Учет в СНТ

Правила ведения бухучета в СНТ (нюансы)

Понятие СНТ

Нюансы учета основных средств в СНТ

Учет целевых средств в СНТ

Учет прочих доходов и расходов в СНТ

Особенности бухгалтерского учета в СНТ при УСН

Итоги

Понятие СНТ

СНТ (садовое некоммерческое товарищество) — некоммерческая структура, учрежденная на добровольных началах с целью помощи ее членам в решении различных хозяйственных и социальных задач при ведении огородничества, садоводства или дачного хозяйства. К числу таких вопросов относится обеспечение участников объединения водой, электричеством, теплом, газом и пр.

Основным нормативным актом, регулирующим деятельность СНТ, с 2019 года является закон «О ведении гражданами садоводства и огородничества…» от 29.07.2017 № 217-ФЗ. До этого действовал закон «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» от 15.04.1998 № 66-ФЗ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На СНТ не распространяется действие закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ (п. 3 ст. 1 закона № 7-ФЗ). Но для целей применения нормативов бухучета СНТ рассматривается как некоммерческая структура.

Порядок ведения бухгалтерского учета в СНТ отдельными положениями законодательства не определен. Поэтому необходимо руководствоваться едиными нормами в сфере бухучета, на основании которых следует разработать локальный нормативный документ — учетную политику компании.

Нюансы учета основных средств в СНТ

Учет основных средств (ОС) регламентируется нормами ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утверждено приказом Минфина от 30.03.2001 № 26н). Согласно п. 4 данного положения некоммерческие организации (далее — НКО) принимают к учету ОС в случае, если объект используется в деятельности, направленной на достижение целей создания НКО, включая предпринимательскую деятельность. Также единовременно должны выполняться следующие условия:

  • срок предполагаемого использования объекта ОС более года;
  • объект приобретен с целью дальнейшего использования, а не для перепродажи.

Объект ОС принимается к учету по первоначальной стоимости, которая складывается из сумм фактических расходов, понесенных в процессе приобретения, строительства или изготовления актива. К ним относятся суммы оплачиваемые продавцу по договору купли-продажи объекта, а также расходы на транспортировку, информационно-консультационные услуги, невозмещаемые налоги и пр.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если основное средство приобретается строго для некоммерческой деятельности (то есть с его использованием не планируют связывать получение облагаемой НДС выручки), то сумма входного НДС включается в стоимость объекта (п. 2 ст. 170 НК РФ).

Все затраты на приобретение объекта ОС собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», а по факту введения в эксплуатацию актива счет 08 кредитуется в дебет счета 01 «Основные средства организации».

Проводки при этом выглядят следующим образом:

Дт 08 Кт 60 — куплен объект ОС у продавца (включая суммы НДС);

Дт 08 Кт 60, 76 — отражены прямые затраты на закупку актива (транспортные, консультационные и проч.);

Дт 01 Кт 08 — актив введен в эксплуатацию;

ВАЖНО! Использование средств из целевых взносов на осуществление капвложений следует отражать с применением счета 83 (согласно инструкции к Плану счетов бухучета, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

Дт 86 Кт 83 — целевые средства, направленные на капвложения, учтены как увеличение добавочного капитала;

Дт 83 Кт 01 — отражено выбытие объекта капвложения, купленного за счет целевых поступлений.

Все операции по движению объектов ОС оформляются первичными документами. Какими именно, см. в материале «Документальное оформление движения основных средств».

В бухгалтерском учете объекты ОС стоимостной оценкой менее 40 000 руб. могут быть учтены в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01).

ВАЖНО! Амортизация по объектам ОС, приобретенным за счет целевых поступлений и используемых в некоммерческой деятельности, не начисляется (п. 17 разд. 3 ПБУ 6/01, подп. 2 п. 2 ст. 264 НК РФ). Сумма износа рассчитывается линейным способом и учитывается на забалансовом счете 010 «Износ ОС» по итогам года. Переоценка таких активов также не производится.

При выбытии ОС, приобретенных за счет целевого финансирования, источники финансирования не погашаются и не учитываются в финансовых результатах компании. В бухучете такая операция оформляется записью Дт 83 Кт 01.

При этом если СНТ приобрело объект ОС за счет средств от предпринимательской деятельности и использует его для получения дохода, то на данное имущество начисляется амортизация, и оно учитывается отдельно от целевого. Амортизация в таком случае списывается в затраты проводкой Дт 20 (26) Кт 02.

Если же СНТ получило объект ОС за счет целевых средств, но использует его в коммерческой деятельности, то стоимость актива признается доходом НКО (п. 14 ст. 250 НК РФ). Стоимость имущества в данном случае погашается путем начисления амортизации (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Учет целевых средств в СНТ

Бюджет СНТ формируется из средств, вносимых членами СНТ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.01.2019 принимать от участников взносы СНТ может только на расчетный счет, не в кассу (ст. 14 закона № 217-ФЗ). ККТ при приеме взносов не применяется. Взносы не являются платой за товары, работы, услуги, а значит, не подпадают под понятие «расчеты» в смысле закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Схожие разъяснения даны в письме Минфина от 11.09.2018 № 03-01-15/65041 в отношении целевых взносов ТСН.

К таким взносам относятся:

  • членские взносы — периодически вносимые членами объединения денежные средства, которые направляются на текущие расходы организации;
  • целевые взносы — денежные средства, расходование которых может быть направлено на приобретение объектов общего пользования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.01.2019 СНТ больше не собирают с участников вступительные взносы. Вступительные взносы, уплаченные ранее, участникам не возвращаются (п. 31 ст. 54 закона № 217-ФЗ).

Как учитывать целевые средства для налогообложения, подробно разъясняется в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите в материал совершенно бесплатно.

В бухучете для отражения движения данных взносов используется счет 86 «Целевое финансирование». Для разделения взносов удобнее ввести отдельные субсчета, например, 86.1 «Членские взносы», 86.2 «Целевые взносы». Для учета взаиморасчетов с членами СНТ используется счет 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами».

СНТ приходует и расходует денежные средства на основании приходно-расходной сметы, утвержденной на общем собрании членами товарищества (п. 8 ст. 14 закона № 217-ФЗ). Взносы могут быть израсходованы строго на определенную статью сметы. Унифицированной формы сметы не существует, и руководство товарищества разрабатывает ее самостоятельно.

Произведенные расходы можно отражать по дебету стандартных счетов издержек (20, 26), но возможно и сразу отражать по дебету счета 86, минуя счета учета затрат, с выбором субсчета в зависимости от вида издержек.

Пример

Сметой СНТ «Ромашка» предусмотрены следующие платежи: членские взносы — 150 руб. с сотки, целевые взносы на оборудование площадки для сбора мусора — 1 000 руб.

СНТ «Ромашка» приняло в члены нового садовода — Фадеева Н. А. Его участок равен 5 соткам. Он внес все взносы в кассу объединения: 750 руб. (150 × 5 сот.) — членские; 1 000 руб. — целевые. Бухгалтер отразил данные взносы в учете следующим образом:

Дт 50 Кт 76 — 1 750 руб. — поступили в кассу взносы Фадеева Н. А.

Дт 76 Кт 86.2 — 750 руб. — начислены членские взносы в составе целевых средств;

Дт 76 Кт 86.3 — 1 000 руб. — начислены целевые взносы.

За месяц СНТ «Ромашка» понесло следующие расходы:

Дт 86.2 Кт 70 — 15 000 руб. — оплата труда председателя и бухгалтера;

Дт 86.2 Кт 69 — 4 500 руб. — взносы с ФОТ;

Дт 86.2 Кт 71 — 500 руб. — закуплены канцтовары;

Дт 86.3 Кт 10 — 23 800 руб. — списаны материалы и баки на оборудование площадки для мусора;

Дт 86.3 Кт 60 — 3 200 руб. — услуги по установке забора и бетонировании площадки под мусор.

Какую отчетность сдавать СНТ по целевому финансированию, вы можете узнать из Типовой ситуации от К+, получив бесплатный доступ к системе.

Учет прочих доходов и расходов в СНТ

  1. Учет доходов.

Согласно ст. 5 закона № 217-ФЗ граждане имеют право вести свое хозяйство в индивидуальном порядке и не вступать в ряды участников СНТ. При этом они вправе пользоваться объектами инфраструктуры СНТ за плату, предусмотренную заключенным договором.

Такие платежи не относятся к целевым взносам, учитываются в составе доходов товарищества и подлежат налогообложению.

Кроме того СНТ вправе заниматься коммерческой деятельностью ради достижения основной цели создания товарищества.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти доходы будут подпадать по сферу действия закона «О ККТ» и потребуют от СНТ применения кассового аппарата.

Записи в учете отражаются в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» (утверждено приказом Минфина от 06.05.1999 № 32н) и методическими рекомендациями к нему:

Дт 62 Кт 90.1 — реализация услуг.

  1. Учет расходов.

СНТ обязаны вести раздельный учет расходов целевых и коммерческих (п. 2 ст. 251 НК РФ). Учет предпринимательских издержек удобнее всего организовать на счетах 20 и 26.

При этом косвенные расходы необходимо распределить. Косвенные затраты — те издержки, которые относятся к нескольким видам деятельности или ко всей деятельности НКО.

Для целей бухучета (далее — БУ) косвенные издержки можно распределить 2 способами:

  1. По объему выручки. В таком случае процент издержек, относящихся к коммерческой выручке, определяется по формуле:

Вк / (Вк + Цп) × 100,

где:

Вк — выручка от коммерческой деятельности;

Цп — целевые поступления.

  1. По удельному весу затрат на оплату труда сотрудников. Тогда процент издержек, относящихся к коммерческой деятельности, будет равен:

ФОТк / (ФОТк + ФОТц) × 100,

где:

ФОТк — фонд оплаты труда сотрудников, занятых в коммерческой деятельности;

ФОТц — оплата труда «целевого» персонала.

Кроме того, у СНТ допускается списание косвенных затрат, таких как расходы на содержание самой организации, зарплату администрации, содержание помещений, сооружений и транспорта, имеющих отношение к уставной деятельности, только за счет целевых взносов (письмо УМНС России по г. Москве от 22.01.2003 № 26-12/4743).

В налоговом учете (далее — НУ) допускается распределение затрат пропорционально выручке (п. 1 ст. 272 НК РФ, письма Минфина России от 16.03.2015 № 03-03-10/13805 и от 25.06.2015 № 03-03-10/36660). В связи с этим удобнее выбрать единый вариант «по объему выручки» и закрепить его как элемент учетной политики.

Все косвенные издержки, собранные на счете 26 «Косвенные расходы», по итогам месяца распределяются между видами деятельности записями:

Дт 86.2 Кт 26 — косвенные издержки распределены к текущей уставной деятельности;

Дт 86.3 Кт 26 — косвенные затраты отнесены к целевым программам;

Дт 20 Кт 26 — косвенные расходы предпринимательской деятельности распределены в производство;

Дт 90.2 Кт 20 —издержки отнесены на себестоимость по коммерческой выручке.

  1. Учет финансовых результатов.

По итогам каждого месяца СНТ закрывает 90-е счета на счет 99 прибыли (убытки), а по итогам отчетного периода сальдо 99 учитывается в составе нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) на счете 84. Но поскольку предпринимательская деятельность осуществляется для достижения целей уставной деятельности, то полученная прибыль не распределяется между участниками, а относится на счет целевого финансирования уставной деятельности НКО записью Дт 84 Кт 86.

Особенности бухгалтерского учета в СНТ при УСН

Чтобы снизить налоговое бремя и освободиться от уплаты НДС (за исключением ввозного НДС), налога на прибыль и налога на имущество (за исключением недвижимости, стоимость которой определяется Роскадастром), СНТ по коммерческой деятельности вправе выбрать специальный режим в виде упрощенного налога (подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ), выбрав один из доступных вариантов объекта налогообложения: доходы или доходы за вычетом расходов.

В данном случае учет целевых поступлений и расходов ведется также на счете 86 «Целевое финансирование» и не подлежит налогообложению (подп. 1 п. 1 ст. 346.15, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Учет доходов и расходов от коммерческой деятельности ведется в книге учета доходов и расходов кассовым методом (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Итоги

Деятельность садовых некоммерческих товариществ находится в особом правовом поле и регулируется специальным федеральным законом.

Статус деятельности организации определяет и особенности ее налогообложения. СНТ не освобождается от уплаты налога на прибыль, НДС и пр. Но в базу при подсчете данных налогов не включаются целевые средства, направленные на осуществление уставной деятельности товарищества.

СНТ также вправе применять УСН. При этом особенностью является исключение сумм целевых средств из доходов для целей обложения УСН.

В связи с тем, что целевые средства не учитываются при налогообложении, СНТ необходимо организовать раздельный учет доходов и расходов, выделив для этого специальный счет 86 «Целевое финансирование».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Юридический форум для землевладельцев и садоводов

Должностная инструкция
бухгалтера садоводческого некоммерческого товарищества
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (4-е издание, дополненное), утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г. N 37 и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется .
1.2. На должность бухгалтера садоводческого некоммерческого товарищества принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в аналогичной должности не менее лет.
1.3. Бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества назначается на должность и освобождается от нее приказом .
1.4. Бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности садоводческого некоммерческого товарищества;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в садоводческом некоммерческом товариществе, правила его ведения;
— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
— формы и порядок финансовых расчетов;
— формы кассовых и банковских документов;
— формы и методы бухгалтерского учета;
— план и корреспонденцию счетов;
— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
— правила расчета с дебиторами и кредиторами;
— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
— правила проведения проверок и документальных ревизий;
— порядок оформления приходных и расходных документов;
— лимиты остатков кассовой наличности и правила обеспечения их сохранности;
— правила ведения кассовой книги и составления кассовой отчетности;
— современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности садоводческого некоммерческого товарищества;
— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— .
2. Должностные обязанности
Бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества:
2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности садоводческого некоммерческого товарищества.
2.2. Формирует учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности садоводческого некоммерческого товарищества, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности садоводческого некоммерческого товарищества, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек и обращения, исполнения смет расходов, результатов хозяйственно-финансовой деятельности садоводческого некоммерческого товарищества, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, платежей в банковские учреждения.
2.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам садоводческого некоммерческого товарищества, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности.
2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности садоводческого некоммерческого товарищества по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
2.10. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.11. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в архив.
2.12. Участвует в разработке и внедрении рациональной учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
2.13. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в соответствующие органы.
2.14. С учетом специфики садоводческого некоммерческого товарищества осуществляет:
— прием земельного налога, налога на строения, иных платежей и сборов и сдачу их по назначению в установленные сроки;
— прием вступительных, членских, целевых и дополнительных взносов по раздельным платежным ведомостям и зачисление их в соответствующие фонды товарищества;
— прием платы за потребляемую электроэнергию и сдачу ее по назначению в установленные сроки;
— прием иных денежных поступлений;
— осуществление журнального, картотечного или иного контроля своевременности внесения членами товарищества налогов и сборов, членских и целевых взносов, платы за потребленную электроэнергию, взыскивая за несвоевременную оплату пени.
2.15. С учетом специфики садоводческого некоммерческого товарищества производит:
— выдачу из кассы денежных средств для ;
— выдачу заработной платы и премиальных штатным работникам садоводческого некоммерческого товарищества.
2.16. .
3. Права
Бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.
3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию
3.9. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.10. .
4. Ответственность
Бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с .
Руководитель кадровой службы

Согласовано:

С инструкцией ознакомлен:

Какие документы, в том числе внутренние, бухгалтерские и небухгалтерские должны быть у СНТ и почему?

Какие документы, в том числе внутренние, бухгалтерские и небухгалтерские должны быть у СНТ и почему?

Скажем сразу, что данный перечень носит лишь рекомендательный характер, так как все товарищества разные и обязывать их строго следовать данному перечню бессмысленно.

Устав товарищества – второй по значимости документ, после специального закона (ФЗ №66 до 31.12.2018г. и ФЗ №217 с 01.01.2019г.). Однако, не все, что указывается в Уставе – истина в последней инстанции. Положения устава не могут противоречить действующему законодательству РФ. Действующие Уставы СНТ зачастую практически одинаковые, в той или иной мере копируют положения ФЗ №66. Уставы, разрабатываемые в соответствии с требованиями ФЗ №217, будут чаще применяться, чем старые, так как новый закон очень вариативен и многие важные для товариществ моменты требует определять именно уставами.

Свидетельства ИНН, ОГРН товарищества – документы, выдаваемые при регистрации товарищества. Данные документы содержат информацию о постановке товарищества на учет в налоговом органе по адресу регистрации товарищества. Сами цифровые значения ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) и ОГРН (основной государственный регистрационный номер) в процессе жизнедеятельности товарищества не меняются. В случае внесения изменений в Устав товарищества, меняется организационно-правовая форма товарищества на ТСН (товарищество собственников недвижимости). В таком случае в налоговой инспекции выдают новые свидетельства с теми же цифровыми значениями ИНН и ОГРН, но с указанием новой организационно-правовой формы. При внесении изменений в устав, смене адреса товарищества, также вдаются свидетельства о внесении изменений в учредительные документы. Без оригиналов данных свидетельств (плюс оригинал Устава) ни один нотариус не заверит форму о смене председателя, внесении изменений в учредительные документы. Банки требуют данные документы при открытии расчетного счета товарищества. Судам они предоставляются при любых судебных разбирательствах с участием товарищества.

Коды статистики. Ранее органами Росстата выдавался документ, в котором указывались коды статистики товарищества. Теперь бланк с кодами статистики товарищества можно распечатать самостоятельно. Как документ, он юридической силы смысла не имеет, однако без цифровых показателей указанных в нем не составить ни одного платежного поручения в бюджет.

Документы на земли общего пользования. Раньше такими документами было постановление о выделении земельного участка и свидетельство о праве собственности. В настоящее время свидетельства не выдаются. Право собственности подтверждается наличием в выписке из ЕГРН наименования собственника конкретного земельного участка, со ссылкой – на каком основании он стал собственником. Зная кадастровый номер участка можно определить собственника участка, площадь и кадастровую стоимость, заказать справку о кадастровой стоимости на определенную дату. Без данной информации невозможно корректно составить Налоговую декларацию по земельному налогу СНТ.

Договора на услуги, товары, материалы и закрывающие документы. Приобретение товаров (материалов) и услуг может осуществляться и без подписания договора – достаточно счета. Однако на работы и услуги, предполагающие один или несколько этапов выполнения работ, поставок конечно же, рекомендуется оформлять договорами. При совершении оплат по договорам необходимо ссылаться на номер и дату заключения договора. Только так можно доказать, что данная сумма была выплачена контрагенту именно по данному договору и именно за эти услуги. Каждая оплаченная товариществом сумма должна по результатам оказания услуг, выполнения работ, поставки материалов быть закрыта соответствующим документом. Услуги и работы закрываются актами выполненных работ. Приобретение материалов закрывается товарной накладной. Если товар или материал приобретен с доставкой, то товарной накладной и актом на услуги по доставке (если доставка не включена в общую стоимость материалов, а выделяется как отдельная услуга). Без договоров, актов, товарных накладных невозможно подтвердить факт целевого использования средств, что так важно для некоммерческих организаций.

Учетная политика СНТ. Учетная политика – перечень правил, определенных товариществом, по ведению бухгалтерского учета, в рамках действующего законодательства, но с учетом специфики конкретного товарищества и методов работы конкретного Председателя и бухгалтера.

Документы по учету основных средств товарищества. Основные средства в некоммерческих товариществах – электрические сети, дорожное покрытие, ограждение, дом правления, ВЗУ, скважина и прочие объекты стоимостью более 40 т.р. (с 2018г- 100т.р., но только с точки зрения налогового учета) и сроком эксплуатации более 12 месяцев.

Обязанность по ведению бухгалтерского учета СНТ, применяющих УСН появилась в 2013 году с вступлением в силу ФЗ №402-ФЗ. Наличия документов по учету основных средств СНТ приобретенных, построенных до 2013 года ожидать не приходиться. А вот то, что куплено, построено после 2013 года должно быть оформлено надлежащим образом. Упрощенный порядок ведения бухгалтерского учета позволяет пользоваться сокращенным планом счетов и не применять многие ПБУ, но не освобождает СНТ от учета ОС (основных средств). Значит, в бухгалтерии товарищества должны быть акты и приказы о вводе в эксплуатацию ОС, инвентарные карточки, книга учета ОС. Ремонт ОС, продажа ОС должны оформляться соответствующими документами и отражаться в бухгалтерском учете (увеличение стоимости ОС на счете 01 или списание со счета).

При применении УСН – самой часто применяемой товариществами системе налогообложения, постановка на баланс объектов основных средств не несет дополнительных налоговых обязательств, так как налог такие товарищества оплачиваются только с объектов, налогооблагаемая база которых определяется, как кадастровая стоимость. То есть только с земель общего пользования. Зачем это нужно товариществу. Кроме самого факта корректного отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете, наличие документов по учету ОС – единственное доказательство, кому они принадлежат. Так, при судебных разбирательствах с индивидуалами, большинству товариществ показать суду нечего, для подтверждения факта наличия объектов инфраструктуры. Баланс сдается нулевой, обслуживать (по документам) нечего.

Кадровые документы. Это трудовые договора с работниками и дополнительные соглашения к ним, заявления и приказ о приеме на работу (ф. Т-1), личные карточки сотрудников (ф. Т-2), документы об увольнении (заявлений и приказ по ф. Т-8), документы по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска (заявление, приказ и т.п.), трудовые книжки. Следует отметить, что обязанность по ведению кадрового учета, хоть и в упрощенной форме, но на СНТ распространяется. Без данных документов, в случае возникновения спорных вопросов по выплате заработной платы и трудовым обязанностям сотрудников, разобраться будет сложно. Кроме того, как бы несерьезно общественность не относилось к статусу СНТ, как полноценного юридического лица (хоть и некоммерческого), но требования к нему такие же, как и к коммерческим организациям в том, что касается кадрового учета. Пройти ревизионную комиссию в случае отсутствия данных документов, будет невозможно. Так как договора и прочие перечисленные документы – фактическое подтверждение расходов на заработную плату работников, а значит и на целевое использование средств. А иначе, на каком основании и за что именно Петров получает именно 5 т.р., а не 3 т.р.?

Отчетность. Говорить о том, что будет, если ее не сдавать, и что именно нужно сдавать СНТ, не будем, так как это тема отдельной статьи. Практикующие бухгалтеры знают, что если отчет отправлен почтой, еще не факт, что он принят (почта потеряла, у ФНС/ПФР/ФСС и пр. претензии по самому отчету и т.п.). Поэтому, отчеты с отметкой о принятии или с чеком и описью об отправке храним обязательно. Только с этими документами можно претендовать на отмену штрафов за несдачу/несвоевременную сдачу отчетов и урегулирование вопросов со стороны ФНС, ПФР, ФСС и пр.

Кассовая книга. Кассовая книга – самое слабое место СНТ, как ни странно. Во-первых, мало какое товарищество ведет кассовую книгу (тетрадки, ведомости, и прочие списки с отметками кассовой книгой не являются), а из тех, кто ее ведет, мало кто действительно правильно ее заполняет. Самым частым нарушением является подписание ПКО, РКО неуполномоченным лицом. Это происходит в том случае, когда кассир получает заработную плату в конверте, никаких документов (трудовой договор, договор о материальной ответственности) с товариществом не подписывает. То есть, все понятийно согласны с тем, что соседка по даче – кассир, но юридически к товариществу и его кассе этот человек никакого отношения не имеет. Аналогичная ситуация, когда в кассовых документах стоят подписи членов правления. То, что в товариществе они «не последние люди», уполномоченными вести кассовую книгу это их не делает. Во-вторых, кассовые книги, как правило, не передаются при смене правления. Даже если она как-то и велась, никто об этом уже не узнает. Пока СНТ законно могут принимать взносы, как в кассу, так и на расчетный счет (по статистике 85% в кассу), восстановить, кто платил, сколько при смене власти зачастую невозможно. Это приводит к двойному взысканию, когда платеж считается неуплаченным, так как подтверждения его оплаты у самих плательщиков, как правило, не сохраняется. Платеж взыскивается в судебном порядке. Подобные проблемы появляются с выяснением, кому платило товарищество, сколько и за что. Сверку можно провести только по данным крупных подрядчиков.

Авансовые отчеты. Отчет о выдаче денежных средств под отчет с приложением документов, подтверждающих приобретение материалов, товаров и услуг в интересах товарищества штатными сотрудниками, как правило, председателем товарищества. Такие суммы налогами на доходы физических лиц и взносами в фонды не облагаются, так как работник выгоды от таких покупок не приобретает. Однако, в случае налоговой проверки, авансовые отчеты необходимо хранить. В противном случае налоговая инспекция может квалифицировать подотчетные суммы, как доход физического лица и доначислить все соответствующие налоги, штрафы и пени. Более того, с точки зрения ревизоров, без подтверждения расходов на целевые нужды, положительного заключения правление не получит.

Выписка с расчетного счета. В данном документе отражаются все движения денежных средств: как поступление взносов и платежей, так и их расходование. Внести изменения в банковскую выписку «задним числом» невозможно. У налоговой инспекции есть доступ к ней в электронном виде. Поэтому, с 2019 года все взносы и платежи СНТ ,ДНП , ТСН, ОНТ и прочие садовые, огородные некоммерческие товарищества должны собирать только на расчетный счет… По выписке с расчетного счета всегда можно сверить платежи, найти потерянные, выяснить кто и за кого платил, какого это было числа. Выписки с расчетного счета СНТ печатаются с определенной периодичностью, удобной бухгалтеру. Выписка – скорее рабочий инструмент, чем документ, требующий обязательного длительного хранения. Как правило, бухгалтерия пользуется выписками за последние год-два, более ранние выписки убираются в архив. Конечно, выписки с расчетного счета СНТ всегда можно восстановить – заказать в банке. Но процедура это платная, если заказывать за несколько лет. Для этого необходимо поехать в банк, написать заявление…

Реестр членов (и собственников) СНТ. Бытует мнение, что если садовод платит членские взносы годами, то он по умолчанию член СНТ. Это не так. При первом серьезном конфликте, как правило, садоводы начинают активно оспаривать решения общих собраний членов СНТ в судебном порядке. Вот на этом этапе, правлению приходится доказывать на каком основании в предоставляемом реестре числятся именно указанные садоводы. Документов – оснований при этом нет, а на актуализацию кто собственник, а кто уже нет – времени не остается.

Так как с 2019 года уклад СНТ существенно изменится, и в общих собраниях будут принимать участие и индивидуалы, то настоятельно рекомендуем не пренебрегать контактами и информацией об индивидуалах. До начала собрания уже нужно понимать, кто член, а кто индивидуал. Хоть на кворум индивидуалы и не будут влиять, оспаривать решения собраний смогут. Одна из причин для отмены решений ОС в судебном порядке – несоблюдение процедуры надлежащего уведомления. Индивидуалы уведомляются так же, как и члены… А значит, без контактов могут быть проблемы.

Протоколы заседаний правления, отчеты РК, заявления садоводов. Говорить о пользе данных документов можно бесконечно, намного хуже, когда их нет. У товарищества появляются проблемы с взысканием в судебном порядке, причем не только в рамках определения (доказательства) размера сумм к взысканию, но и с определением статуса должника (член или индивидуал), так как в настоящее время процедура существенно отличается. Без протоколов так же возникают проблемы с составлением актуального реестра членов товарищества. Так как кроме одного понимания, что «у нас все члены», должны быть документы, это подтверждающие – протоколы о принятии в члены, об исключении из членов, заявления о выходе.

Сколько хранить протоколы решения общих собраний членов СНТ? Ответить на этот вопрос однозначно сложно, так как по практике, существенных проблем для самого председателя (бывшего) скорее всего не будет, если документы нечаянно пропадут. По двум причинам: чаще всего садоводы за истребованием в судебном порядке не обращаются, а если и обращаются, то чисто формально. Бывший председатель приносит акт о том, что произошел пожар/залив или говорит, что у него ничего нет. Вне зависимости от того, какое решение вынесет суд, получить документы у бывшего председателя невозможно даже с приставами! В делах товарищества остается решение суда об отказе в удовлетворении требований или документы от приставов о невозможности исполнения решения суда. На этом дело обычно и заканчивается. Новый ФЗ №217 от 29.07.2017г. четко регламентирует, что протоколы хранятся в делах товарищества 49 лет. Посмотрим, как это будет выполняться на практике.

Отчеты ревизионной комиссии подтверждают целевое расходование взносов (если заключение удовлетворительное), что очень важно для правления. Отчеты РК (ревизора) также незаменимы при взыскании неосновательного обогащения с индивидуальных садоводов, так как они, в том числе, служат подтверждением фактического расходования средств, в соответствии с целевым назначением.

О новых материалах >>>

Для просмотра фотографий, размещённых на сайте, в увеличенном размере необходимо щёлкнуть кнопкой мышки на их уменьшенных копиях.
Для ознакомления с подробным содержанием подразделов сайта необходимо нажать на интересующий вас пункт Главного меню.

29.07.2017 г. Президентом РФ подписан новый федеральный закон «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Бесплатная ссылка на новый закон с комментариями ресурса: ФЗ-217 от 29.07.2017 г.
Дата ввода закона в действие 01.01.2019 г. С этой же даты ФЗ-66 от 15.04.98 г. утратил силу.
Обсуждение закона открыто здесь: Форум сайта СНТ «Пищевик»
(для внесения замечаний, предложений, изменений необходима регистрация).
ФЗ-217 от 29.07.2017 г. — Постоянно дополняемые, изменяемые комментарии к уставу согласно новому федеральному закону с учётом наработанной практики.

Эта страница сайта, как вы уже сами догадались, посвящена бухгалтерскому учёту в СНТ (садоводческое некоммерческое товарищество). Актуальность темы вызвана тем, что в СНТ бухгалтерия практически ведётся из ряда вон плохо, если вообще ведётся, что в свою очередь вызывает к жизни различного рода махинации со стороны председателя и бухгалтера товарищества. Тем более, что частенько в СНТ грамотных людей, разбирающихся в бухгалтерии нет. В означенных ниже материалах вы, как бухгалтер СНТ не найдёте практическое руководство по бухгалтерскому учёту, но вы точно будете знать, что надо делать, как надо делать (при условии консультации грамотного специалиста) и, как не надо делать. Бухгалтер, который не знает ничего, но назначенный выполнять обязанности бухгатера-кассира СНТ (равно казначея) найдёт ответы на свои вопросы, ревизионная комиссия узнает: что и как проверять во время ревизии у бухгалтера. А рядовой садовод будет чётко знать: что он платит, за что он платит, и куда идут его кровные денежки. Материал довольно объёмный, и поэтому он разбит на несколько глав по страницам и представляет интерес для тех, кто действительно интересуется вопросом, а не тупо платит всевозможные взносы, не задавая никаких вопросов. При подготовке страниц активно использовалась книга М.А. Булатовой «Садовые товарищества: Учёт и налоги», в части касающейся именно бухгалтерского учёта. Текст автора не изменялся. К некоторым главам есть комментарии, написанные администратором сайта.

АРХИВАЖНО: Раздел «Бухгалтерия» был опубликован на сайте в 2010 г. За это время многие руководящие документы устарели или были отменены. В связи с этим применение положений данного раздела требует осторожности и обязательной консультации специалистов на предмет соответствия современным нормам законодательства о бухгалтерском учёте.

Все страницы раздела будут постепенно перерабатываться, о чём подписчики сайта, как всегда, будут узнавать из рассылки новостей.

Организация бухгалтерского учёта, налоги в СНТ, руководящие документы

Порядок организации и ведения бухгалтерского учета в садоводческих объединениях отдельным нормативным документом не регулируется.

Письмом Минфина России от 25 октября 1996 г. № 92 «О ведении бухгалтерского учета и отчётности садоводческими товариществами» было разъяснено, что садоводческим товариществам рекомендуется вести бухгалтерский учет применительно к разработанной для малых предприятий простой форме бухгалтерского учета (книга (журнал) учёта хозяйственных операций по форме № К-1 или журнал-ордер), приведенной в Указаниях по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина России от 22 декабря 1995 г. № 131. Позже данные Указания были отменены Приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. № 64н. Этим же Приказом были утверждены формы документов для ведения учета, в частности, утверждена новая форма журнала № К-1 (журнал-ордер).

Садоводческие товарищества ведут бухгалтерский учёт в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Положением о бухгалтерском учёте, а также положениями по бухгалтерскому учёту, регулирующими порядок учёта различных объектов бухгалтерского учёта, Планом счетов (Инструкцией по применению Плана счетов).

По мере необходимости садоводческое товарищество может вести следующие учёты:

  • книга учета имущества;
  • книга учета денежных средств и расчетов;
  • книга учета продукции и материалов;
  • книга учета труда;
  • журнал хозяйственных операций;
  • ведомость результатов финансовой деятельности.

В современных условиях садоводческие товарищества всё чаще применяют не журнальную, а автоматизированную форму ведения бухгалтерского учёта. (Программу «1С: Бухгалтерия» Вы можете сами найти и скачать в Интернете, предложений много).

  1. ЦЕЛЕВОЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ В САДОВОМ ТОВАРИЩЕСТВЕ
    1. Членские, вступительные и целевые взносы.
    2. Бухгалтерский учёт средств целевого финансирования
    3. Порядок расходования средств целевого финансирования
    4. Прочие поступления
    5. Документальное оформление расходов
    6. Отношения с гражданами, не являющимися членами садового товарищества

  2. ИМУЩЕСТВО САДОВОДЧЕСКОГО ТОВАРИЩЕСТВА
    1. Объекты на балансе садоводческого товарищества
    2. Инвентаризация имущества садоводческого товарищества
    3. Износ основных средств
    4. Модернизация, реконструкция и ремонт основных средств
    5. Использование имущества садоводческого товарищества в уставных и коммерческих целях

  3. РАБОТНИКИ (СЛУЖАЩИЕ) В СНТ
    1. Трудовые отношения в СНТ
    2. Заработная плата в товариществе
    3. Налоги с фонда оплаты труда, налог на доходы физических лиц
    4. Пособия и компенсации работникам садоводческих товариществ

  4. КОММЕРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ СНТ
    1. Виды коммерческой деятельности в садоводческом товариществе
    2. Учёт доходов садоводческого товарищества от коммерческой деятельности
    3. Учёт расходов садоводческого товарищества при осуществлении коммерческой деятельности
    4. Учёт операций по продаже земельных участков

  5. КАССОВЫЕ И РАСЧЁТНЫЕ ОПЕРАЦИИ В СНТ
    1. Банковские операции в садоводческом товариществе
    2. Кассовые операции в садоводческом товариществе
    3. Расчёты с подотчётными лицами

  6. НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ САДОВОДЧЕСКОГО ТОВАРИЩЕСТВА
    1. Земельный налог
    2. Налог на имущество юридических лиц
    3. Водный налог
    4. Налог на имущество физических лиц
    5. НДС
    6. Налог на прибыль
    7. Упрощённая система налогообложения
    8. О системе налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей
    9. Штрафы и пени
    10. Форма уплаты налогов

  7. ОТЧЁТНОСТЬ САДОВОДЧЕСКОГО ТОВАРИЩЕСТВА
    1. Бухгалтерская отчётность
    2. Налоговая отчётность

  8. КОНТРОЛЬ ЗА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ САДОВОДЧЕСКОГО ТОВАРИЩЕСТВА

    Ревизия в СНТ, аудит, тематическая проверка. Типичные ошибки при проведении проверок и аудита в СНТ.

  9. УЧЁТНАЯ ПОЛИТИКА САДОВОДЧЕСКОГО ТОВАРИЩЕСТВА
  10. Образец приказа об учётной политике: учётная политика в целях бухгалтерского учёта, учётная политика для целей налогообложения, задачи бухгалтеру и контроль исполнения.

  11. ЗАКОНЫ РФ И ПОЛОЖЕНИЯ РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ФИНАНСОВУЮ И ХОЗЯЙСТВЕННУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ САДОВОДЧЕСКИХ ТОВАРИЩЕСТВ

  • Закон № 7-ФЗ от 12 января 1996 г. «О некоммерческих организациях»
  • Закон № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете» вместо устаревшего закона ГД принят новый:
    Закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учёте» (ред. от 23.05.2016 г.)
  • ПБУ 9/99 — Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (утв. Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 32н)
  • ПБУ 10/99 — Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (утв. Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н)
  • ПБУ 6/01 — Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (утв. Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н)
  • Положение № 2-П о безналичных расчетах в Российской Федерации (утв. Банком России 3 октября 2002 г.)
  • Приказ Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации» вместо устаревшего приказа вступил в силу новый приказ:
    Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (ред. от 06.04.2015 г.)
  • Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Решением Совета Директоров Центрального банка России от 22 сентября 1993 г. № 40) вместо устаревшего указания принято новое:
    Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *