Утверждено или утверждаю?

Утверждение документа — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.

Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно . Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа. Он придает нормативный или правовой характер его содержанию.

В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см. ниже). Он закрепляется в инструкции по делопроизводству организации.

Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

Способы утверждения документа:

  • Должностным лицом.
  • Специально издаваемым документом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Издаваемый документ (приказ, распоряжение, решение, протокол) рекомендуется составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения по применению и исполнению утверждаемого документа.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения:

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Свобода»
подпись C.А. Красавин
31 декабря 2018 г.

Допускается центрировать гриф утверждения относительно самой длинной строки.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, а документ не должен оформляться на бланке.

При утверждении документа, который составлен не на бланке (акт, договор), наименование организации при указании должности лица, утвердившего документ, указывается полностью. Полное наименование организации указывается и в том случае, если документ утверждается руководителем вышестоящей организации.

При утверждении документа приказом, решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера:

УТВЕРЖДЕНО
приказом ОАО «Радость»
от 01.04.2014 № 01–02/75

Если приказом (распоряжением) утверждаются несколько документов, то в правом верхнем углу каждого из них проставляется номер приложения, на который дана ссылка в тексте приказа (распоряжения) и гриф утверждения, например:

Приложение № 3

УТВЕРЖДЕНО
приказом ООО «Булочка»
от 06.05.2014 № 01–01/35

Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

Датой утверждаемого документа является не дата его подписания, а дата утверждения.

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению:

  1. Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций).
  2. Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т. д.).
  3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т. д.).
  4. Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.).
  5. Инструкции (правила) (должностные; о ведении делопроизводства; по технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.).
  6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т. д.).
  7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.).
  8. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, госкомитетов и других организаций с указанием сроков хранения и т. д.).
  9. Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательных, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; работы коллегий и т. д.).
  10. Положения (уставы) (о министерстве; структурном подразделении; премировании; уставы предприятий и т. д.).
  11. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т. д.).
  12. Расценки на производство работ.
  13. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство и т. д.).
  14. Стандарты.
  15. Структура и штатная численность.
  16. Тарифные ставки.
  17. Формы унифицированных документов.
  18. Штатные расписания и изменения к ним.

Приказ об утверждении положения об оплате труда

Актуально на: 10 октября 2016 г.

Мы рассматривали в отдельной консультации сущность и назначение Положения об оплате труда в организации, а также приводили пример этого локального нормативного акта. В настоящем материале покажем на примере, как оформить приказ об утверждении Положения об оплате труда.

Как утвердить Положение об оплате труда

Порядок принятия локальных нормативных актов работодателя регулируется ТК РФ. Положение об оплате труда вводится в действие организационно-распорядительным документом работодателя (например, приказом).

Действовать Положение об оплате труда начинает со дня его принятия работодателем, если в нем не указан иной день, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие (ч. 7 ст. 12 ТК РФ).

Принятое работодателем Положение об оплате труда применяется ко всем работникам независимо от места выполнения ими работы (ч. 4 ст. 13, ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Как ознакомить работников с Положением об оплате труда

Поскольку Положение об оплате труда относится к локальным нормативным актам работодателя, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работников, работодатель обязан под роспись знакомить их с Положением еще до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В дальнейшем работники должны ознакамливаться со всеми изменениями, которые работодатель будет вносить в Положение об оплате труда.

Пример приказа об утверждении Положения об оплате труда

Приведем пример приказа, которым работодатель может утвердить Положение об оплате труда:

Общество с ограниченной ответственностью «Мангостин»
111141, г. Москва, Зеленый пр-кт, 6
ИНН 7720584136 / КПП 772001001

30.09.2016

ПРИКАЗ № 32/от-2016

В соответствии с ТК РФ и иными нормами действующего трудового законодательства РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение об оплате труда ООО «Мангостин» и применять его с 01.10.2016;
2. Начальнику отдела кадров Ефремовой Г.Н. ознакомить с Положением об оплате труда всех работников ООО «Мангостин», а также обеспечивать ознакомление с ним вновь принимаемых работников до подписания трудового договора;
3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

Директор ________________ Пестов В.С.

Поиск ответа

Всего найдено: 61

Вопрос № 290554

Здравствуйте! Прошу аргументированного, с точки зрения грамотного присвоения наименования документу, разъяснения. Составляю инструкцию для оператора пункта приёма заявлений, которая будет утверждена приказом руководителя организации. Как правильно сформулировать название документа, «Инструкция оператору пункта выдачи» или «Инструкция оператора пункта выдачи»? Заранее благодарю!

Ответ справочной службы русского языка

В ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» зафиксирован пример заголовка для инструкции с формой родительного падежа без предлога: Должностная инструкция ведущего эксперта. И эта модель является широко распространенной в делопроизводстве.

«Словарь грамматической сочетаемости слов русского языка» Е. М. Лазуткиной (М., 2012) указывает на возможные варианты управления: инструкция для кого (чаще) и инструкция кому. Эта рекомендация, по-видимому, обусловлена тем, что конструкция с родительным падежом без предлога в некоторых контекстах двусмысленна: ее можно понять и как «инструкция, адресованная кому-то», и как «инструкция, составленная кем-то».

Вопрос № 290030

Здравствуйте! Помогите разобраться прописная или строчная буква должна быть в названиях организаций. Например: «В документах ордена Ленина шахты «Прогресс» …» (слово орден с прописной или строчной?) и » В документах Государственной торгово-промышленной фирмы «Победа»…» (слово государственный с прописной или строчной?» И объясните почему слово «министерство» пишется с маленькой буквы (пример: «Приказом министерства образования Орловской области…»)? Заранее спасибо за ответ!

Ответ справочной службы русского языка

Верно: ордена Ленина шахты «Прогресс», государственной торгово-промышленной фирмы «Победа». Названия министерств и ведомств пишутся не единообразно (федеральные — с прописной буквы, субъектов Федерации — в ряде случаев со строчной).

Вопрос № 289581

Здравствуйте, надо ли ставить запятую, после слова «директора»: «приказом заместителя директора О.В. Ивановой, исполняющей обязанности директора, признана нуждающейся».

Ответ справочной службы русского языка

Знаки препинания расставлены верно. Между инициалами нужен пробел.

Вопрос № 289295

приказом, вступившЕм в силу, или вступившИм в силу?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: приказом (каким?) вступившим в силу.

Вопрос № 287342

На предприятии при подготовке приказа возник вопрос о том, где поставить запятую: В соответствии с Инструкцией о перевозках большегрузными автомобилями, утверждённой приказом Минтранса России от 12 июня 2012 г. N 123(,) (далее — Инструкция) приказываю… Или же запятая должна быть после скобок? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Запятая ставится после скобок: В соответствии с Инструкцией о перевозках большегрузными автомобилями, утвержденной приказом Минтранса России от 12 июня 2012 г. N 123 (далее — Инструкция), приказываю…

Вопрос № 284450

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, какое окончание пишется: «В соответствии с Положением об организации проведения конкурса, утвержденном или утвержденным приказом…»

Ответ справочной службы русского языка

Вопрос № 281681

Добрый день! Скажите, пожалуйста, нужна ли запятая:
Ознакомиться с приказом можно(,) обратившись в отдел кадров.
Заранее спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Запятая нужна.

Вопрос № 280459

Уважаемая ГРАМОТА!!! Помогите, пожалуйста, разобраться с постановкой запятых при сокращении, уточнении в скобках.
НАПРИМЕР: В соответствии с Положением о студенческом общежитии, утвержденным приказом ректора университета ? (далее – Положение) ? обучающиеся обязаны…
Запятую необходимо ставить перед или после скобок?
Заранее благодарю.
Вопрос 268735
Можно ли ставить запятую перед открывающейся скобкой? То есть какой вариант выбрать: «Те, с кем я знакома, (Иванов, Петров, Сидоров) мне не помогли» или «Те, с кем я знакома (Иванов, Петров, Сидоров), мне не помогли»? «Положение, утвержденное директором, (далее Положение) …» или «Положение, утвержденное директором (далее Положение),.. «? Есть ли где-то правила сочетания знаков препинания со скобками, возможно ли вообще ставить запятую перед скобками?
fililog
Ответ справочной службы русского языка
Запятая перед скобками никогда не ставится. Таким образом, верны вторые из приведенных Вами вариантов оформления.
Вопрос 244881
Вот в деловых документах такая схема: на основании Положения № от … , утверденного ….? (далее — Положение)? ( дальше в скобках расшифровано основание).Вопрос: где поставить вторую запятую от причастного оборота? Скажите,пожалуйста,а то это уходит в СМИ. Спасибо большое заранее.
TDubyanskaya
Ответ справочной службы русского языка
Запятая ставится в конце причастного оборота (перед открывающейся скобкой).

Ответ справочной службы русского языка

Знаки препинания, которые стоят на месте «разрыва» предложения вставной конструкцией, выделяемой скобками, помещаются после скобок.

Ответ на вопрос № 244881 исправлен.

Вопрос № 280345

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужны ли запятые в предложении: «Программист категории ведущий специалист назначается на должность приказом генерального директора»?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: Программист категории «ведущий специалист» назначается на должность приказом генерального директора.

Вопрос № 279548

Как правильно написать :
Руководителям подразделений ознакомить под роспись сотрудников соответствующих подразделений Общества с настоящим приказом и довести до сведения сотрудников информацию о том, что сведения об Обществе, деятельности Общества, планах развития Общества, строительства новых объектов, о заключенных и вновь заключаемых договорах, о контрагентах и партнерах Общества, о финансовом положении Общества, об организации новых производств и любой иной информации, относящейся к деятельности Общества и не являющейся общедоступной, ЯВЛЯЕТСЯ СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ.

Или
текст тот же самый , ЯВЛЯЮТСЯ СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМ.

Ответ справочной службы русского языка

Верно: …сведения… являются строго конфиденциальными.

Вопрос № 278753

инструкция утвержденная приказом. Надо ли запятую после слова инструкция

Ответ справочной службы русского языка

Запятая нужна.

Вопрос № 277204

Согласно классификатору услуг во внешнеэкономической деятельности, утвержденным (утвержденного? или утвержденному?) приказом….

Ответ справочной службы русского языка

Верно: согласно классификатору, утвержденному.

Вопрос № 272823

Подскажите, как правильно согласовать: Согласно копии акта, утвержденного или утвержденной приказом директора, следует, что …
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Директор утвердил своим приказом сам акт или его копию? От этого зависит выбор варианта.

Вопрос № 270923

Вышестоящая организация указала на ошибку . Мы писали согласно приказа, нас поправили в соответствии с приказом. А как правильно?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: согласно приказУ. Вариант в соответствии с приказом тоже возможен.

Вопрос № 270145

Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, нужна ли в следующем предложении запятая перед словом «с изменениями»: «Внести в предельные индексы, утвержденные приказом РЭК от 24.04.2009 (?) с изменениями, внесенными постановлением РЭК от 25.05.2009, изменение…»

Ответ справочной службы русского языка

Указанная запятая нужна, так как причастный оборот утвержденные приказом РЭК от 24.04.2009 относится только к слову индексы.

Страницы: первая 1 3 4 5 последняя

Очень часто в работе бывает нестандартная таблица. То есть таблица, в которой число ячеек в одной строчке не равно числу ячеек в другой строчке. Рассмотрим случай «нестандартная таблица» на примере обязательного реквизита любого организационно-распорядительного документа ‒ гриф «Утверждение».

Это профессионально оформленный гриф «Утверждение»:

Как правило, утверждающий реквизит набирают обычным текстом и выравнивают по правому краю. На уроке 8 я говорила, что это признак дурного тона. Тем более и ГОСТ со мной согласен: «Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки». Можно воспользоваться табуляторами, абзационными отступами, но, на мой взгляд, лучше всего воспользоваться таблицей.

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Создать мысленную таблицу
  2. Создать гриф «Утверждение», используя нестандартную таблицу таблицу на примере
  3. Поставить текстовый курсор перед таблицей
  4. Разделить ячейки
  5. Поставить на место смещенные границы ячеек

1. Создание мысленной таблицы

Шаг 1. Для начала я мысленно нарисуем таблицу, которая послужит основой для утверждающего реквизита:

Рисовать такую сложную таблицу себе дороже, поэтому я доведу до конца все линии, чтобы сделать таблицу, как можно стандартной:

Вот и таблица нарисовалась. Считаем: 5 строчек и 3 столбца. Желательно, чтобы ширина двух правых столбцов в сумме были бы равны ширине первого столбца, чтобы не связываться потом с выравниванием ширины столбцов. Калькулятор в руки брать не будем, а сделаем 4 абсолютно одинаковых столбца.

2. Создание грифа «Утверждение»

Шаг 1. Рисуем таблицу 4 столбца×5 строчек (лента Вставка → группа команд Таблица → матрица таблицы 4×5):

Шаг 2. Делаем все границы невидимыми (лента Конструктор → группа команд Оформление → выпадающее меню Границы → команда Нет границы из выпадающего меню):

Можно воспользоваться дублирующей командой (лента Главная → группа команд Абзац → команда Границы → команда Нет границы из выпадающего меню):

Шаг 3. Объединяем две верхние ячейки справа (выделяем две ячейки → лента Макет → группа команд Объединение → команда Объединить):

Шаг 4. Аналогично объединяем вторые две ячейки справа.

Шаг 5. Выравниваем содержимое ячеек справа снизу по левому краю (выделяем две ячейки → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда снизу по левому краю):

Шаг 6. Обнуляем поля ячеек таблицы (выделяем всю таблицу → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля ячейки → нули по всем полям):

Шаг 7. Устанавливаем для ячейки с будущим словом «дата» выравнивание сверху по середине (выделяем нужную нам ячейку → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять сверху по середине)

Шаг 8. Назначаем видимыми нижнюю границу ячеек под подпись и дату (выделяем две ячейки → лента Макет → группа команд Абзац → команда Границы → Нижняя граница и Внутренняя горизонтальная граница):

Шаг 9. Заполняем гриф «Утверждение»:

По дороге не забудем уменьшить размер шрифта слова «дата» и назначить ему курсивное начертание. Заодно слово «Утверждаю» сделаем увесистым.

Шаг 10. Устанавливаем высоту строчек (выделение соответствующей строки → лента Макет → группа команд Размер ячейки → нужный размер в поле Высота):

Шаг 11. Отменяем режим «Непечатаемые символы» и режим «Отобразить сетку»:

По-моему, получилось очень аккуратно. Долго делать? Полторы минуты. Сохраните гриф «Утверждение» в укромном месте и пользуйтесь по мере необходимости.

Когда будете работать с реальной очень нестандартной таблицей, то не поленитесь мысленно «дорисовать» таблицу. Поверьте, вручную рисовать таблицу ‒ очень непростая работа.

3. Разделение таблицы

Рассмотрим ситуацию, когда сначала на первой странице создали таблицу, а потом решили сверху текст добавить. Собственно, мы только что создали такую ситуацию. Выход есть!

Шаг 1. Установите текстовый курсор в первую ячейку первой строки и разделите таблицу (лента Макет → группа команд Объединение → команда Разделить таблицу):

Получим результат:

Но лучше в такие ситуации на попадать.

4. Разделение ячеек

Шаг 1. Разделяем ячейку на две ячейки (выделяем ячейку → лента Макет → группа команд Объединение → команда Разделить ячейки → диалоговое окно почему-то называется «Разбиение ячеек» → в поле число столбцов устанавливаем нужное нам число):

Сложнее ситуация, когда нам необходимо несколько ячеек разделить. Кстати, на так уж редко встречающаяся.

Шаг 2. Разделяем 4 ячейки каждую на 3 ячейки (выделяем 4 ячейки → лента Макет → группа команд Объединение → команда Разделить ячейки → диалоговое окно почему-то называется «Разбиение ячеек» → в поле число столбцов устанавливаем нужное нам число):

И последний совет в этом уроке. Но поверьте этот совет позволит вам сэкономить кучу нервов.

5. Выравнивание ширины ячеек

Попадали ли когда-нибудь в такую ситуацию?

Если нет, то попадете обязательно. Что делать? Как правило неопытные пользователи подводят курсор к границе, зажимают судорожно левую клавишу мыши и начинают двигать границу. Если повезет, то получится сразу выровнять ширину ячеек:

Выход прост, как сермяжная правда.

Шаг 1. Выделяем всю таблицу и выравниваем ширину ячеек лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Выравнять ширину столбцов):

Шаг 2. Автоподбор таблицы по содержимому (лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → команда Автоподбор по содержимому):

Шаг 3. Автоподбор таблицы по ширине окна (лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → команда Автоподбор по ширине окна):

Я надеюсь, что мой совет, как побороть смещение границ, поможет вам в работе с таблицами. Берегите лучезапястную мышцу!

Теперь вы сможете:

  1. Создать мысленную таблицу
  2. Создать нестандартную таблицу на примере грифа «Утверждение»
  3. Поставить текстовый курсор перед таблицей
  4. Разделить ячейки
  5. Поставить на место смещенные границы ячеек

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *