Удаленный сотрудник

Трудовое законодательство об удаленном труде

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор дистанционного работника — образец

Итоги

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

  • надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
  • дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

  • взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
  • работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
  • время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
  • объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
  • средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
  • работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
  • специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
  • для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
  • в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

  • надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
  • надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
  • надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
  • работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
  • для дистанционного работника могут устанавливаться:
    • режим труда, согласованный с работодателем;
    • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
    • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

  • рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
  • предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • не действуют гарантии, положенные лицам:
    • работающим в районах Крайнего Севера;
    • совмещающим работу и учебу;
    • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

  • получения от работника всех необходимых сведений о нем;
  • предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
  • оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
  • ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
  • получения работником справок от работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи. При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

  • через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
  • с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

  • знакомство с внутренними нормативными актами;
  • подачу заявлений;
  • предоставление объяснений.

Перевести на удаленку можно не только нового, но и уже работающего сотрудника. В частности, такая необходимость у многих работодателей возникла из-за эпидемии COVID-19. Для того, чтобы это сделать, с работником нужно заключить допсоглашение к трудовому договору. Что и как прописать в таком допсоглашении, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, документы о регистрации в системе персучета ПФР, воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении двух видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

  • документ о регистрации в системе персучета ПФР лицо, его имеющее лицевого счета, должно оформлять самостоятельно;
  • запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

ВАЖНО! С 2020 года вводятся электронные трудовые книжки.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Важные особенности имеет не только прием на дистанционную работу, но увольнение с нее. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс:

Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

  • обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
  • присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
  • устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
  • оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
  • содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
  • отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
  • устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
  • определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
  • отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника — образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Образец трудового договора о дистанционной работе 2020 года можно посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет две разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности. Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку. Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как вы думаете, почему так происходит? Комфортные условия, высокая оплата труда, отсутствие рабочего графика, начальников, возможность путешествовать и развиваться – всё это очень заманчиво. Но выработать новый режим, где успех полностью зависит только от тебя самого не просто. Удалённая работа подходит далеко не всем, ведь она полностью идёт в разрез с такими понятиями как стабильность, зарплата, социальные гарантии.

Тем не менее многие люди в этой нестабильной среде добиваются успеха. В этом им помогают дисциплинированность, самоорганизация, мотивация, упорство, открытость и другие качества. Итак, если вы хотите стать фрилансером, тогда к вашему вниманию представлены 9 лучших интернет профессий, одна из которых точно вам подойдёт.

Веб-Дизайнер

Веб-дизайнер — это очень популярная удалённая профессия. Этот специалист работает с графическим контентом. Дизайнеров очень много, больше разве что копирайтеров. Из-за высокой конкуренции не все дизайнеры становятся профессионалами.

Дизайнер работает в таких программах как Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Corel Draw и другие, которые позволяют создавать логотипы, графические макеты сайтов, иллюстрации для постов в социальные сети.

Хороший дизайн повышает конверсию сайта. Дизайнеры зарабатывают по-разному, в зависимости от профессионализма и проекта, в котором они принимают участие. Средний заработок дизайнеров составляет от 10 000 до 30 000 рублей в месяц.

Веб-Разработчик

Front end, Back end разработчик — это специалист, который занимается вёрсткой графического макета сайта и его посадкой на админ панель. Хороших разработчиков очень мало. Обучиться этой профессии сложно. Даже выйти на средний уровень знаний можно только через несколько лет.

Из-за этого разработчики всегда востребованы. И именно поэтому они зарабатывают больше, чем представителя других интернет профессий. Средний заработок разработчиков составляет 50 000 – 70 000 рублей в месяц.

Маркетолог

Маркетолог — это тот специалист, который разрабатывает план продаж и реализует его руками других людей. Если дизайнер, разработчик, копирайтер — это исполнительные технические профессии, то маркетолог — это руководитель. Справится с задачами маркетолога может только человек, обладающий должной компетенцией и ответственностью.

Хороший маркетолог зарабатывает больше 100 000 рублей в месяц. Маркетолог напрямую влияет на рост компании. Благодаря правильным действиям маркетолога повышается репутация бренда, увеличиваются показатели продаж, доверия, эффективности.

Копирайтер

Копирайтер — это специалист по написанию текстов. Поскольку с текстом работать проще всего, в качестве копирайтера пробуют себя большое количество людей. Некоторые из них приобретают профессиональные навыки и начинают зарабатывать. Средний заработок опытного копирайтера — от 15 000 до 40 000 рублей.

Копирайтер может не только писать текст, но и создавать прототипы для сайтов, воронки продаж, генерировать креативные идеи. Часто компетенция копирайтера пересекается с функциями маркетолога. Существует даже объединённый вариант этих двух должностей — копирайтер-маркетолог. Если вы чувствуете, что работа с текстом – это ваше, тогда обязательно прочитайте статью как стать копирайтером с нуля — секреты копирайтинга.

Таргетолог

Термин «таргетолог» происходит от английского слова ”target”, которое переводится как «цель». Таргетолог – это специалист по настройке рекламы в социальных сетях. Такая реклама называется таргетированной. Она работает по принципу определения целевой аудитории по демографическим, социальным и другим факторам.

Например, таргетолог может показать рекламное объявление тем, у кого завтра будет день рождения. При этом он выберет нужный ему город, мужчинам или женщинам будет показывать, а также время, в которое необходимо показать рекламу. Другой пример: если нужно рекламировать свадьбы, таргетолог выберет людей со статусом «помолвлен(а)», и покажет рекламу им.

Таргетолог может зарабатывать фиксированную сумму за проект или получать процент от генерируемой им прибыли. Средняя зарплата таргетолога составляет от 20 000 до 50 000 рублей.

Директолог

Директолог – это тоже специалист по трафику, как и таргетолог, но в отличие от последнего, директолог работает с рекламой в поиске Google и Яндекс. Такая реклама называется контекстной, и в ней заложен совершенно другой принцип. Здесь не нужно таргетировать, а нужно анализировать и выбирать поисковые запросы.

Путём сбора множества поисковых запросов создаётся рекламная кампания, за настройку которой директолог и получает деньги. Если директолог сопровождает компанию — он будет получать деньги ещё и за ведение рекламы в месяц. Средняя зарплата — 20 000 – 50 000 рублей.

Арбитражник

Если задачей таргетолога и директолога является показ рекламы, то задачей арбитражника является генерация заявок (лидов). Лидгенщик получает оплату за каждый лид, который он привёл. В качестве источников для лидогенерации могут быть разные рекламные каналы, включая контекстную и таретированную рекламу.

В качестве альтернативы рекламе в социальных сетях и на поиске, лидгенщик может выбрать доски объявлений, почтовые рассылки и другие источники трафика. С помощью лидгена можно заработать более 200 000 тысяч рублей в месяц. Но показатели среднестатистического специалиста данной области составляют 30 000 – 60 000 рублей.

Часто для генерации лидов, специалист по трафику использует свой бюджет. Другими словами, лидгенщик тратит свои деньги на рекламу, окупает затраты и получает прибыль сверху за каждого лида. Подробнее об этом читайте в статье как зарабатывать на партнёрских программах и от чего зависит успех.

Менеджер по продажам

Основная задача менеджера по продажам – продавать товары и услуги. Для этого менеджер может использовать собственные схемы или руководствоваться скриптами и инструкциями компании, в которой работает. Менеджер обычно получает 10-15 % от каждой совершённой им продажи.

Для поиска клиентов менеджер использует звонки по телефону, переписку в социальных сетях, Email рассылки и другие способы привлечения клиентов. Средняя зарплата менеджера — от 20 000 до 40 000 рублей.

Оператор колл-центра

Оператором колл центра устроиться очень просто. Для этого нужен телефон, стабильный интернет и подходящая вакансия. Множество вариантов, где требуется оператор колл центра можно найти на сайтах фриланса и в социальных сетях.

С операторов колл центра состоит отдел продаж. Операторы обрабатывают входящие заявки или звонят по холодной базе. За 1 рабочий день в колл центре можно заработать от 500 до 1000 рублей. Таким образом за месяц операторы колл центра в среднем зарабатывают от 10 000 до 30 000 рублей.

Если из этого списка вы ничего не смогли выбрать для себя, могу вам подсказать ещё одну высокооплачиваемую интернет профессию – SEO специалист. Прочитайте статью SEO — что это такое простыми словами.

В конце сказано

Теперь вы знаете, как называется работа в интернете на дому. Работать фрилансером дома — это очень популярный вид занятости. Вы узнали, как правильно называются 9 профессий для работы в интернете на дому. Конечно, их гораздо больше, но именно эти должности встречаются чаще остальных. Какую должность вы выбрали для себя? Напишите ответ в комментарии, и посмотрим кого больше. Скачайте бесплатно книгу Gdedengi.

В чем особенность такой работы? Каковы ее риски? Как удаленные работники платят НДФЛ?

После получения предложения об удаленной работе в первую очередь необходимо выяснить, что конкретно потенциальный работодатель имеет в виду — дистанционную работу или труд по гражданско-правовому договору (иногда называемый фрилансом).

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с особенностями, определенными в гл. 49.1 ТК РФ. Деятельность фрилансеров регулируется не Трудовым, а Гражданским кодексом РФ.

Дистанционная и надомная работа

Статья 312.1 ТК РФ называет условие, выполнение которого необходимо для признания работы дистанционной, — использование для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Примечание. Дистанционной работой называется выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя (его филиала и т.п.), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Дистанционный работник не обязан выполнять работу у себя на дому, он может ее делать где угодно — в кафе, в библиотеке, в транспорте и т.д. Эта особенность позволяет отделить дистанционных работников от надомных, деятельность которых регулируется совсем другой главой Трудового кодекса РФ (гл. 49 ТК РФ). Надомниками согласно ст. 310 ТК РФ считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы именно на дому.

Застав дистанционного работника в разгар рабочего дня, например, в парке, работодатель не имеет права предъявлять ему претензии в том, что он уклоняется от выполнения трудовых обязанностей. Ведь в силу ст. 312.4 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению (если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе). Это позволяет дистанционному работнику одновременно сотрудничать с несколькими работодателями, а также выполнять работы по гражданско-правовым договорам.

Дистанционные трудовые договоры зачастую заключают со специалистами в области компьютерных технологий, представителями творческих профессий. Небольшие организации привлекают к дистанционной работе главных бухгалтеров и юристов. Иногда договоры о дистанционной работе заключают даже с генеральными директорами организаций, во всяком случае ФНС России не усматривает в этом нарушения законодательства.

Примечание. Главное опасение удаленных работников — не откажется ли работодатель оплачивать выполненную работу. Поэтому очень важно еще до начала работы обратить внимание на правильность оформления трудового договора.

Договор о дистанционной работе может заключаться также дистанционно — путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения договора указывается место нахождения работодателя. Например, если договор о дистанционной работе заключается между организацией, находящейся в Москве, и гражданином, проживающим в Перми, то местом заключения договора будет Москва. Место работы дистанционного работника также должно указываться в договоре.
Далее работодатель обязан в срок не позднее 3 календарных дней со дня заключения договора направить новому работнику договор на бумажном носителе. Договор высылается по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

В свою очередь работник может предъявить работодателю необходимые документы (паспорт, диплом и т.д. по перечню, приведенному в ст. 65 ТК РФ) в электронной форме. И лишь по требованию работодателя нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе необходимо выслать по почте заказным письмом с уведомлением.

Гражданину, решившему заняться дистанционным трудом, следует помнить, что заключение трудового договора является обязательным, при этом в трудовую книжку сведения о дистанционной работе могут и не вноситься (подчеркнем, что делается это по соглашению сторон). При заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может вообще не оформляться. Документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж, в таком случае является экземпляр трудового договора о дистанционной работе. Если же работник через некоторое время перейдет на работу в офис работодателя, то он перестанет быть дистанционным. В этом случае работодатель будет обязан вести его трудовую книжку. При отсутствии соглашения сторон дистанционный работник представляет работодателю трудовую книжку лично или высылает ее почтой (заказным письмом).

С надомниками трудовой договор в дистанционной форме не заключается, он должен оформляться в обычном порядке, при этом трудовые книжки ведутся также в обязательном порядке.

Оплата труда и компенсаций за использование для рабочих нужд личного имущества дистанционных работников (компьютеров, оргтехники и т.п.) и надомных работников должна осуществляться в общеустановленном порядке в соответствии с требованиями трудового законодательства (ст. ст. 188, 310, 312.3 ТК РФ).

Для получения компенсации необходимо предъявить работодателю документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества гражданину, выполняющему работу. А также доказать факт его использования для трудовой деятельности. Также потребуется обоснование, почему гражданин хочет получить от работодателя ту или иную сумму (расчеты, документы, подтверждающие осуществление расходов на рабочие нужды, документы, подтверждающие суммы произведенных расходов, — чеки, банковские платежки и др.). Иначе говоря, ничем не подкрепленное требование возместить, например, стоимость электроэнергии, потраченной на выполнение работы, не найдет понимания у работодателя.

Налог на доходы физических лиц с выплат в пользу работника обязан удерживать работодатель. При этом суммы компенсаций, начисляемых в связи с выполнением трудовых обязанностей, НДФЛ не облагаются.

Фриланс

Таким термином принято называть работу по гражданско-правовому договору (обычно в рамках договора подряда, регулируемого гл. 37 ГК РФ). Сразу оговоримся, что по данному виду договора не предполагается его дистанционного заключения. Кроме того, в интересах самого фрилансера иметь на руках надлежащим образом составленный и заверенный договор.

Налог на доходы физических лиц по выплатам в рамках гражданско-правовых договоров, заключаемых с физическими лицами, обычно удерживает налоговый агент.

Исключение составляют предприниматели (ИП), уплачивающие налоги самостоятельно. Чтобы организация не удерживала НДФЛ с доходов ИП, ему необходимо представить документы, подтверждающие статус предпринимателя. Здесь важно обратить внимание на следующее: если характер работы, выполняемой фрилансером по договору подряда, будет отличаться от вида предпринимательской деятельности, которую он должен вести как ИП в силу имеющихся у него документов, то организация-заказчик может не согласиться с тем, что ей не следует удерживать НДФЛ с доходов фрилансера.

Связано это с тем, что при налоговой проверке организации могут быть предъявлены претензии за неисполнение функций налогового агента.

Организация-заказчик не удерживает НДФЛ с суммы вознаграждения, если гражданско-правовой договор заключен с фрилансером, не являющимся налоговым резидентом Российской Федерации, при этом работы он выполняет за пределами России. Такая ситуация возможна, например, если гражданин Российской Федерации, постоянно проживающий, например, в Израиле, выполняет на территории этой страны по договору с российской компанией работы по гарантийному обслуживанию техники, выпущенной этой компанией.

Нередко граждане, выполняющие работы по договорам подряда, получают авансы. Необходимо знать, что аванс не является доходом по крайней мере до тех пор, пока не подписан акт приемки-передачи выполненных работ. Организация-заказчик (налоговый агент) может удержать НДФЛ лишь после подписания акта при проведении окончательного расчета.

Физические лица, получающие доходы от деятельности по гражданско-правовым договорам, имеют право на профессиональные налоговые вычеты (ст. 221 НК РФ). К вычету согласно п. 2 ст. 221 НК РФ могут быть предъявлены суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением работ, оказанием услуг.

Важно подчеркнуть, что указанные нормы о профессиональных налоговых вычетах касаются именно граждан, выполняющих работы или оказывающих услуги. Получить профессиональный вычет, занимаясь иной деятельностью, в рамках гражданско-правовых договоров нельзя (например, такой вычет не положен при сдаче жилья в аренду).

Налогоплательщики, получающие авторские вознаграждения или вознаграждения за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов, в силу п. 3 ст. 221 НК РФ имеют право на вычет в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов.

Так, в частности, может быть принята к вычету сумма, затраченная на оплату аренды рабочего места в так называемом коворкинге (от англ. co-working — «совместно работающие»). Имеются в виду оборудованные рабочие места в специализированных центрах, сдаваемые в аренду для работы на короткое время (например, на два часа в день или на один день в неделю), что пользуется популярностью у такой группы трудящихся, как фрилансеры.

Расходы, понесенные фрилансером при выполнении работы, если они не могут быть подтверждены документально, принимаются к вычету в размерах, предусмотренных п. 3 ст. 221 НК РФ. Так, например, для дизайнерских работ норматив затрат (в процентах к сумме начисленного дохода) составляет 30%, для декоративно-прикладного искусства — 40%, для перевода литературных произведений с иностранных языков — 20%.

В ст. 221 НК РФ подчеркивается, что при определении базы по НДФЛ расходы, подтвержденные документально, не могут учитываться одновременно с расходами в пределах установленного норматива. Однако не указывается, что следует делать, если часть расходов имеет документальное подтверждение, а часть — нет. Или как получить вычет, если сумма подтвержденных документами расходов в принципе невелика? Ответы на эти вопросы можно найти в судебной практике.

Так, в частности, Президиум ВАС РФ в Постановлении от 16.02.2010 N 13158/09 указал, что вычет по нормативу затрат в процентах от суммы дохода можно применить в случае, когда документально подтверждена лишь часть понесенных расходов. В соответствии с другими судебными решениями вычет по нормативу должен применяться, если документально подтвержденные расходы составляют менее суммы, которую можно получить в виде процентов от размера дохода согласно п. 3 ст. 221 НК РФ (Определение ВАС РФ от 28.12.2009 N ВАС-14304/09, Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.04.2011 N 17АП-2074/2011-АК).

Иными словами, если фрилансер располагает документами, подтверждающими расходы, которые составляют например 15% от суммы дохода, а по нормативу ему полагался бы вычет в размере 40%, то целесообразно обратиться за вычетом по нормативу. Естественно, не пытаясь при этом потребовать вычет еще и на сумму, подкрепленную документами.

Кроме того в случаях, когда заказчик по условиям договора компенсирует физическому лицу — исполнителю часть понесенных при выполнении работ расходов, эти суммы предъявить для получения профессиональных вычетов нельзя.

Дистанционная работа в последнее время набирает популярность, в связи с чем в трудовой кодекс была добавлена глава 49.1, регулирующая порядок приема удаленных работников.

Такой человек должен быть принят в штат в соответствии с ТК РФ, с ним заключается трудовой договор, оформляется нужная кадровая документация, он имеет право на трудовые гарантии, отпуск, оплату больничных.

Ниже представлена пошаговая инструкция для кадровиков, которая поможет в грамотном оформлении на работу дистанционно.

Кто такой удаленный сотрудник по ТК РФ?

Удаленный работник — это человек, который осуществляет трудовые функции, согласно инструкции для должности, вне места расположения организации работодателя.

При этом отсутствует прямой контроль начальника над дистанционным подчиненным ввиду удаленности данных лиц друг от друга.

Связь между работодателем и дистанционным работником осуществляется посредством телефона, электронной почты, сети Интернет, почтовой связи.

При приме на работу таких лиц опираться нужно на главу 49.1 ТК РФ.

Если работник принимается в организацию не удаленно, то пошаговая инструкция по оформлению трудоустройства выглядит таким образом.

Пошаговая инструкция по оформлению на работу дистанционно

Если рассмотреть пошагово процедуру трудоустройства на работу удаленных сотрудников, то можно выделить следующие шаги:

Шаг 1 Достигается устное соглашение о трудоустройстве
Шаг 2 Получается комплект документов от будущего сотрудника
Шаг 3 На основании полученной документации формируется трудовой договор
Шаг 4 Электронная копия договора, заверенная электронной подписью руководителя организации, направляется сотруднику для подписания (если нет возможности подписать электронно, то направляется оригинал с помощью почтовой связи)
Шаг 5 После подписания один экземпляр возвращается работодателю
Шаг 6 На основании трудового договора составляется приказ о приеме по форме Т-1
Шаг 7 Удаленному работнику передаются в электронном виде необходимые документы, которые будут регулировать его трудовую деятельность (должностные инструкции, различные положения, внутренние локальные акты предприятия)
Шаг 8 На принятого человека заводится личная карточка Т-2
Шаг 9 Если нужна запись в трудовой книжке — то документ передается работодателю заказным письмом с описью вложения

Данная пошаговая инструкция в ряде случаев может включать дополнительные шаги, однако в целом процедура регулируется указанным порядком.

При этом работодателю нужно четко соблюдать требования гл.49.1 ТК РФ, где оговариваются особенности процедуры трудоустройства на дистанционную работу.

Какие документы нужны?

Пакет документации, требуемый для оформления трудоустройства на дистанционную работу, стандартный. Перечень прописан в ст.65 ТК РФ и включает в себя такие бумаги:

  • заявление от работника — только, если это нужно самому работодателю в силу каких-либо внутренних потребностей и установленного порядка;
  • паспорт;
  • документы об образовании, если профессия требует специальных знаний;
  • военный билет для военнообязанных или подлежащих призыву;
  • трудовая книжка, если нужно внести запись о приеме на работу;
  • СНИЛС.

Если у удаленного работника нет СНИЛС, то получить его он должен самостоятельно ввиду удаленности от места работы.

Полный список документов для приема на работу.

Если есть рекомендательные письма, то их также можно направить работодателю, однако для оформления трудоустройства они особой роли не играют.

Обмен документами между удаленным сотрудником и работодателем можно произвести с помощью почтовой связи (отправляются заказным письмом документы и их заверенные копии) или с помощью электронного документооборота. Последнее возможно, если у обеих сторон имеется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Изначально указанный комплект документов нужно направить в электронном виде, далее, если того потребует работодатель, их нужно передать в оригинале на бумаге через заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Особенности заключения трудового договора

После получения документации от гражданина, работодатель обязан составить трудовой договор, который будет учитывать специфику удаленной работы.

Электронный вариант договора направляется работнику в двух экземплярах, после подписания один экземпляр возвращается работодателю.

После этого в течение трех дней работодатель обязан направить бумажный оригинал дистанционному работнику с помощью заказного письма.

Что должно быть в трудовом соглашении об удаленной работе:

  • следует четко обозначить, что трудовая деятельность осуществляется удаленно от работодателя;
  • сроки направления электронных документов о подтверждении полученных бумаг, направляемых каждой из сторон друг другу, то есть описывается порядок обмена документацией между удаленным сотрудником и работодателем;
  • режим и график работы — может строго регламентироваться, возможно установление собственного графика;
  • способ передачи отчетов удаленным сотрудником о проделанной работы, периодичность направления отчетов;
  • порядок обеспечения работодателем необходимым оборудованием для работы, техническими и программными средствами;
  • предоставляемые дополнительные гарантии, связанные с удаленной работой — оплата связи, интернета и пр.

Образец приказа о приеме

Следующий этап пошаговой процедуры — это заполнение приказа о приеме на работу, для этого рекомендуется использовать унифицированный бланк Т-1.

Приказ составляется стандартным образом, при этом в поле «условия работы» следует указать, что работа носит дистанционный характер.

Скачать образец приказа о приеме дистанционного работника — word.

Ознакомление с внутренними актами организации

Ознакомительная процедура обязательно проводится, несмотря на то, что работник будет трудиться дистанционно, то есть удаленно от места нахождения организации работодателя.

Сотруднику следует в электронном виде направить следующие документы:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор, если есть;
  • должностную инструкцию;
  • иные имеющиеся локальные акты, относящиеся к деятельности.

Факт ознакомления подтверждается с помощью постановки подписи в необходимом месте.

Надо ли заполнять трудовую книжку?

Данный вопрос решается по желанию работника. Если он хочет, чтобы была внесена запись в трудовую книжку, то ее нужно передать заказным письмом работодателю, и последний обязан внести запись о приеме.

Если человеку данная запись не нужна, то трудовая книжка не представляется, и сведения о трудоустройстве не вносятся.

Трудовой стаж подтверждает заключенный договор.

Как вести учет в табеле?

Табель учета рабочего времени должен вести каждый работодатель, в нем он либо фиксируется отклонения от нормального рабочего дня, либо отражает ежедневно фактическую информацию о работнике.

Как отражать информацию о работе дистанционно в табеле учета рабочего времени, если нет возможности проконтролировать его рабочий процесс?

Рекомендуется данную процедуру проводить с помощью фиксации отклонений:

  • выходные обозначать как В или 26;
  • оплачиваемый основной отпуск обозначать в табеле как ОТ или 09;
  • больничные — Б или 19.

Дни осуществления рабочих обязанностей в табеле учета никак не обозначать. Пустые клетки автоматически будут восприниматься как явки, то есть полностью отработанный рабочий день без каких-либо отклонений.

Полезное видео

Рекомендуем к просмотру видео, где подробнее рассматриваются особенности трудоустройства удаленных работников:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *