Заявление по собственному

Содержание

Каждый наемный работник, исходя из собственных потребностей и желаний, может разорвать трудовые отношения с работодателем. Требуется выполнить лишь одно условие – написать соответствующее заявление за десять дней (рабочих) до даты ухода с должности. Предполагается, что за это время работодатель сумеет подыскать увольняющемуся замену, а тот, в свою очередь, успеет передать дела преемнику.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на увольнение по собственному желанию .docСкачать образец заполнения заявления на увольнение по собственному желанию .doc

Особенности заявления

Стандартной унифицированной формы для написания такого заявления не разработано — каждый сотрудник вправе писать его в свободной форме. Главное – указать в нем название предприятия и дату, с которой имеется желание прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, а также поставить свою подпись. Но одно непреложное правило соблюсти необходимо – данное заявление должно быть написано исключительно по собственному добровольному волеизъявлению сотрудника. При этом, если руководство компании и подчиненный придут к соглашению, то трудовой договор можно разорвать и прежде, чем пройдет двухнедельный период.

Следует учесть, что сотрудник имеет право известить работодателя о расторжении трудовых отношений как непосредственно во время рабочего процесса, так и во время больничного, во время планового и др. видов отпуска и т.д.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:

  • В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
  • В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
  • Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
  • В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.

После написания заявления

Как гласит трудовое законодательство РФ, после написания заявления любой работник может дать ему обратный ход, но только тогда, когда с момента его написания не прошло двух недель. Правда, если на место уходящего сотрудника уже принят другой человек и с ним заключен соответствующий трудовой договор, отменить заявление на увольнение не получится.

Бывает, что десятидневный срок предупреждения благополучно миновал, а сотрудник продолжает работать по той причине, что руководство предприятия не оформило вовремя его заявление. В этом случае уволить его администрация уже не имеет права (если сотрудник по каким-либо обстоятельствам передумал увольняться). Таким образом, действие трудового договора пролонгируется, а оформленное до этого заявление на увольнение по собственному желанию — аннулируется.

Если сотрудник добросовестно «отрабатывает» двухнедельный период, работодатель не вправе в одностороннем порядке уволить его по личной инициативе до конца этого срока, за минусом случаев, когда работник грубо нарушает порядок, установленный на предприятии (является в пьяном виде и т.п.).

В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели

Закон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:

  • зачисление в ВУЗ, ПТУ или др. образовательные заведения;
  • наступление пенсии;
  • перевод жены/мужа работника в другие регионы и государства;
  • призыв на срочную военную службу;
  • если данное право прописана в трудовом или коллективном договоре или же дополнительном соглашении;
  • иные обстоятельства, указанные в ТК РФ.

Все вышеназванные пункты должны иметь доказательную базу.

Отсутствие на рабочем месте сотрудника после написания заявления на увольнение без важных на то оснований до прохождения двухнедельного срока, может вполне законно повлечь за собой увольнение за прогул. Эта информация может быть внесена в его трудовую книжку и личную карточку.

Перед тем, как работник отработает последний день, кадровик или руководитель компании должен выдать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (по запросу) прочих документов и сделать с ним завершающий денежный расчет. Данное правило лучше не нарушать, поскольку в противном случае могут возникнуть вопросы от государственных надзорных служб.

Работники компании выражают пожелания уволиться из-за разных обстоятельств: переезд, более престижная работа, низкий уровень зарплаты на текущей работе, неудовлетворенность условиями работы или отсутствие возможности роста.

Разные причины становятся поводами для ухода с работы. Главное – грамотно оформить заявление об этом, чтобы получить возможность получить все положенные выплаты и собственные документы в нужные сроки.

Важно! Трудовым Кодексом предусмотрены все вопросы, относящиеся к урегулированию процесса увольнения и связанные с ним документы. Зная их, работник обоснованно сможет отстаивать все свои права.

Основы составления просьбы об увольнении: главные виды заявлений для собственника компании

Выделяют всего 4 вида заявлений. Если хотя бы однажды вы писали какие-нибудь заявления, то с легкостью в них разберетесь.

Все они готовятся по шаблону, но нюансы все же находятся.

В каждом виде обращения есть свои тонкости. Они касаются времени подачи, вопросов, связанных с отработкой, а также некоторых других обстоятельств.

Перед тем как писать, решите, что за документ вам подойдет больше всего, уточните основания:

  • Уход с работы по собственному желанию.
  • Уход с должности с указанием оснований, которые избавят вас от обязательств по отработке (ситуации, допускающие это, указаны в КЗоТе). Если вы не сможете отработать положенное время, попробуйте решить этот вопрос с руководством компании. Обычно, такие моменты легко регулируются взаимными договоренностями.
  • Заявление на увольнение по соглашению сторон – еще одна популярная форма. Обоюдные договоренности здесь действуют лучше всего. Заблаговременно оговорите, нужно ли подавать заявление за положенные 14 дней. В отдельных случаях вы сможете уйти с работы тогда, когда вам удобно.
  • Перевод на другую работу. Трудовой договор в подобных случаях расторгается, не привязываясь ко времени. Этот тип заявления не регулируется трудовым кодексом. Оптимальный вариант – решить все с руководителем компании, поскольку в законе о таких случаях нет информации.

14 дней – официальный срок, в который вы должны уведомить руководство компании о своих намерениях прекратить сотрудничество. Этого требует КЗоТ в случаях, когда у трудового договора нет срока действия. А если ваш договор предусматривает сроки действия, то сделать это вы можете и за 3 дня до ухода (1 ч. 296 ст. КЗоТ).

Также за 3 дня может сообщить об увольнении и человек, проходящий стажировку или работающий на испытательном сроке. При этом максимальный срок подачи заявления – 1 месяц для руководителей предприятия.

Если уход сотрудников связан с реорганизацией предприятия, сокращением штата или перепрофилированием, то сотрудники вообще не пишут заявления. В таких случаях все формальности, связанные с оформлением документов, работодатель выполняет сам, в том числе и составляет приказы, и оповещает сотрудников, и уполномоченные органы.

В этом случае работников, которых ожидает увольнение, оповещают не позднее, чем за 2 месяца.

Нужно ли объяснять причины ухода с работы

Сотрудник не обязан объяснять причины, по которым увольняется, в то же время собственник компании не может остановить этот процесс, особенно если это оговорено трудовым договором.

Даже если руководство не готово принять вашу отставку, у вас все равно есть возможность уволиться.

У сотрудника есть право получить все положенные ему отпускные, собственные документы и все соответствующие компенсации по закону. Если в оговоренное время вы не получили все выплаты, или вынуждены дополнительное время работать, то каждый лишний день, который вы работаете, должен быть вам оплачен. Помните, если трудовую книжку вам не выдали, то вы продолжаете оставаться на работе.

Вы можете уволиться даже, находясь в отпуске или не использовав его.

Если вы решили использовать отпуск, а уволиться потом, то вы имеете полное право получить свои отпускные в полном объеме, но сообщите работодателю о своих намерениях до того, как отправитесь отдыхать. Для этого нужно написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

В то же время, вы можете получить компенсацию, если не имеете планов на использование отпуска. Такое право есть и у беременных женщин, и у тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком. А если вы пропустили 2 отпуска, то компенсируют вам в любом случае 1.

Когда именно сотрудник фирмы обязан сообщить руководству о расторжении договора

14 дней – это наименьшее время, в которое вам нужно уведомить работодателя. Хотя начать процесс вы можете тогда, когда вам будет удобно.

Работник может подавать заявление в любых обстоятельствах:

  1. Находясь на работе и занимаясь текущими делами.
  2. В отпуске.
  3. Работая в командировке.
  4. Находясь на больничном.
  5. Если сотрудник отсутствует на работе по другой причине.

Если вам нужно уволиться ранее положенных по закону 14 дней, сообщите об обстоятельствах в заявлении.

Если же особых причин нет, то знайте, что 14 дней отработки, положенных по закону, начинаются со следующего дня с подачи заявления.

Трудовые отношения между работодателем и наемным работником регулируются Трудовым Кодексом РФ. Это касается и увольнения сотрудников. Увольнение работника по инициативе работодателя: причины освобождения сотрудника от должности, этапы расторжения договора. Категории граждан, которых уволить нельзя.

Имеет ли работодатель по своей инициативе уволить пенсионера? Читайте .

А здесь https://businessmonster.ru/personal/uvolnenie/vyiplatyi-po-sokrashheniyu-shtata.html полезная информация о том, как происходит увольнение сотрудников в связи с сокращением штата. Выплаты, положенные работникам.

Рекомендации КЗоТ о правильном составлении заявления на увольнение

Лучше всего писать заявление об уходе собственноручно.

Это важнейший документ, на основе которого заполняется остальная документация, формируются и выдаются выплаты и т. д. Оно передается лично в руки начальству или секретарю.

В некоторых организациях практикуется оформление в печатном виде, также документ может пересылаться заказной почтой и т. д. Если заявление подается через почту, вам придется побеспокоиться о подтверждении достоверности подписи. Нотариус поможет в этом.

Чаще всего, заявление пишут от руки на листе А4, хотя отдельные организации даже имеют для этого отдельный бланк.

В теле документа укажите причины прекращения работы, не забудьте о сроках и подписи.

В верхней части запишите, от кого это заявление и какому лицу оно предназначено. Сохраните для себя ксерокопию заявления, проследив, чтобы в ближайшее время компания выпустила приказ о вашем увольнении.

Работник имеет право передумать и отозвать уже переданное начальству заявление об увольнении, но это можно сделать только до окончания последнего рабочего дня, прописанного в заявлении.

Если вы передумали увольняться, напишите на имя начальника повторное заявление с просьбой считать предыдущий поданный на рассмотрение документ недействительным.

Вас оставят на рабочем месте, если на место еще не был принят сотрудник, а все документы о его вступлении на должность еще не были оформлены.

Можно ли уволиться сразу и законно ли понятие «отработка»

КЗоТ не регламентирует такое понятие, как отработка. Однако, он же сообщает о том, что сотрудник должен уведомить официально компанию об уходе за две недели.

Логичнее всего относиться к этому периоду, как ко времени для передачи дел или поиска замены уходящему работнику.

Тот же КЗоТ предусматривает ряд ситуаций, в которых сотруднику не придется дорабатывать две недели, а он сможет уволиться в нужный день.

Двухнедельную отработку не придется проходить в следующих случаях:

  • Поступление в ВУЗ (речь идет только о стационарном обучении, т. е. на дневной форме).
  • Сотрудник выходит на пенсию.
  • Компания игнорирует или не полностью выполняет нормы трудового договора и ТК.
  • Работник переезжает в ближайшие дни и готов документально это подтвердить.

Есть и другие причины, что указаны в 80 статье КЗоТ. Если вы не имеете возможности отработать положенное время, прикрепите к заявлению документы, обосновывающие вашу просьбу. Так у работодателя будет меньше причин для возможного отказа.

Двухнедельная отработка может быть отменена по решению работодателя, если он не препятствует такому пожеланию сотрудника. к содержанию

Образец заявления на увольнение: заполняем документ об уходе с должности правильно

Образец заявления на увольнение

Рассмотрим пример заявления на увольнение. Для написания заявления на увольнение по собственному желанию, подготовьте лист А4.

Правый верхний угол – поле для персональных данных: кому адресовано заявление в дательном падеже («Иванову Петру Николаевичу, директору ООО Трест №76»).

Далее указываем, от кого подается заявление: фамилия, имя и отчество сотрудника, должность. «Шапка» заявления готова.

Под ней по центру необходимо подписать текст просьбы: «заявление». Как правило, текст подписывается с маленькой буквы. А далее основной шаблон текста: «Прошу уволить меня (освободить меня с занимаемой должности) по собственному желанию/другая причина». Не забудьте поставить планируемую дату увольнения без частицы «с» (не с 10 октября, а просто 10 октября). Учтите, что на этом вы указываете не дату написания заявления (она пишется позже), а дату увольнения, которая наступит через 2 недели. Под основной частью заявления пишется дата его заполнения и ставится подпись.

Важно правильно оформить заявление на увольнение, выбрав подходящий вид документа, и подать его на рассмотрение вовремя, согласно правилам, установленным КЗоТом. Специалисты рекомендуют всегда делать себе ксерокопию такого документа, чтобы при необходимости продемонстрировать правильность его составления или подтвердить указанную дату ухода с должности.

Все права и обязанности сотрудников, желающих уволиться, четко регламентированы Трудовым кодексом России. Вы в любой момент имеете право по собственной инициативе разорвать трудовые отношения с компанией, получить денежную компенсацию или отгулять отпуск, если он не использован, получить заработную плату и все документы вовремя. Зная свои права, вы будете свободно ориентироваться в любой ситуации и сможете уйти с работы по своей инициативе согласно всем законодательным требованиям.

В каждой компании время от времени происходят кадровые перестановки и некоторые работники решают по тем или иным причинам уйти с работы. Как уволиться по собственному желанию: процедура по шагам. Рассмотрим также распространенные конфликты при разрыве трудовых отношений. Что делать, если заставляют уволиться?

Сдельная заработная плата – хорошо это или плохо. Попробуем разобраться в следующей теме.

к содержанию

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Форма написания заявления: правильное оформление документа

Независимо от того, сколько человеку лет, ему приходится сталкиваться с ситуациями, когда требуется написать заявление. Начиная с периода учебы и до выхода на пенсию человеку необходимо в письменной форме обращаться к вышестоящим лицам. Для того чтобы данный документ имел силу и был рассмотрен, существует форма написания заявления.

Оформление

Заявление должно быть оформлено по шаблону

Любое заявление, независимо от цели написания, требует оформления «шапки», она пишется вверху с правой стороны. Обязательно соблюдать порядок заполнения.

При заполнении данных получателя употребляется дательный падеж (кому). Заявитель свои данные пишет в родительном падеже (от кого), употребление предлога «от» именно в написании возможно. Если заявление пишется лицом, которое является сотрудником данного предприятия, указывается должность, затем фамилия, имя, отчество.

Пример 1:

Директору ООО «Браво»
Касаткину Юрию Васильевичу
от бухгалтера
Сергеевой Марии Сергеевны

Пример 2:

Директору ООО «Браво»
Касаткину Юрию Васильевичу
Бухгалтера
Сергеевой Марии Сергеевны

Если заявление на прием на работу, опускается должность, она упоминается в самом тексте (на какую должность заявитель просит принять). Написать заявление можно от руки, набрать на компьютере и возможен вариант, когда на предприятии уже имеются разработанные трафаретные бланки.

Возможные варианты

Форма написания заявления

Все заявления (текст) пишутся в произвольной форме, в котором излагается причина. Данный текст предусматривает использование официально-деловой лексики. Возможные причины написания заявления:

  • Административный отпуск;
  • Академический отпуск;
  • Декретный отпуск;
  • Отгул;
  • Отпуск за свой счет;
  • По уходу за ребенком;
  • Отпуск с последующим увольнением;
  • Очередной отпуск;
  • На увольнение;
  • Перевод на другую должность;
  • Прием на работу.

Перед текстом пишется «заявление», оно может писаться в трех вариантах:

  1. Первый: Это когда используются в написании все большие буквы «ЗАЯВЛЕНИЕ», после этого точка не ставится. Чаще такое написание используется при уже готовых трафаретных бланках, либо если набирается на компьютере.
  2. Второй: Возможно написание с первой заглавной буквы «Заявление», такой способ написания, чаще всего используют, когда пишут от руки. После данного варианта написания не ставится точка.
  3. Третий: Также возможно написание маленькими буквами «заявление», в данном случае обязательно ставится точка. Такой вид написания использовался раньше, но сейчас допускается и чаще всего такое оформление документа — дело привычки.

При написании заявления на административный отпуск

Форма написания заявления

Если составляется заявление, данная просьба предусматривает отпуск. Верхняя часть заполняется стандартно, текст составляется в произвольной форме. Можно указывать лицо (должность и фамилию, имя, отчество), которое будет выполнять обязанности пребывающего в отпуске. При указании даты отпуска, стоит продолжительность согласовывать с руководителем.

В случаях, когда сотрудник просит отпуск в связи с семейными обстоятельствами и имеются документы, которые подтверждают это, они должны быть приложены к заявлению. После написания самого текста, в левом нижнем углу ставится дата, когда составлялся документ и подпись.

Если есть соответствующие документы, стоит указать, что они прилагаются к заявлению.

При написании на академический отпуск

Данное заявление предусматривает просьбу студента о предоставлении ему отпуска, которое составляется в исключительных случаях. Оно должно быть подкреплено документально, например, если по состоянию здоровья, должна присутствовать справка из медицинского учреждения, которая прикрепляется к заявлению.

Когда заполняется «шапка» указывается курс, факультет и специальность студента, может указываться адрес проживания и телефон. В тексте указывается просьба о самом отпуске и причина. Пример текста: прощу предоставить мне академический отпуск на 2014/2015 учебный год по состоянию здоровья. В зависимости от причины, указать какие документы прилагаются. Далее дата и подпись составителя.

Если пишется заявление на декретный отпуск

На некоторых предприятиях данное заявление не является обязательным и сам отпуск предоставляется на основании медицинской справки. Если написание необходимо, в тексте указывается просьба о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами, также, указывается просьба о выплате пособия. Также, нужно указать продолжительность отпуска (дней) и приложить документы, что указывается при написании.

Когда составляется заявление на отгул

Заявление пишется на имя руководителя

Когда составляется данное заявление, стоит учитывать, что такого понятия как отгул не существует. Поэтому, при составлении указывается просьба в виде: отпуск без сохранения заработной платы, либо о предоставлении дополнительного выходного дня в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

При написании заявления на отпуск за свой счет

При составлении данного заявлении, чаще всего имеются сопутствующие документы, которые подтверждают необходимость отпуска, но возможно написание и без дополнительных документов. Сам текст составляется в произвольной форме, где указывается просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Обязательно нужно указать причину, по которой просится предоставления отпуска.

При составлении заявления по уходу за ребенком

Когда составляется данное заявление, просьба излагается в виде: отпуск по уходу за ребенком. Необходимо к такому заявлению прикреплять свидетельство о рождении. Чаще всего, в таких заявлениях предусматривается просьба о начислении пособия, в таких случаях нужно прикрепить документ, который свидетельствует о том, что второй родитель такого пособия не получил. В тексте заявления указывается дата, она является следующей после окончания отпуска по беременности.

Когда составляется заявление на отпуск с последующим увольнением

При составлении такого заявления является необязательным соответствие графика отпусков. При написании просьба звучит следующим образом: ежегодный оплачиваемый отпуск (с какого числа) продолжительностью (сколько дней) с последующим увольнением по собственному желанию. День, который является последним в отпуске, отвечает дате увольнения.

При написании заявления на очередной отпуск

Такое заявление может быть составлено, если отпуск не предусмотрен в графике, также, если нужно перенести дату отпуска. В тексте указывается просьба, о предоставлении ежегодного очередного оплачиваемого отпуска. Обязательно указать с какого и по какое число.

Как правильно написать заявление на отпуск? Видеоподсказка вам в помощь:

При написании заявления на увольнение

Когда составляется данное заявление, сотрудник должен изложить просьбу об увольнении и обязательно причину. Данной причиной может быть собственное желание, по соглашению сторон, в связи с переводом, либо другие. Такое заявление может быть подано в то время, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, в связи с отпуском, болезнью и по другим причинам.

Данное заявление сотрудник может забрать, но только до последнего рабочего дня, в таких ситуациях сотрудник пишет еще одно заявление о том, чтобы признать предыдущее недействительным.

Если составляется заявление на перевод на другую должность

Если составляется данное заявление, сотрудник должен указать на какую должность он просит перевести его, указывается дата. По данному заявлению руководитель может изложить свое мнение в виде визы на заявлении, может быть написана служебная записка.

Когда составляется заявление на прием на работу

Рекомендации по написанию заявления

При составлении данного заявления, нужно изложить просьбу о принятии на работу и указать должность, на которую рассчитывает соискатель. Также, указывается дата, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих служебных обязанностей.

Когда пишется заявление, оно должно подаваться вместе с сопутствующими документами, такими как паспорт, трудовая книжка и идентификационный номер. Также к обязательным относятся документы воинского учета, об образовании, страховое свидетельство пенсионного фонда.

Когда составляются заявления и в них предусмотрены даты и временные интервалы, лучше перед написанием их согласовывать с вышестоящими лицами, так как неточное составление либо неправильное, в большинстве случаев, заканчивается отказом в просьбе.

Также, стоит помнить, что заявление, в некоторых случаях, должно сопровождаться документами и они являются обязательными. Если данные документы отсутствуют, заявление как таковое теряет свою силу и не может быть одобрено. Во всех вышеперечисленных ситуациях показано, как писать заявление, но возможно, что на предприятии уже существуют бланки, что во многом удобнее и легче.

В нашем журнале на них отвечает Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия.Онлайн».

Прошу считать меня свободным…

Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом могут свидетельствовать фразы: «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения» — именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.

Если же в документе присутствуют нейтральные выражения («прошу освободить меня от должности», «слагаю с себя полномочия», «прошу считать меня свободным» и т.п.), то издание приказа об увольнении на основании такого заявления может стать весьма рискованным делом. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск/отгул или перевестись на другую должность.

Поэтому если сотрудник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать бумагу. Можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В ней работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от работника получено заявление, в котором воля на увольнение выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, где доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается под подпись.

В программе Контур-Персонал вы можете использовать не только унифицированную форму Т-8 «Приказ об увольнении», но и расширенную форму Т-8 с учетом использованных дней отпуска.

Попробовать бесплатно

Две недели — срок или период?

Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявление вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят автоматически. Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему. Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке уведомления. Так что ничто не мешает сотруднику сообщить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.

Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит служебную записку на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату.

Предлог не нужен

Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день сотрудник и должен указать в своем заявлении в качестве даты увольнения.

И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года», а еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 17 ноября 2016 года». А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2016 года», то уже не ясно, планирует ли работник выходить на работу 17 ноября или нет.

Если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Увольнение без отработки

В завершение разговора о датах рассмотрим ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.

В данной ситуации у работодателя появляется выбор действий. Он может согласиться и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобный вариант предусмотрен в ст. 80 ТК РФ, в которой сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ как раз и подтвердят наличие подобного соглашения. Трудовой кодекс не оговаривает, что соглашение должно быть письменным или в виде отдельного документа.

Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных ст. 80 ТК РФ. Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждать работодателя не менее чем за две недели. При этом работодатель должен сообщить сотруднику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.

Подпись — всему голова

У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.

Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное» заявление.

Визировать нужно полностью

И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.

Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении. В таком случае нарушается сам принцип увольнения «по собственному»: инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя. Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.

Что это такое?

Чаще всего работник, в отношении которого готовится приказ об увольнении, не знает о том, что представляет собой данный документ, и в чём его основная важность. На самом деле приказ – это акт, который составляется специально уполномоченным на то лицом и свидетельствует о прекращении трудового договора с работником и взаимоотношений между двумя сторонами.

Для составления данного договора используются четко определенные законом унифицированной формы. На основании данного приказа руководитель принимает заявление от работника, и спустя определенное количество времени отношения между двумя сторонами расторгается.

Учитывая все вышесказанное можно сделать вывод, что приказ об увольнении – это локальный нормативно-правовой акт, юридическое действие которого распространяется на конкретно взятое предприятие, а также на граждан, которые выполняют в нём трудовую функцию.

Данный документ вступает в законную силу в момент подписания его руководителем и постановки печати. Законная сила приказа прекращается в момент, когда трудовые отношения с работником, упомянутом в акте прекращаются.

Когда издаётся?

Отношения, которые начинают формироваться между работником и его руководителем, регулирует трудовое законодательство. Статья 80 Трудового кодекса говорит о том, что гражданин, осуществляющий трудовую функцию, имеет право расторгать соглашение о труде, при этом, предупредив работодателя о данном факте в письменном виде и учитывая срок 2 недели не позднее, чем состоится факт увольнения.

Течение такого срока начинается на следующий день после того, как руководитель ознакомится с заявлением. При этом, работник может в любой момент отозвать свое заявление, пока не наступил день увольнения. Но когда же издаётся приказ?

Статья 84.1 Трудового кодекса говорит о том, что прекращение взаимоотношений между двумя сторонами оформляется приказом в форме распоряжения. В соответствии с частью 3 данной статьи последний день осуществления трудовой функции работника можно считать днём издания приказа. Исключение составляют ситуации, когда гражданин по факту не осуществлял свою трудовую функцию, но за ним по каким-либо причинам сохранялось место его работы.

Составление: пошаговый алгоритм

Форма

Можно ли сделать всё бесплатно? Как уже было сказано выше, приказ должен быть составлен по определённой установленной форме. Для этого государство предусматривает шаблоны и примеры по форме Т8 и Т8-а.
Рассмотрим алгоритм составления приказа, который предусмотрен именно для этих форм.

  1. Приказ составляется на листе формата А4.
  2. В его верхней строке указывается непосредственное наименование организации или индивидуального предпринимателя.
  3. Затем вписывается номерной знак индивидуального документа, а также дата, когда было осуществлено составление.
  4. Следом идет строка о прекращении действия договора.
  5. Указывается дата, а также номер самого акта.
  6. Составителю договора необходимо иметь перед собой личную карточку работника. Из неё выписывается информация о табельном номере, должности работника, подразделение, где он осуществляет свою функцию, а также его инициалы.
  7. Следом идет строка, которая раскрывает основания, в результате которых развиваются отношения между гражданином его руководителем.
  8. Необходимо сослаться на статью трудового законодательства, которая будет регулировать процесс увольнение.
  9. К сожалению, если Трудовой кодекс не освещает установленную причину увольнения, то это значит, что работнику и работодателю стоит пересмотреть причины или обратиться за разъяснениями в трудовую инспекцию.
  10. Следующим пунктом идут основания.
  11. Ставится номер, а также дата документа.
  12. Указывается, что одним из оснований является поданное заявление от самого работника.
  13. В первую очередь на приказе свою подпись ставит руководитель. Это означает, что данное лицо отпускает работника и полностью согласно с причинами, а также не имеет претензий к своим сотрудникам.
  14. Уже после этого свою подпись ставит работник.
  15. Прежде, чем поставить свою подпись и та, и другая сторона обязана тщательно ознакомиться с написанным.

Как правильно заполнить документ, как исправить ошибки, какие сведения туда необходимо внести?

Следует внимательно отнестись к тому, что необходимо вносить в данный документ:

  1. В первую очередь необходимо руководствоваться документацией, которая регулирует деятельность юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  2. При составлении перед руководителем должны иметься учредительные документы, откуда он выпишет наименование организации с ее организационно-правовой формой.
  3. Также необходимо руководствоваться картотекой. Делать это должен отдел кадров или руководитель.
  4. Документу должен быть присвоен свой номер.
  5. Необходимо иметь данные о работнике, например ксерокопию паспорта или личной карточки.
  6. Также с личной карточки берется информация о должности, а также отделе или подразделении, где осуществлялась работа.
  7. По возможности указывается табельный номер, принадлежащий сотруднику.
  8. Если работник успел подать заявление, то необходимо вписать его в основания, также в обязательном порядке указать дату составления документа. Лицо, которое подписывает документ, а именно руководитель должен указать свою должность в соответствии с той, которая прописана в его трудовой книжке.
  9. Ставится дата составления документа.

Когда нужно ознакомить сотрудника и в какой срок, надо ли это делать?

Ознакомлению сотрудника с приказом, в соответствии с которым он перестает осуществлять свою трудовую функцию, посвящена целая статья. Для этого необходимо обратиться к Трудовому кодексу Российской Федерации. С таким распоряжением от руководителя гражданин, осуществляющий трудовую функцию, должен быть ознакомлен, потому что без его подписи данный документ не является действительным.

Если работник отсутствует, то работодатель должен выдать ему копию, которая будет заверена. Работник должен сохранить копию до момента, пока не пройдет установленный российским законодательством срок исковой давности, равный трём годам.

В ситуации, если по каким-либо причинам до работника невозможно донести текст приказа, или же работник сам отказывается от ознакомления с ним, а значит, отказывается поставить свою подпись, то работодатель, чтобы обезопасить себя от штрафов и иных санкций от трудовой инспекции, должен поставить на приказе соответствующую запись об отказе самого работника.

Можно ли отменить, в каких случаях и как?

Очень часто заявления по увольнению составляются сгоряча, а позже работник осознаёт, что что-то не ладится, возникает конфликт с работодателем, и в виду этого, требуется аннулирование заявления. И вот спустя пару дней он одумается, и меняет свое мнение, решив остаться на своем рабочем месте.

Но, между тем срок, который оговорен двумя календарными неделями уже идёт, а это значит, что по его истечении работодатель будет издавать приказ. Что с этим делать, если работник всё же хочет остаться?

На самом деле, существуют ситуации, когда приказ об увольнении может быть отменен. Это восстановление работника в его правах в случае, если по отношению к нему было осуществлено незаконное увольнение, или же в ситуации, когда работник сам передумал увольняться, при этом истек срок равный 2 неделям.

Что делать, если уже составлен?

Необходимо выполнить ряд последовательных действий, которые аннулируют ваше заявление об уходе, а значит и приказ.

  1. В первую очередь, если сотрудник действительно передумал покидать организацию, он должен написать заявление и отнести его руководителю. В заявлении будет говориться о том, чтобы ранее написанное заявление было признано недействительным.
  2. Работодатель должен ознакомиться с текстом заявления и на основании его может издать приказ об отмене приказа об увольнении. При этом, нужно избегать устных договоренностей, ведь они не имеют законную силу.
  3. Если уже поставлена запись в трудовой книжке, то при необходимости занесите другую запись, которая признает предыдущую недействительной.

Поэтому, чтобы не загружать работодателя, а также сотрудников отдела кадров лишней работой, переводя бумагу и силы на написание документов, не портить свою трудовую книжку, десять раз подумайте прежде, чем поддавшись эмоциям нести заявление об увольнении работодателю.

Где и сколько хранится?

Все документы в форме локальных нормативно-правовых актов организации должны сохраняться определенное время для того, чтобы в любой момент можно было вернуться к ним, дабы доказать правомерность действий.

Приказы о приеме сотрудников для осуществления трудовых функций, а также об увольнении должны сохраняться в организации 75 лет. При этом, по истечении 5 лет хранения в отделе кадров документы должны быть перемещены в архив.

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, у которого нет отдела кадров, то это лицо должно самостоятельно позаботиться о сохранности актов.

Стоит внимательно отнестись к составлению приказа об увольнении. А работник должен внимательно проверить данный документ, ведь он является локальным нормативно-правовым актом, регулирующим правомерность всех осуществляемых действий.

Только после того, как поставлены все подписи в приказе, работник и работодатель могут распрощаться, и начать существовать в сфере труда отдельно друг от друга.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *