутреннего перемещения, должны быть размещены соответственно целям их дальнейшего использования.

На всех складах существуют отдельные ячейки с наименованиями «скупка», «ремонт».

В ячейке «скупка» хранятся товары, приобретенные у клиентов для реализации. Они так же хранятся аккуратно упакованными.

В ячейке «ремонт» хранятся товары, ожидающие отправки на ремонт (внутренний или внешний).

Кроме того, что все ячейки склада имеют бирки с категориями товара, ячейки также пронумерованы (нумерация ячеек синхронизирована с программой 1С). При поступлении товара на хранение, Специалист РП в обязательном порядке заполняет определенную форму в программе 1С, заполняя все необходимые поля (информацию о товаре), после этого программа 1С «сообщит» Специалисту РП, в какую ячейку (номер ячейки) поместить тот или иной товар.

Хранение личных вещей, ТМЦ не соответствующих по своей группе, категории, комплектации, цели размещения в той или иной группе, ТМЦ без упаковки или упаковочного материала, без контрольного талона строго запрещено.

Контрольные вопросы

7.1.3. Внешний/гарантийный ремонт | Описание курса | 8. Внутренние правила и регламенты работы в Компании

Складской документ — документ, который выдает товарный склад в подтверждение принятия товара на хранение.

Статья 912 ГК РФ предусматривает следующие виды складских документов:

— двойное складское свидетельство;

— простое складское свидетельство;

— складская квитанция.

Особенность первых двух видов складских документов в том, что они являются ценными бумагами (двойное складское свидетельство, каждая из двух его частей и простое складское свидетельство) (п. 3 ст. 912 ГК РФ). Соответственно, они могут передаваться (продаваться) другим лицам по передаточным надписям (ст. 915 ГК РФ).

Складская квитанция не является ценной бумагой и не может передаваться другим лицам по передаточным надписям. По предъявлении складской квитанции товарному складу, последний выдает поклажедателю его товар (переданный на хранение).

Составление складских документов предусмотрено в случае хранения товара на товарном складе (пар. 2 гл. 47 ГК РФ).

Товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги (ст. 907 ГК РФ). Другая сторона – товаровладелец, который пользуется услугами товарного склада, именуется поклажедателем.

Услугами товарного склада пользуются, как правило, организации и предприниматели, которые, хранят товар в рамках их коммерческой деятельности, до его продажи или передачи в производство. При других видах хранения, например, при хранении личного имущества по договору хранения, могут выдаваться иные документы — сохранная расписка, квитанция, свидетельство, номерной жетон (номер) и т.д. (ст. 887 ГК РФ).

Особенность складского документа в том, что установлено правило — письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом (п. 2 ст. 907 ГК РФ). Таким образом, составление одного из трех складских документов является обязательным при принятии на хранение товара товарным складом.

Так, если товарный склад не выдал складской документ поклажедателю, то применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (ст. 162 ГК РФ):

1. несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

2. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.

3. Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки.

Отсутствие складских документов в составе доказательств стало причиной вынесения решения не в пользу поклажедателя в следующих судебных решениях:

— Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22.07.2009 по делу N А82-6632/2008-99

— Постановление ФАС Московского округа от 09.08.2010 N КГ-А40/8241-10 по делу N А40-4258/09-24-331 (Определением ВАС РФ от 23.12.2010 N ВАС-16706/10 отказано в передаче дела N А40-42558/09-24-331 в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора данного постановления).

— Постановление ФАС Уральского округа от 03.04.2006 N Ф09-1243/06-С6 по делу N А47-4973/2005 (реестры товарно-транспортных накладных, копии товарно-транспортных накладных не подтверждают наличие правоотношений по хранению на товарном складе).

Помимо складских документов, товарный склад составляет еще и другие первичные документы. Так, Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66 утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно — материальных ценностей в местах хранения. Эти документы подписываются двумя сторонами (хранителем и поклажедателем).

Так, при получении товарно-материальных ценностей, товарный склад составляет унифицированную форму N МХ-1 «АКТ о приеме — передаче товарно-материальных ценностей на хранение».

Полученные товарно-материальных ценности регистрируются товарным складом в унифицированной форме N МХ-2 «ЖУРНАЛ учета товарно — материальных ценностей, сданных на хранение».

При выдаче товарно-материальных ценностей составляется унифицированная форма N МХ-3 «АКТ о возврате товарно — материальных ценностей, сданных на хранение».

Историческая справка

Понятие «Складской документ» было введено с 1 марта 1996 года с принятием второй части Гражданского кодекса Российской Федерации (Федеральным законом от 30.11.1994 N 52-ФЗ).

Государственной думой РФ рассматривался проект федерального закона N 98048131-2 «О двойных и простых складских свидетельствах». Постановлением ГД ФС РФ от 07.11.2007 N 5286-4 ГД он был снят с рассмотрения, как содержащий много противоречий положениям ГК РФ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *