В процессе инвентаризации основных средств составляется

0 # Нюансы бизнеса

Бланки документов, порядок проведения

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта.

Навигация по статье

  • Зачем нужна инвентаризация
  • Как часто проводится
  • Порядок проведения
  • Излишки основных средств
  • Проводки при недостаче
  • Инвентаризация арендованного имущества
  • Как присвоить инвентарный номер
  • Особые случаи
  • Образцы документов
  • Инвентарная карточка учета основных средств
  • Акт инвентаризации
  • Инвентарная книга

На каждом предприятии с определённой периодичностью проводится инвентаризация. Суть этого мероприятия состоит в сравнении реального имущества и его состояния с данными бухгалтерии. Статья о документальном сопровождении этого процесса и о том, как должна проходить инвентаризация основных средств.

Зачем нужна инвентаризация

Теоретически, любое изменение состава основных фондов и оборотных средств должно подкрепляться бухгалтерской документацией (сопровождаться актами и накладными). На практике ситуация, как правило, далека от идеальной. Имущество теряется, непредвиденно портится, возникают пересортицы, да и такое прискорбное явление, как воровство, к сожалению, полностью не изжито. Эти обстоятельства вынуждают регулярно проводить сверку фактического наличия предметов учёта с тем, что записано в бухгалтерских активах, и вносить корректирующие правки.

Общее понятие:
Инвентаризация основных средств на предприятии – это регулярное мероприятие, ставящее целью получение достоверных данных о реальном наличии ОС и определение их восстановительной стоимости (степени износа).

Как часто проводится

Периодичность и порядок инвентаризации регламентированы «Методическими указаниями по инвентаризации имущества…», введенными в действие приказом МФ РФ № 49 от 13.06.95 г. и «Положениями по ведению бухучета и отчетности».

Согласно действующим требованиям, мероприятие производится ежегодно до 1 октября, а для зданий, сооружений и других объектов, относимых к основным фондам, допустимая периодичность увеличена до трёх лет.

Внеочередная инвентаризация проводится при наступлении следующих событий:

  • Сменилось материально ответственное лицо;
  • Имущество похищено, испорчено или им злоупотребляли;
  • Случился пожар или иное чрезвычайное происшествие;
  • Организация ликвидируется или происходит его реструктуризация;
  • Активы сдаются в аренду, выкупаются или продаются;
  • Составляется годовая отчётность (для объектов, не учтённых при ежегодной сверке до 1 октября);
  • По распоряжению руководителя организации.

Инвентарный учет в бюджетных учреждениях ведётся так же, как и в других (коммерческих) предприятиях, за исключением библиотечных фондов (раз в 5 лет).

Порядок проведения

Инвентаризация проводится назначенной руководством предприятия рабочей комиссией с обязательным участием сотрудника бухгалтерии.

Началу работы предшествует сдача в бухгалтерию материально ответственными лицами приходно-расходных накладных и проверка первичной документации, отражающей движение ОС. В неё могут входить:

  • Инвентаризационная опись (карточка или книга) и другие информационные носители аналитического учёта;
  • Технические паспорта на здания и оборудование;
  • Документы на сданное в аренду, арендованное или принятое на ответственное хранение имущество;
  • Правоустанавливающие документы на здания и другие объекты недвижимости.

Комиссия вместе с материально ответственными сотрудниками проводит инвентаризацию визуально, сравнивая номера с данными описей. Процесс этот тем утомительней, чем больше объектов в списках, однако при всей монотонности труда, результаты могут быть неожиданными. Что же может произойти?

  • Выявлены объекты, не значащиеся в учётных документах. В этой ситуации комиссия приходует актив, занося в опись сведения о реальном износе и стоимости, соответствующей актуальному рыночному уровню.
  • Найдены признаки неучтённых капитальных работ. В результате ремонта или реконструкции стоимость объекта по балансу возрастает, что должно быть отражено в инвентаризационной описи.
    Второй вариант – когда неучтённые капитальные работы заключались в сносе (частичной ликвидации) и привели к уменьшению ценности имущества. В этом случае необходимо составление отдельного акта, в котором фиксируется факт конструктивного изменения основного средства и причины, по которым оно не было отражено в учёте (с приложением объяснительной записки материально ответственного сотрудника).
  • Некоторые основные средства отсутствуют на предприятии. В большинстве случаев подобная ситуация не является чрезвычайной. Автомобили могут находиться в отъезде, оборудование вывозится для ремонта и т. д. Сравнение с описью откладывается или производится на основе имеющихся накладных. Если объект отсутствует по неизвестной причине, то есть фактически утерян, ищут виновных.
  • Основное средство не подлежит восстановлению. Да, случается и такое. Оборудование вышло из строя безнадёжно, и произошло это как раз перед инвентаризацией. Средство производства вносится в составляемую комиссией отдельную опись, в которой указываются время начала эксплуатации и причины, ставшие для объектов губительными. Производится поиск виновных в порче лиц.

Результатом работы комиссии является сводная инвентаризационная опись с указанием местонахождения объектов и их стоимости. Этот документ передаётся в бухгалтерию и служит основанием уточнений и изменений в сводных ведомостях, инвентарных карточках и других регистрах учёта основных средств.

Излишки основных средств

При инвентаризации комиссия может выявить не только недостачу основных средств, но и их излишки. Обе эти ситуации крайне нежелательны, и неизвестно, какая из них хуже.

Не числящиеся на балансе активы приходуются. В любом случае от руководителя подразделения следует получить письменное объяснение по поводу причин наличия объектов, не состоящих на балансе.

В бухгалтерской документации совершается следующая проводка:

Дт01 «Основные средства» – Кт91 «Прочие доходы и расходы».

Наличие неучтённого оборудования на территории предприятия часто свидетельствует о том, что сотрудники занимаются какой-то побочной деятельностью, не связанной напрямую с выполнением их трудовых обязанностей.

Этот факт, как правило, влечёт за собой организационные выводы вплоть до увольнения.

Проводки при недостаче

Недостача основных средств тоже факт прискорбный. Ценное оборудование может быть украдено или испорчено, и тогда возникает проблема поиска виновного. При его выявлении материальный ущерб компенсируется вычетами из зарплаты. Если же установить такового не представляется возможным, или в судебном порядке получить решение о взысканиях по каким-то причинам не удалось, то предприятие вынуждено само себе компенсировать убытки.

Эти действия находят отражение в следующих бухгалтерских проводках:

Смысл операции Проводка
Виновный в ущербе определён
Определяется сумма ущерба (Разница рыночной цены и остаточной стоимости основных средств) Дт94 «Недостачи и потери от порчи ценностей») – Кт98 («Доходы будущих периодов»)
Сумма убытка относится на счёт виновника Дт73 («Расчёты с персоналом») – Кт94 («Недостачи и потери от порчи ценностей»)
Погашение задолженности виновником (обычно по частям, до полной компенсации) Дт98 («Доходы будущих периодов») – Кт91 («Прочие доходы и расходы»)
Виновный не установлен
Сумма ущерба компенсируется за счёт финансовых результатов предприятия Кт94 («Недостачи и потери от порчи ценностей») – Дт91 («Прочие доходы и расходы»)

Инвентаризация арендованного имущества

Независимо от срока (краткосрочного или длительного), все арендованные объекты подлежат инвентаризации по отдельной описи. Один из экземпляров акта высылается собственнику имущества, а второй остаётся в бухгалтерии.

Как присвоить инвентарный номер

Для облегчения учёта и обеспечения сохранности, каждый объект основных средств должен легко распознаваться среди другого имущества. Это специалисту понятна разница между, к примеру, электронным частотомером и тахометром, а бухгалтер может и не разбираться в приборах.

Поэтому все ОС снабжены инвентарными номерами, наносимыми разными способами: краской, гравировкой, нестираемой наклейкой, штамповкой и даже сваркой (если предмет крупногабаритный и металлический). Главные требования – чёткость и уникальность.

В отношении инвентарных номеров действуют следующие правила:

  • Они ставятся на всех объектах, стоящих более трёх тысяч рублей. Это делается в момент постановки на баланс;
  • Номера не изменяются в процессе эксплуатации;
  • Присваиваются объектам, состоящим из частей с равным сроком использования;
  • Одинаковый номер не присваивается нескольким объектам;
  • В библиотечных фондах они обязательны для каждого экземпляра;
  • Не меняются при перемещении в пределах одной организации;
  • Новому объекту учёта можно присвоить тот же номер через 5 лет после списания старого;
  • Для арендованного имущества может использоваться номер, по которому объект учтён владельцем.

Законодательных норм, регулирующих систему инвентаризационных номеров, нет, поэтому в каждой организации применяют свой собственный метод. Небольшие фирмы поступают просто, указывая их по порядку, но в крупных компаниях есть смысл в разработке какой-то системы.

Пример:

  • Первые две цифры — номер подразделения или отдела.
  • Остальные — номер по учётной ведомости.

Впрочем, фантазия в данном вопросе ничем не ограничена. Главное, чтобы было удобно.

Особые случаи

Бывает, что объект настолько мал по размерам, что цифры на нём просто не помещаются. Физические свойства некоторых учитываемых активов также порой не позволяют проставлять на них какую-либо надпись. В этом случае в правилах ведения бухгалтерской документации предусмотрена возможность подробного описания предмета и указание инвентарного номера только в ведомости.

Образцы документов

Даже имея возможность составлять собственные бланки учётной документации, большинство бухгалтеров предпочитают пользоваться готовыми образцами. В этом, безусловно, есть двойной смысл: экономия времени и избежание возможных ошибок.

Инвентарная карточка учета основных средств

Ведение аналитического учёта основных средств производится по каждому объекту отдельно. В карточку учета основного средства заносится вся информация об активе на протяжении его «жизни», его начальная стоимость, год выпуска и другие характеристики.

Бланк, как и в большинстве подобных случаев, может быть произвольным, но с указанием обязательных реквизитов. В бухгалтериях и сегодня чаще всего используется форма инвентарной карточки объекта ОС-6:

Скачать бланк ОС-6

В источниках можно посмотреть и образец заполнения, хотя больших затруднений ведение этого документа, как правило, не вызывает.

Акт инвентаризации

О том, что собой представляет это документ и для чего он нужен, уже писалось выше. Бланк представляет собой таблицу, увенчанную «шапкой». В ней указаны реквизиты предприятия, основания для проведения инвентаризации, а в строках перечисляется имущество, коды, единицы измерения, стоимость и прочие данные. Представитель бухгалтерии, в обязательном порядке участвующий в процессе, поможет разобраться членам комиссии в этих премудростях.

Скачать бланк акта

Инвентарная книга

Как ясно из самого названия этого средства бухгалтерского учёта, она представляет собой совокупность многих листов, объединённых в единую книгу. Распечатывать бланки нет смысла – лучше просто купить её (форму ОС-6б) в магазине канцтоваров. Заполняется книга рукописным способом, а для обеспечения достоверности информации её иногда прошивают и скрепляют нить мастичной печатью. Страницы нумеруются.

Скачать бланк

На каждом листе – десять столбцов, в которые заносятся данные об основных средствах и лицах, отвечающих за их сохранность, а также документы, на основании которых имущество принято на баланс.

Выводы

Инвентаризацию основных средств на предприятиях необходимо проводить систематически (на практике обычно – раз в год, в сентябре).

Основным средствам в момент их оприходования присваиваются инвентарные номера.

Результаты инвентаризации заносятся в акт.

Акт служит основанием для корректирующих действий бухгалтерии, то есть внесения изменений в документацию учёта ОС.

Для ведения учёта чаще всего используются стандартные бланки форм ОС-6, ОС-6б, актов и инвентарных книг.

План видов характеристик «Характеристики объектов учета» находится в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета», блок «Объекты учета». Предназначен для хранения характеристик различных объектов учета, лицевого счета.

При первом запуске системы в плане видов характеристик заполняются предопределенные характеристики объектов, которые могут быть перенастроены в соответствии с потребностями пользователя, все остальные в процессе работы пользователь заводит сам.

Список характеристик разделен на группы, в соответствии с объектами, к которым они относятся.

Закладка «Общее»

Закладка содержит следующие реквизиты:

  • «Наименование» – наименование характеристики объекта учета;
  • «Вид объекта учета» – вид объекта учета, для которого описывается характеристика (жилые помещения, нежилые помещения, здания и сооружения и т.п.);
  • «Тип значения» – как будет представляться (число, строка, дата и т.п.). Необходимо выбрать тип из предложенного списка и описать его параметры;

  • Единица измерения» – в чем измеряется характеристика. Выбор единицы измерения осуществляется из справочника «Классификатор единиц измерения»;
  • Флаг «Показывать в списке характеристик объектов» отвечает за видимость характеристики в списке характеристик объекта учета;
  • Флаг «Это вычисляемая характеристика» необходимо установить в том случае, если характеристика рассчитывается по определенным правилам. Данные правила задаются на вкладке «Правила вычисления», которая становится видимой при установке данного флага.

Закладка «Значения характеристик объектов учета»

Если реквизит «Тип значения» установлен как «Значение характеристики объекта учета», то станет доступна закладка «Значения характеристики».

После перехода на форму закладки можно ввести все возможные значения, которые может принимать текущая характеристика.

Закладка «Правила вычисления»

У объектов учета, кроме задаваемых явно характеристик, могут быть характеристики, которые вычисляются по определенным правилам (например, количество человек, проживающих в квартире, или жилая площадь квартиры может быть вычислена на основании площадей, входящих в ее состав помещений).

Если на закладке «Общее» установить флаг «Это вычисляемая характеристика», то появится дополнительная закладка «Правила вычисления», на которой необходимо описать правила вычислений характеристики.

Закладка содержит следующие реквизиты:

  • «Способ вычисления» – реквизит может принимать следующие значения:
  • «Количество человек» – характеристика будет рассчитана исходя из количества человек, проживающих в помещении (зарегистрированных и т.п., в зависимости от того, как заполнен реквизит «Группа граждан»);
  • «Сумма характеристик» – характеристика будет рассчитана исходя из суммы характеристик, указанных в реквизите «Характеристика объекта учета для вычислений».

Таким образом, например, можно рассчитать жилую площадь квартиры как сумму жилых площадей комнат, или общую площадь квартир в доме, как сумму площадей квартир.

  • «Характеристика связанного объекта» – характеристика будет рассчитана в соответствии с выбранной характеристикой другого объекта.

Например, необходимо создать новую характеристику «Жилая площадь квартир в доме», которая вычисляется по такому же правилу, как уже имеющаяся характеристика «Общая площадь квартир в доме». В этом случае на вкладке «Правила вычисления» реквизит «Способ вычисления» необходимо указать как «Характеристика связанного объекта», «Вид объекта учета для вычисления» – «Здания и сооружения», «Характеристика объекта учета для вычисления» – «Общая площадь квартир в доме».

  • «Сумма нескольких характеристик связанного объекта» – характеристика будет рассчитана в соответствии с суммой выбранных характеристик другого объекта.

Если реквизит «Способ вычисления» указать как «Сумма нескольких характеристик связанного объекта», то на форме появится табличная часть, в которой необходимо указать список характеристик связанного объекта для их последующего суммирования.

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Инвентаризация основных средств в 2020 в казенном учреждении». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

  • Имущество (за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд субъекта учета) относится к ОС вне завситмости от срока полезного использования.
  • Субъектом учета прогнозируется получение от использования актива экономических выгод или полезного потенциала.
  • Первоначальную стоимость имущества как объекта бухгалтерского учета можно надежно оценить.

В данной статье мы будем ссылаться на приказы № 157н и 162н как на основу бюджетного учета. С начала 2020 года организации госсектора должны руководствоваться новым федеральным стандартом «Основные средства», утв. приказом Минфина от 31.12.2020 №257н (далее Стандарт). Эти документы раскрывают общие принципы бухгалтерского учета ОС, а такжео логику составления проводок.

Основные средства в бюджетном учете — 2020-2020: вводная информация

В соответствии с п. 21 приказа № 157н понятие «бюджетный учет основных средств» применяется только к определенным государственным организациям. Например, казенным учреждениям, госорганам, внебюджетным фондам. Помимо единого плана счетов, в бюджетном учете должен применяться специальный план счетов (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н).

Метод оценки учета материальных ценностей на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение»:
– по остаточной стоимости — при ее наличии;
– в условной оценке один объект, один рубль — при полной амортизации объекта.

Обратите внимание: раньше ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф. 0504092 заполнялась только, если были обнаружены излишки и недостачи. С 2020 года ее нужно заполнять, если в ходе инвентаризации комиссия выявила основные средства, не соответствующие условиям актива.

Шаг 3. Забалансовый учет

Учреждение учитывает оборудование на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до тех пор, пока не примет решения о его демонтаже и утилизации. Инструкции и стандарты не устанавливают, как долго можно учитывать имущество на счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Ежегодная инвентаризация формирует у бухгалтера определенные знания. Чтобы проверить их, пройдите тест «Правда или заблуждение» сами и дайте пройти своим бухгалтерам. Благодаря ему вы не только проверите свои знания, но и выявите слабые места.

Проведение инвентаризации в казенном учреждении

  1. Сформировать центральную и рабочие инвентаризационные комиссии (для проверки в подразделениях или у отдельных МОЛ). Центральная комиссия может быть постоянно действующей, количественный состав и председателя определяет руководитель учреждения. В п.2.3 49н говорится, что входить в эту комиссию должны работники администрации, бухгалтерии, другие сотрудники. Разрешено привлекать лиц, не работающих в учреждении. Формировать комиссии следует с учетом специфики казенной организации, объема ТМЦ в разных подразделениях, наличия филиалов и пр. Следует помнить два важных момента:
    • отсутствие при проверке одного члена комиссии позволяет признать результаты недействительными;
    • проверяемое МОЛ не может входить в состав комиссии.
  2. Подготовить приказ о проведении инвентаризации, в котором определить сроки и виды проверяемого имущества. В приложении нужно опубликовать списки комиссий с указанием мест проверки для каждой из них. С приказом следует ознакомить всех упомянутых в нем председателей и членов комиссий.

Порядок проведения инвентаризации по этапам

  1. При выкупе, продаже имущества или передаче его по договору аренды.
  2. Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности (не ранее 1 октября отчетного года).
  3. При реорганизации или ликвидации казенного учреждения.
  4. При обнаружении фактов хищения либо порчи имущества.
  5. В случае стихийного бедствия: пожара, наводнения, схода лавины или других ЧС.
  6. При смене МОЛ.

Стандартный порядок списания основных средств не позволяет снять с бухучета все нефинансовые активы буджетного учреждения. На некоторые виды объектов придется получить особое разрешение собственника или учредителя.

Согласно п. 9 ст. 9.2 закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ все имущество БУ находится у него в оперативном управлении, а собственником является государство. В таблице ниже рассмотрено, как БУ может распоряжаться своими объектами ОС.

Значение процедуры списания

  1. Определить, по какой причине конкретный объект имущества может быть снят с бухгалтерского учета учреждения.
  2. Решить, могут ли отдельные части списываемого ОС использоваться в деятельности в качестве материалов, запчастей.
  3. Обозначить наличие драгоценных металлов или иных дорогостоящих узлов и деталей, которые могут быть реализованы предприятием.
  4. Проконтролировать изъятие деталей, частей и узлов, которые могут быть использованы или реализованы.
  5. Составление результативного протокола, в котором отражены обозначенные позиции.

Как и в любой коммерческой организации, в бюджетном учреждении имеются материальные средства, являющиеся собственностью юридического лица или находящиеся у него по договору аренды. С целью их сохранности и правильности учета необходимо проводить инвентаризацию, с помощью которой можно определить ошибки неправильного учета и принять соответствующие меры по их исправлению и предотвращению в будущем. В статье мы рассмотрим как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении, какие необходимы документы.

Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении

  1. фактическая перепись и пересчет имущества бюджетного учреждения;
  2. сличение полученных данных с информацией по бухгалтерскому учету;
  3. составление документации по инвентаризации, в том числе выделение объектов, по которым данные фактического и бухгалтерского учета расходятся;
  4. определение факторов, повлиявших на расхождение информации.

Да, в обязательном порядке. Этот пункт указан на законодательном уровне, а потому, если, к примеру, обычная средняя школа реорганизуется в гимназию или лицей, все ее материальные ценности и денежные средства должны быть проинвентаризированы для передачи новому руководству.

В соответствии с п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета № 34н выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

Инвентаризация перед составлением годовой отчетности за 2020

По мнению Пленума ВАС РФ, налогоплательщик обязан зафиксировать факт выбытия и обстоятельство, по которому имущество выбыло. В противном случае выбытие будет квалифицировано как безвозмездная передача имущества, а такая операция является объектом обложения НДС.

Этапы проведения инвентаризации:

Это может быть, например, постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, постановление о приостановлении предварительного следствия в связи с неустановлением лица, которое подлежит привлечению в качестве обвиняемого. Если такого документа нет, то недостачу нельзя учесть в расходах в целях налогообложения прибыли.

  • состав комиссии;
  • материально ответственное лицо;
  • дни начала и завершения проведения инвентаризации;
  • номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.

В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления.

Инвентаризация основных средств — документальное оформление и проведение — это не такая простая задача, как кажется. В этой статье мы поговорим о том, в каком порядке проводится инвентаризация ОС, какими документами оформляются ее итоги и что нужно сделать при выявлении расхождений между учетными данными и фактическим наличием ОС.

Для чего нужна сличительная ведомость?

  • место проведения инвентаризации;
  • даты ее начала и окончания;
  • председатель и члены комиссии;
  • степень охвата инвентаризационных объектов;
  • причина проведения инвентаризации;
  • сроки сдачи документов в бухгалтерию.

В состав комиссии могут входить главный или иной ответственный бухгалтер, лицо, ответственное за сохранность основных средств, работники цеха, сотрудники администрации и т. д.

Так, проведение инвентаризации начинается с издания приказа (форма № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»). Такой приказ является по сути заданием для комиссии, он конкретизирует содержание, объем, порядок, сроки проведения инвентаризации и персональный состав инвентаризационной комиссии. Подписанный руководителем организации приказ вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Что касается инвентаризации ОС перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, то такая инвентаризация может проводиться не каждый год, а лишь 1 раз в 3 года. Это значит, что, к примеру, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2020 года инвентаризацию ОС можно не проводить, если она проводилась не ранее, чем перед составлением отчета за 2020 год.

Кто проводит инвентаризацию ОС

  • смена материально ответственных лиц;
  • выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
  • реорганизация или ликвидация организации.

«выбытие объектов основных средств, пришедших в негодность, при принятии решения об их списании отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010411410 — 010413410, 010415410, 010418410, 010431410 — 010438410), счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111410 — 010113410, 010115410, 010118410, 010131410 — 010138410), с одновременным отражением выбывшего из эксплуатации имущества на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до момента его демонтажа и (или) утилизации;

Как списать основные средства, не соответствующие критериям актива

Соответствующие бухгалтерские записи приведены в инструкциях по учету. Например, согласно пункту 10 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее — Инструкция № 162н) в редакции приказа Минфина России от 17.08.2020 № 127н:

Нормативное регулирование

при принятии решения о списании по иным основаниям, а также при принятии решения о прекращении эксплуатации объекта учета, в том числе по причине физического, морального износа объекта учета — по дебету соответствующих счетов аналитичес-кого учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» с одновременным отражением выбывшего из эксплуатации имущества на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до момента его демонтажа и (или) утилизации;».

Добровольная (внеплановая) инвентаризация. Проводится в связи с причинами, установленными локальным нормативным актом (приказом руководителя), и по факту их наступления. Такая проверка не имеет точной ориентировки на сроки, и назначается субъектами хозяйствования по своему усмотрению.

Приказ на проведение инвентаризации: образец – 2020

Обязательная (плановая) инвентаризация. Сроки ее проведения регламентированы законодательно, и ориентированы на причину внутренней проверки. К примеру, инвентаризация перед годовым отчетом должна быть проведена в конце IV квартала отчетного года, при передаче имущества третьим лицам или увольнении материально ответственного лица – накануне события.

Инвентаризация: основные аспекты

Если привести в соответствие с требованиями законодательства содержание распорядительного документа на проведение инвентаризационных мероприятий, то приказ на инвентаризацию (образец 2020 приведен ниже) должен содержать следующие сведения:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *