Учет оптовой торговли

Содержание

Бизнесмены, которые решили начать свое дело в коммерческой сфере, не имея опыта и достаточных знаний, совершают ошибки в подсчете, в итоге это нередко приводит к колоссальным денежным потерям или даже банкротству. Ведь от правильного учета товаров в организации оптово-розничной торговли напрямую зависит и работа всего коллектива, и их заработная плата. Нужно точное и своевременное принятие и оформление всех сопроводительных документов в бухгалтерии. На складах и в торговых точках начнется хаос, если не будут выполнены соответствующие операции: приемка, фиксация транспортного средства, которое занимается перемещением изделий от поставщика до потребителя и т. д.

Давайте вместе разбираться во всех тонкостях, ведь в этом деле существует масса нюансов, знание которых помогут вам правильно организовать бизнес.

Решения для бизнеса

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Что подразумевается за учетом поступления и реализации товаров в оптовой и розничной торговле организаций

    Изначально следует понять, что товар – это любое имущество, предназначенное для дальнейшей перепродажи, и за которое можно получить некую прибыль.

    Поэтому бухгалтерское сопровождение проходит и дополняется документами, подтверждающими стоимость при покупке. В затраты записываются те суммы, которые были направлены:

    1. поставщикам продукции;
    2. за информационные и рекламные услуги;
    3. на разгрузочно-погрузочные работы и транспортные услуги во время доставки;
    4. налоговые вычеты;
    5. на вознаграждения посредникам, занимающимися продажей изделий.

    Ведение дела на оптовой базе и в розничной торговле немного отличаются друг от друга. В нашей статье мы все-таки уделим больше внимания начинающим предпринимателям, которые хотят продавать клиентам штучные предметы.

    Требования счета учета товаров в розничной торговле на практике

    Мы можем сколько угодно обсуждать некоторые несправедливые моменты по мнению владельцев, но вся их деятельность подчинена соблюдению закона «О защите прав потребителя». Права покупателей очень четко прописаны в общем положении. При нарушении директор или ответственное лицо может привлечься к административному наказанию в виде порядочных штрафов. Помимо этого, за работой точки ведется контроль со стороны Налоговой службы, Роспотребнадзора, санитарной и пожарной служб.

    Нужно, чтобы будущие бизнесмены понимали, с какими препятствиями могут в дальнейшем столкнуться. И своевременно исполняли все полагающиеся при этом виде деятельности правила.

    Итак, вы обязаны:

    • предоставлять клиентам при их требовании сопроводительные документы. Это могут быть накладные, технические бумаги, лицензии и так далее;
    • по желанию потребителя продемонстрировать его покупку в деле;
    • при обнаружении брака либо вернуть деньги, либо заменить на равноценное. Владелец имеет право добиться проведения технической экспертизы, но только за свой счет.

    Виды и проводки учета реализации товаров в розничной торговле

    Особенности работы организаций, которые ведут свою деятельность на ЕНВД или патенте представлены в статьях за номерами 346.27, 346.43 НК РФ. В основном ограничения касаются подакцизной продукции.

    Ведение классического бухгалтерского учета помогает хозяйственникам управлять всеми процессами в этой сфере.

    Его следует вести по следующим принципам:

    • мониторить непрерывность по времени;
    • учитывать абсолютно все действия и операции;
    • следовать правилам и требования законов;
    • держаться единой методики;
    • проводить частые инвентаризации;
    • распределять материальную ответственность среди сотрудников.

    Добиться правильной работы помогут помощники для предпринимателей – установка компьютерных программ для автоматизации всех процессов от российского разработчика ПО «Клеверенс».

    Методы учета продаж товаров

    Каждое предприятие на общем собрании выбирают свой способ из двух вариантов, разрешенных законом:

    1. Учитывается продукция по закупочным ценам. Схемой предпочитают пользоваться крупные ритейлеры, работающие с налогом на добавленную стоимость. Для них метод подсчета по базовой себестоимости исключает путаницу в бухгалтерской отчетности.
    2. По реализационной стоимости, включая собственную наценку. Этот метод является более простым для понимания, поэтому им пользуется большинство.

    Все изделия изначально поступают на склад. А контроль за их поступлением ведет специально назначенный сотрудник, который уже сам решает, каким способом проверки воспользоваться:

    • Партионный. Это значит, что вся продукция, которая поступила, складывается и хранится вместе.
    • Сортовой предполагает хранение в конкретно приписанном месте, чтобы была возможность отследить сроки реализации.
    • Партионно-сортовой объединяется двумя первыми пунктами.
    • Номенклатурный. Размещение происходит по индивидуальным номерам изделий.

    Важнейшим заключительным этапом коммерческой работы торговых предприятий является организация и технология продажи товаров. От успешного выполнения коммерческих операций по продаже товаров зависит эффективность всей коммерческой деятельности торгового предприятия.

    Продажа — это товарно-денежный обмен между покупателем и продавцом, входе которою продавец предоставляет товар для заключения сделки.

    Оптовая продажа товаров производится оптовыми предприятиями (базами, торговыми складами), оптовыми посредниками, а также организаторами оптового оборота.

    Оптовая продажа дает возможность получить оптовым предприятиям необходимую прибыль, удовлетворить спрос розничных предприятий (а значит и населения) в товарах.

    При проведении коммерческой работы по продаже товаров торговые предприятия должны опираться на результаты маркетинговых исследовании рынка.

    Исследование рынка предполагает сбор и анализ необходимой информации о потребностях, спросе и предложении. В результате анализа определяют те регионы, где у торгового предприятия есть сравнительные преимущества по отношению к конкурентам.

    Опираясь на маркетинговые исследования, торговое предприятие определяет свою нишу на рынке, свой целевой рынок сбыта.

    Оптовым предприятиям необходимо определить свой целевой рынок, а не пытаться обслужить сразу всех. Можно, например, выбрать целевую группу магазинов по размерам, по объему сбыта, по специализации, по заинтересованности в услуге и т.д.

    Маркетинговый подход предполагает разработку четырех разделов процесса сбыта (продажи):

    • сам товар (его ассортимент и комплекс услуг);
    • цена товара;
    • методы распределения товара;
    • методы стимулирования.

    Наиболее важным для оптовых предприятий является выбор товарного ассортимента и комплекса услуг, которые предлагаются целевому рынку. При формировании ассортимента обращают внимание на товарный знак (торговую марку), товарную упаковку и маркировку. Приспособление ассортимента к требованиям потребителей осуществляется в оптовом звене.

    Для покрытия своих издержек оптовые предприятия производят определенную наценку на первоначальную стоимость товара, величина которой определяет цену реализуемого товара.

    При продаже товаров предприятия определяют методы распространении товаров.

    Под методами распространения понимают деятельность предприятия, направленную на обеспечение целевых потребителей товарами и услугами.

    Эта деятельность связана с организацией товародвижения и транспортировкой товаров, складскими операциями, управлением товарными запасами, подбором оптовых и розничных торговцев.

    Поэтому содержание коммерческой работы по оптовой продаже включает в себя следующие основные операции:

    • нахождение оптовых покупателей товаров (установление рынка сбыта);
    • установление хозяйственных связей с покупателями товаров;
    • выбор форм и методов оптовой продажи товаров;
    • организация оказания услуг клиентам оптовыми предприятиями;
    • организация учета выполнения договоров с покупателями товаров;
    • рекламно-информационная деятельность оптовых предприятий.

    Тип продажи представляет собой совокупность действий продавца и покупателя по реализации товара, объединенных целью покупки товара и характером сделки.

    Тип продажи зависит от нескольких условий:

    • места встречи продавца и покупателя;
    • характера контакта между продавцом и покупателем;
    • размера площади, на которой проводится продажа товаров;
    • дистанции, разделяющей стороны во время продажи товара (непосредственный контакт или дистанционная реализация товара с применением различных форм передачи информации о товаре и сделке);
    • типа клиента (индивидуальный клиент, покупающий товар для собственных нужд и за свои деньги, или профессионал, покупающий товар для своего предприятия или для реализации другим лицам).

    Кроме того, тип продаж зависит и от объекта продаж:

    • потребительские товары;
    • продукция промышленного назначения (сырье, оборудование, полуфабрикаты);
    • услуги.

    Оптовая продажа представляет собой реализацию товаров оптовым покупателям (предприятиям, магазинам, частным лицам) для дальнейшей перепродажи.

    Организация оптовой продажи предусматривает создание на оптовых предприятиях широкого ассортимента товаров.

    Формы оптовой продажи товаров

    Оптовая продажа товаров может осуществляться в двух формах:

    • транзитной;
    • складской.

    Транзитная торговля

    При транзитной форме товары доставляются напрямую (крупными оптовыми партиями поставки) от производителя до конечного потребителя, минуя склад оптовика-посредника.

    Операции по транзитной доставке начинаются еше при тонировании оптового товарооборота и заключаются в определении объема и ассортимента транзитного оборота по каждому покупателю.

    В договорах оптового предприятия с поставщиками и покупателями указываются по транзитному обороту:

    • ассортимент;
    • качество;
    • сроки поставки товаров.

    Товары, поставляемые транзитом, указываются в спецификации, которую оптовые предприятия согласовывают с поставщиком и покупателем товара.

    Основанием для отгрузки товаров является наряд, который выписывается оптовым предприятием (базой) и адресуется конкретному поставщику (изготовителю). Наряд на несколько грузополучателей носит название «разнарядка». Разнарядки и наряды составляются по единой форме и прилагаются к договору.

    Транзитная форма поставки применяется в основном по товарам, производство которых осуществляется в районах потребления. Многие продовольственные товары (хлеб и хлебобулочные изделия, колбасные изделия, мясные и рыбные полуфабрикаты, молочные продукты, пиво, безалкогольные напитки) завозятся в торговую сеть транзитом. Транзитным порядком поступают на крупные торговые предприятия и отдельные непродовольственные товары (ткани, обувь, телевизоры, мебель).

    Транзитная форма поставки применяется по товарам простого ассортимента в том случае, если не требуется промежуточной подготовки товара по качеству, расфасовки, переборки и т.п. В этом случае производитель отправляет ассортимент, который уже не корректируется оптовым предприятием.

    Эта форма имеет преимущество в том, что ускоряется оборот, снижаются логистические издержки, повышается сохранность товара. Транзитная форма поставки регулируется транзитными нормами отгрузки, связанными с емкостями вагонов, цистерн, контейнеров.

    Транзитная форма характерна для длительных коммерческих связей, когда договоры поставки ежегодно пролонгируются, оперативно согласовывается ассортимент, количество и с учетом этого вносятся коррективы.

    При транзитной поставке применяют два вида расчетов с производителями товаров.

    Оптовое торговое предприятие может участвовать в процессе товарообмена как собственник, оплативший товар. Оно оплачивает поставщику стоимость отгруженного товара, которую затем получает от своих покупателей.

    Оптовое предприятие может также участвовать в процессе товарообмена как посредник, получающий за организацию продвижения товара комиссионное вознаграждение. При такой форме поставщик предъявляет к оплате счета не оптовому предприятию, а непосредственно получателю товаров.

    При организации транзитной формы оптовое предприятие исполняет роль посредника между поставщиком и покупателем товара. Однако оно заключает договоры с поставщиком и покупателем товара, предъявляет разнарядки, контролирует выполнение договоров.

    Несмотря на относи тельно высокие размеры транзитных надбавок, он выгоден для оптовых предприятий, поскольку является менее трудоемким.

    Складская торговля

    При складской форме партия товаров поступает от производителя на склад оптового предприятия, а затем уже распределяется по различным каналам до розничной торговли.

    В этом случае, несмотря на высокие логистические издержки, удовлетворение сервисных потребностей осуществляется на более высоком качественном уровне. Улучшается также ритмичность снабжения магазинов, причем, малыми партиями, что является удобным для магазинов. Работники оптового звена могут проводить предварительную подсортировку товаров и в нужном ассортименте предлагать их розничным торговым предприятиям.

    При складской форме торговли используются следующие методы оптовой продажи товаров со склада:

    • по личной отборке товаров покупателями;
    • подборка товаров в соответствии с заявками, заказами, оформленными письменно, по телефону, телеграфу, телетайпу, телефаксу со стороны потребителей;
    • использование при формировании портфеля заказов многочисленных торговых агентов или привлеченных коммивояжеров;
    • через передвижные комнаты товарных образцов;
    • посылочная форма торговли и торговля через автосклады;
    • продажа товаров на оптовых рынках и в мелкооптовых магазинах.

    По личной отборке товаров покупателями рекомендуется продавать главным образом изделия сложного ассортимента (автомобили, шубы, меха, новейшие модели костюмов и швейных изделий, ковры, мебель и т.п.). Широкий выбор по сортам, фасонам, рисункам, расцветкам требует участия представителя розничного торгового предприятия.

    При личной отборке имеется возможность познакомиться со всем ассортиментом имеющихся в продаже товаров и выбрать те из них, которые пользуются повышенным спросом у покупателей.

    Личная отборка товаров проводится непосредственно на складах или в зале товарных образцов. Отборка товаров на складе не всегда удобна для покупателя, так как товары хранятся ъ упакованном виде и часто расположены в разных складских помещениях. Кроме того, работники склада одновременно отвлекаются на другие виды работ (приемка поступающих партий, комплектование).

    Поэтому наиболее удобны для личной отборки товаров залы (комнаты) товарных образцов.

    Зал товарных образцов — это коммерческий центр современной оптовой базы, где сосредоточена основная работа, связанная с продажей товаров:

    • ознакомление покупателей с образцами товаров, имеющихся на складах, а также с новыми товарами;
    • оформление соответствующей документации на продажу;
    • оперативный учет товаров.

    Здесь выделены и оснащены технологическим оборудованием рабочие места товароведов-коммерсантов, которые консультируют покупателей по вопросам ассортимента и качества товаров, комплектуют и размещают образцы изделий.

    Для многих стандартных товаров личный отбор организуют с использованием самообслуживания. Для перемещения отобранного товара используются средства малой механизации: грузовые тележки, транспортеры, рольганги, штабелер и т.д.

    Оптовая торговля с личным отбором целесообразно, когда розничное предприятие хочет быстро сделать закупку (заканчиваются складские запасы), рассчитывает на месте сформировать ассортимент, выбрать товары-новинки, получить скидки за самовывоз.

    При личном отборе работники оптовой компании могут провести опрос посетителей, протестировать товары, учесть замечания как со стороны розничного предприятия, так и покупателей.

    Продажа товаров по письменным, телеграфным и телефонным заявкам без предварительной личной отборки применяется в том случае, когда личное знакомство с образцами товаров не требуется. Она осуществляется по товарам простого ассортимента или хорошо известным товарам сложного ассортимента.

    Особенно удобен такой метод оптовой продажи товаров при использовании централизованной доставки товаров в розничную торговую сеть.

    Заявки, поступающие на базу по почте или телефону, регистрируют в специальном журнале и передают на исполнение на склад, где комплектуют партии товаров в соответствии с ними и готовят товары к отправке. Заявки рекомендуется составлять на бланках установленной формы, изготовленных типографским способом и разосланных покупателям.

    Оптовая торговля по письменной заявке или по телефону производится на основании предварительно подписанного договора между покупателем и продавцом. Там же оговариваются условия оплаты каждого заказа. Доставка товара в магазин может быть осуществлена транспортом оптовика или магазина. В первом случае экономится время работника магазина, которому не нужно ехать за товаром к оптовику, но может возрасти время доставки заказанного товара в магазин.

    Оптовая торговля с помощью разъездных товароведов (коммивояжеров или сбытовых агентов) и менеджеров получила широкое распространение как наиболее активная форма сбыта. Товароведы имеют образцы различных товаров, а также каталоги, альбомы, проспекты. После ознакомления с образцами руководители розничных предприятий оформляют заявки на товары.

    Разъездные товароведы оптовых предприятий посещают маг азины в соответствии с утвержденным графиком. Оптовое предприятие организует агентскую сеть для поиска покупателей — юридических лиц (более мелких оптовиков и магазинов). Разъездные агенты поддерживают контакты со своими клиентами, следят за наличием товаров в торговом зале магазина, контролируют своевременность расчетов за товары и т.д.

    Для лучшей координации сбытовые агенты могут быть закреплены за определенной территорией, за группой клиентов или продавать только определенные товары.

    Достаточно перспективной формой складской торговли является продажа товаров через передвижные комнаты товарных образцов, а также через автосклады.

    Передвижные комнаты оборудуются в кузовах автомашин, оснащаются выдвижными ящиками, витринами с образцами, а также рекламными перечнями, альбомами, каталогами, бизнес-картами. Товаровед, закрепленный за комнатой товарных образцов, знакомит работников магазина с образцами товаров, оказывает им помощь в подборе необходимых товаров, принимает и оформляет заявки на доставку товаров покупателям.

    В отличие от передвижных комнат товарных образцов авто- склады загружаются товарами на оптовом предприятии с учетом ассортимента магазинов и, выезжая по графику, знакомят с ассортиментом товаров магазины.

    Склад сопровождает кладовщик, который оформляет счет- фактуру и отпускает выписанные товары.

    С помощью автосклада налаживают эффективное снабжение мелких и отдаленных магазинов с одним продавцом, не закрывая их на время выезда продавца за товаром. Значительно ускоряется доставка товаров розничным предприятиям.

    Посылочная торговля обеспечивает население в форме индивидуальной или розничной торговли через магазины мелкооптовой посылочной торговли. Эта форма торговли имеет довольно широкую перспективу, и, прежде всего, по обеспечению отдаленных населенных пунктов.

    Оптовые базы осуществляют и многочисленные формы розничной торговли через собственную сеть магазинов, павильонов и палаток.

    Через почтовые отделения связи оптовые базы организуют отправку населению или магазинам посылок с различными непродовольственными товарами. Эта форма торговли осуществляется по специальным каталогам, в которых дается характеристика (описание) отправляемых посылками товаров, а также условия их оплаты и порядок заказа.

    Отправка посылок с товарами непосредственно населению называется индивидуальной или розничной посылочной торговлей, магазинам — мелкооптовой посылочной торговлей. Индивидуальная посылочная торговля, или торговля по каталогам, имеет перспективы для своего развития, учитывая ее удобства для населения, особенно для жителей небольших населенных пунктов, где отсутствует стационарная розничная торговая сеть.

    В некоторых развитых странах (Германия, Великобритания, США), несмотря на наличие разветвленной розничной торговой сети, крупных универмагов, супермаркетов и других торговых предприятий, широко распространена торговля по каталогам.

    Наряду с посылочной торговлей в последнее время получила развитие такая форма продажи, как оптовая торговля с помощью исходящих звонков из офиса (или из отдела сбыта). Для этого организуется специальный отдел (диспетчерская), где работают квалифицированные продавцы, прошедшие специальное обучение. Информацию, полученную по телефону, продавцы передают менеджерам по сбыту, которые организуют отправку заказанных товаров.

    Оптовые предприятия проводят большую работу по разработке «прогнозов продаж», которые обеспечивают рыночную устойчивость компаниям. Чаще всего «прогноз продаж» определяют по формуле

    • F2 — прогноз продаж на будущий месяц;
    • X1 — фактические продажи в текущем месяце;
    • а — специальный коэффициент, определяемый статистическим путем (на практике его часто принимают равным 0,3);
    • F1 — прогноз продаж на текущий месяц.

    Оптовые предприятия могут применять и другие формы оптовой продажи. Довольно часто оптовые фирмы организуют и розничную продажу товаров населению через свои собственные магазины, палатки или автомагазины. В таких случаях оптовые предприятия превращаются в оптово-розничные фирмы или торговые дома.

    Наряду с продажей товаров оптовые предприятия оказывают своим покупателям оптовые торговые услуги. Состав и виды оптовых торговых услуг могут быть самыми разнообразными как по отношению к поставщикам, так и по отношению к покупателям.

    По функциональному назначению выделяют следующие группы услуг:

    • технологические — по хранению, подсортировке, фасовке, упаковке, маркировке, транспортно-экспедиционные и др.;
    • коммерческие — помощь в рекламировании товаров, комиссионные, посреднические по поиску поставщиков;
    • организационно-консультативные — консультации по вопросам ассортимента и качества товаров, эксплуатации, изучения спроса, маркетинга и т.д.;
    • информационные — сбор, накопление, обработка коммерческой информации;
    • финансовые — по организации торгово-расчетных операций.

    Как правило, услуги, предоставляемые оптовой фирмой, должны быть платными.

    Все это помогает оптовым предприятиям успешно действовать в конкурентной борьбе и добиться эффективной работы.

    Оптовая продажа товаров должна осуществляться с учетом программы стимулирования сбыта. Методы стимулирования включают в себя деятельность торгового предприятия по распространению сведений о достоинствах своего товара, что достигается с помощью множества средств.

    Стимулирование сбыта включает в себя мероприятия:

    • направленные на потребителя (познакомить с новинкой, поощрить «постоянных» покупателей, снизить сезонные колебания сбыта и т.д.):
      • скидки с цены (скидки на оговоренное количество, бонусные скидки, скидки в определенные дни недели, сезонных распродаж, по случаю юбилея фирмы, определенным потребителям, мгновенных распродаж и т.д.),
      • распространение купонов,
      • всевозможные премии,
      • бесплатные образцы товаров,
      • форма игры (конкурсы, лотереи, викторины);
    • направленные на посредников (скидки с цены, премии-толкачи, организация конкурсов-дилеров, бесплатное повышение квалификации, предоставление оговоренною количества товаров бесплатно при закупке определенного количества);
    • стимулирование собственного персонала (премии лучшим работникам, дополнительные дни отпуска, развлекательные поездки, моральные поощрения и т.п.).


    Бухгалтерское отражение сделок по оптовой торговле в большинстве случаев осуществляется в следующей последовательности:

    • получение продукции от поставщика, взаиморасчеты согласно договору;
    • реализация товаров покупателю, приобретающему его не для личного использования (например, для перепродажи); взаиморасчеты с заказчиком;
    • определение финансовых результатов сделки, мониторинг итогов с целью максимизации прибыли.

    Под оптовой торговлей понимается вид торговой деятельности, который связан с покупкой и дальнейшей продажей товаров, предназначенных для использования в предпринимательской деятельности (включая перепродажу) или для иных задач, которые не связаны с личным потреблением.

    Примечание от автора! Продажа продукции конечному потребителю – физическому лицу относится к розничной торговле, бухгалтерский учет которой включает возможность дополнительного использования сч.42.

    Особенностью оптовой торговли является необходимость составления основной документации: договор поставки (с указанием сроков поставки, порядка оплаты товара), закрывающие документы (ТОРГ-12 и счет-фактура, УПД).

    Целью любой предпринимательской деятельности является максимизация прибыли. Для оценки финансового результата работы предприятия необходимо правильно составить бухгалтерские проводки по основным хозяйственным операциям и провести анализ сч. 90.

    Основные проводки в бухгалтерском учете оптовой торговли:

    1. Закупка товаров у поставщика:

      Дт41 Кт60 – оприходование поступившей продукции на складе;

      Дт19.03 Кт60 – принят входной НДС от поставщика (подробнее об учете входного НДС);

      Дт60 Кт50,51 – оплата поставщику за приобретенную продукцию.

    2. Реализация товаров покупателям:

      Дт90.02 Кт41 – передача продукции, списание себестоимости;

      Дт62 Кт90.01 – отображение полученной выручки;

      Дт90.03 Кт68 – начислен НДС;

      Д51 Кт62 – получение оплаты за реализованные товары.

    3. Определение финансового результата сделки:

      Дт90 Кт99 – прибыль;

      Дт99 Кт90 – убыток.

    Практический пример

    Общество с ограниченной ответственностью «Домтехно» занимается перепродажей товаров оптом.

    Организация закупила партию инкубаторов 500 шт. на сумму 100 тыс. рублей, в т.ч. НДС 18% — 15 254,24 руб. Доставка товаров осуществлялась транспортной компанией за счет средств покупателя (стоимость доставки – 600 рублей, в т.ч. НДС 18% — 91,53). Согласно договору поставки оплата закупки осуществляется после прихода партии.

    В течение недели вся ранее закупленная партия была реализована двум крупным оптовым покупателям (1 приобрел 240 единиц по цене 250 рублей/шт., второй – 260 единиц). Договорами поставки предусмотрена предоплата.

    По данным сделкам бухгалтер ООО «Домтехно» составил следующие проводки:

    1. Закупка товара:

      Дт41 Кт60 — 84745,76 – оприходованы товары от поставщика;

      Дт19.03 Кт60 – 15254,24 – отображен входной НДС;

      Дт41 Кт60 – 508,47 – поступление дополнительных расходов (доставка товара);

      Дт19.04 Кт60 – 91,53 — отображен входной НДС;

      Дт60 Кт51 – 100 тыс.– перечислены деньги поставщику;

      Дт60 Кт51 – 600– доставка оплачена.

    2. Сделка с 1 оптовым покупателем:

      Дт62 Кт51 – 60 тыс. рублей – поступили денежные средства от заказчика;

      Дт90.02 Кт41 – 40922,40 рублей – списана себестоимость проданной продукции;

      Примечание от автора! Себестоимость – суммарное значение всех понесенных затрат на закупку (фиксируется в Дт41 при поступлении продукции на склад и возникновении дополнительных расходов).

      Дт62 Кт90.01 – 60 тыс. – отображена выручка фирмы;

      Дт90.03 Кт68 – 9152,54 – начислен НДС к уплате в бюджет.

    3. Сделка со 2 заказчиком:

      Дт62 Кт51 – 65 тыс. рублей – поступили денежные средства от заказчика;

      Дт90.02 Кт41 – 44332,60 рублей – списана себестоимость проданной продукции;

      Дт62 Кт90.01 – 65 тыс. – отображена выручка фирмы;

      Дт90.03 Кт68 – 9915,25 – начислен НДС к уплате в бюджет.

      Для определения финансового результата проводится анализ сч. 90:

    Какие необходимо провести этапы контроля

    Для отслеживания продукции назначается ответственное лицо — старший товаровед. А в маленьких компаниях такую обязанность берет на себя сам директор или его заместитель.

    Контролер обязан:

    1. произвести приемку изделий по соответствующим накладным или счет-фактурам;
    2. разместить продукцию на складских полках в соответствии с их номерами;
    3. проконтролировать качество перед выкладкой на полки торгового зала;
    4. выставить все перед покупателями и проконтролировать правила их хранения на новом месте;
    5. пополнить складское помещение новыми партиями.

    Зачем нужно вести учет в торговой точке

    В современных условиях разумнее зафиксировать не только все поступившее, но и описать общее количество, цену, сроки реализации и т. д. В больших магазинах на это уходит очень много времени. При ручном подсчете допускаются ошибки, приводящие к негативным последствиям.Чтобы отследить движение каждого изделия из огромного ассортимента необходимо автоматизировать процесс.

    Учет и проводки товара в рознице

    Оприходование начинается в момент поступления продукта в торговую точку от производителей или оптовой базы с сопроводительными документами: счет-фактурой, актом передачи, ТТН. Материально-ответственное лицо сверяет все данные, принимает и сведения первичных документов вводит в систему, при этом проводки осуществляются в автоматическом режиме, в соответствии с политикой данной организации. Продукция приходуется на счет № 41. Но для удобства можно расписывать на аналитические субсчета, чтобы не заблудиться в огромном потоке информации, то есть «Склад», «Отдел 1», «Отдел № 2» и так далее.

    Реализация

    Конечная цель всего процесса – продажа и получение от этой операции прибыли. Потребитель производит покупку и получает фискальный чек, на котором отображаются все сведения от проведенной манипуляции. Проводки при оплате наличными отражаются в счете за номером 90.

    К особенностям проводок учета товаров в розничной и оптовой торговле следует отнести то, что они совершенно отличаются друг от друга при разных формах расчета: банковской картой, подарочным сертификатом или предоплатой.

    После завершения рабочего дня сотрудник составляет отчетность по оприходованию через кассовый аппарат. При этом все действия происходят автоматически, так как с новыми ККТ отпала необходимость производить вручную ежедневные подсчеты и заносить их в бумажный журнал.

    Важно! Вся документация по реализации согласно новому закону РФ должна храниться не менее четырех лет. После истекшего периода она уничтожается.

    Ценовая политика

    Учитывая торговую специфику, где необходимо минимизировать время от поступления до продажи, применяется два способа контроля: сравнивают по закупочной стоимости от поставщика и по продажной цене.

    Если продукция доставляется собственным автотранспортом, то расходы на бензин можно включать в учетную цену.

    На сегодняшний день для ведения бухгалтерской отчетности нет определенных указаний. Однако при оприходовании следует исходить из принципа рациональности. Согласно пункту 6 ПБУ 5/01, при составлении цены необходимо закладывать издержки: таможенные пошлины, базовую стоимость, налоги, не подлежащие вычету, информационные услуги, комиссионные вознаграждения посредникам, расходы по страхованию, проценты по кредитам и заемным средствам, доставка, клининговые услуги и иные затраты.

    Рассчитываем доход

    Чтобы предприниматель был в курсе финансовых операций, следует четко знать, какая часть выручки от проданного изделия является прибылью. Для этого определяется общая сумма наценки на все и из нее вычитается все вышеописанные издержки.

    Не везде существует политика одинаковой накрутки. Например, на продукты стараются сделать наценку в 25 процентов, а на одежду и обувь она может меняться в зависимости от сезонности. Многие предприниматели устраивают распродажи, при которой приходится делать уценку. Чтобы иметь четкое представление о текущих делах, необходимо установить ПО. Программа поможет рассчитать прибыль без единой ошибки за отчетный период.

    Контроль за продавцами

    Обычно при принятии человека на должность менеджера, составляется рабочий график. Обычно для контроля времени работы используются унифицированные образцы Т-12, Т-13.

    Если рабочая неделя составляет 40 часов с двумя выходными, то отпадает необходимость в заполнении данных форм.

    Они необходимы, если организация использует нормированный, сменный, гибкий или суммированный по времени режим работы.

    По сведениям индивидуального графика происходит начисление заработной платы, где учитываются часы переработки или время, потраченное на болезнь.

    Как в магазине вести учет проданного товара, который впоследствии вернули

    Если по каким-то причинам покупатель принес на возврат вещь, то расторжение договора купли-продажи менеджер отражает сумму возвращенной покупки в пункте внереализационные расходы. Кроме того, он составляет акт о несоответствии качества, направляет претензию поставщику. В рукописной форме заполняется товарная накладная N ТОРГ-12, где и указывается покупная стоимость возвращенного изделия.

    Когда произойдет покупка этого же предмета новым клиентом, то у продавца возникает новый оборот по его реализации.

    Как провести списание

    К сожалению, если вы не приобрели специальную программу, то вручную такое действие практически невозможно провести без фатальных ошибок.

    Определитесь для себя, каким из многочисленных методов воспользоваться. Но как показывает практика, многие предприниматели предпочитают способ списания по себестоимости каждой единицы. Он является самым точным, эффективным и не позволяет появление неточностей в бухучете. Единственная проблема – это необходимость маркировать каждую партию уникальным продажным номером. Но с этой задачей вам помогут справиться специалисты «Клеверенс».

    Можно ли провести точный учет вручную

    Не стоит возвращаться к забытому прошлому Советского Союза. На это вы потратите много времени и сил, а результаты могут быть совершенно противоположными от тех, что вы планировали увидеть. Мы советуем довериться современным инновационным методам и обустроить свое рабочее место автоматизированным ПО.

    Как лучше оптимизировать контроль

    Если вы только открыли свой бизнес, то смотрите в будущее. Со временем ваши обороты будут расти и для обработки всех данных потребуется намного больше возможностей. Если вы поставите специальную программу на свой рабочий компьютер, то дело будет «жить» и без вашего непосредственного участия. Вы сможете отслеживать всю работу со смартфона на удаленном расстоянии.

    Как вести учет в магазине продуктов, особенности процесса

    Сбыт различного вида продовольствия, в том числе и акцизного, обладает своей спецификой. Перед принятием решения согласуйте свои действия с соответствующими органами: Роспотребнадзором, пожарной службой, СЭС и с налоговой. Иначе при несоблюдении всех требований вам грозят огромные штрафы во время очередной проверки. Поэтому мы рекомендуем вам посмотреть видео, чтобы вы ясно представляли всю картинку:

    Что необходимо еще знать

    Любой бизнес требует точного контроля проведенных операций, так как без него многие сведения как-то «испаряются» и появляется безнаказанное воровство.

    Без него вы не сможете работать с иностранными поставщиками. Ведь во всем мире используются точные формулировки бухгалтерии.

    Каждый предприниматель обязан уметь прочитать «баланс», чтобы с ним могли общаться на равных инвесторы и крупные поставщики.

    Кроме того, предоставление отчетности является обязанностью любой компании в РФ. За искажение фактов на 10 процентов грозит штраф в размере 3000 рублей, а при повторном нарушении – дисквалификация директора на срок до 3 лет.

    Нюансы в оптово-розничной торговле

    Проводки в этих сферах имеют отличия друг от друга, но одно их объединяет – применяется единственный на данный момент счет номер 41, который называется «Товары».

    Как вести учет продажи товара в маленьком магазине одежды

    Многие ведут дело по старинке, а потом удивляются, что доходы снизились, качество обслуживания желает лучшего. Возможно, это повод автоматизировать свою деятельность. Мы надеемся, что из нашей статьи вы почерпнули много нового, что позволит вам без боязни открыть свой бизнес. Последуйте примеру смелых коммерсантов, поставьте программу от компании «Клеверенс» и вы увидите, как можно легко управлять собственным делом, находясь даже далеко за пределами родины, и как правильно и легко вести учет товаров в организации розничной торговли. В этом поможет программный продукт «Магазин 15». Он позволяет быстро автоматизировать, оптимизировать рабочие места и бизнес-процессы по учету товара в магазине. Например, приемку товара по штрихкодам или инвентаризацию прямо в торговом зале.

    Количество показов: 3689

    Оптовая продажа товаров

    Сальдо нач ДТ

    Сальдо нач КТ

    40 922,40

    9 152,54

    44 332,60

    9 915,25

    60 000

    65 000

    Обороты 104 322,79

    Обороты 125 000

    Сальдо кон.

    Сальдо кон. 20 677,21

    Так как выручка превысила расходы на закупку продукции, то общество с ограниченной ответственностью «Домтехно» получило прибыль от реализации данной партии.

  • Отображение финансового результата на сч. 99:

    Дт90 Кт99 – 20677,21 – прибыль.

  • Особенности учета закупки товаров у иностранных поставщиков

    Согласно правилам ведения бухгалтерского учета, все поступающие денежные средства и возникающие обязательства российских предприятий отображаются в бухгалтерском учете в пересчете на российские рубли на сч. 52. Пересчет осуществляется на основании курса ЦБ РФ на дату оприходования активов или погашения обязательств. При валютных операциях возможно возникновение курсовых разниц, которые учитываются на предприятии обособленно.

    Пример

    ООО «Солнце» приобрело товар 15.02.2018 стоимость 1 000 евро. По договору поставки оплата была осуществлена позже – 12.03.2018.

    Хозяйственные операции:

    • Дт41 Кт60 – 71 232,90 рублей – оприходованы товары от поставщика согласно курсу ЦБ РФ на 15.02.2018 (71,2329);
    • Дт60 Кт52 – 70 529,90 рублей – перечислена оплата поставщику (зафиксирована стоимость по курсу ЦБ на 12.03.2018 – 70,5299);
    • Дт60 Кт91.1 – 703 рубля – отображена положительная курсовая разница.

    Особенность возврата товаров

    Оформление возврата зависит в первую очередь от качества товара:

    • при возврате бракованной продукции в бухгалтерском учете продавец сторнирует предыдущие записи, уменьшая этим сумму НДС к уплате и полученную выручку;
    • при возврате качественной продукции: оформляется обратная реализация, и продавец заново приходует у себя возвращенный товар на основании закрывающих документов от покупателя.

    спровоцирует общий экономический кризис с трудно прогнозируемыми последствиями.

    Во-вторых, ипотечные кредиты имеют плавающую процентную ставку. А если завтра минус превратится в плюс? Это окажется катастрофой для многих клиентов банков.

    Таким образом, мировая экономика столкнулась с фундаментальными проблемами, с которыми ранее не сталкивалась. Базовые элементы, краеугольные камни общепринятой экономики — дефицит и роль денег — чрезвычайно ослабли. Их упразднение вкупе с прибавочной стоимостью, вынуждает человечество к поиску других форм развития экономики, изменению экономических аксиом и моделей. Однако экономическая и политическая элиты стремятся сохранить существующую модель. Они готовы на любые шаги, от раздачи денег, до развязывания мировой бойни, но не пытаются пересмотреть аксиомы и найти другой путь.

    События 2008 года, когда экономическая и финансовая катастрофа была предотвращена, вселяют надежду на благополучный исход и в этот раз. Основным условием для этого является необходимость Центральному Банку сосредоточиться на восстановлении и поддержке желания и возможностей локальных банков кредитовать производственный сектор. Список использованной литературы:

    1. Катасонов В. Ю. Капитализм: история и идеология «денежной цивилизации». — М.: Институт русской цивилизации, 2015.

    © Назаренко Г.П., Хмеленко П.С., 2016

    УДК 657

    Некрасова Екатерина Анатольевна

    Магистрант, ВФ РЭУ имени Г.В.Плеханова

    г.Воронеж, РФ, E-mail: oopp-36@mail.ru

    ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ

    ТОВАРОВ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ

    Аннотация

    В любой организации, в том числе и в оптовой торговле, немаловажным является должное документальное оформление всех хозяйственных операций. В статье рассмотрены общие первичные документы, которые оформляет организация оптовой торговли при реализации товаров. Автор также представил особенности документооборота при различных условиях поставки и отгрузки товаров оптовым покупателям.

    Ключевые слова

    Оптовая торговля, реализация товаров, документооборот, первичные документы.

    Согласно п. 1 ст. 9 федерального закона №402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом .

    _МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «СИМВОЛ НАУКИ» №11-1/2016 ISSN 2410-700Х_

    Унифицированные формы учетных документов утверждены постановлением Госкомстата России. Также следует отметить, что формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. То есть организация может самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных учетных документов, которые она использует для отражения фактов своей хозяйственной деятельности. При этом должно соблюдаться наличие обязательных реквизитов первичного учетного документа, предусмотренное федеральным законом №402-ФЗ, а именно:

    1) наименование документа;

    2) дата составления документа;

    3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

    4) содержание факта хозяйственной жизни;

    5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

    7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц .

    Как мы видим из вышеперечисленных требований, печать на первичных учетных бумагах не является обязательной. В свою очередь, федеральный закон от 6 апреля 2015 года №82-ФЗ отменил с 7 апреля 2015 года обязательное требование для акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью иметь печати, что обусловлено с переходом на электронный документооборот, в котором вместо печатей используется цифровая подпись. В связи с этим, отказ от заверения актов и накладных ошибкой с точки зрения законодательства являться не будет. Однако, если организация использует унифицированные формы первичных документов, которые предполагают оттиск печати организации, необходимо ее ставить. В противном случае организация будет нарушать указания по заполнению данных форм документов, где, как правило, отражено, что наличие всех реквизитов является обязательным, в том числе и оттиск печати или штампа.

    Также наличие печати на документе служит своего рода дополнительным подтверждением полномочия представителей сторон сделки.

    iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

    Составление первичных документов бухгалтерского учета должно проходить непосредственно при проведении хозяйственной операции или сразу по ее окончании. При этом необходимо соблюдать правила формирования и заполнения документа:

    — первичные документы, в большинстве случаев, оформляются на готовых бланках. Однако не запрещено использование и других законодательно разрешенных способов;

    — разрешается использование штампа, факсимиле;

    — для заполнения применяются черные или синие чернила;

    — в документе не должно быть необоснованных исправлений, либо подчисток. Исправлять ошибки, допущенные при оформлении документа, можно лишь корректурным способом (то есть, зачеркнув неверную информацию и надписав правильную). При этом ставится пометка «исправлено», проставляется текущая дата и ставится подпись ответственного лица.

    Помимо первичных документов на бумажных носителях, можно применять и электронные документы. Электронная первичная документация создается виде электронных данных при помощи электронных средств, которые также применяются при передаче, хранении и преобразовании электронных первичных документов в визуальный формат.

    Перед поставкой товаров между контрагентами заключается договор купли-продажи. Зачастую оформляют договор поставки товаров. По такому соглашению товар приобретают исключительно для

    _МЕЖДУНАРОДНЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ «СИМВОЛ НАУКИ» №11-1/2016 ISSN 2410-700Х_

    предпринимательской деятельности. То есть товар по нему нельзя передавать людям для личного, семейного, домашнего и иного подобного использования.

    В общем случае при отгрузке товаров продавец оформляет:

    — счет-фактуру, если, конечно, он является плательщиком НДС (п. 3 ст. 168 НК РФ);

    При реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав .

    С целью уменьшения объема документооборота хозяйствующего субъекта организации оптовой торговли могут заменить эти два документа на один — универсальный передаточный документ (УПД).

    Федеральная налоговая служба разработала и утвердила форму такого документа, который объединил в себе счет-фактуру и первичный документ. В нем предусмотрены все реквизиты, которые есть в обычном счете-фактуре, утвержденного постановлением Правительства РФ от 26.12.11 №1137, а также в УПД есть дополнительные строки и графы, где нужно указывать код товара и другие реквизиты товарной накладной. Универсальному передаточному документу может быть присвоен статус»1″ или статус «2».

    Статус «1» у УПД позволяет данным документом заместить как счет-фактуру, так и накладную. При этом УПД одновременно применяется при проведении расчетных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и при признании расходов при формировании налогооблагаемой базы по налогу на прибыль организаций в соответствии с главной 25 НК РФ.

    Статус «2» позволяет заменить только товарную накладную. В этом случае данные расходы могут быть приняты к налоговому учету на основании УПД, однако для отражения в учете сумм НДС необходимо оформление счета-фактуры поставщика.

    Далее рассмотрим особенности документального оформления операций, связанных с продажей товаров в сфере оптовой торговли, по которым законодательством предусмотрена вариабельность, и представим данные в виде таблицы 1.

    Таблица 1

    Применение первичных учетных документов в зависимости от специфики операции

    по реализации товаров оптом*

    Сущность совершаемой операции Вариант совершения хозяйственной операции Наименование первичных учетных документов Особенности применения документов и (или) проведения операции

    Расчетные операции 1. Безналичные расчеты Счет поставщика, платежное требование, выписка банка Счет поставщика, а также платежное требование могут не применяться. Выписка банка подтверждает поступление денежных средств

    2. Расчеты наличными Приходный кассовый ордер, кассовый чек, доверенность Необходимость соблюдения предельной суммы расчетов наличными (100 тыс. руб.) между юридическими лицами по одной сделке

    Использование тары при транспортировке 1. Открытая тара Спецификация Унифицированная форма не установлена

    2. Закрытая тара Упаковочный ярлык Указываются срок реализации товара, если на него есть ограничение, и срок действия товара согласно его сертификату.

    Место отгрузки (передачи товара) 1. За пределами территории покупателя Доверенность от покупателя Могут использоваться унифицированные формы № М-2, №М-2а, или разработанная

    2. Склад покупателя Доверенность не требуется Необходимо подтверждение получение товара покупателем (подпись, печать)

    Вид транспортировки 1. Перевозка силами продавца / покупателя Путевой лист автомобиля

    2. Перевозка сторонней организацией Транспортная накладная, товарно-транспортная накладная; транспортная железнодорожная накладная, коносамент, грузовая накладная Может различаться в зависимости от вида транспорта. Например, коносамент используется при осуществлении морских перевозок

    iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

    Метод учета транспортных расходов у продавца 1. Оплачивается покупателем отдельно Транспортная накладная При наличии отметки о приеме товара транспортные расходы могут быть приняты к учету

    2. Включены в стоимость товара Транспортная накладная не обязательна

    *составлена автором

    Товары в организациях торговли и общественного питания реализуются как за наличный расчет, так и по безналичному расчету .

    Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (далее — предельный размер наличных расчетов) .

    Тара представляет собой изделие для размещения товара. Тара, применяемая в торговле, должна отвечать экономическим, техническим, санитарно-гигиеническим, эстетическим требованиям .

    Спецификация применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса.

    Упаковочный ярлык применяется при упаковке товара. Выписывается в трех экземплярах работником организации на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.), подписывается материально ответственными лицами и упаковщиком .

    Доверенность (формы N М-2 и N М-2а) применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению .

    С учетом судебной практики к реквизитам доверенности можно отнести: наименование «доверенность»; место выдачи (составления и подписания); дату выдачи (составления и подписания); полное наименование представляемого (для юридического лица — полное наименование юридического лица, а для физического лица — фамилия, имя и, при его наличии, отчества); полное наименование представителя (его фамилия, имя и, при его наличии, отчество); содержание полномочий; образец подписи представителя .

    В случае наличия договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т, используемой в бухгалтерском и налоговом учете .

    В случае если договор перевозки не заключался и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя, услуги по перевозке не оказываются и транспортная накладная не составляется, а затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждаются путевым листом на транспортное средство .

    Таким образом, при оформлении первичных документов по хозяйственным операциям реализации товаров в оптовой торговле необходимо обращать внимание на наличие следующих обстоятельств:

    — организация может самостоятельно разрабатывать формы документов, оформляемых при реализации товаров (за исключением кассовых документов), при соблюдении обязательных реквизитов,

    предусмотренных ст. 9 федерального закона №402-ФЗ, а также утверждения форм приказом руководителя или в качестве приложения к учетной политике;

    — оттиск печати в первичном документе не обязательно, в случае, если организация отказалась от использования печати в своей деятельности и в применяемых формах первичных учетных документов не предусмотрен реквизит для печати»;

    — применять универсальный передаточный акт целесообразно в случае, если для УПД установлен статус «1», что позволяет заменить два первичных документа (счет-фактуру и накладную) одним.

    Список использованной литературы:

    1. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ http : //www .consultant .ru

    4. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132) http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_23886/

    5. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а (ред. от 21.01.2003) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» http://base.garant.ru/12105441/

    6. Письмо Минфина РФ от 22 декабря 2011 г. N 03-03-10/123 http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/70016682/

    8. Бурсулая, Т.Д. Правила выдачи и прекращения доверенности / Журнал «Бухгалтерский учет» №1 2016г. с. 13-15.

    © Некрасова Е.А., 2016

    УДК 368.1:336.02

    Нехайчук Ю.С.

    iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

    к.э.н., доцент кафедры финансов предприятий и страхования

    Хижняк В.В., магистрант

    ФГАОУ ВО «Крымский федеральный университет им. В.И. Вернадского», г. Симферополь

    Тарасова Н.А., старший преподаватель АНО «Крымский институт бизнеса», г. Симферополь

    ОБ ОСОБЕННОСТЯХ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В СТРАХОВЫХ КОМПАНИЯХ

    Аннотация

    В статье рассмотрены вопросы организации стратегического планирования в современной страховой

    Основные правила бухгалтерского учета едины для предприятий и организаций любых сфер деятельности, форм собственности. Но каждая отрасль имеет свою специфику. Соответственно, отражение состояния средств, источников их получения, начисление налогов, формирование отчетности не обходятся без нюансов. Есть отличительные особенности и у бухгалтерского учета в оптовой торговле.Давайте разберемся, чем в бухгалтерской плоскости опт отличается от розницы, какие нюансы приходится учитывать бухгалтерам в торговых компаниях, в чем заключается специфика учета в зависимости от применяемого режима налогообложения.

    Опт и розница

    Четкого определения оптовой торговли действующее законодательство не дает. Эта сфера деятельности лишь подразумевает реализацию крупных партий товара. Как правило, оптовая торговля предусматривает безналичный расчет, заключение сделок с подписанием договора поставки. Приобретение товара оптом в большинстве случаев преследует дальнейшие коммерческие цели. Это, главным образом, и отличает опт от розницы.

    Специфика сектора определяет особенности бухгалтерского учета. В зоне особого внимания в оптовой торговле находятся:

    • реализация товаров;

    • внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей;

    • отражение поступления запасов (используются такие первичные документы, как товарные накладные Торг-12, счета-фактуры, платежные поручения).

    При внутреннем перемещении ТМЦ в фокусе находится специфика этого перемещения. Если оно осуществляется сторонними перевозчиками (актуально для компаний, подразделения которых сильно удалены друг от друга), то затраты включают в состав расходов по обычной деятельности.

    Учет реализации товаров обычно требует использования счета 90. К нему могут быть открыты субсчета для учета финансовых результатов по отчетному периоду, НДС по товарно-материальным ценностям, себестоимости товара, выручки от продаж.

    Учет отдельных видов продукции

    Довольно специфичным является бухгалтерский учет в оптовой торговле, если реализуются определенные группы и типы товаров. К числу таковых относятся: алкогольная продукция, нефтепродукты, горюче-смазочные материалы.

    Алкоголь отражается в учете по фактической стоимости. НДС в эту стоимость не включается. А вот акциз – наоборот. Оптовая торговля алкоголем требует получения лицензии.

    А вот продавать крупными партиями нефтепродукты, горюче-смазочные материалы можно как по лицензии, так и без. Все зависит от специфики и формата организации деятельности торговой компании. Если оптовик хранит товары в собственных емкостях, лицензия обязательна. А если он пользуется услугами сторонней компании, получение лицензии – ее задача.

    Для учета операций по ГСМ и нефтепродуктам применяются типовые корреспонденции счетов. Специфику имеет инвентаризация таких товаров. Причем она несколько отличается при хранении продукции в собственных емкостях и на сторонних складах.

    Оптовики как налогоплательщики

    Организация, администрирование и ведение бухгалтерского учета в оптовой торговле во многом определяются применяемым режимом налогообложения. Для оптовиков таковых доступно всего два: ОСНО и УСН.

    Многие компании выбирают общий режим. Причины вполне понятны. Первая и главная – НДС. Если клиенты оптовика являются плательщиками указанного налога, они предпочтут приобрести партию товара у продавца, который тоже является налогоплательщиком. Это позволит предъявить НДС к вычету. Второй причиной выбора ОСНО является возможность не уплачивать налог на прибыль, если компания терпит убытки.

    Вот только налоговую нагрузку режим дает высокую. Да и бухгалтерский учет при нем является полным, сложным, многофакторным. Он требует серьезного, профессионального подхода. Одним бухгалтером-внештатником, как правило, не обойтись. Оптовая компания на ОСНО вынуждена содержать полностью укомплектованную бухгалтерию. Единственный способ снижения затрат на непродуктивное подразделение – переход на частичный либо полный бухгалтерский аутсорсинг.

    Упрощенка позволяет оптовику существенно снизить налоговую нагрузку. Режим рекомендован для высокорентабельных видов деятельности. Но есть и ряд важных нюансов, которые стоит отметить. Первый – НДС, точнее его отсутствие. Чтобы оставаться конкурентоспособным, оптовику придется снижать цену товара на ставку налога. Иначе ему придется трудно среди компаний, являющихся плательщиками НДС.

    Не стоит выбирать УСН оптовикам, работающим в убыток. Тем, кто имеет высокие издержки обращения, от такого налогового режима тоже лучше отказаться.

    Что касается бухгалтерского учета на УСН, он типичен, стандартизован и менее сложен, чем при ОСНО. Но специфика оптовой торговли обязывает уделять учетным процессам много внимания. Решить задачу можно несколькими способами (сформировать штатную бухгалтерию, заключить договор аутсорсинга).

    На что обратить внимание бухгалтерам оптовика?

    Бухгалтерский учет в оптовой торговле объединяет несколько процессов. Особое внимание специалистам рекомендуется обратить на:

    • Первичный учет, от оформления документов до введения данных в бухгалтерскую базу. Документирование хозяйственных операций – начало начал эффективной бухгалтерии. Ошибки на этом этапе искажают финансовую картину работы компании.
    • Оформление регистров. Их использование позволяет систематизировать и обеспечить сохранение учетных данных.
    • Контроль документооборота. Хаос в бухгалтерии, как известно, никому не нужен.
    • Инвентаризацию. Без нее в торговле никуда. И в оптовой в том числе. К инвентаризации можно привлекать сторонних исполнителей, аутсорсинговые компании, например. Это минимизирует риск намеренного искажения данных в целях сокрытия халатности либо мошенничества сотрудников оптовика.
    • Отчетность. Достоверные, своевременно сдаваемые отчеты – плюс к репутации налогоплательщика.
    • Аудит и аналитику. Без них сложно представить себе эффективную деятельность оптовой торговой компании. Аудит и анализ результатов дают понимание положения дел в компании. Если такое понимание отсутствует, о принятии рациональных и выгодных управленческих решений речь идти не может.

    Возможные сложности бухучета в оптовой торговле

    Оптовая торговля может быть внутренней и международной. Чем больше масштабы деятельности компании, тем выше вероятность возникновения сложностей при осуществлении учета. Особенно если имеют место импорт, экспорт, валютные сделки. Учет валютных контрактов сам по себе довольно специфичен. И дело не только в курсовой разнице.

    От сложностей не застрахованы и оптовики, работающие с местными контрагентами. Основные проблемы здесь касаются обмена первичной документацией. Бумажная первичка часто приходит с опозданием. Это не может не отразиться на качестве учета. Избежать неудобств позволяет, с одной стороны, поиск добросовестных контрагентов, а с другой – эффективная организация документооборота. К последней стоит стремиться любой современной оптовой торговой компании.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *