Учет иностранных работников в 1С

Опубликовано 11.06.2019 00:35 Administrator Просмотров: 1223

Трудоустройство иностранцев в Российской Федерации имеет свои особенности и нюансы. Как определить миграционный статус иностранца? Кто для работы в России обязан иметь патент? Какие штрафы и за какие нарушения предусмотрены для организаций? Как рассчитать НДФЛ и страховые взносы для иностранного работника? Мы подготовили материал, который поможет разобраться в этом запутанном вопросе.

Как определить миграционный статус иностранца (временно проживающий, постоянно проживающий или временно пребывающий)?

1. Временно проживающий – это иностранный гражданин, у которого есть разрешение на временное проживание.

Разрешение на временное проживание – это штамп в паспорте иностранного гражданина. Срок действия разрешения на временное проживание – три года. Такому иностранцу не требуется разрешение на работу или патент. Соответственно, и работодатель не обязан получать разрешение на получение и использование иностранных работников.

Важно: иностранец с разрешением на временное проживание может работать только в том субъекте РФ, на территории которого ему выдано разрешение.

Действует уведомительный порядок ФМС о заключении (расторжении) договора с иностранным работником (кроме граждан Белоруссии). Срок для уведомления органов ФМС – три дня с даты заключения (расторжения) договора.

Внимание! Штраф за несвоевременное уведомление органов ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином – 800 000 руб. или приостановление деятельности организации сроком до 90 суток.

2. Постоянно проживающий – это иностранный гражданин, имеющий вид на жительство. Вид на жительство – это документ, выданный миграционными службами РФ. Постоянно проживающие граждане принимаются на работу без специальных разрешений.

3. Временно пребывающий – это иностранный гражданин, у которого нет вида на жительство или на временное проживание. В России он пребывает на основании визы и миграционной карты (кроме граждан Белоруссии).

Для удобства мы составили «рабочий» перечень визовых и безвизовых режимов для въезда в Российскую Федерацию.

Безвиз:

Армения (ЕАЭС), (СНГ);

Беларусь (ЕАЭС), (СНГ);

Казахстан (ЕАЭС), (СНГ);

Киргизия (ЕАЭС), (СНГ);

Таджикистан (СНГ);

Узбекистан (СНГ);

Украина (СНГ).

Безвиз до 90 дней:

Абхазия (СНГ);

Азербайджан (СНГ).

Виза (требуется разрешение на работу):

Латвия;

Литва;

Эстония;

Туркмения .

Статус граждан других стран можно определить, согласно письма МИД России от 27.04.2012г. №19621/кд.

Патент для работы в России обязаны иметь временно пребывающие граждане следующих государств (только безвиз):

Абхазия;

Украина;

Молдова;

Таджикистан;

Азербайджан;

Узбекистан.

Важно: иностранец с патентом может работать только в субьекте РФ, указанном в патенте. Граждане государств ЕАЭС вправе работать в России без патента.

С 16.01.2019 г. работодатели, которые приглашают иностранных работников, должны контролировать их род занятий (он должен соответствовать цели въезда) и своевременность выезда из страны. Другими словами, работодатель обязан контролировать режим пребывания (проживания) приглашенных иностранцев в соответствии с заявленными целями и сроками.

Штраф за нарушение для организации составляет от 400 000 до 500 000 руб, для должностных лиц от 45 000 до 50 000 руб. за каждого иностранца.

Особенности заключения трудового договора с иностранным работником

Работник не может быть моложе 18-ти лет.

В трудовом договоре указываются следующие сведения:

— о разрешении на работу или патенте;

— о разрешении на временное проживание в РФ;

— данные полиса ДМС (или работодатель заключает с медицинским учреждением договор о платных медуслугах иностранного работника (первичная медико-санитарная помощь и специализированная неотложная помощь);

— порядок покрытия путевых расходов иностранного работника и членов его семьи

— срок заключения договора (на определенный срок или бессрочно).

НДФЛ и страховые взносы для иностранных работников

ПФР, ОМС, ОСС, НС и ПЗ (временно и постоянно проживающие)

Признаются застрахованными лицами для взносов в ПФР.

Страховые взносы на ОСС начисляются в обычном порядке, то есть тарифы применяются те же, что и для граждан РФ (2,9%). На выплаты в рамках гражданско-правовых договоров взносы ОСС не нужно начислять.

ОМС, НС и ПЗ в обычном порядке.

ПФР, ОМС, ОСС, НС и ПЗ (временно пребывающие)

Признаются застрахованными лицами для взносов в ПФР.

Страховые взносы на ОСС – вместо 2,9% применяется тариф 1,8%). На выплаты в рамках гражданско-правовых договоров взносы ОСС не нужно начислять.

НС и ПЗ в обычном порядке.

НДФЛ

Доходы иностранного гражданина облагаются НДФЛ в зависимости от налогового статуса:

— резидент (ставка 13%).

— нерезидент (ставка 30%).

Организация при этом является налоговым агентом, то есть обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с суммы выплачиваемого иностранцу дохода.

Важно:

Обращайте внимание на то, чтобы в СНИЛС, который работник оформил самостоятельно в ПФР, фамилия, имя и отчество (при наличии) иностранца соответствовали указанным в его паспорте.

«Фокусируйтесь не на том, как ваша жизнь выглядит, а на том, как она ощущается».

Автор статьи: Ирина Казмирчук

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

1. Открываем обработку в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и добавляем ее в раздел Кадры.

2. Переходим в раздел кадры – Сервис – Дополнительные обработки и выбираем нашу обработку в 1С:Предприятие ЗУП.

3. Открываем Учет иностранных работников, редакция 3.0 (3.0.10.4)

4. Переходим во вкладку сотрудники в 1С:Предприятие ЗУП

5. Заполняем сведения о текущем месте работы и данные по иностранному работнику – Патент, Миграционная карта, Чек и т.п.

В статье описана инструкция по выгрузке кадровых данных из 1С:ЗУП 3.1 в БИТ.УИР, формирование уведомления о заключении трудового договора Приложение № 13 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363.

Используемые конфигурации:

— 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.13.75) далее 1С:Предприятие ЗУП

— БИТ.Учет иностранных работников, редакция 3.0 (3.0.10.4) (БИТ.УИР)

Для выгрузки кадровых данных иностранных работников из 1С:Предприятие ЗУП (Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.13.75)) применяется обработка бит_уир_ВыгрузкаДанныхВУИР.epf (поставляется с дистрибутивом программы БИТ.Учет иностранных работников).

1. Открываем обработку в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и добавляем ее в раздел Кадры

Переходим в раздел Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки.

Далее переходим в раздел – Дополнительные отчеты и обработки 1С.

Нажимаем кнопку «Добавить из файла» и выбираем файл обработки.

В строчке «Размещение» выбираем раздел – «Кадры» или другой раздел.

В строчке «Публикации» выбираем «Используется». Затем нажимаем «Записать и закрыть».

2. Переходим в раздел кадры – Сервис – Дополнительные обработки и выбираем нашу обработку в 1С:Предприятие ЗУП.

Заполняем имя файла выгрузки, период и Организацию, по которой выгружаем.

В конце нажимаем «Выгрузить».

3. Открываем Учет иностранных работников, редакция 3.0 (3.0.10.4)

Открываем обработку «Универсальный обмен данными в формате XML».

Переходим на вкладку «Загрузка», выбираем файл выгрузки и нажимаем кнопку «Загрузить».

4. Переходим во вкладку сотрудники в 1С:Предприятие ЗУП

В списке сотрудников нажимаем кнопку F5 и появляется выгруженный сотрудник.

5. Заполняем сведения о текущем месте работы и данные по иностранному работнику – Патент, Миграционная карта, Чек и т.п.

Переходим в отчетность по иностранным работникам и заполняем отчет.

Нажимаем «Печать».

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по приему на работу работника в 1С Бухгалтерия 8.3.

Предварительная настройка программы

Прежде, чем перейти не только к отражению в программе 1С:Бухгалтерия приема сотрудника на работу, но и к другим основным кадровым документам, нужно произвести некоторые настройки программы.

Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

В появившемся окне перейдите по гиперссылке «Настройка зарплаты». Кадровый учет настраивается тоже здесь.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Для того чтобы мы могли использовать в 1С основные кадровые документа, достаточно включить только две надстройки.

Первая расположена в разделе «Общие настройки». Мы укажем, что учет расходов по заработной плате, а так же необходимый нам кадровый учет должны вестись именно в этой программе. Ниже, в разделе «Кадровый учет», установите влаг на пункте «Полный». Данная надстройка откроет нам доступ к основным кадровым документам, включая прием сотрудников на работу.

Оформление приема сотрудника на работу

Создание нового сотрудника

В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С:ЗУП существует два справочника: Сотрудники и Физические лица. На одного человека может быть заведено столько сотрудников, сколько мест работы на данном предприятии он имеет, например, основное место работы, совместительство, договор ГПХ.

Физическое лицо обязательно должно быть одно. Дублировать записи в данном справочнике неприемлемо, так как именно по записям в нем работникам начисляются НДФЛ.

Принятие сотрудника на работу

Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и выберите пункт «Приемы на работу». Если данного пункта у вас нет, то вернитесь на шаг выше к первоначальной настройке программы.

В шапке созданного вами нового документа нужно указать подразделению, должность и организацию, куда вы принимаете на работу сотрудника. Так же здесь указывается созданный вами ранее сотрудник.

Датой приема по умолчанию подставляется текущая дата, но этот параметр мы можем отредактировать. Испытательный срок в месяцах можно настроить в соответствующем поле. Далее нужно указать вид занятости, который выбирается из выпадающего списка и ограничен четырьмя пунктами.

Теперь осталось заполнить лишь условия приема на работу. В табличной части с начислениями можно указать сразу несколько видов начислений, например, оклад, премия, и т. п. В нашем примере мы установили сотруднику только оплату по окладу АУП в размере 30 000 рублей.

Ниже указывается порядок начисления аванса: фиксированной суммой, либо процентом от тарифа. В поле «Условия приема» можно указать произвольный текст.

Данный документ вступит в силу после проведения, совершим движения по соответствующим регистрам сведений.

Смотрите также видеоинструкцию по оформлению работника в штат:

Рассмотрим учет иностранных граждан в 1С ЗУП 2.5 (8.2) для целей правильного начисления страховых взносов во внебюджетные фонды.

Как установить гражданство иностранного работника в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

Чтобы установить статус иностранного работника в 1С ЗУП 2.5 (8.2) необходимо выбрать меню Предприятие – Сотрудники. В персональных данных сотрудника в поле гражданство устанавливается статус иностранного работника:

Причем статус в 1С ЗУП 2.5 (8.2) хранится в периодике. Можно указать дату регистрации изменений, то есть дату, когда работодатель узнал о статусе у сотрудника:

Как изменить статус иностранного работника в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

Рассмотрим на примере сотрудника – гражданина Киргизии. Дата приема на работу – 01.11.2015:

При расчете страховых взносов за ноябрь в 1С ЗУП 2.5 рассчитывались взносы в ФСС по ставке 1.8%, ПФР, а ФФОМС не рассчитывался, так как статус установлен для временно пребывающего (кроме ВКС):

В связи с присоединением Киргизии к Евразийскому союзу, статус иностранного работника в 1С ЗУП 2.5 (8.2) необходимо изменить на приравненный к гражданам РФ:

При расчете взносов в декабре 1С ЗУП 2.5 доначислит страховые взносы за ноябрь в ФФОМС и в ФСС до ставки 2,9%. За декабрь посчитает взносы по всем нужным ставкам как для приравненного к гражданам РФ:

Таким образом, если обнаружена ошибка в статусе иностранного работника, необходимо в 1С ЗУП 2.5 (8.2) ее исправить. Соответственно будет произведен перерасчет всех страховых взносов автоматически.

Более подробно как вести учет иностранных граждан и правильно составить отчетность по страховым взносам во внебюджетные фонды мы рассматриваем на курсе по работе в 1С:ЗУП 8 ред. 3.0.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *