Заявление в отпуск

Казалось бы — чего проще: зашел перед тем, как поехать на отдых, в отдел кадров и заполнил заявление на отпуск, но, оказывается, в 2020 году появились свои нюансы. В частности, расширили трудовые права многодетных семей. Теперь они могут выбирать время отпуска, удобное им, а работодатель не имеет права отказать.

Разберем разные ситуации, которые пригодятся каждому сотруднику.

За сколько дней необходимо написать заявление на отпуск

Планируя отпуск, не забудьте подать заявление — не менее чем за 14 дней.
Фото: globallookpress.com

В каждой компании существует график отпусков, он утверждается руководством за две недели до конца года (примерно 15 декабря). Обычно там указаны точные даты отдыха для каждого сотрудника. Пожелания должны учитываться. Если работник уходит в отпуск по графику, то заявление не обязательно. Если в этом расписании указан только месяц (такое возможно), то работнику придется написать заявление. Его нужно подать не менее чем за 14 дней до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчет и начисление отпускных. По закону их должны выплатить за три календарных дня до того, как вы уйдете.

Отпуск для активных туристов

Сплавы по реке Белой в Адыгее круглый год! Весной и летом — это восхитительные водопады, зеленые горы и невероятных оттенков каньоны. Зимой вас ждут заснеженные пейзажи, словно в сказке. «Мастерская рафтинга» позаботится о вашей экипировке и безопасности, на некоторые маршруты разрешается даже семьям с детьми.

Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск пишется по стандартной форме. Шапка в верхнем правом углу содержит должность и ФИО руководителя, который должен одобрить ваше заявление, и ваших данных.

Пример

Иванову И.И.

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

от сотрудника отдела продаж

Петрова П.П.

Заявление

Дата

Подпись

В заявлении нужно указывать количество именно календарных дней, а не рабочих (т. е. включая выходные и праздники).

Ежегодно оплачиваемый отпуск

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса. Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.

Неоплачиваемый отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней». По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.

На отдых можно «сорваться» в любой момент — неоплачиваемый отпуск предоставляется в любое время по согласованию с руководством.
Фото: globallookpress.com

Часто получается, что отпуск за свой счет приходится брать срочно. Бухгалтерия в таком случае не обязана выплатить отпускные за три дня до начала отдыха, поэтому подавать заявление можно не за две недели, достаточно пары дней, чтобы руководство успело одобрить отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать работодателю заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха. Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая — нет. При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.

Кроме заявления, для отпуска по уходу за ребенком нужно подать пакет документов:

  • свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
  • справка, выданная супругу/супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
  • свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).

Заявление на отпуск является документом, согласно которому работник уведомляет работодателя о своем желании получить дни отдыха. Сегодня мы поговорим об особенностях оформления заявления на ежегодный отпуск: когда необходимо составлять заявление на ежегодный отпуск, а в каких случаях можно обойтись без заявления, какие основные требования к документу, кто подписывает заявление и куда его следует подавать, какие дополнительные бумаги требуются при составлении заявления.

Заявление на ежегодный отпуск: когда необходимо?

Заявление на отпуск – один из документов, являющийся основанием для предоставления работнику дней отдыха. Документ составляется непосредственно сотрудником, который изъявил желание уйти в отпуск, подписывается работником собственноручно. После оформления заявление подлежит согласованию со стороны работодателя. На основании документа, завизированного руководителем, издается приказ о предоставлении работнику дней отдыха и перечислении сотруднику сумм отпускных.

Таким образом, заявление подается работником для получения дней отдыха (ежегодного отпуска или его части). В то же время среди практикующих бухгалтеров и кадровиков часто возникает вопрос: во всех ли случаях оформление заявления на ежегодный отпуск является необходимым? Или в некоторых случаях можно обойтись без него? Ведь согласно законодательным требованиям (ФЗ-402 от 06.12.11), бланк заявления не включен в список требуемых документов. Читайте также статью: → «Заявление о переносе отпуска”

Действительно, согласно ФЗ-402 для предоставления работнику дней ежегодного отдыха (полностью или частично) требуется оформить:

  • график отпусков;
  • приказ;
  • расчет отпускных.

С одной стороны, вся информация о днях отпуска (период, срок), предоставляемых тому или иному работнику, фиксируется в графике отпусков, который, в свою очередь, оформляется наперед (в текущем году на следующий). Однако практика показывает, что график, утвержденный в прошлом году, в текущем году часто подлежит изменениям. Ведь, планируя дни отдыха, работники не всегда могут учесть возможный обстоятельства, которые могут возникнуть в будущем (дни болезни, форс-мажор и т.п.). Поэтому перенос, отмена отпусков, утвержденных в графике, является скорее нормой, чем исключением. Именно в связи с этим целесообразно требовать оформление заявление у всех сотрудников, в том числе тех, чей ежегодный отпуск утвержден в графике.

Заявление, оформленное работником непосредственно перед днями отдыха, при необходимости послужит работодателю основанием для внесения изменений в график отпусков и, таким образом, поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов. Таким образом, при предоставлении отпуска (в том числе ежегодного) совместно с графиком следует оформлять и заявление на отпуск.

Основные требования и рекомендации по заполнению заявления

В действующем законодательстве не закреплены нормы, касающиеся бланка оформления заявления на отпуск. В связи с эти работодатель вправе применять собственную форму, разработанную с учетом специфики деятельности предприятия. При этом следует учитывать, что бланк заявления должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • информация о заявителе (ФИО, должность, место работы);
  • данные о предприятии (полное название);
  • информация о руководителе или лице, которое вправе подписывать подобные документы на основании доверенности (должность, ФИО);
  • количество дней отдыха, период;
  • подпись заявителя;
  • дата составления документа.

Для оптимизации документооборота на предприятии рекомендуется составить унифицированную форму заявления и утвердить ее внутренним нормативным актом (например, Положением об отпусках). В зависимости от особенностей кадрового учета, принятого в организации, форма заявления может содержать дополнительную информацию:

  1. На крупных предприятиях с большим штатом работников бланк заявления целесообразно дополнить данными о табельном номере сотрудника.
  2. На предприятиях со сложной организационной структурой согласованием ежегодных отпусков работников, как правило, занимается не только руководитель, но и линейные менеджеры (начальник отдела, управления). В подобных случаях бланк заявления дополняется информацией от должности и ФИО непосредственного начальника, которому надлежит согласовать отпуск на промежуточном этапе.
  3. Если в отпуск уходит сотрудник, чья работа на должности требует непрерывности, то в заявлении следует указать данные о замещающем работнике (ФИО, должность).

Оформляя отпуск работнику, придерживайтесь следующих основных рекомендаций:

  1. Работник вправе составить заявление как в печатной форме, так и написать его от руки. Даже если на предприятии принята печатная форма бланка, Вы не можете отказать работнику в принятии документа, написанного от руки.
  2. Заявление на отпуск должно быть составлено исключительно работником и подписано им же собственноручно. В случае нарушения данного правила возможны претензии со стороны контролирующих органов.
  3. Если, составив график отпусков, Вы все же не затребовали у сотрудника заявление, то перед предоставлением очередного отдыха Вы обязаны уведомить его, направив соответствующий документ. Уведомление о предстоящем отдыхе работника, предоставляемому по графику отпусков, составляется в свободной форме. Работник уведомляется об отпуске под роспись.

Ниже приведен примерный бланк заявления, который Вы можете использовать в качестве образца.

Образец

Начальнику департамента валютного контроля

АО «Банк ЮЖНЫЙ»
Спиридонову К.Д.
старшего аналитика

департамента валютного контроля
Комиссаровой Д.В.

Табельный номер 18733

Заявление

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 12 дней в период с 12.06.17 по 23.06.17.

На время моего отпуска исполнение должностных обязанностей старшего аналитика департамента валютного контроля возлагается на экономиста Кукушкину Ж.Л., табельный номер 10303.

Согласовано главным аналитиком департамента валютного контроля

Оформляем заявление на ежегодный отпуск

Составление заявления, как и оформление отпуска в целом, является достаточно простой процедурой. Главное в данном случае – соблюсти все необходимые законодательные требования и действовать согласно установленному порядку. Ниже представлена пошаговая инструкция составления и подписания заявления на ежегодный отпуск. Читайте также статью: → «График отпусков 2020”

Шаг 1. Утверждение бланка заявления.

Как мы говорили выше, для удобства ведения документооборота следует утвердить унифицированную форму заявления, которой будут пользоваться все сотрудники компании. Помимо оптимизации ведения учета для кадровиков, это также поможет сотрудникам избежать множества ошибок при составлении заявления. Форму можно утвердить в качестве дополнения внутреннего порядка отпусков.

Шаг 2. Заполнение бланка.

Бланк заявления, утвержденный на предприятии, составляется непосредственно сотрудником, который планирует отпуск. Работник может оформить заявление в электронном виде, после чего распечатать и подписать его. Также сотрудник вправе составить заявление от руки. Документ должен быть заполнен полностью и содержать все необходимые реквизиты.

Шаг 3. Согласование дней отдыха у руководителя.

Составив заявление и подписав его, работник передает документ на согласование руководителю. Если этого требует внутренняя процедура, документ должен быть согласован непосредственным руководителем (начальником отдела), после чего передан на подпись директора. Если речь идет о фирме с небольшим штатом, то в таком случае заявление, как правило, подписывает непосредственно директор.

Шаг 4. Издание приказа на отпуск.

Заявление, подписанное руководителем, передается в отдел кадров (или лицу, ответственному за кадровый учет) и является основанием для издания приказа о предоставлении работнику дней отдыха. Если период (или длительность) отдыха работника не соответствует данным, отраженным в графике отпусков, то кадровик на основании заявления и приказа вносит изменения в график, а именно указывает фактический период ежегодного отпуска. Также в графике отпусков должно быть отражено основание внесенных изменений (номер и дата приказа на отпуск).

Шаг 5. Расчет и выплата сумм отпускных.

Копия оформленного приказа передается в бухгалтерию (или лицу, ответственному за ведения учета на фирме) для расчета суммы отпускных и их выплаты. Определение суммы к перечислению осуществляется на основании показателя среднего заработка, рассчитанного за отчетный период, а также исходя из дней отдыха. Подчеркнем, что определение размера выплаты осуществляется исключительно по календарным дням отпуска. Иными словами, работнику, уходящему в отпуск, должны быть выплачены отпускные в том числе за субботу, воскресение, праздничные дни, если таковые входят в период отпуска. Отметим, что основанием для перечисления средств является приказ, какие-либо дополнительные документы работнику подавать не нужно. Читайте также статью: → «Как продлить декретный отпуск”

Как видим, процедура составления и подписания заявления на отпуск является довольно простой и не занимает много времени. При этом важно действовать в рамках утвержденной процедуры и не забывать об обязательных требованиях к документу.

Законодательное регулирование

По общему правилу очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику, нанятому по трудовому договору, на срок не менее 28 календарных дней (ст. 114 и 115 ТК РФ). Право на него возникает уже после полугода работы в трудовом коллективе (ст. 122 ТК).

На оплачиваемый отпуск в дополнение к основным дням отдыха могут рассчитывать категории работников, перечисленные в ст. 116, 339, 348.10, 350 трудового кодекса, а также иных федеральных законодательных актах. Подробнее разберем ниже. к содержанию

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2020 году?

Для каждой из категорий работающих граждан устанавливается свой размер добавочных дней, который оплачивает организация.

Категории граждан Количество дополнительного оплаченного отпуска Статьи закона
Работающие в районах Крайнего Севера (приравненных к нему) 24 (16) дней Ст. 321
Лицо с установленной группой инвалидностью * Не предоставляется
Но имеются ряд привилегий:

  • увеличивается очередной отпуск до 30 календарных дней (ст. 23 Закона № 181-ФЗ);
  • имеют право на 60 дней без сохранения оплаты труда в течение календарного года (ст. 128 ТК РФ).
Пенсионеры * Не предоставляется
В соответствии со ст. 128 ТК РФ пенсионер кроме основного оплачиваемого отпуска вправе отдохнуть дополнительно 14 дней в году, которые работодатель предоставит, но не оплатит.
Военнослужащие — ветераны боевых действий 15 дней п. 5.1 ст. 11 Закона от № 76-ФЗ
Также эта категория работников может отдыхать без оплаты труда до 35 дней в календарном году.
Медицинские работники работающие с:

  • ВИЧ-инфицированными;
  • туберкулезными;
  • лицами страдающие,психиатрическими заболеваниями.
14 – 35 дней Приложение к ПП РФ № 482
Ветеринары, оказывающие противотуберкулезную помощь 14 дней Приложение к приказу Минтруда и соц. защиты РФ № 457н
Лица с ненормируемым рабочим днем от 3 дней в зависимости от договора ст. 119 ТК РФ
Предполагает периодическое увеличение рабочего времени. В качестве компенсации за неудобство работодатель обязан прописать в коллективном договоре количество дней дополнительного отпуска для каждого, к кому применяется данный режим работы. Следует отметить, что даже при отсутствии в течение года дней с ненормируемым графиком, предоставление и оплата трех дней отпуска является обязанностью компании.
Лица, работающие во вредных(2, 3 или 4 степени) или опасных условиях труда от 7 дней в зависимости от договора ст. 117 ТК РФ
Лица, выполняющие работы особого характера Устанавливает правительство РФ ст. 118 ТК РФ
Например: врачам общей практики полагается три дня отдыха в дополнение к основному отпуску при условии непрерывной работы в этой должности не менее трех лет (ПП РФ № 1588) .
Сотрудникам, имеющим заболевание или травму, связанные с профессиональной деятельностью продолжительность лечения в условиях санатория, а также проезда до него и обратно пп. 10 п. 2 ст. 17 закона № 125-ФЗ
Спортсменам и тренерам от 4 дней ст. 348.10 ТК РФ
Сотрудники следственного комитета стаж работы:
от 10 лет — 5 дней;
от 15 лет — 10 дней;
от 20 лет — 15 дней.
ст. 3 закона № 403-ФЗ
Судьи ст. 2 закона N 3132-1 РФ
Прокурор п. 1 ст. 41.4 закона № 2202-1
Таможенники п. 1 ст.39 закона № 114-ФЗ
Муниципальным служащим не больше 10 дней п. 4 ст. 21 закона № 25-ФЗ
Гражданам, пострадавшим от радиационноговоздействия испытаний на полигоне в Семипалатинске и ликвидаторам катастрофы на Чернобыльской АЭС 7 – 14 дней в зависимости от статуса в удостоверении ПП РФ от 03.03.2007 г. № 136

* — для таких граждан трудовое законодательство позволяет работодателю самостоятельно определять дополнительные дни отпуска с оплатой, прописав их в своих нормативных локальных актах или коллективном договоре (ст. 116 ТК РФ).

Общий порядок предоставления

Дополнительные отпуска наряду с основными должны планироваться, что отражается в графике отпусков, составляемых по организации на следующий календарный год. Если же дополнительные дни работнику необходимо взять вне графика, то потребуется личное заявление с указанием даты начала отпуска и его продолжительности.

Оформляется предоставление оплачиваемых дней приказом по организации на основании графика отпусков или заявления работника. В нем содержатся:

  • данные о работнике с указанием его ФИО, должности, номера по табелю;
  • период, за который будет предоставлен оплачиваемый дополнительный отпуск;
  • количество дней отдыха и даты, на которые они приходятся.

Обязательным является ознакомление работника с приказом под личную роспись. Дополнительно делаются записи в карточке Т-2 и табеле учета рабочего времени. В табеле проставляется отметка «ОД» или код «10».

Можно ли объединить основной отпуск с дополнительным?

Мнение эксперта Кузьмин Иван Тимофеевич Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов. Трудовое законодательство не запрещает гражданам объединять основной отпуск с дополнительным. При исчислении оплачиваемых дней отдыха за календарный год они суммируются и могут быть предоставлены одновременно.

Допустимо также дробление отпускных дней при соблюдении условия согласования с руководством и продолжительности одной из частей не менее 14 календарных дней. Поэтому, взяв один из отпусков в размере 14 дней, работник может выбрать другую часть хоть по одному-два дня. Но только с согласия руководителя.

Дополнительный оплачиваемый отпуск можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника (ст. 126 ТК).

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч.

его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Нужно ли писать заявление о предоставлении?

Порядок оформления основной части ежегодного оплачиваемого отпуска — составляется заранее график, о котором уведомляются все сотрудники, за 3 дня до начала отдыха составляется приказ, выплачиваются отпускные, и работник уходит отдыхать. При этом заявление он не пишет.

Если нет графика отпусков, то основной отпуск предоставляется на основании заявления работника.

Как быть с дополнительным оплачиваемым отпуском? Нужно ли его включать в график Т-7 и заранее планировать его даты, или работник может попросить его в любое время на основании своего заявления?

Дополнительный отпуск, так же как и основной, обычно планируется заранее в графике Т-7. Составляется он в декабре на следующий год.

В этом графике отмечаются конкретные даты начала и окончания отпускных периодов, в том числе и его дополнительной части. Если это действительно так, то сотрудник заявление не должен писать, отдыхать он уходит, согласно утвержденному расписанию.

Если добавочные дни отдыха в график не включены, то для их получения работник должен написать заявление о предоставлении. При этом сделать это желательно заранее, по крайней мере, не позже, чем за 3 дня до начала отпускного периода. Это позволит работодателю рассчитать отпускные и выплатить их своевременно, не нарушая трудового законодательства.

Должен ли работодатель обязательно предоставить дополнительный отдыха в сроки, заявленные сотрудником в заявлении? Данный вопрос должен решаться по согласованию сторон.

Как правильно оформить?

Правильный порядок оформления заявления о предоставлении дополнительных дней отпуска включает в себя написание текста, включающего необходимые реквизиты.

  • кому адресуется документ — ФИО директора и название компании работодателя;
  • от кого составлен текст — ФИО работника и его должность;
  • название документа, поясняющее его предназначение;
  • дата составления;
  • просьбу от лица заявителя предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • обстоятельства, позволяющие требовать добавочный отдых (например, ненормированный труд или вредные условия труда), также можно добавить ссылку на ТК РФ для надежности;
  • количество дней отдыха, которые желает получить заявитель;
  • сроки предоставления — с какого числа;
  • подпись личная.

Если сроки предоставления дополнительного отпуска включены в график Т-7, то работнику писать заявление не обязательно.

Пример для чернобыльцев

Мнение эксперта Кузьмин Иван Тимофеевич Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов. Пострадавшие в аварии на Чернобыльской АЭС, труженики зоны отчуждения, лица, участвующие в ликвидации последствий аварии имеют право на получение дополнительных дней отдыха с оплатой в количестве от 7 до 30 дней в зависимости от участия в данной катастрофе.

Чтобы получить выходные дни, чернобыльцу нужно написать заявление работодателю. В тексте даются ссылки на нормативные документы, где закреплено их право на добавочный отдых — ст.123 ТК РФ и п.5 ст.14 Закона РФ от 15.05.1991 №1244-1.

Пример при ненормированном графике

Если трудовой день или неделя сотрудника не нормированные, то есть право на 3 дополнительные оплачиваемые дня к основному ежегодному отпуску.

Если в графике предоставление этих дней не предусмотрено, то работнику нужно написать заявление.

В тексте дается ссылка на ст.119 ТК РФ и поясняется, сколько дней и когда они нужны работнику.

За вредные условия труда

Если по итогам спецоценки условий труда рабочее место признано опасным или вредным 2, 3 или 4 степени, то за рабочий год сотруднику полагается 7 дополнительных оплачиваемых дней отпуска. Это справедливо при условии, что работник весь год отработал во вредных условиях.

Стаж работы для отпуска за вредность рассчитывается отдельно от стажа для основной части отпуска, так как добавочные дни положены только то время, что действительно отработано во вредных и опасных условиях. Если работник болел, отдыхал, отсутствовал на работе по различным причинам, то это время исключается из стажа для доп.отпуска за вредность.

Эти дни могут быть добавлено к основной продолжительности, в этом случае работник будет отдыхать 35 (28+7) дней за год. Можно использовать их отдельно. Если в график отпусков данные дни не включены, то их можно запросить на основании отдельного заявление.

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос 1: Работник трудится во вредных условиях труда и за год ему положено 35 дней оплачиваемого отпуска. В графике прописаны точные сроки предоставления. Сегодня поступило заявление от сотрудника о предоставлении 7 дополнительных дней за вредность отдельно. Обязаны ли мы пойти навстречу и перенести отпускные сроки?

Ответ: Нет, не обязаны. Если график утвержден, то он обязателен для исполнения обеими сторонами.

Если сроки по нему меняются, то они должны быть согласованы обеими сторонами. Если работодатель не желает отпускать сотрудника в другое время, то он имеет на это полное право.

При обоюдном согласии работник пишется заявление о переносе отпуска на другой период.

? Вопрос 2: Работник принят год назад на работу на одну должность, где по спецоценке вредные условия труда и полагается более длинный отпуск. Однако в течение первого года работы он 2 месяца был на больничном. Прошел ровно год работы, сколько дней отдыха нужно предоставить?

Ответ: Согласно ст.121 ТК РФ в стаж для дополнительного отпуска включается только то время, что реально отработано во вредных или опасных условиях. Больничные дни не входят в данный стаж и не дают право на добавочный отпуск.

То есть нужно отдельно посчитать стаж для основного отпуска и для дополнительного и предоставить соответствующее количество дней.

Можно выбрать деньги

Основной необходимо отгулять в полном объеме, а второй вид отдыха допускается заменить деньгами. Да, многие берут так называемую компенсацию — деньги вместо фактического отдыха.

Если основной период отдыха превышает минимальный порог в 28 дней, то «лишние» дни можно взять деньгами. Аналогично и с дополнительным отдыхом — все, что выше установленного законом минимума, можно получить в виде компенсации.

Правило имеет исключения. Нельзя полностью заменить на деньги дополнительный отпуск вредникам, тем, кто занят на опасных производствах. Семь дней надо отгулять, но дни (если они есть), превышающие эти семь дней, можно заменить деньгами.

Беременные и несовершеннолетние — две другие категории, которые обязаны отгулять все, что положено им по закону. Если речь не идет об увольнении, при котором любые работники имеют право получить компенсацию деньгами.

Ответственность работодателя

Бывает, что работодатель отказывает в предоставлении отпускных дней сверх стандартного норматива. Что делать в таком случае? Оформлять жалобу — его действия незаконны. Санкции следующие: штраф или приостановление деятельности. Если случаи повторяются, то руководитель подвергается дисквалификации на период до 3 лет.

Действующее законодательство РФ регламентирует не только производственные отношения между трудящимся и работодателем, но и порядок предоставления дней отдыха и его продолжительность.

Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает отдых в виде перерывов в течение рабочей смены, ежедневный отдых между рабочими днями, выходные, предоставляемые сотрудникам каждую рабочую неделю, праздничные дни, а также отпуск (оплачиваемый, безоплатный, основной и дополнительный).

Кто и на какие виды отдыха может претендовать, также устанавливает кодификация законодательства, регулирующего трудовые отношения.

Нужно ли писать?

Трудовое законодательство предусматривает для всех граждан, выполняющих производственную функцию на основании подписанного трудового соглашения, гарантированный отпуск, продолжительность которого не может быть меньше 4х недель, на протяжении которых за трудящимся сохраняется его рабочее место, и дирекция компании обязуется выплатить средний заработок.

Важно! Для отдельных категорий работников законодатель установил более продолжительный основной отпуск, аргументированный спецификой выполняемой работы (например, педагоги отдыхают 56 дней).

Помимо указанных дней отдыха, в зависимости от различных обстоятельств, трудящимся полагается дополнительный отпуск на оплачиваемой основе.

  • лица, производственная функция которых выполняется во вредных трудовых условиях;
  • граждане, работающие в северных регионах России;
  • трудящиеся, получившие заболевания вследствие выполнения определенной трудовой функции;
  • медицинские работники;
  • лица, имеющие удостоверения участника боевых действий и пр.

Продолжительность дополнительных оплачиваемых дней отдыха регламентируется нормами Трудового кодекса.

Порядок ухода трудящихся в отпуск фиксируется локальной документацией предприятия (организации) – графиком, который составляется сотрудником кадровой службы в последний месяц рабочего года.

При распределении отпускных (основных и дополнительных) дней учитывается желание трудящегося и возможность работодателя организовать производственный процесс в определенные периоды при отсутствии кого-либо из сотрудников.

Мнение эксперта Кузьмин Иван Тимофеевич Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов. Каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с графиком, после чего его исполнение становится обязательным как для трудящегося, так и для работодателя.

Заявление на отпуск пишется сотрудником исключительно в том случае, если по каким-либо объективным причинам ему необходимо перенести дни отдыха на другие даты.

Если же уход соответствует составленному графику, в подаче заявления необходимость отсутствует.

Предоставление дополнительного отпуска:

Как оформить правильно?

Законодатель не закрепляет обязательной формы заявления на отпуск, в связи с чем оно составляется на рассуждение трудящегося с учетом основных особенностей делопроизводства на предприятиях (в организациях).

Документ может быть на писан на фирменном бланке предприятия (при его наличии) или на листе формата А-4

.Адресатом заявления является директор предприятия (организации), данные которого (должность, наименование компании, фамилия и инициалы) прописываются в шапке.

Также здесь следует указать должность, фамилию, имя, отчество и контактный номер заявителя (трудящегося).

Ниже с абзаца излагается суть самого заявления с прошением предоставить дни дополнительного отпуска (с указанием их количества) в определенные даты.

Также следует указать причину, по которой трудящийся не может уйти в отпуск в соответствии с утвержденным графиком.

Заявление датируется днем подачи и подписывается работником. Подать документ можно в канцелярию фирмы или лично директору, который проставляет одобряющую или отклоняющую аргументированную визу.

Можно ли уйти без заявления?

Работник вправе воспользоваться основным и дополнительным отпуском по собственному усмотрению с соблюдением правил Трудового кодекса – основная часть отдыха не может быть менее 14 дней подряд.

Все остальные дни можно группировать или разбивать по одному.

При этом все сведения следует отражать в корпоративном графике отпусков.

Когда трудящийся использует дополнительный оплачиваемый отпуск по установленному и утвержденному графику, он не обязуется писать дополнительное заявление на предоставление.

Скачать образец и бланк

Мнение эксперта Кузьмин Иван Тимофеевич Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов. Стоит отметить, что приведенная форма заявления на очередной отпуск является рекомендованным образцом. Но законом строго не регламентируется, как именно должен выглядеть бланк.

Во многих компаниях существуют свой принятый образец бланка, запросить который можно в отделе кадров. Вне зависимости от формы, заполненный документ должен содержать следующую информацию:

  • Название организации, в которой вы работаете;
  • ФИО и должность руководителя компании;
  • Ваши ФИО и занимаемая должность;
  • Просьба о предоставлении отпуска;
  • Дата и ваша подпись.

При заполнении бланка важно указать, что вам необходимо предоставить именно очередной оплачиваемый отпуск. Подавать заявление следует не позднее, чем за 14 дней до планируемой даты начала отпуска.

Делать это необходимо даже если вы уходите в отпуск по заранее утвержденному графику. В таком случае о необходимости писать заявление вам должен напомнить сотрудник отдела кадров.

На предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней

Перечень лиц, которым по закону положен дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотрен статьями №116 и 117 Трудового кодекса России. Это работники Крайнего Севера, лица с ненормированным графиком и которые трудятся в опасных, особых и вредных условиях.

При написании заявления на предоставление выходных дней стоит ссылаться на данную статью. Прилагать какие-либо документы не требуется.

Также в тексте следует отметить, что отпуск оплачиваемый и положен по закону. Остальные части заявления оформляются в стандартном порядке.

Примерный текст основной части документа: «Прошу предоставить мне в соответствии со статьей №117 Трудового Кодекса Российской Федерации оплачиваемый дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня, с 28.10.2020 по 30.10.2020, за ненормированный график работы».

По уходу за ребенком-инвалидом

Согласно статье №263 Трудового кодекса России, работнику, который воспитывает ребенка-инвалида возрастом до 18 лет, положено в год 14 дополнительных выходных дней без материального возмещения.

При составлении заявления на предоставление такого отдыха стоит ссылаться на данную статью. Также заявление на дополнительный отпуск по уходу за ребенком инвалидом должно содержать перечень прилагаемых документов.

К ним относится справка, которая подтверждает инвалидность, место фактического проживания сына или дочки, а также документ о том, что второй родитель не воспользовался положенными по закону выходными днями по уходу за ребенком-инвалидом.

Дополнительным называется оплачиваемый перерыв в работе, предоставляемый отдельным категориям трудящихся по различным основаниям.

Получить его можно вместе с основным минимальным отпуском, гарантированным ТК РФ, или отдельно.

Для получения пишется работником заявления в адрес руководителя, на основании которого принимается решение о предоставлении и издается приказ. к содержанию

Особенности составления запроса на добавочные дни за вредность

Отдельно следует отметить дополнительные отпускные дни для работников, работающих во вредных условия труда. Для этой категории количество добавочных дней зависит от стажа работы во вредных условиях, а потому сложно спрогнозировать в конце года, сколько именно дней сможет получить сотрудник в следующем году.

Поэтому в графике Т-7 обычно для дополнительного отдыха за вредные условия количество отпускных дней не указывается, а ставится только дата начала отпуска.

Конкретное количество дней за вредность вписывается в график позже по мере достижения даты, указанной в расписании.

Работнику писать заявление не обязательно, если в графике имеется указание на точное количество дней. Если отпуск за вредность не запланирован расписанием, то нужно запросить его с помощью заявления, при этом дата подачи заявления определяется по согласованию с руководством.

Особенности и нюансы

Теперь самое время рассмотреть определённые нюансы предоставления оплачиваемого отпуска в 2020 году. Очень часто сотрудники задаются вопросом, за сколько дней до отпуска нужно писать заявление? И в этот раз ответ можно найти в упоминаемом нами уже выше Трудовом кодексе:

  • Если работник намерен получить отдых по графику, то он должен предупредить руководителя за 2 недели до того, как подойдёт его очередь, в устном порядке. То есть, в этом случае – заявление писать не нужно.
  • Согласно положениям, описанным в статье 122 Трудового кодекса Российской Федерации, некоторые сотрудники имеют право претендовать на оплачиваемый отпуск до истечения полугодичного срока непрерывной работы на фирме. В данном случае, в отличие от предыдущего, без обращения к начальству в письменном виде не обойтись.
  • Фактический срок, в который работник заявляет о желании получить положенный отдых, вне графика или без содержания – не определён законом. Как правило, данная ситуация решается по согласования самого сотрудника с руководством, которое должно подготовить соответствующий приказ и найти замену отпускнику.

Уважаемые Читатели, обращаем Ваше внимание на то, что в образце заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск 2020 года прописано точное количество дней отдыха, которые необходимы сотруднику. Данное условие позволяет точно рассчитать фактическую продолжительность отдыха с учётом праздников и выходных.

Также, довольно часто бывают ситуации, когда работнику срочно нужно получить свободные дни для решения семейных или личных вопросов, но оплачиваемый отпуск уже использован или до него ещё долго.

В этом случае работодатель может дать сотруднику возможность взять отдых за свой счёт – то есть, без начисления в эти дни заработной платы. Для этого используется другой образец заявления.

Скачать другие варианты аналогичного документа на отпуск Вы сможете, перейдя по одной из ссылок в конце этой статьи.

Автор статьи Кузьмин Иван Тимофеевич Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов. Следующая СправкиКак обжаловать постановление судебного пристава-исполнителя — порядок действий и образцы заявлений Отличная статья 0

Пожалуй, заявление на очередной отпуск, является одним из самых приятных документов в сфере трудовых отношений. При условии, что его согласует работодатель. Как написать такой документ правильно, а также правила предоставления очередного отпуска, вы узнаете здесь.

Скачать образец:

Заявление на очередной отпуск

Пример заявления на очередной отпуск

Руководителю филиала ПАО «БанкиПРО» в г. Новосибирске В.В. Овсянникову эксперта отдела кредитования финансового управления Филиала Долгопрудной Алисы Константиновны

Заявление на очередной отпуск

Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 114 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков на 2017 год продолжительностью 28 календарных дней с 10 января по 07 февраля 2017 года.

Согласовано: начальник отдела кредитования ФУ Ленский В.С.

12.12.2016 г. Долгопрудная А.К.

Правила предоставления ежегодного отпуска

Регулированию порядка предоставления отпусков посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ. Очередным отпуском является именно оплачиваемый ежегодный. Правом на такой отдых обладают все работники, а продолжительность его составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников имеют право на более длительный период оплачиваемого отдыха – госслужащие, военные, медицинские работники, педагоги и т.п.

Право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В этот срок включается время с даты фактического выхода на службу после подачи заявления о приеме на работу и до дня непосредственного предоставления отпуска. Сюда включаются и больничные, и нерабочие праздничные дни в соответствии с производственным календарем и др. периоды, когда работник хоть и фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. До истечения 6-месячного периода работы очередной отпуск предоставляется:

  • по соглашению с работодателем
  • перед отпуском по беременности и родам или сразу после него – только женщине
  • всем несовершеннолетним работникам
  • усыновившим ребенка (детей), не достигшего возраста 3 месяца

Если у работодателя Вы трудитесь не первый год, то время для отдыха предоставляется исключительно в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

Отпуск можно и разделить, но продолжительность одного периода должна составлять не менее 14 календарных дней.

Как составляется заявление на очередной отпуск

Строгого формата составления заявления нет. Обычно в кадровых подразделениях работнику дают бланк, куда необходимо вставить свои данные. Но если такого образца нет, то правила делопроизводства предполагают следующую структуру документа:

  • адресат заявления: наименование работодателя;
  • данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
  • суть документа, продолжительность отпуска, дата начала и окончания отпуска;
  • дата и подпись.

Часто требованием руководителя является согласовать дату предоставления ежегодного отпуска с непосредственным руководителем подразделения, где трудится работник. Если в графике работодателя он для этого работника запланирован на другое время, можно обратиться с заявлением о переносе отпуска, указав веские причины – ремонт детского сада, уход за больным членом семьи т т.п. Перенести отпуск – право работодателя.

Подавать заявление о предоставлении такой трудовой гарантии, как отпуск, следует не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала.

Рассмотрение документа работодателем

Составленный работником документ подается в кадровую службу. Оформляется очередной отпуск приказом работодателя. По Трудовому кодексу не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск, работнику обязаны выплатить отпускные и сообщить дату выхода н а работу.

А что делать, если он не издается? Если работодатель препятствует предоставлению времени для отдыха? В таких случаях, кроме жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру, либо достижения добровольной договоренности не существует.

Таким образом, заявление на очередной отпуск – это письменные документ работника, в котором излагается его прошение предоставить законные свободные дни для отдыха.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *