Управленческие расходы, что это?

ВТБ📌 РекламаКак видите, в основном управленческие расходы направлены на содержание административно-управленческого персонала и офисной инфраструктуры. Когда я начинал свою карьеру на заводе, таких сотрудников цеховой люд называл нахлебниками. Потому что они не производят продукцию и не продают ее. А кормить их надо. В этом есть своя правда. Управленческие расходы, как правило, являются условно-постоянными. То есть не зависят от объемов выпуска. А значит они должны быть как можно меньше. И с этим связан один интересный факт.

В отчете о финансовых результатах (это форма бухгалтерской отчетности, о которой я скоро напишу) управленческие расходы могут показываться либо в себестоимости продаж, либо отдельной строкой. И вот вам два примера:

1) Частный Норильский никель

📌 Реклама Отключить

2) Государственная Русгидро

В первом случае управленческие расходы показаны отдельной строкой. Сразу видно, что на 1 руб. себестоимости приходится 14 копеек управленческих расходов.

Во втором случае управленческие расходы погребены в себестоимости. А отчего она такая большая, непонятно. Может ресурсы дорогие, а может директора огромные зарплаты получают.

Кстати, новый ФСБУ «Запасы» хоть и выйдет совсем не в том виде, в каком Минфин должен был его принять, запрещает включать управленческие расходы в себестоимость продукции.

📌 Реклама Отключить

Как сказал Петр Великий: «Дабы дурь каждого видна была».

Административные расходы есть практически у любого предприятия, которое ведет экономическую деятельность. Они могут отсутствовать разве что в том случае, если штат состоит из одного человека или же в иных подобных экзотических случаях. А так с административными расходами в том или ином количестве приходится встречаться всем.

Общая информация

При создании и развитии производства неизбежным является наличие трат, которые направлены на приобретение ряда определённых преимуществ. Официально они именуются «расходы по административному делу». Что же они собой представляют? Административные расходы – это затраты, которые идут на удовлетворение управленческих, офисных и иных потребностей компании, не связанных с операционной (производственной) деятельностью. В качестве примера можно привести следующее:

  1. Плата сотрудникам, не задействованным в производстве или реализации товаров и услуг.
  2. Коммунальные платежи.
  3. Плата за аренду офиса.

Цель и предназначение

Административные расходы идут на оплату потребностей, удовлетворение которых позитивно отражается на всей компании. Конечно, далеко не все траты можно причислить к ним. Рассмотрим небольшой пример. В случае, если затраты, которые существуют в конкретном подразделении, не дают прямых или косвенных преимуществ другим отделам, они не относятся к административным.

Одновременно, если содержать рекламный отдел, который будет успешно популяризировать изготовленную продукцию, то это приведёт к росту производства и в целом благоприятно скажется на всём предприятии. Таким образом, конечная цель и предназначение любых административных расходов – это обеспечение определённых преимуществ.

Какими они бывают?

Поскольку затронутая тема весьма велика, то в её рамках была осуществлена небольшая классификация. Возьмём для начала административно-коммерческие расходы. Что они собой представляют? Так называются все траты, осуществляемые с целью успешной реализации изготовленного товара или получения заказов. Это реклама, логистика, продажи, хранение.

Но при этом необходимо четко различать нюансы. К примеру, если хранится сырье, то это накладные расходы производства. Издержки, другим словом. Хранение на складах готовой продукции является составляющей коммерческих расходов. Но это не всё. Есть ещё административно-хозяйственные расходы. Под ними понимаются все траты, связанные с жизнеобеспечением технической и административной составляющей предприятия. В качестве примера можно привести бухгалтерию и отдел кадров.

Для больших структур такие траты неизбежны, поскольку нужны для нормального функционирования компании. И одновременно нельзя сказать, что они относятся к категории производственных издержек. Но они в тоже время являются частью более крупного объединения, такого как административно-управленческие расходы. Без точных и достоверных данных, собираемых всё той же бухгалтерией, очень сложно говорить о реальной оценке существующего на предприятии положения.

Повторение – мать учения

Следует запомнить: административные расходы – это траты, которые идут на оплату издержек, обеспечивающих компании приоритет. Ключевым критерием в данном случае является полезность для всего предприятия, а не одного подразделения или отдела. Административные расходы включают в себя заработную плату руководящего состава, оплату научно-исследовательской деятельности, делопроизводителей, издержки судопроизводства и прочее. Следует отметить, что они могут принимать большое количество форм.

Так, это может быть выплата премий руководителям за успехи, годовое отчетное собрание, аренда площадей, офисов, ремонта, страхования, амортизация оборудования, коммунальные услуги, налоги. К административным можно отнести и обращение к сторонним специалистам. Например, к аудиторам, юристам. Сюда относится также и оплата услуг связи на самом предприятии. Ведь без почты, интернета и телефонов было бы потеряно драгоценное время.

Три группы расходов

Чаще всего встречаются траты, называемые «коммунальными платежами». Это наиболее распространённая первая группа издержек. Платежи совершают практически все предприятия. К ним относится оплата централизованных услуг, таких как водоснабжение, электроэнергия, отопление. Также можно отнести сюда и расходы на связь, связанные с телефонами и интернетом. Вторая группа включается в себя траты, связанные с арендой площадей: торгового места, складского помещения, управленческого места.

В случае наличия или отсутствия какого-нибудь из них, этот нюанс отразится на деятельности всего предприятия, и приписать траты одному отделу или подразделению бывает проблематично. В третью группу входят сотрудники, имеющие фиксированный заработок, который не привязан к производству. Эти затраты тоже считаются административными расходами. К числу таких сотрудников можно отнести бухгалтеров или управленцев, обслуживающих несколько сфер.

О дополнительных моментах

Следует отметить, что существует довольно много трат, которые не являются административными расходами. Это, к примеру, финансирование сбыта (стимулирование, организация), рекламные мероприятия и исследования вводимой продукции. Также необходимо отметить специфику, которую имеет учет административных расходов.

Обычно, когда бухгалтеры обрабатывают документацию, то они не выделяют много типов трат. Условно они расходы делят на обычные и прочие. В первом случае подразумевают траты, которые возникают из-за характера деятельности и направления работы организации. В прочие заносят всё то, что не относится к рассмотренному ранее.

Как же вести учет?

Итак, у нас есть административные расходы предприятия, и их необходимо отобразить. Что нужно делать? Первоначально следует определиться, с чем имеем дело. Допустим, предприятие несёт административно-хозяйственные расходы на обслуживание компании и финансирование управления. То есть всё то, что идёт на содержание имеющихся активов, что находятся за пределами товарооборота и имеют общехозяйственное значение.

В качестве примера можно привести аренду, коммуналку, ремонт оборудования, транспорт, аудит, консультацию, охрану, помощь юриста. В таком случае в дебете обращаются к счету № 26. А вот в кредите – это счета № 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Почему так много здесь счетов? А этот момент зависит от ситуации. Со всеми счетами сразу работать не нужно, но некоторые из них пригодятся. Как же вести учёт? Можно включить издержки в себестоимость товаров или услуг или отображать как траты предприятия, которые возникли в текущем периоде.

Работаем с данными

Предприятия, ведущие деятельность в сфере производства продукции, предоставлении услуг и осуществлении работ используют следующий способ: на счет № 90 (продажи) списываются все траты на реализацию, что отражены в № 26. Рассмотрим ситуацию с производством. Так, предприятие может списать что-либо на 20, 23 или 29-й счета. Для строительных компаний, к примеру, подойдёт только 20 и 23.

И только когда конечная продукция будет уже реализована, можно переносить на 90-й счёт. Для компаний, осуществляющих розничную торговлю, можно сразу переносить на счет 90. Сказать что-то конкретное и одновременно универсальное для всех проблематично, поскольку ситуации бывают разные. И в зависимости от того, чем занимается предприятие, какой характер имеет, и нужно принимать решения. При этом необходимо не только обеспокоиться отображением расходов, но и иметь представление о будущих тратах.

Ведь если не будет бюджета, то об административных расходах следует забыть. Не будет средств на их осуществление. Для простоты оценки будущих периодов можно ориентироваться на конкретные подразделения компании. При этом нужно следовать правилу максимальной информированности. При этом следует соблюдать золотую средину. Так, информация должна быть одновременно и детализированной, и своевременной, и не затратной. Для получения такого результата используется программное обеспечение, которое используется для сортировки данных, анализа и контроля.

Вот, в общем-то, и всё, что необходимо знать об административных расходах. Можно предположить, что со временем их обслуживание будет упрощаться и автоматизироваться. Ведь сейчас один бухгалтер может заменить пять-шесть человек на одной и той же работе только используя грамотно настроенное программное обеспечение вроде 1 С: «Предприятия», «Паруса» или «Галактики».

По мере роста производительности труда, его систематизации и усовершенствования правил учета нужно будет прикладывать всё меньше усилий работникам, а траты предприятий на программное и аппаратное обеспечение будут с лихвой компенсироваться сэкономленными на сотрудниках заработных платах.

Управленческие расходы представляют собой траты на управление компанией. Они отделяются от трат на поддержание производственного процесса. В этом их основная особенность.

Что входит в управленческие расходы?

Сначала разберемся, что не входит в управленческие расходы. В них не входят любые траты, которые связаны с производственной деятельностью.

Рассмотрим пример. Зарплата начальника цеха – это то, что можно отнести к тратам на производственные процессы. Связано это со спецификой работы этого специалиста. Он непосредственно обеспечивает стабильность производства. Зарплата гендиректора – это уже управленческие расходы. Главное отличие этих расходов заключается в том, что производственные траты влияют на себестоимость конечного изделия, а управленческие расходы не влияют. Однако последние могут включаться в себестоимость опосредованно.

Рассмотрим характерные примеры управленческих расходов:

  • Траты на административные нужды.
  • Обеспечение работы управленцев.
  • Амортизация и траты на ремонт ОС управленческого назначения.
  • Аренда помещений под деятельность компании.
  • Траты на услуги аудитора, консультанта.
  • Траты на прочие управленческие нужды.
  • Охрана.
  • Расходы на обращение к сторонним компаниям.
  • Подготовка кадрового состава.
  • Представительские расходы.
  • ЖКХ.
  • Траты на канцелярию, телефонную связь.

УР имеют условно-постоянное значение. То есть они практически не изменяются. Размер трат можно предсказать. Связано это с тем, что на объем управленческих расходов не влияет число выпускаемых изделий. Однако расширение объемов производства ведет к снижению размера УР на единицу изделия. По этой причине повышается прибыль с единицы произведенного изделия.

ВНИМАНИЕ! Сведения об общем объеме УР можно получить из строки 2220 отчета об убытках. Развернутые сведения содержатся на счете 26 бухучета.

Разновидности УР и формы их планирования

Управленческие расходы не привязаны напрямую к показателям продаж или объемам производства. Расчет производится без учета динамики доходов предприятия. Большинство накладных трат включены не в нормированные, а в лимитируемые расходы. То есть для них устанавливается определенный лимит на заданный период. Управленческие расходы можно разделить на две категории:

  1. Привязанные к активам. Это начисления по амортизации, траты на содержание и ремонт ОС, помещений, плата за аренду.
  2. Привязанные к развитию предприятия. К ним относятся траты на выплату зарплат управленческому составу. Это могут быть выплаты командировочных, отпускных. Планирование подобных трат весьма затруднительно.

Управленческие траты постоянно увеличиваются. Это нужно учитывать при их планировании. Увеличение трат необходимо для обеспечения эффективности функционирования компании, поддержания конкурентоспособности. Важнейшую роль играет индексация. Рассмотрим способы планирования УР:

  1. Традиционный. Данный метод использовался еще в Советском союзе, а потому его второе название – советский. Подразумевает ограничение УР установленным процентом от фонда выплат зарплат. Данный метод считается устаревшим. Связано это с тем, что у него есть много недостатков. В частности, его применение ведет к уменьшению эффективности производства. Традиционный способ практически не используется. Он не актуален для коммерческих производств.
  2. Планирование исходя из уже достигнутых результатов. Метод предполагает ежегодное повышение (индексацию) показателей УР. Увеличение производится исходя из темпов роста расходов. Рассматриваемый метод часто используется коммерческими компаниями.
  3. Планирование, предусматривающее связь с окончательным результатом. Это наиболее эффективный метод, который используется ключевыми структурами высокоразвитых стран.

Конкретный метод определяется в зависимости от нужд предприятия. В России наиболее популярен второй вариант.

Особенности бухучета управленческих расходов

Понятие управленческих трат не содержится в нормативных актах, регламентирующих бухучет. Учет этих трат определяется практическим путем. В частности, УР фиксируются по строке «Управленческие траты», на счете 26 (дебет):

  • ДТ КТ02, 05 – начисление амортизации по ОС.
  • ДТ26 КТ04 – списание трат на научные и прочие исследования, итоги которых будут использованы в дальнейшей общехозяйственной деятельности.
  • ДТ26 КТ16 – списание отклонений в стоимости ОС, которые были применены в общехозяйственных нуждах.
  • ДТ26 КТ18 – списание НДС.
  • ДТ26 КТ21 – использование полуфабрикатов, которые были изготовлены на производстве, для общехозяйственных нужд.
  • ДТ26 КТ23 – списание трат вспомогательных производств.
  • ДТ26 КТ29 – списание расходов обслуживающих хозяйств.
  • ДТ26 КТ43 – списание стоимости готовых изделий, которые использованы для общехозяйственных нужд.
  • ДТ26 КТ60, 76 – учет трат на услуги аудиторов, консультантов и прочих представителей сторонних компаний.
  • ДТ26 КТ68 – начисление налоговых сборов.
  • ДТ26 КТ69 – начисление взносов на пенсионное или медицинское страхование.
  • ДТ26 КТ70 – начисление заработка управленческому составу.
  • ДТ26 КТ71 – списание в счет общехозяйственных трат, которые сформированы подотчетными сотрудниками.
  • ДТ26 КТ76 – предоставление услуги для общехозяйственных потребностей.
  • ДТ26 КТ79 – общехозяйственные траты, сформированные в головном офисе и полученные филиалами, направленные на автономный баланс.
  • ДТ26 КТ94 – списание недостач и трат от порчи материальных объектов.
  • ДТ26 КТ96 – формирование резервов будущих трат на общехозяйственные расходы.
  • ДТ26 КТ97 – списание трат предстоящих периодов.

Рассмотрим проводки по кредиту счета 26:

  • ДТ76 КТ26 – возмещение ущерба, который ранее были учтен в составе общехозяйственных трат.
  • ДТ86 КТ26 – списание трат за счет денег, направленных на целевое финансирование.
  • ДТ90 КТ26 – списание трат, которые находятся на счете 26, в дебет счета 90.

Каждая из проводок должна быть подтверждена первичной документацией. Если первичные документы отсутствуют, у проверяющих органов возникнут вопросы. По каждой проводке указывается сумма операции.

Налоговый учет

Любые траты компании, в том числе управленческие расходы, учитываются при налогообложении. Для учета они должны соответствовать следующим условиям:

  • Расходы являются рациональными с экономической точки зрения.
  • Траты подтверждены первичной документацией. Все расходы включаются в налоговый учет только на основании сведений из бухучета.
  • Главная цель расходов – прибыль предприятия в дальнейшем.

Траты будут отражены в периоде, к которому они принадлежат.

К СВЕДЕНИЮ! При налоговом учете управленческих расходов у специалистов возникает множество вопросов. К примеру, многие не знают, относятся ли к тратам следующих периодов УР в случае, если прибыль отсутствует. При анализе налоговых нормативных актов можно сделать вывод: УР для налогообложения признаются только в тратах нынешнего отчетного периода. В бухучете компания самостоятельно определяет порядок признания трат и фиксирует это в учетной политике.

Общие принципы

Управленческая и регламентированная зарплаты работника организации могут совпадать или полностью отличаться. Если они совпадают, то в конфигурации «ЗУП» имеется механизм, при котором суммы, начисленные в регламентированном учете, выступают и как управленческая заработная плата работника. Механизм этот основывается на перенесении результатов расчета регламентированной зарплаты из регламентированных регистров расчета в управленческие регистры расчета. Тогда для работника не выполняется расчет управленческой зарплаты, а только проводится д. «Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом».

Отработанное время работника рассчитывается с помощью метода отклонений. При этом специальных документов для фиксирования отклонений от нормы времени не предусмотрено, а периоды невыходов (если необходимо) фиксируются непосредственно в документе расчета зарплаты.

Управленческая зарплата рассчитывается только д. «Начисление зарплаты работникам».

Данные для расчета заработной платы

Правила расчета заработной платы

Управленческие начисления/удержания находятся в планах видов расчета: «Управленческие начисления» и «Управленческие удержания». Данные планы видов расчета содержат предопределенные виды расчета со специальным алгоритмом формирования управленческих начислений по результатам регламентированного расчета зарплаты. Другие необходимые виды расчета создаются пользователем. Для каждого вида расчета задаются формулы, в которых фигурирует неограниченное количество ключевых показателей, и описываются показатели из формулы.

Данные об условиях оплаты труда работника

Плановые начисления/удержания работников

Перечень плановых начислений/удержаний сотрудников, значения показателей из формулы расчета находятся в регистрах сведений «Плановые начисления работников» и «Плановые удержания работников».

Такие данные вносятся в базу документами «Прием на работу», «Кадровое перемещение» и «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях работников».

Размер показателей для расчета

В формулах расчета можно использовать как показатели элементы спр. «Показатели схем мотивации», значения которых известны заранее и устанавливаются в кадровых документах, а также показатели, значения которых меняются каждый месяц и должны вноситься перед расчетом зарплаты.

Предварительные значения заносят в регистр сведений «Значения показателей схем мотивации» вручную или загрузкой из файлов и используют в автозаполнении д. «Начисление зарплаты работникам».

Начисление управленческой зарплаты

Расчет сумм управленческой зарплаты

выполняется д. «Начисление зарплаты работникам».

Данные для автозаполнения документа находятся в регистрах сведений «Плановые начисления работников», «Плановые удержания работников», «Значения показателей схем мотивации» и могут изменяться пользователем.

При задании начислений и удержаний в валюте, не совпадающей с валютой упр. учета, в процессе расчета зарплаты пересчет сумм в валюту упр. учета проходит по курсу, заданному на месяц расчета в регистре сведений «Курсы валют для расчетов с персоналом».

Если работнику назначается месячный оклад, размер заработка рассчитывается от отработанного времени, то дни отсутствия работника указывают в д. «Начисление зарплаты работникам» по виду расчета, вытесняющему основное начисление.

Сдельный заработок

рассчитывается либо отдельно для управленческого и регламентированного учетов, либо вместе одним д. «Сдельный наряд на выполненные работы». Для упр. учета сдельный заработок фиксируется в валюте управленческого учета по курсу, на дату документа из регистра «Курсы валют».

Чтобы рассчитать управленческий сдельный заработок, нужно:

  • работнику назначить начисление из плана видов расчета «Управленческие начисления», способ расчета которого в формуле имеет предопределенный показатель «Сдельная выработка»;
  • в спр. «Технологические операции» записать выполняемые работы, их расценки (при необходимости);
  • фактически выполненные работы внести д-ми «Сдельный наряд на выполненные работы»;
  • рассчитать зарплату д. «Начисление зарплаты работникам».

Учет в качестве управленческой зарплаты, регламентированной зарплаты

производится д. «Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом».

Если работнику установлен признак «Учитывать начисления по организации», то данный документ:

  • отвечает за формирование управленческих начислений по таким видам расчета, как «Начислено по бухгалтерии», «Начислено по бухгалтерии сдельно» на общие суммы регламентированных начислений;
  • отражает в упр. взаиморасчетах суммы регламентированных начислений, удержаний, выплат.

Учет займов (ссуд)

Займы работнику регистрирует д. «Договор займа с работником», в котором записываются условия погашения займа. Проценты за ссуду начисляются д. «Начисление зарплаты работникам».

Погашаться займ может:

  • удержанием из зарплаты. Сумма погашения отражается при автоматическом заполнении д. «Начисление зарплаты работникам»;
  • внесением денежных средств в кассу, д. «Приходный кассовый ордер» (можно создать на основании д. «Договор займа с работником»).

Выплата зарплаты

в управленческом учете выполняется поэтапно:

  • создаются платежные ведомости, которые фиксируют суммы, выплачиваемые каждому работнику и обеспечивают печать выходных форм;
  • оформляются платежные документы для показа взаиморасчетов с работниками.

Д. «Зарплата к выплате» заносит в базу суммы к выплате. Документ не формирует движений, он нужен для формирования печатных форм ведомостей по выплате заработной платы. Документ можно заполнить автоматически: устанавливается отбор и происходит заполнение работниками по этому отбору; по кнопке «Рассчитать» заполняются суммы в соответствии с характером выплаты (реквизит «Выплачивать»). Чтобы автоматически заполнить ведомость на выплату аванса, необходимо размер суммы аванса внести вручную в регистр сведений «Авансы работникам».

Выплата зарплаты происходит д. «Расходный кассовый ордер» со ссылкой на д. «Зарплата к выплате» и возможностью создания на основании этого документа. Проводится он только по управленческому учету.

Отражение результатов расчета в управленческом учете

выполняется д. «Отражение зарплаты в упр. учете», который отражает в составе управленческих затрат суммы:

  • начислений работникам, включая регламентированный заработок сотрудников, для которых установлен признак «Учитывать начисления по организации»;
  • взносов на фонд оплаты труда, рассчитанных в регламентированном учете по сотрудникам, с признаком «Учитывать начисления по организации» (графа «Косвенные затраты») в управленческом учете.

Когда выполняется автозаполнение документа, то происходит группировка сумм по аналитическим разрезам учета затрат в соответствии с ранее внесенными сведениями о правилах отражения.

Чтобы видеть результаты расчета зарплаты в составе управленческих затрат, необходимо заполнить данные:

  • о возможных способах отражения результатов расчета в спр. «Способы отражения зарплаты в упр.учете»;
  • о назначении способа отражения работнику или виду расчета.

Спр. «Способы отражения зарплаты в упр. учете» заполняется пользователем. Элемент справочника описывает аналитические разрезы затрат, на которых в управленческом учете должны быть отражены расходы на оплату труда.

Способ отражения может быть поставлен в соответствие:

  • работнику. Это фиксируется д. «Прием на работу» или «Кадровое перемещение»; «Учет заработка работников».
  • виду расчета. Указывается в планах видов расчета.

Автозаполнение д. «Отражение зарплаты в упр. учете» учитывает приоритет:

  • выполняется анализ способа, указанного для вида расчета;
  • если для вида расчета способ отражения не задан, то применяется способ, назначенный работнику;
  • если для работника способ отражения не задан, то применяется способ «Отражение начислений по умолчанию».

Перед созданием д. «Отражение зарплаты в упр. учете» необходимо начислить управленческую зарплату и, при совпадении для некоторых работников регламентированной и управленческой зарплаты, рассчитать регламентированную зарплату и провести д. «Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом».

Отчетность подсистемы

управленческая зарплата представлена отчетами:

  • «Расчетные листки» — для отражения начислений и удержаний конкретного работника предприятия за выбранный месяц в разрезе видов расчетов, а также выплату и задолженность на начало и на конец месяца;
  • «Расчетная ведомость» — сводный отчет, который показывает начисления/удержания работников предприятия за указанный месяц, а также сальдо расчетов в начале и конце месяца;
  • «Свод начисленной зарплаты» — показывает начисленные и удержанные у работников суммы в разрезе видов расчетов в целом по предприятию за указанный период.

  • «Анализ начислений работникам» — позволяет проанализировать взаиморасчеты с персоналом организации и сравнить суммы управленческой и регламентированной зарплаты сотрудников.

В целях ведения бухгалтерского учета предприятие наделяется правом самостоятельно определять порядок признания управленческих и коммерческих расходов, который она должна обязательно закрепить в учетной политике (п. 20 ПБУ 10/99).

Упомянутые расходы могут относиться на себестоимость продукции в той части, в которой они признаются расходами отчетного периода по обычным видам деятельности. Кроме того, управленческие и коммерческие расходы можно списать на себестоимость проданных продукции, товаров, работ, услуг в полной сумме расходов, признанных в данном отчетном периоде. Об этом недавно напомнил Минфин в письме от 2 сентября 2008 года № 07-05-06/191.

Прежде чем начать разбираться с порядком признания таких расходов, определимся, какие расходы называются коммерческими, а какие — управленческими.

К управленческим относятся расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью предприятия: на содержание отдела кадров, юридического отдела; на освещение и отопление сооружений непроизводственного назначения, а также на командировки, услуги связи и прочие аналогичные этим расходы.

А коммерческие расходы — это расходы, связанные с отгрузкой и реализацией товаров. Те предприятия, которые осуществляют производственную деятельность, имеют право отражать в составе коммерческих расходы на упаковку изделий; по доставке продукции на станцию отправления, погрузке в транспортные средства; комиссионные сборы, уплачиваемые посредническим организациям; затраты на хранение продукции; на рекламу, на представительские и другие аналогичные по назначению расходы.

В свою очередь торговые организации могут относить к расходам на продажу средства, затраченные на перевозку товаров, на оплату труда, на аренду, содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; расходы по хранению товаров; на рекламу; на представительские и прочие подобные расходы. Такой перечень дан в Инструкции к Плану счетов.

Признание управленческих расходов

В бухгалтерском учете управленческие расходы отражаются по дебету счета общехозяйственных расходов. Если согласно учетной политике управленческие расходы включаются в себестоимость продукции частично, они будут списываться одной их следующих проводок:

Дебет 20 Кредит 26
— если производство данного вида продукции является основным видом деятельности организации.

Дебет 23 Кредит 26
— если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону.

Дебет 29 Кредит 26
— если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону.

В случае отнесения таких затрат на счета 20, 23 или 29, в состав себестоимости они будут включаться по мере продажи произведенной продукции, то есть по мере списания этих затрат со счетов 20, 23 и 29 на счет 90.

Если же управленческие расходы признаются в полной сумме, то в качестве условно-постоянных они будут относиться напрямую в себестоимость продаж того отчетного периода, в котором возникли. Проводка в данном случае будет следующая:
Дебет 90 Кредит 26

При списании управленческих расходов на счет 90 они полностью включаются в состав себестоимости в том отчетном периоде, когда были признаны «расходами по обычным видам деятельности». Однако здесь есть один нюанс. Сделать так можно лишь при условии, что организация соблюдает порядок формирования расходов на счете 26, предусмотренный Инструкцией к Плану счетов, утвержденному приказом Минфина от 31 октября 2000 года № 94н. Там говорится, что счет 26 предусмотрен для отражения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом.

Выходит, что счет 26 изначально предназначен для учета расходов именно по управлению организацией. Однако на практике может получиться, что на этом счете учитываются не только управленческие расходы, но и затраты производственного характера. В таком случае говорить о списании всей суммы со счета общехозяйственных расходов проводкой Дебет 90 Кредит 26 некорректно. Списать можно только ту часть расходов, которые непосредственно являются управленческими.

Отметим также, что при заполнении отчета о прибылях и убытках следует помнить, что строка «Управленческие расходы» заполняется только в том случае, если управленческие расходы не распределяются по объектам калькулирования, то есть в учетной политике выбран второй вариант отражения затрат и в учете нет проводок Дебет 20 Кредит 26, Дебет 23 Кредит 26, Дебет 29 Кредит 26. В противном случае управленческие расходы из состава производственной себестоимости не вычитаются и строка «Управленческие расходы» не заполняется (п. 21 ПБУ 10/99).

Как быть с коммерческими расходами?

Коммерческие расходы накапливаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу». Как уже отмечалось выше, списываются на себестоимость проданной продукции они либо полностью, либо пропорционально объему реализованной продукции. В обоих случаях списание осуществляется в дебет счета 90 «Продажи».

Здесь необходимо помнить о том, что, признавая коммерческие расходы в неполной сумме, фирме нужно будет распределить определенные виды расходов, перечисленные в Инструкции по применению Плана счетов.

Во-первых, это расходы на упаковку и транспортировку продукции в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность. Распределение осуществляется между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно, исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей.

Во-вторых, это затраты на транспортировку в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, которые распределяются между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца.

В-третьих, это расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья и расходы по заготовке скота и птицы в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию. Причем первые распределяются в дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а вторые — в дебет счета 11 «Животные на выращивании и откорме».

С. Лисицына, эксперт «Федерального агентства финансовой информации»

Бератор нового поколения
УСН НА ПРАКТИКЕ

Полное руководство для бухгалтера по ведению учета на УСН. Правила учета, которые нужны любому «упрощенцу».

Подключить бератор

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *