Ввод в эксплуатацию проводка

Содержание

Отражение в учете объекта ОС, введенного в эксплуатацию: проводки

Как правильно ввести ОС в эксплуатацию: документы и дата принятия к учету

Как отражаются в учете ОС, которые не сразу приняты в эксплуатацию

Итоги

Отражение в учете объекта ОС, введенного в эксплуатацию: проводки

ОС попадают в организацию разными путями: их можно купить, построить, приобрести с помощью обмена или в виде взноса в уставный капитал, также возможно их безвозмездное получение. В зависимости от того, каким образом они попали в организацию, в БУ отражается поступление и производятся проводки по вводу в эксплуатацию основных средств:

О проводках, отражающих нюансы безвозмездной передачи ОС, читайте здесь «Безвозмездная передача основных средств — проводки».

Отдельного внимания заслуживает проводка — введены в эксплуатацию основные средства, требующие монтажа. Для оприходования таких основных средств, в бухгалтерских записях используют счет 07. Наиболее актуально его применение в фирмах, занимающихся строительством. По дебету счет отражает стоимость поступающего оборудования и расходы по его доставке. По кредиту — списывают стоимость сданного в монтаж оборудования в дебет счета 08. Заработная плата рабочим, стоимость работ сторонней организации (если монтаж осуществлялся наемной бригадой) — эти и другие затраты по монтажу учитывают в составе капитальных вложений. После того как первоначальная стоимость ОС сформирована, составляется проводка ввода в эксплуатацию ОС: Дт 01 Кт 08.

Как правильно ввести ОС в эксплуатацию: документы и дата принятия к учету

Для документального отражения процесса ввода в эксплуатацию основных средств предприятия могут использовать типовые бланки № ОС-1 (а, б) либо самостоятельно разрабатывать форму данного документа. При этом важно, чтобы акт содержал все необходимые реквизиты:

  • дата и номер;
  • сведения об организации, передающей ОС;
  • данные о предприятии, принимающем объект;
  • бухгалтерская информация: первоначальная стоимость, срок полезного использования и т. д.;
  • характеристика основного средства и т. п.

Подробнее о составлении этого документа читайте в статье «Унифицированная форма № ОС-1 — акт о приеме-передаче ОС».

Чтобы определить готовность объекта к эксплуатации, руководитель издает приказ о создании специальной комиссии. Ее члены сделают вывод о соответствии ОС техническим условиям или о необходимости доработки. И на основании полученных данных комиссия делает заключение и отражает его в акте.

Нередко перед бухгалтером встает вопрос: как ввести в эксплуатацию основное средство, использовать которое организация пока не планирует? Чтобы на него ответить, нужно определиться с тем, что считать датой ввода в эксплуатацию основных средств.

Такой датой является день, когда основное средство полностью готово к использованию, независимо от момента, когда его фактически начнут эксплуатировать. Ведь по оприходованному на счета БУ ОС необходимо начислять амортизацию. А до тех пор пока объект основных средств не введен в эксплуатацию, не получится начислить износ.

Кроме того, несвоевременное отражение объектов в составе основных средств искажает их стоимость, в результате занижается налогооблагаемая база по налогу на имущество организаций. Такое нарушение ведет к штрафам от налоговой инспекции, поэтому ввод в эксплуатацию ОС без веских причин нельзя откладывать.

Как отражаются в учете ОС, которые не сразу приняты в эксплуатацию

Не все ОС, поступающие в организацию сразу пригодны к использованию. Некоторые из них требуют монтажа и иных работ по доведению до состояния, пригодного к эксплуатации.

Таким образом, может возникнуть ситуация, что ОС поступило в организацию в одном периоде, а на счете 01 отразилось позже. Чтобы у проверяющих из налоговой инспекции не возникло вопросов, необходимо документально подтвердить неготовность объекта ОС к использованию. Такими документами выступают акты по монтажу и наладке оборудования, договоры подряда, накладные на покупку комплектующих деталей.

Если объекты потенциально готовы к работе, но ввода в эксплуатацию основных средств еще не было, их целесообразно отражать в БУ обособленно. Для этого открываются два субсчета к счету 01: первый будет отражать ОС, которые уже готовы к использованию, но еще не введены в эксплуатацию, а второй — имущество в эксплуатации.

Бухгалтерская запись, отражающая принятие к учету ОС в таком случае, выглядит таким образом:

  • Дт 01 субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» Кт 08.
  • Проводка «ОС введено в эксплуатацию» будет следующей:
  • Дт 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кт 01 «Основные средства на складе (в запасе)».

Итоги

Процесс отражения на счетах БУ ввода в эксплуатацию основных средств имеет ряд особенностей. Их необходимо знать и учитывать, чтобы не навлечь на организацию штрафные санкции налоговой инспекции.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Основные средства относятся к материально-вещественным ценностям организации, которые используются как средство труда или в операционном цикле не менее 12 месяцев. Основные фонды могут быть приобретены организацией различными способами, изготовлены самостоятельно, получены в дар или в уставный капитал. Но их появление не говорит о том, что они сразу начинают эксплуатироваться. Рассмотрим процедуру их ввода в эксплуатацию.

Нормативное регулирование ввода в эксплуатацию

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ определяет ведение учета

Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 устанавливает унифицированные документы

Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н утверждает Положение по ведению учета и отчетности в РФ

Приказ Минфина России от 30.03.2001 N 26н ПБУ 6/01

Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н утвержден план счетов

Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н регулирует ведение учета посредством методических указаний

Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 приводит классификацию основных средств для цели амортизационных отчислений

НК РФ ч.2 определяет первоначальную стоимость более 100000 рублей в целях налогообложения

Основание для ввода в эксплуатацию

Согласно п. 8 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, кроме НДС и иных возмещаемых налогов.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Е. Лазукова

Ввод в эксплуатацию должен быть оформлен первичными документами, что говорит о готовности к его использованию. С 01.01.2013 года не обязательно применять формы первичных документов из альбомов унифицированных форм. Ввод в эксплуатацию можно оформить имеющимися формами:

  • ОС-1 – для 1 объекта (кроме построек)
  • ОС-1а – для зданий и сооружений
  • ОС-1б – для групп объектов (кроме построек)

Если документ разрабатывается самостоятельно, то необходимо иметь ввиду, что форма утверждается учетной политикой и содержит обязательные реквизиты (ч.2 ст.9 Закона 402-ФЗ):

  1. наименование
  2. дату составления
  3. наименование составляющей документ организации
  4. отражает факт деятельности
  5. натуральный и денежный измеритель (с указанием единиц измерения)
  6. должности лиц, ответственных за оформление
  7. подписи с расшифровкой для идентификации ответственных лиц

Важно! При приобретении, изготовлении или постройке основного средства в одном месяце, а отражение на счете 01 в другом, необходимо оформить документами, отражающими неготовность его к использованию.

Готовность объекта к эксплуатации может определить специальная комиссия по приему приобретенных основных средств, сделав заключение, которое указывается в акте ввода.

На основное средство должна быть оформлена инвентарная карточка или книга (зависит от применяемого учета). При этом можно использовать такие формы: № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.

Документы, необходимые для ввода в эксплуатацию недвижимости

Для ввода построенной недвижимости застройщику обязан оформить специальное разрешение, выдаваемое учреждением, разрешившим строительство (согласно п. 2 ст. 55 Градостроительного кодекса РФ). Для получения разрешения необходимы такие документы:

  • документы, предоставляющие право на участок
  • градостроительный план
  • разрешение
  • акт приемки объекта
  • заключение Госстройнадзора
  • технический план

Ввод в эксплуатацию и его оприходование должны совпадать.

Читайте также статью: → «Виды основных средств в бухгалтерском учете».

Установление срока полезного использования (СПИ)

Комиссией по приему к учету основного средства устанавливается СПИ, необходимый для начисления амортизации со следующего за постановкой на учет месяца. Срок, в период которого списывают первоначальную стоимость, устанавливается исходя из амортизационной группы, соответственно и СПИ, т.е. времени использования его для извлечения доходов, режима, количества смен и условий эксплуатации, проведение ремонта и других ограничений (например, срока аренды). СПИ должен быть оформлен приказом руководителя (в произвольной форме), и который может быть пересмотрен в результате реконструкции, дооборудования и т.д. основного средства.

Важно! СПИ для целей бухгалтерского и налогового учета лучше установить одинаковыми, чтобы не отражать временные разницы.

СПИ важен для налогообложения налогом на имущество: чем он больше для целей бухучета, тем дольше организация платит налог на имущество. Но это нужно обосновать в приказе.

Бухгалтерский учет ввода в эксплуатацию

В бухучете первоначальной стоимостью купленных основных средств, является сумма всех затрат организации, кроме НДС и других возмещаемых налогов.

Стоимость этих средств возмещается за счет начисления амортизации на основании СПИ, т.е. чем больше СПИ, тем медленнее снижается его стоимость.

В бухучете (не в налоговом) можно установить любой срок и при его определении можно, но не обязательно руководствоваться Классификацией. Но этот срок должен быть обоснован представленными показателями, документацией и т.д.

Ввод в эксплуатацию

Основные средства могут поступить:

  • от учредителей
  • строительство
  • приобретения
  • безвозмездного приобретения
  • в результате обмена

При получении в собственность в бухучете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы, куда включаются все затраты, учитываемая на счете 01. Для ввода в эксплуатацию составляется приказ (распоряжение) руководителя в письменной форме.

Читайте также статью: → «Виды и методы оценки износа основных средств».

Бухгалтерский учет ввода основных фондов

Учет затрат по вводу основного средства должен быть осуществлен в порядке, установленном организацией.

Операция Дебет Кредит
Получение от учредителей
Задолженность учредителей 75-1 80
Поступление в счет вклада в уставный капитал 08 75-1
Построение подрядным способом (сторонней организацией)
Формирование стоимости подрядных работ 08 60
Построение хозяйственным способом (самой организацией)
Списание материалов на строительство 08 10
Начисление сотрудникам (строителям) зарплаты 08 70
Приобретение (без монтажа)
Начисление поставщику сумм выплат 08 60
Учет доставки 08 76,60,23…
Приобретение (с монтажом)
Начисление поставщику сумм выплат за оборудование 07 60
Передача оборудования в монтаж 08 07
Списание затрат на монтаж 08 10,70,69…
Получение безвозмездно
Принятие к учету основных средств (счет 91) 01 91
Введение объекта в эксплуатацию 01 08

При этом, НДС является возмещаемым налогом и не учитывается в первоначальной стоимости.

Пример проводок при приобретении основного фонда

ООО «Альфа и омега» приобрело у ООО «Бета и гамма» объект основного средства 236000 руб. (в том числе НДС 36000 руб.) для использования в производственной деятельности. Обе организации являются плательщиками НДС. В учете операции будут отражены такими проводками:

Операция Дебет Кредит Сумма Основание
Поступило основное средство 08 60 200000 Акт приема
Отражен НДС по основному средству 19 (субсчет НДС) 60 36000 Счет-фактура
Оплата за основное средство (с НДС) 60 51 236000 Платежное поручение
Предъявление НДС к вычету 68 19(субсчет НДС) 36000 Книга покупок
Ввод в эксплуатацию 01 08 200000 Акт ОС-1

Налоговый учет введенного основного средства

Порядок расчета первоначальной стоимости вводимого основного средства не зависит от того новые основные средства вводятся или бывшие в эксплуатации и учитывается вся сумма расходов на приобретение (изготовление), доставку, ремонт (модернизацию) за вычетом НДС и акцизов, но при покупке основного средства, уже использованного продавцом, не должно учитываться отражение остаточной стоимости по документам поставщика и уже начисленной амортизации.

При вводе в эксплуатацию необходимо установить срок использования как и в бухучете, определяемый на дату ввода в эксплуатацию самостоятельно с учетом классификации. Но по бывшим в употреблении основные средства норма амортизации должна учитывать СПИ, при эксплуатации предыдущими владельцами на основании срока полезного использования:

  1. по классификации (также касается приобретения имущества у физлиц – не ИП)
  2. установленного по классификации и уменьшенного на срок использования бывшими владельцами по факту
  3. установленного прежним собственником и уменьшенного на срок использования предыдущими собственниками по факту

Читайте также статью: → «Износ основных средств: виды, особенности расчета, использование в управлении».

Ошибка при вводе неработающего оборудования

При приобретении построек с неработающим оборудованием не нужно вводить его в эксплуатацию и в бухгалтерском, и налоговом учете. При этом в бухучете здание и землю нужно отразить на счете 01 (субсчет «ОС на складе (в запасе)») со счета 08, т.к. соответствует критериям основного фонда. Для целей налогового учета эти фонды в эксплуатацию не вводятся и амортизация по ним не начисляется до ввода в работу оборудования, размещенного в постройке.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: При покупке у физического лица можно ли принять к учету на основании договора купли-продажи и акта приема-передачи?

Ответ: У продавца-физлица нет обязанности предоставить формы ОС-1 (ОС-1а), поэтому для принятия имущества к учету достаточно актов приема-передачи в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов, в соответствии с 402-ФЗ для первичной документации.

Вопрос №2: Нужно ли вводить в эксплуатацию, которое планируется сдавать в аренду (лизинг)?

Ответ: Для того, чтобы начать его использование в качестве используемого для аренды (для извлечения дохода), его нужно ввести в эксплуатацию на счет 03: Д03 К08.

Правомерность учета расходов в целях налогообложения прибыли зависит в том числе от их направленности на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Однако применительно к рассмат­риваемой ситуации компании вряд ли удастся это доказать, если, конечно, у нее не имеется веских причин, по которым установка системы пожаротушения была отложена на столь долгий срок. Иначе говоря, налоговики могут сделать вывод о том, что у налогоплательщика с самого начала отсутствовала необходимость в приобретении данного оборудования.

Кроме того, спорным является и сам вопрос о правомерности списания на расходы стоимости объектов незавершенного строительства и иного имущества, монтаж которого так и не был завершен.

Сразу скажем, что Минфин России против учета подобных расходов (письма от 23.11.2011 № 03-03-06/1/772, от 03.12.2010 № 03-03-06/1/757 и от 07.05.2007 № 03-03-06/1/261). По мнению чиновников, НК РФ позволяет учесть в расходах лишь затраты, связанные с ликвидацией объектов незавершенного строительства (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ), в то время как сама стоимость таких объектов не уменьшает налогооблагаемую прибыль. Такой вывод поддержан арбитрами ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 17.08.2011 по делу № А56-60650/2010 (Определением ВАС РФ от 10.01.2012 № ВАС-16900/11 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ). Суд также указал, что раз ликвидируемый объект не был введен в эксплуатацию и принят к учету в качестве основного средства, то и расходы в виде его стоимости не могут быть признаны направленными на получение дохода. Другими словами, они не соответствуют п. 1 ст. 252 НК РФ. Аналогичные аргументы в рассматриваемой ситуации, скорее всего, будут и у налоговиков.

Однако некоторые арбитры признают правомерным учет стоимос­ти ликвидируемых объектов незавершенного строительства в составе расходов (ФАС Волго-Вятского округа в постановлениях от 07.09.2010 по делу № А38-7141/2009 (Определением ВАС РФ от 20.01.2011 № ВАС-18063/10 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ) и от 03.09.2007 по делу № А28-11054/2006-320/23). Вместе с тем нужно учитывать, что в названных решениях суды прежде всего руководствовались намерением налогоплательщиков использовать спорное имущество в деятельности, направленной на получение дохода.

Учитывая вышеизложенное, на наш взгляд, в данном случае у компании не имеется оснований для учета расходов на покупку системы пожаротушения в целях налогообложения прибыли, поскольку они не отвечают обязательным требованиям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.

Ввод в эксплуатацию означает, что объект готов к использованию в деятельности предприятия, то есть собран, установлен, подключен к электросетям и т.д. Рассмотрим как отразить факт ввода в эксплуатацию основных средств в учете и сформировать бухгалтерские проводки при приобретении ОС у поставщика, при безвозмездном получении, при получении от учредителя и вводе в эксплуатацию построенных объектов.

Ввод в эксплуатацию основных средств — бух.учет и проводки

Объекты основных средств обычно поступают в организацию двумя способами — возмездным и безвозмездным:

  • К безвозмездным способам относится дарение.
  • Возмездные способы — покупка; строительство; вклад в уставный капитал; мена.

Поступившие объекты ОС приходуются на счет 07 Оборудование к установке или 08 Внеоборотные активы. Включение объекта в список основных средств происходит в момент, когда создается проводка Дт 01 — Кт 08.

При приобретении ОС у поставщика

Пример

Предположим, организация «ЕвроМебель» приобрела у поставщика ООО «Технологические системы» объект стоимостью 118 000 руб., включая НДС 18 000 руб. Это ОС будет использоваться в производстве продукции, которая облагается НДС. Поставщик является плательщиком НДС, то есть в счете-фактуре НДС выделен.

Проводки

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ-основание
08.4 60 Отражение поступления объекта ОС 100 000 Акт поступления
19.1 60 Отражение НДС по поступлению объекта ОС 18 000 Счет-фактура
60 51 Оплата поставщику (включая НДС) 118 000 Платежное поручение
01 08.4 Принятие к учету ОС 100 000 Акт ОС-1
68 19.1 НДС предъявлен к вычету 18 000 Книга покупок

При безвозмездном получении

При безвозмездном получении основных средств первоначально их рыночная стоимость относится на счет 98 Доходы будущих периодов, а затем по мере амортизации постепенно списывается в общие доходы.

Рыночная стоимость объекта определяется в результате экспертизы или устанавливается нормативным актом.

Допустим, ООО «Сириус» безвозмездно передана газонокосилка, рыночная стоимость которой определена в сумму 85 000 руб. Стоимость доставки составила 5 900 руб. Срок полезного использования этого объекта определен в 30 месяцев.

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ-основание
08.4 98 Рыночная стоимость полученного объекта ОС 85 000 Бухгалтерская справка
08.4 60 Отражены затраты на доставку 5 000 Акт поступления
19.1 60 Отражен НДС начисленный по доставке 900 Счет-фактура
01 08.4 Полученный объект принят на учет 90 000 Акт ОС-1
68 19.1 НДС к вычету 900 Книга покупок
60 51 Оплата поставщику транспортных услуг 5 900 Платежное поручение
20 02 Амортизация за месяц(90 000/30) 3 000 Бухгалтерская справка
98 91.1 Отражение частичной амортизации в доходах будущих периодов 3 000 Бухгалтерская справка

При получении от учредителя

Учредитель может передать ОС как вклад в уставный капитал. Такая операция не считается безвозмездным получением. Полученный объект оценивается по согласованию между учредителем и получателем, но по рыночной стоимости. Расходы по доставке и подготовке ОС к использованию также включаются в первоначальную стоимость.

Предположим, учредитель ООО «Аквалей» внес в качестве вклада в уставный капитал станок стоимостью 200 000 руб. Затраты на доставку составили 27 140 руб., в том числе НДС 4 140 руб.

Дт Кт Описание операции Сумма, руб. Документ-основание
08.4 75.1 Отражена стоимость станка 200 000 Бухгалтерская справка
08.4 60 Услуги транспортной организации (доставка) 23 000 Акт поступления
19.1 60 НДС по услугам транспортной организации 4 140 Счет-фактура
01 08.4 Ввод в эксплуатацию полученного ОС 223 000 Акт ОС-1
68 19.1 Предъявлен к вычету НДС 4 140 Книга покупок
60 51 Оплата услуг транспортной организации 27 140 Платежное поручение исх.

Ввод в эксплуатацию построенных объектов

Ввод в эксплуатацию объектов строительства, проводимого организацией, отличается от ввода приобретенных основных средств корреспондирующими счетами:

  • При подрядном способе — Дт 08 — Кт 60 (76);
  • При хоз.способе — Дт 08 — Кт 10 (70, 69, 02 и др.)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *