Выручка 1С

1С предлагает широкие возможности для ведения учета розничной торговли. В этой статье мы рассмотрим:

  • как отражать розничные продажи в 1С 8.3 Бухгалтерия;
  • что важно учесть при заполнении документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3;
  • от чего зависит, какие проводки будут сформированы в 1С при розничной торговле.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Учет розничной торговли в 1С Бухгалтерия 8.3

В розничной торговле торговые точки разграничивают по автоматизации. Автоматизированная и неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3 — что это?

  • Автоматизированная торговая точка (АТТ) — это розничная точка, в которой в течение дня оформляются чеки ККТ. В конце смены касса закрывается и формируется детальный отчет о проданных товарах в розницу.
  • Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — это розничная точка, в которой в течение дня чеки ККТ не отражаются в базе, а в нее заносится только детальный отчет о проданных товарах за определенный период.

Настройка розничного учета

Если организация занимается розничной торговлей, то в настройках учетной политики по БУ в разделе Главное — Настройки — Учетная политика задайте Способ оценки товаров в рознице:

  • По стоимости приобретения — товары на складе учитываются по себестоимости, при этом торговая наценка на счете 42 «Торговая наценка» не учитывается. Учет стоимости товаров осуществляется на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)».
  • По продажной стоимости — товары на складе учитываются по цене реализации, при этом торговая наценка на товары отражается на счете 42 «Торговая наценка». Учет стоимости товаров осуществляется:
    • для АТТ — 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
    • для НТТ — 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».

Если товары учитываются по продажной стоимости, для НТТ определите аналитику учета товаров.

Торговые точки (склады) в 1С

Торговые точки розничных продаж отражаются в справочнике Склады в разделе Справочники — Товары и услуги — Склады.

Именно в карточке склада задается, что он является розничным магазином или неавтоматизированной точкой. Этот признак указывается в поле Тип склада:

  • для АТТ — Розничный магазин;
  • для НТТ — Неавтоматизированная торговая точка.

Для НТТ, если учет ведется в продажных ценах, также укажите Номенклатурную группу розничной выручки. Тогда при проведении документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 будет заполнена аналитика по счету 92.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».

Обязательно задавайте Тип цен для розничных (в т. ч. для НТТ) складов. А также задайте цену с помощью документа Установка цен номенклатуры.

Изучить подробнее Установка цен номенклатуры

Автоматизированная торговая точка в 1С 8.3

Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в АТТ на примере

Организация реализует в розницу товары через АТТ. Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».

18 апреля реализованы следующие товары физическим лицам на общую сумму 70 800 руб. (в т. ч. НДС 18%):

  • Жалюзи «Пластиковые (белые)» — 20 шт. по цене 3 540 руб.

Оплата за товары осуществлена наличными в кассу.

Реализация товаров в розницу

Детальный отчет о проданных товаров в АТТ оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Розничный магазин в разделе Продажи – Розничные продажи – Отчеты о розничных продажах — Отчет — Розничный магазин.

Укажите:

  • Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип склада Розничный магазин.

На вкладке Товары укажите реализуемые товары из справочника Номенклатура.

  • Счет учета заполняются в документе автоматически, в зависимости от настроек в регистре Счета учета номенклатуры. При необходимости его можно изменить вручную. Узнать подробнее про установку счетов учета номенклатуры.
  • Субконто — номенклатурная группа, относящаяся к розничной торговле, выбирается из справочника Номенклатурные группы.

Если оплата осуществляется не наличными в кассу розничного магазина, то все виды безналичных оплат (платежной картой, электронные средства и т.д.) укажите на вкладке Безналичные оплаты.

Изучить подробнее Реализация в розницу через АТТ: оплата платежной картой

Очень важно указывать Номенклатурную группу правильно, т. к. от этого зависит заполнение декларации по налогу на прибыль. Подробнее Настройка учетной политики в НУ

Проводки

Проводки в АТТ будут стандартные и зависят только от настройки учетной политики (какой счет используется).

Изучить подробнее Реализация товаров в розницу через автоматизированную торговую точку: оплата наличными

Оприходование розничной выручки в кассу

В конце смены при сдаче розничной выручки из операционной кассы в основную кассу организации создается приходный кассовый ордер (п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Оприходование розничной выручки в основную кассу организации оформляется документом Поступление наличных вид операции Розничная выручка на основании документа Отчет о розничных продажах по кнопке Создать на основании – Поступление наличных.

В документе укажите:

  • Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип склада Розничный магазин;
  • Сумма платежа — сумма розничной выручки, сданной в кассу.

Документ не формирует проводок в БУ и НУ. Поступление наличных по дебету счета 50.01 «Касса организации» отражено в документе Отчет о розничных продажах.

С помощью этого документа можно сформировать печатную форму Приходного кассового ордера (КО-1).

Неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3

Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в НТТ.

Организация реализует в розницу товары через НТТ. Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».

01 мая остатки на складе НТТ составили:

  • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 100 пог.м.
  • Ткань «Жаккард Сильвия» — 100 пог.м.

Прочих поступлений на склад в течение мая не было.

В мае в онлайн кассу организации была оприходована розничная выручка в размере:

  • 06 мая — 12 980 руб.
  • 18 мая — 11 210 руб.
  • 23 мая — 14 750 руб.
  • 31 мая — 8 850 руб.

31 мая проведена инвентаризация, остатки на складе составили:

  • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 65 пог.м.
  • Ткань «Жаккард Сильвия» — 20 пог.м.

В этот же день на основании инвентаризации сформирован отчет о розничных продажах на общую сумму 47 790 руб.:

  • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 35 пог.м. по цене 826 руб.
  • Ткань «Жаккард Сильвия» — 80 пог.м. по цене 236 руб.

В отличие от АТТ, в данном случае оформляется сначала оприходование розничной выручки, а потом вводится детальный отчет о проданных товарах.

Оприходование розничной выручки в основную кассу организации оформляется документом Поступление наличных вид операции Розничная выручка в разделе Банк и касса — Касса — Кассовые документы.

В документе укажите:

  • Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип склада — Неавтоматизированная торговая точка;
  • Сумма платежа — сумма розничной выручки, сданной в кассу.

Выручка, поступившая в кассу из розничного магазина (НТТ), считается нераспределенной, пока не будет введен документ Отчет о розничных продажах, и отражается по:

  • Дт РВ.1 — выручка,
  • Дт РВ.2 — НДС.

Аналогично оформляется сдача выручки за другие дни (18, 23 и 31 мая).

Детальный отчет о проданных товарах в НТТ оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Неавтоматизированная торговая точка в разделе Продажи – Розничные продажи – Отчеты о розничных продажах — Отчет — Неавтоматизированная торговая точка.

Укажите:

  • Склад — розничная точка, выбирается из справочника Склады, Тип склада Неавтоматизированная торговая точка.

На вкладке Товары заполните реализованные товары из справочника Номенклатура.

  • Счет учета заполняется в документе автоматически, в зависимости от настроек в регистре Счета учета номенклатуры. При необходимости его можно изменить вручную. Узнать подробнее про установку счетов учета номенклатуры.
  • Субконто — номенклатурная группа, относящаяся к розничной торговле, выбирается из справочника Номенклатурные группы.

Очень важно указывать Номенклатурную группу правильно, т. к. от этого зависит заполнение декларации по налогу на прибыль. Подробнее про Настройку учетной политики в НУ

При проведении документа нераспределенная ранее выручка распределится на реализованный товар.

Проверьте себя! Пройдите тест:

  • Тест № 31. Учет расходов на доставку товаров при их реализации
  • Тест № 27. Реализация товаров в интернет-магазине: оплата через интернет
  • Тест № 23. Реализация продукции
  • Тест № 22. Реализация товаров в розницу: АТТ, платежные карты
  • Тест № 10. Комплектация товаров
  • Тест № 2. Реализация товаров в розницу через автоматизированную торговую точку: оплата наличными

См. также:

  • Реализация готовой продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  • Как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей
  • Отчеты руководителю: контроль оплаты покупателей, покупка, продажа, движение товаров (из записи эфира от 30 января 2019 г.)
  • Переход НДС 20%: покупка и продажа товаров (работ, услуг), разбор кейсов (из записи эфира от 21 декабря 2018 г.)
  • Продажа и возврат в 2019: единый корректировочный счет-фактура (из записи эфира от 15 февраля 2019 г.)
  • Как поменять ставку НДС по товарам в НТТ с 18% на 20%?

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Реализация в розницу через АТТ: оплата платежной картой
  • Реализация товаров в розницу через автоматизированную торговую точку: оплата наличными

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Вопрос «Как посмотреть выручку в 1С 8.3 Бухгалтерия» возникает не только при представлении руководителю показателей эффективности организации, но и при проверке или расчете норматива для признания рекламных затрат.

В этой статье разберем:

  • как в 1С посмотреть выручку за месяц;
  • как в 1С посмотреть прибыль за месяц;
  • как посмотреть в 1С продажи за месяц.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Выручка в 1С 8.3 — как посмотреть

Для анализа выручки используйте стандартные отчеты. Удобнее использовать отчет Оборотно-сальдовая ведомость, но можно и другие.

Подробнее про настройку отчетов смотрите в статье Настройка отчетов в 1С 8.3.

Рассмотрим подробнее, как анализировать выручку по каждому виду учета.

БУ

Для анализа выручки формируйте отчет только по счету 90.01.

НУ (налог на прибыль)

Для анализа выручки формируйте отчет по счету 90.01, а также не забудьте прибавить доходы от реализации по счету 91.01.

Для этого отберите их по Виду статьи справочника Прочие доходы и расходы.

Не забудьте про отбор по флажку Принимается к налоговому учету и ограничение по основной системе налогообложения.

НУ (УСН)

Доходы при УСН определяются так же, как и для налога на прибыль, только признаются по кассовому методу:

  • фактически получены деньги (на банковский счет или в кассу), иное имущество, работы, услуги, имущественные права;
  • долг погашен иным образом.

Данные по УСН в отличии от налога на прибыль на счетах БУ не отражаются, поэтому при анализе выручки по УСН использовать отчет Оборотно-сальдовая ведомость неудобно. Рекомендуем формировать отчет Анализ учета по УСН (раздел Отчеты – Анализ учета).

Брать сумму из блоков без проверки рискованно. В блоке Поступления от покупателей отразятся все поступления денег (наличные и безналичные), оформленные через вид операции Оплата от покупателей. А там может оказаться также перечисление штрафов, пеней за нарушение условий по договорам.

Обязательно проанализируйте блок Доходы, отраженные вручную: все корректировки отразятся именно в нем.

Прибыль в 1С 8.3 — как посмотреть

Прибыль отразится только после выполнения регламентной операции Закрытие счетов 90, 91 процедуры Закрытие месяца.

Остаток по счету 99:

  • дебетовый — убыток;
  • кредитовый — прибыль.

Для анализа используйте также отчет Оборотно-сальдовая ведомость.

Для анализа прибыли по основной деятельности или внереализационной прибыли используйте отчеты Анализ счета или Обороты счета.

Для УСН также рекомендуем формировать отчет Анализ учета по УСН (раздел Отчеты – Анализ учета).

Управленческий анализ продаж в 1С

Как посмотреть продажи в 1С и предоставить информацию для руководителя? Управленческие отчеты находятся в разделе Руководителю.

Все отчеты формируются на основании данных счетов бухгалтерского учета, но на языке, более понятном руководителю.

Отчет по продажам в 1С 8.3 Бухгалтерия

Отчет по продажам в 1С представлен несколькими разновидностями. Рассмотрим каждый из них.

Отчет Продажи по контрагентам:

  • показывает анализ продаж за выбранный период в разрезе контрагентов;
  • выводит выручку по счету 90.01 по данным БУ — с НДС вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится);
  • помогает определить самых прибыльных контрагентов.

Отчет Продажи по контрагентам (по оплате):

  • показывает анализ продаж за выбранный период в разрезе контрагентов;
  • выводит:
    • наличную розничную выручку;
    • поступления по платежным картам;
    • оплату по договорам:
      • С покупателем,
      • С комитентом,
      • С комиссионером.
  • помогает определить самых прибыльных контрагентов и месяц с точки зрения поступления денег.

Отчет Продажи по месяцам:

  • показывает анализ продаж за выбранный период;
  • выводит выручку по счету 90.01 по данным БУ — с НДС, вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится);
  • помогает определить месяц с максимальной выручкой.

Отчеты Продажи по номенклатуре и Продажи по номенклатурным группам:

  • показывают анализ продаж за выбранный период в разрезе номенклатуры или номенклатурных групп;
  • выводят выручку по счету 90.01 по данным БУ — с НДС, вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится).

Как видим, каждый отчет по продажам в 1С 8.3 имеет свою специфику и помогает решать определенные задачи.

Отчет по прибыли в 1С 8.3 Бухгалтерия

Отчет Валовая прибыль:

  • показывает, что принесло наибольшую валовую прибыль за выбранный период;
  • формируется в разрезе номенклатуры, покупателей или видов деятельности (номенклатурных групп);
  • информация выводится на основе выручки по счету 90.01 за минусом НДС вне зависимости от оплаты (выручка по 91 счету не отобразится).

Отчет Доходы и расходы:

  • показывает общие показатели по прибыли за выбранный период;
  • информация выводится только по основной деятельности — по субсчетам счета 90, данные по не основной деятельности (91 счет) не анализируются:
    • доходы — 90.01 – 90.03;
    • расходы — 90.02 + 90.04 + 90.05 + 90.07 + 90.08.

Поставьте вашу оценку этой статье:

Цитата (Отрывок комментария из статьи с БУХ.ру.):Иногда возникает информационное сообщение «Нет доступной розничной выручки». И документ «Отчет о розничных продажах» не проводится. Данное сообщение появляется в том случае, если в программе неправильно соблюдена последовательность ввода документов при розничной торговле.
Правильная последовательность при работе с документами в рознице следующая (в части правильного оформления выручки):
1) Делаем документ «Приходный кассовый ордер» с типом операции «Розничная выручка». В нём выбираем счёт операционной кассы — 90.01.1 (Выручка по деятельности с основной системой налогообложения) или 90.01.2 (Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения).
2) Делаем документ «Инвентаризация товаров на складе».
3) На основании документа «Инвентаризация товаров на складе» создаём документ «Отчет о розничных продажах». Соответственно счет доходов выбираем аналогично пункту 1 — 90.01.1 (Выручка по деятельности с основной системой налогообложения) или 90.01.2 (Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения).
Этим документом сторнируется проводка приходного кассового ордера Дебет 50 Кредит 90 и затем дублируется со знаком плюс, таким образом выручка у нас не задваивается по факту ввода в базу и приходника и отчета о розничных продажах.
Отследить динамику и последовательность накопления розничной выручки можно, сформировав отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» РВ — это забалансовый вспомогательный счёт, на котором фиксируется розничная выручка.

Если необходимо составить приходный кассовый ордер для оприходования выручки от розничной продажи товаров через торговую точку, то документ создается с операцией Прием розничной выручки.

Заполнение вкладки Реквизиты платежа для данной операции зависит от того, каким образом проданы товары: через автоматизированную или неавтоматизированную торговую точку. Применительно к 1С:Бухгалтерии 8 торговая точка считается автоматизированной, если средства ее технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно составлять детальный отчет о проданных товарах для последующего ввода данных о продажах в информационную базу с помощью документа Отчет о розничных продажах.

В этом случае документ Приходный кассовый ордер создается только для того, чтобы документально зафиксировать факт внесения розничной выручки в кассу и включения кассового ордера в отчет кассира. При этом документ при выполнении процедуры проведения не вводит никаких проводок, поскольку они, согласно заложенной концепции, формируются при прове-дении документа Отчет о розничных продажах.

Таким образом, если выручка поступила из автоматизированной торговой точки, на вкладке Реквизиты платежа достаточно заполнить только реквизит Счет операционной кассы, в котором для целей заполнения приходного кассового ордера указать счет учета выручки от розничных продаж, например 90.01.1 «Выручка от продаж, необлагаемых ЕНВД».

Совет!

Если продажа товаров в розницу осуществляется через автоматизированную торговую точку, то документ Приходный кассовый ордер лучше ввести на основании соответствующего экземпляра документа Отчет о розничных продажах. В этом случае в форме приходного кассового ордера останется заполнить лишь реквизит Счет операционной кассы.

Если продажа товаров в розницу осуществлялась через неавтоматизированную торговую точку, то на вкладке Реквизиты платежа устанавливается флажок Неавтоматизированная торговая точка и указывается (рис. 2-9):

в реквизите Склад — склад, с которого проданы товары (ссылка на элемент справочника Склады (места хранения) с видом склада Неавтоматизированная торговая точка) — объект аналитического учета проданных товаров на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупным ценам)» или 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)» в зависимости от того, каким образом учитываются товары в розничной торговле (элемент учетной политики);

в реквизите Статья движения ден. средств — статья с видом движения денежных средств Средства, полученные от покупателей и заказчиков;

в реквизите Ставка НДС — ставка налога на добавленную стои-мость, по которой облагается операция реализации товаров. По умолчанию указывается значение реквизита Основная ставка НДС настроек текущего пользователя;

в реквизите Сумма НДС программа показывает сумму налога на добавленную стоимость, исчисленную исходя из суммы выручки, вносимой в кассу по приходному кассовому ордеру, и ставки налога.

Статья движения j Средства, полученные от покупател

(|..Расшифровка выручки

х

Ставка НДС: ІШ

С*»*ма НДС:

Рис. 2-9. Приходный кассовый ордер. Операция Прием розничной выручки из неавтоматизированной торговой точки

Состав проводок, формируемых при проведении документа в этом случае, зависит от того, на каких счетах учитываются доходы и расходы от продажи товаров с указанного склада, а также по каким ценам согласно учетной политике учитываются товары в розничной торговле.

Если в свойствах склада не указано иного, то на сумму выручки от розничных продаж в бухгалтерском учете формируется проводка по дебету счета, указанного в реквизите Счет учета формы документа и кредиту счета 90.01.1 «Выручка от продаж, не облагаемых ЕНВД» или 90.01.2 «Выручка от продаж, облагаемых ЕНВД», а на сумму НДС — проводка по дебету счета 90.02.1 «Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД» или 90.02.2 «Себестоимость продаж, облагаемых ЕНВД» и кредиту счета 68.02 «Налог на добавленную стоимость».

Если учет товаров в рознице ведется по продажным ценам, то до-полнительно вводится проводка по дебету счета 90.02.1 «Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД» или 90.02.2 «Себестоимость продаж, обла-гаемых ЕНВД» и кредиту счета 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)» на сумму выручки.

При учете товаров в рознице по покупным ценам проводки по списанию себестоимости реализованных товаров (отдельно по каждому товару) в этом случае формируются при проведении документа Отчет о розничных продажах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *